Образец резюме секретаря

Как составить резюме секретаря

Деятельность секретаря – это широкий круг обязанностей и навыков. Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом.

Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене.

Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна – с уклоном в делопроизводство, другая – в обязанности переводчика, третья – в работу с документами, и т. д.

Что же писать в резюме? Перечислять все навыки, или только самые главные (тогда как определить, какие главные)? Насколько подробно описывать опыт, если пришлось сменить много мест работы, и опыт достаточно разнообразный?

Ответ на эти вопросы универсален – и имеет смысл для любой специализации.

Что именно писать в резюме, на чем акцентировать внимание работодателя, определяется вакансией.

Поясним на примере.

Есть вакансия секретаря на ресепшн в частную медицинскую клинику. Есть претендент с опытом работы секретарем, при этом большая часть стажа – это опыт работы помощником руководителя.

Соискатель своими конкурентными преимуществами считает способность эффективно взаимодействовать с руководителем: понимать задачи с полуслова и транслировать их в команду (ставить задачи исполнителям, контролировать исполнение); планировать день руководителя; контролировать документооборот, особенно связанный с сотрудничеством с зарубежными компаниями.

Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем. Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики (хотя бы основ), способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения.

Может ли наш соискатель – помощник руководителя – претендовать на вакансию секретаря на ресепшн? Конечно, может. Чтобы получить эту работу, важно показать в резюме навыки, необходимые на данной вакансии, а об остальных упомянуть вскользь, без акцента.

Давайте рассмотрим это на примере. Итак, у нас есть вакансия «Секретарь на ресепшн в медклинику» и соискатель с большим опытом работы, в основном – в сфере организации работы руководителя.

———————————————————————————————————————-

Секретарь, помощник руководителя

ФИО: Фомина Анастасия Петровна

Дата рождения: 24 апреля 1988 г.

Семейное положение: Замужем.

Город проживания: Москва

Мобильный телефон: [телефон]

E-mail: [e-mail]

Цель: Позиция секретаря на ресепшн в команде профессионалов, в малом/среднем бизнесе.

Комментарий: возможно, соискатель рассматривает разные варианты работы, и работа на ресепшн – лишь один из них, и не самый желанный. Но по какой-то причине соискатель отправляет резюме на данную вакансию.

Разумно в цели поиска указать нечто, близкое к вакансии. Было бы странно, если бы руководитель клиники получил резюме, в котором в цели было бы написано: «Позиция помощника руководителя крупного промышленного предприятия».

Резюме с такой целью имело бы нулевые шансы быть рассмотренным.

Знания и навыки:

ведение документооборота;
ответы на телефонные звонки;
общение с клиентами (встреча, консультация об услугах компании, направление клиента к специалистам),
обеспечение жизнедеятельности офиса,
обработка корреспонденции;
оперативное выполнение заданий руководителя;
организация встреч, совещаний и прием посетителей;
планирование рабочего дня руководителя,
основы кадрового делопроизводства.

Комментарий: важные для вакансии навыки размещены в первой половине списка. Остальные – ниже. Таким образом, между навыками специалиста и теми, что требуются, перебрасывается «мостик». Это как сигнал работодателю – «Я вам подхожу!»

Опыт работы:

2013 – 2015 г.г. Рекламное агентство «Киви»

Помощник руководителя:

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.),
прием телефонных звонков,
консультирование клиентов по услугам компании,
организация рабочего процесса в целом (выдача поручений от руководителя сотрудникам, контроль исполнения; поиск подрядчиков для отдельных задач; организация корпоративов),
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями,
организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников,
ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив,
организация командировок руководителя, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.).

2012 – 2013 г.г. Банк «Авангард» (коммерческий банк)

Клиент-менеджер:

работа с клиентами (поиск, встречи, переговоры, консультации);
обработка входящих звонков и электронных писем;
ведение документации;
проведение презентаций для клиентов,
заключение контрактов.

Достижения:

Награда «Клиент-менеджер года – 2012», присвоенная банком по результатам привлечения клиентов (в конкурсе участвовали 132 клиент-менеджера из 95-ти отделений банка).

2010 – 2012 г.г. Компания «Кондор ЛТД» (промышленное предприятие, производство изделий из пластика)

Помощник руководителя отдела маркетинга:

прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю,
выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.

Обратите внимание, что при описании опыта работы в списке функций всегда первыми перечисляются задачи, имеющие непосредственное отношение к вакансии – прием телефонных звонков, встреча посетителей, консультирование клиентов. Таким образом соискатель обращает внимание работодателя, что с задачами он справится – соответствующий опыт есть.

Все, что связано с позициями помощника руководителя, также нашло отражение в резюме, но соответствующий функционал перечислен не в первую очередь.

Образование

2004 – 2009 г.г. МГУКИ (Московский государственный университет культуры и искусств), библиотечно-информационный факультет.

Специальность «Библиотечное дело».

Повышение квалификации

2009 г., Центр компьютерного обучения УНЦ НПФ “Мастак” при МГТУ им. Баумана.

Квалификация: Офис-менеджер

Дополнительные навыки

Уверенный пользователь ПК (Windows; MS Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet).

Иностранные языки: английский в совершенстве, немецкий – разговорный.

Умение пользоваться оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ факс)‚ навыки работы с мини-АТС.

Личные качества:

способность в рекордно короткие сроки стать частью команды, установление отношений сотрудничества с легкостью,
эффективная работа в условиях мультизадачности,
способность сохранять ровный эмоциональный фон в стрессовых условиях.

Комментарий: Обратите внимание, что личные качества перечислены не однословно («стрессоустойчивость», «коммуникабельность»), а более развернуто, и указаны качества, важные для должности, на которую соискатель претендует.

Грамотно построенное резюме с правильно расставленными акцентами – это пропуск на собеседование. А собеседование, в свою очередь – это возможность получить желанную работу.

Не жалейте времени на работу над резюме; думайте, какие навыки, качества и достижения вы можете включить в текст, чтобы произвести большее впечатление на работодателя – и ваши усилия будут оценены по достоинству.

Источник: http://blog.trud.com/blog/2016/08/02/kak-sostavit-resume-sekretarja/

Образец резюме секретаря

Должность секретаря разносторонняя и ответственная – вам необходимо будет выполнять поручения руководителя, встречать посетителей, иметь дело с документацией, при этом всегда опрятно и прилично выглядеть. В своём резюме обязательно вставьте фото, ведь помимо ваших навыков, работодатель также будет оценивать и внешние данные (аккуратная причёска, деловая одежда, хороший маникюр).

Конечно основная работа секретаря – работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой. Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками.

Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям.

В личных качествах упомяните организованность, собранность и коммуникабельность.

Смотрите также другие примеры резюме:

Секретарь делопроизводитель
Помощник руководителя
Делопроизводитель

Дьяченко Маргарита Юрьевна
(Margarita Dyachenko)

Дата рождения: 05.06.1975 Город: Львов Моб. телефон: +3 (000) 000 00 00E-mail: margo-d0000@gmail.com

Цель: Замещение должности секретаря руководителя.

Образование:

сентябрь 1992 г. – июнь 1995 г. Техникум учёта и механизации, финансовый факультет, специальность – «документоведение», диплом младшего специалиста (дневное отделение).

Дополнительное образование:

январь 2000 г. – апрель 2000 г. Курсы повышения квалификации.

Опыт работы:

Архивариус

август 1995 г. – январь 2000 г. ГП Центр статистики г. Львов. Функциональные обязанности: — хранение архивных документов; — регистрация и систематизация архивных документов; — выдача документов и контроль их возврата;

— периодическая инвентаризация.

Секретарь руководителя

апрель 2000 г. – май 2010 г. ООО «Стройматериалы», г. Львов, Функциональные обязанности: — регистрация входящей и исходящей корреспонденции; — отправка почты; — подготовка писем; — приём звонков; — поддержка работоспособности в офисе; — организация мероприятий;

— приём гостей и посетителей.

Профессиональные навыки:

— Уверенный пользователь ПК; — Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс); — Грамотность речи и письма; — Знание делового этикета;

— Владение языками: русский и украинский языки свободно; английский – свободно.

Личные качества:

— коммуникабельность, — ответственность, — презентабельная внешность, — пунктуальность, — исполнительность, — усидчивость,

— организованность.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем. Дети: есть.

Возможность командировок: нет.

Скачать образец резюме секретаря

Создать резюме онлайн

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность секретаря, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Источник: http://master-rezume.com/primery-rezyume/sekretar

Ключевые навыки в резюме секретаря пример

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий.

Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о.

слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д.

Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Элегантная приятная внешность. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией.

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Образец резюме секретаря

Несомненно, в резюме должна присутствовать фотография претендента на эту должность, выполненная в деловом стиле. Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой.

Хорошим преимуществом среди других претендентов станет владение одним или несколькими иностранными языками. Обязательно нужно указать уровень владения ими. Чтобы стать секретарём, не нужно иметь какое-либо специальное образование. Нужно уметь грамотно работать с людьми и деловой документацией.

Предлагаем ознакомиться с примером резюме секретаря.

2001 — 2006 Высшее: Сибирский государственный университет путей сообщения (СГУПС), г. Новосибирск, Инженер путей сообщения – строитель по специальности «Мосты и транспортные тоннели»

апр — май 2008

Дополнительное (курсы, тренинги):

Учебный центр «Знание-сила», г. Новосибирск, «Инспектор отдела кадров», программа «Кадровое делопроизводство и правовые отношения в организации с компьютерным курсом 1С «Зарплата и Кадры»: версия 8.0»

Как составить резюме секретаря

Резюме с такой целью имело бы нулевые шансы быть рассмотренным.

Образец резюме секретаря

— выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе); — обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров); — Контроль деятельности курьера. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний.

— организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);

Личностные качества (выбрать):(Возможно перечислить шаблонные качества, либо отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами.) — Высокая работоспособность и профессионализм,

— Умение отстаивать интересы компании.

Образец резюме секретаря

Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;

Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),

Протоколирование совещаний на русском и английском языках.

);

Планирование рабочего дня руководителя,

Прием гостей, организация переговоров,

Встреча и сопровождение VIP гостей,

Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);

Координация работы офиса

Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

2001-2004гг. Компания «Окна» (производство и реализация пластиковых окон)
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

Образцы резюме

организация жизнедеятельности офиса
прием и распределение телефонных звонков
регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
перевод документации, в том числе и технической
работа с оргтехникой
организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
организация встреча VIP-гостей
обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки

Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

Образец резюме секретаря

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя.

Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения.

Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

https://www.youtube.com/watch?v=pgsP7SmpM_0

Функциональные обязанности:

ведение документооборота;

обработка корреспонденции;

оперативное выполнение заданий руководителя;

организация встреч, совещаний и прием посетителей;

обеспечение жизнедеятельности офиса. Достижения:

оптимизация электронного документооборота;

разработка тренинга для офис-менеджеров.

Резюме секретаря: образец

Профессиональные навыки и умения: прием и сортировка поступающей корреспонденции, ответы на звонки, их регистрация и информирование руководителя, встреча посетителей, составление плана работ начальника, выполнение поручений, составление писем, служебных записок, работа с любыми документами. Уверенный пользователь MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, «Консультант Плюс», Lotus. Работа с офисной техникой.

Имея все шансы на успех, резюме все-таки может быть отложено, если соискатель не отобразил свои уникальные способности или профессиональные навыки, выделяющие его на фоне подобных.

Для резюме секретаря такими преимуществами будут: дополнительное знание иностранных языков, уверенная работа во всех приложения MS OFFICE, стаж работы в должности помощника руководителя, кадровое дело. Непременно указывается бережное обращение с офисной техникой.

Наиболее важные для вакансии навыки всегда размещаются первыми, чтобы работодатель видел навыки специалиста сразу.

Навыки и умения для резюме пример — инструкция написания резюме

Образование, стаж, занимаемые должности на прошлых постах — обязательные части CV. Хорошее резюме недопустимо составлять без описания важнейших умений специалиста. Описать эти умения нужно так, чтоб у потенциального начальника появилось непреодолимое желание нанять на работу не кого-то, а именно Вас.

Наемщику недостаточно знать, где вы учились и получали профессиональный стаж. Ему необходимо точное знание того, чем вы можете заниматься, и чем вы можете быть полезны его фирме. Так что правильно расписанные основные умения сильно приумножают вероятность получения заветной работы.

Образец резюме офис-менеджера и рекомендации

В резюме на должность офис-менеджера можно указать места прохождения практик и выполняемые обязанности. Довольно часто практикантам доверяют лишь работу с документами, например, их архивирование. Поскольку должность подразумевает большой объем обработки документов, то данный факт можно указать, как полученный опыт работы.

Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов.
Работы с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей.
В некрупных организациях в обязанности менеджера может входить подбор персонала и выставление объявлений об актуальных вакансиях.
Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации и ведение календаря руководителя.
Организация командировок сотрудников, например, бронирование билетов и гостиниц; начальная организация логистики — составление маршрутов и распорядка дня водителей.
Должность подразумевает организацию и помощь в проведении деловых встреч, презентаций.

05 Авг 2018 toplawyer 500

Источник: http://lawyertop.ru/dekretnye-vyplaty/klyuchevye-navyki-v-rezyume-sekretarya-primer

Образцы резюме

Образец резюме секретаря-рефернента

Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия.

Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

РЕЗЮМЕ

Рыбакова Мария Олеговна

Год рождения: 1984 Место проживания: г. Киев, ул.Мартовская 2, кв. 22

Телефон: (044) 777-77-77

Мобильный: (099) 333-33-33
E-mail: __________________

Желаемый уровень заработной платы: 500$

Цель: должность секретаря-референта

Образование:
2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

Опыт работы:
2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт
Должностные обязанности:

организация жизнедеятельности офиса
прием и распределение телефонных звонков
регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
перевод документации, в том числе и технической
работа с оргтехникой
организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
организация встреча VIP-гостей
обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки

2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт
Должностные обязанности:

организация документооборота
контроль дисциплины
выполнение поручений непосредственного руководителя
заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
оформление командировок
обеспечение офиса канцтоварами
обеспечение жизнедеятельности офиса
работа с курьерами
приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов

2006 – 2007 – «Life», супервайзер
Должностные обязанности:

раскладка товара на полках торговых павильонов
составления отчетов о проделанной работе
стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
контроль наличия рекламных материалов
сотрудничество с персоналом

Дополнительная информация:

владею русским, украинским и английским языками
компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.
скорость набора текста — 305 зн./м (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
закончила курсы по ведению делопроизводства

Личностные качества:
Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

Скачать Образец резюме на должность секретаря-референта

Источник: http://www.resume-sample.com.ua/obrazec-rezyume-sekretarya-refernenta.html

Пример резюме секретаря | Про профессии.ру

Знание о профессии секретаря часто ограничивается информацией, полученной из кинофильмов и наблюдений за фрагментами работы секретарей в школе, институте, различных муниципальных учреждений.

А ведь работа секретаря очень ответственна и требует специфических знаний и умений. Всё зависит от области применения этих знаний. Рассмотрим примеры резюме секретаря, а точнее требования к нему.

Секретарь секретарю рознь

Допустим, вы закончили ВУЗ и хотите работать секретарём в крупной компании. В отделе кадров вам предложат заполнить резюме, в котором вам придётся рассказать о себе всё.

Дать свои паспортные данные, включая прописку и семейное положение;
Указать цель получения данной должности.
Показать, чем вы лучше других соискателей на это место ( Здесь скромничать не нужно. Неуверенность хуже всего. Лучше писать: умею, владею, применяю, знаю.)
Всегда приветствуется знание иностранных языков.
Владение компьютером даже не обсуждается. Уровень пользователя не подходит. Вы должны уверенно работать в разных программах: Word, Excel, Power Point и др.
Высшее образование в компаниях такого уровня, как правило, обязательно.
Опыт работы, наличие водительского удостоверения, отзывы приветствуются.

Кроме этого вам придётся дать себе характеристику. Указать насколько вы пунктуальны, грамотны, сдержанны и т.д.

Попробуем сделать образец-пример резюме секретаря

Павлова Галина Сергеевна Цель: получение должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх Дата рождения: 10.09.1978г. Образование: 1996-2001гг.

Хабаровский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2001-20003гг. Курсы усовершенствования английского языка при ХГУ.

Опыт работы: 2006 – 2009 Коммерческий банк “Прогресс” Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение деловой переписки и документооборота в соответствии с нормативными требованиями; работа с иностранными партнерами на английском языке; перевод документации английского языка на русский и наоборот; участие в переговорах в качестве переводчика ; составление рабочих планов руководителя; бронирование зарубежных отелей и заказ билетов посредством Интернета. Профессиональные навыки:

делопроизводство в соответствии с требованиями законодательства;
письменные переводы любых документов;
протоколы совещаний;
составляю план-график работы руководителя на неделю, месяц;
организую прием гостей и переговоров, в том числе и VIP гостей;

Дополнительные сведения: английский – свободный ПК – знание программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML; оргтехника; Машинопись 230 зн/мин. Прописка: г. Киров, ул. Амурская, д.18, кв. 10. ” Семейное положение: замужем, сын 4 года. Желаемая з/п: от 30000 руб. Это лишь пример резюме секретаря, но он близок к реальным требованиям.

Возможно Вас заинтересуют:

Источник: http://www.proprof.ru/stati/career/trudoustroystvo/rezyume-i-pisma/primer-rezyume-sekretarya

Образец резюме секретаря

ПодробностиКатегория: Резюме

………………………………………………………………………………………………………
(ф.и.о полностью)

Дата рождения: «…..» ………………….. …….……. г.

Гражданство: ……………………………………………

Телефон: …………………………………….…………..

Эл. почта: ……………………………………………….

Семейное положение: …………………..……………………………………………………………
(женат / не женат / дети)

Желаемый график работы: …………………………………………………………………………
(полный / неполный рабочий день) Цель: ……………………………………………………………………………………………….

(соискание должности секретаря)

Образование……………………………………………………………………………………….

(годы учебы, наименование учебного заведения)

Специальность: ……………………………………………………………………………………

Опыт работы

1 ….…………………………………………………………………………………………………
(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………
(см. варианты ниже) 2 ….…………………………………………………………………………………………………

(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………
(см. варианты ниже) 3 ….…………………………………………………………………………………………………

(период работы, наименование организации)

Должность: ………………………………………………………………………………………..

Должностные обязанности:

………………………………………………………………………………………………………
(см. варианты ниже)

4. Профессиональные навыки и знания

..….…………………………………………………………………………………………………
(знание основ делопроизводства, правила делового общения, уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, мини АТС, знание основ административного права и законодательства о труде)

5. Знание иностранных языков …………………………………..…………………………………..
(язык – технический уровень / базовый уровень / свободно)

6. Прочее ………………………………………………………………………………………………
(исполнительность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, доброжелательность, отсутствие вредных привычек)

………………………………….
(подпись)

«……»…………………..20…..г.

Должностные обязанности секретаря, возможные варианты: – Координация и обеспечение работы офиса- Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя – Общее делопроизводство- Ведение электронного документооборота – Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя – Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись – Приём поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям- Организация проведения телефонных переговоров руководителя- Передача и приёмка информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм- Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем- Организация командировок руководителя- Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и аспоряжений- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями- Печать по указанию руководителя служебных материалов- Организация приема посетителей

– Прием посетителей, заказ пропусков

Помогите другим людям найти этот образец резюме секретаря. Поделитесь им в социальных сетях.

Источник: http://alfa-form.ru/index.php/rezyume/85-rezyume-sekretarya/

Правильное оформление резюме секретаря-референта – залог успешного трудоустройства :

Работу секретаря-референта характеризует разноплановость выполняемых задач, динамичная ситуация, необходимость оперативно решать проблемы и параллельно заниматься несколькими видами деятельности. По этой причине к кандидату, который пытается трудоустроиться, предъявляют целый ряд личностных и деловых требований.

К претенденту могут выдвигаться серьезные квалификационные требования (знание делопроизводства в совершенстве, высшее образование, владение иностранными языками). Поэтому, для того чтобы вас услышали, важно правильно оформить резюме секретаря.

Должностные обязанности

Обычно секретарь занимается планированием рабочего дня своего руководителя, телефонными переговорами, обработкой писем, поступающих на электронную и обычную почту. Кроме этого, на его плечах лежит ответственность за выполнение поручений вышестоящего человека и ведение стенографии совещаний компании.

Оповещение сотрудников фирмы и непосредственного руководителя о предстоящих деловых встречах, мероприятиях, сроках сдачи документации, изменениях в календарном графике – лишь малое дополнение к обязанностям секретаря.

Требования к кандидатам

Претендент на должность секретаря руководителя должен быть общительным, обладающим грамотной письменной и устной речью, аккуратным, усидчивым, внимательным, знающим иностранный язык. Быстрая адаптация к коллективу и готовность в краткие сроки решать сложные ситуации – это те черты, которые очень ценятся руководством солидных компаний.

Что писать в резюме секретаря-референта?

Написание этого документа стоит начать с перечисления деловых и личностных навыков, которые пригодятся в новой компании.

Один из главных пунктов резюме секретаря – полученное образование. Если вы закончили гуманитарный факультет с уклоном в иностранные языки, то это лишь поможет вам быстрее найти достойную работу.

Очень важно описать имеющийся опыт работы. Также следует упомянуть функциональные обязанности, которые вам приходилось выполнять на ранее занимаемых должностях.

Если с прошлого места работы вы ушли с достоинством, можете смело указывать контактные данные бывшего руководителя. В HR-отделе компании могут проверить информацию, указанную в резюме секретаря, а ваш экс-начальник непременно поспособствует скорому рассмотрению вашей заявки.

Рекомендательные письма с прошлых мест работы станут отличным дополнением к резюме.

Пример резюме

Выше была описана главная информация, которую следует указать в резюме секретаря, образец которого мы сейчас продемонстрируем.

ФИО: Павленко Оксана Викторовна.

Цель: получение должности секретаря-референта в компании «Технологии Х».

Дата рождения: 12.06.1969.

Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх.

Образование:

1980-1984 гг. – Московский государственный педагогический университет по специализации педагог-психолог.

2001-2006 гг. – Курсы усовершенствования французского и английского языков при ХГУ.

Опыт работы:

1985-2009 гг. – Коммерческий банк «Золотая жила». Занимаемая должность – помощник руководителя, секретарь-референт. Обязанности: переговоры с иностранными партнерами, ведение делопроизводственной документации, перевод нормативных актов, участие в переговорах, составление рабочего плана руководителю, бронирование номеров в зарубежных отелях для сотрудников в командировках.

Профессиональные навыки: составление графика работы, организация приемов коллег и партнеров компании, ведение протоколов совещаний, делопроизводство согласно законодательным требованиям.

Дополнительные сведения: свободный уровень разговорного английского; знание в совершенстве программ Lotus, MS Office, WinFaxPro; скорость письма – 240 знаков в минуту.

Адрес прописки: г. Москва, ул. Октябрьская, д. 64, кв. 247.

Семейное положение: замужем, дочь 5 лет.

Желаемая з/п: от 34 тысяч рублей.

Это всего лишь пример резюме секретаря, но его исполнение близко к реальным требованиям.

Источник: https://www.syl.ru/article/212680/new_pravilnoe-oformlenie-rezyume-sekretarya-referenta-zalog-uspeshnogo-trudoustroystva

Образец резюме секретаря

БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

Москва +74997031372, Санкт-Петербург: +78126271365, Общий: 8 (800) 333-94-83 доб. 826

Главная Образцы формы бланки формуляры документов

Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание.

В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося. Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств.

Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.

Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день.

Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях.

Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

Требования к образцу резюме на должность секретаря

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя.

При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно.

Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.

Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:

• ФИО, дата рождение, семенное положение;

• контактные данные;

• название должности, которую желает занять соискатель;

• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;

• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;

• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;

• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;

• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

• личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Скачать бесплатно образец резюме секретаря

Образование

2008 г. Российский государственный социальный университет

Социально-гуманитарный факультет

Кафедра социальной философии

2009 г. Международный центр профессионального образования

Курс «Секретарское дело с использованием ПК»

Опыт работы

01.2011 — наст. время ООО «Магистраль»

Должность: секретарь-референт

— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

— Протоколирование и организация совещаний, планерок

— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц

— Общее делопроизводство

— Ведение электронного документооборота

— Организация отправки и получения почтовых отправлений

— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса

— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

09.2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»

Должность: секретарь на ресепшн

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

— Подготовка документов для руководителей

— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

— Прием посетителей, заказ пропусков

— Координация и обеспечение работы офиса

— Организация командировок руководителя

Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

Содержание

При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Мальцева Екатерина Владимировна

Дата рождения: 10.08.1988 г.

Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54

моб. (906) 555-55-55

e-mail: malzeva_e@mail.ru

Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

Функциональные обязанности:

ведение документооборота;

обработка корреспонденции;

оперативное выполнение заданий руководителя;

организация встреч, совещаний и прием посетителей;

обеспечение жизнедеятельности офиса.

Достижения:

оптимизация электронного документооборота;

разработка тренинга для офис-менеджеров.

Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.

Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Образец резюме на должность секретаря-рефернента

Образец резюме секретаря-рефернента

Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей.

РЕЗЮМЕ

2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

Опыт работы:

2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт

Должностные обязанности:

организация жизнедеятельности офиса

прием и распределение телефонных звонков

регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю

перевод документации, в том числе и технической

работа с оргтехникой

организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов

организация встреча VIP-гостей

обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки

2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт

Должностные обязанности:

организация документооборота

контроль дисциплины

выполнение поручений непосредственного руководителя

заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц

оформление командировок

обеспечение офиса канцтоварами

обеспечение жизнедеятельности офиса

работа с курьерами

приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты

ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов

Должностные обязанности:

раскладка товара на полках торговых павильонов

составления отчетов о проделанной работе

стажировка новых сотрудников на аналогичную должность

контроль наличия рекламных материалов

сотрудничество с персоналом

Дополнительная информация:

владею русским, украинским и английским языками

компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.

скорость набора текста — 305 зн./м (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)

закончила курсы по ведению делопроизводства

Личностные качества:

Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

Источники:
, , ,

Следующие статьи:

Источник: http://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/obrazets-rezyume-sekretarya.html

Образец резюме секретаря судебного заседания – скачать

Далее опыт работы в юридической области, укажите где вы работали, какие обязанности выполняли. Это вакансии в известных, стабильных и перспективных компаниях, зарекомендовавших себя положительно.

Начните резюме с добавления фото, ведь прежде всего секретарь референт это представитель компании, лицо которое встречает всех клиентов и партнеров, и приятная внешность играет немалую роль в подборе кандидатов.

Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой.

Секретарь секретарь-делопроизводитель секретарь-референт секретарь со знанием английского языка надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфиденциальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием английского языка и отличными навыками общения с людьми.

В первую очередь это наличие юридического образования, укажите период и форму обучения, полученную специальность. Приятная внешность, элегантна, коммуникабельна, с умением избегать конфликтов, ответственна, аккуратна, исполнительна, быстро обучаема, без вредных привычек.

На эту должность, как правило, берут человека с организаторскими возможностями, умением стремительно рассматривать ситуацию и решить ее, познанием особенностей данного ремесла. Получить должность секретаря судебного заседания.

Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор нужных материалов, оповещение участников о времени и месте.эталон резюме кабинет-менеджера (секретаря) мальцева екатерина владимировна дата рождения г.Готовый эталон резюме секретаря судебного заседания.

Если объем переписки не очень большой, то эти функции делает секретарь.Трубочистами обычно становлибось люди субтильного телосложения, нередко на эту работу брали подростков, так как трубочисту нередко нужно было залезть вовнутрь трубы.

возлагаем надежды, что составленный нами эталон резюме на должность секретаря судебного заседания, посодействовал вам в разработке собственного резюме на работу.Секретарь судебного заседания должность, которая находится только в муниципальных судах.

чтоб малость украсить резюме, перечислите личные свойства организованность, амбициозность, умение работать с огромным количеством инфы, дисциплинированность, трудолюбие.направленные на определенную тематику статьи – скачать эталон резюме. Как составить правильное резюме секретаря.

дальше опыт работы в юридической области, укажите где вы работали, какие обязанности делали.

Как вы думаете что непременно должно быть в резюме либо прилагаться к нему? Тем не наинаименее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с огромным объемом документов занимаются отдельные сотрудники – делопроизводители, имеющие специально образование.

Тем не наинаименее, сопроводить в резюме секретаря фото будет полностью оправдано. Секретарь судебного заседания, заведующий канцелярией суда.эталон резюме секретаря судебного заседания секретарь судебного заседания должность, которая находится только в муниципальных судах.эталон типовой должностной аннотации секретаря управляющего секретарь судебного заседания секретарьделопроизводитель.

Источник: http://mgri-rggru.nichost.ru/doverennost/rezyume-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya-obrazets.html

Профессия Пресс-секретарь: пример (образец) резюме

Пресс-секретарь выполняет представительские функции в СМИ. Он общается с журналистами, предоставляет официальную информацию, организует пресс-конференции, создает пресс-релизы, обновляет корпоративный сайт и пр.

Образец (пример) готового резюме Пресс-секретаря

Резюме Пресс-секретаря: скачать бесплатно

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович Дата рождения: 00.00.0000 Номер телефона: +0(000)0000000 E-mail: info@resumenator.ru Семейное положение: не женат

Гражданство: Россия

Образование / Квалификация

20ХХ — 20ХХ: Международный институт экономики и права. г.Москва,
адвокатура

Опыт работы

12/20ХХ — 11/20ХХ группа компании «Синтез» — ОАО «Негуснефть»

пресс-секретарь

— Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Компании,

— организация PR-мероприятий

— организация, проведение, контроль и оценка эффективности рекламных компаний

— составление рекламного бюджета

— планирование и контроль маркетингового бюджета

— контроль документооборота и делопроизводства

— размещение наружной рекламы, рекламы в СМИ, организация и проведение съемок

— работа в направлении благотворительной деятельности компании

— разработка и внедрение стратегии развития PR-функции (включая бюджетирование).

— осуществление комплекса мероприятий, направленных на поддержание имиджа Компании.

— формирование положительного имиджа продуктов и оперативное реагирование на отзывы в СМИ.

— написание пресс-материалов (релизов, информационных сообщений, статей). Оперативный мониторинг СМИ, подготовка тематических обзоров.

— планирование и реализация PR-активности: подготовка интервью, презентаций, статей, рейтингов и прочих PR-текстов

— работа с дизайн-студиями: участие в разработке дизайн-решений рекламы, сувенирной продукции

— работа с типографиями по подготовке рекламно-информационных материалов

— выбор и заказ сувенирной продукции

— мониторинг СМИ: подготовка аналитических отчетов по публикациям компании и основных конкурентов

— реализация политики Компании в области связей с общественностью в части работы со средствами массовой информации

— подготовка и реализация программы связей с общественностью на установленный период

— обеспечение проведение единой информационной политики Компании

— разработка и подготовка пресс-релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, иные информационные материалы деятельности компании

— предоставление службам массовой информации сведений о деятельности Компании

— организация и реализация пресс-конференции и других мероприятия для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц

— подготовка и соблюдение регламента работы с обращениями средств массовой информации

— осуществление организации оперативного реагирования представителей Компании на поступающие вопросы от средств массовой информации

— осуществление координации и методическое руководство взаимодействия с региональными средствами массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

— выполнение представительских функций при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями

— налаживание и развитие отношений с представителями федеральных средств массовой информации, в целях освещения деятельности Компании

— мониторинг и анализ публикаций средств массовой информации, освещающих деятельность Компании

12/20ХХ — 11/20ХХ ОАО НК «РуссНефть»

помощник генерального директора по связям с общественностью и органами государственной власти

— организация PR-мероприятий, юбилея компании

— организация, проведение, контроль и оценка эффективности рекламных компаний

— составление рекламного бюджета

— планирование и контроль маркетингового бюджета

— контроль документооборота и делопроизводства

— размещение наружной рекламы, рекламы в СМИ, организация и проведение съемок

— работа в направлении благотворительной деятельности компании

— Разработка брэнд- бука

— подготовка и реализация программы связей с общественностью на установленный период

— обеспечение проведение единой информационной политики Компании

— предоставление службам массовой информации сведений о деятельности Компании

— подготовка и соблюдение регламента работы с обращениями средств массовой информации

— мониторинг и анализ публикаций средств массовой информации, освещающих деятельность Компании

10/20ХХ — 11/20ХХ ООО «Телекомпания РТВ»

руководитель службы новостей

— составление текстов

— диктор программы «Новости»

— авторская программ

— редактирование текстов журналистов

Знание языков

Русский – родной
Английский – базовые знания

Ключевые навыки

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность к быстрому обучению, ответственность, творческий подход к работе

***

Скачанное резюме — это всего лишь шаблон, его надо полностью дорабатывать и заполнять. Лучше всего доверить эту важнейшую работу специалистам.

***

Источник: http://resumenator.ru/resume/press-sekretar/