Такой вид получения дохода, как сдача жилья в наем, в последнее время популярен во всем мире. Через интернет и прочие средства массовой информации, потенциальным клиентам предлагается аренда квартир в самых различных городах и странах.Тем, кто сдает различные помещения, нужно помнить о многих сопутствующих задачах – от программы по учёту аренды до способов продвижения своего бизнеса.
К слову об учёте, существуют различные программы вроде сервиса учёта аренды АрендаSoft, которые делают этот процесс для бизнесмена намного проще, снимая с него большую часть рутинной работы. Подробнее об этом можно почитать на сайте: https://arendasoft.ru/uchet_arendi/.
Где бы не находилась недвижимость, между теми кто сдает и снимает жилье должен быть заключен подробный договор. Важность его обусловлена часто возникающими проблемами, которые могут касаться обеих сторон.
Рассмотрим, чем же чаще всего рискует арендодатель, пустивший в квартиру недобросовестных жильцов и как с этим бороться.
Субаренда или продажа квартиры
Бывают случаи, когда у хозяина квартиры нет возможности часто контролировать ее состояние, например, по причине длительной командировки или проживания в другом городе. В таком случае, в один прекрасный момент он может обнаружить в ней совсем других жильцов.
А дело в том, что некоторые предприимчивые квартиросъемщики просто пересдают ее другим людям, например, посуточно или понедельно, тем самым получая немалый доход с чужой собственности.
Чтобы избежать этого, необходимо включать в договор пункт о запрете субаренды и вести постоянный учёт.
Если же арендодателю не повезло еще больше, и квартира сдана откровенным мошенникам, они могут умудриться даже продать квартиру, подделав документы.
Конечно, суд в последствии аннулирует такую сделку, признав недействительной.
Но если хозяин не хочет потерять на этом кучу времени, нервов и средств, ни к коем случае нельзя оставлять в квартире документы на недвижимость, а также давать квартирантам свой паспорт.
Порча имущества
Сломанная мебель и бытовая техника, пятна жира на свежих обоях или поцарапанный паркет – наиболее распространённые риски при сдаче жилья. Чтобы уменьшить их вероятность, особенно при наличии дорогой техники или мебели, можно дополнительно к договору составить акт приема-передачи имущества.
В нем описано, что и в каком состоянии жильцы получили вместе с квартирой, и предусмотренные штрафные санкции за порчу. А в договоре выделить пункт о возможности наличия домашних животных и устранения последствий из содержания.
Также, чтобы обезопасить себя, некоторые арендодатели берут залог перед вселением или страхуют свое имущество.
Неуплата
Недобросовестные жильцы часто “забывают” оплачивать счета за телефон, свет, газ и прочие коммунальные платежи, не включенные в стоимость аренды. Особо хитрые могут и вовсе, рассказав грустную историю, надавив на жалость и обещая заплатить за аренду в следующем месяце, исчезнуть в неизвестном направлении, так и не отдав хозяевам долги.
Чтобы избежать подобных недоразумений, в первую очередь необходим постоянный контроль и хладнокровие. Состояние всех счетов по коммунальным услугам сейчас легко проверить через интернет или по телефонам.
А чтобы обезопасить себя на случай внезапного отъезда квартирантов, можно перед вселением попросить гарантийное письмо с работы. Этот документ обязывает работодателя отвечать за своего сотрудника, если тот вдруг перестанет платить или скроется.
Также в договоре аренды должны быть прописаны все паспортные данные и телефоны жильцов.
Таким образом, знание основ такого бизнеса (учёт аренды, нормативно-правовая основа и т.д.), а также учёт рисков, поможет арендодателям правильно составить необходимые документы и обезопасить себя от непорядочных жильцов.
Илон Маск: богатейший из землян официально стал бездомным
Основатель компаний Space X и Tesla Илон Маск продал свой последний особняк и официально стал бездомным. Как уточняет Fox Business, бизнесмен продал неизвестному покупателю виллу в районе залива Сан-Франциско в Калифорнии площадью 1,4 тыс. кв. м за $30 млн.
Сфера денег: актуальная операция – обмен валют и любопытные факты
Обмен валют – популярная операция с деньгами. Она актуальна, к примеру, если человеком предполагается выгодно хранить свои сбережения в деньгах другого государства, для работающих и путешествующих за границей людей, для ведущих обменный бизнес и т.д. Осуществляют такую деятельность, например, банки, которые предлагают обмен валют как одну из своих многочисленных финансовых услуг.
Компьютер и Заработок для начинающих
В бизнесе по аренде недвижимости и помещений, как и в любом бизнесе тоже необходим учёт.
Поскольку работа отдела аренды – это чаще всего рутинная работа, связанная с большим количеством договоров, которые необходимо учитывать, вести базу клиентов, учитывать сдаваемые площади.
Когда арендатор всего один или арендаторов мало, помогут простые таблицы и файлы стандартного офисного пакета, но при большом количестве арендаторов это становится крайне неудобно и занимает времени.
Сервис АрендаSoft
И тут на помощь приходит программа АрендаSoft, которую можно получить на сайте: https://arendasoft.ru/nedvijimost-i-pomescheniya
Она представляет собой сервис, который помогает вести учёт аренды помещений, контролировать договора аренды прямо в реальном времени. Сам сервис очень удобен и прост, но включает в себя массу крутого функционала, ускоряющего и облегчающего вашу работу.
Система разработана так, что позволяет вам работать не только с персонального компьютера и ноутбука, а также с планшета и смартфона. Достаточно иметь подключение к интернету.
Ошибки при учете аренды
При ведении учёта аренды помещений и недвижимости можно столкнуться с рядом проблем такими как:
- Большая вероятность ошибок из-за ввода операций вручную, а также сложно контролировать работу
- Существуют сложности при отслеживании помещений и получения оперативной информации по свободным и занятым помещением
- Нет возможности получить в реальном времени нужные данные
- все документы формируются в ручную, обзвон клиентов и рассылка документов производится тоже вручную
- Всё вместе это создаёт огромную проблему для организации поскольку персонал тратят очень много времени на рутину какие бывают ibusiness из-за этого пробуксовывает.
- С чем поможет АрендаSoft?
- АрендаSoft позволяет решить все эти проблемы!
функции программы АрендаSoft
Среди множества полезных функции данного сервиса являются следующие:
- Минимизируют рутину с ручными операциями, облегчает процесс работы
- Даёт самую актуальную информацию основных важных вещах в работе, таких как задолженности, счета и платежи клиентов
- Обеспечение моментального доступа к операциям, аналитике из любой точки мира
- Помощь в контроле и увеличении заполняемости площадей
Где использовать и кому подойдет?
Система АрендаSoft подойдёт управляющим компаниям, собственникам помещений, специфическому арендному бизнесу со складами, контейнерами, оборудованием.
кому подойдет АрендаSoft
В системе можно учитывать аренду: всевозможных центров для торговли и офиса, прокат оборудования места для торговли на рынке, Различные типы контейнеров для товаров, склады, гаражи и магазины.
Программа АрендаSoft позволяет увидеть визуальное отображение всех площадей, контролировать их занятость и оплату, анализировать их состояние и аренду, уведомлять арендаторов с арендой, фильтровать их договора и платежи. Начать пользоваться программой можно бесплатно.
Система АрендаSoft загружается моментально всего за 0,5 секунд, повышает долю своевременных оплат до 98%, повышает работу менеджеров на 70%, всего за 3 недели можно оживить ваш бизнес.
Также программа может интегрироваться с бухгалтерией 1С в режиме реального времени, автоматически уведомит должников SMS, e-mail и автообзвону. В программу встроена CRM система для принятия из разных источников лидов, позволяет сопровождать сделку с клиентом до конца.
Подключение к программе занимает всего одну минуту. Достаточно в форму ввести ваше имя, телефон, e-mail и нажать кнопку “Подключить”. Для ознакомления к программе можно подключиться бесплатно и познакомиться с ней, при необходимости можно получить консультацию по любым вопросам работы с программой.
АрендаSoft – система автоматизации учета аренды
Любая крупная компания, которая занимается арендой, нуждается в оптимизации этого процесса. Так как без этого сложно вести учёт, просчёты и так далее. В интернете очень много различных специализированных сервисов, например, https://arendasoft.ru
Такие программы чаще всего оснащены безопасным входом и требуют введения пароля и логина. Так же предлагается попробовать тестовый период, чтобы окончательно помочь удостовериться: подходит этот сервис клиенту или нет. Кстати, к слову, о безопасности.
Так как все данные компании – это очень важный ресурс, который терять нельзя, такие сервисы обеспечивают доступ к специальной базе данных. Например, программа дала сбой или пользователь что-то сделал не так.
При помощи базы данных, которая копирует информацию, вы сможете восстановить удалённую информацию.
Это настолько умная система, что вам в принципе нужно будет только наполнять её данными. Всё продуманно специально для быстрой работы компании: можно прикреплять другие файлы, вести учёт клиентов, переводить файлы в другиеформаты и конечно вести учёт аренды.
Так же можно производить рассылку сообщений для клиентов. Для этого достаточно собрать необходимый список ваших клиентов, продумать текст рассылки, файлы. Это сохраняется в формате шаблона и рассылается нужному списку людей.
Кроме этого, можно отслеживать деятельность компании полностью и отдельных сотрудников.
С помощью отчётов, которые формирует сервис самостоятельно вы сможете ежемесячно следить за продвижением или спадом работоспособности и успешности компании.
Благодаря оптимизированной работе сервиса, вы сможете не только на экране проверять эти данные, но и распечатать, перед этим переведя документ в любой формат.
Базовые преимущества этого сервиса
- Автоматическая отправка уведомлений и сообщений;
- Аналитика показателей эффективности;
- Планы расположения объектов аренды;
- Формирование документов по шаблонам;
- Простой и лёгкий интерфейс.
Если говорить про удобство работы таких сервисов, то можно смело говорить, что это лёгкие системы. Не нужно быть программистом, чтобы разораться и свободно владеть этой программой.
На этих сервисах удобно и быстро проходит обучения пользователя, есть возможность работы для любого бизнеса, который связан с арендой.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как я уничтожал спам
Как система АрендаSoft поможет вам увеличить прибыль вашего бизнеса
- Удобство финансовых потоков
Все финансы и расчёты собраны в одном месте, что способствует быстрому доступу к ним и продуктивной работе.
Большинство функций работают автоматически, в том числе и составление отчётной документации.
Программа работает по специализированной структуре, которая анализирует данные вашей компании. Тем самым помогает вам увеличить доход.
С помощью данной программы сотрудникам не придётся самостоятельно выполнять около 80% работы. Тем самым увеличивается работоспособность и скорость выполнения рабочих задач.
Для чего нужна данная система
Эта система во многом отличается от того же Excelи других подобных программ. В первую очередь, потому что создана специально для бизнеса, связанного с арендой. Это значит, что предусмотрены все нюансы данной сферы бизнеса.
Программа позволяет максимально оптимизировать работу ваших сотрудников, дат полную свободу действий и при этом не усложняет процесс деятельности. Так же при помощи аналитических способностей, данная программа так же улучшает продуктивность работы.
Актуальное современное решение для учета аренды недвижимости – программа «АрендаSoft» – БайкалИНФОРМ
Сфера недвижимости предполагает не только куплю /продажу, но также и аренду. Учет аренды должен вестись обязательно. И компании, работающие в этом сегменте, пользуются для этого разными программными решениями.
Среди необходимых программ, к примеру, Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С-бухгалтерия и другие. Каждая программа выполняет при этом определенный функционал.
Например, при помощи Microsoft Word можно составлять необходимые документы, в Microsoft Excel – производить расчеты и строить обобщающие диаграммы, применяя 1С-бухгалтерию – формировать отчеты. В общем, решений много, какие-то данные в них могут дублироваться – и это неудобно.
Выход здесь для компаний, ведущих учет аренды, в использовании специализированного софта. Одно из актуальных решений – программа учета аренды «АрендаSoft». Узнать о ней поподробнее, к слову, можно на этом сайте: https://arendasoft.ru/obekti-i-ploschadi/.
Общая информация о программе «АрендаSoft»
Программа «АрендаSoft» молодая. Она была запущена два года назад. При создании данного решения программисты использовали знания из разных областей. Применяют продукт представители ряда сегментов арендного бизнеса столицы РФ и других крупных городов. Конкретное применение – рынки разной направленности, офисные и торговые центры, склады, магазины, гостиницы, хостелы и т.д.
Почему программа «АрендаSoft» может быть привлекательна для пользователей
Для пользователей программа имеет ряд привлекательных сторон. Например, здесь все данные будут находиться в единой системе, и обеспечены программой точность расчетов и возможность избежать ошибки. Также среди плюсов – конфиденциальность и снижение временных затрат сотрудников.
Возможности программы «АрендаSoft»
У каждой программы, как известно, свой функционал. Своими возможностями наделено и современное решение «АрендаSoft». С его помощью пользователь сможет быстро вносить и исправлять необходимые сведения. Программа позволит оперативно совершать поиск по клиентам, увидеть информацию по долгам арендаторов, выставить счет и т.д.
Контактные данные будут идти в привязке к договору, статус последнего можно всегда быстро посмотреть. Договоры, акты, счета и другие актуальные документы отправляться могут автоматически. Арендаторы всегда своевременно будут оповещены о необходимых оплатах и присутствующих задолженностях.
Удобно, что площади, отданные в аренду, могут быть представлены с графическими схемами размещения и заполненности. Так как «АрендаSoft» успешно интегрирована с программой 1С-бухгалтерия, комфортно будет пользователям вести здесь весь документооборот. Под особенности бизнеса программу «АрендаSoft» тоже можно будет подстроить.
С помощью представляемого решения можно комплексно управлять недвижимостью.
Как познакомиться с программой «АрендаSoft»
Чтобы начать знакомство с решением «АрендаSoft», надо зайти на указанный выше сайт. Бесплатный доступ будет предоставлен клиенту на 30 дней. Обязательно пользователю будет необходим вводный инструктаж.
Это интересно
Риелтор часто является незаменимым помощником в разных делах с недвижимостью. Этот специалист освобождает клиентов от многих хлопот. В честь таких профессионалов был даже создан памятник. Он стоит в Екатеринбурге и официально называется «Риелтор и собачка» (установка была осуществлена в 2006 году). Есть и народное название данному шедевру. Люди окрестили памятник как «Герасим и Муму».
| В преддверии Нового года Иркутская область присоединилась к традиционной предпраздничной акции «С Новым годом, ветеран!». |
| Шарик с новогодним пожеланием школьника снял с «Ёлки желаний» руководитель регионального исполкома «Единой России» Дмитрий Мясников. Мальчик загадал новый ноутбук, необходимый ему для учебы. Об этом сообщает пресс-служба реготделения партии. |
| Автоволонтеры «Народной скорой» продолжают помогать больницам, которым не хватает автомобилей для обслуживания дежурных вызовов и развоза лекарств больным. Об этом сообщает пресс-служба реготделения «Единой России». |
| В этом году металлурги сделали всё, чтобы привнести праздничное настроение в нелёгкие будни сотрудников госпиталя – установили и нарядили пышную ёлку, приготовили подарки. |
| С 24 декабря партия «Единая Россия» и «Волонтеры Победы» дали старт акции «С Новым годом, ветеран!», в рамках которой депутаты поздравляют и дарят подарки всем участникам и инвалидам Великой Отечественной войны. Об этом сообщает пресс-служба реготделения партии. |
Как быстро вести учет объектов аренды: на помощь придет «АрендаSoft»
Работа девелопера или собственника коммерческих площадей во многом связана с тем, насколько быстро он учитывает меняющуюся ситуацию.
Это означает, что вам понадобится инструмент для управления взаиморасчетами и договорами: на помощь придет «АрендаSoft», которую вы найдете на https://arendasoft.ru/obekti-i-ploschadi/. Благодаря ей вы сможете сосредоточиться на эффективной работе, а не на долгом поиске информации. При создании программы учитывались все факторы, влияющие на результат — в итоге вы сэкономите время и силы.
Заявка на бесплатную версию
Преимущества использования «АрендаSoft»
CRM-система порадует многочисленными плюсами:
- Информация обновляется в режиме реального времени. Это означает, что вы сразу увидите, какие площади сданы, а какие пустуют. Вариант удобен для бизнес-центров и ТЦ, располагающих многочисленными объектами. А больше всего особенность порадует сотрудников риэлтерских агентств, ведь благодаря ей они не поставят сделку под угрозу.
- Воспользовавшись программой, вы посмотрите историю любого внесенного в нее объекта. Причем она предоставляется с тем уровнем детализации, который вы выбрали для решения текущей задачи.
- Можно посмотреть данные по финансовым отношениям с каждым арендатором. Программа учитывает дату поступившего платежа и время, когда вам должны внести новый.
- Для начала работы не понадобится сложная установка или настройка. Достаточно обзавестись любым устройством, позволяющим выход в интернет. Вы просто установите на него программу и импортируете данные; не понадобится и долгого обучения. Вам потребуется небольшой инструктаж, и вы приступите к работе. А интерфейс программы интуитивно понятен, поэтому со временем вы вникнете в нюансы.
- Вам не придется платить за те возможности, которые вы не собираетесь использовать. Стоимость зависит от количества объектов, поэтому вы подберете оптимальный вариант.
Отдельное преимущество в том, что данные можно импортировать из любых программ. Вам не придется использовать несколько инструментов: после переноса информации вы будете работать в «АрендаSoft».
Бесплатная демо-версия для всех желающих
Чтобы оценить преимущества CRM-системы, закажите бесплатную демо-версию. Ее можно получить, заполнив форму на официальном сайте. Укажите свои имя и номер телефона, а также адрес электронной почты, затем нажмите «Подключить».
В результате с вами свяжется специалист: он продемонстрирует, как использовать программу для эффективного бизнеса. Вы научитесь следующему:
- вносить в систему клиентов и договоры аренды;
- вести каждый объект;
- контролировать платежи;
- настраивать уведомления о просрочке.
Все документы и акты можно подготовить и распечатать автоматически, поэтому у вас не возникнет проблем с формированием отчетности. А текущие показатели вы увидите в сводных графиках, где отражаются данные о финансовых поступлениях, заполненности помещений, просрочках.
Какие преимущества можно получить
Если вы хотите сэкономить, оплачивайте долгосрочное использование программы. Когда вы вносите средства за год вперед, то отдаете на 20 % меньше. За полугодовую подписку предоставляется скидка в 15 %; при покупке 3-месячного использования вам уменьшат стоимость на 10 %.
Вы можете заказать и дополнительные услуги, ведь вам предлагают простую или персональную интеграцию. Представитель компании изучит ваш бизнес и поможет встроить программу во все его процессы. Предлагается и первоначальное обучение сотрудников: оно займет минимум времени благодаря простоте «АрендаSoft».
Зачем тратиться на покупку программы? Дело в том, что она значительно ускоряет работу и делает ее эффективнее. Работая «по старинке», вы тратите немного больше времени на выполнение каждой задачи, но за месяц теряются целые рабочие дни. Эффективная деятельность и возможность уделять внимание мелочам увеличат ваш доход, и затраты быстро окупятся.
Учёт аренды системой АрендаSoft
В крупных организациях, которые занимаются решением задач, связанных с арендой помещений, не обойтись без системы учёта большого объёма информации.
Во всех отделах аренды имеются обширные клиентские базы, как существующих в данное время, так и потенциальных клиентов. Требуется держать под контролем помещения, которые арендуются и вести учёт свободных площадей.
При большом количестве арендаторов персоналу предстоит достаточно обширный объём работы.
Оптимизация учёта с программой АрендаSoft
В 2017 году была разработана специальная программа АрендаSoft и представлена на https://arendasoft.ru/uchet_arendi/, при использовании которой работа по учёту аренды становится намного проще и эффективней:
- Теперь намного быстрее можно найти информацию об арендуемых помещениях и свободной площади.
- Из любой страны и любого населённого пункта можно найти необходимую информацию в базе данных.
- Быстро можно найти информацию о любом объекте недвижимости, задолженностях и платежах арендаторов.
- Программа позволяет оперативно находить договора.
- Программа необходима для отделов аренды, управляющих компаний, собственников жилья, сети торговых точек, гаражей, помещений для складов и прочих объектов недвижимости.
С помощью АрендаSoft можно видеть на мониторе площади, которые сданы в аренду. Моментально можно получить любую информацию, связанную с данным объектом. Также, перед глазами будут все свободные площади на данный момент. Все арендуемые помещения на мониторе будут выделены с помощью цвета.
Преимущества софта
Использование программы АрендаSoft позволяет:
- Быстро вводить информацию.
- Осуществлять быстрый поиск свободных объектов недвижимости.
- Оперативно находить документы.
- Моментально получать информацию о клиентах и собственниках из базы данных.
- Учёт состояния счетов.
- Учёт задолженностей и платежей.
- Отправка оповещений о необходимости внести очередной платёж, с указанием даты.
- Уведомления для должников.
Многие процессы, связанные с учётом аренды будут автоматизированы помощью компьютерной программы.
Бесплатная консультация специалиста по работе системы
На сайте arendasoft.ru можно заказать бесплатную демонстрацию программы. Специалист позвонит ив удобное время продемонстрирует, как использовать основные функции АрендаSoft. Применение данной системы способствует значительному увеличению количества своевременных оплат, уменьшению задолженностей.
Какие проблемы решаются
Как правило, ведя учет недвижимости, многие сталкиваются с такими проблемами:
- Перед глазами нет визуального плана, а это значительно затрудняет поиск и контроль помещения.
- Не каждый имеет возможность задать сразу несколько параметров для контролируемой площади.
- Достаточно сложно отфильтровать результаты поиска и арендуемые единицы за короткое время.
- Нельзя сразу прикрепить документ о аренде к помещению и приходится его часто искать среди других.
Если вы выберете АрендаSoft, то сможете оперативно решить все вышеупомянутые проблемы и оптимизировать работы в два, а то и в три раза. Неоспоримые преимущества на лицо и вы всего в шаге от того, чтобы сделать свою работу еще легче и убрать ненужную рутину из работы сотрудников.
Кроме того, есть возможность бесплатного периода (нужно всего лишь нажать на кнопку демо) – поработайте с программой месяц и вы точно захотите работать так легко и просто всегда. Важно отметить, что тестовый период длиться всего 1 месяц, так что все банные по истечению времени не сохранятся.
Выбирайте лучшее и будьте лучшим!
Как проводится учет аренды?
Аренда помещений уже давно является очень прибыльным бизнесом. Притом помещением можно считать как жилые дома и офисы, так и грузовой контейнер, в котором можно что-то хранить, это не столь важно. Более важным является учет аренды, о котором мы сегодня расскажем. Подробнее об учете аренды на сайте https://arendasoft.ru/uchet_arendi/. Здесь вы узнаете о том, как проводится учет.
Сбор и хранение данных
Во-первых, требуется собрать и хранить данные. Это различные документы, договора, финансовые выписки и так далее. В общем, всё что связано с деятельностью бизнеса. Это крайне важно, поскольку подобные документы имеют реальную юридическую силу, особенно во время действия самого контракта. Потому для любого бизнеса это крайне важная составляющая.
Да и даже если не учитывать юридическую составляющую, хранить документацию всё равно очень важно. Она позволяет в будущем проанализировать деятельность и сделать выводы о проделанной работе. Всегда можно увеличивать прибыль, даже если количество сдаваемых помещений не меняется.
Анализ финансов и учет
Далее требуется анализировать финансовые потоки, которые идут в компанию. Для анализа требуется составлять статистические графики, в которых отражается прибыль компании, её расходы, количество партнеров, долговые выписки и многое другое. От анализа финансов зависит оптимизация работы компании.
Если говорить проще, то только наглядная статистика поможет увидеть, что является убыточным, а что дает наибольшую выгоду. Так можно избавляться от невыгодной собственности и инвестировать в другие помещения, или заключать контракты с более выгодными клиентами.
Вариантов изменения финансовой стратегии очень много, и тут дать конкретные советы очень трудно.
Помимо анализа придется ещё и вести учет финансовых данных. Как правило, для этого нужно несколько бухгалтеров и система 1C. На данный момент это самый оптимальный вариант, позволяющий комфортно работать с финансами любой компании.
Как это упростить
Упростить данный процесс можно при помощи специальных систем, таких как АрендаSoft. Это сервис, который позволяет частично автоматизировать указанную выше работу. Как минимум, это облако, в котором можно безопасно хранить документацию.
К тому же, он предоставляет автоматическое ведение статистики. Не нужно самостоятельно составлять статистические графики, всё это сделает сама система. Такой подход к работе позволит уменьшить необходимое время человекочасов для выполнения подобной работы.
А благодаря удобному отображению информации, анализировать данные будет очень просто.
Работать с подобными системами невероятно легко, достаточно один раз интегрировать её в работу своего предприятия, после чего вносить туда данные. В итоге, с подобной задачей может справиться штат всего из нескольких сотрудников. Это не только делает выполненную работу более качественной, но и снижает её стоимость, что крайне выгодно для предприятия.
Как подключить систему
Если вы заинтересовались в подключении такой системы, стоит перейти на сайт выше и проконсультироваться о том, можно ли это сделать конкретно для вашего бизнеса.
Вернее, есть ли в этом рациональный смысл. Во время консультации потребуется указать направление бизнеса, его задачи и финансовую модель.
Проанализировав всё это, будут указаны наиболее рациональные сценарии применения АрендаSoft.
Для подключения также нужно получить инструкцию на сайте указанном выше. Но не стоит переживать, никаких трудностей возникнуть не может. К тому же, для работы системы нужно любое устройство с браузером и выходом в интернет.
Учет аренды и арендных платежей с помощью АрендаSoft – Комиинформ
Учет аренды и арендных платежей с помощью АрендаSoft
Фото предоставлено рекламодателем
Если вам необходимо организовать эффективную автоматизацию всех процессов по учеты договоров, аренды и платежей, то вы можете воспользоваться услугами специальной программой, узнать о которой детальней можно по ссылке https://arendasoft.ru, где также ее можно скачать в любое удобное время.
С помощью такой программы, сегодня каждый из вас получит возможность автоматизировать свой бизнес-процесс, делая его более простым и понятным для сотрудников.
С помощью такой программы появляется возможность эффективно организовать любой рабочий процесс, связанный тем или иным образом с коммерческой недвижимостью или торговыми площадками.
При желании у вас будет возможность адаптировать программу под нужды автопарков либо компаний, где требуется учет договоров и абонементов.
Такая программа станет отличным вариантом при необходимости разработки современных технологий, позволяющих сделать ваш бизнес простым, быстрым, удобным и многофункциональным. Если у вас будут дополнительные вопросы, вам потребуется уточнить информацию, то каждый из вас сможет в любое время обратиться за консультацией к сотрудникам.
Для чего необходима система учета аренды?
Говоря про такую систему чета, как «АрендаSoft» (АрендаСофт), стоит отметить, что она представляет собой систему CRM.
В отличии от остальных многочисленных офисных программ, учет аренды с ее помощью осуществляется не с использованием больших таблиц, а благодаря удобным карточкам.
В результате чего, вы сможете максимально удобно осуществить ведение бизнеса, при этом вам не придется иметь множество различных программ, разобраться в которых сотрудникам будет очень трудно.
С помощью такой программы вы сможете в значительной мере сэкономить ваши деньги и время. Если вы решите скачать такую программу, сделать это сегодня можно в режиме онлайн, на специальном портале.
Тут же вам будет предложено подробное описание всех особенностей такой программы, как ей пользоваться, ее настройки и многое остальное.
Уже в скором времени, начиная пользоваться такой программой, вы сможете лично убедиться во всех преимуществах и удобстве.
Функциональные возможности
Сервис для учета отличается наличием многочисленных функциональных возможностей. На основании полученных данных и собственного опыта, команда смогла разработать систему, с помощью которой можно избавиться от рутинной процедуры, концентрируясь на более серьезных и необходимых вещах.
Если говорить о преимуществах такой программы, главным образом стоит выделить такие моменты, как:
- Возможность наличия доступа из любого подключенного к интернету устройства;
- Интерактивная схема по каждой из сдаваемых площадей;
- Отчеты можно генерировать в виде таблиц, диаграмм и графиков;
- Все данные полностью защищены;
- Гибкая система генерации и электронный оборот документов;
- Учет платежей по аренде, получение всей необходимой информации в режиме онлайн, причем по каждому из многочисленных договоров;
- Автоматизация работы, что в значительной мере упрощает процесс.
Если вы хотите наладить работу, сделать ее максимально простой и удобной, то рекомендуется уже сейчас скачать такую программу. При наличии дополнительных вопросов, вы можете обратиться за консультацией к разработчикам. Скачать и установить программу можно совершенно бесплатно, в любое время.
На правах рекламы
15.01.2020
Автоматизация документооборота по аренде вместе с АрендаSoft
В своей предпринимательской деятельности мы почти наверняка сталкиваемся с необходимостью взять что-то в аренду. Речь идёт не только о помещениях самого разного назначения, но и о технике, оборудовании и многом другом.
Порой список настолько расширяется, что следить за всем этим становится весьма затруднительно. К счастью, современное программное обеспечение позволяет в немалой степени автоматизировать процесс.
Причем как для арендаторов, так и для арендодателей.
В качестве примера такого ПО можно отметить представленный тут https://arendasoft.ru/dogovora-i-abonementi/ продукт АрендаSoft. Как и понятно из названия, данная CRM-система направлена на учёт договоров по аренде и абонементов. Разработка отечественных программистов позволяет автоматизировать многие процессы во взаимоотношении сторон, участвующих в процессе аренды.
Основными потребителями данной CRM-системы являются склады временного хранения, спортивные объекты различного характера, развлекательные заведения и прочие организации. Гибкость в настройках позволяет программе быть полезной практически любому предпринимателю.
Преимущества АрендаSoft
Основным направлением, в котором двигались разработчики программного продукта, была автоматизация документооборота: договоров, актов и дополнительных соглашений.
Программа упрощает загрузку, хранение и отправку файлов, а также следит за своевременным выполнением арендных обязательств. Это особенно важно для компаний с масштабной хозяйственной деятельностью и номенклатурой.
Масса клиентов и арендных обязательств часто нуждаются в автоматизации процессов, и АрендаSoft отлично справляется с этим.
Программа имеет следующие активные функции:
- Интеграция с 1С. Все учтённые в ПО арендные обязательства могут быть обработаны в 1С благодаря двухсторонней интеграции;
- «Воронка продаж». Благодаря встроенной CRM-системе программа даёт возможность вести все этапы работы с клиентом, начиная от первичного обращения и заканчивая составлением договора, а также его ежемесячным обслуживанием;
- Наглядность. В АрендаSoft постарались представить информацию максимально наглядно. Формируются удобные отчёты и графики, позволяющие следить за развитием бизнеса и состоянием арендных обязательств в режиме реального времени.
Одной из важных функций программного обеспечения является возможность работать с должниками. Не важно, идет ли речь о просрочке оплаты по аренде площадей или оборудования, либо о просроченных абонементов в тех же спортивных секциях – АрендаSoft сможет вовремя зафиксировать факт и даже организовать обзвон.
Автоматизация работы компании
В ходе активной работы в сфере аренды объектов, товаров или услуг, обычно копится большое количество договоров, актов сверки и прочих документов.
В таких условиях весьма непросто подготавливать периодическую отчётность, и запрос на автоматизацию процесса существовал всегда.
В АрендаSoft такая функция реализована достаточно хорошо, позволяя сэкономить массу времени и исключить человеческий фактор.
Вне зависимости от того, в каком разделе находится пользователь, он всегда имеет быстрый доступ к нужному договору, а также сохранённой информации обо всех заключённых ранее договорённостях.
Подготовка и печать таких документов, как акты, договоры и счета может быть проведена в автоматическом режиме. Имеется контроль занятости помещений с их подробной планировкой.
И это лишь малая часть функций АрендаSoft.
Загрузка...
