- Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
- Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
- Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:
- платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
- расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.
Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.
Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.
В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.
Платежная ведомость, бланк
Скачать
Расчетно-платежная ведомость, бланк
Расчетная ведомость, бланк
Лицевой счет, бланк
При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.
Порядок заполнения
Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.
Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.
В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.
Табличная часть формируется из следующих информационных данных:
- порядковый номер;
- должность сотрудников;
- табельный номер;
- Ф.И.О.;
- оклад (ставка) по тарифу;
- количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
- удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
- колонка для подписи.
В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.
Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.
Особенности для бюджетного учреждения
Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:
- 0504401 — расчетно-платежная;
- 0504403 — платежная.
- Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.
- В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).
- В табличной части заполняются следующие графы:
- табельный номер;
- должность;
- Ф.И.О.;
- начисления;
- удержания;
- фактический итог;
- подпись.
По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость – Контур.НДС+
Несмотря на бурное распространение пластиковых карт, многие компании все же выдают заработную плату наличными. Бухгалтер производит начисление и передает эту информацию в кассу организации, где кассир выдает деньги работникам. При этом составляется документ, называемый платежной ведомостью. В нем отражается информация о начисленной плате за труд, которая в отчетном периоде подлежит выдаче наличными денежными средствами.
Содержание
- Форма T-53
- Первая страница
- Оборотная сторона
- Документы
Форма T-53
Для платежной ведомости разработана форма T-53, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
С начала 2013 года этот бланк, как и многие другие, перестал быть обязательным — работодатели могут разработать собственные формы первичных документов.
На практике же зачастую применяется унифицированная форма, поскольку она уже готова и отвечает всем требованиям закона и потребностям компаний.
Форму T-53 чаще всего применяют организации, где количество сотрудников исчисляется десятками и более. Она удобна тем, что позволяет упорядочить процесс выдачы заработной платы и исключает путаницу.
Этот небольшой бланк состоит из двух листов и отражает информацию о заработной плате каждого сотрудника, а также по организации или подразделению в целом. Рассмотрим, как следует его заполнять.
Первая страница
Первый лист является титульным — на нем отражается основная информация о работодателе, периоде выплаты заработной платы и ее общей сумме.
Платежная ведомость, первая страница
Здесь следует указать такие реквизиты:
- Наименование организации, а также структурного подразделения, если бланк заполняется только в отношении его сотрудников. Указывается согласно учредительным документам, можно добавить сокращенную форму.
- Код ОКПО. Номер присвоен Росстатом и содержится в информационном письме.
- Корреспондирующий счет. Обычно это счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
- В кассу для оплаты в срок. Здесь следует указать две даты — текущую и крайнюю для произведения выплаты ЗП.
- Сумма. Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала прописью, а затем цифрами.
- Номер документа и дата его составления.
- Расчетный период. Это первый и последний дни периода, за который начислена заработная плата.
Также на первом листе ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера, если он есть в организации.
Оборотная сторона
На второй странице формы содержится таблица с такой информацией:
- порядковый номер работника;
- табельный номер работника (по данным внутреннего учета);
- фамилия и инициалы;
- сумма заработной платы;
- графа для проставления подписи при получении денежных средств;
- графа для примечания (например, можно указать номер удостоверения личности).
Форма Т-53, вторая страница
Под таблицей дается итоговая информация по всей ведомости. Здесь нужно указать:
- количество листов формы;
- общую сумму, которая выплачена по ведомости — прописью и цифрами;
- общую сумму, которая депонирована (не выдана), также прописью и цифрами.
Далее указывается должность лица, выдавшего заработную плату, его фамилия и инициалы; это специалист должен поставить свою подпись. Тут же следует указать реквизиты расходного кассового ордера — его номер и дату. Последней строкой идет подпись бухгалтера, проверившего платежную ведомость, а также ставится дата.
После получения денег каждый работник ставит в соответствующей графе свою подпись. Если по какой-то причине причитающуюся сумму он не получил, в графе указывается «депонирована»и ставится подпись кассира.
Когда расчеты произведены, подсчитывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы — именно она указывается на первом листе.
Документы
- Скачать форму Т-53 Платежная ведомость
- Скачать образец заполнения формы Т-53
Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения
Есть 2 вида ведомости на выдачу зарплаты: платежная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49).
Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты.
Бланк, который вы можете бесплатно скачать, и образец заполнения ведомости на зарплату приведены ниже.
Бланк ведомости на выдачу зарплаты
В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости?
Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам. При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами.
Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны.
Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51), которая используется для расчета зарплаты.
Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам. В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств.
Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.
При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты.
Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».
Образец заполнения платежной ведомости
Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты. Бланк ведомости может быть заполнен от руки или с использованием машинопечатных средств.
- Образец расчетно-платежной ведомости вы можете посмотреть и скачать здесь.
- При необходимости в зарплатные ведомости могут внесены изменения, которые должны быть оформлены надлежащим образом.
Указанные правила установлены Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. С полным текстом Указания вы можете ознакомиться непосредственно на нашем сайте.
Платежная ведомость на выдачу зарплаты: бланк и образец
При выплате заработной платы работодатель оформляет платежную ведомость в том случае, если расчет с персоналом производится в наличном виде. Для оформления можно использовать унифицированную форму Т-53, в котором фиксируются суммы зарплаты, подлежащие выдаче сотрудникам, а также проставляются подписи по факту получения денежных средств.
При оформлении ведомости Т-53 нужно придерживаться определенных правил. Скачать образец заполнения и актуальный бланк платежной формы можно в статье ниже.
Для каких целей служит платежная ведомость?
Назначение платежной ведомости — это подтверждение факта выдачи денежных средств работникам. Получение зарплаты наличными деньгами сотрудники подтверждают постановкой своей подписи.
Ведомость имеет унифицированную форму Т-53 на двух листах — на первом приводятся общие данные о работодателе и сумме к выплате, на второй — пофамильный перечень всех сотрудников с указанием суммы заработной платы у каждого.
Если остаются не выплаченные суммы, они депонируются, о чем делается отметка на второй странице бланка Т-53.
Составленные ведомости подлежат регистрации в журнале учета форма Т-53а.
Как заполнить форму Т-53 при выплате зарплаты?
Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49.
Первая страница бланка Т-53 включает:
- сведения о наименовании организации и ОКПО;
- название подразделения (если выплата заработной платы будет производиться в отношении конкретного отдела);
- корреспондирующий счет — счет бухгалтерского учета, на который будут отнесены расходы на выдачу зарплаты (например, 44 для торговых организаций или 20 для производственных);
- в кассу для оплаты в срок — период, на протяжении которого наличные деньги будут храниться в кассе для их выдачи сотрудникам в качестве заработной платы;
- сумма — общая денежная сумма зарплаты, подлежащая выдаче на руки по данной платежной ведомости (в прописном и цифровом виде);
- подпись руководителя и главного бухгалтера;
- номер и дата документа (обычно ведется порядковая нумерация с начала года);
- расчетный период, за который производится выплата.
Второй лист бланка Т-53 содержит таблицу, состояющую из шести граф:
- 1 — порядковый номер строки таблицы;
- 2 — табельный номер сотрудника, которому нужно выплатить заработную плату;
- 3 — фамилия и инициалы работника;
- 4 — сумма зарплаты к выдаче;
- 5 — подпись работника, проставляется в момент получения денег (если сумма депонируется, то в этой графе ставится отметка «депонировано»);
- 6 — примечание (для необходимых пометок).
- Заполняется столько листов с таблицей, сколько необходимо для отражения данных обо всех сотрудниках.
- Прописью и цифрами пишется сумма, которая выдана персоналу и которая депонирована.
- Ответственный работник, выдавший деньги (например, кассир), ставит свою подпись.
Бухгалтер, выдавший кассиру деньги для выплаты заработной платы, проверяет правильность заполнения платежной ведомости и указывает номер и дату расходного кассового ордера, по которому деньги переданы на выдачу зарплаты.
Сроки выдачи заработной платы через кассу
На первом листе бланка Т-53 имеется строка под названием «в кассу для оплаты в срок». Здесь указываются крание сроки периода, в течение которого полученные наличные деньги должны быть переданы персоналу в качестве заработной платы.
Этот срок составляет 5 дней, включая день снятия наличных денег со счета.
Что такое депонированная сумма?
Денежные средства, не выданные отдельным сотрудникам в качестве зарплаты в отведенный срок, подлежат переводу в безналичный вид на расчетный счет. Эта заработная плата считается депонированной.
Напротив фамилий сотрудников, не получивших деньги, ставится отметка «депонировано» в графе 5.
Далее считается общая не выплаченная сумма, ее размер прописывается в соответствующей строке ниже.
Деньги передаются в банк. Как только работник сможет получить зарплату, деньги вновь снимаются со счета и выплачиваются на основании расходного кассового ордера или платежной ведомости.
Скачать бланк и образец заполнения бесплатно
Срок хранения
Хранить платежные ведомости нужно в течение 5 лет в том случае, если имеются в организации другие документы, подтверждающие размер выплаты.
Если иных документов нет, то срок хранения увеличивается до 75 лет.
Платежная ведомость – что это такое и как ее правильно заполнить?
Когда на предприятии выплачивается любая плата (заработная, премии, авансы) работникам, оформляется платежная ведомость. В сущности, можно оформлять выплаты и приходно-расходными кассовыми ордерами, но они действуют лишь в течение одного рабочего дня, что на крупном предприятии с большим количеством сотрудников просто неудобно.
Итак, мы с вами выяснили, что платежная ведомость применяется для оформления любых выплат на предприятии, давайте попробуем теперь разобраться, как правильно заполнять платежную ведомость, что для этого нужно и какой круг лиц несет за это ответственность.
Оформление платежной ведомости
Платежная ведомость относится к бухгалтерским кассовым документам, составляют ее в бухгалтерии, а затем передают кассиру. Документ составляется в единственном экземпляре.
Рассмотрим порядок оформления ведомости.
Бланк платежной ведомости
Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).
Порядок заполнения платежной ведомости
В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53. Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки. Образец заполнения платежной ведомости при желании можно посмотреть в интернете.
Заполнение титульного листа
Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение платежной ведомости, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет».
Здесь же, на титульном листе платежной ведомости формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять дней с момента ее подписания, согласно Положению Банка России от 12.10.2011 года № 373-П) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).
Указывается также дата платежной ведомости(не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года).
Расчетный период в платежной ведомости указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата. Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.
Подписание ведомости
Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы.
После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.
Заполнение таблицы
Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе.
- В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).
- Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.
- p>В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные.
- В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается.
Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в ведомости оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок, ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.
Исправления в платежной ведомости
Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново.
Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость. Также обязательно нужно указать дату внесения исправления.
Закрытие платежной ведомости
По истечению срока платежной ведомости, даже если произведены не все выплаты, кассир оформляет закрытие платежной ведомости:
- пишет «депонировано» напротив фамилии каждого работника, который не получил деньги;
- подсчитывает выданные наличные и депонированные и выводит на последнем листе эти две суммы;
- заверяет итог своей подписью;
- выписывает расходный кассовый ордер, в котором указывает сумму выданных денег, и проставляет в ведомости номер этого ордера.
Заполненная платежная ведомость передается в бухгалтерию.
Журнал регистрации платежных ведомостей
Работники бухгалтерии должны фиксировать все платежные ведомости в специальном журнале, который ведется по форме Т-53а.
В нем отмечается назначение ведомости, выданная сумма, дата и номер ведомости, а также указываются ответственные лица. Напомним, что нумерация платежных ведомостей ведется по порядку от начала календарного года.
В заключение стоит отметить небольшой, но важный нюанс: если платежная ведомость по заработной плате может быть, как просто платежной, так и расчетно-платежной, то, например, платежная ведомость на аванс может быть только платежной, поскольку аванс не начисляется, а просто выплачивается. То же самое касается и других подобных выплат.
ipinform.ru
Форма Т-53. Платежная ведомость: образец заполнения
Для расчета заработной платы работникам на предприятии применяется расчетная ведомость форма Т-51.
При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53.
Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.
Образец заполнения платежной ведомости (форма Т-53)
Заполнить нужно два листа формы: на первом листе общая информация об организации, периоде расчета заработной платы и сумме, которую необходимо выплатить работникам; на втором листе вы найдете таблицу, в которую нужно внести список сотрудников для выдачи им зарплаты.
Скачать образец и бланк платежной ведомости можно ниже, если же у вас возникли какие-то трудности с заполнением, то разберем подробно оформление данной формы.
Заполнение титульного листа платежной ведомости ( Т-53)
На титульном листе указывается наименование организации. Если зарплата выдается какому-то конкретному структурному подразделению организации, то указывается его наименование в следующей строке. Если же заработная плата выдается предприятию в целом, то ставим прочерк.
В качестве корреспондирующего счета выступает счет учета расчетов с персоналом по оплате труда – счет 70.
Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк.
Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.. по..» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.
Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления. В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату.
Платежная ведомость. Заполнение Лист №2
Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами.
Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.
Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже. (нажмите для раскрытия)
Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами. В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты.
Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.
Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Видео-урок “Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость”
В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Меджмент”.⇓
Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.
Скачать платежную ведомость (форма Т-53) и журнал (Т-53А). Образец и бланк
Выплата зарплаты через кассу: наличными по ведомости
Существует несколько вариантов выплаты заработной платы. Основные из них:
- на банковские карточки;
- через кассу.
Независимо от того, какой вариант выбран, в программе действия бухгалтера будут следующие: сформировать ведомость, выплатить заработную плату, уплатить НДФЛ.
Рассмотрим каждое действие на примере выплаты заработной платы через кассу.
Пошаговая инструкция
В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Гордеев Н.В. написал заявление на выплату заработной платы наличными.
10 августа 2018 ему выплачена зарплата за вторую половину июля через кассу.
| Таб. № | Фамилия И.О. сотрудника | К выплате | Способ выплаты |
| 9 | Гордеев Николай Васильевич | 16 632 | через кассу |
В тот же день уплачен НДФЛ за июль 2018.
Пошаговая инструкция оформления примера. PDF
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С |
| Дт | Кт | |||||
| Выплата зарплаты наличными | ||||||
| 10 августа | — | — | 16 632 | Формирование ведомости на выплату | Ведомость в кассу | |
| 70 | 50.01 | 16 632 | 16 632 | Выплата зарплаты | Выдача наличных — Выплата заработной платы работнику |
|
| Уплата НДФЛ в бюджет | ||||||
| 10 августа | 68.01 | 51 | 4 368 | Уплата НДФЛ в бюджет | Списание с расчетного счета — Уплата налога |
Выплата зарплаты наличными
Нормативный учет
На выплату заработной платы можно использовать:
- специально снятые для этой цели денежные средства с расчетного счета;
- поступившую в кассу выручку, полученные или возвращенные наличностью займы, неизрасходованные подотчетные средства (п. 1 Указания Банка РФ от 09.12.2019 N 5348).
Срок выплаты зарплаты из кассы составляет не более 5 дней, включая день поступления средств в кассу. Конкретный срок устанавливается локальными актами предприятия. На выданную заработную плату формируется Расходный кассовый ордер, невыданная заработная плата депонируется
Ведомость расчета заработной платы Т-51
Расчетная ведомость по форме Т-51 учитывает не только пропорции отработанных часов и размер выплачиваемых сотрудникам вознаграждений, но и является доказательством добросовестного исполнения компанией своих налоговых обязательств. Поэтому любое расхождение с реальностью в данном первичном документе или его несоответствие требованиям действующего законодательства может послужить основанием для налоговой проверки или трудового спора.
В какой форме можно вести «первичку» по расчету заработной платы, чтобы не нарушить ни многочисленные условия оформления подобной документации, ни душевное равновесие сотрудников, читайте в нашем материале.
Предназначение расчетной ведомости
В отличие от платежной (Т-53) и платежно-расчетной (Т-49) ведомости, форма Т-51 не является основанием для непосредственной выдачи денежных средств.
Несмотря на это, расчетная ведомость – один из немногих бухгалтерских документов, напрямую влияющих на мотивацию и работоспособность коллектива. Эта форма используется для подробного расчета и начисления заработной платы каждого сотрудника.
В указанной ведомости сводятся сведения о заработной плате каждого сотрудника, с учетом всех выплат и удержаний за месяц.
Форма Т-51 применяется для безналичного расчета сотрудников или для последующего составления платежной ведомости.
Являясь первичным документом, отражающим определенные факты хозяйственной жизни организации, расчетная ведомость призвана в первую очередь достоверно зафиксировать происходящие в компании экономические процессы.
Если заявленные в документе цифры не соответствуют реальности, компании не избежать санкций по налоговому законодательству.
При передаче блока расчета зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice компании-клиенту будет обеспечена полная сохранность конфиденциальной информации о размерах окладов, премий и т.д.
По нашим регламентам Документы направляются только заранее согласованному контактному лицу, и все файлы обязательно защищены паролями. Данные меры полностью исключают риски демотивации или конфликтов между сотрудниками при наличии в компании выборочной системы премирования, особых финансовых условий и пр.
Требования к оформлению расчетной ведомости
Расчетная ведомость по утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 форме Т-51 применяется с апреля 2004 года. В дальнейшем условия заполнения расчетных форм документа совершенствовали, чтобы снизить риски фальсифицирования показателей.
Образец заполнения ведомости расчета зарплаты
Сегодня компании вправе использовать самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости: с 2013 года унифицированные образцы из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению.
Условная свобода от формальностей на самом деле является ужесточением требований к степени достоверности и полноте указанных цифр и отражаемых экономических процессов.
Словом, государство отдает приоритет реальности фиксируемых показателей, а не соблюдению формальностей: теперь компании не смогут использовать несовершенство форм унифицированного образца, чтобы манипулировать фактами расчета и начисления заработной платы.
Поэтому, составляя свою форму, нужно учесть, что первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Следовательно, в любом случае данные расчетной ведомости будут учитывать:
- сведения других первичных документов по учету выработки и фактически отработанного времени;
- штатное расписание;
- оклад или тарифную ставку, соответствующую физическому показателю работы сотрудника (день, час, смена и т.п.);
- величину указанного показателя за вычетом выходных, больничных;
- данные об отработанном времени работника;
- другие начисления и удержания работников.
Исправленная под конкретную компанию ведомость должна быть утверждена приказом руководителя в качестве первичного документа.
Имейте в виду, что, если премиальной выплатой планируется обрадовать одного или нескольких сотрудников, их выдачу можно оформить расходными кассовыми ордерами, составленными по форме № КО-2 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88). Аналогичным образом проводятся и другие разовые выплаты.
Важно!
Кассовые документы, согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012, применяются только в установленных формах.
Соблюдать многочисленные нюансы необходимо не только при составлении самой формы, но и при ее заполнении – этот процесс регламентируется разделом 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приведены в упомянутом постановлении Госкомстата РФ № 1). В частности, важно помнить, что показатель в столбце «Удержано и зачтено» должен учитывать в том числе авансовую часть зарплаты.
Использование несоответствующего обязательным требованиям бланка ведомости расчета заработной платы за месяц или неточности в заполнении ведомости чреваты не только налоговыми и трудовыми спорами, но и прямыми финансовыми потерями. Некорректный документ, в частности, могут не принять в ФСС в качестве документ-подтверждения понесенных компанией расходов.
- Повышается точность расчета окончательной суммы, подлежащей выплате. Вероятность ошибок и законодательных нарушений сводится практически к нулю.
- Значительно снижается риск применения санкций как по трудовому, так и по налоговому законодательству.
- У главного бухгалтера больше не будет болеть голова по поводу такого участка работы, как расчет зарплаты. Он может сосредоточиться на более глобальных задачах, связанных с организацией учета и налоговой оптимизацией.
- Стоимость «зарплатного» аутсорсинга, как правило, ниже, чем затраты на оплату труда и содержание рабочих мест бухгалтеров-расчетчиков, а риски возможных ошибок провайдера услуг, в отличие от работы «внутренней» бухгалтерии, покрываются страхованием ответственности компании 1С-WiseAdvice перед каждым клиентом.
Обратите внимание
После заполнения ведомости средства должны поступить сотрудникам максимум через пять дней.
Клиентам 1C-WiseAdvice, которые передали нам на обслуживание расчет зарплаты, мы отправляем расчетные ведомости в произвольной форме – ее автоматически можно выгрузить из программы 1С: ЗУП. В отличие от «стандартной» Т-51, она более читабельна и понятна для пользователя.
Загрузка...
