Как Восстановить Трудовую Книжку При Утере Работодателем

Как восстановить трудовую книжку при утере? Животрепещущий вопрос, так как данный документ необходим для приема на новую работу или оформления пенсии.

Прежде чем отчаиваться из-за утери стажа многих лет работы, предлагаем ознакомиться с данной статьей, где доступно и подробно изложены основные принципы и правила восстановления документа и перечислены места, в которые можно обратиться.

Необходимость восстановления трудовой книжки

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    Для всех регионов РФ: +7 (800) 511-86-74

Необходимость восстановления трудовой книжки (ТК) может быть обусловлена рядом причин. Самые распространенные из них:

  • утрата ТК по вине работника;
  • потеря книжки по вине работодателя;
  • непригодное состояние трудовой книги, связанное с условиями хранения или избыточной эксплуатации, а также из-за влияния возможных внешних факторов;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Если возникла одна из перечисленных ситуаций, то трудовую книгу требуется восстановить, или, как еще можно сказать, составить дубликат.

Однако существуют некоторые исключения, при которых уместно не заниматься восстановлением утраченного или испорченного документа, а завести новый.

Например, во время приема на работу сотрудника с отсутствующей (в связи с утратой) ТК, рассматривается вариант трудоустройства с приобретением новой книги.

Также к подобным случаям можно отнести ситуации, где сотрудник приходит к работодателю с испорченной трудовой книгой.

Утеря трудовой книжки работником

Утеря трудовой книжки работником чаще всего происходит в период, когда физическое лицо временно не работает, а следовательно, хранит документ у себя. Причины потери в такой ситуации не существенны, так как на общую картину не влияют. Еще одна ситуация, при которой ТК может находиться у работника, – если ее потребовалось предоставить для оформления страхования.

Примечание: в действующем законодательстве, кроме перечисленных, больше нет причин выдавать трудовую книгу на руки работнику.

Первое, что требуется сделать физическому лицу, если его документ стал непригодным или пропал, – немедленно отправится на место последнего трудоустройства и подать заявление с просьбой восстановить ТК посредством выдачи дубликата. Работодатель, в свою очередь, должен выполнить просьбу, указанную в обращении, в течение пятнадцати календарных дней.

Предлагаем рассмотреть более детально тонкости процесса восстановления записей ТК в двух вариантах: когда сотрудник ранее не работал в других организациях и случаи, если имеется стаж работы на других предприятиях.

Как восстановить, если место работы не менялось

Если место работы не менялось, сотрудник может восстановить сведения из испорченной или потерянной ТК, обратившись в отдел кадров своего предприятия. Такой процесс восстановления считается наиболее простым и быстрым, не требующим от физического лица дополнительных затрат времени и сил.

Во время оформления дубликата документа вносят:

  • первое, что невозможно не заметить, – это отметка на главной странице (в правом верхнем углу) со словом «Дубликат»;
  • основные сведения о сотруднике, которые выписываются из предоставленного им свидетельства, удостоверяющего личность, документов, свидетельствующих о получении высшего, среднего или технического образования;
  • развёрнутые сведения о работе, содержащие все переводы, увольнения, замечания с внесением в книжку и т. п.;
  • информацию о наградах или поощрениях.

Как Восстановить Трудовую Книжку При Утере Работодателем

Важно: любые из перечисленных данных заполняются, основываясь исключительно на информации из сохранившихся в отделе кадров документов. Другие сведения и детали, о которых рассказывает сотрудник, но которые невозможно подтвердить документально, вносить категорически запрещено.

Не существует точного списка документов, требуемых для оформления дубликата ТК. Поэтому могут пригодиться разного рода архивные справки, приказы, распоряжения и т. п.

Восстановление утерянных записей при смене нескольких работ

Восстановление утерянных записей при смене нескольких работ (на разных предприятиях) происходит немного в другом виде.

В раздел, отвечающий за сведения о текущей и прошлой работе, данные вносят таким образом:

  1. Записываются обобщенные данные относительно выработанного сотрудником стажа за период времени, в течение которого он трудился на других предприятиях, если для этого имеются какие-то подтверждающие документы. Полные наименования организаций, которые делали предыдущие записи, не вносят, ограничиваясь общим количеством стажа.
  2. Указывается подробная информация с текущего или последнего места трудоустройства расписывается по тому же принципу, который описан в подразделе выше.

Документы, которые должен предоставить трудящийся для возобновления стажа работы в других организациях, в обязательном порядке должны быть заверены.

Более того, в установленной инструкции поведения в подобных ситуациях прописано, что работодатель обязан оказывать содействие сотруднику в моментах, связанных с обретением требуемых подтверждающих документов с предыдущей работы.

Как Восстановить Трудовую Книжку При Утере Работодателем

Утеря трудовой книжки из-за работодателя

Утеря трудовой книжки из-за работодателя может быть связана с разными причинами, например, вследствие пожара на предприятии, ограбления, недобросовестного хранения документов и потери их в процессе переезда организации в другое помещение.

Тогда ответственность за весь процесс восстановления ТК целиком и полностью возлагается на работодателя. От сотрудника не требуется предоставления укомплектованного пакета документов или составление заявления с прощением сделать дубликат.

Если по каким-либо причинам (стихийные бедствия, непредвиденные ситуации) ТК всех сотрудников организации были потерны, должна быть создана специальная комиссия, для обращения на предприятия, на которых ранее работали сотрудники, с запросами о предоставлении архивных справок и всех требуемых сведений.

Как и где получить дубликат трудовой книжки после утери?

Как и где получить дубликат трудовой книжки после утери? Самым легким и быстрым способом, а также бесплатным является визит в отделение МФЦ или ПФР.

Первое, что рекомендуется сделать, – это собрать сведения по поводу пакета документов, который будет необходим для восстановления утерянной ТК. Существенным плюсом в данном вопросе является универсальность собранных бумаг. Куда бы вы ни обратились, от вас потребуется:

  • паспорт РФ;
  • номер страхового счета;
  • новая трудовая книжка;
  • копия старой ТК (если есть);
  • заявление с просьбой восстановить документ.

Как Восстановить Трудовую Книжку При Утере Работодателем

Подходящий бланк для подачи заявления вам непосредственно выдаст организация, в которую вы будете обращаться.

Помимо указанных государственных органов, с запросом о восстановлении утерянного документа можно обратиться в суд, но без помощи юристов не обойтись. Сам процесс будет более кропотливым и сложным, поэтому рекомендуем сперва попробовать получить дубликат через МФЦ и Пенсионный фонд.

Примечание: восстановление утерянного документа через сайт «Госуслуги» на данный момент является невозможным.

Восстановление через многофункциональный центр

Восстановление трудовой книжки через многофункциональный центр – довольно простая процедура. Для удобства и ускорения процесса воссоздания дубликата можно заранее стать в очередь для подачи документов через официальный сайт МФЦ.

Порядок действий:

  • следует обратиться в любое отделение центра;
  • заявить о факте порчи или утери ТК и о необходимости в получении дубликата;
  • правильно заполнить выданный сотрудниками бланк заявления установленного образца;
  • подождать информации о том, что процедура, связанная с восстановлением трудовой книжки завершена;
  • забрать готовую ТК.

Обратите внимание, что получение дубликата в многофункциональном центре должно осуществляться бесплатно.

Работа по оформлению документа по времени зависит от разных факторов, таких как общий стаж, количество прежних мест работы и того, сохранились ли данные в архивах. Обычно трудности могут возникнуть у людей, чей рабочий стаж перешел рубеж в 15 лет.

В среднем по времени процедура оформления дубликата трудовой книги может заняться на пару недель.

Обращение в Пенсионный фонд России

Обращение в Пенсионный фонд России поможет сократить время ожидания оформления дубликата трудовой книжки до 10 дней. Занять очередь можно на главном сайте организации, а из документов с собой необходимо иметь СНИЛС и паспорт.

Порядок действий при воссоздании ТК через пенсионный фонд аналогичен последовательности оформления запроса в МФЦ.

ПФР сможет удовлетворить ваше прошение о восстановлении записей трудового стажа только при условии, что данные сведения систематически подавались вашими предыдущими работодателями.

Что делать, если предприятие ликвидировано?

Если предприятие ликвидировано, можно попробовать возобновить утерянные записи обратившись в Пенсионный фонд РФ, суд или государственный архив. Вся информация о когда-либо работавших на предприятиях сотрудниках должна систематически передаваться на хранение, поэтому возможность восстановить трудовую книжку велика.

  1. Процедура восстановления ТК через ПФР аналогична описанной в предыдущем разделе данной статьи.
  2. Чтобы запросить восстановление книжки через государственный архив, вам нужно незамедлительно наведаться лично в отделение и написать заявление с соответствующей просьбой. По окончании процесса обработки данных сотрудники организации сделают требуемые выписки из архивной информации и уже на ее основании составят справку, благодаря которой будет возможно подтвердить все утерянные записи о стаже работы на прошлых предприятиях. Проблемы могут возникнуть с записями, оформленными ранее или в период 90-х годов.
  3. Чтобы восстановить записи через судебный орган, вам следует направиться в отделение по месту жительства и написать там заявление для получения юридически значимых данных относительно утерянного стажа работы. Для этого заявитель обязан привести хотя бы нескольких свидетелей, подтверждающих, что они работали с истцом на одном предприятии и могут доказать это записью в трудовой книжке. Кроме этого, доказательными документами могут быть табуляграмма, договор трудоустройства и т. п.
Читайте также:  Отпуск Ребенка в Детском Саду Сколько Дней

Как Восстановить Трудовую Книжку При Утере Работодателем

Анализируя все вышеописанное, можно смело сказать, что причин отчаиваться или начинать паниковать, если вы остались без записей в трудовой книжки, нет. Существует несколько подходящих для восстановления документа инстанций, в которые несложно обратиться любому гражданину РФ.

Придерживайтесь небольших рекомендаций из данной статьи, выписывайте основные моменты и смело отправляйтесь в подходящее отделением МФЦ или ПФР для оформления копии. Также оставайтесь внимательными в случае утери документа работодателем и не спешите выполнять работу за него.

Практикующий юрист в сфере защиты прав потребителей. Автор и редактор статей портала Руказакона.

Алексей Сабаев
Все
статьи автора →

Документы по теме

Похожие записи

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Как Восстановить Трудовую Книжку При Утере Работодателем

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

  • утеря книжки самим работником;
  • утеря работодателем;
  • порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.

Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

  1. Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.
  1. Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.
  1. Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Важно! Термин «восстановление трудовой книжки» не является совсем корректным. В нормативных актах, которые регулируют данную процедуру, указано на возможность оформления лишь дубликата оригинала.

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Как Восстановить Трудовую Книжку При Утере Работодателем

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

  1. Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:
  • договора;
  • заверенные копии приказов;
  • расчетные листы.
  1. Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Как Восстановить Трудовую Книжку При Утере Работодателем

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Интересное видео

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Что делать, если потерял трудовую книжку

Нередко у работников и работодателей возникает вопрос: что делать, если потерял трудовую книжку? Отвечаем: необходимо выяснить, по чьей вине это произошло, и запустить механизм восстановления формуляра. Подробная инструкция – в материале.

Трудовым кодексом определена обязанность физических лиц при поступлении на работу предъявлять работодателю оригинал трудовой книжки. В этом документе собираются данные о работнике, о предыдущих его местах работы и основаниях расторжения трудовых соглашений. В связи с этим вопрос: что делать, если трудовая книжка утеряна работником, отнюдь не праздный

Выявление причин утраты документа

Возложение вины за утерю основного рабочего документа осуществляется после выяснения обстоятельств произошедшего. Форс-мажор может произойти под воздействием непреодолимой силы внешних факторов:

  • в результате кражи утеряна трудовая книжка. Ответственность несет человек, который отвечал за сохранность документа на дату совершенного преступления;
  • пожар;
  • наводнение;
  • другое стихийное бедствие или катастрофа.

Работник признается виновным, если документ на момент его пропажи находился на руках у сотрудника.

Если утеряна трудовая книжка, что делать человеку? Можно завести новую книжку при трудоустройстве или заняться восстановлением имеющихся данных.

При выборе первого варианта необходимо понимать, что отраженный в потерянном документе стаж сгорит. Работодатель признается виновным в утере, если на момент пропажи бланка работник считался официально трудоустроенным.

Восстановительные мероприятия

Когда ответственность за пропажу формуляра возложена на его владельца, восстановлением данных занимается сотрудник. Вот алгоритм действий, если трудовая книжка утеряна работником:

  • обращение к последнему работодателю для оформления дубликата трудовой. Для этого необходимо составить письменное заявление и зафиксировать дату его подачи;
  • получив заявление работодатель заводит дубликат книжки. На подготовку дубликата работодателю отводится 15 дней. Отказать в удовлетворении такой просьбы руководитель предприятия не может;
  • в восстановленный документ вносится запись об общем стаже работы без детализации по работодателям. Основанием для отражения данных одним работодателем являются приказы о приеме и увольнении с предыдущих мест работы человека, трудовые соглашения.

При условии подачи заявления об утере трудовой книжки с образцами документов, подтверждающих стаж и нематериальные трудовые награды, работник может рассчитывать, что будет зафиксирован не только накопленный стаж, но и заполнен раздел о поощрениях. В ситуации, когда обращаться не к кому (например, последний работодатель был ликвидирован), необходимо сформировать запрос в одну из государственных структур:

  • ПФ РФ – на подготовку справки отведено 10 дней с момента регистрации заявления;
  • Госархив – именно этой организацией при утере трудовой книжки выдается точная информация о стаже;
  • суд (при получении отказа в предоставлении данных от других структур).
Читайте также:  Обзор букмекера «Париматч»: ответы на частые вопросы

Как Восстановить Трудовую Книжку При Утере Работодателем

Если виновным в пропаже формуляра признан работодатель, работнику необходимо инициировать восстановительные процедуры, написав заявление и передав его кадровому специалисту.

При отсутствии реакции работодателя на письменное обращение сотрудника владелец утерянного бланка вправе подать иск в суд.

Что делать при утере трудовой книжки работодателю? Запросить у работника и кадровых служб прежних работодателей сведения о периодах трудоустройства и занести их в дубликат трудовой.

Если бланк был утерян непреднамеренно, то на работодателя возлагается только обязательство по восстановлению данных. При умышленной порче документа или его утрате применяются меры материальной ответственности. Работник через суд в этой ситуации может истребовать компенсацию за задержку в оформлении дубликата.

Выплата назначается за каждый день просрочки. При отсутствии большого стажа и трудоемкости восстановительных процедур можно оформить новую трудовую книжку взамен утерянной.

Как восстановить трудовую книжку

Проследить официальный трудовой путь гражданина РФ можно по трудовой книжке. Она оформляется работодателем при первом поступлении на работу и затем хранится в отделе кадров или, при увольнении, на руках самого работника.

В нее вносятся личные данные, уровень образования, взаимоотношения с работодателем, должности, профессия и другие данные. Иногда трудовая книжка теряется, тогда, для ее восстановления требуется выполнить ряд действий.

О том, как восстановить трудовую книжку, рассмотрим в статье, определим несколько вариантов развития событий.

Восстановление трудовой книжки

Распространена ситуация, когда работодатель выдает книжку сотруднику на некоторое время, и он ее теряет. Тогда компания может восстановить документ, действуя по определенному алгоритму:

  • Работник должен написать заявление на получение дубликата.
  • Работник собирает все данные с предыдущих мест работы: для этого необходимо обратиться к самому работодателю или, если его уже не существует, в архив.
  • Работодатель выписывает дубликат ТК, на котором обязательно пишется слово «дубликат».
  • По данным, собранным работником, в разделе сведения указывается общий стаж.
  • По порядку делаются записи об его трудовой деятельности, в отдельной графе указывается перечень документов, на основании которых были сделаны записи.
  • Снимаются копии со справок от других работодателей, а оригиналы отдаются сотруднику.

На выдачу дубликата выделяется 15 суток с момента подачи заявления и передачи всех необходимых данных по предыдущим местам трудовой деятельности сотрудника.

Восстановление ТК по копии

По существующему трудовому законодательству ТК можно восстановить по копии. Ее наличие значительно упрощает процесс. Вам нет необходимости собирать документы с прежних мест — можете передать на последнее место работы документ-копию и всего за несколько дней вам сделают дубликат. Важно, чтобы на копии стояла надпись «копия верна», подпись кадровика или главбуха, а также печать.

Как Восстановить Трудовую Книжку При Утере Работодателем

Восстановление ТК новому сотруднику

Не редки ситуации, когда новый сотрудник приходит без трудовой книжки. По закону вы не должны ее восстанавливать, этим должен заниматься кадровый отдел предыдущего работодателя. Вы же можете потребовать с работника сделать дубликат на предыдущем месте работы или же выписать ему новую трудовую.

Восстановление ТК через пенсионный фонд и МФЦ

Трудовая книжка и ПФР тесно связаны друг с другом, ведь по записям из документа начисляется пенсия. Если произошла утеря, то вам придется его восстанавливать по записям от прежних работодателей, как мы уже описывали выше, или же это можно сделать через ПФР или многофункциональный центр. Для этого вам необходимо подать заявление в установленной форме.

Но в обоих случаях учитывайте, что поиск данных будет происходить через государственный архив. Они направят запрос и сделают дубликат, но только с записями, которые придут из архива. Как вы понимаете, в этом случае информация о местах вашей работы может быть не полной, так как в архив попадают не все данные.

Восстановление ТК работодателем, требуемые документы

Трудовая книжка может быть утеряна по нескольким причинам. Вот основные:

  • ТК потерял работник.
  • Документ потерял отдел кадров предприятия, где работает сотрудник.
  • Утеря произошла в государственной организации, например, в Пенсионном фонде.
  • Книжка пришла в негодность в результате неумелых действий какого-либо лица или при форс-мажоре.

Если документ теряется в результате стихийных бедствий, то восстановление в таком случае выполняется по упрощенной схеме.

Если человек работает в организации, то восстановление производит работодатель.

Несмотря на то, что книжка хранится на предприятии, но работник имеет право взять ее во временное пользование для выполнения своих дел. Чаще всего именно в этот момент и происходит утеря.

Работник должен сразу уведомить об этом руководство и написать заявление. Оно пишется на имя генерального директора с просьбой сделать дубликат.

Если это первое или единственное место работы, то процедура упрощается:

  • Работник покупает бланк, при условии, что утеря произошла по его вине, и отдает его в отдел кадров.
  • Кадровик заполняет бланк с личными данными и ставит в правом верхнем углу отметку о дубликате.
  • В документ вносится информация, которая обычно записывается в книжках.
  • Сюда же заполняется информация о награждениях и поощрениях, если они имели место и подтверждены необходимыми документами.
  • Если человек продолжает работать на предприятии, то организация не ставит печать на трудовой книжке — сделать это можно только после увольнения.

Когда человек до последнего места работы трудился на нескольких предприятиях, то проблема усугубляется, ведь ему необходимо собирать документы от каждого работодателя, а если организация уже не функционирует, то необходимо обращаться в архив.

Если трудовая книжка была испорчена, но записи читаются, то последний работодатель может восстановить такой дубликат без сбора документов. В ТК отмечается общий стаж и записывается запись о работодателях, но без их подписей и печатей.

Сроки восстановления

Время восстановления зависит от того, какой способ вы выбираете. Если действуете через работодателя, то устанавливается срок изготовления до 15 дней.

Пенсионный фонд может выдать дубликат не ранее чем через 10 дней, но при обращении в архив сроки могут сильно увеличиться, потому что там, на поиск документации уходит до месяца.

Сроки восстановления книжки в МФЦ оговариваются с каждым клиентом отдельно.

Самостоятельное восстановление

Если вы безработный и потеряли книжку, то вам придется ее восстанавливать самостоятельно. Здесь сроки во многом зависят от количества работодателей и от того, в одном или нескольких городах они находятся. Сроки сбора документов могут сильно затянуться, если предприятие уже не работающее.

Что делать при ликвидации предприятия

Если организация уже не работает, то все данные по вашей трудовой деятельности можно найти только в архивах. Как мы уже говорили, процесс решения вопроса через архив небыстрый.

Но проблема усугубляется, если в архивах нет данных (вполне распространенная ситуация) или доступ к информации ограничен. Тогда вопрос решается через суд.

Это длительный процесс, связанный с денежными затратами, но в некоторых случаях это единственный шанс восстановить трудовую книжку.

Трудовая книжка — главный документ для получения пенсии. При переходе на электронные носители проблем со сбором утерянных данных станет меньше, но даже сейчас шанс достаточно быстро восстановить утраченную информацию высокий и им обязательно стоит воспользоваться.

Восстанавливаем трудовую книжку при утере работодателем

Единственным документом, который подтверждает трудовую деятельность человека и его профессиональный стаж, является трудовая книжка. В нее заносят абсолютно все данные о работе за весь период трудовой деятельности. Потому относиться к ее заполнению и хранению необходимо ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере работодателем сложное и достаточно длительное.

Поскольку ситуации бывают совершенно разные, и случается, что трудовую книжку теряет сам ее обладатель или же работодатель, то и восстановлению этот документ подлежит.

Правила ведения, заполнения и хранения трудовых книжек

  1. Как Восстановить Трудовую Книжку При Утере РаботодателемАбсолютно все сведения в трудовую книжку вносятся без сокращений и на основании определенного документа. Это паспорт, документ о получении образования и другие.
  2. Если в личных данных работника в будущем происходят какие-либо изменения, то исправлять информацию можно также только на основании соответствующего документа. Например, свидетельства о браке, где указывается, что изменилась фамилия сотрудницы. Если за период трудовой деятельности сотруднику присвоили новый разряд, то эта информация тоже указывается в трудовой книжке.
  3. Данные о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по желанию сотрудника. Бывает, что эту информацию не указывают в трудовой книжке.
  4. Период обучения на дневном отделении высшего учебного заведения также вносится в общий трудовой стаж человека. Об этом делается соответствующая запись в трудовой книжке.
  5. Запись об увольнении должна быть сделана точно в соответствии с формулировкой, которая указана в законодательстве о трудовой деятельности. В определенной графе трудовой книжки указывают статью, на основании которой работника уволили.
  6. Обязательным пунктом является указание причины его увольнения. Это может быть по собственному желанию работника или в соответствии с определенной статьей. Последним днем работы и является день увольнения. В этот же день сотруднику должны выдать трудовую книжку, в которой уже сделана соответствующая запись об увольнении. Эта отметка заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица.
  7. В идеале трудовая книжка не должна содержать исправлений, помарок и зачеркиваний. Но иногда этого не избежать, и делать их следует также в определенном порядке и в соответствии с правилами.
  8. Если работника ошибочно или незаконно уволили, то запись об этом не перечеркивают или исправляют, а аннулируют. Вписывают отдельной строкой ниже, что предыдущую запись необходимо считать недействительной. После уже вносят необходимые записи.
Читайте также:  Критерии выбора сейфа

Трудовая книжка утеряна

Что делать, если трудовая книжка утеряна работодателем или самим работником? Единственный верный ответ – восстановить. Хотя слово «восстановить» не совсем корректно описывает эту процедуру, так как восстановить этот документ невозможно, можно только сделать его дубликат.

Кто должен заниматься восстановлением утерянной трудовой книжки?

Если работник оформлен официально на предприятии, то естественно, что его трудовая книжка хранится у руководителя. Ответственность за ее сохранность несет именно работодатель. Хранить ее нужно в специальном, защищенном от свободного доступа посторонних лиц месте, в соответствии с правилами хранения трудовых книжек, которые прописаны законодательством.

Выдавать на руки трудовую книжку работнику, который на данный момент работает на предприятии, запрещено. Работодатель может выдать только ее копию или выписку из трудовой книжки, которую он заверяет.

Утеря трудовой книжки работодателем влечет его полную ответственность за это происшествие, и заниматься вопросом восстановления документа должен именно работодатель.

При этом, если сотрудник неправомерно получил на руки трудовую от работодателя и потерял ее, ответственность будет также ложиться на работодателя.

Все расходы и затраты по восстановлению трудовой книжки будет обязан оплачивать работодатель.

Конечно, не исключены и неприятные случаи, когда работодатель отказывается от восстановления документа или же просто не отдает трудовую книжку при увольнении работника с предприятия.

Если вы не спешите оформляться на другую работу, то вполне законно можете подать заявление в суд о взыскании с работодателя выплат за просроченный период выдачи трудовой книжки. За каждый день, на который вам задержали трудовую книжку, предусмотрена выплата в размере среднего заработка.

Обращение к руководству организации

Чтобы официально оформить ваше обращение к работодателю о восстановлении трудовой книжки, необходимо подать заявление. В данном документе оглашается просьба выписать дубликат трудовой книжки. Также в письменном виде необходимо уведомить работодателя об утере вами трудовой книжки.

Еще один момент, который предусмотрен законодательством: недобросовестного работодателя за утерю трудовой книжки могут привлечь к материальной ответственности.

 Будучи безработным, человек сам потерял свою трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку при утере работником, оговаривается в трудовом законодательстве: об утере немедленно заявляют работодателю последнего места, где работал человек. Он, в свою очередь, должен выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 календарных дней с того момента, как поступило данное заявление от человека.

Пункты, которые обязательно указываются работодателем в дубликате трудовой книжки:

  • сведения о стаже работы до оформления на работу к этому работодателю}
  • сведения о награждении работника или его поощрении, которые были внесены в его трудовую книжку.

Чтобы избежать различных спорных или неоднозначных моментов, хорошо будет оставить для себя определенные доказательства того, что вы направили работодателю заявление о выдачи вам дубликата трудовой книжки. Если вы высылаете по почте это заявление, то лучше сделать это заказным письмом.

Так как работник сам виновен в утере своей трудовой книжки, то и обходить различные инстанции для сбора всех необходимых ему документов он будет самостоятельно. Это значит, что нужно посетить все предыдущие места работы и написать соответствующие запросы о подтверждении трудовой деятельности на этих предприятиях.

Работодатель, который будет выдавать дубликат, приобретает бланк трудовой книжки не за свой счет – плата за него взимается с человека, которому выдают новую трудовую книжку.

Не всегда на практике можно легко найти предприятие, в котором человек работал достаточно давно. Его попросту может уже не существовать. Как же поступать в этом случае?

  1. Можно обращаться в государственные архивы для получения необходимой информации. Если информация по работодателю есть в архиве, вам выдадут необходимые справки.
  2. Можно обращаться в Пенсионный фонд. Если трудовой договор с работником был зарегистрирован в соответствии с законом, то можно получить и необходимую информацию о стаже работы.
  • Кадровое делопроизводство

Оцените публикацию

Потерял трудовую? Не беда!

В 2019 году в Сахалинской области было назначено более 5 тыс. различных видов пенсий. При утере трудовой книжки информацию о своей деятельности сахалинцы могут восстановить, обратившись к выписке из индивидуального лицевого счета в ПФР.

Сахалинцы и курильчане, а также гости островного региона, часто обращаются к специалистам Пенсионного фонда с вопросом «что делать, если утрачена трудовая книжка». Граждане считают, что, утратив этот документ, в дальнейшем им невозможно будет назначить пенсию в том размере, какой она могла бы быть, если трудовая книжка находилась в целости и сохранности.

Заместитель управляющего областным Отделением Пенсионного фонда РФ Наталья Антонюк рассказала, как необходимо действовать в такой ситуации.

– Нужно отметить, что у граждан, зарегистрированных в системе Пенсионного фонда, есть индивидуальный лицевой счет. На нем аккумулируется информация о всех работодателях, у которых трудился гражданин, периодах работы, службы, ухода за детьми, уплаченных работодателями в пользу работника страховых взносах и другая информация.

Поэтому, при утере трудовой книжки, гражданину в первую очередь необходимо познакомиться с выпиской из своего индивидуального лицевого счета.

Получить этот документ можно самостоятельно в сервисе «Личный кабинет гражданина» на сайте Пенсионного фонда либо, обратившись в клиентскую службу ПФР или офис МФЦ, – делится Наталья Антонюк.

Если данные о периодах работы в выписке отражены верно, то гражданину не стоит беспокоиться. Эта информация надежно защищена в системе Пенсионного фонда, ее утеря невозможна, а в дальнейшем сведения будут использованы для назначения и расчета размера пенсии.

Другая ситуация, если в выписке из индивидуального лицевого счета какой-то трудовой период отсутствует. Распространенная проблема – подтвердить стаж, полученный в советское время, но предприятия, на котором трудился человек, уже нет. В этом случае справки выдает его правопреемник, вышестоящий орган или архивная организация, которая располагает необходимыми сведениями.

С 2002 года в основе формирования пенсии лежат страховые принципы: на объем пенсионных прав влияет размер страховых взносов, начисленных и уплаченных в пользу граждан их работодателями.

Отсутствие в выписке какого-либо периода работы после 2002 года чаще всего говорит о том, что работодатель не отчислял страховые взносы на пенсионное обеспечение работника либо отчислял, но не сдавал соответствующие отчеты.

– В ситуации, когда на лицевом счете учтены не все периоды, как трудовой деятельности, так и иные периоды, включаемые в стаж, либо расчет заработка за другой период времени является более выгодным, человеку необходимо обратиться в ПФР для решения вопроса, – объясняет Антонюк. – Помощь в запросе нужных документов у бывших работодателей, а при их отсутствии – в архивах, окажет Пенсионный фонд.

Заместитель управляющего также обратила внимание, что некоторые документы могут быть и у самого гражданина: «При обращении в ПФР, гражданин может предоставить сохранившиеся документы.

Ими могут быть – письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями, выписки из приказов, документы о выдаче заработной платы.

Они помогут установить факт работы либо поспособствуют более точному составлению запроса, направляемому для подтверждения стажа».

В нынешнем году начался процесс перехода на электронный формат трудовой книжки.

Цифровой аналог исключит возможность утери этого важного документа, а информация, содержащаяся в ней, всегда будет доступна ее владельцу.

Уже сегодня в личном кабинете гражданина на сайте ПФР реализована онлайн-услуга по формированию справки (выписки) из электронной трудовой книжки. Сохранить этот документ можно в pdf-формате.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector