Как Выглядит Нотариально Заверенный Документ

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.

Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке».

Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.

При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Как Выглядит Нотариально Заверенный Документ

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой.

В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос.

При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

  • В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
  • — имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
  • — выполнены карандашом;
  • — содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
  • — являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия.

В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом.

Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила.

В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

  1. Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
  2. — документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
  3. — документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
  4. Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.
  5. Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 
  6. Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

В каких случаях нужны копии документов, заверенные нотариусом?

Заверение копий документов нотариусом — процедура, которая может пригодиться в самых разных ситуациях:

Это лишь некоторые случаи, когда заявителю нужно получить копии документов, заверенные нотариусом.

Ситуации могут быть самые разные: например, при оформлении деловой сделки может быть недостаточно копий документов, заверенных руководителем организации.

Одна из сторон, заключающих сделку, может потребовать копии, заверенные в нотариальной конторе. Конечно, подобное требование должно соответствовать нормам законодательства.

Как Выглядит Нотариально Заверенный Документ

Как заверяются копии в нотариальной конторе?

Когда копия документа попадает на стол нотариуса, она заверяется не сразу. Перед этим нотариусу необходимо выполнить несколько важных действий:

  • удостоверить личность заявителя на основании предъявленного паспорта РФ или другого документа, где содержатся сведения о заявителе;
  • в том случае, если для заверения предоставляется копия не с оригинала, а с копии документа, нотариусу нужно убедиться, что эта копия была ранее заверена в нотариальной конторе;
  • если требуется заверить не целый документ, а отдельную выписку из него, нотариус должен проверить, что в оригинальном документе содержится ряд решений или вопросов, которые не связаны между собой.
  • После того, как нотариус завершит проверку копии документа, он официально ее заверят. При заверении копии ставится удостоверительная надпись, также ставится печать нотариуса, дата заверения и личная подпись.

В каких случаях можно получить отказ в заверении копии?

Действительно, существует ряд случаев, когда нотариус имеет право отказать гражданину в нотариальном заверении копии документа:

  • если в тексте оригинального документа присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова;
  • если текст документа или его отдельные фрагменты написаны карандашом;
  • если в тексте имеются нечитаемые фрагменты — смазанные буквы, нечетко пропечатанные слова и т.д.;
  • если целостность документа нарушена — порваны страницы и т.д.;
  • если документ, размером более одного листа, не прошит, а страницы его не пронумерованы;
  • если подпись на оригинальном документе проставлена техническим способом — факсимильным штампом и т.д.;
  • если документ заламинирован и проверить его подлинность невозможно;
  • если оригинальный документ составлялся за рубежом, но не удовлетворяет требованиям законодательствам РФ.

Записывайтесь на прием к нотариусу онлайн, указав удобные для вас дату и время посещения.

Вам может быть интересно:

Как правильно заверить копию документа

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 17.10.

13 № 1185-ст) делит все копии, которые снимаются с документов, на обычные и заверенные. При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника.

А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Получать требования из ИФНС и отправлять запрошенные документы через интернет

Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам.

В частности, именно заверенными копиями документов можно подтверждать расходы для целей налогообложения (письмо Минфина от 25.10.19 № 03-03-06/1/82236). Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Облегчить и ускорить процесс пересылки документов в инспекцию можно с помощью специальных сервисов, например, веб-сервиса «Коннектор Контур.Экстерн».

Он дает возможность подготовить и отправить налоговикам десятки тысяч электронных документов единовременно, при этом в час уходит примерно 9 тысяч документов.

Через «Коннектор» можно передавать в ИФНС любые электронные документы, созданные по утвержденным форматам (например, счета-фактуры, накладные ТОРГ-12 и проч.), а также скан-образы любых документов, созданных на бумажном носителе: актов, договоров, платежек и др.

Бесплатно подключиться к «Контур.Экстерну» со своей электронной подписью

Чем руководствоваться при заверении

Заверение копий документов регулируется другим госстандартом, а именно: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.16 № 2004-ст; далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Также рекомендации по оформлению копий документов приведены в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@, в письмах Минфина от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 и от 29.10.15 № 03-02-РЗ/62336.

Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. решением правления ФНП от 25.04.16, протокол № 04/16). Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий.

Кто вправе заверять документы

Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо.

Такое полномочие может вытекать из уставных документов (в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т.п.). А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т.п.

Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу (п. 5 Требований, приведенных в приложении № 18 к приказу ФНС от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@; далее — Требования). Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП. Должность этого работника следует указать на заверительной отметке, проставленной на копии.

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц

Образец правильного заверения копии документов

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, отметку о заверении копии нужно проставить под реквизитом «подпись». Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Если она будет использована исключительно для нужд того лица, которое ее заверяет (т.е.

внутри организации), то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию (или отметить, что заверительную надпись сделал ИП), а также его фамилию и инициалы.

Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица (или ИП). Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.

Если же копия выдается для предъявления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая есть в компании).

Читайте также:  Что Влечет за Собой Лишение Родительских Прав

Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии (п. 5.24 и 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Нужна ли на копиях для «внешнего» использования печать ИП (если она у него имеется)? В госстандарте нет ответа на этот вопрос.

Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать.

При заверении «внешних» копий нельзя использовать печати подразделений (отдела кадров, канцелярии и т.п.). Такой запрет установлен в ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Аналогичные правила применяются при удостоверении копий многостраничных документов (заверительная отметка размещается на каждой странице) и их сшивок.

В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой.

При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью.

И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист.

Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов.

  • Приведем примеры правильного заверения копий.
  • 1. Копия для «внутреннего» использования без печати
  •                     ВЕРНО

Главный бухгалтер      Новицкая        А.П. Новицкая

Заверение копий документов, нотариальное заверение копии трудовой книжки, паспорта или приказа | Нотариус Дзенс Н.А

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий.

Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта.

Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов?

Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина.

Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия.

Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы.

По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному

Электронные документы могут быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая делает их равнозначными бумажным, пoдписанным собственноручной пoдписью, закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Такие документы могут применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ.

Все электронные документы, переданные через систему ЭДО Диадок и подписанные действующей КЭП, по умолчанию равнозначны бумажным, поэтому нет необходимости дублировать их.

Подключиться к Диадоку

Однако некоторые документы могут быть созданы исключительно на бумажном носителе. Кроме того, бывают случаи, когда готовый бумажный документ необходимо перевести в электронный вид. При этих обстоятельствах потребуется удостоверить равнозначность документа у нотариуса.

Что означает удостоверение равнозначности

Нотариальное удостоверение равнозначности документа бывает двух видов:

  1. удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;
  2. удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Суть данной процедуры — это подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Процедура удостоверения равнозначности бумажного документа электронному означает, что нотариус подтверждает тождественность созданного цифрового экземпляра его физической версии. То есть цифровая копия становится юридически равнозначна бумажной.  

Удостоверение равнозначности в России появилось в 2013 году. Законное обоснование — статьи 103.8–103.9-1 «Основ законодательства РФ о нотариате». Практика позволяет любому гражданину или организации быстро передавать заверенные электронные документы в любую точку России.

Как заверить равнозначность документов

Разберем конкретный пример. Нужно продать недвижимость в Екатеринбурге. Продавец живет в Новосибирске и не может быстро приехать на завершение сделки. Он обращается к нотариусу в своем городе и оформляет доверенность на родственника из Екатеринбурга.  

Далее нотариус продавца в Новосибирске подготовит нотариально удостоверенную доверенность и ее электронный образ. После документ подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса продавца. Теперь цифровая версия равна бумажной. 

Доверенность в электронном виде отправляется нотариусу родственника в Екатеринбурге. Специалист переводит ее обратно из электронной формы на бумажный носитель, удостоверяет и выдает доверенному лицу.

То же касается и других документов физических лиц: согласие на совершение супругом сделки с недвижимостью, разрешение на выезд детей за границу и т. д.

Применительно к юридическим лицам таким способом допускается удостоверить лист записи ЕГРЮЛ, полученный от ФНС в цифровом формате. Нотариус распечатает документы и удостоверит их равнозначность электронному листу записи.

Основные этапы процедуры

  1. Клиент обращается к нотариусу. С собой приносит документы (список будет ниже). 
  2. Специалист создает цифровой экземпляр и подписывает его своей КЭП.

  3. Заверенную версию записывают на проверенный съемный носитель или передают онлайн (через электронную почту, облачные сервисы).

     

Если дополнительно необходимо перевести документ из электронного вида в бумажный, далее происходит следующее: 

  1. Удостоверенный экземпляр передается другому нотариусу.
  2. Специалист переводит документ из электронного в бумажный и удостоверяет их равнозначность. 
  3. Удостоверенный документ передается второй стороне.

Какие документы нужны для удостоверения

Список зависит от того, кто обращается за нотариальными услугами. 

Для физического лица

  • Паспорт.
  • Гражданам из другой страны: нотариально заверенный перевод паспорта и подтверждение права пребывания в РФ (виза, вид на жительство, разрешение на временное проживание). 

Юридическое лицо, зарегистрированное в России

  • Копия устава.
  • Документы, подтверждающие полномочия руководителя (протокол собрания, приказ и т. д.).
  • Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
  • Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
  • Документ, подтверждающий личность руководителя.

Если от организации выступает сотрудник по доверенности, потребуется его паспорт и оригинал доверенности.

Доверенность может быть выдана юридическим лицом или заверена нотариусом. 

Список документов для иностранной организации 

  • Устав.
  • Документы, подтверждающие полномочия руководителя.
  • Выписка из реестра государства, где производилась регистрация организации.
  • Документ, подтверждающий личность лица, обратившегося за услугой.

Кроме того, документы для иностранной компании подают вместе с нотариально заверенным переводом на русский язык. 

Исчерпывающий перечень уточняйте у нотариуса.

В каких случаях может понадобиться удостоверение

  • Представить доказательства в суд.
  • Передать нотариусу заявление о принятии наследства.
  • Оформить сделку удаленно с помощью доверенного лица.
  • Отправить цифровую версию в государственный орган. 
  • Удаленно оформить согласие, доверенность и т. д.

Обменивайтесь документами по сделке.

Отправляйте УПД, счета-фактуры, акты и другие документы в Диадоке.

Подключиться к Диадоку

Исключения

Нельзя удостоверить равнозначность: 

  • паспорта, свидетельства о рождении или другого документа такого же типа;
  • сделок, совершаемых в простой письменной форме, то есть не удостоверенных нотариально.

Документы из списка подаются только в оригинале. 

Вопрос-ответ

Кто подписывает электронную версию документа?

Как сказано выше, нотариус подписывает своей КЭП электронный образ документа. Однако если его содержание и форма предполагают подпись заявителя, последний также использует электронную подпись. 

Что такое тождественность документа?

Это удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе. Созданный специалистом электронный документ по закону обладает той же силой, что и бумажный оригинал, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Как перевести цифровой документ в бумажный формат?

Обратная процедура — удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. Процесс аналогичный: специалист подтверждает тождественность документов.

Если документ подписан КЭП клиента, нотариус сначала проверит подпись на достоверность, а после проведет процедуру. 

Проверяет ли нотариус содержание и подлинность документов?

Нет, специалист, к которому обратились за указанной услугой, не занимается проверкой. Специалист исключительно свидетельствует о тождественности электронной и бумажной версий. 

Какой формат?

Специалист создает документ в виде, установленном в законодательстве: файл XML, КЭП в формате PKCS#7, кодировка DER, приказ Минюста России от 30.09.2020 № 227.

Когда клиент планирует перевести электронную версию в бумажную, лучше заранее уточнить требования к документу: формат, способ отправки, вес и т. д. Чаще это файлы с расширением PDF или TIFF. 

Сколько стоит?

Расценки на услугу зависят от региона и конкретного специалиста, но в среднем колеблются от 50 до 70 рублей за страницу.

Нотариально заверенные документы: что это такое и как их получить 2022

Важные соглашения часто должны быть нотариально засвидетельствованы, но что это значит и как вы можете заверить свои документы в нотариальном порядке?

Нотариально заверенные документы

Нотариально заверенный документ – это документ, который был отмечен печатью (или «печатью»), что указывает на то, что подпись в документе является законной. Нотариус наблюдает за тем, как вы подписываете, а затем помещает печать рядом с вашей подписью (наряду с информацией, которая позволяет другим отслеживать записи, связанные с подписью).

Это говорит банку, что вы действительно подписали документ – это не кто-то другой, как вы. В эпоху кражи личных данных и судебных процессов важно знать, кто действительно подписал этот важный документ.

В дополнение к проверке вашей личности, нотариус должен искать признаки неприятностей: согласны ли вы подписывать документ (даже если вам не нравится, что в нем), или кто-то заставляет вас подписывать? Нотариус откажется подтвердить подпись, если присутствуют признаки принуждения.

Точно так же нотариус хочет убедиться, что вы находитесь в состоянии, когда вы действительно понимаете, что подписываете. Если вы опьяняетесь, лечатся или не можете понять, что происходит по какой-либо причине, нотариус должен отказаться от нотариального удостоверения документа.

Как получить нотариально заверенный документ

Как вы получаете что-то нотариально заверенное? Просто подпишите его перед нотариусом (лицо, уполномоченное нотариально заверять документы).

Нотариус попросит идентификацию, чтобы убедиться, что вы действительно являетесь тем, кем вы себя называете.

Вам понадобится официальная идентификация с фотографией – водительские права, паспорт или другой идентификатор, выданный правительством, обычно будут делать трюк, хотя требования варьируются от штата к штату.

Если нотариус не уверен, что вы являетесь лицом, о котором идет речь, он или она может отказаться от нотариального удостоверения вашего документа – никто не обязан ничего заверить.

Обязательно принесите нотариусу неподписанный документ (не подписывайте его раньше времени). Нотариус должен смотреть , вы подписываете в большинстве случаев.

В зависимости от того, куда вы идете, чтобы получить юридические документы, нотариально засвидетельствованные, вам, возможно, придется заплатить скромную плату.

Нотариусы должны тратить деньги на работу в качестве нотариуса, им нужно идти в ногу с меняющимися законами, и им приходится вести учет, поэтому не удивляйтесь, если вас попросят заплатить комиссию.

Как правило, вы будете платить менее 20 долларов США, и это может быть всего лишь 5 долларов. Узнайте больше о нотариальных сборах.

В зависимости от вашего штата нотариусы могут потребоваться для обучения, участия в учебных занятиях и сдачи экзаменов. Однако в некоторых штатах есть минимальные требования, чтобы стать нотариусом.

Где получить письмо Нотариальное заверение

Вы можете получить юридические формы, нотариально заверенные в разных местах.

Финансовые учреждения: Хорошее место для начала – ваш банк или кредитный союз.Если вы являетесь владельцем учетной записи, услуга может быть даже бесплатной. Даже если у вас нет учетной записи в финансовом учреждении, нотариус может захотеть что-то сделать для вас – за небольшую плату.

Предприятия: у местных и крупных компаний, вероятно, есть нотариусы. Вызовите, прежде чем совершать поездку, поскольку услуги могут отличаться в зависимости от местоположения.

  • Судоходные магазины (например, магазины FedEx Kinkos и UPS)
  • Магазины розничной торговли канцелярскими товарами (например, OfficeMax или Staples)
  • Проверки магазинов по продаже и перевода денег
  • У налоговых составителей и адвокатских бюро часто есть нотариус (если вам нужен документ, нотариально заверенный для вашего адвоката, просто спросите, могут ли они сделать это в собственном доме)
  • Автодилеры и даже магазины в окрестностях могут нанять кого-то, кто является нотариусом

В любом другом месте: если вы не можете найти кого-нибудь легко, выполните поиск в Интернете для «нотариуса» с вашим городским именем. Вы, вероятно, будете удивлены, сколько их там. Мобильные нотариусы часто отправляются в ваше местонахождение.

Нотариус онлайн: можно получить документы, заверенные нотариально, но вы хотите убедиться, что это приемлемо до этого.

В некоторых ситуациях, таких как операции с недвижимостью в определенных государствах, требуется индивидуальная подпись.

В других ситуациях (особенно для быстрой транзакции, когда вы нажимаете на время), имеет смысл попробовать нотариально заверять онлайн.

Нотариус проверяет вашу личность и записывает вашу подпись по видео. Приложение Notarize предлагает нотариальные услуги штата Вирджиния (которые могут быть действительными по всей стране) за 25 долларов США.

Что не означает, что документ нотариально заверен?

Наличие нотариально заверенного документа означает, что подпись хорошая. Это еще не значит. Нотариусы не обязаны читать документ и оценивать его для вас, а также не будут предупреждать вас о каких-либо проблемах; все, что они делают, это проверить, кто подписал документ в какой день.

Вы можете получить нотариально заверенный документ, который включает вас в незаконную деятельность, или тот, который не подлежит исполнению в соответствии с законодательством вашего штата (и поэтому бесполезен), поэтому вам решать, что вы подписываете. Нотариусы не будут предоставлять юридические консультации.

Расписки, как правильно составить документ, заверение у нотариуса, юридическая сила расписки на деньги

Расписка – документ, удостоверяющий факт получения чего-либо (денег, товаров, услуг, грузов) или исполнения обязательств. Правильно составленная расписка имеет юридическую силу и может использоваться в качестве доказательства прав в суде.

После погашения долга или возврата имущества, расписка возвращается должнику. Существует два вида расписок: – обычная рукописная.

Для доказательства подлинности такого документа стоит пригласить двух свидетелей, которые оставят на нем свои подписи и контактные данные, а впоследствии смогут засвидетельствовать подлинность подписи;

– официальная, нотариально заверенная – по сути это договор займа.

  1. Как правильно составить расписку
  2. Деньги под расписку
  3. Заверение расписки у нотариуса
  4. Юридическая сила расписки

Как правильно составить расписку

  • Грамотно оформленная расписка составляется от руки в одном экземпляре и должна содержать такие данные: – название документа; – фамилию, имя, отчество, паспортные данные лица, кто дает расписку и лица, которому ее дают; – конкретное и полное указание, в чем дана расписка (точное количество полученных денег, перечень ценностей). Количество нужно обозначить цифрами и рядом в скобках – прописью; – в официальной расписке нужно указать номер приказа или распоряжения, на основании которого были выданы деньги или материальные ценности; – цель передачи денег или материальных ценностей; – срок возврата переданных средств или имущества; – подпись лица, давшего расписку (для официальной расписки – заверение подписи руководителем предприятия); – дата;
  • – данные и подписи свидетелей.

Получение денег под расписку – один из наиболее типичных вариантов использования такого документа. Передача денег под расписку по своей сути считается займом. Если сумма такой ссуды превышает в 10 и более раз установленный минимальный размер оплаты труда, то согласно ст. 808 ГК РФ, договор кредитования заключается в письменном виде. Если заимодавец – юридическое лицо, договор составляется в письменном виде в любом случае, независимо от суммы переданных денежных средств. Получить у частного лица ссуду под расписку проще и быстрее, чем в банке, поэтому такой формат кредитования становится популярным.

Исковое заявление о взыскании долга по расписке

Поскольку расписка – документ, она может быть представлена в качестве доказательства в суде. Правильно составленная расписка имеет силу договора. В случае оспаривания самого факта составления документа или подписи на нем, судом может быть назначена почерковедческая экспертиза.

Исковое заявление в суд составляется по общим правилам и в нем обязательно указываются все данные о должнике, сумма долга, срок погашения займа. Оригинал расписки необходимо приложить к исковому заявлению и передать в органы правосудия по месту регистрации ответчика.

Срок исковой давности по долгам составляет 3 года.

Заверение расписки у нотариуса

Фактически, под распиской, заверенной у нотариуса, понимают составление договора займа, который может быть нотариально заверен. За услуги придется заплатить пошлину. Если должник откажется вернуть займ, у кредитора нет необходимости обращаться в суд.

Достаточно получить исполнительную надпись у нотариуса. С этой надписью можно отправиться в исполнительную службу.

Чтобы максимально обезопасить себя от потери денег, заимодавец может составить и заверить у нотариуса дополнительно договор залога имущества должника.

Юридическая сила расписки

Любая расписка имеет юридическую силу. На основании ст. 807,808, 434 ГК РФ, расписку можно считать договором займа. Законодательство допускает составление такого документа в любой форме, в том числе и в письменной, в виде долговой расписки.

Для того, чтобы служить доказательством прав заимодавца, документ должен быть правильно оформлен и содержать обстоятельства передачи денег или ценностей заемщику, а также факт их получения должником.

После погашения ссуды, заимодавец также дает заемщику расписку в возврат средств.

Совет от Сравни.ру: Если должник не возвращает деньги или имущество, перед подачей искового заявления в суд, стоит направить заемщику претензию, в которой нужно обосновать свои требования. Часто это помогает решить вопрос в досудебном порядке.

Нотариальное удостоверение равнозначности документов

Понятие электронного документа введено в законодательство Российской Федерации Федеральным Законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.

2006, согласно которому электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

  •          Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  •          С 1 июля 2014 года законодатель добавил в перечень нотариальных действий новое нотариальное действие – удостоверение равнозначности:
  • – электронного документа документу на бумажном носителе;
  • – документа на бумажном носителе электронному документу.

         С данного момента роль нотариата в электронном документообороте нельзя недооценивать. Только нотариусы на территории Российской Федерации имеют право преобразовать документы из одного формата в другой.

         Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

         При удостоверении равнозначности электронной версии документа его бумажному варианту нотариус изготавливает электронный образ и подписывает его своей квалифицированной электронной подписью.

Перечень требований к электронному формату документа закреплен в Приказе Министерства юстиции РФ № 155 от 29.06.2015 «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа».

         Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. В этом случае на бумажном носителе проставляется печать и подпись нотариуса.

  1.          При этом, созданные таким образом документы имеют одинаковую юридическую силу подлинника и не являются его копией.
  2.          Для того чтобы проверить, что предъявленный документ действительно является электронным документом (то есть соответствует всем требованиям законодательства, имеет все необходимые реквизиты и подписан электронной подписью), получатель должен иметь специальное программное обеспечение.
  3.          Поэтому чаще всего действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и действие по удостоверению равнозначности в обратную сторону производятся в совокупности у нотариуса.

         Одной из наиболее востребованных сфер применения вышеуказанной услуги является быстрая передача документов на расстояния. В настоящее время эта услуга является отличным способом быстрого обмена документами без риска их порчи или утраты, без временных и денежных затрат на их пересылку.

         Существуют ограничения для преобразования из одного формата в другой. Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме (то есть не удостоверенных нотариально), а также документов, удостоверяющих личность (например: паспорта, водительского удостоверения и другого).

         Услуга предоставляется примерно в следующем порядке:   

  • Необходимо обратиться к ближайшему нотариусу, который составит и удостоверит необходимый документ (доверенность, заявление, согласие, копию и др.);
  • Нотариус сканирует бумажный документ и подписывает его квалифицированной электронной подписью. Изготовленный документ и подпись к нему сохраняются в разных файлах;
  • Полученный документ предоставляется обратившемуся лицу, способом, согласованным с ним (например, по электронной почте, указанной заявителем, с использованием сервиса infonot.ru, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации). Обратите внимание, нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
  • Представитель приходит в нотариальную контору в другом городе, где он предоставляет электронный документ нотариусу на устройстве CD/ DVD-ROM, флэш-карте, или на электронную почту (заранее или во время приема), или предоставляет пароль для скачивания файла с сервиса infonot.ru. Желательно заранее согласовать с нотариусом способ передачи документа, потому что в разных регионах страны могут использоваться не все способы передачи, отличаться технические возможности, а также практика;
  • Нотариус распечатывает на бумаге электронный документ, проставляет соответствующую удостоверительную надпись, подтверждающую действительность электронного документа, печать, подпись и выдает лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

         Для совершения вышеуказанного нотариального действия нотариусу необходимо предоставить следующие документы:

  • Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе: документ, удостоверяющий личность заявителя и документ на бумажном носителе;
  • Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу: документ, удостоверяющий личность и электронный документ, подписанный ЭЦП.
  • К нотариусу может обратиться любой дееспособный гражданин, у которого на руках находится документ, который нужно преобразовать в электронный формат или в формат бумажного документа.

         При удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу нотариус обязан проверить действительность электронной подписи, которой подписан документ, распечатать электронную версию на бумаге. Действительность и принадлежность электронной подписи проверяются согласно положениям Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

         На сегодняшний день нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа, с учетом услуг правового и технического характера на территории Хабаровского края составляет 200 рублей за каждую страницу документа.

         Таким образом, можно сказать, что с помощью данной услуги, учитывая просторы нашей страны и наличие нескольких часовых поясов, можно получить юридически применимую в любых инстанциях версию документа в самые сжатые сроки. Многие граждане уже успели оценить удобство появления данного нотариального действия.

ЮЛИЯ САХОВА, ПОМОЩНИК НОТАРИУСА НОТАРИАЛЬНОГО ОКРУГА ГОРОДА ХАБАРОВСКА САМОХИНОЙ О.А.

            Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное  решение» выпуск № 07 (201) дата выхода от 22.07.2019.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector