Как Заставить Работодателя Платить Белую Зарплату

Зарплаты «в конверте» до сих пор не являются редкостью — работодатели таким образом экономят на обязательных платежах. Однако это весьма рискованный путь. При выявлении нарушений в части зарплаты на компанию могут быть наложены серьезные финансовые санкции, а должностные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности по статье 199 УК РФ.

Поэтому сегодня наметилась тенденция на вывод заработной платы сотрудников из серой зоны в белую. Но такой переход важно совершить правильно, иначе может быть только хуже.

Как не нужно «обелять» зарплаты

Пример. В организации третья часть зарплаты выплачивалась официально, а все остальное сотрудники получали «в конверте». Руководство решило вести бизнес по закону, и со следующего месяца выплатило все 100% заработной платы официально.

К чему это привело? Таким резким скачком благосостояния работников фирмы заинтересовались в налоговой инспекции.

Однако в организации не смогли объяснить, откуда взялись резервы для повышения зарплаты более чем в 2 раза.

Проверяющие решили, что раньше компания платила серую зарплату, и произвели доначисление налогов и страховых взносов за прошлый периоды. Астрономическая сумма едва не разорила фирму.

Слишком резкое «обеление» заработной платы сотрудников — повод для подозрений. Чтобы избежать подобных ситуаций, к этому нужно подготовиться.

Порядок правильных действий

Основание для повышения зарплаты

Именно отсутствие убедительного основания для повышения заработной платы в примере выше подвело работодателя. Например, это могут быть такие обстоятельства:

Увеличение объема работы, что вызвано расширением круга обязанностей сотрудников. Нужно отразить это в должностных инструкциях либо составить допсоглашения к трудовым договорам.
Повышение спроса на квалифицированные кадры. Работодатель не хочет терять хороших сотрудников, поэтому решил поднять заработную плату.
Рост инфляции. Компания заботится о своих работниках и поднимает им зарплату из-за того, что растут потребительские цены.
Стабилизация бизнеса и улучшение финансового положения. Работодатель стремился к повышению зарплаты и раньше, но для этого не было возможности. Сейчас же прибыль компании выросла, и такая возможность появилась. Подкрепить это можно отчетом о финансовых результатах.

Поэтапный рост

Не стоит повышать зарплату скачкообразно, как в указанном выше примере. Лучше запланировать этот процесс и разбить на несколько этапов. Можно установить лимит повышения, например, 20% в месяц.

При повышении заработной платы необходимо соблюсти все правила кадрового учета. Сотрудников следует уведомить о повышении оклада за 2 месяца, если предварительно не получено их согласия. Далее заключается дополнительное соглашение об увеличении заработной платы. Затем оформляется приказ, с которым необходимо ознакомить работника. После этого изменение вносится в штатное расписание.

Будет логично приурочить повышение заработной платы к внедрению новой системы оплаты. Например, можно ввести и прописать в локальных актах стимулирующие выплаты.

Карьерный рост

Еще один вариант — повышение сотрудника в должности с увеличением оклада. Проводить его нужно также поэтапно. Все изменения отражаются в штатном расписании.

Инициатором повышения может быть:

Сотрудник. Ему нужно написать заявление на имя Гендиректора.
Работодатель. Специалист по кадрам должен уведомить работника о грядущем повышении за 2 месяца.

Далее порядок документального оформления такой:

составляется приказ;
делается запись в трудовой книжке работника;
ставится пометка о его переводе на новую должность в личной карточке.

Следует ознакомить работника с его новой должностной инструкцией.

Как Заставить Работодателя Платить Белую Зарплату

Что может привлечь внимание ИФНС

Схемы выводы заработной платы в белый сегмент применялись и раньше. Многие из них налоговым органам хорошо знакомы. В попытке выловить работодателей, которые «обеляют» зарплаты, ФНС старается отслеживать такие операции:

Работников переводят с частичный занятости на полную. Здесь важно грамотно все оформить. Сначала с сотрудником заключается дополнительное соглашение, затем выпускается приказ о его переводе на полный день (работника следует ознакомить с ним под подпись), далее вносится запись в его трудовую книжку и личную карточку.
Постепенное уменьшение затрат. Черная часть зарплаты списывалась на определенные расходы. При «обелении» эти расходы должны уменьшаться. Поэтому работодатели постепенно повышали долю белой зарплаты, которая переводится на банковский счет, параллельно снижая упомянутые расходы. Но и это в ФНС научились отслеживать.
Открытие новой компании. В небольших фирмах зачастую клиентская база держится на деловых связях руководства и сотрудников. Раньше они могли без потерь для репутации закрыть старую компанию, а затем открыть новую, где работникам выплачивали уже полностью белую заработную плату.

Внимание! Самый быстрый способ «обелить» заработную плату сотрудников — продажа бизнеса новому собственнику. Но он несет в себе риск. Ведь проверить компанию и привлечь к ответственности бывшего владельца могут и после его смены. Поэтому рассматривать такой вариант можно лишь при отсутствии налоговых долгов.

Зарплата в конверте: можно ли взыскать через суд

Как Заставить Работодателя Платить Белую Зарплату

Получение зарплаты в конверте сулит работнику значительные проблемы не только с начислением будущей пенсии, но и с получением самой зарплаты. В большинстве случаев отстоять свое право на черную или серую зарплату не получается даже в суде. Рассказываем, в чем дело.

Белая и серая зарплата

Заработная плата — это вознаграждение за труд, выплачиваемое работодателем работнику. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Размер должностного оклада работника — это одно из обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

В составе заработной платы учитывают компенсационные выплаты (например, за сложность, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ). Это и есть так называемая «белая» зарплата. Взыскать ее через суд, как правило, не составляет особого труда.

Другое дело — «теневая» зарплата. Если работник по каким-то причинам согласился получать зарплату в конверте, при невыплате такой зарплаты возникают существенные проблемы. В первую очередь – для самого работника.

Зарплата

белая	161 (41.49%)
серая (часть белая, часть в конверте)	112 (28.87%)
денег нет, но я держусь	79 (20.36%)
хорошая зарплата, я доволен!	17 (4.38%)
черная (вся в конверте)	14 (3.61%)
я не работаю	5 (1.29%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

Определение «теневой» или серой заработной платы содержится в письме УФНС по г. Москве от 08.08.2007 № 15-08/075418. В письме поясняется, что к серой зарплате можно отнести все выплаты работникам, не учитываемые при налогообложении.

Поскольку оплата труда является основной составляющей налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам, налоговики обращают пристальное внимание на компании, в которых заработная плата по данным налоговых расчетов ниже отраслевого регионального уровня.

Эффективных способов борьбы с «теневой» частью выплат налоговики на сегодняшний день не придумали.

К середине 2019 года Правительство РФ собирается представить «механизм обеления заработных плат». Какие конкретно планируется принять меры и насколько эти меры будут эффективны, пока неизвестно.

В настоящее же время бороться с невыплатой серой зарплаты работникам приходится по большей части самостоятельно. Причем шансов взыскать такую зарплату через суд крайне мало.

Документы, которые помогут доказать реальный размер серой зарплаты

Если дело о взыскании зарплаты доходит до суда, доказать факт существования трудовых отношений, а также обязанность работодателя произвести расчет помогут следующие доказательства:

Справки о доходах. Справки могут быть составлены по форме 2-НДФЛ либо иметь другую форму. Такие справки работодатель выдает работнику по его просьбе для получения банковского займа или кредита.
Ведомости на выплату заработной платы. В ведомости, как правило, нет обязательных реквизитов, которые превращают любую бумагу в документ. Перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа приведен в п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Документ должен иметь название, дату составления, указание на организацию-составителя, факт хозяйственной жизни, который фиксирует этот документ, а также величину и единицу измерения его показателей. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом с указанием должности, фамилии и инициалов. Но ведомости на выплату теневой части заработной платы обычно не подписывают.
Протоколы допроса других сотрудников. Это доказательство может быть принято судьями только во взаимосвязи с другими доказательствами. Даже если другие сотрудники укажут, что тоже получали зарплату в конвертах, к их показаниям могут отнестись скептически.
Нотариально заверенные распечатки страниц в сети интернет. Например, описание вакансии, где работодатель указал уровень дохода.
Другие косвенные доказательства. Например, средний уровень дохода работников на аналогичных должностях в регионе или уровень дохода работника на предыдущем месте работы на аналогичной позиции.

При обращении в суд следует учитывать, что большинство судебных дел о невыплате работникам неофициальной части заработной платы завершаются не в пользу истцов. Судьи обычно указывают, что выплата неофициальной зарплаты не порождает никаких юридических последствий.

Они исходят из того, что факт выплаты серой зарплаты не является основанием для ее взыскания, поскольку закон придает юридическое значение только официальной заработной плате (ст. 136 ТК РФ).

Читайте также: Как Обратиться в Отдел к

Даже при установлении достаточных данных о серых выплатах, это не влечет за собой взыскание таких сумм в качестве оплаты труда.

Судебная практика по делам о взыскании серых зарплат Как Заставить Работодателя Платить Белую Зарплату

Работник решил взыскать с работодателя задолженность по неофициальной заработной плате, проценты за несвоевременную выплату и компенсацию морального вреда.

В качестве доказательства были представлены справки для получения кредита в банке, подписанные представителем компании-ответчика, и скриншоты переписки со старшим бухгалтером по расчету заработной платы.

Ответчик предъявил копии трудового договора с работником, приказа о приеме на работу, штатного расписания и ведомостей выплаты заработной платы за спорный период в полном размере.

Суд отказал истцу в удовлетворении всех исковых требований, сославшись на отсутствие дополнительного соглашения между работником и работодателем об увеличении размера заработной платы.

Суд решил, что ни электронная переписка работника с представителем компании, ни справка для получения кредита не могут являться доказательством размера взыскиваемой задолженности по зарплате (решение Приокского районного суда г.

Нижний Новгород № 2-448/2018 от 20.02.2018г. по делу № 2-3082/2017).

Другой пример. Работник обратился в суд с требованием о взыскании задолженности по заработной плате. В трудовом договоре, представленном им в суд, была оговорена сумма официальной заработной платы в виде оклада.

При этом фактически выплата производилась по графику сменности исходя из фактически отработанных часов и стоимости одного часа. Для подтверждения своих слов истец привел свидетеля.

Свидетель подтвердил, что предприятие использует «конвертную» схему выплаты заработной платы работникам.

Работодатель не явился на судебное заседание и не представил никаких доказательств выплаты работнику заработной платы за спорный период.

Суд удовлетворил исковые требования истца, но только в части невыплаты официальной части заработной платы, предусмотренной трудовым договором.

Свидетельские показания в части размера заработной платы судом во внимание приняты не были, поскольку такие доказательства являются недопустимыми в соответствии со ст. 60 ГПК РФ и ст.

72 ТК РФ (решение Дзержинского районного суда г. Перми М-4040/2017 от 7 февраля 2018 г. по делу № 2-4661/2017).

Еще один пример. Работнику не удалось взыскать с работодателя неофициальную заработную плату, даже предъявив суду в качестве доказательства ведомости по ее выплате за период, предшествующий спорному.

Работодатель, в свою очередь, представил суду копии трудового договора, расчетных листков, справки 2-НДФЛ, платежных ведомостей. Все представленные ответчиком документы были составлены с учетом действующих норм, а потому суд решил, что задолженность организации перед работником по заработной плате отсутствует.

Копия ведомости с подписью работника о выдаче ему сумм, размер которых выше указанного в трудовом договоре, не доказывает получение и начисление истцу «неофициальной» заработной платы, поскольку из ее содержания не следуют данные обстоятельства (решение Ленинского районного суда г. Кемерово от 06.02.2018 г.

по делу № 2-2010/2017).

Таким образом, у работников практически нет шансов взыскать с работодателя неофициальную часть заработной платы. Суды присуждают работнику только те суммы, которые оговорены в трудовом договоре с работодателем, поскольку юридическое значение имеют только отношения, регулируемые ТК РФ.

Понятия «неофициальная заработная плата» не содержит ни один закон. Поэтому законодательство ее должным образом и не охраняет.

«Серую?! Спасибо, нет!» Как заставить работодателя «расконвертировать» зарплату

Получать зарплату «в конверте» готовы 36% россиян, показало исследование Superjob. Это минимальный показатель за последние 12 лет, несмотря на пандемию коронавируса.

Эксперты не видят серьезных изменений на рынке труда, но соглашаются, что доля «нелегальных» зарплат действительно снижается. Юристы призывают соглашаться только на «белую» зарплату.

Тем не менее, отстоять свои права в суде возможно, даже при «серых» схемах оплаты труда.

На «серую» или «черную» зарплату согласились бы 36% россиян, показало исследование сервиса по поиску работы Superjob, которое было проведено в апреле 2021 года. В нем приняли участие 1 600 человек. Не устраивают такие условия 35%, еще 29% затруднились дать ответ. В разгар пандемии коронавируса (апрель 2020 года) на зарплату «в конверте» были согласны 46%.

Для борьбы с «серыми» зарплатами создадут спецведомства в регионах

Тем не менее, количество согласных на зарплату «в конверте» оказалось минимальным за 12 лет. Для сравнения, в феврале 2009 года после экономического кризиса работать на таких условиях были готовы 60%.

Обратите внимание

Больше согласных на «черную» или «серую» зарплату среди мужчин: 40% против 33%. От возраста готовность получать деньги «в конверте» зависит несильно: доля таких работников среди людей до 24 лет — 34%, 25-34 — 34%, 35-44 — 39%, 45 и старше — 37%. От дохода зависимость также невелика: до 29 999 руб. — 38%, 30 000 — 49 999 руб. — 34%, 50 000 – 79 999 — 35%, от 80 000 — 38%.

В Superjob считают, что активность работодателей на рынке труда растет, поэтому и количество людей, готовых получать зарплату «в конверте», снижается: у людей есть выбор между работодателями.

В исследовании говорится:

При наличии выбора соискатели отдают предпочтение компаниям, соблюдающим ТК РФ, ведь «белая» зарплата — это отчисления в пенсионный фонд, оплата больничных, отпускных и компенсации при увольнении в полном объеме.

Среди готовых пойти на такие условия есть те, кто ищет личную выгоду, например, хочет снизить выплаты по исполнительным листам. Однако большинство называет себя заложниками обстоятельств: мало вакансий, нужно срочно устроиться на работу, следует из опроса.

По официальным данным Росстата, на долю неофициальных зарплат (которые не проходят по ведомостям) приходится примерно 20%, и она практически не меняется, отметил директор Центра конъюнктурных исследований НИУ ВШЭ Георгий Остапкович.

У налоговой появилось основание удерживать с фирмы НДФЛ за зарплату в конвертах/p>

Эти данные берутся на основе анализа расходов: по ним сразу видно, что заявленные доходы не совпадают с реальными. По словам эксперта, какой-то высокой «турбулентности» на рынке труда не наблюдается, хотя доля скрытых доходов действительно падает.

Скрытые зарплаты, как правило, предлагают небольшие предприятия в сфере малого бизнеса, пояснил Остапкович. Крупные компании на это не пойдут.

Эксперт «Газете.Ru» сказал:

Потому что ходить по лезвию ножа и попадать под административные или даже уголовные дела никто не захочет.

Г-н Остапкович добавил, что определенная доля скрытых доходов будет всегда, и это касается не только России, но и других стран, например, Великобритании, Франции.

Эксперт отметил:

Где есть собственность, там есть и уходы от белых зарплат. Пока никакого «криминала», если смотреть на макроуровень, я не вижу.

В долгосрочном бюджетном прогнозе на период до 2036 года, который был внесен в сентябре 2019 года правительством в Госдуму вместе с проектом бюджета на 2020–2022 годы говорилось, что что объем «серых» зарплат в России составляет 10 трлн руб. в год, отметила ведущий юрист гражданско-правового департамента КЛИФФ Виктория Соловьева. По данным Минфина, примерно 30-40% россиян получают неофициальную «серую» зарплату.

Соловьева считает:

Причины разные. Есть работники, которые вынуждены соглашаться на условия, предлагаемые работодателем, в силу высокой конкуренции на рынке труда. Часть работников идет на это сознательно, скрывая свой действительный доход (например, в целях снижения суммы алиментов), либо договариваясь с работодателем о более высокой оплате труда из-за экономии на страховых взносах.

Обратите внимание

Увеличение числа россиян, не готовых работать «в серую», связано с нечистоплотностью некоторых работодателей, считает профессор кафедры управления бизнес-процессами Института отраслевого менеджмента РАНХиГС Ольга Минченкова. В кризис, как правило, число «экономных» организаций увеличивается.

Она пояснила:

Работники, естественно, хотят обезопасить себя, поскольку процедура обжалования при «серой» схеме достаточно сложная.

Правильно оформленных сотрудников было сложнее сократить или оставить без оклада, например, во время локдауна, отметил ведущий юрист Объединенного юридического центра «Парфенон» Павел Уткин.

При этом он подчеркнул, что подобные опросы не отражают всей картины, и ситуация со скрытыми зарплатами изменчива.

В частности, часть сотрудников может пойти на компромиссы с работодателями, например, если им предложат прибавку.

Как работодатели обманывают сотрудников

Практика «серых» зарплат достаточно распространенная, особенно в сфере продаж, говорит Павел Уткин из «Парфенона».

Работодатели официально устраивают сотрудников на минимальную зарплату по региону, а остальное обещают «в конверте», в зависимости от достигнутых результатов. Если сотрудник не выполняет план, ему могут выплатить только минимальный оклад.

Подобные схемы больше распространены в российских компаниях, чем в подразделениях иностранных предприятий или в крупных государственных или окологосударственных холдингах, отметил юрист.

Компании, которые платят зарплаты в конверте, часто предлагают сотрудникам зарегистрироваться в качестве ИП или оформляют трудовые отношения под видом договора ГПХ с самозанятым, говорит гендиректор платформы для работы с самозанятыми «Рокет Ворк» Анастасия Ускова.

Самозанятые столкнулись с проблемами в судах

По ее словам, самые распространенные ситуации – это несоответствие заявленной в описании вакансии зарплаты с реальной, попытки оплачивать испытательный срок новичкам по «низу» рынка с последующим увольнением, бесплатные стажировки.

Ускова сказала:

Таких кейсов всегда хватало, а в кризисный год, когда бизнес недополучает прибыль, их становится ожидаемо больше. Примерную оценку масштабу проблемы можно дать, оценив объем черного и серого зарплатного рынка в стране — а это, по разным данным, от 20% до 30% экономически активного населения (почти каждый третий работающий гражданин) или около 20-30 млн человек.

Она добавила, что вообще лучше не соглашаться на «черную» зарплату, но ситуация на рынке труда такова, что некоторым людям приходится идти на компромисс.

По данным международной аудиторско-консалтинговой сети FinExpertiza, в 2020 году на поиск новой работы у соискателей уходило в среднем 6,5 месяцев.

Если человеку пришлось согласиться на зарплату «в конверте», нужно обязательно требовать документального подтверждения трудовых отношений – то есть трудовой договор. Если человек устраивается работать на короткий срок, нужно все равно хотя бы зарегистрироваться в качестве самозанятого.

Как отстоять свои права

Чтобы защитить свои права, человек может обратиться в территориальный орган Роструда — государственную инспекцию труда, в прокуратуру, а также в суд, пояснила юрист Виктория Соловьева. Однако, по ее словам, судебная практика по взысканию «серой» зарплаты в большей степени складывается не в пользу работников – в большинстве случаев у него нет необходимых доказательств.

Соловьева обратила внимание:

Следует понимать, что большинство доказательств, которые может предоставить работник (например, сведения из органов статистики о среднем заработке по определенной отрасли или должности, объявления о вакансиях, размещенные в газетах и на интернет-сайтах, и даже справки по форме 2-НДФЛ и свидетельские показания), суды оценивают, как косвенные, и принимаются только в том случае, если наряду с ними будут представлены другие доказательства.

Обратите внимание

Если человек работал вообще без трудового договора, доказать что-то в суде будет сложно, отмечает юрист Павел Уткин. Если же договор был, но в нем была прописана только «белая» зарплата, судиться уже будет легче.

По его словам, идеальный вариант – это когда у истца есть видео- или аудиоматериалы, доказывающие, что зарплата была действительно выше, чем в договоре, и ее платили до определенного момента без нареканий.

Также помогут ведомости с подписями истца, свидетельские показания уволившихся или уволенных работников о том, что компания действительно платила «серые» или «черные» зарплаты».

Уткин сказал:

Ответчика могут обязать выплатить все взносы в социальные фонды за все время, которое сотрудник работал, а также выплатить задолженность по зарплате.

Кроме того, работодатель обязан будет выплатить 20% штрафа от скрытой от налогов суммы, согласно ст. 123 Налогового кодекса РФ «Невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и (или) перечислению налогов».

Также его могут привлечь к уголовной ответственности по ст. 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов, сборов, подлежащих уплате организацией, и (или) страховых взносов, подлежащих уплате организацией — плательщиком страховых взносов».

Максимальное наказание – шесть лет лишения свободы.

Как Заставить Работодателя Платить Белую Зарплату

Как доказать, что работал, если не было трудового договора

«Работаешь вчерную — больше денег на руки» — такими словами объясняют некоторые компании свое нежелание оформлять вас официально. Мы разобрались, на самом ли деле это так выгодно, как заверяет работодатель.

Зарплата бывает:

Белая. Это зарплата, которая приходит вам на карточку или которую вы получаете через кассу дважды в месяц. Если вы работаете по трудовому договору, то работодатель платит за вас налоги, пенсионные и страховые взносы.
Серая.В трудовом договоре прописан (например) минимальный размер оплаты труда, с этой небольшой суммы работодатель и платит налоги. Остальные деньги выдает на руки.
Черная. Трудовой договор с работодателем не оформляется, сотрудник не значится в компании. Все деньги выдаются на руки, в конверте.

Работники с белой зарплатой защищены лучше всего: они могут взять больничный, у них идет стаж и отчисления в пенсионный фонд. Сотрудники с серой зарплатой рискуют получить только ту сумму, что прописана в договоре. А работники с черной зарплатой могут и вовсе остаться без денег.

Если работник получает всю зарплату в конверте, значит, работодатель скрывает существование сотрудника в компании. Скорее всего, работник в документах компании не значится.

Поэтому работодатель считает, что может задерживать зарплату или платить меньше, чем было оговорено. Если вы не намерены это терпеть, стоит сделать следующее:

Зафиксировать факт передачи денег. Это нужно снять на камеру или записать на диктофон. Подойдет любая видеозапись, на которой хорошо видно, как работодатель передает вам деньги. В случае диктофонной записи очень важно, чтобы в разговоре звучала сумма, которую вам обычно платят, — если дело дойдет до суда, это поможет в разбирательстве.
Попросить коллег быть свидетелями. Наверняка они смогут подтвердить, что вы приходите на работу, работаете и получаете за это деньги. Показания примут как от действующих, так и от недавно уволившихся сотрудников (возможно, ваши коллеги откажутся быть свидетелями — испугаются, что потеряют работу).
Сохранить записи с камер. Если у вас на проходной или в офисе ведется видеосъемка, попросите охрану сохранить записи, на которых есть вы. Они пригодятся для суда.
Сделать выписку по счету. Крайне редко работодатель перечисляет черную зарплату на карточку или использует онлайн-платежи. Но если такое происходит, сделайте выписку. Или заведите отдельный счет, на который вы сами будете регулярно класть деньги, выданные на руки в качестве зарплаты. Вашу выписку по счету могут принять как доказательство.
Написать жалобу. Обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию вашего региона. Она проверит компанию: может быть, найдет еще больше нарушений. Далее можно идти в прокуратуру и суд.

Перед жалобой в трудовую инспекцию обратитесь к работодателю. Не угрожайте, но твердо настаивайте на том, что пойдете в трудовую инспекцию, если вам не выплатят деньги. Скорее всего, компания не захочет связываться с инспекцией, судом, прокуратурой и поэтому быстро выплатит всё, что вам должна.

Соберите как можно больше фактов, подтверждающих, что вы получаете зарплату. Чем больше доказательств вы сможете предоставить — тем больше шансов выиграть суд.

Оштрафовать могут не только компанию, но и сотрудника.
Работодателю грозит:
Если работник в курсе, что работодатель выплачивает не всю зарплату и таким образом уклоняется от уплаты налогов, сотрудника могут привлечь к ответственности по:

ст. 122 НК РФ: штраф от 20 до 40% от неуплаченной суммы налога;
ст. 198 УК РФ: штраф от 100 тысяч рублей или лишение свободы сроком до года.

На будущую пенсию влияет та сумма, которая прописана в договоре, а не та, которую вы действительно получаете на руки.

Больничные, пособия не выплачивают, если договора нет. Если же он есть — социальные выплаты будут рассчитываться по указанной в нем сумме.

Если договора нет, то нет и документа, который гарантирует, что вам заплатят. Работник не защищен, работодатель не обязан ему ничего выплачивать — поэтому может задерживать зарплату.

Чтобы банк одобрил кредит или ипотеку, потребуются сведения о заработке. Но если вы работаете неофициально или в договоре стоит самая маленькая сумма из возможных — кредит могут не одобрить. Когда вы собираете доказательства для трудовой инспекции и суда, обратитесь в бухгалтерию с просьбой дать вам справку о реальных доходах. Этот документ тоже можно использовать в суде.

Выплаты при увольнении тоже рассчитываются из суммы, указанной в договоре. Если она маленькая — то и при увольнении вы получите не много. Если договора с работодателем нет, вам могут ничего не выплатить.

Что можно сделать, чтобы перейти на белую зарплату:

Попросить работодателя. Лично встретьтесь с руководителем и попросите перевести вас на белую зарплату. К угрозам переходить не стоит, если вы хотите продолжать работать в компании. Если вы не знаете, какая у вас зарплата, — изучите трудовой договор, обратитесь к бухгалтеру и начальству с этим вопросом. Если выясните, что вы на серой зарплате, — можете собрать доказательства и представить их в трудовую инспекцию.
Написать жалобу в трудовую инспекцию. Трудовая инспекция может найти новые доказательства того, что вам выплачивают серую или черную зарплату, поэтому перед походом в суд напишите жалобу.
Найти новую работу. Чтобы не переживать о стабильности, не тратить время на сбор документов и на попытки убедить начальника в том, что даже работникам с черной зарплатой нужно платить, начните искать вакансии в других компаниях. Работа.ру вам в этом поможет!

Редактор: Наталия Алекса Корректор/литредактор: Варвара Свешникова robuart/Shutterstock

Кто ответит за серую зарплату и как доказать ее существование

Получать и платить серую зарплату невыгодно для работника и опасно для работодателя, тем не менее 11% опрошенных ВЦИОМ ответили, что регулярно забирают все жалованье или его часть в «конверте», а среди москвичей и петербуржцев количество людей, имевших подобный опыт, доходит до 44%. Согласно опросу, деньги «вне кассы» чаще предлагают работникам до 24 лет.

Не все организации хотят платить отчисления в Пенсионный фонд и Федеральную налоговую службу от полной суммы зарплаты. Последствия таких нарушений касаются наемного персонала – людей, которым официально едва начисляют МРОТ, а они хотят взять ипотеку или машину в кредит.

Рассмотрим в статье, какие последствия ждут компании, которые оплачивают услуги сотрудников, используя нелегальные схемы, и как можно выйти из зарплатной тени.

Руководитель компании и главный бухгалтер, выбирающие серые схемы оплаты труда, рискуют навлечь на себя проверки со стороны ФНС

Заработная плата – установленная сумма, выплачиваемая независимо от того, сколько часов вы работаете. Она используется для оплаты труда штатных сотрудников на постоянной основе. Каждый платеж – это фиксированная сумма.

Серым называют такой способ оплаты труда, когда человек забирает часть денег по ведомости (обычно эта сумма немногим превышает МРОТ), а часть – напрямую, наличными.

Вторая половина оплаты не фиксируется в бухгалтерских отчетах, от суммы неофициальной надбавки не делаются отчисления в государственные ведомства. Это снижает нагрузку на собственника предприятия, но ограничивает права и возможности персонала.

Минусы для получателя теневых доплат велики, он не может:

пожаловаться на задержку или сокращение дополнительных выплат;
подтвердить свои истинные доходы в банке или при подготовке документов на визу;
снять в полном объеме отпускные, больничные, компенсацию после сокращения.

Другая нелегальная схема оплаты труда включает регистрацию сотрудников в качестве самозанятых – особой категории, которая дает как работодателям, так и работникам право на более низкие ставки.
Еще одна схема, пережиток 1990-х годов, используется редко: сотрудников включают в список акционеров и выплачивают регулярные дивиденды в дополнение к официальной оплате.
Существует схема заработной платы, когда «одноразовые» доплаты, не облагаемые налогом бонусы или компенсационные вознаграждения, становятся фиксированной ежемесячной добавкой к оплате.

В Совкомбанке можно оформить кредит наличными без справок и поручителей. Выберите удобную вам программу кредитования, рассчитайте ежемесячный платеж и оформите заявку онлайн без посещения офиса. Приложите минимум усилий и получите нужную сумму прямо на карту!

Работник вправе отказаться от оплаты в конверте, но на практике условия чаще диктует компания

Как бы руководство компании ни старалось обходить официальные нормы оплаты труда, есть косвенные признаки того, что организация идет на хитрости и показывает меньшие суммы, чем действительно платит.

Признаки того, что компания занижает показатели платы	Вопросы к указанным размерам оплаты труда у официальных ведомств
Указание более высокого оклада в описании вакансии на специальных ресурсах, чем в отчетах	Жалованье значительно ниже рынка
Сигналы от сотрудников фирмы, жалобы на нарушения оплаты труда	Нет отличий между платой для линейных и руководящих позиций
Документы с указанием сумм бонусов, обнаруженные во время проверок	Расходы сотрудников, отражаемые в декларациях или других отчетах ФНС, значительно превышают их доходы
Доходы в справке, которую выдали сотруднику для получения кредита или визы, не совпадают с официальными	Соискатели соглашаются на оплату ниже, чем была на предыдущем месте работы

Кто ответит за серую зарплату – работодатель или работник

Корректное отражение оплаты работы персонала – ответственность работодателя, взыскания за уход от сборов накладывают на организацию. Они бывают налоговые, административные и уголовные.

Если фирма не полностью выплачивает НДФЛ и страховые взносы, декларируя только часть оплаты персоналу, то взыскания за это прописаны в разных статьях Налогового кодекса Российский Федерации (НК РФ).

Одна из мер взыскания с предприятий, работающих в теневой зоне, – начисление дополнительных взносов, пеней и штрафов. При этом штрафом облагаются суммы, связанные с начислением зарплаты (НДФЛ, страховые взносы), налогами на прибыль (НДС, прибыль, УСН, ЕСХН). Возможность взыскать с организации доплату НДФЛ оговорена в ст. 226 НК РФ.

Ответственность за неполную уплату страховых взносов регламентирует ст. 122 НК РФ, она предполагает два вида штрафов: 20% и 40% от суммы неуплаченного взноса. Более высокий штраф накладывают, если налицо намеренное уменьшение, а частичные отчисления взносов за сотрудников подтверждают намеренность действий налогоплательщика.

Сокрытие доходов физлиц регулируется ст. 123 и грозит штрафом 20% от суммы, которую обязана выплатить компания.

Низкие отчисления по зарплате – это сигнал для проверки всей отчетности компании, подозрения в неуплате процентов с прибыли, так как высокие скрываемые доплаты выдают из более высоких доходов, которые, как правило, не декларируются полностью.

Во время крупной проверки тщательно изучают данные о выручке. Если ее объем занижен, то снижается НДС, налог на прибыль, УСН или ЕСХН.

Руководящие лица компании, отвечающие за бухгалтерскую отчетность и отчисления в ФНС, привлекают к административной ответственности, если они допустили занижение данных бухгалтерской отчетности более чем на 10%, или их деятельность привела к неуплате в особо крупных размерах согласно ст. 15.11 КоАП РФ.

Размеры штрафов:

при первом нарушении – 5-10 тысяч рублей;
при вторичном – 10-20 тысяч рублей;
дисквалификация – от одного до двух лет.

Ст. 199 Уголовного кодекса РФ предполагает взыскания и уголовную ответственность за нарушения бухгалтерской отчетности.

Крупные нарушения	Особо крупные нарушения или совершенные группой лиц по сговору
Взыскания 100-300 тысяч руб., погашение долга за счет оплаты труда заключенного на период 1-2 года	Штраф 200-500 тысяч руб., изъятие зарплаты, другого дохода осужденного за 1-3 года
Принудительные работы на период до 2 лет + невозможность занимать некоторые позиции/работать в определенной сфере до 3 лет /бессрочно	Принудительные работы до 5 лет, лишение права работать на некоторых позициях, в определенной сфере до 3 лет/бессрочно
Арест до полугода	Тюремный срок до 6 лет, запрет работать на некоторых позициях или заниматься некоторыми видами бизнеса до 3 лет/бессрочно
Тюремное заключение до 2 лет

Если человек или компания впервые замечены в укрытии доходов, они могут избежать административных, уголовных взысканий, выплатив пени и штрафы, которые начислит ФНС.

Наемного служащего, получающего оплату в конверте, наказать штрафами не могут, так как оплата труда – обязанность руководителя и бухгалтера. Бухгалтер формирует отчеты, а руководитель получает прибыль от работы предприятия.

Бухгалтер и компания, впервые замеченные в уклонении от налогов, могут доплатить НДФЛ, оплатить дополнительные пени и штрафы, сохранив работу и свободу

Бизнес Бориса Иванова по продаже кондиционеров стал активно развиваться в летний период, поэтому предприниматель решил перейти на белые зарплаты. До этого он официально платил сотрудникам 15 000 руб.

/мес., а бонусы по результатам продаж вручал в конце месяца наличными. Перед ним и его бухгалтером встала задача плавно перейти от «конвертной» системы к прозрачной и официальной схеме премирования.

Проводите переход постепенно, на 15-20% ежеквартально увеличивая средние доходы сотрудников. Введите различие между оплатой линейных специалистов (например, менеджеров по продажам) и руководителей отделов.

Иначе контролирующие органы заинтересуются резким повышением и назначат проверку, которая может обернуться штрафами. Увеличение выплат сотрудникам нужно будет объяснить проверяющим и мотивировать увеличением доходов компании.

Добавка в виде бонусов – распространенная практика, но регулярные доплаты вызовут вопросы – не является ли такая постоянная «мотивация» частью оплаты труда. Во избежание вопросов, сформируйте документ, где будет оговорено, что достижение компанией определенных показателей прибыли за квартал предполагает премирование сотрудников.

Внутренний акт компании, закрепляющий индексацию раз в год, позволит постепенно увеличивать официальные доходы сотрудников, объясняя это инфляцией, ростом доходов. Такой вид повышения оплаты распространяется на всех наемных сотрудников.

Если проверяющий просит объяснить низкую оплату, работодатель может предоставить документы, подтверждающие, что:

сотрудники работают неполный день;
это молодые специалисты без опыта;
снизились доходы организации (требует документальных доказательств);
произошел временный спад, связанный с сезонностью, внешнеэкономическими факторами (пандемия и т.п.);
есть нематериальная компенсация – ДМС, бесплатные обеды, обучение за счет компании.

Сотрудники могут сами подтвердить, что не получают незаконных «доплат».

ИФНС задает вопросы относительно массовых сокращений сотрудников: не является ли это способом вывести людей из штата и платить им «на руки». Предоставьте списки служащих до и после сокращения, где изменен список должностей или количество людей, занимающих каждую должность.

Существуют схемы, по которым бывшие и даже нынешние штатные сотрудники выполняют работу для компании по договорам подряда. Продемонстрировать проверяющим, что ваша компания не занимается подобным, можно, предоставив списки нынешних и уволенных, договорников – в них не должно быть пересечений.

После того, как предприниматель выводит из теневой зоны доходы работников, он может использовать удобные банковские инструменты.

Один из них – зарплатный проект от Совкомбанка, позволяющий перечислять деньги день в день, выпускать карты с собственным дизайном, пользоваться преимуществами для бизнес-клиентов – бесплатным выпуском и обслуживанием карт.

Зарплатные проекты позволяют одинаково легко оплачивать работу офисных, удаленных сотрудников и договорников.

Главный и самый весомый плюс от честной оплаты работы сотрудников – отсутствие претензий со стороны надзирающих органов и лишних вопросов к общему объему доходов. Вторая причина отказа от незаконных схем не связана с выгодой – персонал не соглашается получать деньги напрямую, людям нужны отчисления в полном объеме.

Выгоды белой зарплаты для сотрудников очевидны.

Они чувствуют себя защищенными, а компанию воспринимают как честную и ответственную. Это повышает мотивацию.
Оплата через кассу в полном объеме гарантирует, что организация не удержит часть денег без объяснений, а если удержание незаконное, официальное оформление позволит требовать компенсацию, отстаивать свои права.
Служащий знает, что после выхода на больничный, в отпуск по уходу за ребенком, декретный и отпуск по графику, он не останется с мизерными деньгами, на которые не сможет прожить.
Сотрудник компании может смело идти в банк за потребительским кредитом или оформлять визу, предоставив официальные данные в банк и визовый центр. Если ему придет отказ, то не из-за того, что справка с работы не совпадает с данными других источников.
Получатель официального дохода знает, что его пенсионные накопления растут. Делая выбор в сторону работы по найму, мы передаем право перечислять за себя деньги в ПФР на компанию. И хотя серые или черные доходы могут выглядеть привлекательно, сами за себя мы отчисления в ПФР не сделаем (как правило), а значит, выбрав незаконную схему оплаты, уменьшим страховую часть собственной пенсии в будущем.

И персоналу, и работодателям с экономической стороны выгоднее переходить на «светлую сторону» – чем меньше нарушений допускает компания при оплате труда, тем меньше внимания она привлекает со стороны проверяющих органов.

Выгоды работников в среднесрочной и долгосрочной перспективе тоже выше при официальном жаловании.

Даже более высокая оплата, идущая в обход государственных служб, не позволит в чрезвычайных ситуациях покрыть расходы на содержание ребенка до трех лет или покупку квартиры по невыгодным условиям ипотеки, а именно такие предлагают людям с низким официальным доходом.