Какой Штраф за Несвоевременную Выплату Отпускных

• 28 Августа, 2020
• Законодательство
• Наталья Калиниченко

Конституция и Трудовой кодекс дают право каждому работающему человеку на отдых. Если работодатель перед выходом в отпуск не выдал полагающиеся отпускные либо нарушил сроки проведения выплат, ему грозит ответственность.

Несвоевременная выплата отпускных предполагает наложение административной ответственности на работодателя, уголовные и материальные санкции.

Общие понятия

За каждым официально устроенным работником закреплено право на ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 28 календарных дней. Эта норма регламентируется ст. 115 ТК.

Отпуск допускается делить, но при условии, что одна из частей не будет меньше 14 дней (ст. 125 ТК). Взять первый отпуск можно спустя 6 месяцев после трудоустройства.

Трудовым кодексом также предусмотрено несколько ситуаций, когда работник может раньше отправиться в оплачиваемый отдых.

Каждый работник должен помнить, что отпуск включает в себя выходные дни, то есть исчисляется в календарных днях. Продление отпуска возможно только при условии, что на период отдыха выпали праздничные дни или больничный, так как они не входят в отпуск.

Отпускные рассчитываются из расчета 12 месяцев, то есть для их начисления берется заработная плата за предыдущий год. В этот период входят исключительно отработанные часы.

Срок выплаты

Статьей 136 ТК предусмотрена обязанность для каждого работодателя проводить выплату отпускных за 3 дня до даты начала отпуска сотрудника. В противном случае работодателю грозит штраф за несвоевременную выплату отпускных.

Срок выплаты исчисляется в календарных днях. Более того, речь идет о полных днях. Проще говоря, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то с ним надо рассчитаться не позже предыдущего четверга.

Если это сделать в пятницу, то работник сможет обратиться в суд, доказать свою правоту и наказать работодателя.

Это мнение закреплено в письме-разъяснении от 2018 года № ТЗ/3464-6-1 и рядом судебных решений разных инстанций.

Что говорит закон

Ответственность за несоблюдение сроков проведения выплат суровая. Это не только штраф за несвоевременную выплату отпускных, но и уголовная ответственность. Плюс ко всему, придется оплатить материальную компенсацию за несвоевременность выплат.

Административные санкции

За невыплату отпускных либо нарушение 3-дневного срока статьей 5.27 КоАП предусмотрена следующая ответственность:

• для руководителя предприятия от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП-работодателя от 1 до 5 тысячи рублей;
• для самого предприятия – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении сроков штрафы увеличиваются практически в 2 раза. Для директоров и ИП до 30 000 рублей. Самой компании придется уплатить до 100 000 рублей.

В ряде случаев, в зависимости от ситуации, директора могут отстранить от занимаемой должности на срок от 1 до 3 лет.

Уголовная ответственность

Действующим уголовным законодательством предусмотрены не только штрафы за несвоевременную выплату отпускных. В отношении злостных нарушителей могут применяться уголовные санкции.

Согласно требованиям ст. 145.1 УК, если работодатель задержит выплаты более чем на 3 месяца, даже при выплате половины отпускных для него предусмотрена следующая ответственность:

• штраф за невовремя выплаченные отпускные до 120 000 руб. или в пределах годового заработка;
• запрет занимать должность руководящую сроком на 12 месяцев либо осуждение сроком на 1 год;
• как возможная – санкция в виде выполнения обязательных работ на протяжении 24 месяцев.

Если неправомерные деяния руководителя предприятия привели к тяжким последствиям, то ему грозит штраф за несвоевременное перечисление отпускных в размере от 200 000 до 500 000 рублей или в пределах его заработка за 1-3 года. Могут также применяться дисквалификационные меры или лишение свободы от 2 до 5 лет. Все эти санкции одинаковы для руководителей предприятий и предпринимателей.

Однако если в процессе рассмотрения уголовного дела работодатель погасит всю задолженность по отпускным перед сотрудниками, то он уже не будет привлекаться к уголовной ответственности.

Уголовная и административная ответственность могут пересекаться. К примеру, если спустя 2 месяца после того, как был наложен штраф за несвоевременную выплату отпускных согласно требованиям КоАП, предприниматель или руководитель компании допустил такое же нарушение, то к нему уже может применяться более суровая мера: уголовная ответственность в виде ареста или дисквалификации.

Материальная ответственность

Независимо от размера штрафа за несвоевременную выплату отпускных или других санкций, руководителю также придется нести материальную ответственность. Речь идет о денежной компенсации, предусмотренной статьей 236 ТК.

Помимо отпускных, придется оплатить компенсацию, которая не может быть меньше 1/150 части от ключевой ставки Центробанка за каждый день просрочки.

Что делать сотруднику?

Никакие затруднения на предприятии, отсутствие руководителя или бухгалтера не могут выступать в качестве оправдательных мотивов при невыплате или задержке отпускных.

При отсутствии положенной оплаты мало кого из сотрудников интересует, какой штраф за несвоевременную выплату отпускных грозит работодателю. Он хочет получить деньги без нервов и сразу.

Работник может не прерывать своих планов, не откладывать поездки, а решить вопрос сразу после выхода на работу. Прежде всего, рекомендуется выяснить причину невыплаты, если после этого также не удастся получить деньги, то придется обращаться в надзорные органы.

Куда можно обратиться за помощью

Сразу же можно обратиться в Трудовую инспекцию. Как правило, после рассмотрения жалобы и проверки предприятия с работником полностью расплачиваются – в сумму включается и проведение компенсационных выплат.

Если же по каким-либо причинам Трудовая инспекция не смогла воздействовать на работодателя, то придется идти дальше: в суд или прокуратуру.

Исковое заявление обязательно должно содержать информацию, какие положены выплаты, какие сроки нарушены и каковы требования заявителя. Такие жалобы рассматриваются на протяжении 1 месяца. Если будет доказана вина предприятия, то последнему назначат принудительное погашение долга.

Как правило, суды всегда становятся на сторону работника. Они не принимают никакие доводы работодателя. Шанс для сотрудника очень велик и равняется 99,9 %.

Даже если предприятие действительно столкнулось с финансовыми проблемами, решение все равно будет передано в службу судебных приставов для принудительного взыскания средств.

Заключение

На самом деле санкций за нарушение трудового законодательства намного больше: наказать могут и за отсутствие графика отпусков, и за непредоставление положенного отпуска работнику.

Как видите, за невыплату вовремя отпускных либо вообще их отсутствие для директора и самого предприятия предусмотрены довольно серьезные штрафы и даже уголовная ответственность. Хочется верить, что эти мероприятия и санкции выработают у каждого работодателя понимание того, что нельзя нарушать законодательство и самое главное – обижать сотрудников, которые приносят предприятию деньги.

Не выплатили отпускные вовремя 2022: что делать, ответственность и штраф за несвоевременную выплату и задержку

Трудовое законодательство и Конституция России предусматривает право каждого трудящегося на получение вознаграждения за его труд и предоставление отдыха в установленное время.

Если отпускные работнику не выплатили по каким-либо причинам, он может отказаться от оформления отпуска, и одновременно с этим оформить жалобу на недобросовестного работодателя.

В какой срок должны оплатить отпуск по тк рф?

Предельный срок выплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Трудовой кодекс не обозначает какие именно дни учитываются — календарные или рабочие. Но в письме Роструда (№1693-6-1 от 30 июля 2014 г.) разъяснено, что расчет необходимо вести в календарных днях.

В ТК РФ планируется внести поправки относительно сроков оплаты, в соответствии с которыми срок будет равняться 3 рабочим дням, однако в настоящее время данные изменения не внесены.

При определении конкретной даты оплаты отдыха трудящегося бухгалтеры придерживались общепринятых норм: отпуск начинается в понедельник — оплата осуществляется в пятницу предшествующей недели. Ранее аналогичного регламента придерживались и сотрудники Роструда.

Но сегодня мнение их изменилось, выплата отпускных в пятницу является нарушением норм закона. Обязанность, предусмотренная статьей 136 ТК РФ (оплата не позднее 3-х дней до начала отдыха), не может меняться в сторону ущемления прав работника ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного контракта.

Мнение Минтруда прописано в письме от 5 сентября 2018 г. №14-1/ООГ-7157, где зафиксированы срок выплаты отпускных в четверг, если отдых начинается в понедельник.

Аналогичного ситуация складывается и в судебной практике: на предприятие из Пермского края было наложено дисциплинарное взыскание за выплату отпускных в пятницу, когда отпуск оформлен с начала недели.

Что делать, если задерживают оплату?

Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.

Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.

За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.

Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.

Куда жаловаться при невыплате вовремя?

Алгоритм действий при задержке выплаты отпускных:

1. Переговоры с руководством, если справедливость не восстановлена, то следует обращаться в первую надзорную инстанцию.
2. Обращение (жалоба) в Трудовую инспекцию, большая часть конфликтов разрешается на стадии проведения проверки специалистов данного органа.
3. Обращение в прокуратуру или суд. Если предписание инспектора по труду работодателем игнорируется, то должностные лица призываются к ответу через прокуратуру или суд.

В тексте иска в суд сотрудник описывает ситуацию нарушения норм статьи 124 ТК РФ. Судебное заседание  проводится в течение 1 месяца с даты регистрации жалобы.

Если судом будет вынесено решение о нарушении прав и интересов подчиненного в связи с невыплатой, то работодатель получит предписание о принудительном погашении долга за время отпуска.

Суд не принимает во внимание отсутствие денежных средств в организации, несвоевременное оформление реестров в банк, электронной подписи для документов, ошибки в платежных поручениях. Надзорный орган придерживается позиций пострадавшей стороны, шанс на вынесение решения об удовлетворении законных требований очень высок.

Если и в этом случае работодатель ссылается на финансовую нестабильность, вопрос решается при помощи судебных приставов (продажа имущества, арест счетов предприятия).

Данные мероприятия заставляют директоров компании внимательнее относится к своим обязанностям. Несвоевременная выплата отпускных, сорванная по вине работодателя, грозит возникновению масштабных проблем для компании.

На практике большинство споров о выплате полагающихся средств за отпуск решается на этапе уведомления руководителя о намерении сотрудника обратиться в Инспекцию по труду.

Образцы жалоб при задержке

Пример жалобы в ГИТ:

Пример заявления в прокуратуру:

Пример иска в суд:

Ответственность и за несвоевременную выплату

Задержка выплаты пособий и отпускных  предусматривает материальную ответственность, предусмотренную ст. 236 Трудового кодекса РФ. Сотрудники бухгалтерии зачастую ошибаются не по злому умыслу, а вследствие незнания или неосведомленности, но иногда возникает умышленное противоправное деяние.

В большинстве случаев работодатель привлекается к материальному наказанию за невыплату. При более продолжительном периоде просрочки возникает уголовная ответственность.

Возможные варианты правонарушений и ответственность за них:

• Административное — за нарушение трудовых прав работника, возникновение аналогичного нарушения ранее грозит дисквалификацией для директора.
• Выплата процентов за просрочку — сумма зависит от сроков задержки.
• Неблагоприятные последствия со стороны ФНС — выплаченная компенсация не фиксируется в расходах по заработной плате, проценты не связаны с режимом труда и отдыха. Данные расходы не учитываются в составе внереализационных.

Решения Арбитражных судов указывают на необоснованность включения компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.

Размеры штрафов в 2019 году за первичное, повторное нарушение

Административное наказание (п.6 ст. 5.27 КоАП РФ) за несвоевременную выплату отпускных составляет:

Нарушитель	Сумма штрафа
Нарушение выявлено впервые	Повторное нарушение
Должностное лицо	10000-20000 руб.	20000-30000 руб., дисквалификация на срок 1-3 года
Частный предприниматель	1000-5000 руб.	10000-30000 руб.
Юридическое лицо	30000-50000 руб.	50000-100000 руб.

Санкции в отношении недобросовестного работодателя могут применяться и более жесткие, вплоть до уголовного наказания.

Уголовная ответственность

Руководитель, нарушивший свои обязанности по выплате отпускных сотруднику, может быть подвергнут уголовному преследованию по п.1 ст.145.1  УК РФ при частичной задержке выплат более, чем на 3 месяца:

• штраф до 120000 руб. или годового заработка нарушителя;
• запрет занимать руководящую должность в течение 1 года;
• обязательные работы (до 2-х лет);
• лишение свободы на 1 год.

Полная невыплата отпускных более 2-х месяцев (п.2 ст.145.1 УК РФ) грозит главе предприятия наложением штрафа в размере 100000-500000 руб. или его дохода за 1-3 года, обязательными работами (с возможным запретом занимать руководящую должность) или тюремным заключением до 3-х лет.

Административное и уголовное наказание могут сочетаться. Руководитель сначала может получить административный штраф за задержку, а если выплата через 2 месяца не осуществится — уголовное преследование

Расчет компенсации

Компенсация за задержку по оплате полагающегося отдыха трудящегося рассчитывается за каждый день просрочки, основываясь на ключевую ставки рефинансирования Цетробанка России, но не меньше суммы, рассчитанной по формуле:

• К=ОТ*СЦБ/150*Дн., где
• ОТ — сумма начисленных отпускных;
• СЦБ — действующая ставка Центробанка на момент правонарушения;

Дн. — дни просрочки выплаты.

Значение ключевой ставки ЦБ РФ периодически пересматривается

Пример

Исходные данные:

Работнику Горину А.Л. подписан приказ на отпуск с 16.09.2019 г.

Согласно утвержденному производственному календарю 14 и 15 сентября (суббота и воскресенье) являются выходными, отпускные необходимо перечислить не позднее 12 сентября.

Если перечисление осуществляется через кредитное учреждение, то необходимо учитывать также график работы банка, так как работник должен именно получить отпускные за три дня.

За 2019 г. Горину А.Л.  были начислены отпускные в размере 28 000 рублей, в том числе НДФЛ 3640 руб. По факту сотрудник получил отпускные лишь 20 сентября (7 дней просрочки)

Ключевая ставка ЦБ РФ 06.09.2019 г. установлена на уровне 7,00%, последнее заседании совета директоров привело к ее снижению на 0,25%.

1. Расчет:
2. Компенсация = (28000-3640)*7,00/150*7= 79,58 рублей.
3. Подоходный налог с компенсации не удерживается, компенсационные выплаты не учитываются в исчислении налога на прибыль, а также УСН «Доходы минус расходы», но включаются в базу для начисления страховых взносов.

Важные нюансы

Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.

Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.

Действия руководящего состава организации, связанные с исполнением нормативных актов, не должны приводить к ущемлению прав подчиненных. Если компания терпит финансовые затруднения, что мешает ей своевременно выплатить пособия по социальному отпуску, то директору следует обратиться в ФСС. Фонд перечислит необходимую сумму, однако первые дни работодатель должен оплатить из собственной кассы.

Если же сотрудник компании не оформлял ежегодные официальные отпуска на протяжении нескольких лет, ответственность за это полностью лежит на работодателе. Именно он (отдел кадров предприятия) обязан следить за реализацией сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в этой ситуации гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.

Последствия несвоевременной выплаты отпускных: штраф и другие виды ответственности

Одним из распространенных правонарушений со стороны руководства фирмы считается просрочка или частичное начисление отпускных. Это является поводом сотруднику для обращения в высшие инстанции. Работникам и директорам компаний важно знать, невыдача денег в течение какого периода трактуется как задержка выплат отпускных, ответственность по каким статьям за это предусмотрена.

Нарушение сроков выплаты

Работодатели нередко нарушают права своих подчиненных. Иногда это происходит по незнанию всех тонкостей трудового законодательства. Но чаще противозаконные действия являются умышленными. Работники должны знать свои права, куда обращаться для отстаивания личных интересов.

В соответствии с действующим законодательством, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный отпуск с сохранением заработной платы.

Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней. Отпускные выплачиваются заранее. Этим вопросом занимается бухгалтерия. Деньги должны быть выданы сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Это требование закреплено девятой частью статьи №136 Трудового кодекса России (ТК).

Ранее, чем за три дня, совершать выплату финансовых средств работнику не совсем удобно и нецелесообразно для предприятия. Это объясняется тем, что могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых отпуск будет перенесен на другой период. Их перечень закреплен в статье №124 ТК РФ.

Например, из-за ухода сотрудника на больничный либо вследствие производственной необходимости присутствия работника в организации, отпуск может быть отменен.

Если выплата денег уже была произведена, тогда предприятию придется думать над тем, как вернуть предоставленные подчиненному финансовые средства. Без согласия последнего это сделать не получится.

В соответствии со статьей №127 ТК РФ, сотруднику при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Деньги выдаются в день фактического прекращения трудовых отношений.

[expert_bq id=2408]Нарушение сроков выплаты грозит работодателю наказанием. Оно может быть разным: от выплаты штрафа до заключения под стражу и лишения права заниматься предпринимательской деятельностью.[/expert_bq]

Ответственность работодателя

Если подчиненный не получает в срок отпускные, то он имеет право обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру либо суд. Этим он инициирует разбирательство и привлечет руководство предприятия к ответственности.

Последствия несвоевременной выплаты отпускных для работодателя приведены ниже:

• штраф в размере, предусмотренном КоАП или Уголовным кодексом РФ;
• принудительные работы;
• заключение под стражу;
• дисквалификация с должности;
• лишение права заниматься определенным видом деятельности.

Также работодателю придется выплатить подчиненному отпускные в полном объеме, компенсацию за причинение морального ущерба (по требованию работника).

Какой штраф предусмотрен за задержку выплаты?

Задержка выплаты отпускных на предприятиях не является редким явлением. Одни сотрудники, молча ждут, когда руководство выдаст им положенную сумму денег, другие обращаются в высшие инстанции с целью отстаивания своих трудовых прав.

Последняя категория работников интересуется, если отпускные выплачены позже чем за 3 дня какой штраф за это предусмотрен. Волнует этот вопрос и руководителей предприятий, нарушивших положения трудового законодательства.

В соответствии со статьей №5.27 КоАП РФ, за несвоевременную выплату отпускных положен штраф в таком размере:

• для юридических лиц – 30000-50000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей;
• для должностных лиц – 10000-20000 рублей.

Если ранее работодатель уже привлекался к административной ответственности за подобное правонарушение, то величина санкции будет выше. Юридическому лицу придется заплатить 50000-100000 рублей, а должностному – 20000-30000 рублей.

Размер штрафа для индивидуального предпринимателя составит от 10000 до 30000 рублей. Помимо административной ответственности для работодателя предусмотрена и уголовная.

В соответствии со статьей №145.1 УК РФ, штраф за невыплату в срок отпускных может быть таким:

• при неполной выплате (меньше половины) положенной сотруднику суммы денег в корыстных целях – до 120000 рублей или годовая зарплата осужденного;
• если отпускные не были выданы подчиненному руководством компании ввиду личной выгоды – от 100000 до 500000 рублей либо в размере трехлетнего заработка виновного;
• если полная либо частичная невыплата отпускных привела к тяжким последствиям – 200000-500000 или зарплата осужденного за 1-3 года.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Уголовное преследование за не вовремя выплаченные отпускные

В отношении руководителя предприятия, не выплатившего в срок своему подчиненному отпускные в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование. Работодателю придется ответить перед законом. Наказание приведено в статье №145.1 УК России.

Для руководителей, действующим законодательством предусмотрены такие виды санкций:

• при частичной выплате отпускных, задержке больше чем на 3 месяца положена дисквалификация и запрет на занятие руководящих должностей сроком на год, принудительные исправительные работы в течение двухлетнего периода либо заключение под стражу до года;
• при полной невыплате отпускных предусмотрены такие меры уголовного наказания: лишение свободы на срок до трех лет, исправительные работы или дисквалификация с должности и запрет на занятие предпринимательской деятельностью на аналогичный период;
• если действия работодателя касательно задержки начисления отпускных повлекли за собой тяжкие последствия, то наказание будет более жестким. Суд может приговорить виновного к лишению свободы либо дисквалификации на срок до пяти лет.

К уголовной ответственности руководство компании привлекают в том случае, если правонарушение было совершено умышленно, в корыстных целях.

Как получить компенсацию?

За задержку по отпускным, сотрудник имеет право потребовать от руководства предприятия денежную компенсацию морального ущерба. С этой целью оформляется соответствующее заявление и направляется на рассмотрение директору компании.

Если работодатель откажет в предоставлении компенсации, тогда подчиненный правомочен обратиться в высшие инстанции с жалобой. Решение судьи является обязательным к исполнению. Вопросы материальной ответственности рассматриваются в статье №236 ТК.

Компенсация за задержку начисления отпускных рассчитывается за каждый день просрочки. Ее величина должна быть не ниже 1/150 действующей ставки Центрального российского банка от невыплаченной в срок суммы денег. Размер компенсации может быть повышен работодателем.

Таким образом, если руководство фирмы по каким-либо причинам не выплачивает отпускные в срок, то оно должно предоставить положенную сумму денег сотруднику с процентами в качестве компенсации морального ущерба.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Что делать бухгалтеру, если отпускные выплачены с задержкой?

Отпуск нужно оплатить не позднее чем за три полных календарных дня до его начала. Что делать, если крайний срок выплаты отпускных пропущен? Ведь за задержку выплаты компании и руководителю грозит ответственность.

Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск (очередной или дополнительный ежегодный, учебный), выплачивают средний заработок – отпускные.

Отпускные выплачивают за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Можно раньше.

Как рассчитать отпускные

Читайте далее

Как накажут, если вовремя не выплатить отпускные?

Статья 236 Трудового кодекса предусматривает материальную ответственность работодателя, если тот задерживает выплату отпускных.

На сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки.

Размер компенсации может быть больше. Тогда их конкретную величину необходимо указать в трудовом (коллективном) договоре. При этом работодатель обязан письменно проинформировать работника о размере полагающейся ему компенсации (ст. 136 ТК РФ).

Пример. Выплата отпускных с опозданием

Работник ушел в отпуск 19 мая, а отпускные ему выплатили 22 мая. Последний день, когда надо было выплатить отпускные, — 16 мая. Заплатить компенсацию придется за шесть календарных дней.

Кроме предусмотренной трудовым законодательством материальной ответственности работодателя, может наступить и административная – в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей это штраф в размере от 1000 до 5000 рублей,
• для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Советы бухгалтеру

1. Если бухгалтер опаздывает с выплатой отпускных, можно договориться с работником о переносе отпуска. То есть предложить сдвинуть период отпуска на количество дней просрочки. В таком случае нужно будет переоформить документы на отпуск.

Если отпускные работнику не выплатили по каким-либо причинам, он может отказаться от оформления отпуска.

2. Если работник уже запланировал отдых (куплены билеты) и переносить отпуск не хочет, то можно предложить ему взять пару дней отпуска за свой счет.

Бывает, что заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами работник подает поздно, нередко даже буквально за день до его начала. В такой ситуации оформление отпуска, расчет и выплата отпускных в установленный срок – задача невыполнимая.

Поэтому, несмотря на согласие работника получить отпускные деньги позже, работодатель, который принял во внимание обстоятельства и пошел навстречу работнику, может оказаться нарушителем трудового законодательства.

В таком случае также работнику можно предложить взять несколько дней отпуска за свой счет.

3. Если отпуск перенести не получается, работодатель может выплатить отпускные с задержкой и добровольно выплатить компенсацию за задержку отпускных.
4. Некоторые работодатели просят работника составить заявление-согласие на задержку отпускных. Составлять такой документ не рекомендуем, так как нарушает трудовые права работника. При проверке ГИТ обязательно вас оштрафует. 

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

За сколько дней должны выплачиваться отпускные и чем грозит работодателю невыплата отпускных в срок тк рф

Обновлено 27.02.2020

2020-02-13T08:18:21+03:00

Как будет производиться выплата отпускных сроки в 2019-2020 годах будет ясно, когда рассмотрят предложенный Министерством труда законопроект, пока даже не внесенный в Госдуму РФ на рассмотрение.

В настоящее время дата выплаты определяется строго по нормам ТК РФ. Необходимо обратиться к ст. 136 данного кодифицированного акта. В последнем абзаце статьи содержится краткое сформулированное правило, которое вызывает на практике так много вопросов: выдать отпускные работнику работодатель обязан не позднее, чем за три дня его начала.

Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Перечисление отпускных – это операция, аналогичная расчету получения зарплаты. Выплата происходит поэтапно:

1. Бухгалтер начисляет сумму отпускных выплат.
2. Сотрудник оповещается об этом, а также о том, сколько ему положено. Уведомление приходит в письменной форме.
3. Деньги в заранее обозначенной сумме перечисляются на зарплатную карту человека. Кроме того, он может их получить наличными, через кассу. Все зависит от выбранной организацией формы оплаты труда.

Отпускные – это доходы гражданина. Поэтому для официально работающих граждан установлена ответственность выплаты в бюджет государства налогов.

И этот сбор входит в размер отпускных, рассчитывается по ставке 13%. Размер обязательного сбора удерживается с сотрудника фирмы при выдаче денег.

Кроме налога, не стоит забывать о взносах, которые перечисляются работодателем в фонды во внебюджетные фонды.

Законодатель не устанавливает точной даты, когда нужно подать заявление на отпуск. Если, например, это сделать за 3 дня, работодатель не успеет рассчитывать отпускные. Поэтому написать его лучше за неделю до предполагаемого отдыха. На многих предприятиях заявление пишется за 2 недели.

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год).

Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
• женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

• Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.
• Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.
• Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

• трудящийся заболел;
• трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
• работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
• работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
• в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

1. Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».
2. Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.
3. Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя.

Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос.

Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Размер санкций, руб.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП

ИП или должностное лицо

10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)

ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно.

Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни).

Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

• или в рамках графика отпусков;
• или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).