Кем заменить штатного сотрудника по охране труда

Расскажем, кому и как поручить обязанности по охране труда и как правильно оформить документы. Скачайте образцы в статье: приказ и дополнительное соглашение о совмещении должностей

Если в организации нет специалиста по охране труда, то можно попасть на штраф 80 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Найдите другой способ, как обеспечить безопасные условия и охрану труда сотрудников.

Кто отвечает за охрану труда, если в организации меньше 50 сотрудников

Если в штате организации меньше 50 сотрудников, решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда принимает руководитель организации (ч. 2, 3 ст. 217 ТК РФ).

Функции по охране труда может выполнять:

руководитель организации лично;
уполномоченный работник, например кадровик или бухгалтер;
организация или специалист, которые оказывают услуги в области охраны труда.

В таком случае их привлекают к работе по гражданско-правовому договору.

1. Как поручить функции по охране труда ответственному сотруднику

Если в штатном расписании организации нет должности специалиста по охране труда, поручить работу по охране труда сотруднику можно только в порядке совмещения должностей. Несмотря на то что такая форма дополнительной работы подразумевает наличие вакантной должности, этот случай является исключением (ч. 3 ст. 217 ТК РФ).

Функции по охране труда может выполнять любой сотрудник организации, в том числе и кадровик, если у него есть соответствующая подготовка или опыт работы в этой области (ст. 217 ТК РФ).

Уровень подготовки такого сотрудника должен соответствовать требованиям профстандарта «Специалист в области охраны труда», утв. Приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н:

Пройти дополнительно подготовку и аттестацию в области промышленной безопасности сотруднику, ответственному за охрану труда, придется в одном случае — если в организации есть опасные производственные объекты.

Если у кадровика или иного сотрудника, которого назначают ответственным за охрану труда, нет необходимого профессионального образования, ему нужно пройти:

Если решите не принимать штатного специалиста по охране труда, его функции можете поручить кадровику или иному сотруднику, который соответствует необходимым требованиям, в порядке совмещения или совместительства.

Рассмотрим два способа:

Способ 1. Оформляйте совмещение, если хотите, чтобы сотрудник выполнял функции по охране труда наряду со своей основной работой (ст. 60.2 ТК РФ). Если понимаете, что один сотрудник не справится, работу по охране труда можете распределить между несколькими сотрудниками, у которых есть необходимый уровень подготовки.

Если сотрудник согласен на дополнительную работу, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Укажите в нем объем поручаемой работы, срок, в течение которого он будет ее выполнять, и размер доплаты. Ни минимальный, ни максимальный размер доплаты закон не определяет.

Поэтому устанавливайте его по соглашению с сотрудником и с учетом содержания, характера и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ о совмещении должностей. Ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В табеле отдельный учет дополнительной работы не ведите.

Сотрудник может в любой момент досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а организация — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Срок предупреждения в письменной форме — три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

В конце статьи скачайте приказ о совмещении должностей. В методических пособиях к курсу «Управление персоналом. Кадровое делопроизводство и охрана труда» вы получите дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, трудовой договор о работе по совместительству, приказ о приеме на работу по совместительству и другие образцы документов.

Способ 2. Оформляйте совместительство, если хотите, чтобы сотрудник выполнял функции по охране труда в свободное от основной работы время.

Если сотрудник согласится, заключите с ним трудовой договор о работе по внутреннему совместительству. По соглашению с сотрудником можете установить срок трудового договора (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Однако в этом случае потеряете возможность расторгнуть договор по ст. 288 Трудового кодекса, если позже решите принять на это место основного сотрудника.

Пропишите в трудовом договоре должностные обязанности либо сделайте отсылку на должностную инструкцию специалиста по охране труда. Укажите зарплату совместителя. Обычно ее размер не превышает 50% оклада без учета стимулирующих и компенсационных выплат, так как работать в таком режиме можно не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Обучение по охране труда

Профпереподготовка и обучение в Контур.Школе

Расписание курсов

На основании трудового договора издайте приказ о приеме на работу по совместительству и ознакомьте с ним сотрудника. Заведите личную карточку Т-2 и внесите запись в трудовую книжку, если попросит сотрудник (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

В табеле ведите учет отдельно по основной работе и по совместительству.

2. Как привлечь стороннего специалиста или организацию, которые оказывают услуги в области охраны труда

Если в штатном расписании должности специалиста по охране труда нет, можете привлечь по гражданско-правовому договору стороннего специалиста или организацию, которая оказывает услуги в области охраны труда.

Такая организация должна быть аккредитована на оказание соответствующих услуг согласно Правилам аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н. Это служит гарантией надлежащего ведения охраны труда в организации.

Сведения об организациях, оказывающих услуги по охране труда, содержатся в реестре аккредитованных организаций. Реестр размещен на официальном сайте Минтруда России.

Кто отвечает за охрану труда, если в организации больше 50 сотрудников

Если в штате больше 50 сотрудников и организация ведет производственную деятельность, в штатном расписании должна быть должность специалиста по охране труда либо выделена служба охраны труда (ч. 1 ст. 217 ТК РФ). Эти требования распространяются на все организации независимо от сферы деятельности и того, производит ли организация материальные блага или оказывает услуги (ч. 3 ст. 11, ч. 9 ст. 209 ТК РФ и Письмо Минтруда от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136).

Под производственной деятельностью понимают совокупность действий работников с применением средств труда, необходимых для превращения ресурсов в готовую продукцию, включающих в себя производство и переработку различных видов сырья, строительство, оказание различных видов услуг (ч. 9 ст. 209 ТК РФ).

Из этого следует, что производственная деятельность — деятельность по производству не только материальных благ, но и нематериальных, включая оказание различных услуг во всех сферах. Такой вывод подтверждает Письмо Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136.

Порядок создания службы охраны труда в организации определен в Рекомендациях по организации работы Службы охраны труда в организации, утв. Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14. Этот документ не является нормативно-правовым актом, так как не зарегистрирован Минюстом России. Он носит рекомендательный характер.

Службу охраны труда организуют в форме самостоятельного структурного подразделения организации, состоящего из штата специалистов по охране труда во главе с руководителем службы. Унифицированной формы приказа о создании службы охраны труда нет. Такой приказ составляют в свободной форме.

Структуру службы охраны труда в организации и численность работников определяет работодатель. Структура, а также численность службы охраны труда будут зависеть от количества работников, характера условий труда и других факторов.

Чтобы рассчитать численность работников службы охраны труда, необходимо учесть:

численность работников организации;
численность работников, которые заняты во вредных или опасных условиях труда;
количество самостоятельных производственных структурных подразделений в организации (отделы, цехи, бюро, службы и другие самостоятельные подразделения);
среднемесячную численность вновь принимаемых работников;
количество несчастных случаев за год;
процент планируемых невыходов работников службы охраны труда в год (по болезни или другим причинам);
расстояние между производственными подразделениями.

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты

Посмотреть видео

Когда отдельные производственные подразделения удалены друг от друга на расстояние от 0,5 км до 1,5 км, к рассчитанной по нормативам численности следует устанавливать коэффициент 1,2, а на расстоянии от 1,5 км и более — коэффициент 1,4.

В обособленных производственных структурах численностью от 400 человек и свыше численность работников службы охраны труда рассчитывается отдельно для каждой единицы.

Как рассчитать численность работников службы охраны труда в организации

Комментирует Марина Шобохонова, специалист по техносферной безопасности, эксперт по независимой оценке квалификации в области охраны труда:

«Чтобы рассчитать численность работников организации, воспользуйтесь алгоритмом:

Шаг 1. Определите нормативную численность работников службы охраны труда (Чн).

Нормативная численность работников службы охраны труда (Чн) в организациях определяется суммированием численности по таблицам (приведенным в Рекомендациях) в зависимости от факторов, установленных по данным статистической и оперативной отчетности.

Шаг 2. Определите списочную численность работников (Чсп).

Списочная численность работников службы охраны труда (Чсп) устанавливается по формуле:

Чсп = Чн x Кн, где:

Кн — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п., определяется по формуле:

Кем заменить штатного сотрудника по охране труда

% планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.

Пример расчета

среднесписочная численность работников организации — 1002 человека;
численность работников, занятых во вредных условиях труда, — 145 человек;
количество самостоятельных структурных подразделений — 38 человек;
среднемесячная численность вновь принимаемых работников — 20 человек;
количество несчастных случаев за год — не более 5 человек.

Нормативная численность (Чн) = 3,27 чел. (при расчете использованы таблицы, приведенные в Рекомендациях).

Чсп = 3,27 x 1,1 = 3,597 ~= 3,6 чел., где 1,1 — коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время отпуска, болезни и т.п. (принят условно).

Штатная численность работников службы охраны труда в организации (Чип) соответствует списочной численности».

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Образцы. Приказ и Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей 458.9 КБ

Скачать

Какие кадровые документы должны быть у ИП с сотрудниками

Кем заменить штатного сотрудника по охране труда

Если ИП нанимает работников, у него появляются дополнительные обязанности по оформлению кадровых документов. Но кадровый учёт для ИП из микробизнеса проще, чем для других работодателей. Разбираемся, какие документы ИП-работодателю нужны обязательно и без чего можно обойтись.

Кем заменить штатного сотрудника по охране труда

В общем случае список обязательных кадровых документов у ИП с работниками такой же, как у организаций:

Правила внутреннего трудового распорядка — в них прописывают порядок приёма, перевода и увольнения, режим работы, время для отдыха и питания, порядок и условия отпусков, меры поощрения, дисциплинарные взыскания и другие важные вопросы. Копию правил размещают в доступном всем работникам месте — на информационных стендах, на сайте или др.
Положение о работе с персональными данными работников — прописывают, какие данные относятся к персональным (ФИО, пол, дата рождения, адрес, семейное положение и т. д.), правила их обработки, хранения и использования. Указывают, у кого из сотрудников будет доступ к такой информации.
Штатное расписание — список должностей, которые есть у ИП (в том числе вакантные), с размерами окладов, тарифными ставками и количеством штатных единиц.
Инструкции по охране труда — в них прописывают правила техники безопасности, которые нужно соблюдать перед началом, во время и в конце работы. Разрабатывают исходя из должности работника или вида выполняемой им работы. Если у ИП работает до 50 человек, нужен специалист по охране труда. Им может стать сам предприниматель, штатный работник или сторонний специалист по договору об оказании услуг. Если ИП занимается производственной деятельностью и у него более 50 работников, нужно создать службу охраны труда.
График отпусков — документ с датами основных и дополнительных оплачиваемых отпусков на будущий календарный год. Составляют с учётом пожеланий работников, но так, чтобы не прерывать работу предприятия.
Трудовые договоры — в них прописывают место работы, дату её начала, функции работника, условия оплаты и другие обязательные условия из ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Заключить договор нужно в течение трёх рабочих дней с даты, с которой сотрудник приступил к работе. При изменении условий договора понадобится оформить допсоглашение.
Трудовые книжки. С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, вместо бумажной книжки заводят электронную — передают в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности. Если новый работник раньше уже где-то работал и не отказался от бумажной трудовой, в ней нужно сделать запись о приёме на работу, зарегистрировать в специальном журнале и хранить до увольнения. К бумажным трудовым заводят две книги — для регистрации их движения и приходно-расходную для учёта бланков.
Личная карточка — подробная информация по каждому работнику: табельный номер, ИНН, СНИЛС, сведения о приёме на работу и переводах, отпусках, повышении квалификации и т. д. Оформляют только на тех, с кем заключён трудовой договор.
Табель учёта рабочего времени — документ учёта отработанных часов и дней, с количеством явок и неявок по каждому работнику.
Приказы по кадрам — письменные распоряжения руководителя о приёме сотрудников на работу, переводе, направлении в командировку, предоставлении отпуска, увольнении.
Документы о проведении спецоценки условий труда (СОУТ) — ИП обязан проводить её как минимум раз в 5 лет, даже если у него всего один работник. Оценивать нужно рабочие места сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, кроме дистанционщиков. По результатам СОУТ присваивают классы (подклассы) условий труда.
Журналы учёта и регистрации кадровых документов — по несчастным случаям на производстве, по ознакомлению работников с локальными актами, инструктажам, проверкам, обязательным медосмотрам.

Для кадровых документов можно использовать самостоятельно разработанные формы или унифицированные, утвержденные Госкомстатом. Есть исключения. Например, трудовую книжку всегда составляют по унифицированной форме.

Документы по учёту рабочего времени, кадрам и по оплате труда — это первичные учётные документы работодателя. Поэтому в самостоятельно разработанных бланках должны быть все обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Есть кадровые документы, которые не обязательны для всех работодателей, но могут понадобиться в конкретной ситуации:

положение о коммерческой тайне — если работодатель хочет скрыть внутреннюю информацию от посторонних;
положение о премировании — если ИП выплачивает работникам премии, но порядок и условия таких выплат не прописал в трудовых договорах;
должностные инструкции, графики работы, положения о командировках, об оплате труда, о ненормированном рабочем дне, об аттестации — если такие подробности не прописаны в трудовом договоре;
договоры о материальной ответственности — можно заключать только с работниками из специального перечня.

Такие документы обязательны только для конкретных работодателей и ситуаций.

По желанию работодатель может вести журналы регистрации трудовых договоров, личных карточек, учёта срочных трудовых договоров, приказов, совместителей и др.

Микропредприятия могут упростить кадровый учёт и не оформлять большую часть из перечисленных документов. К микропредприятиям относятся ИП, у которых за прошлый календарный год:

среднесписочная численность — до 15 человек;
доход от предпринимательской деятельности — до 120 млн. рублей.

Также микропредприятиями считаются вновь зарегистрированные ИП или работающие только на патентной системе налогообложения.

Согласно ст. 309.2 ТК РФ такие работодатели могут полностью или частично отказаться от разработки локальных нормативных актов — внутренних документов, которые регулируют трудовые отношения. К ним относят:

правила внутреннего распорядка;
должностные инструкции;
положения об оплате труда, о премировании и др.

Но есть одно важное условие. Если ИП отказывается от локальных нормативных актов, то всё, что в них обычно содержится, нужно прописать в трудовых договорах.

При этом любое изменение придётся оформлять допсоглашениями с каждым работником. Поэтому такой вариант удобен только если условия работы меняются редко.

При отказе от локальных актов трудовые договоры заключают по типовой форме, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 г. В ней уже есть почти все условия по работникам микропредприятия, включая дистанционных. При необходимости из типового договора убирают ненужные пункты или добавляют новые.

Микропредприятия могут обойтись без штатного расписания. Тогда кроме должности, в трудовом договоре прописывают вид поручаемой работы, то есть круг обязанностей.

Можно не составлять график отпусков, а заменить его письменным соглашением с работником, и указать это в типовой форме договора.

Отказ от локальных нормативных актов обычно оформляют приказом. В нём же можно прописать, что на предприятии действует типовая форма трудового договора

Если ИП утратит статус микропредприятия, у него есть 4 месяца с даты внесения изменений в реестр МСП, чтобы ввести все обязательные локальные акты. Расторгать действующие трудовые договоры не нужно.

Документы, от которых микропредприятиям отказываться нельзя:

приказ или положение о временном переходе работника на дистанционную работу;
кадровые приказы — о приёме на работу, увольнении, предоставлении отпуска;
инструкции по охране труда;
трудовые книжки;
результаты спецоценки условий труда.

Также все предприниматели наравне с организациями сдают обязательные отчёты в ИФНС, ПФР и ФСС по работникам: расчёт по страховым взносам, 4-ФСС, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж.

В Главе 48 ТК РФ прописаны особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, к которым относятся и индивидуальные предприниматели. Даже если ИП не отвечает критериям микропредприятия, в условиях трудового договора он может прописать:

Дополнительные основания для увольнения кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Но они не должны дискриминировать работников по полу, возрасту, национальности, отношению к религии и т. д.
Меньший срок уведомления об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, ИП может уведомить работников за 14 календарных дней, а не за 2 месяца, как в организациях.
Меньший срок предупреждения об увольнении при сокращении численности работников или закрытии ИП. В отличие от организаций, предупредить можно меньше, чем за 2 месяца. При этом ИП вправе не выплачивать работникам выходное пособие.

Ещё ИП имеет право заключать срочные трудовые договоры, относится к малым или средним предприятиям, а численность работников до 35 человек, или до 20 человек, если он работает сфере розничной торговли и бытового обслуживания.

Может ли организация численностью менее 50 человек обойтись без специалиста по охране труда?

Кем заменить штатного сотрудника по охране труда

Вопросы создания у работодателей служб охраны труда урегулированы ст. 217 Трудового кодекса. Согласно указанной статье каждый осуществляющий производственную деятельность работодатель, численность работников которого превышает 50 человек, обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области (Обзор законодательства и судебной практики Ивановского областного суда за первый квартал 2019 года).

Если же численность работников не превышает 50 человек, работодатель принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности.

Если работодатель отказывается от создания такой службы и введения такой должности, то их функции осуществляют работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору.

Иными словами, закон, казалось бы, прямо предусматривает возможность для руководителя организации численностью не более 50 человек заниматься вопросами охраны труда самостоятельно, без приема на работу специалиста по охране труда. Тем не менее, работодателей, решивших воспользоваться этим своим правом, могут ждать неожиданные трудности.

Интересный прецедент описан в обзоре практики Ивановского областного суда. Работодатель был привлечен к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП в том числе за невключение в состав комиссии при проведении специальной оценки условий труда специалиста по охране труда.

Работодатель обжаловал действия государственного инспектора труда в суде, ссылаясь на то, что численность его работников была менее 50 человек и он в принципе не имел специалиста по охране труда в штате. Функции специалиста по охране труда в соответствии с положениями ст. 217 ТК РФ осуществлял руководитель организации, прошедший обучение по программе в области охраны труда в объеме 40 часов.

Суду первой инстанции эти аргументы показались весомыми, и он отменил наложенный на работодателя штраф. Но у Ивановского областного суда на этот счет оказалось иное мнение. Суд посчитал, что норма ст. 9 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

№ 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, согласно которой в состав комиссии по проведению СОУТ включается специалист по охране труда, является специальной по отношению к норме ст. 217 ТК РФ.

А значит, специалист по охране труда в любом случае должен быть включен работодателем в комиссию. Что же касается самого руководителя, то его 40-часовое обучение суд признал недостаточным для того, чтобы выступать в качестве специалиста по охране труда в составе комиссии.

Такой специалист, по мнению суда, должен пройти 256-часовое обучение по дополнительной образовательной программе “Техносферная безопасность и охрана труда”.

Документы по теме:
Трудовой кодекс Российской Федерации

Кем заменить штатного сотрудника по охране труда

Если нормативы, касающиеся охраны труда (ОТ), нарушены, компанию оштрафуют на 80 тысяч рублей. За ОТ должен отвечать специальный сотрудник. Если предприятие маленькое (менее полусотни работников), обходятся без отдельного специалиста. Разберёмся в том, как соответствовать ТК.

Кем заменить штатного сотрудника по охране труда

Профессионал или целая служба

Трудовой кодекс России гласит, что охрана труда необходима, чтобы обеспечить долголетие, здоровье персонала. Она включает:

гигиену, санитарию;
профилактику заболеваний;
реабилитацию;
законодательные нормы (смотрите, что нового в охране труда, на oxrana-truda.ru);
технические, организационные меры;
экономические, социальные инструменты.

Эти части комплекса мероприятий взаимосвязаны, определяют целевую направленность ОТ. Заниматься организацией ОТ обязан работодатель.

При наличии более 50 сотрудников компания обязана иметь в штате специалиста в указанной области.

Если соответствующей службы у руководителя фирмы нет, нужного сотрудника тоже, эти обязанности возлагаются на ИП или начальника организации. Допустимо нанять такого сотрудника по гражданско-правовому договору.

Распределение ответственности за ОТ уместно, если квалификация других сотрудников подходит для подобной должности.

Кто имеет право выполнять подобные обязанности

Основная должность сотрудника не имеет никакого значения. Важны два момента:

опыт;
подготовка в упомянутой сфере.

У специалиста по охране имеются:

диплом университета или института с записью «Техносферная деятельность» (или по смежным специальностям);
при отсутствии такого документа требуются курсы профессиональной подготовки;
если производственные объекты представляют опасность, профессионалу нужны аттестация, подготовка по направлению «Промышленная безопасность»;
среднее профессиональное образование, курсы переподготовки при опыте работы в такой отрасли от 36 месяцев.

Человеку, у которого нет опыта работы, образования в нужной сфере, курсов переподготовки, эти функции не поручают.

Для крупных компаний (более полусотни сотрудников)

В подобной ситуации можно оформить совместительство. Для этого подписывается специальный трудовой договор. Существует совместительство двух видов:

внешнее (в иной компании);
внутреннее (внутри компании, где гражданин работает постоянно).

В письменной договорённости прописывается, что работник нанимается по совместительству. Такое соглашение подписывается на определённый срок, до окончания которого его нельзя расторгать (см. статью 288 Трудового кодекса России), когда появится возможность взять постоянного исполнителя этих функций.

При отсутствии такой должности в штатном расписании требуются её введение или создание специализированной службы.

Небольшим организациям

В этой ситуации тоже нужно изучить штатное расписание. Допустимы совместительство либо совмещение функций по двухстороннему письменному соглашению.

Когда подобной должности нет, появляются проблемы. Юристы, работодатели думают: при совмещении нужна вакансия, а специалисты по ОТ составляют исключение.

Статья 217 (часть 3) Трудового кодекса Российской Федерации гласит: ответственность за эту функцию несёт индивидуальный предприниматель, начальник фирмы, уполномоченный сотрудник, специализированная организация.

Важно одно: организовать ОТ, о чём свидетельствуют результаты судебных разбирательств.

Но совмещать работу тут нельзя: это дополнительные функции по иной профессии. Так, Саратовский областной суд рассматривал дело №33-1423/2016 от 3 марта 2016 года и отказал человеку в оплате совмещения из-за отсутствия должности в расписании.

Информацию о допустимости совмещения в разных ситуациях можно прочесть на странице Онлайнинспекция.рф.

Совмещение разрешается оформлять только после дополнения должностью штатного расписания.

Кто может исполнять обязанности специалиста по охране труда в организации?

Отсутствие в организации специалиста по охране труда может быть чревато административной ответственностью по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф 80 000 руб.). Поэтому даже для компании, в штате которой работает меньше 50 сотрудников, нужны какие-то варианты.

Например, функции по охране труда может выполнять руководитель организации лично либо уполномоченный работник (кадровик или бухгалтер).

ПОЛЕЗНо знать

Совмещение

Сотрудник может выполнять функции по охране труда наряду со своей основной работой (ст. 60.2 ТК РФ), если работодатель заключил с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Должен быть указан объем поручаемой работы, срок, в течение которого работник будет ее выполнять, размер доплаты. Ни минимальный, ни максимальный размер доплаты закон не определяет.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации должен издать приказ о совмещении должностей и ознакомить с ним сотрудника под подпись.

Важно! Сотрудник может в любой момент досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а организация — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Срок предупреждения в письменной форме — три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Совместительство

Если сотрудник согласится выполнять функции по охране труда в свободное от основной работы время, то с ним следует заключить трудовой договор о работе по внутреннему совместительству. По соглашению с сотрудником может быть установлен срок трудового договора (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Обязанности (отсылка к должностной инструкции специалиста по охране труда) должны быть прописаны в трудовом договоре. Зарплата совместителя обычно не превышает 50% оклада без учета стимулирующих и компенсационных выплат.

Важно! Работать в таком режиме совместитель может не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

На основании трудового договора руководитель издает приказ о приеме на работу по совместительств. Предусматривается отдельный учет рабочего времени по основной работе и по совместительству.

Сторонние специалисты или организации

Если в штатном расписании должности специалиста по охране труда нет, работодатель может привлечь стороннего специалиста или организацию, которая оказывает услуги в области охраны труда, по гражданско-правовому договору .

Указанная организация должна быть аккредитована на оказание соответствующих услуг согласно Правилам аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н (см. реестр аккредитованных организаций на официальном сайте Минтруда России).

Но если в штате организации больше 50 сотрудников…

…и организация ведет производственную деятельность, в штатном расписании должна быть должность специалиста по охране труда либо выделена служба охраны труда (ч. 1 ст. 217 ТК РФ). Эти требования распространяются на все организации независимо от сферы деятельности и того, производит ли организация материальные блага или оказывает услуги

Порядок создания службы охраны труда в организации определен в Рекомендациях по организации работы Службы охраны труда в организации, утв. Постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14. Этот документ носит рекомендательный характер.

Использованы публикации и материалы Школы охраны труда «Контур»

Не знаете, где найти нужный для работы номер журнала, статью в электронной форме, шаблоны документов в word?

ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРИОДИКИ МEDIAPRO

Что делать, если нет специалиста по охране труда?

В каждой компании должна быть охрана труда, то есть должны быть ответственные лица. Если у вас нет штатного специалиста, то сейчас на рынке существует услуга по аутсорсингу охраны труда.

Аутсорсинг – передача другой, экспертной компании ряда функций/задач по определенному направлению на основании договора.Что делать, если нет специалиста по охране труда?

Полностью на аутсорсинг охрану труда могут передать компании, где < 50 сотрудников.

Если штат больше, обязательна должна быть должность СОТа или ответственный по ОТ. Однако на аутсорсинг можно отдать часть задач! Ведь если загрузить большим объемом работы одного или нескольких специалистов, есть риск допущения ошибок в работе. А это в охране труда может стать причиной непоправимых последствий.

Если Вы, как работодатель, дорожите своими сотрудниками и для Вас важно создать безопасные условия, то Вы будете заинтересованы в том, чтобы найти достойного специалиста для управления охраной труда.

Профессионалы по ОТ высокооплачиваемы и их крайне сложно найти (как и специалистов из других областей). На помощь приходит аутсорсинг!

Рассмотрим, какие есть плюсы от обращения в экспертную организацию, и есть ли минусы!

Среди преимуществ можно выделить:

Сохранение бюджета за счет отсутствия затрат на штатного специалиста (не нужно выплачивать ЗП, отпускные, больничные, оплачивать обучения, организацию раб. места и т.д)

Затраты на ЗП 1 штатного работника в год (средняя ЗП СОТа – 60 700₽ ; данные на июнь 2020, по МСК) – 728 000 ₽ Затраты на услуги аутсорсинга по ОТ ( в среднем) – 500 000 ₽

Если провести небольшой расчет, то только на зарплате организация может сэкономить более 200 000 ₽ в год!

Сохраненные деньги можно потратить на проведение дополнительных мероприятий по развитию безопасности.

В компании, предоставляющей услуги по аутсорсингу, собрана команда профессионалов, за плечами у которых ни один реализованный проект. Большой опыт работы экспертов позволяет справляться с поставленными задачами более быстро, эффективно, минимизируя риски.

Главное: выбрать компанию-подрядчика с солидной репутацией и квалифицированным персоналом!

За охрану труда по КоАП могут оштрафовать на 200 000 ₽ или приостановить деятельность компании до 90 суток!

Но можете не переживать за это, если направление на аутсорсинге. Помимо высокого экспертного опыта, у компаний-подрядчиков обычно есть страхование деятельности на крупную сумму. При условии, если произойдет какой-то инцидент, ответственность будет нести другая организация, а не вы!

Не нужно переживать, что некому будет следить за ОТ, когда штатный СОТ уйдет на больничный или в отпуск:

аутсорсинг работает без перерывов!

Делегирование функций по охране труда позволяет компании сосредоточить ресурсы на своих основных задачах, оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность!

Но!

Аутсорсинг по охране труда может стать одним гигантским минусом, если вы выберете неправильную компанию!

Не спешите заключать договор, так как вы подбираете не просто подрядчика, а хранителя безопасности!

Поэтому со всей серьезностью подойдите к этому вопросу:

обязательно организуйте личную встречу (лучше на стороне компании), чтобы посмотреть “кухню” и пообщаться с представителями
проверьте всю разрешительную документацию
посмотрите историю, кейсы и проекты
пообщайтесь лично с клиентами организации, попросите выразить мнение о работе с этой компанией: именно так можно получить правдивую картину!

Что делать, если нет специалиста по охране труда?

Пообщайтесь с нашими специалистами, они расскажут детально об услуге “Аутсорсинг охраны труда“! Консультация бесплатная: