Отношения между сторонами регулируются трудовым договором, именно в этом документе должны быть полностью прописаны важные условия и особенности работы, которую будет выполнять гражданин. Особое внимание уделяется специфике деятельности, продолжительности смен, количеству выходных и заработной плате. Но кроме этого надо прописать характер труда. Он бывает разного вида, что влияет на положенные надбавки и компенсации.
Понятие «характера договора»
Что понимается под определением «характер работы»? Это специфика и норма труда, которая присуща функциональным обязанностям, предусмотренным для конкретной должности и создающая дополнительные сложности для сотрудника. Выражается это в отсутствии стационарного рабочего места, фиксированного времени прихода и ухода или адреса офиса.
Характер работы в трудовом договоре зависит от функции, которую выполняет гражданин после получения должности. Перечислены существующие варианты в статье 57 ТК РФ:
- Подвижный.
- Разъездной.
- В пути.
- Другой характер работы.
Подробной расшифровки каждого пункта в законе не дается, но суть понятия заложена в самом определении. Регулируют суть вопроса также Постановления правительства, письма Министерства труда, судебные решения.
Рассмотрим каждый вид отдельно. Законодательство предусматривает и другую классификацию работы по характеру, она бывает надомной, сезонной, временной, государственной и т.д.
Ее также учитывают при составлении трудового контракта.
Подвижный характер работы
Основным из видов характера работы в трудовом договоре выделяют подвижный. Его ключевой особенностью является отсутствие постоянного места, необходимость в физическом перемещении по городу или территории предприятия. При такой деятельности может не быть возможности возвращаться домой каждый вечер. Основными представителями такого специфического труда выделяют:
- Строители любых объектов (зданий, коммуникаций, дорог).
- Работники лесозаготовки.
- Сантехники.
- Водители дальних рейсов.
- Проводники, стюардессы.
- Пастухи, экспедиторы, курьеры.
Важно знать! Человек получает определенный объем работы, и территориальный участок, в пределах которого и перемещается. В некоторых случаях, это строго заданные маршруты. Место постоянно меняется, поэтому характер и носит название подвижный.
Разъездной характер работы
Основным условием, определяющим разъездной характер работы в трудовом договоре, выделяют необходимость исполнения возложенных обязанностей вдалеке от непосредственного места труда. Специфической особенностью являются постоянные служебные поездки, после которых человек непременно вечером возвращается домой. К представителям разъездных профессий относят:
- Водители в пределах города.
- Курьеры (доставка заказанной продукции или документов).
- Риэлторы.
- Почтальоны.
Не стоит путать с профессиями, где предусмотрены командировки, ведь они носят единичный характер, тогда как передвижение вдали от рабочего места, является обязательным условиям при разъездном виде деятельности. Именно оно обеспечивает эффективное выполнение трудовой функции.
Характер работы «в пути»
Каким еще бывает характер работы в трудовом договоре? Определение в пути – понятное и сложное одновременно. В отличие от предыдущего варианта, у сотрудника нет возможности каждый вечер возвращаться домой, так как он в дороге пребывает длительно. К служащим такой сферы относятся:
- Дальнобойщики.
- Стюардессы.
- Экспедиторы.
- Пилоты или штурманы.
- Машинисты поездов дальнего следования.
- Капитаны кораблей.
Внимание! Такой характер работы свойственен транспортной сфере, когда сотрудники должны находиться в пути больше 1-2 дней.
Другой характер работы
В договоре могут быть указаны и другие условия выполнения трудовой функции. Сюда можно отнести все виды деятельности, которые не попали в предыдущие три, но также имеют свои особенности. Яркими представителями следует выделить:
- Геодезистов и геологов.
- Сотрудников полей и садов.
- Любая надомная работа.
Расшифровку обязанностей в трудовом договоре работодатель должен дать максимально полно. Наличие такого указания является обязательным, так как позволяет понимать гражданину, какие задачи перед ним будут поставлены.
Для чего прописывают характер работы
Характер работы указывается в трудовом договоре не только с целью подтверждения пребывания сотрудника все время в пути, или физического перемещения по городу, но и для того, чтобы защитить его права. Если условия трудовой деятельности специфические, то работодатель обязуется предоставлять дополнительные выплаты, компенсации, погашать расходы сотрудника, связанные с выполнением поставленных задач.
Особенности оформления трудового договора
Составляется трудовой контракт в обычном режиме, независимо от характера деятельности предприятия. Законодательство обязывает работодателя написать рабочее место, адрес, должность, регламент исполнения поставленных задач перед специалистом. Если зафиксировать это не получается, то указывается специфика трудоустройства. Какие в договоре должны быть пункты:
- Полное наименование контрагентов, их адрес расположения.
- Дата и место заключения соглашения.
- Срок действия трудового договора.
- Место работы и должность (водитель может быть прикреплен к гаражу, где проходит проверку автобус перед отправкой в рейс).
- Специфика деятельности со ссылкой на коллективный договор, приказ или другое распоряжение
Определение разъездного характера устанавливается локальным нормативным актом, где указываются все основания для присвоения такой особенности. В процессе компании важно руководствоваться письмом Федеральной службы занятости № 4209 от 12.12.2013 года.
Возмещение расходов при выполнении обязанностей
Работодатель обязан компенсировать все понесенные траты в процессе выполнения поставленных задач перед работником. Возмещению подлежат:
Проезд на любом виде транспорта (билеты, бензин).- Найм жилья или оплата гостиничного номера.
- Дополнительные траты (питание, душ, покупка канцелярии).
Регулирует вопрос компенсации статья 168.1 ТК РФ, которая обязывает оплачивать все расходы, связанные с выполнением трудовой функции. Доплата также предусмотрена, если время в дороге более 2 часов, и составляет 20-30%. Все пункты должны прописываться в договоре и коллективным соглашением.
При определении характера работы необходимо учитывать множество факторов. Указывается он в трудовом договоре со ссылкой на локальный нормативный акт. Выгодно это обеим сторонам, так как позволяет определить порядок компенсаций и дополнительных оплат за сложность работы.
Разъездной характер работы: что это значит, оформление, компенсации :
Наверняка каждый человек слышал про разъездной характер работы. Практически в каждой организации числится человек, деятельность которого является таковой. Она специфична, и в Трудовом кодексе ей посвящено несколько статей. Их положения, а также все нюансы, касающиеся данной темы, хотелось бы отметить вниманием.
Тк рф
Что первым делом стоит сказать про разъездной характер работы? Тк рф гласит, что условия, в необходимых случаях его определяющие, обязательно должны быть обозначены в трудовом договоре. Это прописано в статье № 57.
Ещё стоит обратиться к ст. 166 Тк рф. Согласно ей, все служебные поездки сотрудников, постоянная деятельность которых либо имеет разъездной характер либо осуществляется в пути, командировками не являются.
Также в Тк рф имеется статья № 168. В первом её пункте говорится о пресловутых компенсациях, которые положены людям, чья работа несёт экспедиционный, полевой или разъездной характер. Возмещению подлежат расходы, ушедшие на:
- Оплату проезда.
- Аренду жилого помещения.
- Всё, что связано с проживанием (полевое довольствие, суточные и т. д.).
- Прочие затраты, произведённые сотрудником с ведома или же разрешения его руководства.
Порядок возмещения всего вышеперечисленного, а также размеры определяются коллективным договором, локальными нормативными актами и соглашениями.
Работа в пути
Её хотелось бы отметить особым вниманием. Разъездной характер работы в первую очередь носит та деятельность, которая осуществляется при движении того или иного транспортного средства. Это было отмечено ещё в постановлении Совмина РСФСР от 12.12.1978, положение которого остаётся актуальным до сих пор.
Речь идёт о работниках автомобильного и речного транспорта. Это капитаны-наставники, лоцманы, контролеры и кондукторы (автобусов, троллейбусов, трамваев, электричек), водители и т. д.
В этих случаях подтвердить разъездной характер работы очень просто. Для этого предоставляются путевые листы, приказы или отчеты по рейсам.
Полевые и экспедиционные сотрудники
Они также имеют отношение к обсуждаемой теме. За топографо-геодезические и геологоразведочные работы в полевых условиях положена компенсация. Поскольку деятельность в этом случае осуществляется в обстановке с необустроенным бытом. И к тому же далеко за пределами населённых пунктов городского типа.
Также компенсации положены и экспедиторам. Деятельность этих работников заключается в предоставлении транспортно-экспедиционных услуг. Она также носит разъездной характер, так как экспедитор сопровождает груз к месту назначения, дабы обеспечить его сохранность и после вручения оформить приёмо-сдаточную документацию.
Специфика оформления
Выше было немного рассказано про разъездной характер работы. Что это значит, понять можно. Теперь стоит поговорить о специфике оформления данной деятельности.
Представители фондов и ИФНС тщательно проверяют документы, которые предоставляются в качестве подтверждения правомерности возмещения «разъездным» сотрудникам пресловутых расходов. Почему? Потому что компенсация учитывается при осуществлении расчета налога на прибыль.
А ещё она освобождена от НДФЛ и страховых взносов, поскольку является выплатой, связанной с исполнением человеком своих обязанностей. Это не касается надбавок! Они представляют собой особую стимулирующую выплату за выполнение работы в специфических условиях. Они облагаются всеми налогами.
Впрочем, чуть позже на примерах это будет продемонстрировано.
Итак, чтобы у налоговых представителей не возникало вопросов к руководству и сотрудникам, необходимо отразить в коллективном договоре условия, определяющие разъездной характер работы. Также они должны быть обозначены в локальных нормативных актах и соглашениях. В этих же документах необходимо указание размера компенсаций.
Характер работы в трудовом договоре: виды и примеры профессий имеющих разъездной режим
539
4 мин.
Отношения между сторонами регулируются трудовым договором, именно в этом документе должны быть полностью прописаны важные условия и особенности работы, которую будет выполнять гражданин.
Особое внимание уделяется специфике деятельности, продолжительности смен, количеству выходных и заработной плате. Но кроме этого надо прописать характер труда.
Он бывает разного вида, что влияет на положенные надбавки и компенсации.
Компенсация расходов при разъездном и подвижном характере работы
Вопрос Разъездной и подвижный характер работы: в чем разница между этими понятиями? Как лучше компенсировать расходы такому сотруднику: ежемесячными надбавками к з/п, к окладу либо компенсациями по чекам?
- Ответ
- Трудовой кодекс не раскрывает понятий «разъездной характер работы», «подвижной характер работы» (подробнее в обосновании).
- Условие об установлении работнику разъездного (подвижного) характера работы должно быть отражено в трудовом договоре.
- Работодатель самостоятельно определяет порядок компенсации расходов.
Если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы с возмещением расходов, предусмотренных ст. 168.1 ТК РФ.
Обоснование
Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным или подвижным характером работы.
Соответствующие определения содержатся в некоторых отраслевых документах. Так, работа имеет разъездной характер, если исполнение трудовых обязанностей предполагает осуществление регулярных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства.
- Такой работник все обязанности, обусловленные трудовым договором, выполняет вне стационарного рабочего места, на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации.
- Разъездной характер имеет, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона.
- Очевидно, что разъезды, как правило, подразумевают дополнительные расходы, прежде всего связанные с оплатой проезда на общественном транспорте или с использованием личных автомобилей в служебных целях.
Подвижной характер работы – это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства. При этом у работника не всегда есть возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания.
К работам с подвижным характером могут быть отнесены работы, которые производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.); предполагают частое перемещение сотрудников (сотрудники подвижных строительных организаций).
Работодателям предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда, предусматривая в том числе любые надбавки компенсационного характера (ст. 135 ТК РФ). Соответствующие выплаты, обусловленные особым характером работы, могут быть отражены в условиях коллективных договоров, локальных нормативных актов, трудовых договоров (см. письмо Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ).
Статьей 168.
1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой ст.168.1 ТК РФ, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной Приказом МЧС России от 10.01.2008 N 3.
2.2.8.2. Разъездной или подвижной характер работы,
работа в пути
Трудовой кодекс
не раскрывает понятий “разъездной
характер работы”, “подвижной
характер работы”, “работа в пути”.
Соответствующие определения содержатся
в некоторых отраслевых документах.
Так, работа
имеет разъездной характер,
если исполнение трудовых обязанностей
предполагает осуществление регулярных
поездок в пределах обслуживаемой
территории (участков) при наличии
возможности ежедневного возвращения
к месту жительства (п.
2 Инструкции
об организации служебных командировок
военнослужащих спасательных воинских
формирований МЧС России и сотрудников
государственной противопожарной службы
в системе Министерства Российской
Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации
последствий стихийных бедствий,
утвержденной Приказом МЧС России от
10.01.2008 N 3).
К аналогичному
выводу можно прийти от обратного.
В ст.
166 ТК РФ
указано, что служебные поездки работников,
работа которых имеет разъездной характер,
не признаются служебными командировками.
При этом служебная командировка – поездка
работника по распоряжению работодателя
на определенный срок для выполнения
служебного поручения вне места постоянной
работы (ст.
166 ТК
РФ).
Следовательно, большую часть времени
работник находится на постоянном
(стационарном) рабочем месте, где и
выполняет свою трудовую функцию – все
предусмотренные трудовым договором
(должностной инструкцией) обязанности,
производственные операции и т.д.
Если
же работник все обязанности, обусловленные
трудовым договором, выполняет вне
стационарного рабочего места, на
объектах, расположенных на значительном
расстоянии от места размещения
организации, то следует говорить о
разъездном характере работы.
Разъездной характер
имеет, например, работа курьера, страхового
агента, торгового представителя,
почтальона.
Очевидно, что
разъезды, как правило, сопряжены с
дополнительными расходами, прежде всего
связанными с оплатой проезда на
общественном транспорте или с
использованием личных автомобилей в
служебных целях.
Подвижной характер
работы – это
режим работы с частой передислокацией
организации (перемещением работников)
или оторванностью от постоянного места
жительства (п.
1 Положения
о выплате надбавок, связанных с подвижным
и разъездным характером работ в
строительстве, утвержденного Постановлением
Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС
от 01.06.1989 N 169/10-87).
При этом у работника
не всегда есть возможность ежедневно
возвращаться к месту своего проживания.
Подвижной характер
работы может быть у строителей, охранников
вневедомственной охраны и др.
Работа в пути
– это исполнение трудовой функции,
непосредственно не связанной с движением
какого-либо транспортного средства, в
процессе движения этого средства.
Например, работа проводника, стюардессы,
экспедитора.
Изначально (в
советские времена) при разъездном или
подвижном характере работы, а также в
случае осуществления работы в пути
работникам выплачивались надбавки –
выплаты, входящие в компенсационную
часть заработной платы.
Трудовой кодекс
соответствующие выплаты прямо не
упоминает.
Но, поскольку работодателям
предоставлено право самостоятельно
устанавливать системы оплаты труда,
предусматривая в том числе любые надбавки
компенсационного характера (ст.
135 ТК
РФ), соответствующие выплаты, обусловленные
особым характером работы, могут быть
отражены в условиях коллективных
договоров, локальных нормативных актов,
трудовых договоров.
-
Статьей
168.1 ТК
РФ установлено, что работникам, постоянная
работа которых осуществляется в пути
или имеет разъездной характер, работодатель
возмещает связанные со служебными
поездками: - расходы по проезду;
-
расходы по найму
жилого помещения; -
дополнительные
расходы, связанные с проживанием вне
места постоянного жительства (суточные,
полевое довольствие); -
иные расходы,
произведенные работниками с разрешения
или ведома работодателя.
Размеры и порядок
возмещения расходов, связанных со
служебными поездками работников, а
также перечень работ, профессий,
должностей этих работников устанавливаются
коллективным договором, соглашениями,
локальными нормативными актами. Размеры
и порядок возмещения указанных расходов
могут также устанавливаться трудовым
договором.
Таким образом,
указание особого характера работы в
трудовом договоре позволяет установить
и обосновать (в том числе для целей
налогообложения) специальные компенсации.
Конкретные виды и размеры компенсаций
определяются с учетом особенностей
исполнения трудовых обязанностей.
Например, курьеры,
наладчики, работники связи и городского
хозяйства (электрических, газовых,
водопроводных сетей), хотя и находятся
в течение рабочего времени за пределами
организации-работодателя, ежедневно
по окончании рабочего дня возвращаются
домой. Скорее всего, никаких расходов,
помимо расходов на проезд в общественном
транспорте, они не несут. В трудовом
договоре достаточно предусмотреть:
(либо) обеспечение
работника проездными документами
(например, единым проездным билетом на
общественный транспорт) за счет средств
работодателя;
(либо) компенсацию
фактически произведенных работником
в связи с исполнением трудовых обязанностей
и документально подтвержденных расходов.
Если же исполнение
трудовой функции предполагает поездки
работника за пределы населенного пункта,
на территории которого находится
работодатель (рабочее место, определенное
трудовым договором), без возможности
ежедневно возвращаться домой (например,
при перевозке грузов на дальние
расстояния), то работнику предоставляются
компенсации, предусмотренные ст.
168.1 ТК
РФ, в том числе выплачиваются суточные.
-
Если в организации
действует коллективный договор,
соглашение или иной локальный нормативный
акт (например, Положение о служебных
поездках работников), в котором определены
виды, размеры и порядок предоставления
компенсаций, то в трудовом договоре
достаточно дать ссылку на соответствующий
документ. -
В отсутствие в
организации общих правил возмещения
рассматриваемых расходов размеры выплат
(прежде всего суточных) должны быть
установлены трудовым договором. -
Кроме того, указание
в трудовом договоре разъездного характера
работы позволяет решить вопрос о порядке
ведения табеля учета рабочего времени. -
Поскольку работник
большую часть рабочего времени проводит
вне территории, подконтрольной
работодателю, табель следует вести
методом регистрации отклонений, при
котором в табеле отражаются только
выходные по графику дни и периоды
освобождения работника от работы. - ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
- │ Характер
работы: подвижной. │ - │ Работнику устанавливается надбавка за подвижной характер работы│
- │в
размере 30 процентов оклада. │ - │ Работнику
за каждый день нахождения вне места
постоянного проживания,│ - │включая дни нахождения в пути от места размещения
Работодателя (сборного│ - │пункта) к месту работы и обратно, выплачиваются
суточные в размере 300│
│(триста)
руб. в день. │
- │ Расходы по проезду Работника от места размещения Работодателя│
- │(сборного пункта) к месту выполнения работ и обратно оплачиваются│
- │Работодателем. │
- └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
- ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
- │ Характер
работы: разъездной. │ - │ Работодатель ежемесячно предоставляет Работнику единый проездной│
- │билет
на общественный транспорт. │ - │ Работнику
устанавливается ежемесячная доплата
за особые условия труда│ - │в
размере 10 процентов от оклада. │ - └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
- ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
- │ Характер
работы: разъездной. │ - │ Работодатель возмещает Работнику расходы, связанные
со служебными│ - │поездками,
а именно: │ - │ –
по проезду в общественном транспорте,
за исключением такси; │ - │ – по найму жилого помещения (в случае
выполнения работ вне места│ - │постоянного
проживания); │ - │ – суточные в размере 300 (триста) руб. за
каждый день поездки (за│ - │исключением однодневных поездок, когда Работник возвращается к месту│
- │постоянного
проживания в тот же день); │ - │ –
иные расходы, произведенные с согласия
Работодателя. │ - │ Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась│
│служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией│
- │Работника
и (или) по распоряжению Работодателя. │ - │ Порядок возмещения расходов (выплаты компенсаций) установлен│
- │Положением
о служебных поездках работников. │ - └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
- ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
- │ Характер
работы: разъездной. │ - │ При использовании Работником в служебных
целях личного автомобиля│ - │Работодатель выплачивает ежемесячную компенсацию
за износ (амортизацию)│ - │транспортного
средства в размере ____ рублей, а также
возмещает Работнику│ - │расходы на приобретение ГСМ в размере фактически произведенных│
- │и
документально подтвержденных затрат. │ - └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Передвижной характер работы что это?
Подвижной характер работы – это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства[2]. …
Работодателям предоставлено право самостоятельно устанавливать системы оплаты труда, предусматривая в том числе любые надбавки компенсационного характера (ст.
Время служебных поездок работников с разъездным характером работы не делится на дни выезда, приезда, время в пути и другое.
Поскольку служебная поездка такого сотрудника не является командировкой, время нахождения в этой поездке считается обычным рабочим временем (смотрите, например, вопрос-ответ Роструда).
Что такое разъездной характер работы?
То есть это работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации (курьеры, водители, экспедиторы). Отметим, что служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ).
Что такое характер работы?
Характер работы – довольно важный аспект трудового договора, оказывающий влияние на предоставление трудящемуся особых гарантий: на режим труда и отдыха, на разделение рабочего дня на части и так далее. Кроме того, условия, определяющие характер работы необходимо обязательно включать трудовой договор.
Какой характер работы у водителя?
Работа водителя, занятого на регулярных междугородных перевозках, носит характер осуществляемой в пути. … Законодательного определения понятий “разъездная работа”, “подвижной характер работы”, “работа, осуществляемая в пути” нет. Статья 57 ТК РФ только называет такие разновидности характера работы.
Как прописать в трудовом договоре разъездной характер работы?
Трудовой договор для разъездной работы
В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена. Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ.
Нужно ли доплачивать за разъездной характер работы?
Трудовой кодекс не обязывает работодателя устанавливать надбавку к зарплате сотрудникам, работа которых носит разъездной характер.
Что значит работа носит разъездной характер?
Разъездной характер работ устанавливают сотрудникам, выполняющим работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с поездками в нерабочее время от местонахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно.
Что такое разъездные?
Из пункта 3 указанной Инструкции следует, что под разъездным характером работы понимается выполнение работы на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанной с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно, а также с …
Чем отличается подвижной характер работы от разъездного?
Разъездной характер имеет, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона. … Подвижной характер работы – это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства[2].
Что такое характер?
Хара́ктер (от др. -греч. χαρακτήρ «примета, отличительная черта, знак») — структура стойких, сравнительно постоянных психических свойств, определяющих особенности отношений и поведения личности. … Черты характера составляют те существенные свойства человека, которые определяют тот или иной образ поведения, образ жизни.
Чем отличается разъездной характер работы от работы в пути?
В отличие от разъездной работы, где работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания, при работе, выполняемой в пути, у работника такой возможности нет. К работе в пути относится работа, выполняемая при движении какого-либо транспортного средства.
Интересные материалы:
Где можно оформить регистрацию по месту жительства? Где можно оформить загран? Где можно оформить загранпаспорт? Где официально оформить загранпаспорт? Где оформить 10 тысяч на ребенка? Где оформить 3000 на ребенка? Где оформить детские пособия до 18? Где оформить детское пособие до 18 лет? Где оформить единовременное пособие при рождении ребенка? Где оформить гражданство новорожденному?
Для кадровика о разъездном характере работы
Александр Малютин, консультант по вопросам банкротства
В силу абзаца 8. ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на разъездной характер работы.
Одновременно следует в трудовом договоре разделить понятия «разъездная работа» и «командировка», указать территорию, в пределах которой работа будет считаться разъездной, например, в пределах г.
Москвы и Московской области. Закон не запрещает установить территорию разъездной работы в пределах всей Российской Федерации.
- В договоре необходимо указать сотрудников или должности, чья работа носит разъездной характер, а также соответствующий перечень работ и профессий.
- Работодателю следует издать журнал регистрации поездок, который помогает контролировать служебные перемещения работников, а работникам, в случае возникновения конфликта, доказать факт отсутствия прогула на рабочем месте.
- Александр Янюшкин, старший юрисконсульт центра правового обслуживания
Более предпочтительным для работодателя является определение условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах, так как внесение изменений в коллективный договор или соглашение — более сложная процедура: должно быть достигнуто соглашение между представителями работников и работодателя (ст. 44, ст. 49 ТК РФ).
Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ работники при приеме на работу должны быть ознакомлены под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, коллективным договором.
Условия, определяющие характер работы, обязательны для включения в трудовой договор (п. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В локальном нормативном акте о разъездном характере работы целесообразно фиксировать порядок направления работника в служебную поездку: в какой форме оформляется поручение работодателя, каким образом оно доводится до сведения работника, в какой форме и в какой срок работник отчитывается о результатах служебной поездки.
Подробная фиксация условий разъездного характера работы в локальных нормативных актах позволит минимизировать риск трудовых споров, а в случае их возникновения будет способствовать их скорейшему разрешению в рамках установленных правил совершения служебных поездок.
Александр Тарасов, генеральный директор компании «АВТ Консалтинг»
Существует два вида условий, которые включаются в трудовой договор: обязательные и дополнительные. Условие о разъездном характере работы является обязательным (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если данное условие не отражено в трудовом договоре, оно должно определяться дополнительным соглашением либо приложением к трудовому договору. Конкретные работы, профессии и должности закрепляются в локальных актах либо коллективных договорах и соглашениях (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
По сути, проще разработать локальный акт, который будет регулировать все вопросы, связанные с разъездной работой.
Чтобы избежать недоразумений, лучше прописать размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки. Если в организации есть положение о разъездной работе или иной аналогичный внутренний документ, работодатель обязан ознакомить работника с ним, а работник должен внимательно прочитать все положения, особенно в части возмещения расходов.
Если говорить о плюсах для обеих сторон, при разъездной работе работодателю не нужно оформлять командировочные документы и платить средний заработок. Освобождение от бумажной волокиты и лишних выплат — существенный плюс. С точки зрения положенных выплат работнику лучше отправиться в служебную командировку.
Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ
Разъездной характер работы отдельных должностей работников оформляется следующим образом:
- в коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (приказе руководителя, положении о разъездном характере работ или ином документе), в котором определяются: перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников;
- в трудовом договоре с работником.
Перечень таких работ, профессий и должностей лучше указывать именно в локальном нормативном акте организации, а не в коллективном договоре: эти данные могут меняться в зависимости от нужд организации, а внесение изменений в коллективный договор — процедура довольно длительная.
В табеле учета рабочего времени периоды служебных поездок отмечаются как рабочее время.
Плюсы и минусы для работника и работодателя
Александр Янюшкин, старший юрисконсульт Центра правового обслуживания
Общие правила направления работников в командировки определены в постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». Данный нормативный правовой акт обязателен как для работодателя, так и для работника.
Порядок выполнения работы разъездного характера не регулируется специальным нормативным правовым актом. У работодателя с учетом специфики его деятельности имеется возможность самостоятельно определять порядок направления работников в служебные поездки согласно правилам, закрепленным в коллективном договоре, локальных актах, трудовых договорах с работниками.
Работник при приеме на работу должен внимательно ознакомиться с порядком выполнения у данного работодателя работы, имеющей разъездной характер: установлена ли территория служебных поездок, какие установлены лимиты компенсационных выплат, какая предусмотрена отчетность по результатам служебных поездок.
Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD
Необходимость разъездной работы каждый работодатель определяет самостоятельно. Как правило, у таких сотрудников нет стационарного рабочего места, то есть работодатель экономит на его оборудовании, однако по закону он все равно должен компенсировать множество расходов.
В отличие от командировок, оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным характером работы не нужно. Для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям — например, раз в неделю или в месяц.
Кроме обязательных компенсаций работодатель может предусмотреть надбавку к заработной плате сотрудника за особый характер работы. Ее размер может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ). Однако на практике курьер или торговый представитель вряд ли может рассчитывать на такую надбавку.
Какие расходы нужно возместить работнику
Юлия Жижерина, эксперт Русской Школы Управления по трудовому праву
При возмещении расходов можно использовать два варианта:
1. Возмещение по документам. Работодатель возмещает расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные, иные расходы, произведенные с его разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ). Расходы должны быть подтверждены соответствующими документами (кассовые чеки, квитанции, проездные билеты).
2. Установление надбавки за разъездной характер работы. В этом случае работодатель выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами. Размер и порядок выплаты надбавки необходимо включить в текст трудового договора (ст. 168.1 ТК РФ).
Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ
Размер и порядок возмещения расходов устанавливает коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты или трудовой договор (ст. 168.1 ТК РФ).
Перечень документов, подтверждающих расходы работника, действующее законодательство не предусматривает. Подтвердить разъездные расходы работник может проездными билетами, квитанциями, чеками на бензин.
Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником.
В установлении работнику разъездного характера работы есть ряд плюсов. Сокращается администрирование поездок работника: не нужно оформлять приказ на каждую служебную поездку. Облегчается учет рабочего времени и расчет зарплаты.
В случае оформления поездок в качестве служебной командировки работодатель обязан за дни нахождения работника в командировке оплачивать работнику средний заработок.
При разъездном характере работы работник получает должностной оклад и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором.
Наталья Тихоненко, исполнительный директор финансового сервиса QOOD.
Компенсированные работодателем расходы не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Однако для того, чтобы у проверяющих не было сомнений в компенсационном характере выплат, лучше, если все расходы будут подтверждены документально.
В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т.п. Также работник должен сохранять все чеки, квитанции, проездные билеты, иные подтверждающие документы и отчитываться по фактическим затратам.
Загрузка...
