Сотрудник Принес Больничный Лист Что Делать Дальше

Сотрудник Принес Больничный Лист Что Делать Дальше

19.08.2019

  • 9 комментариев
  • 5186
  • 4 мин.

Официально трудоустроенный гражданин вправе оформить листок нетрудоспособности по причине ухудшения самочувствия или ухода за больным ребенком, членом семьи.

Работодатель должен оплатить период временного отстранения от выполнения служебных обязанностей по состоянию здоровья.

Для получения компенсации сотруднику необходимо предоставить бюллетень в течение строго установленного законом срока.

Основные понятия

По ст. 183 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию в период нетрудоспособности сотрудника.

По законодательству оформить больничный лист вправе лица, заключившие официальные соглашения, служащие государственных органов, адвокаты и частные предприниматели, фермеры.

Процедура предоставления документа осуществляется на основании ФЗ №323, ТК РФ, Приказа Министерства здравоохранения №624. Оформление бюллетеня допустимо в период временной нетрудоспособности:

  • ухудшение самочувствия работника;
  • уход за больным несовершеннолетним ребенком, взрослым близким родственником;
  • Сотрудник Принес Больничный Лист Что Делать Дальшебеременность, период родов;
  • профессиональное заболевание;
  • дни карантина;
  • стационарное протезирование;
  • лечение в санатории.

Законодательством не установлен минимальный период отстранения от выполнения служебных обязанностей.

На основании Приказа №624 разрешенное время нахождения в оплачиваемом отпуске при ухудшении самочувствия составляет 15 дней при амбулаторном лечении без пребывания в оздоровительном учреждении. По решению комиссии срок может быть увеличен.

Продолжительность действия больничного листа зависит от формы патологии. Максимально допустимый период отстранения от должностных обязанностей составляет 12 месяцев со дня обращения в поликлинику.

Внимание! Сумма пособия определяется средним доходом, страховым стажем, длительностью вынужденного отдыха гражданина. В зависимости от региона руководитель организации может учитывать минимальный размер оплаты труда в конкретном субъекте.

Порядок предоставления больничного листа

Открытие бюллетеня осуществляется в день обращения к лечащему врачу. Оформление документа находится в компетенции медицинских работников, имеющих лицензию на профессиональную деятельность, фельдшеров, стоматологов, специалистов противотуберкулезных диспансеров.

Больничный не выдается учащимся образовательных учреждений, гражданам, проходящим освидетельствование, обследование при обострении хронической патологии, содержащимся под стражей. Открытие бюллетеня осуществляется после осмотра и назначения лечения.

Порядок предоставления листков нетрудоспособности:

  1. Закрытие больничного в медицинском учреждении.
  2. Проставление на бланке подписи, штампа врача.
  3. Предоставление бюллетеня в кадровое отделение организации.
  4. Регистрация документа в журнале учета.
  5. Определение бухгалтером компенсационной выплаты.
  6. Передача подготовленного пакета документов в органы социального страхования для начисления денежных средств.

Сотрудник Принес Больничный Лист Что Делать Дальше

Дата наступления работоспособности

Получение денежной компенсации допустимо только при закрытии документа. Осуществление трудовой деятельности возможно после прохождения лечения, проставления врачом отметки о полном выздоровлении пациента.

День окончания действия бланка — указанное число возвращения к выполнению должностных обязанностей. При оформлении больничного по уходу за ребенком или близким родственником срок выхода считается день, следующий за датой закрытия бюллетеня.

Дата окончания листка нетрудоспособности – число, указанное в графе «Приступить к работе».

Срок предоставления

Статья 12 ФЗ №255 регламентирует период обращения к руководителю предприятия для оплаты бюллетеня, выданного по состоянию здоровья. В соответствии с законодательством, срок сдачи больничного листа работодателю составляет 6 месяцев со дня выздоровления.

Установленный период определен для лиц, оформивших документ по причине ухудшения самочувствия, ухода за ребенком или близким родственником, протезирования, декрета по беременности и родам, карантина, прохождения лечения в санатории.

После предоставления бланка директор компании отправляет полученные данные в Фонд социального страхования для начисления выплат.

Куда и кому отдавать

Для получения денежной компенсации необходимо закрыть бюллетень и предоставить его руководителю организации. После оформления бланка в медицинском учреждении сотрудники должны знать, кому отдавать больничный лист на работе. Для подтверждения уважительной причины невыполнения служебных обязанностей на протяжении определенного периода необходимо предоставить документ в отдел кадров.

В соответствии с локальными нормативными актами бюллетень регистрируется в журнале учета. Работники должны быть проинформированы, куда больничный лист сдавать для получения пособия. Расчет компенсационных выплат осуществляется бухгалтером организации.

На основании данных о среднем ежемесячном доходе, количестве дней отсутствия на месте и страховом стаже определяется начисляемая сумма денежных средств.

Нарушение сроков предоставления больничного

Несвоевременная регистрация документа является нарушением ст. 12 ФЗ №255. Несоблюдение срока сдачи больничного листа — причина отказа в денежной компенсации. В данном случае сотрудник вправе самостоятельно обратиться в ФСС. После рассмотрения заявки в государственном учреждении принимается решение о начислении пособия по нетрудоспособности.

Уважительные причины пропуска с последующей оплатой

Если сдача больничного листа работодателю не была осуществлена в установленный период, сотрудник может рассчитывать на получение выплат при наличии оснований. Приказом №74 определены причины пропуска для продления срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности:

  • форс-мажорные обстоятельства;
  • длительный период лечения после операции;
  • смена места жительства;
  • незаконное увольнение;
  • смерть близкого родственника.

Важно знать! По ст. 12 ФЗ №255 решение о начислении денежных средств при истечении сроков предоставления больничного листа принимается Фондом социального страхования при наличии уважительной причины несоблюдения установленных правил. Для получения компенсации работник должен подать документы самостоятельно или через руководителя организации.

Последствия при предоставлении без уважительной причины

Если срок подачи бюллетеня истек, работодатель не имеет права регистрировать бланк. Вопрос об оплате решается в ФСС при личном обращении сотрудника.

Если в ходе проверки не будет установлена уважительная причина несоблюдения сроков предоставления больничного листа работодателю, гражданин может лишиться пособия.

Если своевременно документально не подтвердится факт отсутствия на месте по неудовлетворительному состоянию здоровья, руководитель вправе проставить в табель посещения прогулы. Невыполнение должностных обязанностей – повод для расторжения трудового договора.

Сотрудник Принес Больничный Лист Что Делать Дальше

Самостоятельное обращение в ФСС

Законодательством определено право гражданина подать заявку в Фонд социального страхования без руководителя предприятия. В ст. 13 ФЗ №55 обозначены причины личного обращения лица в государственное учреждение:

  • ликвидация организации;
  • прекращение деятельности работодателя;
  • невозможность установления местоположения страхователя;
  • отсутствие денежных средств у руководителя для выплаты пособия;
  • банкротство предприятия.

Для обращения в ФСС необходимо составить заявление. В бланке указываются персональные данные работника, период временной нетрудоспособности, идентификационный номер и дата выдачи больничного листа, основание несвоевременного предоставления.

К бумаге прикладываются бюллетень, документы, доказывающие наличие уважительной причины для пропуска срока обращения.

Подать заявку можно в бумажном или электронном виде при личном посещении ФСС, отправке заказного письма, заполнении формы на сайте госуслуг.

Официально трудоустроенный работник должен получить компенсацию за время нахождения на больничном. Для перевода пособия необходимо своевременно предоставить бюллетень руководителю предприятия. Несоблюдение срока обращения является основанием для отказа в начислении денежных средств и проставлением прогулов в табель посещения.

Работник «принес» электронный больничный… Что делать?…

21 08

Создано: 21 Август 2017

| Просмотров: 6918

Сотрудник Принес Больничный Лист Что Делать ДальшеС 1 июля 2017 года в Российской Федерации началась выдача электронных листков нетрудоспособности, Ивановская область не стала исключением.

Нововведения, которые вступили в силу благодаря Федеральному закону от 01.05.2017 N 86-ФЗ, касаются организаций и предприятий, использующих наемный труд, а также самих работников.

Работодатели должны быть готовы к тому, что в любой момент для получения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам работник может представить листок нетрудоспособности в электронном виде. Работодатель будет обязан принять и оплатить больничный по новой форме в установленные законодательством сроки.

Как нужно подготовиться работодателю, чтобы болезнь работника не стала «сюрпризом» и можно было избежать проблем с выплатой пособий?

Прежде всего заметим, что принципиально ничего нового в этой системе нет, меняются лишь технология оформления и способ передачи самого документа: вместо ручного – автоматизированный.

Напомним, что бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой финансовой отчетности, следовательно, для их заверения необходимы печать и подпись руководителя организации.

Важные документы, сформированные в электронном виде, подписываются электронными цифровыми подписями. Первое, что нужно сделать работодателю, – проверить наличие у себя электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Если организация уже сдает отчетность в государственные органы в электронном виде, то ЭЦП у нее уже есть.

Читайте также:  Как Поменять Имя Ребенку в Свидетельстве

В случае отсутствия подписи необходимо обратиться в любой удостоверяющей центр, который можно найти на сайте Минкомсвязи России (http://minsvyaz.ru) в разделе «Деятельность» или на сайте ФСС РФ в разделе «Удостоверяющий центр» (http://fss.ru/uc).

Далее работодателю следует определиться, с помощью какого программного средства он будет заполнять свою часть документа, т.е. продолжать оформление больничного после закрытия его лечебным учреждением. Есть несколько вариантов.

 Первый. Оформить электронный листок нетрудоспособности на сервисе Фонда социального страхования РФ (http://cabinets.fss.ru) в личном кабинете страхователя. Доступ в личный кабинет осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) (https://www.gosuslugi.ru).

Второй. Оформить листок нетрудоспособности с помощью специализированной программы от ФСС «АРМ Подготовки расчетов для ФСС». Данное программное средство можно скачать на сайте ФСС РФ (http://fss.ru) в разделе «Скачать программы» или на сервисе Фонда социального страхования РФ (http://cabinets.fss.ru).

Третий. Оформить листок нетрудоспособности в специализированных бухгалтерских программах. Заметим, что с 1 июля 2017 года все производители специализированных бухгалтерских продуктов, имеющих лицензию, уже доработали свои программы с учетом последних изменений в законодательстве.

По своему усмотрению работодатель может выбрать наиболее удобный для него способ оформления электронного больничного.

В любом случае возможность ошибок и время на переоформление больничного можно исключить – всегда есть возможность исправить или внести изменения в документ.

Кроме того, отпадает необходимость хранения бланков строгой отчетности по специально установленным правилам. Все листки нетрудоспособности хранятся в специализированной системе Фонда социального страхования РФ.

Работнику новая форма больничного тоже дает немало преимуществ.

Во-первых, исключена возможность утраты главного документа для оплаты пособия по больничному. Во-вторых, не надо тратить время на поход в лечебное учреждение для его переоформления в случае ошибки. Но самое главное, у работника есть возможность отслеживать весь путь прохождения больничного и размер начисленного по нему пособия.

Данный сервис разработан Фондом социального страхования. Доступ в личный кабинет застрахованного (http://cabinets.fss.ru) осуществляется через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) (https://www.gosuslugi.ru). Работник сможет получить информацию по начисленным пособиям, просмотреть и распечатать листки нетрудоспособности, а также справку-расчет пособия.

Предполагается, что внедрение IT-технологий в систему обращения листков нетрудоспособности сократит затраты на их оформление, сделает процесс выдачи прозрачным, а процесс оформления более удобным как для застрахованных лиц, так и для работодателей.

Подробную информацию по формированию листка нетрудоспособности в электронном виде, можно найти на сайте Ивановского регионального отделения Фонда (http://www.fssivanovo.ru) в разделе: «Электронный листок нетрудоспособности».

  •  У вас возникли вопросы?
  • Позвоните нам по телефону «горячей линии» (4932) 93-29-70.
  • Мы всегда рады помочь ! 

куда поехать отдохнутьразвитие ресторанного бизнеса

Что делать, если сотрудник заболел?

Если сотрудник по трудовому договору заболел, ему положено пособие. Это значит, что за каждый календарный день нетрудоспобности он получит средний дневной заработок. Первые три дня больничных всегда оплачивает работодатель, остальное фонд социального страхования перечислит сотруднику напрямую. 

Вот, что нужно делать, когда работник принёс больничный лист.

Рассчитать пособие

Можете использовать специальный калькулятор или рассчитать пособие самостоятельно по нашей инструкции.

Как пользоваться калькулятором?

  1. На первом шаге укажите данные из больничного листа — период и причину нетрудоспособности. Поставьте отметку о нарушении режима, если оно было.
  2. Перейдите на следующий шаг и укажите фактический ежемесячный заработок сотрудника. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Обычно период расчета — два календарных года до болезни. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
  3. На последнем шаге укажите страховой стаж сотрудника. В итоге вы увидите таблицу расчета суммы больничного пособия. Суммы выплат за счет организации и за счёт ФСС будут показаны отдельно.

Чтобы выполнить расчет вручную, посчитайте доходы

Используйте доходы сотрудника за два календарных года до болезни. Например, если он заболел в мае 2021 года, возьмите доходы за 2020 и 2019 годы. Если на этот период выпадает декрет, то один или оба года можно заменить на предыдущие. Но при условии, что из-за этого размер пособия станет больше.

Доходы — все выплаты сотруднику, с которых платили страховые взносы в ФСС. Например, зарплата, премии и отпускные. Если за эти 2 года сотрудник работал не только у вас, учитывайте и зарплату, которую он там получал. Её вы узнаете из справки с предыдущего места, которую должен принести сотрудник. 

  • Важно: учитывайте сумму заработка до вычета НДФЛ и других удержаний.
  • Посчитайте средний дневной заработок
  • Для этого все доходы сотрудника за 2 года разделите на 730.

Сравните средний дневной заработок с минимальным, который равен 412,65 рублей в 2021 году. Считается по формуле МРОТ/кол-во дней в месяце. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, учитывайте его при расчёте.

Если средний заработок окажется ниже этой суммы, считайте пособие из минимального заработка.

Важно: если на момент болезни сотрудник работал неполный день, рассчитайте размер заработка пропорционально продолжительности его рабочего времени. Например, у сотрудника на полставки минимальный дневной заработок будет равен 412,65/2.

Сравните с максимальной суммой

Предельная база для начисления взносов:

  • за 2017 год — 755 тысяч рублей
  • за 2018 год — 815 тысяч рублей
  • за 2019 год — 865 тысяч рублей
  • за 2020 год — 912 тысяч рублей
  • за 2021 год — 966 тысяч рублей

То есть в 2021 году за один день болезни нельзя получить больше 2 434,24 рублей: (865 000 + 912 000)/730. 

Определите размер пособия

Для этого умножьте средний заработок на процент, который зависит от стажа работника, и на количество дней болезни. Но помните, что пособие за полный месяц в любом случае не может быть меньше МРОТ, который в 2021 году составляет 12 792 рубля. 

Страховой стаж Размер пособия
до 5 лет 60%
от 5 до 8 лет  80%
8 лет и больше 100%

Сотрудник может уйти на больничный не только из-за своей болезни, но и для ухода за заболевшим членом семьи. По такому больничному оплачивается определенное количество дней.

Кто заболел Количество дней, которые оплачиваются по одному больничному Количество дней, которые оплачиваются в календарном году
Ребёнок до 7 лет Не ограничено 60
До 7 лет, если заболевание из перечня Не ограничено 90
Ребёнок от 7 до 15 лет 15 45
Ребёнок-инвалид до 18 лет Не ограничено 120
Ребёнок до 18 лет с ВИЧ, злокачественными образованиями или заболеваниями из перечня Не ограничено Не ограничено
Другой член семьи, ребёнок старше 15 лет 7 30

Есть ещё одно ограничение: пособие по уходу за больным ребёнком при амбулаторном лечении за первые 10 дней оплачивается в зависимости от стажа, а за следующие дни — 50% среднего заработка. Если ребёнок лежит в больнице, пособие рассчитывается по общим правилам и зависит от стажа.

????

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Назначить и выплатить пособие

Возьмите у сотрудника:

  1. Листок нетрудоспособности.
  2. Справки о заработке с предыдущих мест работы за два предыдущих года (№ 182н).
  3. Заполненное заявление о выплате пособия.

Передайте документы в течение пяти календарных дней в отделение ФСС по месту регистрации. Приложите к ним опись. Фонд проверит документы и рассчитает пособие. В течение 10 дней деньги придут сотруднику на расчётный счёт, указанный в заявлении. Если среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, документы примут только в виде электронного реестра.

Выдайте свою часть пособия (первые три дня за счёт работодателя) вместе с ближайшей зарплатой. Удержите НДФЛ, как и с обычной зарплаты. Перечислите налог не позднее последнего числа месяца, в котором выплатили пособие. Страховые взносы на нетрудоспособность с больничных платить не нужно.

Оплата больничного по уходу за больным членом семьи осуществляется полностью за счет ФСС.

 При назначении пособия важно, сколько дней за заболевшим родственником в тече­ние года ухаживал сотрудник данной организации. То есть не принципиально, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи.

Ведь находиться с ним мог не только данный сотрудник, но и другой чело­век, для которого будет свой расчет лимита. 

Статья актуальна на 09.02.2021

Сотрудник заболел COVID. Порядок действий для работодателя

В начале 2020 года не каждый работодатель знал что делать, если сотрудник заболел коронавирусом, и какой должен быть порядок действий. Но уже в марте многие страны признали существующую эпидемиологическую обстановку пандемией. В России. начали вводить ограничения. Сотрудники стали болеть, и работодателям пришлось принимать меры для сохранения бизнеса.

Сотрудник заболел коронавирусом

Законодательно порядок действий работодателя при заболевании рабочих коронавирусом не урегулирован. Есть рекомендации Роспотребнадзора, на основе которых предпринимаются меры, с помощью которых можно сохранить жизнь и здоровье сотрудников.

Если работник заболел COVID-19 и это стало известно на рабочем месте:

Читайте также:  Как Написать Претензию в Мебельный Магазин Образец

  • заболевшего нужно изолировать — например, отправить в отдельный кабинет, исключить любые контакты с ним;
  • вызвать бригаду скорой помощи и передать работника врачам СМП;
  • Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/sotrudnik-zabolel-covid-poryadok-deystvi/ создать акт с упоминанием произошедшего случая на рабочем месте;
  • составить приказ о том, что заболевший не допускается до рабочего места;
  • после того, как сотрудник будет передан медицинским работникам, нужно произвести дополнительную дезинфекцию всех мест.

Также важным действием работодателя станет отстранение от рабочего процесса всех, кто контактировал с заболевшим. При возможности следует оформить для них дистанционную работу.

Дополнительно уведомлять другие государственные организации не нужно — это делают в медицинском учреждении, где примут пациента. Если же информация о сотруднике, заболевшем коронавирусом поступает от Роспотребнадзора, работодатель будет проинструктирован насчет дальнейших действий.

Восстановление работника

При заболевании работнику выдается листок нетрудоспособности (больничный). В этот период он не выполняет работу, так как проходит процедуру лечения и восстановления от болезни.

Больного коронавирусом не могут привлечь к трудовой деятельности. Решение о том, что работник может трудиться, выносит лечащий врач. Для этого пациент должен сдать тесты на антитела к COVID-19, также рекомендуется сдать тест по методу ПЦР. При выявлении работодателем заболевшего сотрудника не нужно лично выяснять историю его контактов. Это сделают в медицинском учреждении.

Если по результатам теста рабочий здоров и не представляет опасности для окружающих, листок нетрудоспособности закрывается. В случае подтвержденного заболевания коронавирусной инфекцией в диагнозе прописывают «коронавирус».

Порядок действий работодателя при возвращении рабочего, который болел COVID-19, законодательно не установлен. Считается что человек, переболевший коронавирусом, не опасен для окружающих. В качестве подтверждения используется справка из медицинского учреждения, где пациент получил лечение.

Что делать, если нет уверенности в выздоровлении?

Руководитель может не быть уверенным в том, что рабочий полноценно выздоровел и не представляет угрозы для коллег. В этом случае можно предложить ему дополнительно сдать тест на антитела к коронавирусу. Обычно сдаются простейшие тесты SARS-CoV-2, IgM и IgG.

Если больного коронавирусом сотрудника вылечили, но у него есть сложности с восстановлением здоровья, рекомендуется перевести его на удаленный формат работы. Такой способ решения проблемы поможет рабочему быстрее восстановиться в домашних условиях, а также исключить повторное заболевание.

Если нет возможности перевести работника на удаленный формат работы, он должен максимально соблюдать все рекомендации Роспотребнадзора, носить маску, обрабатывать руки дезинфицирующим раствором, регулярно мыть руки и так далее.

Выплаты заболевшим коронавирусом

По закону, болеющий рабочий получает пособие. Оно назначается с целью возмещения утраченного заработка. Поэтому любой работник на больничном не имеет права работать. Если сотрудник работает во время болезни и получает зарплату, то назначенное пособие будет считаться излишне выплаченным.

Выплаты заболевшим коронавирусом, которые находятся на больничном, начисляются в размере, не ниже уровня федерального МРОТ. С 1 января 2020 года МРОТ установили в размере 12 130 рублей в месяц. Следовательно, выплаты сотрудникам, болеющим коронавирусом, не могут быть ниже 12 130 рублей в месяц.

Также, 6 мая 2020 Указом Президента РФ были установлены следующие выплаты медработникам:

  1. В случае смерти медицинского работника в результате заболевания COVID-19 — 2 752 452 рубля. Выплата распределяется между родственниками и родными работника в соответствии с указом.

  2. При получении вреда здоровью в результате развития инфекции COVID-19, который привел к временной нетрудоспособности, выплата составит 68 811 рублей.

  3. Если у медработника стойкая утрата трудоспособности в результате развития новой коронавирусной инфекции, он может получить 2 064 339 рублей (если в результате работник получил 1 группу инвалидности). 1 376 226 рублей (2 группа инвалидности в результате заболевания вирусом COVID-19). Если в результате заболевания установлена 3 группа инвалидности, выплата составит 688 113 рублей.

Что делать работодателю для обеспечения безопасности коллег?

Независимо от того, есть ли в организации рабочие, перенесшие COVID-19, нужно соблюдать режим использования средств индивидуальной защиты:

  1. Если сотрудник работает в коллективе, он должен носить медицинские маски, респираторы. Если работник трудится в отдельном помещении и не контактирует с другими сотрудниками, этим правилом можно пренебречь.

  2. Рекомендуется использовать перчатки на рабочем месте, в местах общего пользования (лифтах, санузлах, столовых и так далее).

Использование средств индивидуальной защиты в виде медицинских масок и перчаток не гарантирует полную безопасность и нулевую вероятность заболевания коронавирусом. Но это значительно снижает риск заражения. 

Если сотрудник заболел коронавирусом, прошел лечение и стал работать в коллективе, ему рекомендуется носить указанные средства защиты, чтобы избежать возможного инфицирования других работников. Руководителям рекомендовано обеспечить сотрудников доступом к дезинфицирующим средствам. Это могут быть кожные антисептики и дезинфицирующие салфетки.

Действия работодателя при выявлении работника, заболевшего коронавирусом, должны быть своевременны.

Если быстро не исключить контакт больного сотрудника с остальным коллективом, это может привести к полному прекращению работы организации, так как все сотрудники уйдут на больничный.

Также это приведет к значительным финансовым потерям. Сотрудники должны быть осведомлены о порядке действий при выявлении больного коронавирусом.

Работодатель должен дополнительно обратить внимание на характер работ сотрудников старше 50 лет. Такие работники — группа риска, которые могут заболеть коронавирусом в первую очередь. Если сотрудники старше 50 лет работают в коллективе, имеют разъездной характер работ, нужно приложить все усилия, чтобы перевести их на удаленную работу, обеспечить всеми средствами защиты и так далее.

Работодатели при выявлении заболевшего сотрудника не должны скрывать данный факт. Так же они должны поступать, если заболели сами. COVID-19 относится к опасным инфекционным заболеваниям.

В соответствии с частью 1 статьи 236 УК РФ, нарушение санитарно-эпидемиологических правил, повлекшее массовое заболевание предусматривает штраф до 80 тысяч рублей или ограничение свободы на срок до 1 года.

В 2020 году требования предложили ужесточить.

От действий работодателя при коронавирусе даже у одного работника зависит надежность работы всей организации.

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера

Из этой статьи вы узнаете:

1. Нужно ли назначать пособия, если работник пропустил срок предъявления листка нетрудоспособности 2. Какие документы следует получить от работника для назначения пособия

3. Что делать с расходами на выплату страхового обеспечения

На основании больничного листа начисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Сразу заметим, что пособия выплачиваются, только если документ подан вовремя.

Так, согласно статье 12 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) пособия по болезни и по беременности и родам назначаются, если работники обратились не позднее шести месяцев со дня:

  • выздоровления (установления инвалидности) или окончания срока, в течение которого работники освобождались от работы в связи с уходом за больным членом семьи, карантином, протезированием или долечиванием в санатории;
  • окончания декретного отпуска.

Если работник пропустил установленный срок, решение о выдаче социального пособия выносит территориальный орган ФСС. Пособие может быть назначено, если причины опоздания сочтут уважительными.

Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.

Итак, получив от работника листок нетрудоспособности, бухгалтер должен проверить правильность его оформления, определить, какие именно выплаты включить в расчет, начислить и выдать пособие, а также заполнить оборотную сторону листка нетрудоспособности.

Шаг первый. Определяем, какие выплаты включать в расчет (важно для совместителей)

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются страхователем по месту работы застрахованного лица. А как быть, если работник трудится у нескольких работодателей? Какие выплаты включать в расчет? Разберем некоторые возможные варианты.

Читайте также:  Как Правильно Писать Работу на Категорию Медсестры

Для справки

Если работник трудится только в одном месте, этот шаг можно пропустить.

1. Совместитель в предыдущие два календарных года трудился у тех же работодателей, у которых занят на момент наступления болезни или отпуска по беременности и родам.

В этом случае пособия назначаются по всем местам работы и начисляются исходя из среднего заработка, исчисленного за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Заработок, полученный у другого страхователя, не учитывается (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Важное обстоятельство

В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им.

2. Соместитель на момент наступления страхового случая занят у одних работодателей, а в двух предшествующих календарных годах трудился у других страхователей (другого страхователя).

Тогда работник получает пособие только по одному из текущих мест работы, какому — он выберет сам (п. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При этом работодатель включает в расчет все вознаграждения работника, полученные у других страхователей за расчетный период.

3. Работник на момент наступления страхового случая трудится у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей. В данной ситуации сотрудник вправе выбрать любой из рассмотренных выше вариантов.

То есть либо пособие назначают и выплачивают все работодатели, и тогда каждый включает в расчет только произведенные им выплаты, либо пособие выплачивается только по одному из текущих мест работы, но с учетом всех выплат в пользу работника за расчетный период (п. 2.2 ст.

13 Закона № 255-ФЗ).

Заметим, если в расчетном периоде работник трудился в других местах, то при любом из вариантов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работник должен представить в бухгалтерию не только больничный лист, но и справку с мест работы у других страхователей о сумме заработка, на основании которого исчисляется пособие. Справка выдается в день увольнения работника. Все ясно, вот только ранее применялись иные правила расчета пособий и указанные справки, конечно, не выдавались. Как быть в таком случае?

Обратите внимание

Если бывший работник к вам обратился с заявлением о выдаче справки о сумме заработка, ее следует выдать в течение трех рабочих дней

Если справка потребовалась после прекращения работы, то за ней можно обратиться к бывшему работодателю, написав заявление. Последний должен выдать справку в течение трех рабочих дней.

И еще один момент. Если пособия начисляются по одному из последних мест работы, выбранному работником, то он дополнительно должен принести справку с места работы у других страхователей о том, что они пособие не выплачивают (п. 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Шаг второй. Начисляем пособие и выплачиваем

Памятка

Получив документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней начислить пособие и затем выплатить его в ближайший день выдачи зарплаты.

Получив больничный и другие необходимые документы от работника, бухгалтер должен в течение 10 дней со дня обращения начислить пособие, а выплатить его нужно в ближайший после назначения день выдачи заработной платы (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Если у застрахованного лица в день обращения нет справки о сумме заработка, необходимой для назначения выплат, бухгалтер начисляет пособие на основании сведений и документов, представленных работником и имеющихся у работодателя (территориального органа ФСС). После того как сотрудник принесет справку, назначенное пособие пересчитывается за все время, но не более чем за три года, предшествующих дню подачи справки в бухгалтерию.

На заметку

Назначение пособия по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 2.1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). При этом сотрудник должен представить:

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если ребенок не первый);
  • справку с места работы матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия;
  • справку о сумме заработка, на основании которого должно быть исчислено пособие (если в расчетном периоде работник был занят у других страхователей).

Пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10 календарных дней с даты обращения за ним, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплаты.

Предположим, что пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам было назначено, но работник по каким-то причинам не смог его вовремя получить.

Тогда социальное пособие выплачивается за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним.

Однако если пособие не получено по вине работодателя или территориального органа ФСС, оно выплачивается полностью без ограничения каким-либо сроком.

Шаг третий. Заполняем оборотную сторону больничного листа

С начислением и выплатой пособия обязанности бухгалтера не заканчиваются. Нужно еще внести соответствующие записи на оборотную сторону больничного листа. Рекомендации по ее заполнению и образец записей можно найти в следующей статье.

Шаг четвертый. Уменьшаем взносы к уплате

Как известно, с 2011 года пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляется за счет работодателя, являющегося страхователем, за остальные дни — за счет ФСС (подп.

1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Заметим, в некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств фонда уже с 1-го дня нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью покрывается ФСС (п. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Иными словами, перечисляется только разница между начисленной суммой взносов и величиной расходов, покрываемых соцстрахом.

Заметим, сумму превышения страхового обеспечения над начисленными взносами можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам в пределах расчетного периода (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Кроме того, если сумма назначенных пособий превышает начисленные взносы (образовалась задолженность за фондом), работодатель вправе обратиться за возмещением разницы в территориальный орган ФСС (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Для этого нужно представить следующие документы:

  • заявление страхователя в произвольной форме, содержащее наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер и сумму, необходимую для выплаты пособия;
  • расчет по начисленным и уплаченным взносам, составленный по форме-4 ФСС РФ;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (листка нетрудоспособности с произведенным расчетом пособия).

Для справки

Перечень документов, которые необходимо представить для выделения средств на выплату пособий, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Фонд обязан выдать средства на выплату пособий в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (п. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Правда, ФСС может устроить проверку (в том числе выездную) правильности и обоснованности расходов на выплату страхового обеспечения (п. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Тогда решение о выделении средств принимается по результатам проведенной проверки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector