Невыполнение этого требования ведет к просрочке паспорта и административной ответственности нарушителя.
Как избежать штрафа за просроченный паспорт
Чтобы не допустить применения в свой адрес штрафных санкций, достаточно соблюдать установленные законодательством сроки замены паспорта. Получать новый документ взамен старого необходимо по достижении 20 и 45 лет. Срок реализации мероприятия – 90 дней с даты соответствующего дня рождения. До истечения указанного времени действие старого паспорта продолжается.
Еще одним основанием для смены паспорта становится изменение персональных данных. Обычно речь идет о смене фамилии после заключения брака. На это отводится 30 дней.
Но в большинстве случаев подобная ситуации не сопровождается проблемами с просрочкой паспорта, так как заменой документа занимаются сотрудники ЗАГС, поэтому новый документ выдается непосредственно в ходе процедуры регистрации брака.
Другими причинами замены паспорта выступают:
- порча документа;
- его утрата или кража;
- серьезные изменения внешности – до неузнаваемости по сравнению с фото в паспорте.
Не стоит забывать о необходимости получить паспорт после достижения 14-летнего возраста. В этом случае речи о просроченном документе не идет, но административная ответственность в виде штрафа вполне возможна. На оформление паспорта отводятся те же 90 дней.
Важно отметить, что до середины 2021 года на получение документа в каждом из перечисленных выше случаев отводилось заметно меньше времени – ровно месяц. Но недавно вступили в силу поправки в действующее законодательство, которые смягчили временные требования в части замены просроченного паспорта.
Как оплатить штраф
Если правонарушение допущено, имеет смысл проконсультироваться с грамотным юристом. Вполне возможно, что удастся оспорить вынесенные санкции, например, из-за несоблюдения процедуры или истечения установленного для подобных проступков срока давности.
Когда отменить решение о штрафе не удается, требуется заплатить его, на что отводится 60 календарных дней. Для этого используются различные методы – от посещения кассы банка до использования различных онлайн-сервисов.
Неуплата или несвоевременная уплата штрафа оборачивается увеличением суммы в два раза и несколькими дополнительными наказаниями – 50 часами общественных работ или административным арестом на срок до 15 суток.
Размер штрафа за просроченный паспорт
Величина санкций регламентируется положениями статьи 19.15 КоАП РФ. Для жителей Москвы и СПб штраф составляет 3-5 тыс. руб., а остальных регионов России – 2-3 тыс. руб. Основанием для уменьшения наказания становятся такие обстоятельства:
- искреннее раскаяние;
- добровольное устранение негативных последствий;
- объективные обстоятельства просрочки;
- возмещение возможного ущерба и т.д.
Максимальное наказание принимается в случае наличия отягчающих обстоятельств. К ним относится: многократное нарушение, отказа от оперативной замены просроченного документа даже после выявления проступка, пропуск даты замены из-за наркотического или алкогольного опьянения.
Другие последствия просроченного паспорта
Штраф – это далеко не единственное негативное последствие для владельца просроченного документа. Другими малоприятными результатами такого развития событий выступают проблемы при совершении следующих действий, требующих подтверждения личности:
- банковские операции, включая платежи и переводы;
- сделки с недвижимостью;
- оформление кредита или покупка в рассрочку;
- приобретение ж/д или авиабилета.
Действие просроченного паспорта
Просроченный документ продолжает действовать в течение срока, который предоставляется владельцу для замены. Цифры для каждого конкретного случая приводятся выше – обычно речь идет или о 90, или о 30 календарных днях.
Дополнительным временем, в течение которого к владельцу просроченного паспорта не могут быть применены санкции, становится период изготовления нового документа. На сегодня он составляет 10-30 дней с даты обращения и зависит от конкретного региона.
В планах государственных органов власти сократить это время до 5 рабочих дней, то есть календарной недели, начиная с середины 2022 года.
Замена просроченного паспорта
Действующая сегодня процедура замены паспорта в случае просрочки достаточно проста и понятна. Она предусматривает несколько последовательно предпринимаемых действий.
Что потребуется
Сначала требуется сформировать пакет необходимых документов. В его состав входят:
- старый паспорт;
- заявление на получение нового;
- документ, подтверждающий уплату госпошлины (ее размер – 300 руб. для стандартной процедуры и 1,5 тыс. руб. при замене утраченного или пришедшего в негодность паспорта);
- два фото стандартного размера (35*45 мм);
- документы о регистрации (временной или постоянной);
- военный билет (для мужчин);
- свидетельство о браке (для замужних и женатых);
- свидетельства о рождении детей (при наличии последних).
Порядок замены
Процедура замены предусматривает подачу собранного комплекта документов в территориальное подразделение МВД. Сделать это можно одним из трех способов:
- при непосредственном посещении так называемого паспортного стола;
- через портал Госуслуги;
- во время визита в один из многочисленных МФЦ.
Возможные проблемы и нюансы
Самой частой проблемой в процессе замены просроченного паспорта на новый становится некомплектность или ошибки при заполнении поданных документов. В случае их обнаружения требуется исправить недочеты и повторно обратиться с заявлением на получение нового паспорта. В подобной ситуации отсчет времени на его оформление начинается заново.
Основание для замены и кому могут отказать
Перечень ситуаций, при которых возникает обязанность заменить паспорт, приведен выше. Основанием для замены паспорта становится личное заявление гражданина, составленное по установленной форме с приложением пакета необходимых сопутствующих документов.
Отказ в приеме документации возможен в следующих случаях:
- неполнота или некомплектность представленных заявителем документов;
- невозможность идентифицировать личность гражданина РФ;
- несоответствие фотографий установленным требованиям;
- отсутствие личного обращения гражданина и т.д.
Перечень оснований для отказа в замене паспорта:
- отсутствие гражданства России;
- недостоверность указанных заявителем сведений;
- действующий статус текущего паспорта;
- неуплата госпошлины.
Законодательством предусмотрена возможность приостановления услуги замены просроченного паспорта. Она реализуется на практике, если гражданин не явился в трехдневный срок после приглашения на прием в соответствующее подразделение МВД для предоставления оригиналов необходимых документов при подаче заявления посредством портала Госуслуги.
FAQ
Когда требуется замена паспорта?
Паспорт гражданина России подлежит обязательной замене по достижении возраста 20 и 45 лет, а также в ряде дополнительных случаев:
- смена фамилии при заключении брака или по другим причинам;
- потеря или кража документа;
- серьезное изменение внешности;
- порча паспорта.
В течение какого времени нужно заменить просроченный паспорт?
Если паспорт меняется в 20 и 45 лет, на это отводится 90 календарных дней. В остальных случаях – 30 суток.
Чем грозит гражданину использование просроченного паспорта?
Невыполнение требования о замене паспорта в установленные сроки оборачивается возникновением административной ответственности и, как следствие, штрафом. Его величина составляет 3-5 тыс. руб. (для жителей двух столиц) и 2-3 тыс. руб.
(для россиян из других регионов страны). Не стоит забывать о других вероятных проблемах использования просроченного паспорта – невозможности совершения сделок с недвижимостью, большинства финансовых операций, оформления кредитов и т.д.
Куда обращаться для замены паспорта?
Непосредственной заменой паспорта занимаются подразделения МВД, отвечающие за решение вопросов миграции. Но подать заявление на замену можно и двумя альтернативными способами – через портал Госуслуги и в МФЦ. Причем второй вариант подходит и для получения нового паспорта.
Какие документы потребуются для этого?
Чтобы получить новый паспорт, необходимо заполнить заявление. К нему прилагается старый документ, два фото, документ об уплаченной госпошлине, свидетельства о браке и рождении детей, военный билет (для мужчин).
Вывод
- Паспорт – это базовый документ, подтверждающий личность гражданина РФ.
- Он впервые оформляется в 14 лет и требует замены, как минимум, еще дважды – по достижении 20 и 45 лет.
- На это дается 90 календарных дней.
- Дальнейшее использование просроченного паспорта оборачивается штрафом и невозможностью совершения финансовых операций, сделок с недвижимостью и ряда других действий.
- Замена паспорта производится территориальными подразделениями МВД.
- Чтобы получить новые паспорт взамен просроченного, требуется подать заявление и приложить к нему комплект сопутствующих документов.
- Пакет документации подается одним из трех способов – непосредственно в МВД, через портал Госуслуги или в МФЦ.
Полезная информация
Полезная информация 
При заключении брака супруги могут оставить каждый свою фамилию, выбрать общую фамилию одного из супругов или объединить их. Эти данные будут внесены в запись акта о регистрации брака и в свидетельство о регистрации. Если вы поменяли фамилию, необходимо заменить все основные документы.
Внутренний паспорт — первый документ, который необходимо заменить. Сделать это можно по месту жительства или по месту пребывания, обратившись в территориальный орган МВД, в МФЦ или оформив электронное заявление.
За замену паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 руб.
Подать заявление на замену паспорта необходимо в течение 30 дней после изменения фамилии.
Размер пошлины — 300 руб.
Новый паспорт выдается в течение 10 дней при обращении по месту жительства (постоянной прописки) и 30 дней при обращении по месту пребывания (временной регистрации).
Чтобы оперативно воспользоваться электронными сервисами, нужно внести данные нового паспорта в профиль в Личном кабинете на Едином портале госуслуг. Данные должны пройти проверку, это может занять от нескольких минут до нескольких дней. Подавать электронные заявления можно только после обновления данных.
Если вы пользуетесь Личным кабинетом на Портале госуслуг Санкт‑Петербурга, отдельно менять там данные не нужно, сведения изменятся автоматически.
При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.
Саму карточку с номером индивидуального лицевого счета менять не нужно, однако о смене фамилии необходимо сообщить. Для этого лично обратитесь в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.
Вместо новой пластиковой карточки вы получите бумажное или электронное уведомление об изменении данных.
Электронное уведомление с номером СНИЛС можно получить на сайте ПФР, войдя в личный кабинет по учетной записи в ЕСИА. Ответ на запрос придет в режиме реального времени.
Бумажное уведомление можно получить в ПФР или МФЦ. Его можно использовать для тех же целей, что и ранее пластиковую карточку.
В случае смены фамилии необходимо обратиться в свою страховую компанию или МФЦ для замены полиса ОМС. Полный перечень всех необходимых документов можно уточнить непосредственно в страховой компании.
Оплата государственной пошлины в данном случае не требуется.
Проверить информацию о своем полисе ОМС вы можете онлайн.
После смены фамилии вождение с правами, в которых указаны неактуальные сведения, приравнивается к вождению без прав. За это можно получить штраф от 5000 до 15000 руб.
Сразу после получения нового российского паспорта необходимо заменить водительские права и СТС, а также внести изменения в ПТС.
Медицинская справка для замены прав при смене фамилии необязательна, но с ней новые права вам выдадут сроком на 10 лет, а без справки — на срок действия старых прав.
При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.
Если вы пользуетесь загранпаспортом, его также необходимо заменить после получения российского. Подать документы можно в подразделения МВД, МФЦ и онлайн.
За выдачу загранпаспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере:
2 000 руб. — для паспортов старого образца
5 000 руб. — для паспортов нового образца
При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.
Документы, связанные с имущественными правами (например, о праве собственности), действительны при предъявлении вместе с паспортом и свидетельством о браке.
Документы об образовании.
ИНН — при смене фамилии номер не меняется, но можно получить новое свидетельство в налоговом органе.
Трудовая книжка, в нее вносится запись о смене фамилии.
Какие документы менять при смене фамилии: в каких случаях, куда обращаться
Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.
Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.
- Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
- Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
- С этим вопросом могут помочь 133 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
В каких случаях может измениться фамилия?
Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:
- неблагозвучна или записана с ошибкой;
- трудно произносится или записывается на слух;
- не совпадает с фамилией других членов семьи;
- не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.
С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.
Какие документы нужно менять при смене фамилии?
В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.
Паспорт
Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.
После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.
Также заменить документ можно через:
- вашего работодателя;
- МФЦ;
- ЗАГС (не во всех случаях).
Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.
Заграничный паспорт
Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.
Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.
Полис ОМС
Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.
Банковские карты
Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.
Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.
ИНН
Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.
Справка об инвалидности
Замена документов после вступления в брак при смене фамилии: сроки, куда обращаться
При официальной регистрации брака многие девушки согласно традиции меняют девичью фамилию на фамилию мужа или берут двойную. При любых изменениях в личных данных документы новобрачной становятся недействительными. В течение определенного срока нужно поменять документы в связи со сменой фамилии.
В статье мы рассмотрим порядок получения новых документов после регистрации брака из-за смены фамилии, что необходимо, время действия старых документов, есть ли штрафы за нарушение сроков.
Перечень документов для замены фамилии после вступления в брак
Государство предлагает молодоженам облегченный вариант для замены документов после вступления в брак. Это предполагает обращение новобрачной в ФМС по месту жительства, где уже подробно расскажут, какие документы нужно поменять и как это сделать без бюрократических барьеров.
Как заменить документы после регистрации брака
После замужества молодой супруге нужно собрать личные документы и отправиться в ФМС для получения новых, с уже измененной фамилией. Сразу нужно отметить, что тянуть с решением этого вопроса не стоит, так как законом определены некоторые сроки для замены, по истечении которых документ не будет иметь юридической силы.
Рассмотрим, какие документы нужно поменять после регистрации брака и смены фамилии, а что можно оставить без изменений.
Паспорт
Первое, что нужно поменять после замужества – гражданский паспорт, ведь именно этот документ удостоверяет личность человека и является самым востребованным при решении разных вопросов.
Как поменять паспорт:
- Написать заявление на обмен на специальном бланке.
- Оплатить госпошлину и подать квитанцию об оплате с личным заявлением.
- Сделать 4 фотографии на паспорт размером 3.5х4.5 см.
- Предоставить сотруднику паспортного стола свидетельство о браке и сдать старый гражданский паспорт для замены.
Срок на замену паспорта РФ после брака с изменением девичьей фамилии – 1 месяц со дня регистрации. По истечении этого срока документ утрачивает юридическую силу и считается недействительным.
За несвоевременную замену гражданского паспорта после замужества с изменением личных данных также предусмотрен штраф в размере 2 500 рублей.
Загранпаспорт
В ФМС также можно поменять заграничный паспорт. Для замены понадобятся некоторые документы.
Что нужно подготовить:
- личное заявление на специальном бланке в 2-х экземплярах;
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- 4 фотографии размером 3.5х4.5 см;
Новый заграничный паспорт молодая супруга получит в течение 1 месяца со дня подачи документов.
Если пара запланировала путешествие в другую страну сразу после свадебного торжества, они могут отправиться в поездку, взяв действующий загранпаспорт жены и свидетельство о регистрации брака.
Такой способ подходит для путешествий в безвизовые страны, а также в государства, где визы оформляются по прибытии.
Если молодожены планируют провести свадебное путешествие в стране, где разрешен въезд только при наличии открытой визы, им придется поторопиться с получением нового загранпаспорта для молодой супруги. В специальных отделах по оформлению загранпаспортов предоставляется платная услуга быстрой замены документа в течение 1-2 дней.
Законами РФ не определены сроки для замены заграничных паспортов. Этот документ меняется только по личному желанию или при необходимости выехать за рубеж.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
После замужества и смены фамилии менять ИНН не нужно, но молодой супруге все же придется обратиться в налоговую инспекцию для замены свидетельства о присвоении идентификационного номера.
Какие документы потребуются:
- действующий ИНН;
- личное заявление;
- паспорт РФ (оригинал + копия);
- свидетельство о регистрации брака.
Российским законодательством не предусмотрены сроки и штрафы за несвоевременную замену ИНН. Женщина может использовать старый ИНН, подтверждая при необходимости его действительность свидетельством о браке.
Другие статьи по этой теме:
Водительские права
С 2014 года в России действует новый закон, обязующий менять водительское удостоверение после замужества и смены девичьей фамилии.
Сроки для замены документа не установлены, но если женщину, не поменявшую водительские права после брака, остановит сотрудник ГИБДД, ей придется заплатить штраф в размере 5-15 тыс. рублей.
Какие документы нужны для замены водительских прав:
- Гражданский паспорт.
- Цветные фотографии – 3 штуки (размер 3.5х4.5 см).
- Свидетельство о заключении брака (оригинал и копия).
- Старые водительские права.
- Заявление, заполненное на специальном бланке.
- Квитанция об оплате государственной пошлины.
- Медицинская справка особого образца, подтверждающая разрешение на право управления транспортным средством.
Пересдавать экзамены для замены водительского удостоверения не нужно.
Получив новые водительские права, женщине нужно поменять страховой полис на автомобиль. Для замены этого документа потребуется предоставить в страховую компанию действующий полис, свидетельство о браке и новые водительские права.
Страховой медицинский полис
Поменять измененные данные в страховом медицинском полисе не составит труда. Замужняя женщина может обратиться в поликлинику по месту жительства или в страховую компанию, где был получен документ. За один визит можно получить новый страховой медицинский полис с уже измененными личными данными.
Смена банковских карт и счетов
После смены фамилии в обязательном порядке нужно сменить личные данные в документах по открытию банковских счетов и карт. Для этого нужно обратиться в банк или к работодателю, который выдал зарплатную карту.
Документы, необходимые для подачи в банк:
- гражданский паспорт с уже измененной фамилией (оригинал и копия);
- свидетельство о регистрацию брака (оригинал и копия);
Трудовая книжка
Для замены трудовой книжки женщине после замужества следует обратиться в отдел кадров на работе, предоставив для внесения изменений новый паспорт и свидетельство о регистрации брака.
Диплом и аттестат
Если свадьба состоялась уже после окончания учебного заведения, ничего менять не придется.
Девушкам, вступающим в брак во время учебы в ВУЗе, нужно заменить студенческий билет, зачетку и свидетельство аспиранта. Для этого нужно обратиться в специальный отдел вуза, предоставить свидетельство о браке, новый паспорт и старые ученические документы, подлежащие замене.
Не откладывайте процесс замены важных документов после вступления в брак и смены девичьей фамилии.
Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?
Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ
Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают.
Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п.
Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит.
Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.
В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.
Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).
Паспорт
При изменении фамилии паспорт подлежит замене1. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ).
Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД2. За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.
, а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3
При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах4. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией.
Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте.
Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается5.
СНИЛС
При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7.
Электронная цифровая подпись
Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией.
А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов8. Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.
), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.
(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).
Доверенности
По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).
Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные.
Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения.
Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.
В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя.
При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации10.
По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.
Регистрационные документы по месту жительства
В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.
Документы, связанные с ЖКХ
Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор.
В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия.
Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12.
В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13.
СНТ
Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии.
Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации.
В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.
Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена14.
Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение.
Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита).
Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.
Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.
1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г.
№ 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».
2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.
3 Статья 19.15 КоАП РФ.
4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).
5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).
6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.
7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст.
14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г.
№ 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».
8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.
10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).
11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.
№ 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах.
В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.
12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416).
Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г.
№ 354).
13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Смена паспортных данных в налоговой
На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.
2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.
На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).
В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.
Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.
Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).
Шаг 1. Принятие решение о смене паспортных данных.
Данный шаг не является обязательным, т.к. решение о смене паспортных данных в ЕГРЮЛ не относится к компетенции общего собрания участников.
При нежелании подавать решение (протокол) участников можно приложить копию Приказа директора, c примерным текстом: «В связи cо сменой паспортных данных участника (директора), провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ».
Либо можно просто подать заявление Р13014 без дополнительных документов. Хотя рекомендуем приложить хотя бы копию нового паспорта.
Шаг 2. Подготовьте форму Р13014.
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Для смены паспортных данных директора или участника ООО в форме Р13014 необходимо заполнить следующие листы:
- Титульный лист, страница 1.
- Лист «Г», если меняются данные участника.
- Лист «И», если меняются данные директора.
- Лист «Н» — заполняются сведения о заявителе.
Шаг 3. Заверить форму Р13014 у нотариуса.
При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.
При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.
Шаг 4. Подайте заявление об исправлении ошибки в регистрирующий орган.
Для смены паспортных данных по форме Р13014 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:
- заявление по форме Р13014;
- приказ руководителя или протокол (решение) — по желанию;
- копия нового паспорта (по желанию);
- нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
- запрос на получение документов на бумажном носителе (при необходимости).
За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных госпошлина не взимается.
Шаг 5. Получение документов из ФНС.
Срок регистрации новых паспортных данных — 5 рабочих дней.
Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.
Загрузка...
