Функциональные возможности ПО «1С: Управление торговлей 8»

В этой статье мы расскажем о программном продукте «1С: Управление торговлей 11» («1С:УТ»), который считаем оптимальным решением для автоматизации оптовой и розничной торговли. Программа 1С:Управление Торговлей 11 – обновленная версия программы 1С:Торговля и склад 7.7.

Успех торгового предприятия во многом зависит от умения управленца грамотно наладить работу каждой из составных частей, быть в курсе всех нюансов и быстро реагировать на изменения рынка.

Невозможно, к примеру, торговать, не зная, какой продукт пользуется наибольшим спросом, а какой — приносит больше выручки.

Или какой запас по конкретной позиции нужно держать на складе, чтобы не было «затоваривания» или, наоборот, дефицита.

Помимо этого, учет широкого ассортимента товаров, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, должен быть организован детально. Несомненно, такая бурная деятельность требует автоматизации.

Вы узнаете:

«1С:УТ 11»: что это такое? (ранее 1С:Торговля и склад 7.7)

«1С:Управление торговлей 11» — это программа для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ 11» удобно реализован торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами.

«1С:Управление торговлей 11» является обновленной версией решения «1С:Торговля и склад 7.7».

Основные задачи, которые решает программа, можно сформулировать следующим образом. «1С:Управление торговлей» позволяет:

• автоматизировать все задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций;
• управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• управлять закупками и анализировать поставщиков;
• вести складской учет и контролировать запасы;
• управлять оптовыми, розничными и комиссионными продажами;
• вести работу по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ;
• подключить торговое оборудование;
• эффективно управлять денежными средствами, вести учет кредитов, депозитов и займов;
• анализировать финансовые результаты работы и многое другое!

Три ключевых преимущества «1С:Управление торговлей 11»

1. Гибкость и универсальность. «1С:Управление торговлей 11» имеет гибкие настройки и подойдет для любой торговой компании. Функционал можно адаптировать для потребностей бизнеса любого масштаба путем включения/отключения различных опций.

   Например, если у вас небольшая компания, вы можете приобрести«1С:Управление торговлей» и отключить функционал, необходимый крупным компаниям. Эти функции будут скрыты из интерфейса «1С:УТ» и не будут мешать работе.

2. Инструменты контроля.

   Система «1С:УТ» очень удобна в качестве инструмента контроля. Торговые компании зачастую самостоятельно занимаются закупками, логистикой, доставкой. Все эти и другие процессы требуют тщательного контроля.

   Для этого в программе есть функции, которые помогут отслеживать и своевременно выявлять проблемные места на любом этапе управления фирмой.

3. Интеграция с сайтом и другими системам. В «1С:Управление торговлей 11» реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина.

   Приобретать «1С:Управление торговлей» стоит также и для расширения возможностей текущих систем компании. Программа полноценно интегрируется с«1С:Бухгалтерией». Ее также можно использовать в качестве управляющего приложения для «1С:Розницы».

Из чего состоит конфигурация «1С:Управление торговлей 11»?

В левой части интерфейса «1С:УТ» находится панель разделов, которая включает функциональные блоки: CRM и маркетинг, Продажи, Закупки, Склад и доставка, Казначейство, Финансы, Администрирование (рис.1)

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы (рис.1)

Области применения 1С:Управление торговлей 11»

Рассмотрим основные направления деятельности, которые автоматизируют программа. Это:

• отношения с клиентами;
• процессы продажи товаров;
• управление запасами и складом;
• управление закупками;
• финансовый менеджмент;
• анализ работы компании.

Программа 1С УТ (ранее 1С:Торговля и склад 7.7) универсальна и подходит для всех типов торговли (розничная, оптовая, в кредит, по предварительному заказу, комиссионная), что позволяет с успехом внедрить ее в большинстве торговых организаций.

Функциональные возможности системы «1С:Управление торговлей 11»

• В конфигурацию включена полноценная CRM-система, позволяющая вести комплексную работу с клиентами: от внесения контакта до анализа продаж. CRM в программе имеет широкий набор возможностей для сбора детальных данных по каждому клиенту (рис.2). В управлении торговлей «1С» вы можете:
  • отслеживать каждое обращение клиента;
  • сохранять всю информацию по контрагентам и историю работы с ними;
  • управлять продажами и сделками;
  • планировать будущие сделки и анализировать незавершенные продажи;
  • оперативно обрабатывать претензии клиентов;
  • формировать отчет «Воронка продаж»;
  • контролировать работу менеджеров по продажам;
  • оценивать эффективность маркетинговых и рекламных акций.

  

• Система автоматизирует всю цепочку продаж в оптовой и розничной торговле: от создания коммерческого предложения до выставления счета и оформления возврата. В решении разработаны различные схемы продаж: со склада, под заказ, в кредит, по предоплате и т.д.

  Программа позволяет выставить счета, оформить скидки, резервировать товар, проконтролировать отгрузку и оплату. Таким образом, полностью автоматизируется процесс сопровождения каждого заказа (рис.3).

  

  Помимо этого, учет широкого ассортимента товаров, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, должен быть организован детально.

  Даже небольшой магазин может насчитывать несколько тысяч наименований в ассортименте.

  А если взять, к примеру, мультибрендовый бутик одежды, то типовая номенклатура расширится такими характеристиками товара: размер, цвет, коллекция, бренд, материал и т.п.

  Разобраться в таком многообразии без автоматизированной системы крайне сложно. «1С:УТ» позволяет создавать номенклатуру в соответствии со всеми характеристиками изделия (рис.4)

  

  Более подробно о тонкостях создания и настройки номенклатуры в «1С:Управлении торговлей 11.4» вы можете узнать, посмотрев наше видео

• Правильно налаженная работа с поставщиками гарантирует, что на складе компании всегда будут в наличие самые популярные товары. Благодаря этому поддерживается максимальный уровень продаж.

  Программа «1С:Управление» имеет широкие возможности для оперативного планирования и управления закупками: выбор поставщиков, мониторинг цен, оформление заказов и контроль их исполнения, составление графиков поставок и платежей и др. (рис.5)

  

• Для торговой компании важно, чтобы сотрудники имели постоянный доступ к актуальным остаткам товаров на складе и могли удаленно вести операции с ними.

  В программе обеспечивается полный контроль товарных запасов. Поддерживается детальный оперативный учет товаров на складах (рис.6). В системе фиксируются все складские операции: поступление и перемещение товаров, продажа, инвентаризация и т.д.

  

  Предусмотрены возможности для оптимизации работы склада: разделение областей хранения по группам товаров, учет на уровне складских ячеек, выбор стратегии размещения товаров и другие.

• «1С:Управление торговлей» – это удобное решение для подробного анализа финансовой деятельности фирмы. В «1С» для оценки финансового состояния организации разработан отчет «Управленческий баланс», который фактически представляет собой упрощенный вариант аналогичной бухгалтерской формы.

  С его помощью вы можете контролировать использование финансовых средств, анализировать данные учета товаров, взаиморасчетов с клиентами (рис.7) и поставщиками и другие разделы. В системе также отображается информация о нарушении баланса, что позволяет вовремя выявить возможные ошибки в учете.

  

• В программе создана система целевых показателей. Это позволяет сформировать конкретные цели для отдельных сотрудников или подразделений (рис.8).

  Использование «1С:УТ» позволит:

  • анализировать эффективность работы организации;
  • вовремя выявлять проблемные участки;
  • контролировать выполнение целей и задач;
  • принимать взвешенные управленческие решения на основании точных данных.

  

  Применение монитора целевых показателей очень практично для руководителя. Инструмент позволяет получать разнообразную информацию о деятельности подразделений и выявлять их слабые места.

• Программа свободно интегрируется с большинством видов торгового оборудования. В этот перечень входят: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент и т.п.

• На момент написания статьи самая актуальная версия системы «1С:Управление торговлей» – это «1С:УТ 11».

  Функционал «1С:УТ 11» включает собственные приложения для мобильных устройств, которые упрощают взаимодействие с удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами).

  Помимо этого, в «1С:УТ 11» в онлайн-режиме вы можете: поставить задачу коллегам, анализировать и контролировать исполнение, узнать данные об остатках товаров и др.

  Вы можете купить «1С:Управление торговлей» с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы имеем многолетний опыт работы по автоматизации торговой деятельности. В компании есть департамент, специализирующийся только на сфере торговли.

Подведем итоги

«1С:Управление торговлей» позволит организовать в вашей компании единое информационное пространство, что позволит всем подразделениям и сотрудниками работать как единое целое, быть в курсе всех нюансов бизнеса и быстро реагировать на любые изменения. Система полноценно интегрируется с сайтом и другими решениями «1С», имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании.

Познакомиться более подробно с программой можно как на нашем сайте, так и с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Сотрудники компании с радостью проконсультируют вас по возможностям продукта, рассчитают стоимость внедрения «1С:УТ», а также ответят на все интересующие вопросы.

Преимущества 1С: Управление торговлей

24.12.2020

Оптовая и розничная торговля требует автоматизированного учета миллионов операций на складе, при поставках, в торговых залах. Сделки могут совершаться на наличной и безналичной основе, по факту или с отсрочкой платежа.

Стоит ли приобретать предприятию «1С: Управление торговлей»? А может стоит ограничиться традиционным учетом, купить более дешевую программу или вовсе воспользоваться бесплатным программным продуктом? Рассмотрим основные преимущества 1С: УТ.

Особенности программы 1С: Управление торговлей

Платформа 1С: Управление торговлей (1С: УТ) – программа для бухгалтерского и налогового учета в торговых компаниях, которые ведут оптовые и розничные продажи своей продукции или в порядке посреднической деятельности.

Благодаря продукту можно автоматизировать такие направления как:

• управление продажами и денежными потоками;
• контроль за закупками, складом, запасами;
• финансовый, управленческий и налоговый учет;
• работу с клиентами.

На базе текущей конфигурации «1С: Управление торговлей» можно эффективно планировать и анализировать торговые операции, вести складской учет и в любой момент быть в курсе состояния запасов на складе.

Справка! Учет торговых операций в программе организован с учетом требований ЕГАИС и 54-ФЗ.

В чем преимущества 1с: ут?

Программа «1С: Управление торговлей» – продукт, который позволяет автоматизировать оптовые, розничные, комиссионные продажи. Ее алгоритмы позволяют управлять закупками, проводить анализ поставщиков, а также оценивать финансовые результаты работы.

Разработчики учли в «1С: Управление торговлей 8» учли потребности любой торговой компании: к системе можно подключать любое торговое оборудование, управлять денежными потоками, учитывать кредиты и депозиты в коммерческих банках. И это не единственные достоинства системы.

1. Гибкие настройки. Функционал «1С: УТ» можно адаптировать под потребности любого торгового предприятия, поскольку функции и опции могут подключаться и отключаться самим пользователем в один клик. Например, маленькая торговая точка может упростить систему учета, отключив ненужные параметры. Крупная же сеть со множеством магазинов и супермаркетов, напротив – может дополнить базовую комплектацию дополнительными свойствами.
2. Эффективный контроль. Торговля – это беспрерывный поток операций по закупке, транспортировке, приему, размещению, продаже, доставке, списанию продукции и материальных запасов. Чтобы руководство было в курсе сделок, движения товарных, сырьевых и денежных потоков в «1С: Управление торговлей» встроен гибкий алгоритм подготовки сводной информации по текущей работе. Это существенно упрощает процесс принятия решений.
3. Интеграция с сайтом. Если торговля ведется не офлайн, а на базе интернет-магазина, то в программе «1С: УТ» имеется функционал, который позволяет интегрировать сделки на сайте с системой учета. Кроме прямого взаимодействия с сайтом продукт удобно работает в связке с платформами «1С: Бухгалтерия» и «1С: Розница».

Справка! Поскольку программа «1С: Управление торговлей 8.3» работает на базе CRM, то она помогает управлять взаимоотношениями с клиентами, анализировать поставщиков и планировать сделки будущих периодов.

Какие разделы включает конфигурация

В личном кабинете программы представлены блоки работы платформы: CRM и маркетинг, продажи, закупки склад и доставка, финансовые результаты, казначейство, администрирование. Это позволяет специалисту оперативно найти нужный раздел – внести или скорректировать данные.

Для удобства работы в системе действуют дополнительные опции:

• задачи – блок для файлов и календаря событий;
• CRM – первичные документы и прайс-листы;
• Продажи – форма поиска данных о поставщиках и клиентах;
• отчеты – генерация отчетных документов по всем направлениям работы торговой компании;
• НСИ – полная номенклатура продукции и список контрагентов;
• сервис – возможность обращения в службу поддержки (ИТС), интеграция с «облаком».

Справка! Система может быть настроена полностью или частично на любую форму торговли: оптовую, розничную, комиссионную. Она может учитывать сделки в кредит и продажи по предварительному заказу в любых масштабах.

Какие задачи решает на предприятии «1С: Управление торговлей 8»?

Программа «1С: УТ» ведет учет по широкому кругу направлений деятельности предприятия: отношения с покупателями, продажи готовой продукции, управление запасами на складе, финансовый менеджмент. Рассмотрим более детально, чем же выгодно компании приобретение коробочной или электронной версии платформы.

Работа с клиентами

CRM-система позволяет полноценно учитывать сделки и финансовые операции по каждому клиенту:

• фиксировать обращения;
• формировать историю работы с контрагентами;
• управлять торговыми сделками;
• анализировать незавершенные сделки;
• обрабатывать претензии и сохранять данные о результатах их закрытия;
• контролировать работу продавцов и менеджеров;
• составлять отчет по воронкам продажи;
• оценивать качество и результаты маркетинговых мероприятий.

Управление торговыми операциями

На базе «1С: Управление торговлей» бухгалтерия может отслеживать всю цепочку продаж: от создания коммерческого предложения до выставления счета-фактуры и оформления возвратов. Платформа позволяет учесть все нюансы: самовывозом, с доставкой, под заказ, по предоплате, с отсрочкой платежа и др.

Дополнительные опции платформы позволяют:

• автоматически фиксировать цепочку продаж;
• учитывать широкий ассортимент товаров (до нескольких миллионов позиций);
• распределять номенклатуру по определяющим признакам: размер, цвет, коллекция, бренд, материал;
• назначать артикулы на каждую категорию товаров;
• работа поиска по ключевым свойствам ассортиментных групп.

Справка! Параметры работы с номенклатурой продукции может установить пользователь системы и настроить ее по своему усмотрению через личный кабинет.

Закупки продукции

Торговой компании важно обеспечить постоянное присутствие на складе востребованных видов товаров, что позволяет в любой текущий момент времени адекватно отреагировать на рыночный спрос. Руководство в любой момент может получить информацию о закупках и поставках и своевременно принять нужные управленческие решения.

Справка! Платформа «1С: Управление торговлей 8.2» не просто учитывает торговые сделки, но позволяет оперативно планировать объем поставок и количество торговых сделок, проводить мониторинг цен, оценивать сроки поставок и платежей, контролировать исполнение контрактов. Это обеспечивает достижение максимально возможного объема продаж.

Складской учет

Менеджеры, экспедиторы, продавцы и руководство компании должны быть в курсе актуальных запасов на складе в любой текущий момент времени. Это позволит торговой компании своевременно реагировать на изменения рыночного спроса.

Программа «1С: УТ» обеспечивает постоянный учет и контроль остатков на складе по результатам текущих сделок. Специалисту достаточно сделать запрос, чтобы получить полные сведения о том, в каком количестве имеется на складе товар той или иной номенклатурной группы. Для простоты управления и удобства поиска товары классифицируются по:

• срокам хранения;
• складским ячейкам;
• специфике логистических операций.

Справка! В процессе торговых операций учитываются поступление и перемещение товаров, автоматически проводится инвентаризация, что избавляет бухгалтерию от временных затрат на ежемесячный, ежеквартальный и годовой учет ТМЗ на складе.

Финансовый менеджмент

На основе системы «1С: УТ» можно анализировать финансовую деятельность фирмы, оценивать финансовое состояние компании и принимать решения для улучшения ситуации.

Платформа автоматически генерирует отчет «Управленческий баланс», в котором структурированно как в бухгалтерской форме и детально описаны:

• направления движения денежных средств;
• сроки и параметры платежей;
• сведения о взаиморасчетах с клиентами.

На базе данных платформы можно не только исправлять ошибки отчетов, устранять недочеты в работе компании.

Справка! В «1С: Управление торговлей» сформирована система целевых показателей. На ее основе формируются ориентиры в работе для отдельных сотрудников.

Благодаря «1С: УТ» повышается эффективность работы финансовых менеджеров:

• финансовая информация о деятельности отдельных подразделений и всей компании в целом учитывается в постоянном режиме;
• любые сведения по сделкам и операциям, которые запрашиваются из баз данных – актуальны в любой момент времени;
• компания контролирует выполнение целей и задач;
• управленческие решения принимаются с учетом оперативной информации, что сокращает уровень риска.

Важно! Собственники и руководство в любой момент времени могут получить актуальную финансовую информацию и принять взвешенное решение, а инвесторы – оценить перспективы своего участия в бизнесе.

Торговое оборудование онлайн-кассы

В процессе работы торговой компании нередко приходится менять ККТ, расширять и обновлять ее функционал. Разработчики «1С: Управление торговлей» учли этот момент. Ныне платформа свободно интегрируется с самыми известными марками терминалов, сканеров, электронных весов, принтеров этикеток, кассовых аппаратов, генераторов магнитных лент и др.

Важно! Для подключения оборудования не придется привлекать стороннего специалиста – это может самостоятельно сделать любой сотрудник бухгалтерии. В случае неполадок – специалисты ИТС всегда дадут развернутые консультации.

Мобильное приложение

Торговые компании часто имеют в штате удаленных специалистов: представителей и супервайзеров. Как обеспечить их подключение к системе? Для этого существует мобильное приложение «1С: УТ», которое входит в пакет программы.

Удаленные сотрудники скачивают его, устанавливают на своем смартфоне, активируют ключом и начинают прямое взаимодействие с базой данных. На базе приложения можно ставить задачи удаленным специалистам, контролировать их работу и своевременно оценивать выполнение плана продаж.

Программа «1С: Управление торговлей» – оптимальный способ оптимизации учета в торговом предприятии любого масштаба.

Она формирует единое информационное пространство для штатных и удаленных сотрудников, обеспечивает учет всех текущих товарных и финансовых операций, автоматически проводит инвентаризацию, оперативно формирует отчеты для руководства и собственников бизнеса. Гибкие настройки позволяют адаптировать систему к торговой деятельности любого масштаба.

1С: Управление торговлей (1С: УТ) – Описание программы

Программа 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) является прекрасным инструментом для повышения эффективности работы торгового предприятия. Создавалась конфигурация на платформе 1С: Предприятие. Универсальность программы в совместимости с решениями 1С: Бухгалтерия 8.

Программный продукт предполагает комплексный учёт, позволяющий вести управленческий учет и первичные бухгалтерские документы полностью автоматически. С помощью электронной системы процесс анализа торговых операций и планирования значительно упрощается, тем самым обеспечивается эффективность работы предприятия.

Предназначена программа 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) для компаний, которые ведут любую торговлю: оптовую, оптово-розничную, розничную. Благодаря удобным настройкам, в конфигурации можно вести функции по управленческому учёту компании в целом. Для организации холдинговой структуры учёт можно вести сразу по всем подразделениям, которые входят в этот холдинг.

В системе 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) разработаны нужные функциональные опции, что упрощает пользование системой.

Функции программы 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ)

Существует несколько направлений деятельности, при которых используется программа 1С: Управление торговлей.

Управление отношениями с контрагентами – 1С: CRM в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ)

В системе удобно хранить все сведения о партнерах:

• История взаимодействий с клиентами.
• Анализ продаж.
• Фиксация претензии клиентов – Включается функциональность по работе с претензиями клиентов (регистрация претензий, отработка и анализ претензий).
• Виды связей партнеров – Определяется список возможных видов связей между деловыми партнерами предприятия (поставщик-покупатель, конкурент-покупатель и т.д.).
• Бизнес-регионы – Возможность анализа действий партнеров в разрезе бизнес-регионов.
• Роли контактных лиц партнеров – Ведение списка ролей в соответствии с обязанностями контактного лица в организации партнера.
• Сделки с клиентами. – Если на предприятии также используются регламентированные процессы управления продажами, то их можно указать в этапах сделки и получить отчеты по воронке.

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) позволяет:

• объединить всех контрагентов по свободным параметрам в одного партнёра,
• регистрировать и вести учёт всех операций,
• использовать все договоренности и контракты с покупателями, как стандартные, так и специальные,
• контролировать дебиторскую задолженность,
• оценить эффективность работы отдела продаж.

Ведение учёта номенклатуры в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ)

В системе ведется учёт ТМЦ (товарно-материальных ценностей) по параметрам:

• серия;
• цена;
• качество;
• единица измерения;
• способ упаковки;
• характеристики – система позволяет объединить в одну карточку номенклатуры схожие по параметрам позиции, отличающиеся только цветом и размером, или другими показателями.

При необходимости есть возможность воспользоваться классификатором в справочнике номенклатуры. Разработаны документы контроля возвратной (многооборотной) тары.

Учёт закупок в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

• процедуры закупок;
• учет услуг;
• учет таможенных документов;
• распечатка бумажных вариантов документации;
• проведение заказа поставщику;
• контроль выполнения заказа;
• сохранение названий номенклатурных позиций поставщиков;
• автоматическая подгрузка приходной документации из формата «.xls;» – все наименования номенклатуры документа уже числятся в базе, а формат документа должен строго соответствовать требованиям системы.
• контроль цен поставщиков;
• учёт отклонений по приходу номенклатуры с условиями поставщика;
• электронное оформление возврата товаров поставщику;
• контроль остатков на складе;
• автоматическое формирование заказов поставщику при снижении количества позиций номенклатуры ниже минимального порога, введённого ранее;
• автоматическое формирование заказов поставщику на номенклатуру, отсутствующую на складе, но заказанную клиентом (приход под заказ).

Ведение учёта продаж в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ)

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) в первую очередь используется для ведения автоматического учёта операций по торговле, розничным и оптовым клиентам, продажам услуг с оформлением всех нужных документов.

Программа позволяет:

• оформить заявку покупателя;
• зарезервировать продукцию на складе;
• отследить перемещение продукции;
• контролировать этапы выполнения заказа;
• формировать счета;
• разрабатывать стандартные и персональные коммерческие предложения;
• производить учёт по комиссионной форме взаимодействия;
• корректировать реализацию;
• учитывать отклонения с параметрами покупателя;
• контролировать деятельность торговых агентов;
• применять системы лояльности;
• применять акционные и бонусные программы.

Управление складом в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

• Учёт движения продукции;
• Списание товарных позиций;
• Оприходование с формированием форм отчётности;
• Товародвижение с ордерной схемой документооборота;
• Прием товара;
• Отгрузка товара по упаковочным листам;
• Управление логистикой заказа до покупателя;
• Сборка заказа;
• Разборка заказа;
• Перемещение между складами;
• Расчет потребности в складских запасах;
• Распечатка штрих-кодов;
• Распечатка ценников;
• Распечатка этикеток;
• Распечатка шаблонов упаковки;
• Инвентаризация товарных позиций, как в электронном, так и в бумажном варианте документации;
• Ведение ордерных и адресных складов

Казначейство в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

• Учёт счетов на оплату;
• Создание платёжного графика;
• Контроль ограничения трат финансовых средств по статьям расхода, направлений и юридических лиц;
• Эквайринг;
• Ведение договоров и дополнительных соглашений;
• Управление депозитными и кредитными счетами.
• Ведение и формирование авансовых отчётов;
• Ведение и формирование банковской и кассовой документации;
• Работа через Клиент-банк;
• Списание и взаимозачёт задолженности.

Маркетинг в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

• Ценообразование;
• Установка автоматических и механических скидок на продукцию;
• Сегментация товарных позиций;
• Сегментирование клиентов;
• Разработка программ лояльности;
• Применение дисконтных карт;
• Подготовка и организация маркетинговых кампаний;
• Определение сезонности и категорий продукции;
• Анкетирование;
• Программы лояльности;
• Анализ каналов привлечения клиентов;
• Анализ эффективности рекламных кампаний;
• Мониторинг цен;
• Контроль эффективности продаж.

Планирование в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

• Планирование продаж и закупок
• Планирование потребностей в номенклатуре (остатков)
• Планирование по клиентам

Благодаря программе возможно не только управление торговлей, но и планирование будущих объёмов продаж, закупок и отправок продукции по разным категориям. В системе представлено большое количество отчётов по планированию в разных разрезах.

Финансовый учет в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ)

Чтобы просчитать финансовую эффективность при помощи программы можно:

• вести учёт всех затрат и поступлений;
• определять итоги по всем направлениям предприятия в целом;
• определять результат по всем подразделениям и категориям;
• настраивать финансовый и аналитический учёты номенклатурных групп;
• формировать управленческий баланс;
• анализировать целевые показатели;
• вести партионный учёт;
• контролировать показатели плановой и фактической себестоимостей.

Дополнительные функции 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

• объединение торговой техники в единую платежную систему;
• загрузка справочников из сторонних источников (Сервисы 1С: Номенклатура, Товары, Сервисы Закупок);
• автоматический ввод реквизитов в системные шаблоны и отчёты;
• вложение документов любого формата к документации, формам и справочникам;
• синхронизация со справочниками валют, контактов, банковскими реквизитами, государств;
• поддержка систем налогообложения – ОСНО, УСН и ЕНВД;
• отслеживание контрагентов сервисами 1С;
• электронный обмен письмами и документацией с банками и юридическими лицами в самой системе 1С.

Программа 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) универсальна, но, есть некоторые операции, которые не учитываются в системе. А именно:

Для дополнения системы недостающим функционалом необходимо подключить сервисы 1С и конфигурации, позволяющие выполнять операции других учетных систем. Функционал программы 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) можно адаптировать под любое предприятие. Она легка в установке и понятна в использовании.

Вся учётная деятельность соответствует требованиям законодательства РФ. Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» в ежедневном режиме проводят консультации и мероприятия по сопровождению программного обеспечения.

Новое в 1С: Управление торговлей версии 10.3.71

1С:Управление торговлей 8 – Возможности продукта

«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С:Управление торговлей 8» в 1500 салонах связи «Билайн»

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.

Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8»

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

«1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
• упрощенная система налогообложения — УСН;
• единый налог на вмененный доход — ЕНВД.

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций.

Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».

Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».

Кто может использовать «1С:Управление торговлей 8»?

«1С:Управление торговлей 8» позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой.

Использоване программы даст возможность повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Руководитель торгового предприятия. В распоряжении директора будут все необходимые программные инструменты для интерактивного анализа ситуации и получения детальных расшифровок интересующих показателей. «1С:Управление торговлей 8» позволит постоянно быть в курсе реального состояния дел для оперативных решений и планов по развитию бизнеса.

Руководители и специалисты торговых подразделений.

 Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают «1С:Управление торговлей 8» надежным помощником всех ответственных лиц, каким бы направлением или участком они ни руководили.

Работники учетных служб. Программа позволяет эффективно автоматизировать повседневную работу по торгово-складскому учету, приводя ее в соответствие с потребностями реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка «1С» позволит вести учет в соответствии с действующим законодательством и передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

ИТ-специалисты.

 Открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов. Адаптируя «1С:Управление торговлей 8» под потребности своих организаций, ИТ-специалисты смогут сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов.

Подробное описание на сайте: https://v8.1c.ru/trade/

Цены на программный продукт представлены в разделе «Приобретение»: http://solutions.1c.ru/catalog/trade/buy

Иллюстрированный самоучитель по "1С:Управление торговлей 8"

Конфигурация 1С:Предприятие 8. Управление торговлей является прикладным решением системы программ 1С:Предприятие 8. Она позволяет комплексно автоматизировать решение задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых, складских и финансовых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей, и позволяет вести учет любых видов торговых операций.

Благодаря большим возможностям настройки, она способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Внимание!
В базовой версии не поддерживается возможность изменения конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.

Конфигурация автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
• управление поставками;
• планирование продаж и закупок;
• управление складскими запасами;
• управление заказами покупателей;
• управление денежными средствами;
• учет и анализ коммерческих затрат;
• управление отношениями с клиентами и поставщиками;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В конфигурации 1С:Предприятие 8. Управление торговлей на основе введенных данных по торговым операциям можно произвести оперативную оценку суммы налога на добавленную стоимость с помощью сформированной книги продаж и книги покупок.

Однако конфигурация не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского и налогового учета и формирования всех необходимых регламентных документов для предоставления их в государственные налоговые органы.

Эти задачи решаются в бухгалтерских конфигурациях системы программ 1С:Предприятие 8. В программе 1С:Предприятие 8.

Управление торговлей предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов в бухгалтерские конфигурации (например, в конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8).

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций на любом количестве складов. Такую “совокупность” организаций в дальнейшем будем именовать торговым предприятием.

Внимание!
В базовой версии отключена возможность ведения учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе. Ведение учета деятельности нескольких организаций возможно только в отдельных информационных базах.

Автоматизируемое торговое предприятие можно представить в виде следующей схемы.

Торговое предприятие состоит из различных подразделений, сотрудники которых обеспечивают взаимодействие предприятия с клиентами (поставщиками, покупателями и заказчиками) и предоставляют руководству различные отчеты о результате своей деятельности. На основе результатов торговой деятельности формируются регламентные отчеты, которые предоставляются в государственные органы.