Как Оплачивается Больничный Лист на Простое

Сложившаяся ныне непростая ситуации отличается двумя особенностями: объемы производства во многих сферах экономики снижаются, люди болеют.

Наниматели в таких непростых условиях стараются поддержать своих работников и меняют организацию их труда, чтобы ограничить контакты между ними.

Разберемся, как такие изменения (перевод на неполное рабочее время, простой предприятия, отпуска) повлияют на исчисление пособия по временной нетрудоспособности (далее — пособие).

Неполное рабочее время

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, т.е. продолжительность рабочего времени устанавливается меньше нормальной . В нынешней ситуации, как правило, устанавливается неполная рабочая неделя.

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) .

Если больничный приходится на месяц, когда установлена неполная рабочая неделя, то особенностей исчисления пособия нет. Оно назначается за все календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, включая дополнительные выходные.

Напомним, что при назначении пособия из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (далее — тарифная ставка (оклад)) для расчета такого пособия принимается тарифная ставка (оклад) работника, установленная ему на день возникновения права на пособие (без надбавок и повышений).

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то тарифная ставка (оклад) применяется для исчисления пособия пропорционально его занятости . К примеру, у работницы, которая 3 марта 2020 г. вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, оклад был 800 руб. Ее перевели на 0,5 ставки с 1 апреля 2020 г.

, и она представила больничный за период с 7 по 18 апреля 2020 г. Пособие ей назначается исходя из оклада 400 руб. (800 руб. x 0,5).

Если месяц, который работник отработал с неполным рабочим временем, попадает в расчетный период, то при расчете среднего заработка применяются обычные правила:

— заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены ;

— начисленные в этом месяце премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия в полном объеме в том случае, если работник отработал все дни (часы) согласно утвержденному графику его работы в условиях неполного рабочего времени.

Если из расчетного периода исключались календарные дни освобождения от работы в соответствии с ч. 2 п.

22 Положения N 569 и отработано меньше дней (часов), чем установлено этим графиком, премию надо рассчитать пропорционально отработанному времени ;

— периоды, когда работник работал в режиме неполного рабочего времени (в том числе дополнительные выходные), из расчетного периода не исключаются .

Пример

Работник в марте 2020 г. переведен на неполную рабочую неделю. По графику его работы на март приходится 18 рабочих дней, из которых он отработал 16 дней (на 2 дня предоставлен отпуск без сохранения заработной платы).

За период с 1 по 10 апреля 2020 г. он представил листок нетрудоспособности.

Пособие рассчитывается из среднего заработка. Расчетный период — с 1 октября 2019 г. по 31 марта 2020 г.

Премия за март 2020 г. составила 120 руб. Эта премия принимается в расчет заработка за март 2020 г. в сумме 106,67 руб. (120 руб. / 18 дн. x 16 дн.).

Простой

В связи с отсутствием работы из-за производственных или экономических причин наниматель может объявить простой на срок не более шести месяцев суммарно в течение календарного года. При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленных ему тарифной ставки (тарифного оклада), оклада .

Если период временной нетрудоспособности пересекается с периодом вынужденного простоя, то при исчислении пособия имеет значение дата объявления простоя, т.е. день издания приказа о простое.

Если право на пособие возникло у работника до дня объявления простоя, пособие исчисляется в общеустановленном порядке. Факт простоя в таком случае на исчисление пособия не влияет .

Напомним, что днем возникновения права на пособие является день, с которого работник освобождается в соответствии с законодательством от работы . Как правило, это первый день, удостоверенный листком нетрудоспособности.

Встречаются ситуации, когда больничный по уходу выдается в выходной день (в период, когда освобождение не требовалось).

В таком случае днем возникновения права на пособие будет первый рабочий день, который следует за выходными (иным периодом освобождения от работы согласно законодательству).

Пример

Согласно приказу от 7 апреля 2020 г. в организации объявлен простой на период с 7 по 17 апреля 2020 г. Работник заболел и представил листок нетрудоспособности за период с 6 по 22 апреля 2020 г. Поскольку право на пособие у работника возникло 6 апреля, т.е. до дня объявления простоя, пособие рассчитывается в общем порядке за все дни нетрудоспособности, в т.ч. за период с 7 по 17 апреля.

Схематично порядок назначения пособия в зависимости от того, на какой период относительно даты объявления простоя приходится день возникновения права на пособие, можно представить так:

• Если право на пособие возникло у работника в день объявления простоя или после этого, оно назначается в следующем порядке :
• 1) за дни простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством:
• — не более размера сохраняемой за дни простоя заработной платы;
• — не менее размера 2/3 тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада работника;
• 2) со дня возобновления работы — без указанных ограничений.
• Иными словами, в такой ситуации пособие надо рассчитать в общем порядке, а затем сумму пособия за дни простоя сравнить с вышеуказанными ограничениями.
• Напомним также, что:
• — все приведенные ограничения применяются только в том случае, если простой возник не по вине работника;
• — простой является целосменным. Если простой внутрисменный (продолжается не весь рабочий день), пособие за этот день не назначается (начисляется зарплата);
• — если пособие, исчисленное за дни простоя с учетом ограничения, окажется меньше минимального размера, оно назначается в исчисленном размере.
• Размер назначаемого пособия за весь период нетрудоспособности не может быть больше максимального размера .
• Пример

Приказом от 7 апреля 2020 г. в организации объявлен простой на период с 7 по 17 апреля 2020 г. с сохранением зарплаты в размере 2/3 тарифных окладов работников.

Работник заболел и представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 8 по 22 апреля 2020 г. Пособие рассчитывается исходя из среднедневного заработка, размер которого за расчетный период составил 60 руб.

Тарифный оклад работника — 800 руб., а размер сохраняемого за ним заработка за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период простоя (если бы работник не заболел), составил 203,17 руб. (800 руб. / 21 дн. x 8 дн. x 2/3).

Поскольку право на пособие наступило после объявления простоя, за период временной нетрудоспособности с 8 по 17 апреля 2020 г. (дни, приходящиеся на период простоя) пособие надо ограничить размером сохраняемой зарплаты, т.е. величиной 203,17 руб. За остальные дни временной нетрудоспособности пособие назначается в общеустановленном порядке. С учетом этого расчет пособия будет следующим:

Период	Расчет пособия в общем порядке	Ограничение	Сумма пособия, руб.
С 8 по 17 апреля	480 руб. (60 руб. x 80% x 10 дн.)	203,17	203,17
18 и 19 апреля	96 руб. (60 руб. x 80% x 2 дн.)	—	96
С 20 по 22 апреля	180 руб. (60 руб. x 100% x 3 дн.)	—	180
Итого	479,17

1. Если простой был в расчетном периоде, то при расчете пособия:
2. — из числа календарных дней расчетного периода надо исключить дни целосменного простоя, который был не по вине работника ;
3. — заработок, начисленный за дни простоя, также не учитывается при расчете пособия .
4. Отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы
5. Если возникает необходимость временного уменьшения объема работ или их временной приостановки, наниматель по своей инициативе вправе с письменного согласия работников предоставить им отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (суммарно не более шести месяцев в течение календарного года) .

По письменному заявлению работника ему в течение календарного года может быть предоставлен социальный отпуск (в том числе по семейно-бытовым причинам) не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем. За период такого отпуска не сохраняется заработная плата .

Пособие не назначается за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период таких отпусков. Иными словами, если работнику предоставлен отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработка, за дни такого отпуска пособие не назначается. При этом не имеет значения, работник болел или ухаживал за больным членом семьи.

За дни нетрудоспособности, которые приходятся на период после окончания этого отпуска, пособие назначается в общеустановленном порядке. При этом 12 календарных дней, за которые пособие назначается в размере 80% среднедневного заработка, отсчитываются с первого дня, удостоверенного больничным.

Пособие в такой ситуации назначается по решению комиссии по назначению пособий организации. Решение оформляется протоколом .

Пример

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на период с 16 по 31 марта 2020 г. В связи с заболеванием он был временно нетрудоспособным с 27 марта по 15 апреля 2020 г. Расчетный период отработан им полностью. К льготным категориям работник не относится.

• За период с 27 по 31 марта пособие не назначается (это дни нетрудоспособности, приходящиеся на период отпуска без сохранения заработной платы).
• За оставшиеся дни пособие назначается так:
• — с 1 по 7 апреля — в размере 80% среднедневного заработка (это период, на который приходятся первые 12 календарных дней нетрудоспособности);
• — с 8 по 15 апреля — в размере 100% среднедневного заработка.
• Трудовой отпуск

В связи с непредвиденными обстоятельствами наниматель имеет право досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников ст. 172 ТК).

Порядок назначения пособия в период трудового отпуска зависит от того, заболел работник сам во время такого отпуска или он ухаживал за больным ребенком.

Рассмотрим подробнее, как работает эта схема.

Работник заболел. Несмотря на то что на время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, за период болезни ему в общеустановленном порядке назначается пособие .

При этом отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней или его неиспользованная часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года .

При продлении отпуска общее количество дней отпуска остается прежним. Поэтому отпускные дополнительно выплачивать не надо. Необходимо лишь оплатить больничный.

Если неиспользованная часть отпуска переносится на другой период, сумма выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, засчитывается в счет зарплаты. При предоставлении неиспользованных дней отпуска в другой период отпускные рассчитываются исходя из нового расчетного периода п. 8 Инструкции о среднем заработке).

Пример

Работнику предоставлен отпуск на период с 3 по 18 апреля 2020 г. Он представил листок нетрудоспособности за период с 7 по 13 апреля (7 дней). По согласованию с нанимателем дни отпуска, не использованные из-за больничного, будут предоставлены в августе 2020 г.

Больничный оплачивается в общем порядке. Отпускные за 7 дней апреля, приходящихся на период болезни, сторнируются.

Поскольку оставшаяся часть отпуска (7 дней) будет предоставлена в августе 2020 г., отпускные за эти дни надо будет рассчитать исходя из заработка за период с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.

Работник ухаживает за ребенком. Если ребенок лечится в амбулаторных условиях, больничный полагается выдавать с первого рабочего дня, который следует за отпуском по графику работы работника, но не ранее чем за 3 календарных дня до этой даты.

Если листок выдан со дня, когда работник еще находился в отпуске, то по разъяснению специалистов ФСЗН вносить исправления в него не требуется. Однако за тот период, пока работник находился в отпуске, пособие не назначается. Его надо назначить со дня, с которого работнику необходимо освобождение от работы, т.е.

с первого рабочего дня по графику работы работника после его отпуска п. 28 Инструкции N 1/1, п. 6 Положения N 569).

При оказании ребенку медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности (справка) по уходу за ним выдается на весь период лечения (если болеет ребенок в возрасте до 5 лет) или на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе (если болеет ребенок в возрасте от 5 до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет). При этом за период, пока работник находился в отпуске, пособие также не назначается .

Пример

Работнику предоставлен трудовой отпуск на период с 16 по 31 марта 2020 г. Ему выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при его амбулаторном лечении за период с 31 марта по 10 апреля 2020 г.

Пособие по нему за 31 марта (день, когда работник находился в отпуске) не надо назначать. Больничный оплачивается за период с 1 по 10 апреля. При этом расчетным является период с 1 октября 2019 г. по 31 марта 2020 г.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Больничный во время простоя

Тяпухин С. В., эксперт журнала

Если работник находится на больничный во время простоя, листок нетрудоспособности оплачивается особым образом. В данной статье расскажем, как рассчитать пособие, если больничный открыт до объявления простоя, связанного с распространением коронавирусной инфекции, и действует в этот период, а также если нетрудоспособность началась в период простоя и продолжается после его окончания.

Особенности оплаты больничный в период простоя установлены п. 7 ст. 7, ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255‑ФЗ).

Ситуация 1: больничный открыт до простоя, а закрыт в этот период

Если листок нетрудоспособности открыт работнику до объявления в учреждении периода простоя по любому из оснований (болезнь, травма, необходимость ухода за больным ребенком, кроме случаев нахождения на карантине в связи с распространением коронавирусной инфекции[1]), пособие по временной нетрудоспособности назначается:

• за период до объявления простоя – по общим правилам;
• начиная с даты начала простоя – в порядке, установленном п. 7 ст. 7 Закона № 255‑ФЗ.

• В соответствии с указанной нормой в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся больничный в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за данный период выплачивается в том же размере, в котором сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.
• Таким образом, бухгалтер должен рассчитать:
• 1) размер оплаты времени простоя, как если бы работнику был установлен режим простоя. Напомним, что простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, определенных пропорционально времени простоя[2];
• 2) размер пособия по временной нетрудоспособности, который зависит в том числе от страхового стажа работника и от причины нетрудоспособности.

Если первая из полученных величин окажется меньше второй, работнику время простоя будет оплачено именно в этом размере. То есть сотруднику, находящемуся на больничном, будет оплачен простой на общих основаниях. Если размер оплаты простоя превышает размер рассчитанного пособия (такое бывает, если у работника небольшой трудовой стаж), ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Работник находился на больничном с 17.03.2020 по 24.03.2020. С 23.03.2020 в учреждении объявлен простой по причинам, не зависящим от работников и работодателей. Страховой стаж работника – 10 лет, оклад – 25 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, – 1 000 руб.

Поскольку стаж работы сотрудника превышает 8 лет, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднего заработка. Соответственно, за каждый календарный день нетрудоспособности, приходящийся на период до объявления режима простоя, работнику должно начисляться пособие в размере 1 000 руб.

За период простоя, возникшего по причинам, не зависящим от сторон, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 2/3 от оклада при условии, что рассчитанная таким образом сумма не превышает размер пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанный исходя из среднего заработка.

В марте по графику пятидневной рабочей недели 21 рабочий день, значит, за каждый день простоя работнику должно начисляться 793,65 руб. (25 000 руб. / 21 дн. х 2/3).

Поскольку в рассматриваемом случае размер оплаты времени простоя меньше размера пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанного исходя из среднего заработка, работнику за первые 6 дней нетрудоспособности выплачивается пособие в полном размере, а за 2 дня, приходящиеся на период простоя, – в размере, определяемом в соответствии со ст. 157 ТК РФ.

Таким образом, за период нетрудоспособности работнику должно быть начислено пособие в размере 7 587,3 руб. ((1 000 руб. х 6 дн.) + (793,65 руб. х 2 дн.)).

Воспользуемся условиями первого примера с той разницей, что страховой стаж работника составляет 3 года. Остальные данные те же: оклад – 25 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, – 1 000 руб.

Поскольку стаж сотрудника составляет 3 года, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 60 % среднего заработка. Соответственно, за каждый календарный день нетрудоспособности, приходящийся на период до объявления режима простоя, работнику должно начисляться пособие в размере 600 руб. (1 000 руб. х 60 %).

За период простоя, возникшего по причинам, не зависящим от сторон, оплата времени простоя осуществляется в размере 2/3 от оклада. В марте по графику пятидневной рабочей недели 21 рабочий день, значит, за каждый день простоя работнику должно выплачиваться 793,65 руб. (25 000 руб. / 21 дн. х 2/3).

Поскольку в рассматриваемом случае размер оплаты времени простоя (793,65 руб.) превышает размер пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (600 руб.

), работнику за все дни нетрудоспособности выплачивается пособие в размере, определяемом в соответствии с Законом № 255‑ФЗ. Таким образом, за период нетрудоспособности ему должно быть начислено пособие в размере 4 800 руб.

(600 руб. х 8 дн.).

Ситуация 2: больничный открыт в период простоя, а закрыт после его окончания

Если временная нетрудоспособность работника наступила во время простоя (пп. 5 п. 1 ст. 9 Закона № 255‑ФЗ):

• за период простоя до открытия больничного осуществляются выплаты в соответствии со ст. 157 «Оплата времени простоя» ТК РФ;
• за время нетрудоспособности, приходящееся на период простоя, также осуществляются выплаты в соответствии со ст. 157 ТК РФ (пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается);
• за период нетрудоспособности после окончания периода простоя выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. При этом первые три дня нетрудоспособности, за которые пособие выплачивается за счет работодателя, определяются по дате открытия больничного листа.

Работник находился на больничном с 10.04.2020 по 22.04.2020. С 23.03.2020 по 15.04.2020 в учреждении объявлен простой по причинам, не зависящим от работников и работодателей. Страховой стаж сотрудника – 10 лет, оклад – 25 000 руб., средний дневной заработок, рассчитанный для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности, – 1 000 руб.

За период простоя, а также за период нетрудоспособности, приходящийся на период простоя, пособие не назначается и не выплачивается. За данный период осуществляются выплаты в соответствии со ст. 157 ТК РФ. Важно: время простоя в отличие от времени нетрудоспособности рассчитывается не в календарных, а в рабочих днях.

За период нетрудоспособности после окончания периода простоя выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. Приведем расчеты.

1. За период простоя до открытия больничного (с 23.03.2020 по 09.04.2020) работнику оплачивается простой в размере 2/3 от оклада. В марте по графику пятидневной рабочей недели 21 рабочий день, в апреле – 22 рабочих дня. Соответственно, 2/3 от оклада за каждый рабочий день составят: в марте – 793,65 руб. (25 000 руб. / 21 дн. х 2/3), в апреле – 757,58 руб. (25 000 руб. / 22 дн. х 2/3). При этом в периодах с 23.03.2020 по 31.03.2020 и с 01.04.2020 по 09.04.2020 также 7 рабочих дней. Значит, период простоя должен быть оплачен в размере 10 858,61 руб.

   (793,65 руб. х 7 дн. + 757,58 руб. х 7 дн.).

2. За период нетрудоспособности, приходящийся на период простоя (с 10.04.2020 по 15.04.2020), также осуществляются выплаты в размере 2/3 от оклада. На этот период приходится 4 рабочих дня. Таким образом, сумма начислений составит 3 030,32 руб. (757,58 руб. х 4 дн.).
3. За период нетрудоспособности после окончания периода простоя (с 16.04.2020 по 22.04.2020) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. При этом первые 3 дня нетрудоспособности, за которые пособие платится за счет работодателя, определяются по дате открытия больничного листа. В данном случае это период с 10.04.2020 по 12.04.2020. Соответственно, назначенное работнику пособие в полном объеме выплачивается за счет ФСС. На указанный период приходится 7 календарных дней, значит, размер пособия составит 7 000 руб. (1 000 руб. х 7 дн.).

Ситуация 3: если работник заболел и выздоровел во время простоя

Если даты начала и окончания нетрудоспособности приходятся на период простоя, пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначается и не выплачивается. Как и другим сотрудникам, заболевшему в таком случае оплачивается время простоя.

Ситуация 4: если в субъекте РФ действует пилотный проект

Учреждения, находящиеся в субъектах РФ, участвующих в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только за первые три дня нетрудоспособности. За остальной период это делает фонд.

Соответственно, для того чтобы территориальный орган ФСС правильно рассчитал размер пособия по временной нетрудоспособности в период простоя, учреждение должно грамотно заполнить реестр сведений, направляемых в ФСС, необходимых для назначения и выплаты пособий, в частности указать в нем:

• период простоя (графы 33 и 34);
• период, за который полагается пособие по временной нетрудоспособности (графы 35 и 36);
• размер оклада работника (эти данные можно указать в графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера»).

Ситуация 5: если больничный выдан на период карантина

Ситуацию с оплатой больничного, выданного на период карантина в связи с распространением коронавирусной инфекции, мы не рассматриваем, поскольку назначение и выплату пособия в таком случае будет осуществлять ФСС[3].

В то же время напомним, что если период нетрудоспособности, связанный с целью предотвращения распространения коронавирусной инфекции лицами, прибывшими из заграничных поездок, и лицами, с ними проживающими, в соответствии с временными правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 294, совпал с периодом простоя, то работодатель должен сообщить об этом ФСС.

* * *

В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся во время простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется работнику за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

В случае если открыт больничный во время простоя, пособие по временной нетрудоспособности за этот период не назначается и не выплачивается. За время нетрудоспособности после окончания периода простоя пособие назначается и выплачивается по общим правилам.

Не исключено, что на время пандемии указом Президента РФ, постановлением Правительства РФ или нормативными актами субъектов РФ будут введены временные правила оплаты периодов нетрудоспособности за время простоя. Если этого не произойдет, нужно следовать правилам, описанным в статье. 

[1] Временные правила оформления листков нетрудоспособности на период карантина, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.03.2020 № 294, действуют с 20.03.2020 по 01.07.2020.

[2] Подробнее см. статью С. В. Маноховой «Вопросы, связанные с оплатой времени простоя в период эпидемии» на стр. 22 номера.

[3] Подробнее см. статью А. О. Егоровой «Временные правила оформления листков нетрудоспособности» на стр. 47 номера.

Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение, №4, 2020 год

Оплата больничного при пересечении с простоем

В организации объявлен простой. Сотрудник предоставил больничный лист, который пересекается по периоду с простоем

Рассмотрим порядок выплаты пособия при различных случаях пересечения больничного с простоем.

Случаи пересечения периодов больничного и простоя и порядок оплаты

Можно выделить 3 случая пересечения больничного и простоя:

Случай 1. Больничный открыт и закрыт во время простоя – такой больничный оплачивать не нужно (ст. 9 255-ФЗ). В такой ситуации регистрировать Больничный лист (Кадры – Больничные листы) в ЗУП 3.1 не нужно.

Случай 2. Больничный открыт в период простоя, а закрыт после его окончания. Дни болезни, совпадающие с простоем, не оплачиваются (ст. 9 255-ФЗ), а период больничного после завершения просто оплачивается в обычном порядке. В этом случае документ Больничный лист в ЗУП 3.1 создаем, но период оплаты пособия в нем указываем после завершения простоя.

Случай 3. Больничный открыт до начала простоя и закрыт во время или после окончания простоя. В этой ситуации дни до начала простоя и после его завершения оплачиваются в обычном порядке.

Период болезни, совпадающий с простоем, оплачивается по-особенному: сумма пособия сравнивается с оплатой простоя и выплачивается наименьшее значение (п. 7 ст. 7 255-ФЗ). Чтобы учесть эти нюансы, в ЗУП 3.

1 потребуется выделить периоды простоя в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).

Если простой возник по вине работника, он не оплачивается (ст. 157 ТК РФ). В этом случае сумма сохраняемой за сотрудником заработной платы равна нулю. Сумма пособия по больничному согласно п. 7 ст. 7 255-ФЗ не может превышать зарплату за дни простоя. Поэтому за время простоя по вине работника пособие не выплачивается.

Разберем на примерах второй и третий случаи пересечения больничного с простоем.

Пример 1. Больничный открыт во время простоя, а закрыт после его окончания

Оплата больничного во время простоя — как не допустить ошибок

Здравствуйте, уважаемые подписчики! После окончания института я работала на заводе бухгалтером. И случалось так, что в январе — феврале у нас не было заказов, и сотрудников отправляли домой, и зарплату нам не платили, все это было в другой стране, а в России законы немного другие.Сегодня рассмотрим тему, что же делать, если вы заболели во время простоя и оплачивается ли больничный в таком случае?

Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Так сказано в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Простой может коснуться одного, нескольких либо всех сотрудников структурного подразделения или организации в целом.

В данной статье разъясним, как правильно оплачивать время простоя, а также укажем, как простой влияет на выплату пособий по временной нетрудоспособности.

Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев, в котором отражаются его причины, продолжительность, тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма. Напомним, что согласно ст.

157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, а время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Обратите внимание! В случаях отстранения от работы сотрудника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Время простоя по вине работника не оплачивается

Учитывая указанное, а также положения ч. 2 ст. 287 ТК РФ, отметим, что нормы ст. 157 ТК РФ применяются и к совместителям. Аналогичное мнение приведено в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1.

Кроме того, законодательством установлены низшие пределы оплаты времени простоя. Если трудовым, коллективным договором или соглашением предусмотрен иной порядок оплаты, то применяются правила соответственно трудового, коллективного договора, соглашения, если они не ухудшают положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством РФ.

Также государством гарантирована оплата работнику времени простоя в определенном размере и организация не вправе не оплачивать время простоя либо уменьшать размер его оплаты, за исключением одного случая — наличия вины работника организации.

Отметим: Постановлением Правительства РФ от 05.02.

1993 N 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» предусмотрено, что при кратковременном снижении объемов производства разрешается предоставлять работникам отпуск без сохранения заработной платы. Данное положение адресовано работодателю. Но это вовсе не означает, что работник, которому такой отпуск предложен, обязан его использовать.

Общие правила оплаты времени простоя

Средний заработок при оплате времени простоя по вине работодателя определяется по общим правилам, установленным ст. 139 ТК РФ, а также Порядком исчисления средней заработной платы .

В расчет включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, которые начислены работнику за 12 месяцев, предшествующих тому, в котором произошел простой.

Пример 1

Оплата времени простоя должна быть рассчитана следующим образом:

•  определяем среднедневной заработок работника (п. 9 Порядка исчисления средней заработной платы), он равен 1 214,57 руб. (300 000 руб. / 247 дн.);
• 2/3 среднедневного заработка составляет 809,71 руб. (1 214,57 руб. х 2/3);
• оплата времени простоя будет равна 2 429,13 руб. (809,71 руб. х 3 дн.).

Больничный во время простоя: особенности оплаты

Если сотрудник заболевает или получает травму, бытовую или производственную, он обращается в медицинскую организацию и получает больничный лист. Листок нетрудоспособности является основанием для выплаты больничного пособия за весь период отсутствия работника на предприятии по причине ухудшения здоровья.

Но зачастую вопросы у бухгалтеров вызывает больничный во время простоя. Предлагаем разобраться, будет ли оплачен больничный лист сотруднику, по вине которого произошел простой.

Также разберемся, оплачивается ли период временной нетрудоспособности, если он начался до возникновения простоя или во время простоя при отсутствии вины заболевшего работника.

Является ли простой предприятия рабочим временем

Простой – это временное приостановка деятельности компании по следующим причинам:

• организационным (когда отмечается недостаток рабочей силы, наблюдается недостаток снабжения. т.д.);
• техническим (авария, поломка оборудования и др.);
• технологическим (возникновение сложностей с отдельными процессами производства);
• экономическим (когда производство приостанавливается ради экономии ресурсов).

Реже простои случаются при отсутствии виновных действий со стороны работодателя или персонала – когда случается теракт, природный катаклизм, несвоевременная поставка сырья и т.д.

Важно! Ответственность за установление и подтверждение вины сотрудника в простое, а также за доказательство собственной невиновности, ложится на руководство предприятия.

статью ⇒ “Вынужденный отпуск по инициативе работодателя“.

От чего зависит, будет ли оплачен больничный во время простоя

Простой – это необычное рабочее время, поэтому не во всех случаях закон обязывает работодателей выплачивать больничное пособие. Возможность получения оплаты за период временной нетрудоспособности зависит от того, сохранялась ли за работником заработная плата за дни (часы) простоя, и если сохранялась – то частично или полностью.

статью ⇒ “Приказ о приостановлении деятельности предприятия“.

Больничный во время простоя – что говорит закон

Согласно указаниям ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено работникам, трудоустроенным на основании трудового договора и участвующим в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в каждом случае, указанном в действующих законах.

В ст. 7 упомянутого федерального закона говорится о том, что больничный во время простоя оплачивается в том же объеме, в каком за время простоя выплачивается зарплата, но не более, чем в размере компенсации, которую работник получил бы в качестве оплаты простоя:

• если пособие по временной нетрудоспособности оказывается меньше суммы, выплачиваемой за период простоя, пособие выплачивается в полном объеме;
• если больничное пособие оказывается больше выплат за время простоя, сотрудник получит только сумму, предназначенную в качестве компенсации за простой.

Как оплачивается период простоя

Порядок оплаты времени простоя на предприятии будет зависеть от того, установлена ли виновная сторона:

По чьей вине произошел простой	Оплата простоя
Нет вины ни работника, ни работодателя	Не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанный по времени простоя.
Виновен сотрудник	Не оплачивается
Виновен работодатель	Не менее 75% среднего заработка

Важно! Если простой длился несколько часов, оплата рассчитывается исходя из среднего часового заработка сотрудника.

• Общая выплата за все время простоя рассчитывается по приведенной ниже формуле:
• ВПП = СДЗ х КДП х 2/3,
• где ВПП – выплата за период простоя;
• СДЗ – среднедневной заработок, рассчитанный в обычном порядке, описанном в ст. 139 ТК РФ;
• КДП – количество дней простоя.

Как оплачивается больничный во время простоя в зависимости от начала периода нетрудоспособности

Время начала больничного отпуска также влияет на порядок оплаты периода нетрудоспособности:

Начало больничного	Порядок оплаты больничного
Работник получил больничный лист в период простоя	Оплачивается только время простоя (если простой произошел по вине нанимателя или при отсутствии вины работодателя и сотрудника) или только больничное пособие, если сумма оказывается меньше компенсации за простой.
Простой завершился, а сотрудник продолжает болеть	Больничное пособие будет выплачено за те дни, которые приходятся на обычный режим работы (не за период простоя). Первые 3 дня больничного по окончании простоя оплачиваются нанимателем, остальные дни – ФСС.
Работник оформил больничный лист, после чего начался простой	Больничное пособие начисляется за весь период болезни в обычном порядке. Но за дни до начала простоя расчет производится исходя из размера оклада, а за дни в период простоя – исходя из 2/3 оклада.

Пример – как оплачивается больничный во время простоя

Работник компании находился на больничном 5 календарных дней, 2 из которых приходятся на выходные. Предприятие в течение этих 5 дней находилось в состоянии простоя по вине нанимателя. Режим работы – 5-дневная рабочая неделя. Средний дневной заработок сотрудника составляет 1250 рублей.

В выходные предприятие никогда не работает, значит, только 3 дня больничного приходятся на период простоя. За эти 3 дня больничное пособие выплачивается в размере 2/3 привычного заработка:

1250 р. х 3 дн. х 2/3 = 2500 рублей.

Если бы в обычные дни за счет трудового стажа пособие за период временной нетрудоспособности составило бы 625 рублей в день, больничный был бы оплачен в размере:

625 р. х 5 дн. = 3125 рублей (если бы не простой).

Данная сумма оказывается больше компенсации за время простоя, значит, работнику будет выплачено только 2500 рублей.

Типичные ошибки:

Ошибка: Работодатель не оплатил сотруднику период простоя на предприятии, потому что работник трудоустроен в компании по совместительству и продолжает работать по основному месту работы.

Комментарий: Если вины сотрудника в простое не имеется, этот период должен быть оплачен. Тот факт, что работник продолжает трудиться по основному месту работы, роли не играет.

Ошибка: Бухгалтер применяет стандартные правила расчета больничного пособия за период простоя, тогда как листок не трудоспособности выдан по причине беременности и родов.

Комментарий: На больничный лист по беременности и родам общие правила расчета пособия за период простоя не распространяются. Пособие должно быть выплачено в размере 100% среднего заработка за последние 2 года работы.

Ответы на распространенные вопросы про больничный во время простоя

Вопрос №1: Сотрудник был неофициально освобожден от работы по причине выполнения гражданских обязанностей на основании статьи 170 ТК РФ. Должен ли оплачиваться больничный во время простоя?

Ответ: Нет, больничное пособие не назначается, даже если за сотрудником частично или полностью сохраняется зарплата.

Вопрос №2: Будет ли оплачен больничный лист донора, если на работе простой?

Ответ: Если сотрудник сдавал кровь и/или компоненты крови несколько раз, и в течение года количество сданной им крови составило/превысило 2 стандартные дозы, больничное пособие должно выплачиваться в размере 100% оклада на протяжении всего года, вне зависимости от трудового стажа. Тот факт, что на предприятии наблюдается простой, не играет роли. См. ст. 10 Федерального закона от 09.07.1993 № 5142-1.