Как Работают в Предпраздничные Дни

График работы персонала в предпраздничный день определяется нормами Трудового Кодекса РФ. В соответствии с ТК РФ, наемные специалисты заканчивают смену на час раньше обычного вне зависимости от ее стандартной продолжительности.

Руководство организаций не имеет права принуждать сотрудников задерживаться в офисе или на производстве, пропорционально снижать заработную плату за ранний уход. Подобные действия трактуются как грубое нарушение законодательных норм.

Что говорит закон

Сразу скажем, что работа в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу описывается в статье 95 ТК РФ. В ней приведены следующие директивы, обязательные для соблюдения фирмами всех форм собственности и сфер деятельности на территории России:

если рабочий день непосредственно предшествует празднику, его продолжительность сокращают на 60 минут;
если между рабочим днем и праздником идут другие выходные, длительность дня остается стандартной;
для лиц, устроенных на «шестидневку» короткий предпраздничный день не может превышать пяти часов;
если по объективным причинам (непрерывное производство) работодатель не может отпустить сотрудников на 60 минут раньше, он оплачивает «лишний» час по нормам сверхурочного труда.

Отметим, что положения статьи 95 ТК РФ распространяются на все категории работников, в том числе:

лиц, занятых на полной ставке;
граждан, которым согласно ТК РФ или федеральным законам положен сокращенный день;
совместителям;
сотрудникам на неполном графике.

Короткий предпраздничный рабочий день по Трудовому Кодексу – не добрая воля, а прямая обязанность работодателя. Если руководство заставляет персонал оставаться дольше положенного, работники вправе обжаловать его действия в контролирующих органах.

Какие дни считаются предпраздничными

Перечень торжественных дат, являющихся выходными также содержится в Трудовом кодексе (ст. 122 ТК РФ). Предпраздничный рабочий день в производственном календаре обычно отмечается «звездочкой», сам праздник – красным цветом.

Всего в ТК РФ упомянуто 14 праздничных дней:

с 01.01 по 08.01 – Рождество Христово и Новогодние каникулы;
23.02 – День защитника Отечества;
08.03 – Международный женский день;
01.05 и 09.05 – День весны и труда и День Победы, соответственно;
12.06 – День России;
04.11 – День народного единства.

Как Работают в Предпраздничные Дни

Если перечисленные даты выпадают на субботу или воскресенье, их сдвигают на будни. График переносов утверждается ежегодно Правительством РФ. Он содержит порядок, в соответствии с которым страна трудится последующие 12 месяцев.

Итак, работа в предпраздничные дни 2018 осуществляется в соответствии с положениями ст. 95 ТК РФ. Всего в нынешнем году насчитывается три таких даты: в феврале, марте и мае. Остальные общегосударственные выходные отделены от будней субботой или воскресеньем. Поэтому не предполагают изменение графика.

Действия сотрудника и нанимателя

Правила о коротких днях актуальны для работодателей на территории всей страны вне зависимости от вида их бизнеса. Компании могут продублировать соответствующие положения ТК РФ в локальных актах или коллективных соглашениях с персоналом. Однако если они этого не сделают, то все равно будут обязаны следовать положениям ТК о предпраздничном рабочем дне.

Как правило, компании извещают сотрудников и контрагентов об изменениях графика в преддверии торжественной даты. Для этого они готовят объявление, где описывается, во сколько закончится рабочая смена персонала, с чем связаны изменения. Отсутствие объявления или приказа – не повод для специалистов задерживаться на службе. Они вправе уйти раньше согласно нормам ТК РФ о предпраздничном дне.

Что делать, если начальство не соблюдает правила об укороченных сменах? Отстоять права персонала поможет государственная инспекция по труду. По факту выявления правонарушения в трудовой сфере на фирму наложат штраф. Его размер составит (ст. 5.27 КоАП):

Кого оштрафуют	Размер штрафа
Должностное лицо	1 000 – 5 000 руб.
Индивидуальный предприниматель	1 000 – 5 000 руб.
Организация	30 000 – 50 000 руб.

Повторное нарушение норм ТК РФ о предпраздничном рабочем дне влечет увеличенные штрафы:

Кого оштрафуют	Размер штрафа
Должностное лицо	10 000 – 20 000 руб.
Индивидуальный предприниматель	10 000 – 20 000 руб.
Организация	50 000 – 70 000 руб.

Избежать возможных конфликтов с контролирующими структурами и персоналом несложно. Достаточно придерживаться правил Трудового Кодекса о работе в предпраздничный день, а при дополнительной потребности в услугах специалистов оформлять по нормам сверхурочной занятости.

Сокращённый рабочий день по ТК РФ: понятие, кто имеет право, оплата

Последние изменения: Январь 2022

В рамках законодательных норм формулировка короткого, сокращённого и неполного времени работы не относится к синонимам, поскольку подразумевает разную оплату, не зависящую от условий трудового соглашения, а определяемую законодательно. Сокращённый рабочий день на условиях оплаты периода полной продолжительности – не «широкий жест» работодателя, а обязанность, определяемая по отношению к категориям граждан, условиям труда и конкретным дням.

Сокращённое время по закону

Как Работают в Предпраздничные Дни

Длительность не связана с волеизъявлением или соглашением нанимателя и наёмного персонала и определяется максимальным ограничением часов в неделю для следующих лиц:

не достигших 16-ти лет «по паспорту» – 24, при совмещении работы с учёбой – 12 (половины);
возрастной категории от 16-ти до 18-ти лет и инвалидов 1-ой и 2-ой групп – 35, при совмещении с учёбой – 17,5;
трудящихся в опасных или вредных условиях 3-ей и 4-ой степени – 36;
медицинского персонала – 39;
педагогических сотрудников – 36;
женщин, работающих в сельской местности и северных регионах – 36.

Лимиты могут устанавливаться специальными регулирующими деятельность законами и межотраслевыми соглашениями, обязательными для исполнения субъектами предпринимательства в случаях уменьшения длительности по сравнению с внутренними локальными актами организации.

Конкретную продолжительность определяет работодатель правилами трудового распорядка. Сокращённый режим рабочего времени по отношению к трудовым ежедневным сменам статья 94 ТК РФ устанавливает исключительно для вышеперечисленных категорий.

Сокращение рабочего дня предусматривается до предельно допустимых часов труда для лиц:

Для учащихся средних общеобразовательных и профессиональных учебных заведений, работающих временно в период каникул:
- 14-15 лет – 4;
- 15-16 лет – 5;
- 16-18 лет – 7.

Для учащихся вышеуказанных заведений при совмещении учёбы и работы в течение семестра:
- 14-16 лет – 2,5;
- 16-18 лет – 4.

Инвалидам, у кого сокращённый рабочий день по решению медико-социальной экспертизы, количество допустимого временного интервала работы на протяжении дня прописывается в реабилитационных мероприятиях, имеющих силу закона для работодателя.
Для работающих во вредных и опасных условиях, где установлен режим сокращённого рабочего времени:
- при 36-часовой неделе – 8 (стандарт);
- при 30-часовой – 6.

Ограничения в части сокращения рабочих дней и в течение смены сокращение рабочих часов предусмотрено статьёй 284 ТК РФ внешним совместителям. Если на основном месте работы совместитель в конкретный день освобождён от исполнения трудовых обязанностей, то по совместительству может работать полный день. В дни занятости работодатель, у которого гражданин оформлен совместителем, обязан сократить рабочий день до 4-х часов максимум.

При трудоустройстве либо в процессе исполнения должностных обязанностей по обоюдному согласию сторон на основании статьи 93 ТК РФ сотруднику устанавливается режим частичной занятости, предполагающий:

неполную смену на протяжении трудового дня;
укороченную трудовую неделю;
совмещение короткого рабочего дня и неполной недели.

Режим частичной занятости может применяться на бессрочной основе или с установлением конкретного периода с возможностью дальнейшего пересмотра и продления. Помимо взаимной договорённости существуют ситуации, когда работодатель обязан установить режим неполной занятости при желании работника, выраженном путём подачи соответствующего заявления.

Удобное время работы для заявителя устанавливается на основании письменно выраженного желания:

беременной женщины на весь период беременности при подтверждении факта женской консультацией независимо от сроков;
одного из родителей или заменяющего лица, опекуна, попечителя при наличии ребёнка до 14-ти лет или инвалида до 18-ти лет;
ухаживающего за больным родственником при условии необходимости ухода, подтверждённого соответствующим заключением медицинского учреждения.

Работа в режиме частичной занятости не содержит ограничений в части трудового стажа за данный период, считающийся аналогично полной занятости.

Начисление заработной платы осуществляется пропорционально затраченному времени на трудовой процесс.

Количество дней ежегодных отпусков не ограничивается, но отпускные автоматически уменьшаются в размерах за счёт фигурирования сниженной оплаты труда в течение года.

Учитывая специфику деятельности предприятия, инициатором использования режима сокращённого времени работы может выступать наниматель. Наёмный персонал о производимых переменах должен быть оповещён за 2 месяца до нововведений. При выраженном согласии изменение существенных условий считается нормой и не требует компенсационных выплат.

Сокращение рабочего дня на 1 час предусматривается статьёй 95 ТК РФ в трудовую смену, предшествующую празднику. Если в организации установлена 6-ти дневная неделя работы, то укороченный день по Трудовому Кодексу накануне праздника не может быть выше пяти часов.

При невозможности сократить рабочий день по причине непрерывности производственного процесса и при выполнении определённого рода работ отработанное время включается в переработку с последующей компенсацией на основании выбора сотрудника:

предоставлением дополнительного времени отдыха (отгула);
оплатой труда по нормам, предусмотренным для сверхурочного режима работы.

Оплата в повышенном размере допускается при утверждении нормы во внутренних документах. Праздничные дни, перед которыми укорачивается стандартная длительность работы, определены статьёй 112 ТК РФ.

Короткий рабочий день для категорий граждан, не занятых на непрерывных производствах, оплачивается аналогично занятости полный период времени. При повременной форме оплаты корректировка размера заработной платы не производится абсолютно всем сотрудникам, задействованным в предпраздничный день.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Режим конкретного лица, отличный от общего распорядка компании, требует индивидуального оформления. Неполная трудовая неделя или сокращённый рабочий день, как оформить зависит от законодательного установления ограничений или соглашения, достигнутого сторонами.

Если инициатором режима выступает законодатель, то информацию об ограниченной занятости необходимо прописать отдельным пунктом при приёме со ссылкой на регулирующий правовой акт.
Если инициатива принадлежит работнику, то на основании заявления составляется дополнительное соглашение.
Завершающим этапом считается издание приказа по предприятию с отражением:

основания для неполного или сокращённого рабочего времени;
графика работы с указанием начала и окончания трудовой смены и технических и обеденных перерывов;
установления выходных дней;
периода ограниченной занятости;
ссылки на документ и приложения копии (паспорта несовершеннолетних лиц, удостоверения инвалидов, акта специализированной комиссии о подтверждении степени вредности условий, заявления работника и т.д.).

Если укорачиваемый день по Трудовому Кодексу относится к предпраздничным, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Оплата труда

Заработная плата начисляется в зависимости от ограничивающей стороны в общем случае.

Если основание для сокращения рабочего дня или недели содержит федеральный закон или иной нормативный акт, то ограничение времени считается нормой для работника конкретной категории, следовательно, платить ему нужно согласно установленному нормативу за полностью отработанный период. Однако существуют нюансы и исключения из правил по вопросу, как оплачивается сокращённый день работы.

Несовершеннолетние лица

Исключение из стандартного правила в части оплаты труда работающих и обучающихся несовершеннолетних лиц накладывает статья 271 ТК РФ.

Начисление заработной платы производится пропорционально отработанному времени, несмотря на тот факт, что сокращённый рабочий день и сокращённая рабочая неделя устанавливаются Трудовым Кодексом (ст.92), а не желанием несовершеннолетнего или руководства.

По мнению законодателя, снижение уровня оплаты труда уменьшает гарантии молодым специалистам, но привлекает внимание перспективного работодателя к использованию труда несовершеннолетних лиц, поскольку отсутствие необходимости доплаты делает их более привлекательными для приобщения к трудовому процессу. При желании финансирования за счёт собственных источников доплаты до стандартного режима законодательных ограничений не существует.

Работающие инвалиды

Право на сокращённую трудовую неделю предусмотрено для работающих инвалидов 1-ой и 2-ой групп. Если медицинским заключением предусмотрена работа в течение неполного дня, то для работодателя случай является обязательным, когда сокращённый рабочий день требует устанавливать закон.

Установленный медицинским учреждением график работы обязан оплачиваться аналогично времени полного трудового процесса в соответствии со статьёй 23 закона № 181-ФЗ, регулирующем вопросы социальной защиты инвалидов.

По собственной инициативе работодатель может осуществлять доплату до работы полный период при любом режиме занятости инвалида 1-ой и 2-ой групп, однако обязательным условием является оплата 35-часовой недели до режима стандартной – 40-часовой.

Внешние совместители

Оплата труда внешних совместителей осуществляется в соответствии с ограничителем, допускающим половинную норму времени. Если штатным расписанием установлен месячный оклад в размере 30000 рублей, то совместитель не может претендовать выше, чем на 15000 рублей – половинный размер, поскольку ограничитель по отработанным часам составляет 50 %.

За исключением внешнего совместительства и труда несовершеннолетних сотрудников установление сокращённого режима рабочего времени законодателем обязывает юридическое или физическое лицо производить доплату до уровня, зафиксированного для работы полный трудовой период.

Если инициатива режима ограниченной занятости принадлежит наёмному сотруднику, то начисление заработной платы производится пропорционально отработанному периоду.

При желании наниматель может производить доплату до режима полного времени, но это исключительное право, а не обязанность.

Работа в предпраздничные дни по Трудовому Кодексу

Праздники любят все, ведь лишний день отдыха никому не помешает. Тем более, что и работа в предпраздничный день по ТК РФ сокращается. Однако уменьшение общей продолжительности рабочего дня полагается не всегда. Когда и в каких случаях трудовое законодательство разрешает уйти домой пораньше – этой теме посвящена наша статья.

Что такое по ТК РФ предпраздничный день

В соответствии с нормами ТК предпраздничный рабочий день – это непосредственно предшествующий официальному празднику день. Продолжительность такого дня (смены), в соответствии с нормами стат. 95, легально сокращается на 1 час. При уменьшении времени занятости необходимо учитывать следующие особенности характера работы:

Если предприятие по необходимости работает непрерывно или должность специалиста не позволяет уменьшить продолжительность занятости, такое пребывание признается переработкой и подлежит компенсации в виде предоставления дополнительного выходного. Либо сотруднику могут быть выплачены сверхурочные (с согласия специалиста).
Если работник трудится на 6-дневке, продолжительность дня занятости накануне официальных праздников максимально может составлять 5 часов.
Если предпраздничная дата приходится не на рабочий, а на выходной день (воскресенье или же суббота), никакого сокращения в предшествующую дату не происходит.

Чтобы понимать, что из себя представляет короткий предпраздничный день, обратимся к положениям стат. 91 ТК, где регламентируется обычная длительность рабочего дня.

Здесь сказано, что недельная продолжительность нормального времени работы составляет 40 часов максимально. А если сотрудник трудится на особых условиях, к примеру, сокращенное время (стат. 92) или неполный день (стат.

93), либо является совместителем, это никак не ограничивает его в праве уйти домой раньше на час накануне праздников.

Какие дни считаются праздничными?

Безусловно, не все праздники признаются официальными.

Допустим, корпоративы, дни рождения сотрудников или профессиональные даты не могут считаться праздничными днями согласно государственным нормам.

Предпраздничный рабочий день Трудовой Кодекс определяет только в отношении тех дат, которые предшествуют установленным в стат. 112. В частности, в России к нерабочим относятся следующие дни:

Новогодние каникулы – с 1 по 6 января и 8.
Рождественский праздник – 7 янв.
Праздник защитников нашего отечества – 23 фев.
Международный день женщин – 8 марта.
День труда и весны – 1 мая.
Общий день Победы – 9 мая.
День РФ – 12 июн.
День народного единства – 4 нояб.

Все существующие официальные праздничные дни отмечены красным на производственных календарях, а предпраздничный день указан особо звездочкой *, чтобы кадровикам было понятно, когда именно работникам полагаются послабления. При ведении кадрового делопроизводства в праздничные дни и предшествующие им учитывайте, что:

Если официально утвержденный праздник совпал с выходной датой, следует перенести субботу или воскресенье на ближайший день работы сразу после праздника. Исключение представляют дни новогодних каникул и рождества, по которым правительство РФ предусмотрело особый порядок переноса.
Если зарплата сотрудникам выплачивается не по окладной системе, таким специалистам полагается допвознаграждение за нерабочие праздники. Механизм начисления и выдачи выплат устанавливается в ЛНА предприятия, к примеру, в коллдоговоре.
Если зарплата сотрудника выплачивается по окладной системе, работодатель не вправе снижать общий размер вознаграждения при наличии в текущем периоде государственных праздничных дней.
По решению федеральных властей некоторые выходные дни могут быть перенесены в ином порядке в целях повышения общей производительности труда.

К примеру, 1 января 2018 г. общепризнанно считается праздником. Предпраздничный же день – 31 декабря, но в 2017 г. он выпадает на выходной, то есть воскресенье. Поскольку все, итак, не работают в воскресенье, ближайшим предпраздничным днем будет пятница. Но продолжительность занятости в пятницу составит, как обычно, 8 часов и уменьшению по нормам ТК не подлежит.

Как организуется работа в предпраздничные дни по трудовому кодексу

По ТК РФ предпраздничный рабочий день ничем не отличается от всех прочих дней занятости, кроме сокращенной длительности.

Неважно, на какой должности трудится специалист, в каком субъекте РФ он проживает и каким стажем обладает, соблюдать требования трудового законодательства обязаны работодатели всех организационно-правовых форм и сфер деятельности.

Указанные нормы распространяются как на организаций-юрлиц, так и на ИП при условии найма последними сотрудников по трудовым договорам.

Обратите внимание! Если же предприятием привлекаются лица в рамках гражданско-правовых взаимоотношений, такие граждане выполняют объем работ согласно нормам гражданского, а не трудового законодательства. Следовательно, таким физлицам сокращенный предпраздничный день не устанавливается, они сами решают, по сколько часов работать.

Как уже было сказано, короткий день перед праздником полагается всем сотрудникам, как работающим на основной работе, так и совместителям, а также тем, кто трудится на условиях неполного или же сокращенного дня.

При этом официальное уменьшение продолжительности занятости не может влиять на порядок расчетов с персоналом.

То есть снизить размер зарплаты за такое сокращение общего времени работы работодатель не вправе, ведь человек не прогуливает работу, а пользуется законными трудовыми правами, установленными требованиями Трудового Кодекса РФ.

Нюансы оплаты короткого предпраздничного дня:

При почасовой системе оплаты труда – в этом случае сотрудник получает заработок, исходя из фактического времени выработки. Следовательно, короткий час оплачиваться не будет, и это не считается нарушением со стороны работодателя.
Пои окладной системе оплаты труда – короткий день перед праздником подлежит расчету в полном размере, без каких-либо уменьшений в размере заработка.
При сдельной системе оплаты труда – равно как и почасовая система, эта методика подразумевает расчет заработка, исходя из фактически произведенного объема работ или продукции. А значит, сокращение времени работы в предпраздничный день на размер оплаты вознаграждения работникам-сдельщикам никак не влияет.
При занятости на сокращенных условиях или на неполном рабочем дне – размер зарплаты за короткий предпраздничный день уменьшению не подлежит.

Обратите внимание! Если организация функционирует непрерывно, и сотрудники трудятся в обычном режиме, то есть без сокращения предпраздничных дней, такое время занятости признается переработкой и подлежит оплате минимально в двойном размере. Точный порядок расчета компенсации и список должностей лиц, которым не могут предоставляться укороченные дни перед праздниками, утверждаются руководителем во внутреннем документообороте предприятия.

Как оформляется работа в предпраздничный день

Предоставленный по ТК предпраздничный рабочий день отмечается в табеле по особым правилам. Но многие кадровые работники об этом не знают и продолжают проставлять в такие дни привычные цифры 8. Однако по таким датам сотрудники трудятся меньше положенного времени занятости.

К примеру, работник на 40-часой рабочей неделе в день накануне праздника занят всего 7 часов. Следовательно, если не указать этот факт в табеле, проверяющие из трудовой инспекции могут прийти к выводу, что человек переработал, а работодатель нарушил требования законодательства.

Как избежать проблем?

Прежде всего, вносите данные в режиме реального времени. Если работник занят на 8-часовом дне, за предпраздничный день необходимо отразить явку в 7 часов. Если человек трудится по сокращенному 7-часовому дню – 6 часов.

Если работает по совместительству всего 4 часа ежедневно, ставим в предпраздничный день 3 часа и т.д. Таким образом, буквенное обозначение для укороченных дат перед официальными праздниками остается прежним – «Я», а количество часов проставляется с уменьшением на 1 час по нормам стат.

95 ТК. Расчет зарплаты ведется с учетом приведенных выше нюансов.

Составлять или нет приказ на сокращение времени работы по предприятию? В принципе, поскольку это требование регулируется трудовым законодательством, такой необходимости нет. Но если работодатель решит издать подобное распоряжение, считаться нарушением это также не будет. Ведь так проще напомнить сотрудникам, что они могут уйти с работы пораньше.

Работа в предпраздничные дни – 2018

Мы разобрались в правилах работы в предпраздничные дни. Поскольку некоторые праздники порой переносятся Правительством, перед тем, как приступать к информированию персонала, уточните, какие именно даты утверждены как праздники в следующем году. В табличке ниже приведен перечень праздничных дат и предпраздничных на 2018 г. согласно Постановлению № 1250 от 14.10.17 г.

Список официальных праздников и предпраздничных дней

Какие дни объявлены праздничными в 2018 г.

Какие дни признаются короткими предпраздничными в 2018 г.

Статья 95 ТК РФ. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Комментарий к статье 95 ТК РФ

В комментируемой статье предусмотрено, что продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

На отдельных видах работ или в непрерывно действующих организациях, где невозможно такое уменьшение продолжительности работы, переработка компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха работнику или, с его согласия, оплатой по нормам, установленным для оплаты сверхурочных работ.

Для работников, которым установлена шестидневная рабочая неделя, продолжительность работы накануне выходных дней не может превышать пяти часов.

Если праздничному дню предшествует выходной день, то продолжительность рабочего дня (смены) не сокращается.

Другой комментарий к статье 95 ТК РФ

По общему правилу и в соответствии с положениями комментируемой статьи накануне праздничных нерабочих дней продолжительность рабочего дня либо смены уменьшается на один час.

Дни недели в течение календарного года, которые признаются нерабочими праздничными днями в Российской Федерации, перечислены в ст.112 ТК РФ. Другие дни не могут считаться в России нерабочими праздничными днями.

Таким образом, если продолжительность рабочего дня или смены составляет для работника 8 часов или 4 часа (например, для работников до 16 лет), то продолжительность рабочего дня накануне нерабочего праздничного дня должна составлять не более 7 и 3 часов соответственно.

Работодатель не вправе устанавливать какие-либо ограничения для работников по предоставлению сокращенного рабочего дня, предшествующего нерабочему выходному дню.

Необходимо учитывать, что если нерабочий праздничный день выпадает на воскресенье, которое является общим выходным днем, то для работников при пятидневной рабочей неделе рабочий день в пятницу не подлежит сокращению на один час, т.к. этот день не является предпраздничным днем. Для работников, работающих в режиме шестидневной рабочей недели, продолжительность работы в субботу должна быть сокращена на один час, как в предпраздничный день.

Положениями комментируемой статьи установлено, что продолжительность рабочего дня или смены накануне выходного дня при шестидневной рабочей неделе не должна превышать пяти часов. Если выходным днем является воскресенье, то продолжительность работы в субботу должна быть не более 5 часов.

Поскольку, по общему правилу, при работе в режиме шестидневной рабочей недели продолжительность рабочего дня накануне выходного дня сокращается до пяти часов, то в случае, когда на воскресенье выпадает праздничный день в соответствии с положениями ТК РФ, продолжительность рабочей смены в субботу не должна превышать четырех часов.

Исключением из общего правила являются организации и отдельные виды работы, где невозможно уменьшение продолжительности работы или смены в предпраздничные дни.

В таких случаях всем работникам должна быть предоставлена соответствующая компенсация.

Законом разрешается предоставление компенсации одним из двух способов – оплатой по нормам, которые установлены для оплаты сверхурочных работ, или посредством предоставления работнику дополнительного времени отдыха.

Необходимо учитывать, что предоставление компенсации за указанное рабочее время посредством оплаты возможно только при наличии согласия работника. При этом законодателем не урегулирован вопрос получения соответствующего согласия. Как правило, на практике такое согласие заключается устно между работником и работодателем.

Нормы рабочего времени: производственный календарь на 2020 год

Перечень официальных российских праздников содержится в ст. 112 ТК РФ:

Новогодние каникулы и Рождество — с 1 по 8 января;
День защитника Отечества — 23 февраля;
Международный женский день — 8 марта;
Праздник весны и труда и День Победы — 1 и 9 мая;
День России — 12 июня;
День народного единства — 4 ноября.

Постановлением Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 утверждены переносы в 2020 году. Их немного:

с 4 января (суббота) на 4 мая (понедельник);
с 5 января (воскресенье) на 5 мая (вторник).

Работники на пятидневной рабочей неделе будут отдыхать:

с 1 (среда) по 8 января (среда);
с 22 (суббота) по 24 февраля (понедельник);
с 7 (суббота) по 9 марта (понедельник);
с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
12 июня (пятница);
4 ноября (среда).

Сокращенными рабочими днями станут:

30 апреля (четверг);
8 мая (пятница);
11 июня (четверг);
3 ноября (вторник);
31 декабря (четверг).

В 2020 году сотрудники на пятидневке будут работать 248 дней, а отдыхать — 118.

У сотрудников, работающих шесть дней в неделю, выходных заметно меньше: всего 66 в противовес 300 рабочим. Большая часть переносов не коснется их, поскольку суббота считается не выходным днем, а рабочим.

График отдыха на шестидневке:

с 1 (среда) по 8 января (среда);
23 (воскресенье) и 24 февраля (понедельник);
9 марта (понедельник);
с 1 (пятница) по 5 мая (вторник);
с 9 (суббота) по 11 мая (понедельник);
12 июня (пятница);
4 ноября (среда).

Для шестидневной рабочей недели сокращенные праздничные дни:

22 февраля (суббота);
7 марта (суббота);
30 апреля (четверг);
8 мая (пятница);
11 июня (четверг);
3 ноября (вторник);
31 декабря (четверг).

В эти дни рабочая смена сокращается на один час.

Нормы рабочего времени: как рассчитать?

Среднемесячное число рабочих дней при пятидневке: 248 / 12 = 20,67, а при шестидневке 300 / 12 = 25.

Максимальное число рабочих часов в неделю — 40, также возможны 36- и 24-часовые недели. Именно на эти цифры стоит ориентироваться при выстраивании графика работы организации.

Формула расчета рабочего времени на месяц выглядит следующим образом: недельная норма делится на количество календарных дней в неделе и умножается на количество рабочих дней в месяце. Из полученной суммы вычитаются часы, на которые сокращаются предпраздничные дни.

Пример. В марте 2020 года 31 календарный день, из них 21 — рабочий, 10 — праздничных и выходных. Сокращенных дней нет.

Норма рабочего времени в марте 2020 года составит:

при 40-часовой неделе — 168 часов (40 часов / 5 дней × 21 день);
при 36-часовой неделе — 151,2 часа (36 часов / 5 дней × 21 день);
при 24-часовой неделе — 100,8 часа (24 часа / 5 дней × 21 день).

Если требуется рассчитать рабочее время на год, умножать нужно на количество рабочих дней не в месяце, а в году. Не забудьте учесть сокращение на час в предпраздничные дни.

Для 2020 года при пятидневной рабочей неделе формула будет выглядеть так:
(40 часов / 5 дней × 248 дней) – 5 часов = 1 979 часов.
Аналогично можно рассчитать нормы времени для 36- и 24-часовых недель.
Внимание: для шестидневного режима работы нормы рабочего времени те же — 40, 36 и 24 часа в неделю соответственно.

Что делать, если работодатель удлиняет короткий предпраздничный рабочий день?

Согласно требованиям Трудового кодекса Российской Федерации, рабочее время в предпраздничный день должно быть уменьшено работодателем на один час. Точно так же, как и все требования кодифицированного законодательного акта о труде, это требование должно выполняться неукоснительно на всей территории России, во всех учреждениях, которые относятся к РФ.

Но очень часто случается так, что сократить рабочее время дня перед праздником не позволяет организованный производственный процесс.

Бывают также случаи, что некоторые работодатели не хотят уменьшать время работы предприятия перед праздником.

Какая альтернатива предпраздничного сокращенного дня существует по законам РФ, и что предпринимать в случае с несговорчивыми руководителями предприятия, не желающие уменьшать предпраздничный рабочий день?

Что считается коротким предпраздничным днем?

Предпраздничным днем, согласно ТК, считается рабочий день, непосредственно предшествующий дню, официально признанным в Российской Федерации праздничным (согласно ч. 1 статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации).
Необходимо иметь в виду, что под праздничными днями понимаются те праздники (их восемь), которые заявлены в 112 статье Трудового кодекса РФ (в России праздничными днями являются с 1 по 5 января – празднование Нового года, 7 января – Рождество, 23 февраля – День Защитника Отечества, 8 марта – Международный женский день, 1 мая – День солидарности трудящихся, День Победы 9 мая, 12 июня – День независимости России, 4 ноября – День согласия и примирения).

Короткий день на работе и трудовой кодекс. Правила, касающиеся сокращения предпраздничного дня.

Предпраздничный рабочий день, который подлежит сокращению на 1 час, должен предшествовать праздничному дню. Если же праздник выпадает на понедельник, то пятница не может считаться предпраздничным днем, и не подлежит сокращению.
Совместители, сотрудники, работающие по графику неполного рабочего дня или неполной недели, пользуются всеми правами на сокращение рабочего времени предпраздничного дня, что и основной штат сотрудников предприятия (это правило оговаривается в ч. 3 статьи 93 Трудового кодекса России).
Если перед каким-то праздником происходит замена рабочих и нерабочих дней (например, любой день рабочей недели и воскресенье меняют местами), то рабочее воскресенье будет считаться предпраздничным днем только тогда, когда оно непосредственно предшествует самому празднику. Если же этот вновь образованный рабочий день не предшествует празднику, то рабочее его время сокращению не подвергается.

В каких случаях могут не предоставить укороченные рабочие дни? Альтернатива сокращению рабочего предпраздничного дня.

Поскольку далеко не во всех учреждениях и организациях имеется возможность предоставить работникам право на сокращенное время рабочего дня перед праздником, Трудовым кодексом РФ (ч. 2 статья 95) предусматривается ситуация без сокращенного предпраздничного дня.

Такое правило действует, как правило, в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию населения, организациях с непрерывным производственным процессом и т.д.

Руководители данных организаций обязаны правильно оформлять кадровую документацию, чтобы использовать возможность не сокращать рабочий предпраздничный день.
Бывает, что в одной организации разные работники могут иметь возможность работать на час меньше в день перед праздником, или не иметь этой возможности – всё зависит от должности, от выполняемых работниками обязанностей.

Каждый руководитель предприятия обязан составлять список должностей, которым возможность сокращения предпраздничного дня не предоставляется, утвердить его.

При найме на работу сотрудников на должности, которые отмечены в списке, следует ознакомить их с данным списком до подписания официального трудового договора.
Согласно ч. 2 статьи 95 Трудового кодекса России, каждый работодатель, не предоставивший своим работникам сокращенный предпраздничный день, обязан компенсировать его – соответствующей выплатой денежных средств за переработанное время или предоставлением дополнительного времени для отдыха в другое время.

Что делать, если работодатель удлиняет короткий предпраздничный рабочий день

В некоторых случаях существует объективная необходимость не сокращать предпраздничный рабочий день – это бывает связано со спецификой деятельности организации или непрерывно организованным производственным процессом. Чтобы понять, каким образом происходит компенсация сверхурочной работы в день, непосредственно стоящий перед праздничным днем, необходимо познакомиться с положениями Трудового кодекса:

Работа без сокращения предпраздничного дня считается сверхурочной, и оставлять эту переработку без оплаты или замены отдыхом работодатель просто не имеет права.

Основным вариантом компенсации сверхурочной работы в предпраздничные дни Трудовой кодекс рассматривает предоставление времени отдыха дополнительно в другое время (это указано в ч.2 статьи 95 Трудового кодекса РФ).

Замена же данного дополнительного отдыха денежными выплатами возможно исключительно с согласия самого работника.
Работник может использовать дополнительное время, которое он переработал в несокращенный предпраздничный день, для отдыха в любой другой день.

При этом нужно учитывать, что переработка за один предпраздничный день без его сокращения равняется одному часу.

Такие часы за рабочие предпраздничные дни, не подвергавшиеся сокращению, могут суммироваться и использоваться работником по его усмотрению – например, присоединяться к очередному отпуску в виде дополнительного.
Работодатель вправе решать, когда предоставлять работникам это самое дополнительное время отдыха.

Организация в данном случае издает приказ, в котором и оговариваются права работников на сокращение очередной рабочей смены в другой день на равноценный период времени, переработанный в предпраздничный день.

Такой порядок замены сверхурочной работы на предоставление работодателем альтернативы в другой день должен быть закреплен положении организации о порядке компенсации всей сверхурочной работы, или отмечен в трудовом договоре с сотрудником.
Если организация работает по графику сменной работы, то работникам, которые выполняли сверхурочную работу в день перед праздником, могут быть организованы последующие рабочие смены с сокращением рабочего времени.

В данном случае руководство может не выпускать дополнительные приказы о компенсации сверхурочно отработанного времени, ведь сменные графики подписываются самими работниками, которые могут сразу и ознакомиться с порядком предоставления им дополнительного свободного времени (это оговорено в ст. 103 Трудового кодекса России).
Если компенсация времени переработки происходит по усмотрению самого работника, то в организациях должны выпускаться приказы или уведомления (под подпись) о том, что работник имеет право компенсировать дополнительное время.

В организации, в таком случае, должна быть разработана специальная форма подачи заявления работника о предоставлении дополнительного периода отдыха с учетом переработки в предпраздничные дни, а также должно быть оговорено время, когда такое заявление работнику следует подавать.
По Трудовому кодексу РФ, нет ограничения периода, когда работнику может быть представлена компенсация в виде дополнительного периода отдыха, поэтому в каждой организации эти периоды устанавливаются внутренними актами организации.
Если руководители организации не предоставляют работникам никаких компенсаций переработки в предпраздничные дни, или же в данной организации неправильно оформлена документация о компенсации рабочего времени дополнительным отдыхом, то это грозит руководству административной ответственностью, а может – даже приостановлением деятельности данной организации (согласно статье 5.27 КоАП Российской Федерации).
Компенсация переработанного времени может происходить с согласия самого работника, но не по его инициативе – с таким предложением выступает руководство организации, а работник вправе соглашаться или не соглашаться с ним.

Заявление о компенсации переработки деньгами от работника руководителями организации может не рассматриваться – оно не имеет обязательной силы.

Руководство организации, в свою очередь, может предложить работнику компенсацию переработки денежными средствами, но вовсе не обязано это делать.
Работник должен знать, что в случае денежной компенсации переработанного времени в предпраздничные дни первые два часа должны оплачиваться в полуторном размере (согласно статье 152 Трудового кодекса России).
В том случае, когда работник соглашается на денежную компенсацию переработки в предпраздничный день, он должен обязательно оформить его в письменном виде, подав заявление об этом руководству. Руководство же вправе уведомить работников о возможности предоставления денежной компенсации как в письменном виде, так и в устной форме.
На основании заявлений работников о согласии с предоставлением им денежной компенсации за переработку, в организации выпускается приказ о денежной компенсации. Вся документация о переработках должна быть подшита в личном деле каждого работника организации.
Если руководство организации не предоставляет компенсации сверхурочной работы в день перед праздником предоставлением дополнительного периода отдыха или денежными средствами, это является грубым нарушением законов о труде, принятых в Российской Федерации, полным игнорированием требования Трудового кодекса РФ.

В данном случае, работник имеет право и должен обратиться к руководству организации с заявлением на компенсацию сверхурочной работы в дни перед официальными праздниками, а способ и время предоставления компенсации стороны должны будут обговорить дополнительно, в существующем порядке по Трудовому кодексу России.