Как Рассчитать Среднедневной Заработок Для Больничного

Пособие по нетрудоспособности — это материальная поддержка работника в период болезни или после травмы, при расчете которой применяется средний заработок за расчетный период.

Но в некоторых случаях пособие рассчитывается исходя из МРОТ без учета фактически заработанных сумм.

Что это за ситуации? Какой МРОТ при этом брать для расчета: федеральный или региональный? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Когда больничный нужно считать из МРОТ

Случаи расчета пособия по нетрудоспособности исходя из МРОТ указаны в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

• у работника в расчетном периоде не было заработка (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• средний заработок за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• страховой стаж работника менее шести месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
• есть основания для снижения пособия до минимального размера — работник заболел или травмировался в состоянии опьянения, во время болезни без уважительных причин нарушил режим, предписанный врачом, не явился на прием или на проведение медико-социальной экспертизы (п. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, с 01.01.2021 больничное пособие нужно исчислять исходя из МРОТ, если ниже минималки окажется сумма пособия, рассчитанная по нормам Закона № 255-ФЗ (ч. 6.1 ст. 14 Ззакона № 255-ФЗ).

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение, как заполнить больничный лист, если средний заработок ниже МРОТ (доступ бесплатный).

Какой МРОТ применять в расчетах

Если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из минималки, в расчетах должен фигурировать федеральный МРОТ. Но не всегда.

Если в районе или местности применяются районные коэффициенты к зарплате, средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ на день наступления болезни с учетом такого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством РФ (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1).

Пример 1

Работник болел с 16 по 20 августа 2021 года. Его стаж составляет 9 лет. В местности, где он работает, применяется районный коэффициент 1,2. Средний дневной заработок, рассчитанный за 2019-2020 годы, составил 418 руб. и он не превысил средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента — 504,67 руб. (12 792 руб. х 1,2 х 24/730).

Следовательно, пособие нужно рассчитывать исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Актуальный размер МРОТ нужно брать из ст. 1 Федерального закона «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ.

Порядок расчета пособия из МРОТ

По общим правилам пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в расчетном периоде работник не имел заработка или средний заработок, исчисленный за эти периоды в расчете за полный календарный месяц, окажется ниже МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Дальнейший расчет пособия производится по общим правилам.

Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, размер пособия определяется пропорционально продолжительности рабочего времени. Если, к примеру, сотрудник работает четыре часа вместо восьми, для расчета пособия нужно взять 0,5 МРОТ.

Особенности каждого случая применения МРОТ для расчета больничного рассмотрим отдельно. Но сначала расскажем о новом порядке расчета больничных с 01.01.2021.

МРОТ-ограничение с 2021 года

С 01.01.2021 рассчитанные по обычным правилам пособия по временной нетрудоспособности (исходя из среднего дневного заработка и стажа) нужно сравнивать с минимальным размером оплаты труда.

Если больничное пособие окажется меньше минималки в расчете за полный календарный месяц, оплата больничного листа должна производиться исходя из МРОТ (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 29.12.

2020 № 478-ФЗ):

В этом случае страховой стаж работника не учитывается.

Данный порядок начал действовать как временный с апреля по декабрь 2020 года, а с 01.01.2021 его законодательно закрепили в качестве постоянного (п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Если в регионе работы введен районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ определяется с учетом такого коэффициента.

Пример 2

Работник был на бюллетене с 13 по 17 августа 2021 года. Его страховой стаж — 3 года, заработок за расчетный период — 189 000 руб.

Расчет пособия по нетрудоспособности:

• средний дневной заработок из фактических доходов: 189 000 руб. / 730 дн. × 60% = 155,34 руб.
• средний дневной заработок из МРОТ по правилам п. 6.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ / 12 792 руб.: 31 дн. = 412,65 руб.

Вывод: Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, больше, чем по фактическим данным (412,65 > 155,34), поэтому пособие нужно выплатить исходя из минималки.

Пример 3

Работник принес больничный с 19 по 26 мая 2021 года. Заработок за расчетный период — 285 000 руб. Сравним этот заработок с МРОТ при стаже работника менее и более 8 лет:

Получается, если стаж работника более восьми лет, а в месяце болезни 31 день, то больничное пособие рассчитывается не из 1 МРОТ, а из 24 МРОТ.

Минимальное пособие при отсутствии заработка

Если работник заболел в 2021 году, а в 2020 и 2019 годах (расчетном периоде) у него не было заработка, то больничное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка в размере 420,56 руб. (12 792 руб. x 24 / 730).

Пример 4

Работник болел с 3 по 5 августа 2021 года. Его доход в расчетном периоде составил 224 393 руб. (106 390 руб. в 2019 году + 118 003 руб. в 2020 году). Страховой стаж — 2 года.

Расчет среднедневного заработка: 224 393 руб. / 730 дн. = 307,39 руб., что меньше среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ (420,56 руб.).

Расчет пособия за 1 день болезни: 420,56 руб. х 60% = 252,34 руб.

В таком случае пособие в пересчете на полный месяц получится меньше МРОТ, поэтому пособие за первые три дня нетрудоспособности работодатель должен выплатить работнику в сумме 1 237,95 руб. (412,65 руб. х 3 дн.), где 412,65 руб. — это размер дневного минимального пособия из МРОТ с учетом, что в августе (месяце болезни) 31 календарный день (12 792 руб./31 дн.).

Этот же порядок нужно использовать в ситуации, когда средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб. (федерального МРОТ в 2021 году).

Снижение пособия до МРОТ при нарушении режима

Поведение работника во время нахождения на больничном может стать причиной снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Это происходит при нарушении работником назначенного врачом режима, неявке на проведение МСЭ и ряде других случаев.

Что изменилось в работе с больничными во время эпидемии и как отразить изменения в 1С

В конце марта – начале апреля 2020 года в связи с распространением коронавируса произошло много законодательных изменений, в том числе касающихся оформления больничных листков и расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Эксперты 1С на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 рассказывают, что изменилось в алгоритме расчета таких пособий, кого это затрагивает, как оформляется больничный для застрахованных лиц, прибывших из-за рубежа и находящихся на карантине, а также для работников старше 65 лет.

Изменение алгоритма расчета больничных пособий для работников с небольшим стажем

Действующим Федеральным законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ установлены особенности определения размеров пособий по временной нетрудоспособности.

Закон № 104-ФЗ направлен на поддержку работников с малым стажем или низкой зарплатой в предыдущие два года (в частности, выпускников вузов, колледжей) на период с 1 апреля до конца текущего года.

В этот период выплачиваемое пособие по нетрудоспособности в любом случае не должно быть меньше, чем МРОТ в расчете за полный календарный месяц.

По мнению Минтруда России, новая норма об улучшении условий оплаты больничных листов может затронуть 2,3 млн человек.

Пункт 1 статьи 1 Закона № 104-ФЗ предусматривает следующий временный порядок расчета пособий:

• рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам;
• сравнить величину дневного пособия с расчетом по МРОТ;
• если результат не меньше рассчитанного по МРОТ, то никаких изменений в расчете нет;
• при условии, что результат меньше рассчитанного по МРОТ, следует исчислить пособие из расчета МРОТ.

Следует учитывать особенности нового порядка расчета.

Новый порядок применяется для больничных листов с причинами нетрудоспособности:

• заболевание или травма, кроме травм на производстве (01, 02, 10, 11);
• карантин (код 03);
• уход за больным ребенком (коды 09, 12, 13, 14, 15);
• уход за больным взрослым членом семьи (код 09);
• протезирование в стационаре (код 06).

Новый порядок расчета оплаты временной нетрудоспособности действует начиная с 01.04.2020. Если больничный был открыт ранее, то за месяцы до 01.04.2020 расчет производится по обычным правилам. В регионах, где в установленном порядке применяются районные коэффициенты (РК), для исчисления пособия следует использовать МРОТ с учетом РК.

Для сотрудников, работающих на момент наступления страхового случая в режиме неполного рабочего времени, размер пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Возникает вопрос: в каких случаях величина дневного пособия, рассчитанного по обычным правилам, может оказаться меньше пособия, рассчитанного из МРОТ. В соответствии с Федеральным законом от 29.12.

2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) при расчете пособия по обычным правилам для выбора среднедневного заработка, используемого для расчета суммы выплаты по больничному листу, нужно сравнить фактический среднедневной заработок сотрудника с минимальным и максимальным значениями среднедневного заработка, установленными законодательно.

Напомним, что по обычным правилам минимальное значение среднедневного заработка рассчитывается следующим образом.

Новый размер и порядок расчета 2021 больничного пособия по листку временной нетрудоспособности по болезни: пример и как оплачивается

С 1 января 2021 все субъекты России перешли на уже не пилотный проект Фонца соцстраха прямых выплат больничных и пособий по материнству – их предоставление сразу за счёт ФСС (Закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Подробнее об этом см. “Что стало с пилотным проектом ФСС “Прямые выплаты” в 2021 году: регионы“.

Этим законом установлено, что с 2021 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.

Если в силу каких-то причин работодатель информацию не дал (например, успел ликвидироваться), ФСС получил право запрашивать данные для исчисления пособий у госведомств – ПФР, ФНС.

МНЕНИЕ

Это, с одной стороны, очень удобно для работодателей, т. к. больше не надо отвлекать собственные денежные средства из оборота на выплату данных пособий и заниматься их компенсацией путём зачёта с ФСС.

С другой, работодатели остались ответственными за передачу данных для расчета больничных и за их правильность.

Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.

Расчет больничного пособия в 2021 году

Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:

1. Больничный лист (если «больничка» электронная, то работник сообщает в бухгалтерию номер ЭЛН).
2. Заявление на получение пособия (составляют на имя ФСС, который и будет оплачивать больничный, но подают работодателю).
3. Справка о сумме зарплаты в других компаниях (если нужно).
4. Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно).

В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.

Для этого нужно определить:

1. Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
2. Количество дней, подлежащих оплате.
3. Размер среднего дневного заработка.
4. Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.

Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:

Мрот для расчета больничного листа в 2021 году

В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:

1. В расчетном периоде работник не имел заработка (например, впервые устроился на работу/был ИП/длительное время не работал и т. д.).
2. Средний заработок работника при расчете получился ниже МРОТ.

Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ

Расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от многих факторов. Рассмотрим самый общий способ расчета этого пособия в случае заболевания работника.

УСЛОВИЕ

Работник представил листок нетрудоспособности (больничный), выданный ему в связи с заболеванием на период с 5-го по 20-е октября. Оформление больничного соответствует установленным требованиям.

• Наниматель уплачивает за работника обязательные страховые взносы в ФСЗН два года (с момента приема на работу).
• Льгот по оплате больничного работник не имеет.
• Зарплата работника состоит из тарифного оклада и премии. За 6 месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день освобождения от работы по больничному, начислено:

Месяц	Начислено, руб.	Рабочие дни
тарифный оклад	отпускные	премия	отработано	по графику
Апрель	700	300	21	21
Май	600	250	17 (3 календ. дня — отпуск за свой счет)	20
Июнь	700	300	22	22
Июль	300	550	150	10 (15 календ. дней — трудовой отпуск)	22
Август	500	300	200	15 (11 календ. дней — трудовой отпуск)	21
Сентябрь	700	300	22	22

1. Цель расчета: рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания работника.
2. РАСЧЕТ
3. 1. Выбор способа расчета

1.1. Период уплаты взносов в ФСЗН за работника до первого дня освобождения от работы согласно больничному составил в общей сложности не менее чем 6 месяцев. Это означает, что вариант назначения пособия в минимальном размере в нашей ситуации не применяется .

1.2. Число календарных дней в расчетном периоде — 154 (183 дня с апреля по сентябрь — 29 (социальный и трудовой отпуска)).

Расчетный период — 6 месяцев, предшествующих октябрю (месяцу, в котором возникло право на пособие). Это период с 1 апреля по 30 сентября. Из числа календарных дней расчетного периода исключаются, в частности, календарные дни трудового и социального отпусков — 29 дней (3 дня — в мае, 15 дней — в июле и 11 дней — в августе) .

Поскольку в расчетном периоде 154 дня, т.е. не менее 30, пособие назначается исходя из начисленной в расчетном периоде зарплаты. В противном случае размер пособия зависел бы только от тарифного оклада без надбавок и повышений .

2. Определение среднедневного заработка

2.1. Сумма заработка. В данном случае учитываются тарифный оклад и премия, поскольку они являются оплатой труда и на их суммы начисляются взносы в ФСЗН.

При этом премия, начисленная в мае, июле и августе, включается в заработок пропорционально отработанному времени. Так поступают потому, что данные месяцы отработаны не полностью и из числа их календарных дней исключались дни социального и трудового отпусков.

Суммы отпускных не учитываются в расчете, т.к. период трудового отпуска исключается из подсчета числа календарных дней .

Заработок для расчета пособия:

Месяц	Начислено, руб.	Количество рабочих дней	Включается в заработок для исчисления пособия
тарифный оклад	премия	отработано	по графику
Апрель	700	300	21	21	1000 (700 + 300)
Май	600	250	17	20	812,50 (600 + 250 / 20 х 17)
Июнь	700	300	22	22	1000 (700 + 300)
Июль	300	150	10	22	368,18 (300 + 150 / 22 х 10)
Август	500	200	15	21	642,86 (500 + 200 / 21 х 15)
Сентябрь	700	300	22	22	1000 (700 + 300)
Всего	—	—	—	—	4823,54

2.2. Число календарных дней расчетного периода. Оно уже подсчитано — 154 календарных дня.

2.3. Среднедневной заработок. Чтобы его рассчитать, надо сумму заработка за расчетный период разделить на число календарных дней этого периода :

31,32 руб. (4823,54 руб. / 154 календ. дня).

3. Расчет суммы пособия

Пособие по временной нетрудоспособности работнику назначается по общим правилам (работник не относится к льготным категориям). Пособие полагается в размере 80% среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности .

Сумма пособия:

425,95 руб. (31,32 руб. х 12 дней х 80% + 31,32 х 4 дня х 100%).

4. Проверяем минимальное и максимальное ограничения размера пособия

Минимальный размер пособия исчисляется исходя из 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ) за два последних квартала относительно каждого месяца временной нетрудоспособности. Расчет делают пропорционально числу дней, за которые назначено это пособие .

В данном случае минимальный размер пособия составляет: 66,09 руб. (256,10 х 50% / 31 день октября х 16 дней, за которые назначается пособие в октябре).

В расчете исходили из БПМ в размере 256,10 руб. (условно), поскольку этот размер применяется в октябре и превышает предыдущий размер 246,78 руб. (условно).

Максимальный размер пособия за календарный месяц по каждому месту работы устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие. Если пособие назначается за неполный месяц, максимальный размер пособия рассчитывается пропорционально числу дней, за которые назначено это пособие .

Максимальный размер пособия: 1957,94 руб. (1264,50 руб. (условно зарплата работников в республике за сентябрь) х 3 / 31 х 16).

• Исчисленный размер пособия находится в рамках минимального и максимального ограничений:
• 66,09 < 425,95 < 1957,94.
• Пособие назначается в рассчитанном размере — 425,95 руб.
• Итог расчета: пособие по временной нетрудоспособности составит 425,95 руб.
• Читайте этот материал в ilex >>*
• * по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Как рассчитать больничный лист не ниже минимальной заработной платы

Федеральный закон от 1 апреля 2020 года № 104-ФЗ установил временные особенности исчисления больничных пособий — за периоды с 1 апреля и до конца 2020 года. Давайте разбираться с этими особенностями вместе.

Листки нетрудоспособности, приходящиеся на период с 1 апреля, рассчитываются по новым правилам. По ним пособие должно составить не менее одного МРОТ в месяц.

Это вовсе не означает, что всем работникам обязательно надо начислять пособия в особом порядке. Особый порядок мы применяем только к тем, у кого выплаты по больничным листам получились ниже МРОТ. Как правило, это сотрудники с маленьким стажем работы или низкой зарплатой.

Что же тогда делать? Для начала рассчитываем размер пособия по стандартным правилам, т.е. на основе среднедневного заработка работника и его трудового стажа. После этого сравниваем полученную сумму среднедневного заработка с суммой среднедневного, исходя из месячного МРОТ. Если сумма больше или равна — оставляем как есть и выплачиваем пособие по общим правилам.

Если меньше — применяем особый порядок. В этом случае делим сумму МРОТ на количество дней в календарном месяце, за который рассчитываем пособие и умножаем полученный результат на количество календарных дней болезни (пункт 2 статьи 1 Закона № 104-ФЗ).

• Обратите внимание, что по-прежнему учитываются районные коэффициенты и продолжительность рабочего времени, если работник работает неполный рабочий день.
• Теперь давайте рассмотрим новые временные правила расчета больничных листов на примерах.
• Пример 1. Сотрудник работает на полной ставке

Сотрудник был принят в организацию в феврале 2020 года на полную ставку. Его страховой стаж на момент поступления составляет 3 года. Нет никакой информации о заработке с предыдущей работы. С 1 по 20 апреля человек заболел.

Расчёт в этом случае будет такой:

1. Так как у нас нет информации о заработке за предыдущие 2 года, средний дневной заработок определяем исходя из МРОТ. Он сейчас равен 12 130 рублей. От этой суммы и отталкиваемся

1. 12 130 * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
2. 2. Рассчитаем размер дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа работы:
3. 398,79 * 60% (коэффициент стажа) = 239,27 руб.
4. 3. Рассчитаем размер дневного пособия, за апрель исходя из МРОТ:
5. 12 130 / 30 = 404,33 руб.
6. 4. Сравниваем два значения и выбираем максимальное из них:
7. 239,27

Что такое СДЗ? Как рассчитать Сдз для отпуска, больничного, при увольнении?

СДЗ — это средний дневной заработок сотрудника за определённый период. Он нужен для того, чтобы правильно оплатить отпуск, командировку, больничный или декрет. Для разных случаев СДЗ считается по-разному. 

Сдз для отпуска

Шаг 1: определите расчётный период

Если сотрудник работает у вас больше года, расчётный период — 12 календарных месяцев перед отпуском.

Отпуск у Даши начинается 14 августа 2021 года, значит, расчётный период — с 1 августа 2020 года до 31 июля 2021 года.

Если сотрудник работает у вас меньше года — с даты приёма на работу до последнего дня месяца перед отпуском.

Андрей пришёл в компанию 1 февраля, а с 3 сентября уходит в отпуск. Расчётный период — с 1 февраля до 31 августа.

Если сотрудница берёт отпуск сразу после декрета — 12 календарных месяцев до начала декрета.

Маша была в декрете и отпуске по уходу за ребёнком с 11 мая 2018 года по 25 июля 2021 года. А с 26 июля она взяла обычный отпуск. Расчётный период — с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года.

• Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период
• Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
• Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
• Шаг 3: посчитайте количество отработанных дней за расчётный период
• Для этого определите, сколько отработанных дней в каждом месяце периода:

• Если сотрудник полностью отработал месяц, количество дней — 29,3.
• Если в некоторые дни месяца сотрудник не работал. Количество дней = Количество отработанных дней / Количество календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными считаются будни, выходные и праздники, когда сотрудник не в отпуске, командировке и не на больничном. Для расчета берем календарные дни, а не фактически отработанные. Например, у сотрудника с графиком 5/2 — для расчета в неделю берем 7 календарных, а не 5 фактически отработанных дней

1. Сложите отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.
2. Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле
3. СДЗ = Заработок за расчётный период / Отработанные дни за расчётный период

Пример расчёта среднего дневного заработка для отпуска

Арина уходит в отпуск 31 июля 2021 года. Её зарплата не менялась больше года и составляет 30 тысяч рублей. Больничный не брала, в командировки не ездила. За последние 12 месяцев была в отпуске один раз с 1 по 14 ноября 2020 года.

1. Расчётный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. Из него исключаем 14 дней проведенных в отпуске.
2. Заработок за расчётный период — 345 тысяч рублей (11 x 30 000 + 15 000).
3. Количество отработанных дней за расчётный период — 337,9 (11 x 29,3 + 16 / 30 x 29,3).
4. Средний дневной заработок = 345 тысяч рублей / 337,9 = 1021,01 рублей.

Чтобы не считать вручную, используйте калькулятор отпускных.

О том, как оформить отпуск, мы писали в статье.

Сдз для командировки

Шаг 1: определите расчётный период

Расчётный период — 12 месяцев до командировки.

Людмила уехала в командировку 15 июня 2021 года, расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

Если сотрудник отработал меньше года, возьмите для расчета период с даты приёма до последнего дня месяца перед отпуском.

Максим пришел в компанию 15 января, 8 июля его отправили в командировку. Значит, расчетный период — с 15 января по 31 июня.

• Шаг 2: посчитайте заработок за расчётный период
• Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
• Не учитывайте больничные и пособия, отпускные, оплаты по среднему заработку и прочие начисления из пункта 5 Постановления Правительства.
• Шаг 3: посчитайте количество фактически отработанных дней за расчётный период

Посмотрите количество рабочих дней по табелю учета рабочего времени. Сложите фактически отработанные дни в каждом месяце, и получится количество отработанных дней за расчётный период.

Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок по формуле

СДЗ = Заработок за расчётный период / отработанные дни за расчётный период

Пример расчёта среднего дневного заработка для командировочных

Валентин улетает в командировку 23 августа 2021 года. Его зарплата не менялась больше года и составляет 45 тысяч рублей. За последние 12 месяцев в отпуске, на больничном или в командировке не был.

1. Расчётный период — с 1 августа 2020 года по 31 июля 2021 года.
2. Заработок за расчётный период — 540 тысяч рублей (12 * 45 000).
3. Количество фактически отработанных дней за расчётный период — 247.
4. Средний дневной заработок = 540 тысяч рублей / 247 = 2186, 23 рублей.   

О том, как оформить командировку, мы написали в статье.                                                                                                     

Сдз для больничных

Шаг 1: определите расчётный период

Расчётный период — два календарных года до больничного сотрудника.

Николай заболел 17 июня 2021 года. Расчётный период — с 1 января 2019 года до 31 декабря 2020 года.

Если в расчётном периоде сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, один или оба года можно заменить на другие — до отпуска. Но только в том случае, если замена увеличит сумму пособия. Для этого работник пишет заявление о замене одного или двух лет расчётного периода на годы перед отпуском.

1. Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период
2. Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: например, зарплату, премии, отпускные.
3. Не учитывайте больничные, материальную помощь до 4 000 рублей, суточные до 700 рублей и другие выплаты из статьи 422 Налогового кодекса.
4. Если сотрудник работает у вас меньше двух календарных лет, посмотрите его доходы в справке о зарплате из предыдущей компании.

Доходы нужно учитывать в пределах лимитов. Максимальный размер доходов в год ограничен суммой, с которой рассчитываются взносы. Минимальный — МРОТом, умноженным на количество месяцев в расчетном периоде. Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.

Максимальный размер доходов:

• за 2016 год — 718 тысяч рублей
• за 2017 год — 755 тысяч рублей
• за 2018 год — 815 тысяч рублей
• за 2019 год — 865 тысяч рублей
• за 2020 — 912 тысяч рублей

Минимальный размер доходов считается по формуле 24 х МРОТ:

• с 1 января 2016 года по 30 июня 2016 года — 148 896 рублей
• с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года — 180 тысяч рублей
• с 1 июля 2017 года по 31 декабря 2017 года— 187 200 рублей
• с 1 января 2018 года до 30 апреля 2018 года — 227 736 рублей
• с 1 мая 2018 года до 31 декабря 2018 года — 267 912 рублей
• с 1 января 2019 года — 270 720 рублей
• c 1 января 2020 года — 291 120 рублей

• Если доходы за год не вписываются в эти рамки, берите минимальный или максимальный размер.
• Шаг 3: посчитайте средний дневной заработок
• Средний дневной заработок = Выплаты за расчётный период/ 730

Пример расчёта среднего дневного заработка для больничного

Игорь взял больничный 20 июля 2021 года.

1. Определяем расчётный период — с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года.
2. Считаем заработок за расчётный период. Зарплата Игоря 30 тысяч рублей в месяц. За 2 года он не брал больничные и не получал доходы, с которых не платятся взносы. Заработок Игоря за 2019 год — 360 тысяч рублей, за 2020 — столько же. Эта сумма не превышает предельного размера, поэтому смело берём её для расчёта.
3. Считаем средний дневной заработок: 720 тысяч рублей / 730 = 986,30 рублей

Мы разобрали простую ситуацию, но в жизни всё сложнее. Чтобы упростить себе задачу, посчитайте больничный с помощью специального калькулятора.

О том, как оформить и выплатить больничный, читайте в статье «Что делать, если сотрудник заболел».

Сдз для декрета

1. Порядок расчёта почти такой же, как и у СДЗ для больничного, но есть несколько отличий.

2. Шаг 1: опеделите расчётный период
3. Такой же, как и для расчёта больничных — 2 календарных года до начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

4. Шаг 2: посчитайте заработок сотрудника за расчётный период

Учитывайте все выплаты сотруднику, с которых перечисляли взносы на нетрудоспособность: зарплату, премии, отпускные.раздела.

Шаг 3: определите количество дней в расчётном периоде

Количество дней зависит от того, есть ли в расчетном периоде високосный год:

• 730 — в расчетном периоде нет високосных лет (365 + 365 дней);
• 731 — в расчетном периоде один високосный год (365 + 366 дней);
• 732 — в расчетном периоде два високосных года (366 + 366 дней). Так может получиться, если в расчетном периоде сотрудница уже была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. Тогда она вправе написать заявление и заменить год в расчетном периоде.

• Берём количество дней в двух годах расчётного периода — 730, 731 или 732 — и вычитаем из него дни, когда работник был на больничном, в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
• Шаг 4: посчитайте средний дневной заработок
• СДЗ = Выплаты за расчётный период / количество дней в расчётном периоде
• Сравните СДЗ с минимальным размером:
•                                    Минимальный СДЗ = МРОТ на дату начала отпуска x 24 / 730
• Статья «Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка»

Статья актуальна на 08.02.2021

Как рассчитать положенную сумму оплаты больничного листа, определение среднего заработка

Здесь всё довольно просто. Учитывается заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (то есть все больничные в 2021 г. будут рассчитываться из заработка 2019–2020 гг.).

Под заработком подразумеваются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования. Есть ограничения по максимальному размеру: в 2019 г. это заработок не более 865 тыс. руб., в 2020 г. — 912 тыс. руб.

Даже если вы заработали больше, заработок сверх этой суммы в расчёт больничного не войдёт.

Если есть заработок по совместительству, то учитывается и он, хотя больничный оплачивается по одному месту работы. Подробнее о больничных совместителям можно посмотреть здесь.

Затем для расчёта выплаты определяется средний дневной заработок путём деления общей суммы заработка за два года на 730. Полученный результат умножается на коэффициент страхового стажа и на количество оплачиваемых дней больничного — размер пособия посчитан.

Если в двух годах, предшествующих больничному, заработка не было, а также если ежемесячный заработок был ниже, чем минимальный размер оплаты труда, то за ежемесячный заработок принимается минимальный размер оплаты труда. Такой же заработок берётся для расчёта больничного добровольно застрахованным индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой. Подробнее о больничных «добровольщикам» читайте здесь.

• Для населённых пунктов, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, минимальный размер оплаты труда берётся с учётом установленного районного коэффициента.
• Если работник работает неполное рабочее время (неполную рабочую неделю или неполный рабочий день), то средний заработок будет рассчитан пропорционально продолжительности неполного рабочего времени.
• Если в двух годах, предшествующих больничному, или в одном из них застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком, то эти годы могут быть заменены на предыдущие, но только по заявлению работника и только в том случае, если это приведёт к увеличению пособия по временной нетрудоспособности.
• Для проверки начисленного пособия существует калькулятор пособий на сайте Фонда социального страхования.

Оплату больничных почти полностью берёт на себя Фонд социального страхования.

Исключением является травма или заболевание самого работника: в этом случае из средств работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности, но уже с четвёртого дня оплата идёт за счёт Фонда.

Все остальные случаи (заболевание ребёнка, карантин, протезирование, долечивание в санатории и так далее) полностью оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования.

Сейчас большинство региональных отделений ФСС перешли на так называемые прямые выплаты.

Больничный предоставляется по месту работы, работодатель вместе со сведениями о заработке работника направляет его в отделение Фонда, а Фонд проверяет больничный, рассчитывает пособие и выплачивает его непосредственно на расчётный счёт работника.

Таким образом, процесс оплаты больничного стал быстрее и доступнее. Кроме того, работник может отслеживать выплату пособия через личный кабинет на сайте Фонда.