Как Считается Стаж При Неполном Рабочем Дне

Главная страница » 1С ЗУП » ЭТК и учет для ПФР » Персонифицированный учет » Особенности заполнения данных в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3 по сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени

Рассмотрим как заполняется СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3 по сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени.

Работа в особых территориальных условиях

Работа в обычных условиях

Если сотрудник трудится в обычных условиях в режиме неполного рабочего времени (неполного дня или неполной недели), то в СЗВ-СТАЖ это никак не отражается. Т.е. для такого сотрудника в отчете не указывается ни количество занимаемых ставок, ни фактически отработанное время.

Рассмотрим особенности заполнения СЗВ-СТАЖ для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени в особых территориальных условиях или тяжелых условиях труда.

Работа в особых территориальных условиях 

Если при работе в особых территориальных условиях (МКС, РКС, Ч31/36) сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени и при этом:

• Выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.
  В ЗУП 3 эти данные в СЗВ-СТАЖ придется внести вручную.

  Расчет фактически отработанного времени в СЗВ-СТАЖ

  При этом в настройках Графика работы сотрудника (Настройка – Графики работы сотрудников) следует установить флажок Неполная рабочая неделя
  

• Выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, то отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
  В ЗУП 3 в СЗВ-СТАЖ доля ставки автоматически подтянется.Для этого в настройках Графика работы сотрудника следует установить флажок Неполный рабочий день.

Работа в тяжелых условиях труда 

Если при работе в тяжелых условиях труда (27-1, 27-2, …) сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени, то:

• В стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (далее именуется — стаж), засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено нормативными документами.
  Т.е. получается, что если сотрудник трудиться неполный день, то взносы за него платятся, но в стаж работы, дающей право на досрочную пенсию, этот период не засчитывается. В этом случае в СЗВ-СТАЖ «вредный» стаж не заполняется (не указываются Коды позиции списка и Особые условия труда).
• Периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства, исчисляются по фактически отработанному времени.
  В этом случае в СЗВ-СТАЖ «вредный» стаж должен заполняться (Коды позиции списка и Особые условия труда) с указанием фактически отработанного времени.

  Расчет фактически отработанного времени в СЗВ-СТАЖ

  В ЗУП 3 для корректного заполнения в СЗВ-СТАЖ данных по «вредному» стажу важны настройки Графика работы сотрудника —  В СЗВ-СТАЖ не заполняются коды вредности из-за ошибки пользователя

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Помогла статья? Оцените её Загрузка…

Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами

Консультация эксперта

В деятельности организации может возникнуть ситуация, когда необходим новый сотрудник, но объём работы не предполагает полную занятость, или в связи с производственными изменениями отпала возможность обеспечить работника достаточным объёмом работы. Оптимальный выход из ситуации – приём или перевод персонала на неполную ставку, например 0,75 или 0,5 ставки. Подробнее об этом – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.

*** 

Рассмотрим особенности работы на условиях неполного рабочего дня. Для начала разберёмся, чем отличается неполное рабочее время от сокращённого.

Сокращённая продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ) – уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Это гарантия, которая устанавливается федеральными органами власти для определённых категорий работников (например, для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы).

Отличие от неполного рабочего времени состоит в том, что сокращённая продолжительности рабочего времени не влияет на оплату. То есть работник получит столько же, сколько получил, если бы работал полное рабочее время (за исключением работников в возрасте до 18 лет). О сокращённой продолжительности не надо договариваться. Эта гарантия закреплена законом для определённых категорий.

При неполном рабочем времени оплата производится пропорционально отработанному времени. По соглашению сторон его можно устанавливать любому работнику.

При приёме/переводе на неполное рабочее время возможны следующие варианты:

• неполный рабочий день (например, 4 часа в день 5 дней в неделю);
• неполная рабочая неделя (например, работник работает 3 дня в неделю по 8 часов);
• смешанный режим (например, по 5 часов 4 дня в неделю);
• разделение рабочего дня на части (например, 2 часа утром и 2 часа вечером).

При выборе варианта учтите следующие особенности:

1. если работник работает менее четырёх часов в день, то работодатель имеет право не предоставлять ему перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ);
2. ненормированный рабочий день работнику с неполным рабочим временем может устанавливаться, если у него неполная рабочая неделя.

Приём на работу на неполное рабочее время, например 0,5 ставки, аналогичен приёму на работу на полное время, но есть ряд особенностей, которые затрагивают оформление трудового договора и приказа о приёме на работу.

В трудовой договор необходимо внести условие о работе в режиме неполного времени (ст. 57 ТК РФ): начало и окончание рабочего дня, обеденный перерыв (если он есть), рабочие дни. Данная информация также отражается в приказе о приёме на работу.

Оклад указывается полностью. Но при этом не забудьте написать, что оплата производится пропорционально отработанному времени. Издавать отдельный приказ об установлении неполного рабочего времени при приёме на работу по закону не нужно. Вся информация отражается в трудовом договоре и приказе о приёме на работу.

Работники на неполной ставке имеют те же права, что и другие работники (ч. 4 ст. 93 ТК РФ). Они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не меняется. Трудовой стаж таких работников исчисляется в обычном порядке. Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме. 

Зарплата при таком режиме рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объёма работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Обратите внимание, введение режима работы с неполной занятостью не влечёт за собой изменения оклада в штатном расписании.

Что касается перевода на режим неполного рабочего времени, то особенности оформления зависят от того, кто является инициатором таких изменений.

Изъявить желание перейти на неполное рабочее время может сам работник. И в некоторых случаях работодатель не сможет ему отказать (ч. 1, 2 ст. 93, ч. 2, 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

По закону работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе:

• беременной женщины;
• женщины в отпуске по уходу за ребёнком;
• одного из родителей (опекуна, попечителя) с ребёнком в возрасте до 14 лет (ребёнком-инвалидом – до 18 лет);
• работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

В этом случае неполное рабочее время устанавливается на тот срок, на который хочет работник, но не более чем на период наличия обстоятельств, которые послужили причиной.

Прием на работу на неполный рабочий день: как составить договор, как оплачивать – Контур.НДС+

Работа неполный день / неделю не является редкостью. Важно правильно оформить все кадровые документы и производить начисление заработной платы, иначе споров с трудовой инспекцией не избежать. Сегодня расскажем, как это сделать.

Законодательные основы и практика

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.

Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.

Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день.

Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее.

Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.

Что писать в договоре про зарплату

У многих специалистов трудность вызывает вопрос: какую зарплату указать в договоре при неполной занятости? Все дело в том, что в статье 93 ТК РФ приведена неточная формулировка на этот счет.

Там сказано, что при неполном рабочем времени зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

В итоге непонятно, что именно указать в договоре:

1. Оклад, положенный при полной занятости.
2. Часть оклада пропорционально отработанному времени.

Рассмотрим первый вариант. Допустим, оклад составляет 50 000 рублей в месяц при полной занятости, то есть за 40 часов в неделю. Работник трудится на полставки, то есть фактически отрабатывает 20 часов в неделю. В договоре указывается:

• оклад — 50 000 рублей;
• заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени;
• сотрудник работает 20 часов в неделю по такому-то графику.

Исходя из этого легко вычислить, что заработная плата сотрудника составит 25 000 рублей, однако эта сумма в договоре не фигурирует.

В соответствии со вторым вариантом, в договоре указывается зарплата конкретного сотрудника за отработанное им время. То есть при окладе 50 000 рублей и отведенных работнику 20 часах в неделю в договоре следует прописать, что его ЗП составляет 25 000 рублей.

Второй подход представляется более правильным, ведь именно об этом сказано в статье 57 Трудового кодекса. Она гласит, что в договоре должны присутствовать условия оплаты труда конкретного работника.

Сумму заработной платы, соответствующей полному окладу, указывает ни к чему. По сути, эта цифра является общим показателем, отразить который следует в штатном расписании и иных документах. Что же касается договора с конкретным работником, следует рассчитать ЗП исходя из фактически отработанного им времени и указать именно ее.

Надо отметить, что эту точку зрения разделяют и специалисты трудовой инспекции. В практике встречаются случаи, когда работодателей штрафовали за то, что в договоре с работником при неполной занятости фигурировал полный оклад.

При этом инспекторы ссылались на то, что раз полноценная ЗП фигурирует в договоре, то выплачивать работнику следует именно эту сумму. По факту же сотрудник получил меньше, следовательно, работодатель должен ему доплатить.

Учитывая сказанное выше, рекомендуется поступать таким образом. В локальных нормативных актах прописать, что считается полной занятостью и какой оклад этому соответствует.

А в договоре с конкретным работником, который трудится неполный рабочий день или неделю, указать, что он должен отработать определенное количество рабочего времени и в соответствии с этим получить сокращенную ЗП в определенной сумме.

Расчет заработной платы

Зарплата за полный месяц

В данном случае подразумевается, что работник трудился весь месяц в соответствии с нормой установленного для него рабочего времени. То есть если речь о сотруднике, с которым заключено соглашение о неполном рабочем времени, то он отработал положенное ему количество часов без отпусков, больничных и иных пропусков.

Например, оклад специалиста в компании установлен в размере 50 000 рублей в месяц за 40-часовую рабочую неделю. Иванов Иван Иванович принят на полную ставку, а Петров Петр Петрович — на ½ ставки. Расчет заработной платы для них за месяц представлен в следующей таблице.

Таблица 1. Сравнение ЗП за полный месяц работников, принятых на условиях полной и неполной занятости

Иванов И.И.	Петров П.П.
Тип занятости	Полная	Неполная
Количество часов в неделю	40	20
Режим работы	Понедельник-пятница, 8 часов ежедневно	Понедельник-пятница, 4 часа ежедневно
Оклад	50 000 рублей	50 000 рублей
Зарплата за полный месяц	50 000 рублей	25 000 рублей

Проверьте, все ли знаете о том, как правильно начислить и выплатить аванс.

Зарплата за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник уходил в отпуск или на больничный, а также отсутствовал по иной причине, он получит сокращенную заработную плату. Ее следует рассчитать исходя из времени, фактически отработанного сотрудником в течение месяца.

Фактически отработанное время при неполной занятости считается в днях или в часах. Как именно — это зависит от режима работы. Если сотрудник работает одинаковое количество часов каждый рабочий день, рабочее время считается в днях. Если же количество часов день ото дня меняется, то расчет нужно производить в часах.

Вновь обратимся к примеру. Выше мы указали, что работающий на полставки Петр Петрович трудится с понедельника по пятницу по 4 часа. Сотрудник той же компании, Николаев Николай Николаевич, тоже работает ½ ставки (20 часов в неделю).

Он трудится в понедельник и среду по 8 часов, в пятницу — 4 часа. Предположим, что в апреле 2018 года Петров П.П. и Николаев Н.Н. побывали в отпуске равное количество дней.

Петр Петрович отдыхал первую декаду апреля, а Николай Николаевич — последнюю.

Петров работает равное количество часов ежедневно, поэтому рассчитывать заработную плату за не полностью отработанный месяц следует в днях. Рабочее время Николая Николаевича варьируется в зависимости ото дня недели, соответственно, рассчитывать ЗП придется в часах. Расчет представлен в следующей таблице.

Таблица 2. Сравнение ЗП за не полностью отработанный месяц двух специалистов, работающих на полставки по разным графикам

Петров П.П.	Николаев Н.Н.
Тип занятости	неполная	неполная
Количество часов в неделю	20	20
Режим работы	понедельник—пятница, 4 часа ежедневно	понедельник, среда — 8 часов; пятница — 4 часа
Оклад	50 000 рублей	50 000 рублей
Зарплата за полный месяц	25 000 рублей	25 000 рублей
Отпуск	1-10 апреля	21-30 апреля
Сколько времени специалист отработал бы без отпуска	21 день	87 часов (28 апреля — сокращенный на 1 час рабочий день за понедельник, 30 апреля)
Количество отработанного времени с учетом отпуска	14 дней	60 часов (6 дней х 8 часов + 3 дня х 4 часа)
Расчет ЗП	25 000 / 21 х 14	25 000 / 87 х 60
ЗП за апрель 2018	16 666 рублей	17 241 рубль

Я работаю на пол ставки: как считается стаж для пенсии?

Несмотря на внесенные в последние годы изменения, одним из основных факторов, влияющих на назначение пенсии, продолжает оставаться трудовой стаж.

Но на практике человек может работать по различным графикам, в т.ч. и в режиме неполного рабочего дня («на полставки»).

Естественно, возникает вопрос: если работать на полставки, как считается стаж, и как это влияет на будущую пенсию? Давайте разбираться…

Режим неполного рабочего времени

Правовые основы для работы по сокращенному графику установлены ст. 93 ТК РФ. Она предусматривает, что стороны трудового договора могут включить в него условие о неполном рабочем дне.

В общем случае окончательное решение о переводе работника на сокращенный график принимает работодатель. Но есть ряд категорий сотрудников, для которых работодатели обязаны по их просьбе установить режим неполного рабочего времени:

1. Беременные женщины.
2. Один из родителей (опекунов) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.
3. Лица, ухаживающие за больным членом семьи. Необходимость ухода в этом случае должна быть подтверждена медицинским заключением.

ТК РФ запрещает ограничивать работающих на полставки в их трудовых правах. Но порядок назначения пенсий регулируется отдельным разделом права. Рассмотрим, как учитывается сокращенный режим работы с точки зрения пенсионного законодательства.

Полставки и стаж для пенсии

Основные правила, регулирующие пенсионное обеспечение, изложены в Законе от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

В частности, ст. 8 этого документа указывает на наличие страхового стажа, как на одно из необходимых условий для назначения пенсии.

Условия для включения периодов работы в страховой стаж, отражены в п. 1 ст. 11 закона № 400-ФЗ.  Для этого необходимо, чтобы трудовая деятельность осуществлялась на территории РФ, и чтобы работодатель уплачивал за эти периоды взносы в Пенсионный фонд.

Таким образом трудовой график и количество отработанных в день часов никак не влияет на включение данного периода в пенсионный стаж.

Идет ли стаж, если работаешь на полставки во вредных условиях

Особой является ситуация, когда работник приобретает право на досрочный выход на пенсию.

Условия для такого выхода предусмотрены ст. 30 закона № 400-ФЗ. Речь идет о работе во вредных, опасных условиях или о трудовой деятельности, связанной с повышенной напряженностью.

Пункт 5 Разъяснения, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 22.05.96 говорит, что право на льготный стаж для досрочной пенсии возникает только при работе в соответствующих условиях труда на условиях полного рабочего дня. Под полным днем в данном случае понимается выполнение работ в течение не менее чем 80% рабочего времени.

Таким образом, для работников, трудящихся на вредных производствах на полставки, этот период работы будет формировать только «обычный» стаж, но не даст права на досрочную пенсию.

Вывод

Порядок того, как считается стаж для пенсии при работе на полставки, зависит от того, претендует ли работник на досрочную пенсию «за вредность», или нет. Если он трудится в обычных условиях, то работа по сокращенному графику включается в «стандартный» стаж без каких-либо ограничений. Единственным условием будет перечисление работодателем пенсионных взносов.

Если же работа проходит в особых условиях и человек планирует уйти на пенсию досрочно, то ситуация будет иной. «Вредный» стаж с загрузкой менее 80% от стандартной продолжительности рабочего времени не дает права на снижение возраста выхода на заслуженный отдых.

Работники на неполной ставке: оформление, зарплата, риски

Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате. Но только когда всё оформлено правильно.

На деле недостаточно одного желания предпринимателя урезать графики. И наоборот: есть случаи, когда работнику полагается неполный день. А фиктивное сокращение ставки ведёт к штрафам, проверкам налоговой и встречам с работником в суде.

• В нашей статье: 
• ???? Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума.
• ???? Неочевидные риски неполной ставки.

Что такое неполная рабочая ставка

Когда работника берут в штат, ему устанавливают рабочее время. Это количество часов и режим работы. 

Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст. 91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле.

Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Это нормальное рабочее время.

Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо. Тогда получаются:

• неполный рабочий день,
• неполная смена,
• неполная неделя,
• разделение рабочего дня на части.

Иллюстратора нет смысла звать на целый день. Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время.

За отработанными часами следит работодатель. Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату.

Статья: как заполнить табель учёта рабочего времени

Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме. Просто так урезать время нельзя. Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше.

Зарплата и бонусы работника на неполной ставке

Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени. 

Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽. 

Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.

Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке. 

Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.

Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.

Когда работодатель обязан установить неполную ставку

Семейные обязанности

Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много. Неважно кто это: мужчина или женщина.

Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:

• беременной;
• родителю или опекуну ребёнка до 14 лет;
• родителю или опекуну ребёнка-инвалида до 18 лет;
• человеку, ухаживающему за больным родственником со справкой МСЭ.

Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках.

Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком. Для этого просят справку о режиме работы второго родителя. Это рекомендация Минтруда из Письма № 14-2/В-1012. Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают.

О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день. Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером. 

Трудовой кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.

В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.

❗ Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты. 

Роструд советует работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города. По таким жалобам приходят инспекторы и штрафуют. Но график за вас всё равно никто не составит.

1. Для перевода работника на неполное время возьмите с него заявление, договоритесь о режиме работы и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
2. Образец заявления работника о переводе на неполное рабочее время
3. Образец дополнительного соглашения о неполном рабочем времени

Несовершеннолетние и инвалиды

Ещё есть работники, которым по возрасту и здоровью положено работать меньше. Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:

• работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,
• работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
• работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.

Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами ???? За полный день инспекция выпишет штраф.

• Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор.
• Образец трудового договора
• Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности

Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.

Соглашение с работником

Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку. Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон.

На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы. Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим. 

Изменения в бизнесе

В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.

Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.

Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст. 74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать.

Неполное время вводят приказом. Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка.

Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев

Образец уведомления о введении неполного времени 

Риски работодателя при неполной ставке

Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много ???? Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая заинтересуется 

Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги. 

Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из Приказа от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@. 

Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов. Это повод для проверки. 

Статья: критерии налогового риска

Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день

Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше. 

В организации ввели четырехчасовой рабочий день. Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня. Поэтому приходилось работать полные восемь часов. 

Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты. Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда. 

Дело № 33-2970/2019

Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке

Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату. 

Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как обман и забирают пособие обратно.

В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия. 

Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.

Дело № А45-34358/2018

Работник отсудит моральный вред, если не договориться о графике

Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице.

Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя. Мы это уже говорили.

Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час. Оба оказались в суде. 

Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время. Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью. 

Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста.

Дело № 33-5580/2

Инспекция труда оштрафует

За соблюдением прав работника следит инспекция труда. 

Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.

За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. 

1. Штрафы: 
2. ????‍♀️ для ИП от 1000 до 5000 ₽,
3. ????‍♀️ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,
4. ????‍♀️ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.
5. При повторном нарушении штрафы возрастут.

Статья актуальна на 08.02.2021

Порядок исчисления стажа, дающего право на досрочную пенсию при работе в режиме неполной рабочей недели

07.07.2011  Просмотров: 6313

Вопрос: На предприятии была введена неполная рабочая неделя. Как будет исчисляться льготный стаж при занятости в данный период на работах по Списку № 2? Будут ли входить в него отпуск, больничный лист, командировка, связанная с работой?

Ответ: Статьей 73 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель вправе по своей инициативе изменять условия трудового договора, заклю­ченного с работником, по причинам, связанным с изменением организаци­онных или технологических условий труда.

В случае, когда подобные изме­нения могут повлечь за собой массо­вое увольнение работников, работода­тель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполной рабочей недели на срок до шести ме­сяцев.

Этот режим предусматривает сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной ра­боты (смены).

Переход организации на режим неполной рабочей недели, но полного рабочего дня подтверждается приказом (распоряжением), издаваемым, как правило, в соответст­вии с нормами Трудового кодекса РФ.

Согласно пункту 6 Правил исчисле­ния периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пен­сии по старости в соответствии со ста­тьями 27 и 28 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 г. №516, периоды работы, которая вы­полнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в свя­зи с сокращением объемов производства, исчисляются по фактически отработанному времени.

Вместе с тем по фактически отработанному времени нельзя исчислять стаж работы лиц, занятых педагогической, лечебной и творческой деятель­ностью, а также работающих в летном составе гражданской авиации.

При исчислении стажа по фактичес­ки отработанному времени минималь­ной расчетной величиной может быть только полный рабочий день, в тече­ние которого работник был занят на работах, дающих право на пенсию в связи с особыми условиями труда.

В этом случае количество кален­дарных месяцев, принимаемых к за­чету в специальный стаж, определя­ется следующим образом: суммар­ное число фактически отработанных дней делится на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, по нормам, предусмотренным статьей 103 Закона РФ от 20 ноября 1990 г. №340-1 «О государственных пенсиях в РФ» (на 21,2 – при пяти­дневной рабочей неделе; на 25,4 – при шестидневной рабочей неделе). При этом в специальный стаж не включаются:

• периоды получения пособия по го­сударственному социальному страхо­ванию в период временной нетрудо­способности;
• периоды ежегодных основного и до­полнительных оплачиваемых отпусков;
• периоды нахождения в служебной командировке, если выполнение слу­жебного поручения вне места постоян­ной работы не связано с выполнением работ, дающих право на пенсию в свя­зи с особыми условиями труда.

Войдет ли в «северный» стаж работа на полставки или в условиях неполного рабочего дня?

В стаж работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, включая досрочную страховую пенсию за работу на Крайнем Севере, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в Пенсионный фонд России.      

Под «полным рабочим днем» понимается выполнение работы в условиях труда, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение, не менее 80% рабочего времени. Продолжительность полного рабочего дня определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени в соответствии с Трудовым кодексом (ТК РФ).

Таким образом, если работнику в отдельные периоды по его личному заявлению был установлен неполный рабочий день (смена), однако продолжительность его работы в течение рабочего дня (смены) сохранилась в пределах 80% рабочего времени, которое установлено на предприятии в соответствии с трудовым законодательством, то периоды такой работы засчитываются в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение.

Требование о выполнении работы в течение полного рабочего дня не предъявляется в отношении «северного» стажа, выработанного до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 11.07.2002 № 516, утвердившего Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Также встречаются случаи работы граждан на неполную ставку. Неполный оклад (ставка) может устанавливаться при выполнении работы в течение неполного рабочего дня либо в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели.

Сведения о зачислении в организацию на неполную ставку не раскрывают режим и график работы застрахованного лица.

Пример: в 2018 году гражданин работал на 0,8 ставки.

В случае подтверждения работодателем ежедневной продолжительности рабочего дня застрахованного лица не менее 6 часов 24 минут (80% рабочего времени от установленной продолжительности ежедневной работы, предусмотренной ТК РФ – 8 часов в день при 5-ти дневной рабочей неделе), весь период подлежит включению в «северный» стаж.

В случае подтверждения продолжительности работы, например, с понедельника по четверг – 7 часов, а в пятницу – 4 часа, в «северный» стаж включаются периоды работы по фактической продолжительности – с понедельника по четверг, т.к. продолжительность работы гражданина в течение этих рабочих дней составляет более 80% рабочего времени.

В случае отсутствия документов, подтверждающих режим работы застрахованного лица, периоды работы на неполную ставку в «северный» стаж не включаются.