Если вы работаете с деньгами или товарно-материальными ценностями, есть риск, что рано или поздно возникнет недостача и компания потребует вас ее возместить (даже если вы уже там не работаете). Но вы не всегда обязаны возмещать ущерб — даже в том случае, если подписали договор о полной материальной ответственности.
Если вы работаете с деньгами или товарами, то, скорее всего, подписали договор о полной материальной ответственности. Его заключают с продавцами, кассирами, кладовщиками и людьми на подобных должностях.
Иногда сотрудник несет материальную ответственность за имущество, даже если такой договор не заключался. Тогда самое важное — как вы получали это имущество, под подпись или нет. Например, ноутбук для работы могли выдать по акту, а могли и без оформления. Если акта нет, взыскать ущерб сложно, потому что компания должна доказать, что сотрудник был обязан обеспечить сохранность ноутбука.
Если вы не материально ответственное лицо, не подписывали ни договора, ни акта, то работодатель почти никогда не может требовать вас возместить недостачу. Исключение составляют ситуации, когда недостача возникла в результате умышленных действий — например, кражи — и это установил суд.
Недостачу должны зафиксировать в установленном порядке.
Например: на складе по данным бухгалтерского учета должно быть три принтера, а по факту их оказалось два.
Чтобы выявить недостачу, компания проводит инвентаризацию: сверяет фактические данные с данными бухгалтерского учета. Для инвентаризации создают комиссию, которая фиксирует пропажу имущества.
Если сотрудник — материально ответственное лицо, инвентаризацию проводят в его присутствии. Не стоит отказываться участвовать в инвентаризации. Ее всё равно проведут, плюс есть важный момент: теоретически на вас могут повесить пропажу какого-то имущества, за которое вы не отвечали. Участвуя в инвентаризации, вы сможете пояснить комиссии какие-то моменты и при необходимости возразить.
После инвентаризации комиссия фиксирует ущерб в акте. С даты, когда обнаружили ущерб, считают срок привлечения работника к материальной ответственности.
Обратите внимание, что недостача сама по себе не преступление и не административный проступок. Однако в зависимости от ее масштаба работодатель может не только взыскать с виновного материальный ущерб, но и обратиться в правоохранительные органы, чтобы они провели проверку.
Прежде чем удерживать с сотрудника деньги за недостачу, компания должна затребовать письменное объяснение причин ущерба. Чтобы объясниться, у сотрудника есть два рабочих дня.
Можно отказаться от объяснений, но это не помешает компании привлечь сотрудника к материальной ответственности за недостачу. Отказ тоже фиксируют в акте, который составляется в присутствии трех свидетелей. Акт составляют и если работодатель не получил объяснительную за два рабочих дня.
Получив объяснения или составив акт, работодатель решает, являлись ли причины недостачи уважительными. Если их признают неуважительными, то компания может взыскать недостачу с работника.
Для материально ответственных работников не действует презумпция невиновности. Если договор о полной материальной ответственности заключили и была недостача, сотрудник сам обязан доказать, что не виноват в причинении ущерба. Не работодатель доказывает вину работника, а работник должен обосновать, что недостача произошла не по его вине. Такие разъяснения дал Верховный суд.
Таким образом, получение объяснений по факту недостачи — во многом формальность. Но если объяснение получить не пытались, то удержание за недостачу можно признать незаконным.
Должно пройти не больше месяца момента, когда компания окончательно установила размер ущерба. С приказом о взыскании ущерба сотрудника должны ознакомить под подпись.
Без согласия работника с него могут взыскать ущерб на сумму не больше его среднего месячного заработка.
Если ущерб больше, но сотрудник согласен добровольно возместить всю сумму, то, чтобы взыскать недостачу, компания издает приказ.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма превышает средний месячный заработок, компании придется идти в суд. Обратиться в суд работодатель может в течение года со дня, когда обнаружили ущерб. Даже если работник уже уволился.
Ответственность за недостачу исключается, если ущерб возник: из-за обстоятельств непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по созданию условий для хранения имущества.
В любом из этих случаев компания не вправе требовать возместить недостачу.
По закону за недостачу за раз можно удержать не более 20% от начисленной суммы.
Это правило действует и при расчете увольняющегося работника. Правда, некоторые работодатели удерживают сумму при окончательном расчете полностью, и есть судебные решения, которые признают это правомерным. Эти решения можно попытаться оспорить в вышестоящем суде.
Иллюстрация: dugwy39 / Shutterstock
Недостача в магазине
Фомина Елена Владимировна(20.04.2015 в 23:04:17)
Что вам делать в такой ситуации, подать заявление работодателю о том, что вы не согласны с результатами ревизии и тогда работодатель будет обязан решать ситуацию в суде ст.
248 ТК РФ: Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
Хочу обратить Ваше внимание на то, что при наличии оснований работодатель может взыскать с сотрудника только сумму, не превышающую её среднюю заработную плату. Статьями 247, 248 установлен порядок привлечения работника к материальной ответственности. И еще, при наложении матответственность необходимо учитывать требования Постановление Пленума ВС РФ №52 от 16.11.
2006 к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности. Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба В общем, что я хочу сказать, что директор несет матответственность даже, если не был оформлен договор о матответственности, но при этом работодатель все-таки должен оформить документально правильно матущерб и еще доказать, что в этом вина работника в данном случае директора.
недостача в магазине
Еще, есть пределы матответственности — не более среднего заработка и с каждой зп не более 20%. При чем работник может заявить о несогласие с матответственностью и тогда учредитель (головной офис) должен будет решать эту ситуацию через суд.
Кроме того все сотрудники магазина должны нести коллективную материальную ответственность (кажите, подписывали ли продавцы договор коллективной мат.ответственности?)! Так, что только директор отвечать за недостачу в магазине не может.
Звоните, буду рада помочь 89037798799 Фомина Елена Владимировна Lenochka_fomina18@mail.ru Мой ответ-Ваш отзыв.
При приеме на работу все материально ответственные работники должны подписать договор о полной материальной ответственности, с соблюдением необходимых нюансов своей должности. Необходимо строго под подпись ознакомить работников со своей должностной инструкцией.
Для работников, на подотчете которых имеются материальные ценности,в должностной инструкции должен быть указан порядок их приемки, учета и складирования. В противном случае доказывать вину работника, при обнаружении недостачи, будет на порядок сложнее.
Проведение проверки также требует соблюдение определенного порядка. Независимо от того, проводится проверка плановая или внеплановая, должен быть приказ о проведении проверки. В приказе отражается место проведении проверки, дата, уполномоченные лица (исполнители).
Наказание за недостачу должно быть адекватным
Необходимо придерживаться следующих правил:
- Во время проведения проверки необходимо составить акт. При обнаружении отсутствия товаров, составьте акт недостачи, в котором укажете наименование и объем отсутствующего товара. В обоих актах расписываются лица, ответственные за проведение инвентаризации и проверяемое лицо.
В случае если подотчетное лицо от подписи отказывается, в акте производится соответствующая запись.
- Материально ответственное лицо должно написать объяснение, в котором должны быть указаны причины отсутствия товаров. Какое применять к виновному лицу наказание за недостачу, вы можете определить самостоятельно в зависимости от степени вины и наличия или отсутствия злого умысла.
- Независимо от того, будете вы продолжать трудовые отношения или нет, размер ущерба необходимо взыскать с виновного. При увольнении вы можете взыскать с выходного пособия. Если размера выходного пособия для покрытия ущерба недостаточно, предложите добровольно гасить задолженность. Когда увольняемый отказывается выплачивать долг добровольно – обращайтесь в суд.
- В том случае, если имел место злой умысел в действиях ответственного работника, наказание за недостачу он может понести по уголовному законодательству, как за растрату или хищение.
Какая должна применяться статья за недостачу
При увольнении работника в одностороннем порядке в случае обнаружении отсутствия материальных ценностей, применяется ст. 81 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ). Трактуется данная статья как увольнение работника за утрату доверия.
Также в одностороннем порядке по инициативе работодателя применяется статья за недостачу при доказывании хищения работником товаров или материалов. Увольнение в этом случае производится также по ст. 81 ТК РФ. Кроме этого необходимо направить материал в полицию по месту совершения кражи для возбуждения уголовного дела по ст. 158 Уголовного Кодекса РФ (УК РФ).
В случае растраты материальных ценностей, виновное лицо также может быть подвергнуто уголовному преследованию по ст. 160 УК РФ. В любом случае с работником, в отношении которого возбуждено уголовное дело по вышеуказанным статьям, лучше расстаться.
Таким образом, статья за недостачу в отношении материально ответственного работника может применяться как по гражданско-правовому законодательству, так и по уголовному праву. Все зависит от наличия умысла работника. Для проверки соответствия требованиям законодательства всех документов, которые могут иметь или имеют отношение к недостаче, лучше за помощью обратиться к специалистам.
| Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам |
В процессе ведения бухгалтерского учета может быть выявлена недостача по товарно-материальным ценностям, возникновение которой может являться результатом таких обстоятельств, как порча, хищение или же естественная убыль.
В этом случае принимается решение о проведении инвентаризации, целью которой является определение обоснованности суммы задолженности по выявленной недостаче, а также установление субъекта виновного в возникновении упомянутой недостачи.
Как правильно оформить недостачу – порядок действий
При обнаружении факта недостачи руководством организации издаётсяприказ о проведении инвентаризации. В данном документе, в обязательном порядке указываются:
- дата проведения инвентаризации;
- состав комиссии осуществляющей инвентаризацию;
- перечень имущества подлежащего проверке
В распоряжение комиссии представляются все необходимые приходно-расходные документы. Кроме того, следует определить остаток имеющихся в наличии ценностей по данным учета и собрать расписки у материально-ответственных субъектов.
Надлежащее оформление недостачи предполагает определение фактического наличия имущества, а также составление описи инвентаризационной и специальной сличительной ведомости, посредством которой осуществляется выявление суммы недостачи.
В том случае, если недостача имеет отношение к денежным средствам, то следует в обязательном порядке осуществить ревизию кассы и по её результатам составить соответствующий акт.
Что грозит продавцам за недостачу
Имеющийся в кассе остаток наличности должен быть сверен с данными внесёнными в кассовую книгу организации.
Недостача — проведение по счетам
Решая вопрос, как правильно оформить недостачу, следует сумму выявленной в процессе проведения инвентаризации, а также ревизии недостачи отразить в дебетовой части счета №94 («Недостачи и потери от порчи ценностей»). Необходимо отметить, что упомянутому счёту корреспондирует счет, посредством которого характеризуются ценности, по которым обнаружен факт наличия недостачи.
Также надлежащее оформление недостачи позволяет использовать такие счета бухгалтерского учёта как:
- №50 — «Касса»;
- № 01 — «Основные средства»;
- № 41 — «Товары»;
- и ряд других счетов.
Недостача при естественной убыли
Вопрос о том, как оформить недостачу, если последняя возникла в силу таких причин как пересортица, естественная убыль или же технические потери, решается следующим образом, составляется соответствующий акт, в котором отражается факт и причина возникновения недостачи.
Затем на основании данного акта сумма выявленной недостачи отражается в кредитовой части счёта № 94, которому корреспондируют счёт № 20(«Основное производство»), а также счет № 44(«Расходы на продажу»).
Также необходимо учитывать что в целях надлежащего налогообложения означенные затраты должны быть отнесены к материальным расходам организации.
Недостача при хищении
Решая вопрос, как правильно оформить недостачу, возникшую вследствие хищения, следует потребовать от работника выполненное в письменном виде объяснение, по факту происшедшего. В том случае, если последний отказывается предоставлять какие — либо объяснения, работодателем должен быть составлен соответствующего содержания акт.
Размер ущерба определяется фактически понесёнными потерями, рассчитываемыми на основании рыночных цен.
Непосредственно в бухгалтерском учете суммы выявленной недостачи отражаются в дебетовой части счета №73(«Расчеты по возмещению материального ущерба»).
Затем, в кредитовой части счета №98 («Доходы будущих периодов») следует отразить разницу между подлежащей взысканию суммы и балансовой стоимостью имущества являющегося предметом недостачи.
| Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам |
Проверка продавцов на детекторе лжи. Причины недостач
Как воруют продавцы продовольственных магазинов?
Махинации и недостачи со стороны продавцов в продовольственном магазине.
Эта статья посвящена работодателям не больших продовольственных магазинов, в которых работают до 8 продавцов, без кассового аппарата. В данной статье, мы кратко опишем, какие махинации бывают со стороны торгового персонала.
Наверняка, Вы неоднократно задавались вопросами: «Почему в магазине происходят недостачи?», «Кто совершает недостачи?», «Какие схемы воровства в магазинах?», «Каковы причины недостач в магазине?»
В последнее время, в связи с ухудшением экономического положения в стране, участились случаи воровства со стороны персонала, в частности со стороны продавцов. Существует острая проблема в поиске кадров на данный вид деятельности.
Многие работодатели, просто закрывают магазины, так как больше не могут терпеть недостачи, и постоянные убытки. Найти толкового и надежного продавца – большая проблема. А создать надежный и сплоченный коллектив – практически невыполнимая задача.
Но благодаря новой инновационной услуге: «проверка продавцов на детекторе лжи» — становиться возможным.
Начнем с вопроса: «Кто идет работать продавцом?» Как правило, не состоявшиеся люди, без высшего образования. Люди, которые имеют много не решенных жизненных и финансовых проблем. Люди, которым больше ничего не осталось, как работать продавцом.
Исходя из нашего опыта работы, практически все продавцы со стажем, это несчастные женщины, имеющие детей и непутевого мужа, который нигде не работает. Женщины, на плечи которых взвалилась вся тяжесть семейных проблем.
Как правило, такие продавцы имеют много кредитов и долгов, что является одним из факторов риска, из-за которого продавцы воруют и совершают махинации в магазине. Кредитуются: на ремонты, на учебу детям, на технику, на свадьбу детям, и др.
Начинается все с того, что без ведома руководства, продавцы берут в долг деньги из кассы, и в последствии, долг не возвращают (или возвращают частично).
Молодое поколение продавцов, как правило, имеют проблемы с дисциплиной, и устраиваются на работу, заведомо на короткий срок.
Часто, такие продавцы не предупреждая руководство, совершают прогулы работы, опаздывают, приходят на работу с бодуна, и в таком состоянии совершают много ошибок в работе, по причине которых получаются недостачи (передала сдачу покупателю, совершила ошибку при пересчете товара и тд .
) Основной мотив работы молодых продавцов – пережить какое-то время (перекантоваться), или совершить кражу и уволиться. В нашей практике неоднократно, бывали случали, когда продавец работал месяц, и после возникновения недостачи, не выходил на работу.
А так как чаще всего продавцы работают без оформления трудового договора (не официально), наказать их со стороны закона является не возможным. Некоторые наши клиенты, в таких случаях, писали заявление в милицию на такого продавца, как на покупателя, который совершил кражу из кассы магазина.
Бывает и сознательная молодежь, но попадая в среду, где все совершают махинации и воровство, сами начинают воровать.
Обычно, большие суммы недостач появляются не сразу. Как правило, вначале возникают не большие недостачи. Чувствуя безнаказанность, продавцы начинают наглеть, а суммы недостач начинают расти.
Махинации
Продавцы.
Обращаясь к нам за помощью, не редко, владелец магазина считает, что недостача была совершена одним махом, за один раз, или один небольшой период времени.
Проверяя продавцов на полиграфе, мы пришили к мнению, что очень часто, все начинается с кредитования сотрудников деньгами из кассы магазина, а также продуктами, с записью в долговую тетрадь или листик.
Имея недостаток в финансовой сфере, с ведома или без ведома руководства, продавцы берут в долг деньги из кассы. При этом, деньги в кассу возвращаются не всегда.
Прочувствовав безнаказанность, продавцы повторяют это действие все чаще, и на более крупные суммы денег. Взяв в долг товар из магазина, продавцы также, не всегда возвращают полную сумму в кассу. Практически в каждом случае проверок на детекторе лжи, выявлялись продавцы, которые:
— не записывали товар в долговую тетрадь (листик), который употребляли в обед;— не записывали товар в долговую тетрадь (листик), который брали себе домой;— не дописывали количество товара в долговую тетрадь (листик), который брали себе;— намеренно выкидывали долговую тетрадь или долговой листик, с целью сокрытия долгов;— передавали товар родственникам без оплаты и записи в долговую тетрадь (листик);— продавали свой товар в магазине;— тайно делали наценку на товаре, и совершая ошибки в своих расчетах, брали денег из кассы больше, чем заработали левого заработка;— продавали один и тот же товар от разных поставщиков по одной и той же цене;
— совершали другие махинации.
Недостача при увольнении: что делать, если при инвентаризации выявлена – удержание из зарплаты, могут ли повесить на материально-ответственное лицо?
- При увольнении с работы может обнаружиться недостача — расхождение между зафиксированным в документации количеством товарно-материальных ценностей и их фактическим наличием.
- Выявляется в ходе инвентаризации.
- Законодательство РФ регламентирует порядок действий при обнаружении недостачи, и предусматривает возмещение суммы ущерба.
- Должностное лицо несет полную ответственность независимо от формы увольнения: по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины.
Что делать, если выявлена?
- При оформлении на работу материально-ответственного лица в обязательном порядке составляется соглашение об ответственности за весь период трудовой деятельности.
- При увольнении должен быть проведен перерасчет и оценка товарно-материальных ценностей с последующей передачей новому должностному лицу.
- Итоги ревизии должны фиксироваться в письменной форме.
- Если во время проведения инвентаризации обнаружена недостача, то работодатель инициирует проверку с целью выяснения причин появления ущерба и размер убытков.
- Согласно Трудовому Кодексу РФ составляется приказ о служебном расследовании обстоятельств, которые привели к возникновению недостачи и создании специальной комиссии.
Результаты проверки оформляются специальным актом с подписями всех членов комиссии. Материально-ответственный сотрудник обязан в письменной форме предоставить аргументированное объяснение потери ценностей.
При игнорировании требования, необходимо составить соответствующий документ, фиксирующий отказ, с подписями, как минимум, двух свидетелей.
Что делать при выявлении недостачи в магазине — действия работников и работодателя.
Должностное лицо имеет право на предоставление всей информации вне зависимости от этапа расследования. Запрещается скрывать или сообщать заведомо недостоверные данные.
Важно! Соблюдения порядка действий и оформление указанной документации облегчает процесс взыскания с работника суммы недостачи.
Порядок действий при выявлении недостачи в кассе.
Порядок удержания из заработной платы материально-ответственного лица
- Законодательство накладывает обязательство возмещения ущерба на сотрудника, виновного в недостаче.
- В первую очередь, необходимо рассчитать сумму ущерба на основе действующих на данный момент средних рыночных цен.
- К убыткам от недостачи относят следующее:
- пропажу ценностей;
- порчу имущества;
- ремонт испорченного имущества;
- замену испорченных или пропавших ценностей;
- возмещение убытков другим сотрудникам, полученных в результате недостачи.
Работодатель имеет право на возмещение размера недостачи как в полной мере, так и частично, удерживая с каждой заработной платы определенную сумму.
Закон предусматривает граничный процент удержания — не более 20% должностного оклада. Увеличение предельного размера допускается при наличии особых причин.
Составляется приказ об удержании определенной суммы с зарплаты с указанием причин такого взыскания.
Период оформления документа не должен превышать месячный срок с момента определения размера недостачи.
Возмещение недостачи при увольнении осуществляется следующими способами:
- продления трудовых отношений и удержания с каждой зарплаты;
- удержания полагающихся выплат при увольнении;
- в судебном порядке.
Материально-ответственное лицо имеет право добровольно внести сумму недостачи. По соглашению обеих сторон предоставляется рассрочка с обязательным оформлением в письменном виде и указанием конкретных сумм и платежей.
Могут ли повесить на работника недостающие ценности после расторжения трудового договора?
При увольнении материально-ответственного лица до окончания инвентаризации, до получения результатов проверки или отказе в добровольном порядке возместить сумму ущерба, работодатель вправе обратиться в суд. Увольнение не освобождает должностное лицо от несения ответственности.
Подать иск работодатель имеет право в течение 12 месяцев с момента обнаружения недостачи. Продление срока обращения допускается только по наличию серьезных причин.
До подачи иска должны быть предприняты следующие меры:
- Должным образом проведена ревизия, результаты оформлены документально.
- Недостача зафиксирована актом, установлен размер ущерба.
- Специальная комиссия в ходе проверки установила вину материально-ответственного лица в возникновении недостачи. Результаты оформлены актом.
- Работником подана докладная объяснительная по факту возникновения ущерба. Отказ от предоставления объяснений зафиксирован документально с подтверждением свидетелями.
- При отсутствии какого-либо документа или несоблюдении правильности процедуры оформления недостачи, суд вправе отказать в удовлетворении возмещения ущерба.
- Нарушения со стороны работодателя выступают основанием для привлечения к административной ответственности.
- В ходе судебного заседания стороны могут прийти к мировому соглашению, согласно которому материально-ответственное лицо обязуется возместить сумму недостачи в добровольном порядке.
о порядке оформления выявленной недостачи ТМЦ.
Недостача – условия обнаружения, действия работника и работодателя
Понятие «недостача» сформулировано в Налоговом кодексе РФ и «Правилах бухгалтерского учета». В Трудовом кодексе ему соответствует понятие «ущерб».
Согласно статье 238 ТК РФ, работодатель имеет право требовать с работника возмещения прямого действительного ущерба — того, который причинен по его вине, чему есть доказательства. Косвенный ущерб (например, недополученную выгоду) требовать нельзя.
Законом предусмотрен ряд случаев, когда материально ответственное лицо освобождается от необходимости компенсировать ущерб:
- имущество пострадало из-за стихийного бедствия;
- имел место нормальный хозяйственный риск (это юридический, обозначающий ситуацию, когда работник действовал в соответствии с законом, трудовыми нормами, своей квалификацией);
- ущерб причинен в результате самообороны;
- работодатель не обеспечил условия для сохранности имущества компании.
Список случаев, когда работник должен возместить недостачу и другой ущерб, приведен в статье 243 ТК РФ. По нему ответственность наступает, когда установлено, что работник действовал умышленно, либо под действием алкоголя, психотропных веществ, либо совершил преступление (имеется вступивший в силу приговор суда).
Кто несет материальную ответственность на предприятии
Есть должности, обладатели которых несут полную материальную ответственность. Это значит, что при обнаружении недостачи они обязаны возместить все из своего кармана.
В основном, это руководители, менеджеры среднего звена на производствах, в финансовых организациях, в учебных заведениях: директора, администраторы, начальники цехов, инкассаторы, экспедиторы, заведующие кафедрами, библиотеками.
Полный перечень должностей приведен в Постановлении № 85 Минтруда РФ.
Сам факт трудоустройства на одну из этих должностей не вызывает появления материальной ответственности. С работником должен быть заключен договор с перечислением способов возмещения недостачи материально ответственным лицом и другими условиями.
Как правильно оформить недостачу
Чтобы установить факт недостачи, нужно провести инвентаризацию или другую проверку на предприятии. Для этого необходимо собрать комиссию, в состав которой должен войти работник, ответственный за утраченное имущество.
Важно: если проверка проводится без ведома работника или его не включили в состав комиссии, результаты считаются недействительными. Комиссия обязана установить не только факт недостачи, но и причины, по которым она возникла.
Кроме этого, с работника должны взять письменные объяснения по факту растраты. Если он не желает писать объяснительную — необходимо составить акт об отказе. Еще одно условие — определение и фиксация размера ущерба на основе рыночных цен и данных бухгалтерского учета компании.
Если инвентаризации не было, подписать акт не предлагали и расчет по размеру ущерба не предоставили, работник может пожаловаться в Трудовую инспекцию и в прокуратуру на неправомерные действия работодателя.
Порядок возмещения недостачи
Руководитель компании должен в письменном виде распорядиться о взыскании ущерба с ответственного работника. Сделать это необходимо в течение месяца со дня обнаружения недостачи.
Возмещение производится путем удержания из зарплаты.
Закон позволяет удерживать до 100% из среднемесячного заработка (статья 248 ТК РФ), но работодатели обычно ограничиваются 10-30% ежемесячно, до тех пор, пока ущерб не будет возмещен.
Недостача и увольнение: как поступить правильно?
Распространена ситуация, когда работник, узнав о недостаче, увольняется. Расторжение трудового договора не означает снятия материальной ответственности: ущерб придется компенсировать, даже если вы устроились в другое место.
Работодатель имеет право удержать зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в счет покрытия недостачи, а если этого окажется недостаточно — предложит заключить соглашение о возмещении оставшегося долга. Если работник откажется, долг взыщут через суд.
Разумеется, это возможно только при условии соблюдения правил обнаружения недостачи и определения ее размеров, описанных выше.
Работодатели, узнав об увольнении материально ответственного лица с недостачей, иногда отказываются возвращать трудовые книжки и давать расчет. Это противозаконно: трудовую книжку и расчет должны отдать в день расторжения договора. Удерживая документы работника, компания препятствует его трудоустройству, поэтому обязана компенсировать ему утраченный заработок.
Консультация юриста по трудовым спорам
Вы являетесь работником, которого обвиняют в недостаче? Или вы работодатель, который пытается взыскать ущерб с сотрудника компании? В обеих ситуациях можно найти выход. Обратитесь к адвокату по трудовым спорам, расскажите детали — вы поймете, как действовать, уже после первой консультации.
Судебные решения
Отзывы клиентов
Положение об оплате труда работников — образец 2019-2020 годов
Автомобиль компании пострадал в аварии — будет ли водитель возмещать стоимость ремонта? Украли со склада банку краски — кто заплатит? При пересчете в магазине не хватило товара — где искать виновных? Ежедневно такие вопросы возникают у тех, чья работа связана с материальными ценностями. Расскажем, когда работодатель не имеет права возмещать ущерб за счет сотрудников, как определить точный размер потерь и о других тонкостях.
Глава 39 ТК РФ регулирует порядок взыскания материального ущерба с работников организации. Ст. 238 ТК РФ устанавливает, что работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, размер которого определяют по специальным правилам.
- Если имущество испорчено, но может быть восстановлено — сумма ущерба равна затратам на восстановление имущества.
- Если имущество не подлежит восстановлению или утрачено — сумма ущерба определяется как затраты на приобретение аналогичного имущества.
- Если ущерб причинен имуществу третьих лиц (например, станку, взятому работодателем в аренду) — в размере средств, выплаченных работодателем третьему лицу.
- Упущенная выгода, неполученный доход компании и другие аналогичные требования взысканию с виновного лица не подлежат. Например, с работника, испортившего станок, можно взыскать только стоимость ремонта, но не стоимость деталей, которые не смогли изготовить за время его простоя.
Работник возмещает ущерб, причиненный третьему лицу только, если будет доказана связь между его действиями и возникновением убытков. Если такая связь не доказана — не нужно спешить добровольно расставаться с деньгами. С работником должен быть заключен договор о материальной ответственности (полной индивидуальной либо коллективной). Если такой договор не заключался, то работник несет ответственность только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Но правило действует с некоторыми исключениями.
Когда работодатель имеет право взыскать ущерб в полном объеме
В некоторых случаях сумма материального ущерба с работника взыскивается полностью. Исключения установлены в ст. 243 ТК РФ. Варианты наступления полной материальной ответственности сотрудника.
- Обязанность возместить ущерб возложена на работника ТК РФ или иным законом. Это значит, что при отсутствии договора о полной материальной ответственности, ущерб можно взыскать только с руководителя, его заместителей и главного бухгалтера. При этом у заместителя руководителя и главного бухгалтера такое условие должно быть указано в трудовом договоре.
- Обнаружена недостача ценностей, доверенных работнику на основании разового документа (доверенность, приказ и т.д.) или по специальному договору, например, о материальной ответственности.
- Доказано, что ущерб причинен работником умышленно.
- Установлено, что в момент причинения ущерба работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
- Ущерб причинен в результате преступления. Но если уголовное дело прекращено по любым основаниям (в том числе нереабилитирующим) — взыскать ущерб нельзя. А вот если приговор состоялся, но работник был амнистирован — у работодателя есть право взыскать ущерб.
- Ущерб стал следствием административного правонарушения, допущенного работником. Обязательное условие — наличие постановления или решения государственного органа.
- Ущерб наступил из-за того, что сотрудник разгласил ставшую ему известной охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную).
- Ущерб возник из-за действий работника, которые он совершил не при исполнении своих трудовых обязанностей (например, после работы или в выходной).
Работники до 18 лет несут полную материальную ответственность, только если ущерб причинен в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического и другого) либо при умышленных действиях (например, преступления).
Чаще всего споры о взыскании материального ущерба заканчиваются судебным процессом между компанией и сотрудником.
В каких случаях нельзя взыскать ущерб с работника
Предлагаем на примерах рассмотреть самые частые ситуации, когда получить возмещение с работника нельзя.
Нельзя взыскать ущерб полностью, если с материально ответственным лицом не заключен договор о полной матответственности
Компания подала в суд на двух сотрудниц, которые посменно работали в одной из торговых точек продавцами. В ходе инвентаризации была выявлена недостача. Выплатить ее добровольно работницы отказались.
В суде выяснилось, что договор о полной или коллективной материальной ответственности с ними не составлялся, инвентаризация проводилась нерегулярно, при передаче смены денежные средства не пересчитывались.
С учетом этих обстоятельств суд взыскал с продавцов материальный ущерб только в пределах их среднемесячного заработка.
В рассматриваемом случае работодатель не заключил договор по своей вине. Однако бывает, что работник боится взысканий и намеренно не подписывает договор о материальной ответственности. В этом случае у работодателя два варианта.
- На законных основаниях уволить такого сотрудника.
- Оставить его на работе, но учесть, что взыскать материальный ущерб полностью не получится.
Нельзя взыскать ущерб в полном объеме, если работник не материально ответственное лицо по закону
Водитель грузовика не справился с управлением на территории завода и наехал на ограждение. В итоге пострадал автомобиль и сломано ограждение. Дело об административном правонарушении не возбуждалось.
Несмотря на то, что с водителем был заключен договор о полной материальной ответственности, суд отказал организации в иске. В решении было указано, что должность водителя не указана в перечне должностей, с кем можно заключать такой договор, а значит, соглашение было оформлено в нарушение закона.
Суд взыскал компенсацию ущерба с водителя только размере среднемесячной заработной платы.
Постановление Правительства № 823 от 14.11.2002 устанавливает четкий перечень должностей и работ, выполнение которых требует заключения с работником договора о полной материальной или коллективной ответственности. Если должность не входит в этот перечень, попытки получить ущерб в полной сумме незаконны.
Если работодатель не обеспечил надежное хранение вверенного имущества, работник не будет возмещать ущерб от их утраты или повреждения
Со склада управляющей компании пропали несколько банок краски и баллоны монтажной пены. Несмотря на подписание договора о полной материальной ответственности, кладовщик отказался возмещать стоимость похищенных ценностей.
При рассмотрении дела в суде было выяснено, что свободный доступ к имуществу на складе имели несколько лиц. В частности, у бригадира ремонтной бригады и бухгалтера были свои ключи от склада. Они неоднократно заходили туда в отсутствие кладовщика.
На этом основании суд сделал вывод о том, что именно работодатель не обеспечил надежное хранение имущества и отказал во взыскании ущерба с кладовщика.
Если работодатель организует работу с материальными ценностями так, что доступ к ним имеют несколько лиц, при этом договор о полной материальной ответственности заключен только с одним из них, получить ущерб только с ответственного лица будет не получится.
Если не доказан точный размер ущерба и не проведено расследование, требования о взыскании не удовлетворяются
Компания обратилась в суд с иском к работнику о возмещении материального ущерба. Выяснилось, что работник был продавцом стройматериалов на открытом складе. В очередную инвентаризацию не досчитались части имущества. В суде представлены инвентаризационные ведомости и отчеты о продаже и поступлении товара.
После допроса свидетелей, чьи подписи стояли на ведомостях, суд выяснил, что инвентаризация происходила зимой, часть товара была под снегом и не учитывалась. Кроме того, акты о недостаче были оформлены с нарушением порядка и составлялись в отсутствие продавца.
По этим причинам суд отказал в иске, указав, что работодатель не доказал достоверно сумму ущерба.
Определить точную сумму ущерба — обязанность работодателя (ст. 247 ТК РФ). По общему правилу, его размер равен стоимости утраченного или поврежденного имущества исходя из рыночных цен, действующих в месте нахождения организации, но не ниже стоимости этого имущества по данным бухучета с учетом степени износа.
Иногда невозможно установить дату причинения ущерба, например, точный день хищения. Тогда работодатель вправе оценить стоимость утраченного имущества на день обнаружения ущерба.
Если работодатель хочет взыскать с работника излишне выплаченную зарплату, когда такого права у работодателя нет
При окончательном расчете уволенного вахтера бухгалтер не учел суммы ранее выплаченного ему аванса и выплатил заработную плату за полный месяц.
Суд отказал во взыскании излишне выплаченных денег, указав, что ошибка не является счетной (математической), а вызвана отсутствием должного контроля за выплатой авансовых платежей в организации.
Ст.
137 ТК РФ точно устанавливает, в каких случаях с работника можно удержать суммы из заработной платы.
- в возмещение неотработанного аванса;
- для погашения неизрасходованного или невозвращенного аванса, например, выданного в связи с командировкой;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику из-за счетных ошибок;
- при увольнении работника, который отгулял свой отпуск вперед за неотработанные дни.
Иные причины для удержания средств из заработной платы незаконны.
Подводим итоги
- Работник возмещает материальный ущерб работодателю только в особых случаях, установленных законодательством.
- Упущенная выгода и недополученные доходы не могут быть взысканы. Взыскать в работника можно только прямой действительный ущерб.
- Обязанность работодателя — установить точную сумму ущерба, причиненного имуществу.
- Если ущерб стал следствием совершенного преступления или правонарушения — для его взыскания обязателен приговор суда или постановление о привлечении к административной ответственности.
- С работника нельзя взыскать излишне выплаченную заработную плату, если это произошло не по его вине и не в результате счетной (математической) ошибки.
РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020
Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?
Только 31 января (понедельник) пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.
Записаться>>>
Загрузка...
