Как Восстановить Свидетельство о Браке в Казахстане

Россия остаётся одним из самых популярных направлений для поездок казахстанцев. По данным аналитического агентства ТурСтат, в 2018 году в РФ побывало 2,699 тысяч наших граждан, что на 1% больше чем в 2017 году.

Граждан, которые остаются в России на ПМЖ также стабильно много: за прошлый год, согласно данным Комитета по статистике, в эту страну переехало почти 37 тысяч граждан Казахстана.

Жизнь в России с казахстанским паспортом подразумевает, что рано или поздно вам могут понадобиться документы и справки, которые выдают только госорганы Казахстана. Могут быть и другие ситуации: вы женитесь, разводитесь, вас задержала полиция и так далее.

Informburo.kz при содействии посольства Казахстана в России и портала электронного правительства Egov.kz расскажет, как казахстанцу в РФ разрешить разные ситуации, связанные с документами и не только.

Как восстановить паспорт РК в РФ?

В разных непредвиденных ситуациях, нашим гражданам следует обращаться в дипломатические представительства.

Если вы потеряли документ, удостоверяющий личность, или же его у вас украли, прежде всего, обратитесь в полицию, а затем в посольство или ближайшее консульство своей страны. Планируя поездку, лучше заранее поинтересоваться, где находятся ближайшие диппредставительства.

В России посольство Казахстана находится в Москве. Кроме того, генеральные консульства располагаются в основных крупных городах страны и в приграничных регионах: в Санкт-Петербурге, Казани, Омске, Астрахани.

При утере документа обратитесь в ближайшее загранучреждение нашей страны в России и оформите свидетельство на возвращение в Казахстан. В таком случае, при себе необходимо иметь:

• талон из полиции, подтверждающий факт утери документа;
• фотографии размером 3*4 (3 штуки);
• копию утерянного документа, если есть.

Если казахстанец остался без миграционной карты или отрывного талона бланка уведомления, необходимо обратиться в территориальный орган Управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России.

Если закончился срок действия паспорта

Когда истекает срок действия паспорта, гражданин Казахстана, находящийся в России может заранее обратиться в консульство, чтобы заказать новый. Правда, эта услуга доступна только отдельным категориям:

• оформившим разрешение на постоянное место жительства в России;
• обучающимся по очной форме в учебных заведениях России;
• работающим по трудовому договору в России более 1 года;
• членам семей граждан всех вышеперечисленных категорий.

Когда документ будет готов, сотрудники консульского отдела сообщат об этом по телефону.

Как казахстанцам пожениться в России?

Регистрация брака граждан Казахстана на территории России – не менее актуальный вопрос. С одной стороны, всё просто: консульские отделы уполномочены расписывать пары и делают это за один день.

Причём, не важно, являются ли и жених, и невеста гражданами РК или один из них иностранец. С другой стороны, есть ряд условий. Заявка на регистрацию брака подаётся за месяц.

При себе необходимо иметь определённый перечень документов:

• документы, удостоверяющие личности вступающих в брак (оригиналы и копии);
• справки о брачной правоспособности, выданные уполномоченными органами;
• документ, подтверждающий оплату консульского сбора (оплата производится после выдачи специалистом платежного поручения).

Если с первым и третьим пунктами проблем возникнуть не должно, то со вторым – могут быть некоторые сложности.

Справки о брачной правоспособности (документ подтверждает, что вы имеете право жениться/выходить замуж и у вас нет иных брачных обязательств) в Казахстане выдают в центрах обслуживания населения.

Чтобы получить её в России, необходимо запросить эту услугу через консульский отдел. Лучше сделать это заранее, так как процедура занимает, как правило, от 2 до 4 месяцев, а иногда и больше.

Если один из подавших заявку на регистрацию брака не гражданин Казахстана, он должен предоставить справку о брачной правоспособности из своей страны.

Обязательно со специальным удостоверительным штампом (апостиль/легализация).

Речь идёт о международной стандартизированной форме заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Месячный срок от подачи заявления до регистрации брака можно ускорить. Для этого нужная веская причина, например, беременность или состояние здоровья. В этом случае нужно предоставить медицинскую справку.

Если в брак вступают лица, не достигшие совершеннолетия, дополнительно представляется согласие законных представителей.

Как получить свидетельство о рождении ребёнка в РФ?

Оформить свидетельство о рождении новорожденного казахстанца можно как в органах ЗАГС России по месту регистрации, так и в консульских отделах Казахстана.

Во втором случае надо помнить, что справки, выданные при выписке из роддома действительны только два месяца. Если этот срок вышел, то вам с ребёнком придётся проходить медкомиссию и получать справку о состоянии его здоровья.

Также потребуется справка об отсутствии актовой записи о рождении из ЗАГС РФ по месту регистрации.

Чтобы оформить свидетельство о рождении через консульский отдел, нужно прийти туда лично и подать заявление. В случае, если родители женаты, достаточно, чтобы диппредставительство посетил кто-то один из них, захватив свидетельство о браке.

• Когда родители не расписаны, но хотят, чтобы отец фигурировал в документе, в консульство приходят оба и подают совместное заявление об установлении отцовства.
• В обоих случаях родители должны иметь при себе оригиналы документов, удостоверяющих личность и медицинское свидетельство о рождении из роддома.
• Независимо от того, на территории какой страны родился ребёнок, если оба его родителя граждане Казахстана, то и он автоматически получает гражданство нашей страны.

Что делать, если вас задержала полиция?

Если вас задержала полиция, то нужно обязательно сообщить в посольство вашей страны. Вы можете сделать это сами или попросить близких. У вас есть право на звонок.

Согласно Федеральному закону от 30 декабря 2015 “О внесении изменений в Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации” был уточнен порядок задержания подозреваемого.

У него появилась возможность сделать один телефонный звонок на русском языке в присутствии дознавателя или следователя. Если по каким-то причинам, человек не может совершить звонок сам, это должен сделать дознаватель.

В диппредставительстве факт ареста проверяют и, если он подтверждается, то сообщают об этом в компетентные органы Казахстана. К делу подключается адвокат, который и защищает в дальнейшем права нашего гражданина.

Какие ещё справки поможет получить посольство?

В диппредставительствах, в том числе и в тех, что находятся в России, казахстанцы могут получить ряд справок: о постановке на консульский учёт, о переименовании городов и областей Казахстана, по вопросам гражданства, например о выезде на постоянное место жительства в другую страну или выходе из гражданства Казахстана.

Выход из гражданства. Что представляет собой эта процедура в Казахстане?

Некоторые справки граждане могут получить через загранучреждения Казахстана в России. Это справки об отсутствии судимости, о месте жительства, о зарегистрированных правах на недвижимое имущество. Чтобы их получить, нужно прийти в консульский отдел, предварительно оплатить консульский сбор (от 30 до 65 долларов за один документ) и, собрать перечень документов:

1. заявление на имя консула — 1 экземпляр;
2. анкета (скачать на сайте посольства) на каждый запрашиваемый документ заполняется отдельно – 3 экземпляра;
3. копия паспорта – 3 экземпляра. В случае, если данные в запрашиваемом документе не совпадают с данными по паспорту, необходимо предоставить документ, подтверждающий изменение данных, к примеру, копию свидетельства о заключении брака;
4. копия запрашиваемого документа (если есть) — 3 экземпляра;
5. оригинал квитанции об оплате консульского сбора.

Чтобы ускорить процесс получения справок корпорация “Правительство для граждан” планирует запустить в консульском отделе пилотный проект — систему видеосвязи с порталом электронного правительства egov.kz. С помощью него граждане смогут получить необходимую справку в электронном виде в течение нескольких минут.

В случае, если заявитель не может прийти лично, допускается подача заявления от другого лица по нотариально удостоверенной доверенности.

Когда посольство может отказать казахстанцам?

Нередко наши граждане обращаются в консульства Казахстана в России по вопросам перевода пенсионных накоплений при переезде, однако это не входит в компетенцию загранучреждений РК. Не занимаются в диппредставительствах и вопросами, связанными с нотариальной деятельностью, в частности оформлением доверенности на недвижимость.

Как восстановить свидетельство о браке при его утере?

Зачастую, свидетельство о заключении брака сразу после свадьбы отправляется на дальнюю полку, и достается оттуда в редких ситуациях, когда нужно его предъявить в государственных организациях. Именно поэтому, его зачастую теряют при переезде или забывают где-либо, при оформлении документов. После подобных ситуаций возникают мысли о том, как получить дубликат утерянного документа и какие последствия утери существуют?

Возникают случаи, в которых вам будет нужно предъявить свидетельство о браке:

• В период бракоразводного процесса, и дальнейшего вступления в брак.
• Если мать и ребенок имеют разные фамилии, при прописке по адресу места жительства ребенка.
• Изменение фамилии в сертификатах и дипломах об образовании после вступления в брак.
• В судебных процессах, в которых фигурирует кто-то из супругов.
• При оформлении визы.
• Замена паспорта и других документов, при изменении фамилии.
• Во время оформления ипотечного кредитования и др.

В ситуации, если оригинал свидетельства отсутствует, то вместо него необходимо наличие дубликата документа. Со времени оформления дубликата, основной документ будет недействителен. Если же вы найдете утерянный документ уже после оформления нового, по закону им категорически нельзя пользоваться при заключении каких-либо сделок или решения других юридических вопросов.

Куда обратиться для замены документа

В данный момент всем гражданам доступны несколько вариантов для замены утерянного свидетельства:

1. Подать заявление о замене в ЗАГСе.
2. Подать заявку в центр многофункциональной помощи.
3. Через сайт государственных услуг, используя электронную приемную, подать заявку на замену.

Процедура восстановления в ЗАГСе

Восстановить утерянный документ при помощи органа ЗАГС будет более удобным и простым способом, требующим минимальное количество времени – не более одного часа. После получения на документе о регистрации брака появится надпись «дубликат». Для того, чтобы получить его, необходимо поставить подпись в специальном учетном журнале.

Восстановление в центрах обслуживания населения

Помимо ЗАГСа также можно обратиться за помощью в многофункциональных центрах обслуживания.

В таких центрах минус в том, что ответа по обращению придется ожидать больше по времени, так как МФЦ вначале подают запрос в ЗАГС, и уже после получения сведений, начинают работу.

Также и при получении, документы готовит ЗАГС, после чего их доставляют в центр, куда вы можете прийти и получить свой дубликат свидетельства о регистрации брака.

Получение через онлайн-операцию

Используя портал Госуслуг, можно подать заявление, не выходя из дома. Это самый экономичный по времени вариант. Для того, чтобы подать заявку через сайт, необходимо:

1. Зайти на сайт и пройти аутентификацию.
2. В пункте «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт регистрации брака», заполнить необходимую форму.
3. Загрузить сканы всех требуемых документов.
4. Оплатить гос. пошлину онлайн. ( существенный плюс по сравнению с другими способами оформления).
5. Ваши данные отправляются на проверку.
6. Происходит утверждение заявки.
7. Через 30 дней дубликат готов.
8. По почте вам приходит документ. Либо его можно будет получить в МФЦ.

Замена свидетельства на дубликат при переезде

Бывают случаи, когда пара, после заключения брака переезжает в другой город или страну. В таких ситуациях используются такие же способы подачи заявления, но уже по месту жительства, срок рассмотрения и изготовления дубликата будет значительно дольше.

Обратиться в орган ЗАГС можно как по месту регистрации брака, так и по месту жительства, отправив дистанционно запрос. После этого, оплатив пошлину, необходимо принести всю документацию и паспорт в учреждение по месту жительства. Далее по истечении определенного времени, дубликат будет отправлен на почту, срок всех процедур увеличится на время почтовых операций.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства

Для того, чтобы заменить свидетельство о заключении брака, необходимо предоставить следующие документы:

• Удостоверение личности, т.е. паспорта обоих супругов с отметкой о заключении брака, (при ее отсутствии, довольно проблематично будет получить дубликат).
• Заявление, заполненное в соответствии со всеми правилами.
• Квитанция об оплате гос. пошлины.

Во время подачи заявления нужно, чтобы хотя бы у одного из супругов был паспорт на руках, второй супруг может предоставить загранпаспорт, военный билет или водительское удостоверение.

Некоторое время назад были введены поправки в необходимые документы, для подачи заявления. Теперь заявление может подать один из членов семьи и, соответственно будет достаточно одного паспорта заявителя.

В случае, если один из супругов скончался

В ситуации, когда один из пары умирает, второй может самостоятельно подать заявление на получение дубликата. К приведенному выше списку документов, необходимо добавить свидетельство о смерти супруга.

Размеры пошлины государственных услуг

Для получения дубликата комиссию за услуги следует оплатить заранее. На сегодняшний день ее размер, в соответствие с Налоговым кодексом, составляет 350 рублей.

Получение свидетельства о заключении брака покойных родителей

Бывают случаи, когда после смерти родителей, детям необходимо свидетельство о заключении их брака. Такая ситуация может возникнуть и сразу во время похорон, когда нужно похоронить одного родителя рядом с другим. Или же при вступлении в наследство.

Документация, необходимая для предоставления в орган ЗАГСа:

• Паспорт заявителя.
• Копии паспортов родителей, или других документов, удостоверяющих личность.
• Справки о смерти обоих родителей.
• Квитанция об уплате пошлины.
• Свидетельство о рождении заявителя, для подтверждения родственной связи.
• Завещание или другой документ, подтверждающий право на наследство.
• Доверенность, при необходимости, заверенная у нотариуса.

Никаких штрафных санкций за утерю документа, подтверждающего заключение брака, не предусмотрено.

Заключение

1. Если вы потеряли свидетельство о заключении брака, есть возможность получить дубликат.
2. Для того, чтобы заменить документ, можно обратиться в следующие инстанции – ЗАГС, МФЦ, онлайн-заявка на сайте госуслуг.
3. Обязательное условие – оплата пошлины.
4. Можно оформить дубликат на родственников, например за родителей, которые скончались.

5. Заявление подается как одним из супругов, так и обоими, предоставляется документ, об удостоверении личности.
6. Паспорт заявителя должен содержать отметку о регистрации брака, в противном случае можно получить отказ о процедуре.
7. При наличии дубликата, первое свидетельство считается недействительным, и его применение противоречит закону.

8. Утеря документа о заключении брака не предусматривает никаких наказаний и штрафов.

В настоящее время созданы все условия, для упрощения получения всех необходимых документов и справок. Интернет-порталы позволяют решить все необходимые вопросы, не покидая свой дом, и не простаивая в очередях.

Воспользовавшись ими, вы сэкономите свои временные, физические и эмоциональные ресурсы.

(1

Получение повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния

Зачастую, теряя такого рода документы, как свидетельство о браке или его расторжении, свидетельство о рождении или смерти, граждане не знают процедуру восстановления документов. К кому обратиться в данном случае? Что необходимо для получения документов ?

Куда обратиться за восстановлением документов?

Данная услуга оказывается территориальными органами юстиции. Для подачи заявления необходимо обратиться ЦОН по месту жительства заявителя. При наличии у заявителя электронно-цифровой подписи (ЭЦП) есть возможность обращения с заявлением на веб-портал «электронного правительства» www.е.gov.kz.

Какие документы необходимы для выдачи повторных свидетельств и справки о регистрации актов гражданского состояния?

В соответствии с пунктом 9 Стандарта государственной услуги “Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния” для оказания государственной услуги при обращении в ЦОН необходимо предоставить:

• заявление установленной формы ;
• документ, удостоверяющий личность (для идентификации);
• документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот, за исключением оплаты через ПШЭП;
• нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя;
• документы, подтверждающие родство с умершим.

Специалист, принимающий необходимые документ выдает заявителю расписку.

Для подачи заявления необходимо оплатить государственную пошлину. Размер государственной пошлины согласно пункту 7 Стандарта государственной услуги «Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния» и в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан составляет:

• за выдачу повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния – 1 месячный расчетный показатель (МРП);
• за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния гражданам Республики Казахстан – 0,3 МРП;
• за истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ – 0,5 МРП;
• за истребование свидетельств о регистрации актов гражданского состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ – 1 МРП.

Кто может получить повторное свидетельство?

Повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, кроме свидетельств о смерти, выдаются лицам, в отношении которых составлена соответствующая актовая запись, а также лицу (поверенному) письменно (нотариально удостоверенная доверенность) уполномоченному для представительства от имени этого лица (доверителя).

Повторное свидетельство о смерти выдается родственникам умерших, входящих в круг наследников.

Сроки рассмотрения заявления

Согласно пункту 4 Стандарта государственной услуги “Выдача повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния” при обращении заявителя в ЦОН при наличии электронных версий актовых записей по Республике Казахстан на Центральном сервере Государственной базы данных о физических лицах услуга оказывается в течение 15 (пятнадцать) календарных дней (день приема не входит в срок оказания государственной услуги), при необходимости запроса в другие государственные органы срок рассмотрения продлевается не более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней с уведомлением услугополучателя в течение 2 (двух) рабочих дней.

Результат подачи заявления

Результатом является выдача повторного свидетельства на бумажном носителе или справки о регистрации актов гражданского состояния в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП либо мотивированный ответ о результатах рассмотрения при предъявлении документа, удостоверяющего личность

Что делать если органами РАГС утрачена запись акта?

Утрата записей актов гражданского состояния в органах РАГС должна быть подтверждена областным (городским) архивом органа РАГС по месту, где находилась утраченная запись.

При невозможности восстановления органами РАГС утраченной записи факт регистрации акта гражданского состояния устанавливается в судебном порядке по правилам, установленным главой 31  Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан для установления фактов имеющих юридическое значение.

Восстановление записей актов гражданского состояния

В жизни нередко бывают ситуации, когда приходится обращаться в органы РАГС для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Но как быть в случае, когда экземпляры актовой записи не сохранились из-за полной или частичной утраты регистров гражданского состояния, или запись акта гражданского состояния была составлена за рубежом, и получение соответствующего свидетельства или выписки из записи является невозможным?

Для этого необходимо обратиться в отделение РАГС (регистрации актов гражданского состояния) г. Алматы по месту регистрации и предоставить следующие документы:

1. заявление о восстановлении актовой записи по форме согласно приложению 1 к стандарту государственной услуги;
2. документ, удостоверяющий личность (для идентификации);
3. справка областного (городского) архива записи актов гражданского состояния по месту, где находилась утраченная запись, об отсутствии записи акта в книгах регистрации актов гражданского состояния;
4. автобиография с подробным указанием данных услугополучателя и его близких родственников (родителей, детей, братьев и сестер);
5. копия трудовой книжки либо другой документ, согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан, подтверждающий трудовую деятельность, если услугополучатель является студентом – справка с места учебы с указанием даты и места рождения (при наличии);
6. копия военного билета, если услугополучатель является военнообязанным (при наличии);
7. две фотографии услугополучателя размером 3х4 см;
8. документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины, или копия документа, являющегося основанием для предоставления налоговых льгот;
9. копия свидетельства о заключении брака (супружества), если состоит в браке (супружестве);
10. копии свидетельств о рождении детей при их наличии;
11. документ, удостоверящий личность родителей (для идентификации личности), либо свидетельства о смерти родителей;
12. копия свидетельства о заключении брака родителей (при наличии);
13. нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
14. копия пенсионного удостоверения, если услугополучатель является пенсионером.

При оказании государственной услуги на основании решения суда, вступившего в законную силу, услугополучателем предоставляется:

1. заявление о восстановлении актовой записи на основании решения суда;
2. удостоверение личности услугополучателя (для идентификации личности);
3. решение суда о восстановлении актовой записи, вступившее в законную силу, с указанием места и времени государственной регистрации.

Важно знать!

Оралманами дополнительно представляются документы, выданные органами внутренних дел, о законном въезде в Республику Казахстан и их ходатайстве о предоставлении гражданства Республики Казахстан.

Для восстановления записей актов гражданского состояния услугополучатель предъявляет документы, подтверждающие сведения, необходимые для восстановления записей актов гражданского состояния (справка с места работы либо учебы, документы об образовании, справки государственных архивов).

Стоимость услуги: 0,5 МРП.

В центре государственная пошлина оплачивается через банковские учреждения, которыми выдается платежный документ, подтверждающий размер и дату оплаты.Оплатить госпошлину можно и с помощью банковской карты. Советуем вам предварительно обратиться в обслуживающий вас банк и узнать, поддерживает ли ваша карта интернет-платежи, и, в случае необходимости, подключить данную услугу.

От уплаты государственной пошлины при регистрации актов гражданского состояния освобождаютсяпри предъявлении подтверждающих документов:

1. участники Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица, лица, награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, лица, проработавшие (прослужившие) не менее 6 месяцев с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года и не награжденные орденами и медалями бывшего Союза ССР за самоотверженный труд и безупречную воинскую службу в тылу в годы Великой Отечественной войны, инвалиды, а также один из родителей инвалида с детства, опекуны (попечители), государственные организации – за регистрацию и выдачу повторных свидетельств о рождении;
2. физические лица – за выдачу им свидетельств при восстановлении записей актов о рождении, смерти, об установлении отцовства, усыновлении (удочерении), в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния.

• Срок оказания услуги: 7 рабочих дней.
• Промежуточный результат оказания услуги: выдача расписки с указанием номера и даты приема запроса, вида запрашиваемой государственной услуги, количества и названия прилагаемых документов, даты (времени) и места выдачи документов, фамилии, имени, отчества работника ГК «Правительство для граждан», принявшего заявление на оформление документов, фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя, фамилии, имени, отчества (при его наличии) уполномоченного представителя и их контактных телефонов.
• Конечный результат оказания услуги: выдача документов осуществляется в ГК «Правительство для граждан» на основании расписки, при предъявлении удостоверения личности услугополучателя (либо его представителя по нотариально заверенной доверенности).

Истребование документов из Казахстана

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ГРАЖДАН, ЖЕЛАЮЩИХ ИСТРЕБОВАТЬ ДОКУМЕНТЫ ИЗ ОРГАНОВ И ВЕДОМСТВ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Граждане Республики Казахстан, иностранные граждане (кроме граждан стран – участниц СНГ) и лица без гражданства (кроме лиц без гражданства с документом, удостоверяющим личность стран – участниц СНГ), постоянно проживающие в России, истребуют документы из Казахстана, в том числе справки о несудимости, справки о брачной правоспособности (о семейном положении), а также документы со штампом «Апостиль» (на основании требований Гаагской конвенции от 1961 г. об отмене легализации иностранных официальных документов) через дипломатические и консульские представительства Казахстана согласно делению на консульские округа.

Обращаем Ваше внимание на то, что граждане России и др.

стран СНГ, постоянно проживающие в России, истребуют документы из Казахстана через органы юстиции России (либо органы ЗАГС) по месту регистрации на территории России напрямую, минуя дипломатические каналы (статья 14 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, совершенной в г. Минск, 1993 г.). При этом исключением является истребование документа со штампом «Апостиль» (истребуется только через загранучреждения Казахстана в России).

ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИСТРЕБОВАНИЯ:

1. заявление на имя Консула (скачать)  – 1 экз.;
2. анкета (скачать) (на каждый истребуемый документ заполняется отдельно) – 3 экз.;
3. копия паспорта –  3 экз. (в случае, если данные в истребуемом документе не совпадают с данными по паспорту, необходимо предоставить документ, подтверждающий изменение данных, к примеру, копию свидетельства о заключении брака);
4. копия истребуемого документа (при наличии) – 3 экз.;
5. оригинал квитанции об оплате консульского сбора.

 ВНИМАНИЕ, ПРОСИМ ПРИНЯТЬ К СВЕДЕНИЮ!

 Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию:

• повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц;
• свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут;
• свидетельств о рождении на умерших.

• Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами в официальных целях.
• Свидетельства о рождении на детей до 16 лет могут быть истребованы родителями, усыновителями, опекунами, попечителями и администрацией детских учреждений, на воспитании которых находятся несовершеннолетние.
• Не подлежат истребованию подлинники и копии военных билетов и служебных удостоверений личности.
• ВОЗМОЖНО ОНЛАЙН-БРОНИРОВАНИЕ ОЧЕРЕДИ (СМ. ЗДЕСЬ)

Примечание: консульский сбор за истребование составляет 1700 российских рублей, за истребование штампа «Апостиль» – 1980 российских рублей.

Оплата производится на каждый истребуемый документ отдельно на основании квитанции, выданной консультантом Консульского отдела.

Поскольку оплата консульского сбора, в том числе ошибочно перечисленная, согласно требованиям «Налогового кодекса РК» возврату не подлежит, рекомендуем заранее оплату не производить.

1. Срок рассмотрения документов составляет от 4 до 6 месяцев.
2. ВНИМАНИЕ!
3. Документы по почте не принимаются! 
4. Консульский отдел не несёт ответственность за сохранность документов, направляемых заявителями по почте.

Заявитель имеет возможность получения информации о порядке оказания государственной услуги посредством единого контакт центра по вопросам оказания государственных услуг.

Контактные телефоны справочных служб по вопросам оказания государственной услуги указаны на интернет ресурсе www.mfa.gov.kz.

раздел «Государственные услуги», единого контакт – центра по вопросам оказания государственных услуг: 1414, 8 800 080 7777

Восстановление архивных документов в Казахстане

Особенностью XX века являлись огромные по своим масштабам вынужденные и принудительные миграции, в том числе и на территорию современного Казахстана.
Переехавшие люди создавали семьи, растили детей и умирали на Казахстанской земле. В последнее время актуально стоит вопрос получения архивных сведений потомками людей, проживавших когда-то в Казахстане.
В помощь тем, кто ищет подтверждения о фактах жизни своих предков, компания SION & Partners приводит ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с процедурой восстановления и апостилирования архивных документов о рождении, заключении брака, смерти и т.д.

Согласно действующему законодательству вопросы восстановления и апостилирования документов о браке, рождении, смерти и т.д. регулируются Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 219 «Об утверждении стандартов государственных услуг по вопросам регистрации актов гражданского состояния и апостилирования».

Куда можно обратиться для восстановления документов?

Восстановить утраченные документы можно обратившись в местные исполнительные органы, акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или посредством веб-портала «электронного правительства» www.egov.kz

Кто может обратиться за выдачей повторного свидетельства о рождении, браке, усыновлении и т.д.?

Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлена запись о регистрации акта гражданского состояния, либо их законным представителям (родители, опекуны и лица, выступающие по доверенности).

Как восстановить свидетельство о рождении, браке и т.д. умершего предка?

В случае обращения за восстановлением документов о рождении, браке и т.д., в отношении умершего родственника, выдается архивная Справка о рождении, браке и т.д.

Кто имеет право получить Справку о рождении, браке и т.д.?

• Справку имеют право получить родственники и наследники умершего, при наличии документов подтверждающих родство, либо уполномоченное ими лицо, действующее от них по доверенности.
• Какие финансовые расходы возникают при восстановлении документов?
• Сумма государственной пошлины за восстановление документов составляет:
  за выдачу повторных свидетельств о рождении или браке –2121 тенге (6,5 $);
  за истребование свидетельств о рождении или браке из стран СНГ – 1060 тенге (3,5 $);
• за истребование свидетельств о рождении или браке состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ – 2121 тенге (6,5 $).
• Какие документы необходимы для получения архивных сведений?
• заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства (материнства), усыновлении (удочерении), перемене фамилии, имени, отчества, смерти, исходя из вида документа который, необходимо получить;
  документ, удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
  документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
  нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя (такая доверенность должна быть переведена на казахский и русский языки с нотариально засвидетельствованной подлинностью подписи переводчика казахстанскими нотариусами);
• документы, подтверждающие родство с лицом, в отношении которого запрашивается документ.

Как найти документ о регистрации брака, рождения и т.д., если точная дата неизвестна?

Поиск сведений проводится по метрическим книгам за год, указанный в заявлении, а также за два предшествующих и два последующих года от указанного в заявлении года регистрации акта гражданского состояния. Если конкретный год регистрации акта гражданского состояния не указан, проверка осуществляется за последние пять лет.

Куда можно обратиться для апостилирования архивных документов?

Прием заявления и выдача результата апостилирования архивных документов осуществляется через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz

1. Какие финансовые расходы возникают при апостилировании документов?
2. За проставление апостиля на официальных документах, совершенных в Казахстане взимается государственная пошлина в размере — 1060 тенге (3,5 $) за каждый документ.
3. Какие документы необходимы для апостилирования архивных документов?
4. При обращении лично, либо представителя лица по доверенности, необходимо предоставить следующие документы:
   заявление на проставление апостиля;
   документ удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
   документ, подлежащий апостилированию;
   документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
   нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
5. образец подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами.
6. Компания Sion & Partners предоставляет услуги по поиску архивных документов о рождении, смерти, заключении брака и других на всей территории Казахстана.

Восстановление документов в Казахстане

Во время нахождения заграницей или, когда невозможно получить и легализовать документы самостоятельно – вы можете воспользоваться нашей услугой восстановление документов с их последующей легализацией.

Данная процедура подразумевает получения в официальных государственных учреждениях документов, или их дубликатов.

Чтобы осуществить этот процесс, находясь вне страны, нужно воспользоваться помощью дипломатических учреждений или посольств. Это может занять от 3 месяцев и дольше.

Порядок этой процедуры предусматривает заполнение анкет, заявлений, копий документа, который нужно истребовать, а также подтверждающие личность документы.

Перечень документов, которые можно восстановить:

• Свидетельства, которые подтверждают регистрацию гражданских состояний (свидетельства о рождении, о браке, о разводе, об изменении личных данных, о смерти и т.п.);
• Социально-правовые документы (о зарплате, стаже, пенсии, об получении образования, научной степени, научного звания, о получении наград и т.п.)
• Справки о прохождении лечения, о профзаболевании или же несчастном случае.

Не поддаются истребованию следующие документы:

• Оригиналы и копии военных билетов и служебных удостоверений;
• Повторные документы о регистрации гражданских актов, выписанные не на имя заявителя;
• Свидетельство о браке, который уже был расторгнут;
• Свидетельства о рождении людей, которых нет в живых.

Наша компания предлагает помочь вам пройти через эту процедуру безболезненно и без лишних хлопот.

Если вы потеряли оригинал документа, который нужно истребовать, сначала нужно выполнить восстановление документов в Казахстане, с чем мы также можем легко справиться.

Чтобы мы занялись вашей проблемой, вам всего лишь стоит оформить доверенность нотариально. Если вы это делаете за рубежом, то ее еще нужно будет легализовать.

Как получить дубликат свидетельства о рождении

Восстановление свидетельства о рождении в Казахстане занимает от 5 до 30 дней, персонал BS MANAGEMENT делает этот процесс быстрее, а также предотвращает получение отказа из-за неправильно заполненных бумаг.

Свидетельство о рождении — важный документ для каждого гражданина Казахстана, поэтому при потере необходимо его восстановить. Даже если вы уже получили удостоверение личности или паспорт, свидетельство неоднократно потребуется в течение жизни для решения разных юридических вопросов.

Не пугайтесь, если дома в шкафу не обнаружили выписку из загса, диплом об образовании, аттестат или архивную справку. Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении в Казахстане или восстановить свидетельство о браке или справку о смерти, необходимо связаться в нашим менеджером.

Забрать дубликат в г.Нур-Султан могут и родственники, если речь идет о восстановление свидетельства о смерти. А также законный представитель заявителя может получить дубликаты восстановленных документов.

Как восстановить диплом в Казахстане

Восстановление диплома и аттестата в Казахстане занимает около 15-30 дней, зависит от региона учебного заведения. Процедуру восстановления диплома, заказчик может осуществить удаленно без личного присутствия. Для этого необходимо отправить лишь нотариально заверенную доверенность.

Как Восстановить Свидетельство о Браке в Казахстане

Итак, оформив дубликат нужного свидетельства, следует осуществить еще ряд действий юридического характера, которые призваны сделать из написанной бумаги правомочный документ. Делается это путем оформления консульской легализации или проставления апостиль штампа.

Если у вас есть возможность приехать в ЗАГС, где было оформлено бракосочетание, то процедура восстановления свидетельства о браке займет значительно меньше времени. Предъявив паспорт и соответствующее заявление, вы получите бланк заявления и квитанцию на оплату государственной пошлины.

Что ж, вот мы и добрались до страны, которая сегодня нас интересует больше всего. Как восстановить свидетельство о рождении в России? По правде говоря, здесь имеется больше особенностей данного процесса, чем где-либо еще.

Ведь бумажная волокита в России – это вполне привычное дело, и общество уже давно привыкло заранее беспокоиться о сборе всех бумаг, чтобы получить те или иные документы.

Восстановить свидетельство о рождении здесь, однако, тоже сможет любой человек.

Пять шагов для получения свидетельств о рождении или о браке нового образца в Казахстане (читать далее…)

В бланке заявления имеются специальные поля, заполнение которых крайне необходимо, ведь эта информация будет нужна, чтобы выписать новое свидетельство о браке. Среди таких данных следует указать, когда были зарегистрированы официально отношения между супругами, их паспортные данные, а также в заявлении указывается причина, согласно которой свидетельство о браке было супругами утеряно.

Сумма государственной пошлины за восстановление документов составляет: за выдачу повторных свидетельств о рождении или браке –2121 тенге (6,5 $); за истребование свидетельств о рождении или браке из стран СНГ – 1060 тенге (3,5 $);

за истребование свидетельств о рождении или браке состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ – 2121 тенге (6,5 $).

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка

Как восстановить свидетельство о браке в казахстанеЗдравствуйте! Скажите пожалуйста,что нужно сделать чтобы восстановить свидетельство о браке?куда идти?

Дело в том,что утеряны(кража) все документы на имя мужа и свидетельство о браке,свидетельство о браке зарегистрирована в Москве,мы сами являемся гражданами Казахстана,в данный момент живем в Астане.

Как восстановить свидетельство о браке при утрате

Восстановление архивных документов в КазахстанеУтеряно свидетельство о браке! Осознав этот факт, не спешите впадать в панику. Восстановить свидетельство о регистрации или расторжении брака не так уж и сложно! Вот подробный план действий в случае пропажи и несколько советов о том, что нужно делать, чтобы восстановить свидетельство о браке.

• заявление (не требуется при подаче документов онлайн);
• документы, удостоверяющие личность;
• квитанция об уплате госпошлины;