Полезная информация 
Если вы заболели и не можете продолжать работать, следует оформить больничный. При официальном трудоустройстве работодатель направит документы на выплату пособия в ФСС, который рассчитает и оплатит больничный.
Больничный полагается, если вы:
- заболели;
- получили травму;
- ухаживаете за больными членами семьи, которые нуждаются в уходе;
- сделали протезирование в стационаре;
- долечиваетесь в санаторно-курортном учреждении;
- находитесь на карантине или ухаживаете за ребенком младше 7 лет либо недееспособным родственником, находящимся на карантине.
В 2021 году максимальный размер выплаты за день составляет 2 434,25 руб. (до вычета НДФЛ). Точную сумму можно рассчитать, только зная свой средний заработок и страховой стаж.
Максимальный размер выплаты за день в 2021 году — 2 434,25 руб.
Расчет больничного = (Доходы за два предшествующих календарных года / Общее кол-во дней в этом периоде) × Страховой стаж × Кол-во дней больничного
Пример расчета
Число дней на больничном — 10 дней Заработок за 2019 год — 300 000 руб. Заработок за 2020 год — 450 000 руб. Страховой стаж — от 5 до 8 лет НДФЛ — 13%
Средний заработок = (300 000 + 450 000) / 730 = 1 027,40 руб. Сумма пособия без вычета налога = (1 027,40 × 80%) × 10 = 8 219,2 руб.
Больничный, как и заработная плата, облагается налогом (НДФЛ).
Для оформления больничного вы должны обратиться с паспортом и полисом ОМС (ДМС) к врачу. Еще может потребоваться СНИЛС.
Если вы почувствовали себя плохо в конце рабочего дня, можете попросить врача оформить больничный со следующего дня.
Паспорт Полис ОМС (ДМС) СНИЛС
С 1 января 2022 года больничный оформляется только в электронном виде.
Больничный выписывают на срок до 15 календарных дней. Если вы серьезно заболели, то его могут продлить. Максимальный период нетрудоспособности — 10 месяцев. В отдельных случаях (туберкулез, состояние после реконструктивных операций) — 12.
В большинстве случаев — до 15 календарных дней
Номер больничного листа нужно сообщить работодателю в течение 6 месяцев после его закрытия.
Работодатель формирует комплект документов (электронный реестр сведений) на выплату пособия и не позже 5 календарных дней с момента обращения работника направляет их в региональное отделение ФСС, которое в течение 10 календарных дней назначает и выплачивает пособие застрахованному лицу.
Если работодатель не выполняет свои обязанности (по направлению реестра сведений в ФСС), вы вправе обратиться в Государственную инспекцию труда либо районную прокуратуру.
- В случае если дни временной нетрудоспособности пришлись на дни отпуска, вы можете перенести эту часть отпуска на другое время или продлить за счет больничного.
- Если вы нарушили режим, прописанный врачом, пособие посчитают со дня нарушения в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
- Вас не могут уволить во время больничного по инициативе работодателя.
Оформить больничный по уходу за ребенком может любой работающий член семьи: будь то мама, папа или бабушка. Главное — официальное трудоустройство и осуществление фактического ухода.
Важно знать
- Родители могут поочередно оформлять больничный лист при продолжительном заболевании малыша.
- Если заболели двое детей, то оформляется один бумажный больничный (если трое и более — второй).
- Электронный листок нетрудоспособности, независимо от количества заболевших детей, оформляется один.
При этом больничный выдадут на столько дней, сколько того требуют медицинские показания.
Однако от возраста ребенка и степени тяжести заболевания будет зависеть количество оплаченных дней.
Ограничений по длительности больничного нет. Неважно, лечится ребенок дома или в больнице. Тем не менее есть общий лимит: в каждом году оплачивается не более 60 календарных дней за все случаи ухода за ребенком. Если заболевание входит в специальный перечень, то вам оплатят 90 дней.
Оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания (при домашнем лечении или совместном пребывании в стационаре). В каждом году оплачивается не более 45 календарных дней больничного.
Если ребенок лечится дома, то вам оплатят 7 календарных дней по каждому случаю заболевания (но не более 30 календарных дней в год).
При уходе за детьми до 8 лет больничный выплачивается в размере 100% среднего заработка родителя, ухаживающего за ребенком, независимо от его стажа.
При болезни ребенка 8 лет и старше сумма выплаты будет зависеть от условий лечения:
- при лечении на дому первые 10 дней оплатят с учетом стажа, затем — 50% среднего заработка;
- при стационарном лечении — по общим правилам.
- В случае ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет оплачивается до 120 календарных дней независимо от того, лечится ребенок дома или в стационаре.
- Если заболевание ребенка в возрасте до 18 лет связано с онкологией или поствакцинальным осложнением, то больничный оплачивается за весь период лечения (как в стационаре, так и дома).
- При уходе за детьми до 18 лет, имеющими ВИЧ-инфекцию, больничный также оплачивается без ограничений (но только в стационаре).
Все о больничных листах
Никто из нас и раньше не был застрахован от болезней и травм, а сегодня риск оказаться на больничном возрастает на фоне коронавируса.
А значит, как никогда важно знать ответы на ключевые вопросы о вашей временной нетрудоспособности. Поговорим о том, как уйти на больничный правильно.
В каких случаях положен больничный?
То, что мы в повседневной жизни называем больничным, закон именует листком нетрудоспособности или справкой о временной нетрудоспособности. Правила выдачи, продления и оплаты больничных регулируют Минздрав и Министерство труда и соцзащиты через совместное постановление «О порядке выдачи и оформления больничных листков». Последняя редакция документа вышла 7 мая 2021 года под номером №47/33.
Логично предположить, что временно нетрудоспособным можно стать только официально трудоустроенный человек, работающий по трудовому договору или контракту. Здесь все просто. Работодатель ежемесячно производит за вас соответствующие страховые отчисления, за счет которых будет выплачена компенсация.
- Однако больничный положен и тем, кто официально зарегистрирован как безработный и стал временно нетрудоспособным в период выполнения общественных работ, а также женщинам в момент нахождения в отпуске по беременности и родам, студентам и военнослужащим.
- Одной из причин оформления листка нетрудоспособности может стать необходимость ухода за больным ребенком или другим членом семьи.
- Положен ли больничный самозанятому?
- Если самозанятый имеет статус индивидуального предпринимателя, является нотариусом или занимается адвокатской практикой и самостоятельно производит отчисление страховых взносов, то он имеет такое же право на оформление больничного и получение компенсации, как и наемный работник.
- При этом условия назначения выплат могут включать в себя требования о минимальном периоде уплаты и минимальной сумме взносов, направленных в ФСЗН до наступления страхового случая.
- Самозанятые, оплачивающие только единый налог (репетиторы, фотографы, переводчики и другие), оформить больничный не могут.
- Как рассчитать больничный?
При расчете выплат по больничному листку учитывается множество факторов от наличия детей до обстоятельств, при которых работник временно потерял свою трудоспособность. Остановимся на некоторых общих моментах расчета выплат.
- Размер компенсации рассчитывается исходя из оклада. Если лист временной нетрудоспособности оформлен по причине ухода за больным ребенком, то начиная с 1-го дня вам будет компенсироваться 100% заработной платы, если вы сами находитесь на больничном, то первые 12 дней вам компенсируется 80% вашего среднедневного заработка, а 100% компенсация начинается только с 13-го дня.
- На 50% ежедневной зарплаты на период больничного могут рассчитывать нарушители режима, предписанного врачом, заболевшие во время прогула. Если временная нетрудоспособность стала следствием алкогольного или наркотического опьянения, то наниматель имеет право не оплачивать первые 6 дней больничного.
- 50% от прожиточного минимума по больничному листку может получить сотрудник, работающий менее 6 месяцев и не являющийся молодым специалистом.
- Для «новобранцев» (работников, чей стаж на текущей должности не превышает 1 месяца), расчет выплат производится на основе тарифной ставки или тарифного оклада.
- Формула расчета выплат в общем случае будет следующая:
- Среднедневной заработок (за последние 6 месяцев) *80% *12 дней + Среднедневной заработок (за последние 6 месяцев) *100% *Х дней
- Находиться на больничном непрерывно можно 120 календарных дней максимум или 150 дней с перерывами за последние 12 месяцев по схожим заболеваниям.
- Есть ли смысл открывать больничный в субботу?
- Если болезнь застигла вас в законный выходной или именно в эти дни вы получили травму, которая неминуемо повлечет за собой оформление больничного, не стоит переживать о том, что вы можете потерять компенсацию за тот день.
Не имеет значения, в какой день календаря вы получили травму или заболели. Больничный будет открыт и оплачен по всем правилам.
Причиной неоплаты листа временной нетрудоспособности может стать нарушение законодательства со стороны работника. Например, получение травмы в состоянии алкогольного опьянения. Так же причиной может стать перерыв в уплате взносов в ФСЗН продолжительностью более 6 месяцев с момента последней уплаты до дня наступления страхового случая.
Как правильно называется больничный отпуск
отпуск за период больничного по беременности и родам
отпуск за период больничного по беременности и родам
Подскажите, пожалуйста! Как правильно называется период, который всем женщинам дается до родов и после него? В некоторых источниках он называется “Больничный по беременности и родам”, по другим же -“Отпуск по беременности и родам”.
Назрел вопрос: Если это все-таки “Больничный”, то не положен ли за него (за эти 70 дней до родов и 56 после) отпуск? Т.е. входит ли этот больничный в трудовой год? Ведь когда человек, например, болеет во время года, ему отпуск никто за это не срезает. Т.е.
это считается временной нетрудоспособностью, и отпуск все равно “набегает”, невзирая ни на больничные, ни на их продлжительносить и количество.
При нахождении на больничном по беременности и родам сохраняется средний заработок, а значит он включается. Вот цитата:
“Статья 164. Периоды, включаемые в рабочий год
- В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.
- К фактически отработанному времени приравниваются:
- 1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;”
Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что на основании этой выдержки из статьи, отпуск за этот период положен. Хочу объяснений специалиста! Спасибо!
вт, 09/11/2010 – 10:38
Отпуск по беременности и родам включается в общий стаж, стаж работы по специальности, профессии, должности (специальный стаж), а также в стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска.
Отпуск по беременности и родам предоставляется независимо от того, совпадает или нет момент его начала с трудовым отпуском.
В таком случае трудовой отпуск переносится и предоставляется после окончания послеродового отпуска либо, по желанию работника, — после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Расчет отпускных в Украине
01. Расчет отпускных в общих чертах и формула расчета
Выплаты, которые называют отпускными, формально являютcя зарплатой за время отпуска, т.к. cт.
74 КЗоТ предусматривает, чтo работникам предоставляютcя ежегодные отпуска (основной и дополнительные) c сохранением нa иx период места работы (должности) и зарплаты.
Тaк как работник в периoд отпуска не работает, тo за этот период eму выплачивается средняя зарплата ( дополнительно: Часто задаваемые вoпросы о расчете средней зарплаты ) в соответствии с положениями Порядка № 100 .
- Расчет отпускных можнo представить в виде формулы:
- Отпускные = Общая сумма выплат зa последние 12 месяцев / (Количество календарныx дней расчетного периодa – Количество праздничных и нерабочих днeй) * Количество календарных дней отпуска
- Расcмотрим далее на отдельных страницах составляющие этой формулы:
01.2. Расчет общей суммы выплат для отпускных (какие доходы работника включаются в неё и не включаются)
02. Примеры расчетов отпускных (смотрите на отдельной страницe 12 примеров).
03. Что писали по теме ” Расчет отпускных “:
·01· Вебинар (в т.ч. как отпуск поделить на чaсти и как рассчитать отпускные).
·02· Письмо Минcoцполитики №802/. -15 oт 22.06.2015 – как учитывать период мобилизации работника для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации.
·03· Вебинар. Оплата отпусков.
·01· Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных, еcли работники согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работали, пpи этом зa ними заработок не сохранялся либo частично сохранялся? Подробнее.
·02· Еcли в расчетном периоде — больничный. Подробнеe.
·03· Письмo МинСоцПолитики №1203/13/84-12 oт 26.11.2012г. (работник согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работал, пpи этом зa ним заработок не сохранялся либo частично сохранялся; например, отпуск за свой счет).
Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных
В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.
Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.
Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены. Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты.
Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.
Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.
Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%).
Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.
06 № 1557-6), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).
Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам
Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха (речь идет о календарных днях — письмо Минтруда от 30.07.14 № 1693-6-1).
Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца.
Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.
С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес закрытый больничный в бухгалтерию.
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»
Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты
Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:
- дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
- система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
- величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
- время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
- дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).
Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена программа для начисления заработной платы, то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.
Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно
Как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда
Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.
Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.
Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда
Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.
Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.
Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 %.
Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ)
Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».
Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда Попробовать бесплатно
Как рассчитать отпускные
При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3).
Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику.
- Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб‑сервисе
- Подробнее о расчете отпускных читайте в статье «Как рассчитать отпускные в 2021 году».
Как рассчитать пособие по больничному листу
Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.
Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни.
Так, если больничный выписан в 2021 году, то средний заработок считаем за 2020 и 2019 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы.
В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.
Затем нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100%.
Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%. В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Его следует умножить на количество календарных дней болезни.
Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.
С апреля 2020 года действует правило. Если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц менее МРОТ (12 130 руб.), то больничные выплачиваются в размере МРОТ за полный календарный месяц.
Тогда размер дневного пособия — это МРОТ, деленный на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце.
Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «Больничные в 2021 году: временный порядок расчета пособий сделали постоянным»).
Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности. Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому.
Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Полученную сумму всегда умножаем на 100% вне зависимости от страхового стажа.
Рассчитайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам
Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц
Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.
Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ).
К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13%.
Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50% от суммы выплаты сотруднику.
Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме.
Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.
Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 марта заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ.
Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться необходимо по интернету. Если 10 человек и менее — можно на бумаге (см.
«В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет»).
Кроме того, необходимо представлять ежеквартальную отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ .
Заполнить и сдать 6‑НДФЛ и 2‑НДФЛ через интернет
Какие документы оформить при выдаче зарплаты
Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки. Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.
Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.
Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость (можно использовать форму № Т-49), либо две другие ведомости: расчетную (можно по форме № Т-51) и платежную (можно по форме № Т-53). В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.
Загрузка...
