Сколько стоят услуги кадрового аутсорсинга

В целях сокращения операционных затрат в сфере управления бухгалтерский аутсорсинг приобретает всё большую популярность.

Однако передача функций учёта хозяйственной деятельности внешнему провайдеру остаётся до сих пор серьёзным решением для руководителей и собственников.

Многих волнуют вопросы: можно ли его применять параллельно с собственным штатом бухгалтеров, какие виды услуг существуют и сколько они стоят.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

Аутсорсинг в переводе с английского означает «пользование внешними ресурсами, источниками». Бухгалтерский аутсорсинг представляет собой сотрудничество с внешней компанией, которая берёт на себя функции ведения бухгалтерского, кадрового, операционного учёта.

Бухгалтерский аутсорсинг предполагает взаимовыгодный формат доверительного управления. Привлечение внешних помощников в свою компанию помогает повысить конкурентность, снизить расходы и улучшить производство.

Кардинальное решение собственника или директора компании прекратить инвестировать в развитие внутреннего бухгалтерского штата и воспользоваться сервисом специализированных поставщиков должно быть оправдано как финансово, так и экономически. Поэтому взявшая на себя обязательства аутсорсинговая компания несёт ответственность не только за переданные ей функции, но и за результат своей работы.

Какую выгоду принесёт вам аутсорсинговая компания?

Снижение издержек и увеличение собственных ресурсов

Бухгалтерский аутсорсинг помогает снизить себестоимость (сумму всех затрат на продукцию) до 25 %, а также увеличить внутренние ресурсы: материальные, финансовые, трудовые и т. д.

Происходит это из-за того, что высвобождаются средства, ежемесячно затрачиваемые на финансирование внутренней работы фирмы (содержание бухгалтерского, кадрового отделов, оборудования, выплата зарплат сотрудникам, обучение и т. п.).

Таким образом, компания избавляется от лишних звеньев в бизнес-цепочке, которые приносили существенные затраты.

Высвобождение времени

Текущие бухгалтерские задачи отнимают у руководства много сил и времени, отвлекают от основной работы.

Аутсорсинговая компания поможет переключиться с внутренних рутинных задач на решение глобальных бизнес-целей. Появившееся свободное время теперь можно тратить на производственный процесс.

Фокусирование исключительно на основном виде деятельности обуславливает развитие компании, увеличение её конкурентной позиции.

Работу будут выполнять эксперты

Привлекать сильных экспертов в постоянный штат своей фирмы дорого. Однако высококвалифицированные сотрудники имеются в штате нашей компании. Ввиду того что они оказывают услуги широкому кругу фирм, таких специалистов может быть даже несколько. Возможность использования внешней экспертизы ещё одно преимущество аутсорсеров.

Внедрение инноваций

Успех любого бизнеса зависит от того, насколько уникальны его конкурентные преимущества. Привлечение внешних экспертов решает заодно вопрос о внедрении инноваций в свою организацию. Специализированный провайдер услуг, как правило, знаком с современными методами и технологиями управления, занимается поиском новых улучшенных способов ведения деятельности.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

1. Полный бухгалтерский аутсорсинг. Передача компанией всех функций ведения учёта относится к самой распространённой услуге. При этом собственник или руководитель не нанимает в свой штат сотрудников бухгалтерии.
2. Частичный аутсорсинг.

   Компании могут передать выполнение отдельных действий по бухгалтерскому или кадровому учёту. Например, ежемесячно рассчитывать зарплату, составлять отчётность, подавать декларации в фискальные органы. У такой фирмы, как правило, есть собственный штат бухгалтеров и делопроизводителей.

   Частичный аутсорсинг помогает разгрузить работников в периоды возросшей нагрузки.

3. Консультирование.

   Данный вид бухгалтерского аутсорсинга позволяет сотрудникам оперативно получать консультации по вопросам ведения учёта, узнавать о поправках в нормативно-правовой базе и правильно применять новые требования в своей работе.

Бухгалтерский аутсорсинг от ООО «Что делать Консалт»

Мы оказываем консалтинговые услуги более 20 лет и имеем опыт эффективного ведения бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого учёта в компаниях различного масштаба и сферы деятельности.

Наши услуги

Вы можете полностью передать ведение бухгалтерии и кадрового отдела нашим экспертам, заключив соглашение на пользование услугами тарифа «Комплексный сервис».

Если необходимо частичное сопровождение, например составление или сдача отчётности, расчёт зарплаты, обработка кадровой документации – мы готовы предложить узкоспециализированный набор услуг в рамках тарифов «Отчётность», «Программа и консультация», «Расчёт заработной платы», «Расчёт зарплаты и кадровый учёт».

Тариф «Комплексный сервис»

Тарифом могут воспользоваться юридические лица, а также индивидуальные предприниматели с работниками и без. Работаем с любой системой налогообложения (ОСНО, УСН, Патент, ЕСХН). Комплексный тариф включает в себя полный доступ к услугам бухгалтерского аутсорсинга.

1. Ведение бухгалтерского и налогового учёта

Обрабатываем все хозяйственные операции в организации. Составим уточнённые декларации за прошлые отчётные периоды, разработаем учетнную политику. Выполним сверку дебиторской и кредиторской задолженности с вашими поставщиками по данным бухучёта. Подготовим платёжные поручения и другие документы по банковским операциям. Рассчитаем лимит остатка в кассе. Восстановим бухучёт.

1. Кадровое делопроизводство и документооборот

Полностью возьмём на себя кадровый учёт в вашей фирме. Составим штатное расписание. Выполним расчёт заработной платы и других выплат сотрудникам.

Оперативно оформим изменения в учёте: размеров заработных плат, должностей работников.

Создадим необходимую документацию: приказы по личному составу, договоры гражданско-правового характера, командировочный комплект документов. Восстановим кадровый учёт за прошлые периоды.

1. Составление и сдача регламентированной отчётности

Отправление отчётности выполняем через сервис «1С-Отчётность». Взаимодействуем со всеми контролирующими органами. Формируем и сдаем отчёты по обязательным налогам и сборам, подлежащим перечислению в бюджет, сведения о доходах физлиц, о страховом стаже и начисленных взносах. Составим все виды деклараций, включая алкогольную.

1. Сопровождение проверок и представительство в фискальных органах

Сверим расчёты с бюджетными учреждениями (ИФНС, ПФР, ФСС и др). Подготовим пакет документов по требованию контролирующих инстанций. Окажем эффективную поддержку во время визита камеральной налоговой проверки.

1. Услуги секретаря и курьера

Вам будет доступна услуга «Удалённый секретарь», которая включает запрос и получение у контрагентов различных первичных документов, составление различных деловых писем и др. Наш курьер доставит необходимую документацию по адресу, выполнит другие поручения.

Проводим устные и письменные консультации по разъяснению требований действующего законодательства в отношении ведения бухгалтерского и налогового учёта, кадрового делопроизводства, а также сопутствующего документооборота.

Проведём профессиональную переподготовку или повысим квалификацию работников вашего предприятия по направлениям: бухгалтерский учёт, налоги и налогообложение, делопроизводство и документооборот, директор по персоналу, госзакупки и другие.

В стоимость тарифа входит подключение одного рабочего места к бухгалтерской программе 1С:Бухгалтерия 3.0 в облачном режиме (в удалённом доступе), а также изготовление электронной подписи для юридического лица или ИП.

Также в рамках тарифа предусмотрено подключение Клиента к информационным сервисам «1С-ДиректБанк», «1С-Контрагент», «1С-Сверка», упрощающих ведение учёта и позволяющих контролировать бизнес-процессы.

С помощью нашего мобильного приложения теперь можно контролировать по журналу учёта происходящие процессы на предприятии, поддерживать обратную связь с бухгалтером, оперативно оплачивать услуги аутсорсинга. Вся бухгалтерия – в вашем телефоне.

Порядок работы

После заключения соглашения вы отправляете нам сканы первичных бухгалтерских документов, сведения о сотрудниках, другие данные. Задаёте вопросы касаемо управления, ведения учёта на предприятии, ИТ-сферы, юридического и нормативно-правового содержания. Отправляете запросы на дополнительные услуги (обучение работников, сопровождение проверок, обновление программ и др.).

Наш бухгалтер-аутсорсер отражает в программе поступившую документацию, составляет договоры, справки, декларации. Регулярно и своевременно отправляет отчётность. Консультирует вас и предоставляет дополнительные услуги. Все действия строго записываются в журнал учёта оказанных услуг. В конце каждого месяца вы получаете заполненный журнал, акт выполненных работ и оплачиваете его.

Стоимость

Итоговая сумма к оплате наших услуг бухгалтерского аутсорсинга будет зависеть от количества хозяйственных операций, которые были введены в базу бухгалтером, режима налогообложения компании, количества сотрудников, а также дополнительных услуг.

Отчётность в срок

Команда сотрудников «Что делать Консалт» составит отчётность в соответствии с действующими требованиями законодательства. Наши партнёры не имеют проблем с налоговыми органами и избавлены от уплаты штрафов.

Контролируйте и оценивайте нашу работу

Вы можете связаться с бухгалтером-аутсорсером через свой личный кабинет в мобильном приложении и проконтролировать его работу. Мы откроем вам доступ к журналу учёта, где отображаются данные по всем совершённым операциям.

Удалённый доступ к программам

Вы сможете вести учёт в программах 1С дистанционно. Вам не потребуется покупать и устанавливать программное обеспечение, заботиться об обновлениях, приобретать ИТС.

Индивидуальный помощник

Каждого Клиента сопровождает отдельный сотрудник, который оперативно отвечает на все вопросы и решает текущие задачи.

Обучение

В стоимость услуг бесплатно включено обучение руководителей и юридические консультации.

Как заказать

Очень просто! Свяжитесь с нами по номеру +7 (499) 956-21-70 или напишите на почту tlm1c@4dk.ru. Наш специалист ответит на все вопросы и поможет выбрать лучший тариф для вашей компании.

Калькулятор стоимости услуг кадрового делопроизводства

RosCo – Consulting & auditКалькуляторыКадровое делопроизводство

Ведение учета кадров и штата организации ‒ необходимая для каждого предприятия деятельность. Передача такой работы аутсорс-специалистам «РосКо» – выгодное решение для заказчика. Учет будет вестись верно и в срок, а содержать штатную единицу не придется.

Закон гласит, что вести такой учет должны все компании вне зависимости от их размера. Именно от этого во многом зависят цены на услуги кадрового делопроизводства: в Москве для крупной организации одни, в регионах для маленьких фирм – другие.

Чтобы клиенты «РосКо» могли сориентироваться в условиях и убедиться в доступности услуг, мы разработали специальный онлайн-калькулятор.

В работе, связанной с персоналом, документируются трудовые отношения с каждым сотрудником отдельно, поэтому от времени и усилий, потраченных на полное кадровое делопроизводство, стоимость аутсорсинга зависит напрямую. Калькулятор дает представление о том, во что обойдется привлечение сторонних профессионалов.

Объем бумаг по трудовым отношениям всегда большой, к тому же необходимо учесть, что работники-граждане иностранных государств фиксируются в учете особым образом.

Содержать отдел кадров сейчас может себе позволить далеко не каждая компания, а отдавая на аутсорс кадровое делопроизводство (стоимость этих услуг для компании будет вполне приемлемой), можно существенно сэкономить.

Охватить сразу все сферы собственникам может быть сложно ‒ именно для этого предназначен онлайн-калькулятор, который поможет определить, сколько стоит кадровое делопроизводство для конкретного заказчика в объемах, удобных ему.

Существует опция составления отчетности на английском языке ‒ довольно часто она требуется от предприятий, нанимающих специалистов за рубежом или проводящих ВЭД-операции.

Безусловно, полный расчет со всеми нюансами, а также договор на оказание услуг заказчик получает непосредственно у нас в офисе, однако узнать, как сформировать кадровое делопроизводство, стоимость всех работ, исходя из количества сотрудников можно быстро и не отвлекаясь от своих дел с помощью онлайн-калькулятора. Сервис позволяет повысить удобство и прозрачность формирования цен на услуги, а всю необходимую дополнительную информацию компания всегда готова предоставить клиентам и лично.

Кадровый аудит, заказать который можно онлайн, позволит избежать многих неприятностей. Это и штрафы со стороны налоговых органов, и трудовые споры. Цены на кадровый аудит формируются индивидуально.

Обычно работа кадровиков включает:

• Оформление объемной документации (приказов о приемах на работу, переводах и увольнениях, отпускные графики и прочее).
• Отслеживание изменений в законодательстве о труде и консультировании владельцев бизнеса по этим вопросам.
• Осуществление кадрового аудита (опционально).
• Проведение всех расчетов по заработной плате, отчислениям, отпускам, больничным и так далее.

Как платить сотрудникам в праздники

Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве. Цены на кадровый аутсорсинг — Only Report

В современных реалиях, когда законодательство во всех сферах деятельности непрерывно усложняется, становится выгодным делегирование некоторых функций предприятия сторонним организациям. Ведение кадрового учета – одна из таких функций. Передать управление кадрами специализированной фирме – грамотное и взвешенное решение, которое принимают наиболее прогрессивные коммерческие организации.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

ТарифыУпрощенная система налогообложенияОбщая система налогообложения

Нулевая отчетность	750	900
от 1 до 20 операций	3000	5000
от 21 до 50 операций	4500	7000
от 51 до 100 операций	6500	10000
от 101 до 150 операций	9000	15000
от 151 и более	цена по договоренности	цена по договоренности

Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства формируется из нескольких операций:

• Ведение личных дел сотрудников компании.
• Сбор и обработка их персональных данных.
• Своевременное информирование сотрудников о касающихся их изменениях в трудовом и пенсионном законодательстве.
• Заполнение трудовых книжек сотрудников.
• Обеспечение сохранности и кадровой документации.
• Обеспечение быстрого поиска необходимых документов.
• Изучение действующего трудового законодательства.
• Консультирование руководства компании об изменениях в трудовом законодательстве.

Услуги по ведению кадрового учета в Москве

В Москве и других крупных городах актуальность аутсорсинга кадрового учета особенно высока. Здесь успешно ведут свой бизнес множество крупных фирм, в которых работает большое количество сотрудников.

Расчитать стоимость

Получить консультацию

• Чем крупнее фирма, чем больше рабочих мест она создает, тем сложнее ей уследить за всеми тонкостями кадрового учета.
• С расширением своей деятельности фирмы зачастую не успевают своевременно перераспределять обязанности между сотрудниками. Фирма растет, а кадровыми вопросами продолжает заниматься обычный бухгалтер, как обычно это принято на малых предприятиях.
• Однако, не каждый бухгалтер хорошо разбирается в специфических вопросах учета кадров. Ошибки же в учете, в том числе кадровом, влекут за собой подчас самые неприятные последствия.
• Поэтому каждая крупная фирма рано или поздно встает перед необходимостью выбора: принять на работу специалиста по кадрам или привлечь для ведения кадрового учета стороннюю организацию.

Аутсорсинг кадрового учета включает в себя несколько последовательных этапов:

• Предоставление шаблонов заявлений при приеме на работу.
• Заключение с сотрудниками трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера.
• Составление приказов о приеме сотрудников, группировка приказов о приеме в хронологическом порядке.
• Ведение личных дел сотрудников.
• Помощь в составлении графика отпусков сотрудников.
• Составление приказов о предоставлении очередного отпуска, отпуска без сохранения содержания, декретного отпуска и других приказов, касающихся нерабочего времени сотрудников.
• Составление приказов о кадровых перемещениях и об изменении должностей.
• Ведение бумажных трудовых книжек сотрудников, своевременное внесение в них записей о кадровых изменениях.
• Ведение электронных трудовых книжек сотрудников, своевременная подача сведений в контролирующие органы.
• Взаимодействие с контролирующими органами (переписка, своевременное предоставление необходимой информации о сотрудниках).
• Совместно с руководством компании разработка оптимального штатного расписания.

Вы еще не решили, как организовать кадровый учет в вашей фирме? В компании Only Report вам помогут ответить на этот вопрос. В нашей компании работают специалисты различных профессий, в том числе грамотные кадровики. Если вы доверите нам свое кадровое делопроизводство, вы будете избавлены от массы проблем.

Услуги нашего квалифицированного специалиста по кадровому учету обойдутся вам значительно дешевле, чем содержание собственного отдела кадров. При этом обязанности по ведению кадрового учета будут выполняться четко и на высоком профессиональном уровне.

Вместо денежных и временных затрат на кадровый учет вы можете сосредоточиться на текущих вопросах финансового планирования и в целом на повышении эффективности вашей коммерческой деятельности.

Кнопка — Бухгалтерские услуги онлайн ???? Бэк-офис для бизнеса

В первую очередь любой наниматель обязан заключать с сотрудниками трудовой договор. Документ должен быть заключен и подписан в течение 3 дней с того момента, как работник приступил к выполнению своих обязанностей.

В трудовом договоре прописываются все важные условия: размер оклада, условия работы, обязанности сторон и т.д. Крайне важно, чтобы они не противоречили действующим нормам трудового права.

Иначе бумаги могут признать недействительными и взыскать с нанимателя штраф.

Еще один важный документ кадрового учета — трудовые книжки. В них делается запись, когда сотрудник поступает на работу. Там отмечается его должность, стаж, причина увольнения. Действующие законодательные нормы обязывают всех нанимателей вести трудовые книжки своих сотрудников.

Если работник увольняется, ТК отдается ему на руки. В остальных случаях она хранится у работодателя. Также закон требует, чтобы велся журнал, в котором отмечается движение этих документов. С внедрением электронных трудовых книжек бумажных записей и самих журналов становится меньше.

Кроме этой документации, кадровая служба должна использовать:

• личные карточки работников;
• должностные инструкции;
• штатное расписание;
• правила трудового распорядка организации;
• график отпусков.

Стандартизированные бланки, а также нормы ведения этих бумаг прописаны в действующем законодательстве. Но во многих случаях предприниматели могут использовать собственные образцы документов. Кроме этой документации кадрового учета, в обязательный список входит также письменное согласие сотрудников на обработку персональных данных, которое подписывается лично каждым работником.

Федеральный закон № 152-ФЗ обязывает хранить положение о персональных данных. В них прописывается, какая персональная информация передается компании и как она вправе ее обрабатывать. Важно, чтобы содержание этих положений не противоречило актуальному законодательству. Поэтому лучше всего, если документ составит грамотный юрист.

Аутсорсинг кадрового учета

Небольшим компаниям нет смысла содержать отдел, который будет заниматься вопросами, связанными с приемом на работу и увольнением сотрудников, а также другими вопросами, которые касаются трудовых взаимоотношений. Все эти задачи можно доверить фирмам, занимающимся аутсорсингом.

Выгоды

• экономия на затратах — тарифы компаний-аутсорсеров куда ниже, чем оклад одного или нескольких работников;
• квалифицированная поддержка — у таких компаний богатый опыт работы с разными предприятиями;
• гарантия результата — эксперты несут ответственность перед клиентами, что прописывается в условиях сотрудничества;
• уверенность — не нужно больше беспокоиться о ведении документооборота, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск или уволится.

Какими вопросами занимается учет кадров ИП

• Поиск, наем, оформление персонала.
• Подготовка инструкций, приказов, справок для персонала.
• Начисление зарплаты, больничных, отпускных и других платежей сотрудникам.
• Ведение всех связанных с персоналом документов.

Закон не ограничивает предпринимателей в способах ведения учета кадров. Вы можете заниматься этими вопросами самостоятельно, но это потребует высокой квалификации, а еще времени.

Несколько облегчают задачу онлайн-сервисы для ведения кадрового учета, они разработаны специально для ООО, ИП и малого бизнеса. Однако даже в этом случае потребуется время и усилия, чтобы вникнуть в сферу, а цена ошибок достаточно высокая.

Поэтому коммерсанты часто доверяют учет на аутсорсинг, ведь в противном случае пришлось бы нанимать в штат специалиста, а для большинства предпринимателей это нерентабельно.

Кадровый учет

«Бизнес Перспектива» предлагает услуги кадрового учета организациям малого и среднего бизнеса, предприятиям в Москве. Опытные сотрудники аккуратно, без ошибок настроят систему делопроизводства в вашей компании.

от 1500 руб. / месяц

Заказать услугу

Поможем привести кадровый учет предприятия, ООО или фирмы к нормам Налогового, Трудового и Гражданского кодексов РФ. Оптимизируем расчет заработной платы, проверим и создадим отчетность с нуля.

Онлайн расчет кадрового учета

Услуга предполагает полную или частичную передачу функций отдела кадров сторонним специалистам. Это снижает нагрузку на сотрудников компании. В малом бизнесе на аутсорсинг можно перевести полностью отдел кадров, бухучет, а также инженеров по ОТ.

Аутсорсинг решает три задачи:

1. Сотрудники компании занимаются деятельностью в своей области, не отвлекаясь на функции кадровиков.
2. Профессиональное ведение делопроизводства на месте.
3. Организация получает не одного сотрудника, а команду специалистов с техническим оснащением и профессиональной базой данных.

Основные цели аутсорсинга – это оптимизация делопроизводства, повышение финансовых показателей бизнеса, снижение рисков штрафных санкций при проверках контролирующими инстанциями.

Какие задачи решает команда специалистов:

• Проверка кадровой системы предприятия;
• Оформление унифицированных форм, отчетности в соответствии с требованиями ФЗ РФ;
• Расчет з/п, взносов, налогов за работников;
• Расчет выплат по трудовым договорам;
• Формирование справедливой системы вознаграждений;
• Профессиональное ведение документации;
• Расчет отпускных, командировочных, больничных листов;
• Создание удобной системы отчетности в ИФНС и фонды;
• Консультации экспертов по кадровому учету;
• Подбор претендентов на вакансии.

Кадровый аутсорс подходит для малого бизнеса. Например, если в вашей компании 25 сотрудников, то штатный кадровик 75% рабочего времени будет находиться «без работы». Также, как и штатный юрист с бухгалтером.

Зачем платить зарплату, соцпакет, страховку сотруднику, который 2/3 времени ничего не делает? На аутсорсе вы оплачиваете только результат работы.

«Бизнес Перспектива» может взять на себя функции юриста и бухгалтера предприятия.

Организация кадрового учета

До заключения договора на аутсорсинговые услуги наши специалисты оценивают текущее состояние делопроизводства на предприятии/в компании. На предварительной стадии определяются объем и стоимость работ.

После анализа отчетности услуга подключается в три этапа:

1. Заключаем договор. На основе полученных данных составляем план работ, прописываем полномочия специалистов на аутсорсинге, утверждаем объем, стоимость услуг.
2. Настройка системы. Вы предоставляете доступ к необходимой документации, базам данных. Наши специалисты проводят технические настройки, интегрируют сервисы, ПО.
3. Профессиональное ведение отчетности. Решаем плановые задачи компании в области кадрового учета.

Почему выбирают нас?

Профессионально занимаемся кадрами, помогаем правильно вести налоговый и бухучет. Вы на аутсорсинге оплачиваете только услуги по договору: вносите разовый платеж или абонентскую плату за месяц работ. Собственники бизнеса экономят на з/п штатного персонала, соцпакете, страховании, организации рабочих мест.

Для сотрудников компании «Бизнес Перспектива» в приоритете задачи клиента. Мы решаем вопросы заказчика, а потом берем оплату за услуги.

Преимущества:

1. Кадровики с профильным образованием, опытом работы более 10 лет. Помогаем бизнесу вести отчетность, решать трудовые споры, рассчитывать з/п и выплаты сотрудникам в соответствии с ТК РФ.
2. Экономим бюджет компании. Не нужно нанимать в штат кадровиков, дополнительных бухгалтеров или юристов. Наши специалисты возьмут на себя функции отдела кадров, помогут с налоговой/бухгалтерской отчетностью. Вы платите только за работу, все операционные расходы – наше дело.
3. Максимальная ответственность за результат. Гарантируем качество услуг, полноту, достоверность отчетности. Соблюдаем Трудовой Кодекс РФ.
4. Исключаем риск штрафов. За несоблюдение требования трудового законодательства налагаются серьезные санкции. Сотрудничая с нами, вы исключите возможные ошибки.
5. Правильно оформляем, своевременно подаем в ИФНС и фонды отчетную документацию по застрахованным сотрудникам.
6. Конфиденциальность. Не разглашаем коммерческую тайну, приватную информацию. Нам можно доверить работу с любой документацией фирмы.
7. Консультации по кадрам, налогообложению и бухгалтерскому учету. Помогаем настроить эффективную систему работы с персоналом, оптимизировать налоги, снизить финансовые риски.

Стоимость кадровика на аутсорсинге

Цена обслуживания зависит от перечня задач, количества сотрудников в штате, дополнительных работ по налоговому и бухучету. Минимальный тариф от 1 500 рублей в месяц. Компания сокращает затраты на делопроизводство в 4-5 раз, заказывая услуги аутсорсинга.

При выборе компании-аутсорсера ориентируйтесь не на стоимость, а на пакет работ.

Для сравнения, вам предлагают услуги кадровика на удаленке за 3 500 рублей/месяц, а комплексное бухгалтерское, кадровое и юридическое обслуживание за 11 000 рублей.

Какой вариант выгоднее? Очевидно второе предложение лучше. Ведь комплекс услуг закроет сразу три должности – штатного бухгалтера, юриста и кадровика.

Наши клиенты

Более 50 компаний заказывают услуги аутсорсинга кадрового учета в «Бизнес Перспективе». Среди наших постоянных клиентов STROYFAZA CONSTRUCTIONS, ООО «ЭНЕРГОКОНСАЛТ», ТРАНСМОНТАЖ, ООО «АЦЕНТУС» и другие организации.

Как мы работаем

1. Знакомство с вашей компанией. Устанавливаем доверительный контакт, оцениваем состояние документации, определяем объем и предварительную стоимость работ.

2. Утверждаем пакет услуг, заключаем договор на разовые или регулярные работы.
3. Настраиваем систему кадрового учета, работаем с базами, отчетностью фирмы.

4. Кадровое, налоговое и бухгалтерское сопровождение бизнеса.

Наши преимущества

Профессионализм

В штате компании опытные бухгалтеры с профильным образованием. 10 лет помогаем грамотно вести бухучет в разных сферах бизнеса.

Ответственность

Несем полную ответственность за результат работы. Принципы компании – достоверность и полнота отчетности, прозрачность, соблюдение законов РФ.

Оперативность

Оперативно формируем бухгалтерскую и налоговую отчетность, вовремя подаем документы в ИФНС. Работаем быстрее штатных сотрудников, потому что ценим ваше время и свою репутацию.

Конфиденциальность

Соблюдаем коммерческую тайну и не разглашаем конфиденциальную информацию. Вы можете без опасения доверить нам работу с документацией компании.

Неравнодушность

«Погружаемся» в бизнес клиента. Нам не всё равно, в каком состоянии бухгалтерская и налоговая отчетность компании. Мы нацелены на положительный результат работы.

Ориентированность на нужды клиентов

В первую очередь решаем задачи клиентов, потом получаем оплату за услуги. Мы закрываем потребность бизнеса в бухгалтерском обслуживании.

Сокращение накладных расходов

Помогаем экономить бюджет вашей компании. Вы платите только за услугу и результат работы, а ведение бухгалтерии – это наша забота.

Вопросы и ответы

Кому подходит кадровый аутсорсинг?

Это компании малого и среднего бизнеса, у которых выстроены определенные кадровые взаимодействия с персоналом. Например, выплата зарплат, премий, отпускных, больничных и т.д. На застрахованных лиц обязательно заводится отчетность, подаются сведения в ИФНС, ПФР, ФСС.

Бывают ли ошибки в кадровом делопроизводстве на аутсорсинге?

Мы сводим возможность ошибок в работе к минимуму. Специалисты постоянно повышают знания, нарабатывают опыт, следят за всеми изменениями в законодательстве. Если ошибка случается по нашей вине, исправляем ее бесплатно и возмещаем ущерб.

Можно ли передать на аутсорсинг кадровый учет сотрудников на удаленке?

Расчет заработной платы и премий не зависят от места работы сотрудника. Эти и другие функции кадрового учета для удаленных сотрудников можно передать на аутсорсинг.

Как вы храните персональные данные клиентов?

Компания «Бизнес Перспективы» зарегистрирована в Роскомнадзоре, поэтому выполняет все требования законодательства по работе с персональными данными физических и юрлиц. Мы соответствуем стандартам информационной безопасности ISO 27001 и GDPR.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства – ответственный процесс, без него невозможно существование ни одной современной компании, в которой работает наемный персонал. Он жизненно необходим компании независимо от ее размеров, формы собственности, количества наемного персонала и сферы деятельности.

Организация кадрового делопроизводства

Организация учета кадров ложится на плечи сотрудников соответствующего отдела. Если такой службы нет, то дела обстоят намного сложнее.

Решением этих вопросов должен заниматься сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по компании. Это может быть работник бухгалтерской службы, секретарь или другое ответственное лицо.

Ведение кадрового делопроизводства осложняется тем, что для него требуется:

• доскональное знание трудового законодательства Р Р¤, Гражданского кодекса Р Р¤, иных нормативных актов, внутренних положений, распоряжений, документации компании;
• постоянное отслеживание изменений РІ законодательных актах;
• грамотное ведение учета персонала РІ соответствии СЃ действующим законодательством;
• ответственный РїРѕРґС…РѕРґ Рє выполнению поставленных задач.

Цена неправильного ведения кадрового делопроизводства – административная ответственность, штрафные санкции. �ногда стоимость таких ошибок слишком велика для бизнеса.

Кадровый аутсорсинг

Однако работникам предприятия вовсе не обязательно самостоятельно разбираться в тонкостях трудового законодательства, заниматься вопросами кадрового делопроизводства.

Эти законы сложны для понимания тех, кто не является специалистом в данной сфере.

Трудовое законодательство нашей страны – достаточно сложный объект права, который может интерпретироваться по-разному.

Аутсорсинг кадровых услуг позволяет передать выполнение данных функций специалистам в этом вопросе.

Они обеспечат соответствие кадровых документов законодательным нормам, помогут защитить компанию от каких-либо претензий со стороны государственных органов, укажут на подводные камни и посоветуют, как их миновать. Привлечение профессионалов из аутсорсинга даст возможность избежать сложностей в ведении учета. Воспользовавшись их услугами, организация может существенно снизить расходы и облегчить работу бухгалтерской службы.

Кому подходит кадровый аутсорсинг

Аутосорсинг – отличный вариант для компаний:

• СЃ небольшим количеством наемного персонала. Собственный отдел кадров если Рё есть, то РѕРЅ недостаточно загружен работой. Поэтому его содержание финансово невыгодно компании. Аутсорсинг позволит задействовать персонал отдела РІ соответствии СЃ законодательством, поможет сократить издержки Рё сделать работу бухгалтерской службы более эффективной;
• СЃРѕ средним или большим числом наемного персонала. Освободившихся сотрудников можно направить РЅР° развитие бизнеса, организацию иных процессов;
• иностранных представительств, чтобы РЅРµ разбираться СЃ особенностями СЂРѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕРіРѕ законодательства, РЅРµ тратить деньги Рё время РЅР° наем сотрудников отдела кадров. Такие компании часто поступают РІ соответствии СЃ европейской практикой Рё передают выполнение этих Рё бухгалтерских задач аутсорсерам.

Как становится понятно, услуги аутсорсинга важны для компаний любого размера.

Однако пользуются ими чаще всего те предприятия, руководители которых умеют считать деньги, правильно вести бизнес и поручать выполнение задач профессионалам.

Наименование услуги:Объем услуги:Стоимость услуги:

Проведение аудита кадрового учета за теку-щий год с выдачей письменного заключения.	Количество работников:	200 руб/чел
От 1-5	400 руб/чел
от 6-30	индивидуально
31-Рё выше	В
Постановка кадрового учета под «ключ»	Количество работников:	15000 руб/мес
От 1-5	30000 руб/мес
от 6-30	индивидуально
31-Рё выше	В
Ведение кадрового учета *	Количество работников:	5000 руб/мес
От 1-5	15000 руб/мес
от 6-30	индивидуально
31-Рё выше	В
Оказание дополнительных услуг при ведении кадрового учета **	При оказании до 5 до-полнительных услуг	+10% к п.1-3
При оказании свыше 5 дополнительных услуг	+15% к п.1-3

Заказать расчет

Любая организация, передавшая учет на аутсорсинг, получает целый ряд преимуществ. Ей не нужно:

• платить зарплату кадровому персоналу;
• начислять Рё перечислять налоги СЃ зарплаты кадрового персонала;
• приобретать специальное программное обеспечение;
• арендовать или выделять место РІ собственном помещении для отдела кадров, архива, хранения документов Рё обставлять РёС… РІ соответствии СЃ положением.

Стоимость услуг аутсорсинга берется во внимание при расчетах налоговой базы. Т. е. на основании положений ПБУ 10/99 сумму услуг аутсорсинга относят к расходам, что уменьшает базу налогообложения.

Помощь в ведении кадрового делопроизводства

ООО «БухПроКонсалтинг» оказывает услуги владельцам бизнеса в Москве и Московской области.

Среди них – бухгалтерский и налоговый учет, аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Его выполняют высококвалифицированные специалисты, разбирающиеся в тонкостях трудового законодательства.

Благодаря многолетнему опыту они знают, как поставить и вести учет персонала на предприятии грамотно, в рамках действующего законодательства. Если поручить компании «Азбука Учета» выполнение кадрового аутсорсинга, клиенту не нужно:

• заниматься рутинными делами;
• переживать РїРѕ РїРѕРІРѕРґСѓ правильности учета персонала;
• нанимать РІ штат дополнительный персонал или поручать выполнение задач тому, кто РІ этом РЅРµ разбирается;
• искать сопровождение или помощь специалистов РїСЂРё возникновении РІРѕРїСЂРѕСЃРѕРІ.

Преимущества сотрудничества с ООО «БухПроКонсалтинг»

• Большой опыт работы РЅР° СЂРѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕРј рынке аутсорсинга бухгалтерских услуг Рё сопровождения предприятий.
• Квалифицированные специалисты РІ области бухгалтерского учета, налогообложения, трудового законодательства Рё права.
• Высокое качество услуг.
• Р�ндивидуальный РїРѕРґС…РѕРґ Рє каждому клиенту.
• Полная конфиденциальность.
• Конкурентоспособные цены.
• Сопровождение Рё надежная поддержка РІРѕ всех вопросах, касающихся трудового законодательства.

Для заказа услуг на аутсорсинге просто позвоните нам или воспользуйтесь онлайн-сервисом.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве | Услуги UCMS Group

Оптимизируем процессы и решаем ваши головоломки

Сделаем бизнес стабильнее

Предоставляем все документы и проводим их в учетной системе по графику. Никаких: «У меня кошка рожает» и «Ой, сервер слетел».
Вы можете расширять или сокращать штат легким движением руки, менять график работы и расписание — ошибок в документах не будет.

Примем эффективные управленческие решения

Консультируем по сложным вопросам трудового законодательства, оцениваем фискальные риски кадровых решений и помогаем избежать потерь миллионов.

Сэкономим на учетной системе

Берем в свои добрые руки хостинг и администрирование системы: разместим вашу базу данных на своих серверах и предоставим круглосуточный доступ к ней.
Работаем удаленно или в вашем офисе. Готовы приезжать в гости периодически или полностью вести процессы.

Защитим данные

Храним информацию в надежном дата-центре третьего уровня — Tier 3. Работаем по стандартам безопасности ISO 27001:2013. Наши кибер-риски застрахованы по международным стандартам.

Заключение договора и настройка работы занимают от одного до полутора месяцев. Мы готовы начать завтра.

Знаем обо всех изменениях законодательства

Мы в курсе последних изменений в области заработной платы: налоговых выплат, отчислений в Пенсионный фонд и иных обязательных отчислений.

В нашей команде – только опытные профессионалы

У нас работают квалифицированные специалисты с индивидуальным подходом к клиенту

Учитываем все изменения внутри компании клиента

С нами сотрудничают на постоянной основе. И мы оперативно реагируем на любые изменения в компаниях клиентов – анализируем и, при необходимости, вносим корректировки в свою работу. Это не требует дополнительных расходов со стороны клиента – опция входит в стандартный пакет услуг.

Запускаем новый проект за 1-2 месяца

Разрабатываем и согласовываем порядок взаимодействия для каждой компании. Мы можем начать работу на следующий день – отталкиваемся от пожеланий клиента.

Предлагаем как стандартный, так и эксклюзивный пакет услуг

Уточните подробности у нашего консультанта.