Аутстаф Что Это Такое Простыми Словами

Среди различных форм взаимоотношений между работодателями и сотрудниками, отдельного упоминания заслуживает аутстаффинг. Что это такое простыми словами, понять нетрудно, так как подобная форма сотрудничества предполагает возможность использования персонала компании вне штата. Как правило, аутстаффинг используется для краткосрочного найма сотрудников для выполнения конкретных работ.

Что такое аутстаффинг

Изучая, что такое аутстаффинг персонала, целесообразно более подробно рассмотреть этот термин. Он образован от двух английских слов «out», «staff». Подобная форма сотрудничества предусматривает возможность эксплуатации сторонней рабочей силы, относящейся к другой компании.

При такой форме занятости, между заказчиком и персоналом, выполняющим трудовую деятельность, не возникает каких-либо правовых отношений. Однако, в обязанности нанятого персонала входит обязательное выполнения перечня работ, прописанных в соглашении.

Объясняя данный термин простыми словами, необходимо отметить, что аутстаффинговая компания будет предоставлять на определенный срок часть своего персонала другому предприятию для выполнения установленного перечня работ.

Их объем, место выполнения и период, на который планируется нанимать работников, указываются в основном соглашении между компаниями.

Это означает, что персонал формально работает на территории одного предприятия и числится в штате, но фактически трудоустроен для выполнения временных работ в совершенно другой компании.

Аутстаф Что Это Такое Простыми СловамиАутстаффинг – выгодная форма сотрудничества

Разница между аутстаффингом и аутсорсингом

Рассматривая подобное понятие более подробно, необходимо выделить ключевые отличия аутсорсинга и аутстаффинга, так как обе эти формы занятости получили широкое распространение на рынке трудоустройства РФ. Как было сказано ранее, основной особенностью аутстаффинга представляется передача персонала другому предприятию для выполнения работы на определенный срок.

Аутсорсинг же, напротив, предусматривает выполнение ряда функций, оговоренных в соглашении, чаще всего на постоянной основе. Подобный вариант чаще всего используется при оказании услуг бухучета, в сфере маркетинга, логистики, а также юриспруденции. Специалист, работающий по принципу аутсорсинга, получает оплату за выполненный объем работ в конкретном случае.

Между подобными формами есть большая разница, ввиду чего, можно выделить несколько отличий:

  • способ расчета. Аутстафферы получают регулярный стабильный доход, а аутсорсинговые специалисты в соответствии с выполненным объемом работ;
  • форма найма. При аутсорсинговой занятости, работник заключает соглашение подряда, а при аутстаффинговой — сотрудник трудоустраивается в штат компании, оказывающей услуги;
  • принцип организации работы. Аутсорсинг предполагает выполнение полного цикла работ в установленном объеме, а его аналог предусматривает работ на срок, прописанный в соглашении.

Вакансии, на которые чаще всего трудоустраиваются подобным образом, также значительно различаются. Например, для аутсорсинга гораздо более характерным является решение интеллектуальных задач, а аутстаффинговый персонал представляется универсальным решением.

Аутстаф Что Это Такое Простыми СловамиАутстаффинг и аутсорсинг отличаются сферами деятельности предоставляемого персонала

Обзор законодательства

Подобная форма сотрудничества представляется своеобразным соглашением, заключаемым между компаниями, в рамках которого, исполнитель передает персонал в распоряжение заказчика для выполнения установленного перечня работ. Рассматривая наиболее распространенные, с юридической точки зрения проблемы, связанные с аутстаффингом, можно выделить следующие пункты:

  • затруднения, связанные с налогообложением деятельности;
  • возможность оспорить некоторые из прописанных в договоре положений/условий;
  • распространенное неисполнение требований ТК при выполнении работ.

Ранее, ввиду новизны подобной формы трудоустройства, строго регулирующего законодательства, затрагивающего аутстаффинг, не было предусмотрено. В связи с этим налоговые структуры нередко рассматривали эту форму занятости как эффективный метод для того, чтобы избежать налогообложения.

На данный момент, вступил в силу ФЗ №116, полностью регулирующий подобного рода деятельность. Он предполагает, что предоставлять данные услуги могут лишь специальные агентства, а также аффилированные лица.

Аутстаф Что Это Такое Простыми СловамиАутстаффинг имеет определенные преимущества

Преимущества и недостатки использования аутстаффинга

У подобной формы занятости есть внушительный перечень преимуществ, объясняющих её популярность. Прежде всего, по сравнению с традиционным наймом работников, удается существенно сократить объем работ бухгалтерии, а также отдела кадров, что позволяет избежать издержек.

Также стоит упомянуть:

  • отсутствие рисков, сопряженных с неисполнением ТК и страховыми обязательствами перед работниками;
  • возможность регулировать число сотрудников для полного соответствия реальным объемам работ;
  • отсутствие затрат на обучение работников, а также повышения их квалификации с помощью проведения специальных курсов и прочих мероприятий.

К числу недостатков можно отнести недостаточное правовое регулирование, которое делает возможным несоблюдение норм ТК. Кроме того, подобная форма сотрудничества повсеместно используется для трудоустройства мигрантов.

Сокращение расходов

Выяснив, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, необходимо уделить внимание основному преимуществу данной формы работы — экономической выгоде. Как было сказано ранее, с помощью найма персонала подобным образом, можно сократить затраты на услуги кадровиков, а также упростить бухгалтерский учет.

Кроме того, аутстафф предполагает, что все страховые взносы, налоговые сборы и прочие платежи осуществляются компанией, предоставляющей персонал, что позволяет избежать дополнительных затрат. Также следует помнить о возможности регулировать число работников для соответствия объему работ.

Делегирование полномочий

Одним из важнейших этапов при подобной форме сотрудничества, представляется делегирование полномочий, которое осуществляется посредством заключаемого договора.

Это крайне ответственный момент, к которому стоит подойти со всем вниманием, так как любая неточность или ошибка могут стать причиной, по которой соглашение может быть расторгнуто или обязательства не будут выполнены в полном объеме.

В соглашении требуется указать:

  • обязательства, которые требуется выполнять нанимаемым работникам;
  • сумма, перечисляемая компании-исполнителю за работу;
  • пункт о том, что любые расходы, связанные с социальными гарантиями, налоговыми выплатами и прочими платежами, берет на себя исполнитель.

Также обязательно следует упомянуть в тексте соглашения о том, что все споры, разногласия, которые могут возникнуть при осуществлении персоналом трудовой деятельности, будет разрешать компания, предоставляющая услуги.

Аутстаф Что Это Такое Простыми СловамиПри аутстаффинге заключается соглашение с четко прописанными условиями

Сохранение УСН

Одним из основных достоинств аутстаффинга для заказчиков услуг, представляется возможность сохранить упрощенную систему налогообложения. Ведь для контролирующих органов, сотрудники предприятия не будут являться частью штатного персонала, что позволяет продолжать использование льготных режимов налогообложения.

Повышение инвестиционной привлекательности бизнеса

Для фирм, заказывающих подобные услуги, подобная форма сотрудничества может стать эффективным решением для повышения привлекательности компаний для различных инвесторов. Это обусловлено значительным снижением затрат, связанных с обучением персонала, его наймом, а также оформлением бухгалтерии и документов.

Благодаря подобной экономии, удается существенно сократить издержки, значительно улучшив финансовые показатели компании. Это позволит с большей вероятностью привлечь инвестиции, что позволит компании стимулировать свое развитие, дальнейший рост.

Заключение

Разобравшись с понятиями аутсорс, аутстаф, необходимо отметить множество преимуществ, связанных с подобными формами занятости. При этом аутстаффинг позволяет сделать работу предприятия более выгодной, с экономической точки зрения и гораздо безопасней с юридической.

Существующие ограничения, предусмотренные действующим законодательством, позволяют без лишних неудобств осуществлять подобную деятельность, что выгодно не только исполнителям, но и заказчикам таких услуг.

Аутстаффинг: что это за услуга и чем отличается от аутсорсинга

Какой процесс в бизнесе не нуждается в квалифицированных сотрудниках? Всем компаниям необходимы хорошие специалисты, но не все имеют возможность содержать огромный штат персонала. По этой причине многие украинские представители бизнеса пользуются услугами внештатников и передают бизнес-процессы на обслуживание компаний-подрядчиков. 

Сегодня мы поговорим об услуге аутстаффинга, ее плюсах и минусах. Разберемся, как реализовать в Украине, и чем аутстаффинг персонала отличается от аутсорсинга.

Аутстаф Что Это Такое Простыми Словами

Определение аутстаффинга

Аутстаффинг — аренда специалиста, работающего в компании-подрядчике (аутстаффер) для работы на проекте в компании-заказчике.

Специалист является частью команды клиента наряду с другими членами команды, его работа регулируется менеджерским составом.

При этом клиент платит компании-подрядчику за услуги аутстаффинга по контракту, а он, в свою очередь, платит зарплату специалисту.

Пример аутстаффинга: в крупной компании в связи с расширением бизнеса необходимо увеличить штат. Такая потребность в новых сотрудниках превышает план по персоналу на год.

Что делать? Воспользоваться услугой аутстаффинга.

Новых сотрудников берут на работу, они выполняют свои обязанности в компании, работая  наряду с другими сотрудниками, но по факту относятся к штату аутстаффингового агентства.

Аутстаффинг в Украине: как используется предприятиями 

Аутстаффинг в Украине все еще воспринимают с опаской. Причиной такого отношения обычно стают непонимание что такое аутстаффинг на самом деле, незнание законов или неготовность терять контроль над процессами.

Услугу аутстаффинга зачастую предоставляют предприятия различных форм собственности, кроме государственной. Клиентами обычно становятся частные предприниматели, а также различные юридические лица. 

Аутстаф Что Это Такое Простыми Словами

Плюсы аутстаффинга

Согласно законодательству Украины, в рамках применения аутстаффинга можно выделить такие преимущества:

1. Исключает трудовые споры

Когда работник заключает трудовой договор с компанией-аутстаффером, а не с заказчиком, это исключает участия заказчика в трудовых спорах, которые касаются этого работника, и ответственности за нарушение законодательства перед ним.

2. Упрощает управление персоналом и кадровое дело

Отпуска и больничные оформляются компанией-аутстаффером. В результате, это уменьшает нагрузку на бухгалтерию клиента и избавляет от обеспечения отдельных социальных гарантий. Также аутстаффер занимается ведением кадровой документации, администрирует командировки, оформляет авансовые отчеты, предоставляет необходимые справки работникам. 

3. Занимается финансовыми вопросами

Аутстаффер осуществляет расчет, начисляет и выплачивает зарплаты и компенсации. Занимается выплатами налогов и различных сборов, таких как сбор в фонд социального страхования; оптимизирует налогообложение (занимается НДФЛ, военными сборами и ЕСВ), формирует налоговый кредит заказчика.

Минусы аутстаффинга

Плюсы аутстаффинга для компании очевидны, но эта услуга имеет и недостатки. 

1. Финансовые потери из-за сотрудничества с недобросовестным агентством

Этого можно избежать, если заказчик выберет надежного подрядчика, имеющего юридические права на предоставление таких услуг..

2. Аутстаффинг может снизить скорость закрытия вакансий

Не все новые сотрудники готовы работать на аутстаффе. Это может замедлить трудоустройство новых сотрудников в компании. Кандидаты с потенциалом могут «сойти с дистанции», а скорость закрытия вакансии — снизиться.

Юридический аспект аутстаффинга в Украине

Аутстаф Что Это Такое Простыми Словами

Чтобы минимизировать риски для заказчика и компании-аутстаффера, и избежать юридической ответственности, следует обращать внимание на оформление договоров:

  • оформлять первичную документацию; 
  • акцентировать внимание на составлении договоров заказчика и компании-аутстаффера;
  • следить за тем, чтобы в договорах отображались реальные услуги или работы; 
  • правильно оформлять внутренние документы контрагента;
  • разъяснять персоналу процессы аутстаффинга;
  • учитывать и соблюдать требования украинского законодательства об ограничениях аутстаффинга.
Читайте также:  Мировое Соглашение Как Процедура Банкротства

Аутстаффинг vs Аутсорсинг

Для понимания основных отличий аутстаффинга и аутсорсинга, давайте определим, что же такое аутсорсинг.

Аутсорсингом называют передачу предпринимательских функций, обязанностей и бизнес-процессов другой компании, работающей в этой сфере, на основании договора. Эта услуга повышает эффективность предприятия и позволяет использовать освободившиеся ресурсы, чтобы развивать новые направления.

Пример аутсорсинга можно наблюдать в работе IKEA. Компания организовывает розничный бизнес, а все другие услуги и бизнес-процессы вынесены на аутсорсинг. IKEA практически не имеет собственного производства, при этом сотрудничая с более чем 2000-ми проверенных поставщиков. Что касается логистики, то и здесь компания делегировала эти функции сторонней фирме. 

Плюсы аутсорсинга

Главные преимущества работы на аутсорсе для компании-заказчика:

1. Повышает эффективность основной деятельности

Когда компания избавляется от выполнения непрофильных функций, она получает возможность сосредоточиться на главном направлении своей деятельности. 

2. Позволяет не иметь официальных трудовых отношений со специалистами

Бухгалтерия и юридический отдел и другие все же обслуживают компанию-заказчика, но официально они трудоустроены у компании-подрядчика.

3. Трудовые отношения прописываются в договоре

Партнерские отношения между исполнителем и компанией-заказчиком регулируются договором. Там прописаны все обязанности и ответственность сторон за их невыполнение. 

4. Универсальность услуги

На аутсорс передают любые непрофильные функции. Логистика, бухгалтерия, юридическая деятельность, клининговые услуги, кадровое делопроизводство — эти направления деятельности предприятия эффективно решает аутсорсинг.

Минусы аутсорсинга 

Какие же отрицательные моменты работы по услуге аутсорсинга?

1. Риск утечки данных

Да, условия конфиденциальности официально прописываются сторонами в договоре. Но, если произойдет утечка важных данных, выяснить и доказать, что это сделал подрядчик, очень сложно. Ищите добросовестных подрядчиков с репутацией, которые не подведут.

2. Зависимость от внешних исполнителей

Не всегда качество услуг партнера на аутсорсе удовлетворяет компанию-заказчика. И если такое сотрудничество не принесет нужный результат, компания понесет убытки.

3. Подрядчик может стать банкротом

Как и любая организация, агентство может разориться. Это может временно снизить эффективность работы компании-заказчика и приведет к невыполнению делегированных задач.

Аутстаффинг и аутсорсинг: разница

Аутстаф Что Это Такое Простыми Словами

Общей чертой этих услуг является их задача: минимизировать риски, сократить финансовые и ресурсные расходы на непрофильную деятельность компаний и оптимизировать работу. 

1. Тип трудовых отношений

Аутстаффинг подразумевает предоставление персонала нужной квалификации на временной или постоянной основе. При аутсорсинге какие-либо работы или услуги выполняются полностью с гарантированным требуемым результатом и контролем процессов.

2. Функции

Услугой аутстаффинга пользуются, когда выполняют сложные интеллектуальные задачи (IT-услуги, аналитика, разработка и внедрение ПО, блокчейн-технологии, аналитика Big Data), в юридической или бухгалтерской сфере. Аутсорсинг подразумевает наем опытного специалиста (или команды), которые предлагают готовые решения. 

3. Оплата труда

Выплаты персоналу при аутстаффинге ничем не отличаются от выплат персоналу в штате. Аутсорсинг, в зависимости от договора, подразумевает получение сотрудниками сдельной, либо ежемесячной оплаты труда.

В целом, основная разница между аутстаффингом и аутсорсингом заключается в том, в первом случае компания-подрядчик временно передает в подчинение своих сотрудников компании-заказчику, а во втором — заказчик передает подрядчику определенные, часто непрофильные функции бизнеса.

Аутстаффинг — что это такое? Отличия, образец договора, для чего он нужен, советы

Аутстаффинг давно стал приоритетным направлением кадровой политики крупных европейских и американских компаний. В России аутстаффингом заинтересовались не так давно, однако, его успешно внедряют в передовых организациях, перенимая опыт иностранных коллег. Почему аутстаффинг набирает стремительную популярность, и чем он может помочь вашему бизнесу? Давайте разбираться.

Аутстаф Что Это Такое Простыми Словами

Что это такое

Сфера менеджмента не стоит на месте, постоянно развиваясь и применяя новейшие методики и технологии. Потребность в совершенствовании организации рабочего труда, желание предпринимателей вывести компанию на новый уровень и получать дополнительный доход, повлияло на формирование такого понятие как «аутстаффинг».

Слово заимствовано из английского языка и дословно переводится как «внештатный». Кого же в таком случае мы называем «внештатным»? Речь идёт о привлечении в работу компании сторонних специалистов, не состоящих в штате вашей компании, отсюда и пришло наименование отрасли, породившей категорию внештатных специалистов.

Иными словами, предприниматель имеет возможность
привлечь на работу специалистов из сторонней организации или же наоборот
заключить договор с компанией-аутстаффером о переоформлении рабочих кадров в
штат иной компании. Отличный метод, пользующийся особым спросом в кризисный
период.

Таким
образом, аутстаффинг представляет собой процесс вывода рабочих кадров за
пределы компании, сохраняя за работником его должность и условия труда.

Аутстаффинг стал отличным методом оптимизации расходов компании, кроме того, он представляет собой взаимовыгодное партнёрство, в ходе которого каждый из участников договорного процесса получает преференции.

Если в России об аутстаффинге активно заговорили лишь в начале столетия, то на Западе о нём узнали в 60-70-х годах прошлого века.

Первые фирмы, специализировавшиеся на предоставлении рабочих кадров, предлагали услуги фрилансеров, но со временем государство расценило данную работу, как способ уклонения от уплаты налогов.

С того момента, вчерашних фрилансеров стали причислять в штат рекрутинговых агентств.

В США аутстаффинг прошёл долгий путь преобразований и стал узаконенным способом предоставления услуг со строго регламентированным механизмом действий.

В России об аутстаффинге впервые заговорили в 90-х годах прошлого века, но должного отклика в предпринимательской среде он не получил.

Тому виной была нестабильная ситуация в стране, стихийность бизнеса и низкая оценка деятельности менеджерского звена.

Начиная с 2010 года, аутстаффинг пережил в РФ
настоящий подъём, о чём свидетельствуют данные статистики:

  1. Более
    60% отечественных компаний нуждается в привлечении рабочих кадров со стороны;
  2. 60%
    опрошенных бизнесменов активно внедряют процедуру аутстаффинга в свой бизнес;
  3. Наибольшую
    нехватку кадров испытывает сфера торговли и туризма;

Эксперты настаивают на том, что аутстаффинг в скором времени будет востребован практически во всех сферах, а потребность в квалифицированных менеджерах возрастёт в разы.

Для чего он нужен

Для отечественного предпринимателя современные механизмы регулирования бизнеса не до конца ясны, это приводит к неправильной оценке услуг, снижению их актуальности в бизнес-индустрии. Подобное положение вещей возникло из-за недостатка информации, низкой культуры ведения бизнеса, поэтому крайне важно более детально ознакомиться с такими отраслями: лизинг, аутсорсинг и аутстаффинг.

Аутстаффинг позволяет существенно минимизировать расходы на содержание штата работников, что крайне ценно в период кризиса и застоя экономики конкретной компании.

Её сотрудники при этом не испытывают никаких лишений, так как продолжают выполнять те же обязанности, что и раньше.

Единственное изменение, которое происходит, касается исключительно юридических аспектов, впрочем, на них это никак не влияет.

На практике это выглядит так: компания, передавшая все полномочия по трудоустройству сторонней организации, освобождается от вопросов связанных с ведением кадровой политики, учёта, переоформлением, а так же вопросов с налоговой, взаимодействием с координирующими структурами и прочее.

Как только будет заключён договор о сотрудничестве, заказчик перестаёт вовлекаться в кадровые моменты, всю основную работу за него выполняет аутстаффер.

Аутстаффером по-сути является официальный работодатель, который вывел сотрудников из штата для осуществления своих полномочий в рамках работы в сторонней компании.

 Иными словами, аутстаффинговая компания имеет полномочия по предоставлению квалифицированных кадров и услуг другим организациям.

Если говорить простыми словами, то компания-аутстаффер предоставляет собственных работников на определённый промежуток времени в распоряжение иных компаний, нуждающихся в дополнительных рабочих кадрах. Получается, что сотрудники юридически числятся в одной компании, но работают на благо другого работодателя. Сроки такой работы оговариваются индивидуально и строго приписаны в договоре.

Если ранее подобный расклад расценивался государством, как попытка уклониться от налогов и не поощрялся, то сегодня аутстаффинг полностью узаконен и представляет собой отличную помощь в оптимизации бизнеса.

Аутстаф Что Это Такое Простыми Словами

Отличия от аутсорсинга

Те, кто знаком с понятием «аутсорсинг», наверняка, имеют множество вопросов. На первый взгляд может показаться, что мы имеем дело с идентичными понятиями и нет никакой необходимости выделять аустаффинг в обособленное направление. Давайте вместе разберёмся, в чем заключаются основные отличия двух направлений.

Аутсорсинг предполагает передачу полномочий сторонней организации, при этом организация имеет в своём штате экспертов, которые обязуются выполнять функции на высшем уровне. То есть, аутсорсинговая компания берёт на себя часть обязанностей, которые ранее выполнял клиент самостоятельно.

В процессе аутстаффинга компании-заказчику передают
рабочий капитал аутстаффера, который обязуется выполнять все те функции, что он
выполнял ранее.

Аутсорсинг по большей части является предоставлением услуг по
бухгалтерской и финансовой части, а так же предоставлением услуг по юридическим
вопросам.

При аутстаффинговом сотрудничестве, основным объектом является
работник компании, который трудится на благо компании заказчика, сохраняя за
собой рабочее место, при этом получая ценный опыт.

Таким образом, можно выделить основные различия
аутстаффинга от аутсорсинга:

  1. По способу оплаты труда. Аутстаффер имеет фиксированную ставку, в то время как аутсорсер получает оплату за конкретную проделанную работу и зависим от результата;
  2. Статус работников. При аутсорсинге заключается договор подряда, а аутстаффинг предполагает трудоустройство персонала в штате компании-заказчика;
  3. Организация рабочего процесса. Аутстаффинг – явление временное, которое строго прописано условиями договора, в то время как аутсорсинговая компания может стать постоянным партнёром компании;
  4. Вид деятельности. Аутстаффер может выполнять абсолютно любую работу, при аутсорсинге выполняется ряд серьёзных интеллектуальных задач.
Читайте также:  Куда Обратиться Если Соседи Захламили Общий Коридор

Оба направления перспективны и способствуют
оптимизации ведения бизнеса. Аутстаффинг часто для предпринимателей становится
«спасательным кругом», помогая в значительной степени сократить расходы
компании.

Образец договора и пример

В
независимости от того, какая операция проводится в рамках аутстаффинга,
основной упор всегда нужно делать на договор. Он должен быть составлен по всем
требованиям, с указанием рода деятельности аутстаффера, объёма выполняемых
работ и сроком найма сотрудников. В договоре необходимо прописать фамилию
сотрудника с закреплённой за ним должностью.

Компания-аутстаффер обязана предоставить все необходимые документы, чтобы подтвердить квалификацию сотрудника, продемонстрировать его опыт и достижения.

Здесь важно понимать, что работник и заказчик не связаны юридически и их отношения не регламентированы договором, сотрудничество происходит непосредственно между аутстаффинговой компаний и заказчиком.

Как правило, вся основная документация проходит через руки руководителя фирмы.

Чтобы не быть голословными, предлагаем рассмотреть пример договора по атстаффингу.

Возьмём к
примеру строительную компанию, которая выиграла тендер на строительство нового
развлекательного центра.

Согласно условиям, тендер выигрывает компания, которая
обязуется сдать объект в эксплуатацию спустя полтора года со дня начала
строительных работ.

Руководство компании объективно оценивает свои возможности
и допускает, что тот, объём сотрудников, который на данный момент числится в
штате, недостаточен для того, чтобы успеть в срок сдать объект.

На помощь
строительной компании приходит организация-аутстаффер, готовая предоставить
дополнительную рабочую силу в количестве 100 человек из своего штата.

Для
компании-заказчика это выгодное решение, поскольку, взять на постоянную работу
большое число новых работников экономически не выгодно, ввиду сезонности работы
и окончания сроков строительства, аренда сотрудников становится единственным
верным решением.

Какие пункты
будут прописаны в договоре?

  1. Предмет договора;
  2. Обязанности и права. Аутстаффер обязуется предоставить квалифицированных сотрудников, а заказчик обязан ежемесячно выплачивать заработную плату;
  3. Условия, согласно которым выделяется штат сотрудников для выполнения разного рода задач;
  4. Порядок оплаты труда;
  5. Ответственность за исполнение или игнорирование условий договора;
  6. Форс-мажорные ситуации;
  7. Условия, необходимые для досрочного расторжения контракта;
  8. Конечные положения, дополнения, особенности.

Аутстаф Что Это Такое Простыми Словами

Плюсы и минусы

Плюсы
аутстаффинга:

  • Оптимизация расходов компании;
  • Возможности решать поставленные задачи без необходимости набора новых кадров в штат;
  • Снижение затрат на подбор новых сотрудников;
  • Нет проблем, связанных с постоянной «текучкой» сотрудников;
  • Облегчение ответственности за работников в правовой и юридической плоскости.

Минусы
аутстаффинга:

  1. Сотрудники могут быть не
    заинтересованы трудиться во благо сторонней организации;
  2. Рамки реализации проектов, в которых
    задействованы «арендуемые» сотрудники, весьма туманны;
  3. Не всегда можно утверждать, что
    аутстаффинговые отношения способствуют получению сотрудниками новых навыков и
    дополнительной квалификации.

Советы

  1. Огромное внимание следует уделить подписываемому договору, в нём важно прописать все риски и максимально полно отобразить нюансы по внедрению работников в штат сторонней организации;
  2. Направление является новым для отечественного бизнеса, поэтому следует проанализировать все имеющиеся примеры аутстаффинговых взаимоотношений, проконсультироваться с теми бизнесменами, которые имели подобный опыт;
  3. Если вы приняли решение воспользоваться услугами компании-аутстаффера, тщательно проанализируйте деятельность работников компании, ознакомьтесь с их личными делами, послужным списком, опытом работы;
  4. На первый раз достаточно заключить договор о принятии в штат сотрудников на небольшой срок. Так вы сможете посмотреть, насколько эффективно работники справляются с поставленной задачей, в случае успеха всегда сможете продлить контракт.

Вывод

Аутстаффинг стал прекрасной формой менеджмента, которая помогает справиться с трудностями в кризисный период. Аутстаффинг способствует снижению расходов компании и оптимизации её доходов, а так же влияет на благоприятное формирование корпоративных взаимоотношений.

«Как вы относитесь к аутстаффингу? Порой, заключение договора на аутстаффинг персонала – это единственное верное решение, способное уберечь от многих издержек. Возможно, пришло время задуматься о внедрении передовых технологий в процесс ведения бизнеса?».

(Рейтинг статьи: 5 из 5) Автор статьи Анжела Карпачева

Аутстаффинг — что это?

Аутстаффинг персонала — это особый вид гражданского соглашения, согласно которому человек выполняет определенный вид работы в одной компании, а официально трудоустроен в другой.

Эта кадровая технология используется в нашей стране недавно, не имеет определенной платформы в трудовом кодексе.

В Америке и странах Европы аутстаффинг является действенным инструментом оптимизации деятельности предприятия.

Аутстаффинг как он есть

Аутстаффинг возник во второй половине прошлого века, в Америке, как ответ на ужесточение налогового и трудового законодательства. Что это такое простыми словами — аутстаффинг можно перевести как «покупка работников», однако у нас подобное определение неприменимо.

Аутстаффинг персонала — это вывод собственных работников за штат компании, при сохранении с ними гражданско-правовых отношений.

Юридически люди трудоустраиваются в сторонней компании, которая оказывает определенные услуги на возмездной основе (ГК, гл. №37).

Трудовые отношения между фактическим работодателем и работником прекращаются полностью. Договор составляется на платформе гражданского кодекса.

Аутстаф Что Это Такое Простыми Словами

Обратите внимание! Заключение подобных договоров не противоречит законодательству и не возбраняется.

Благодаря аутстаффингу можно вывести собственных работников за штат и получить массу преимуществ со стороны налогообложения, общей отчетности и процессов делопроизводства.

Плюсы аутстаффинга

Оговоримся сразу, плюсы услуг аутстаффинга есть, но они относятся больше к выгодам компании-работодателя (официально — бывшего работодателя). Работники, в большинстве случаев, не видят для себя преимуществ такого рода оформления отношений.

Аутстаффинг — что это с положительной стороны:

  • Вывод работников за штат позволяет скорректировать официальную кадровую отчетность. Это дает преференции в части налогообложения, социальных платежей, привлечения инвестиций.
  • Статус малого предприятия защищает от проверок государства на льготный период.
  • Меньший штат упрощает ведение делопроизводства, снижает нагрузку на кадровый и юридический отделы.
  • Снижается риск возникновения трудовых споров.
  • Возрастают возможности привлечения услуг персонала на неквалифицированный труд.
  • С предприятия снимается социальная ответственность за выведенный за штат персонал.
  • Упраздняется необходимость заключения трудовых договоров на сезонные или периодические работы.

Все детали сотрудничества закрепляются гражданским договором по оказанию услуг. В нем указывают личные данные работника, время и место работы, требования к выполняемым обязанностям. Компания-заказчик указывает необходимую специализацию работника.

Аутстаф Что Это Такое Простыми Словами

Минусы аутстаффинга

Недостатки для предприятия, которое обрывает официальные трудовые отношения с фактическим персоналом, заключаются в потере возможности влиять на результат, интенсивность, качество их труда. Как показывает практика услуг аутстаффинга в российских условиях, выведение сотрудника за штат предприятия снижает его мотивацию на эффективность трудового процесса.

Минусы аутстаффинга:

  • Снижение мотивации к качественной работе у сотрудников, отсутствие возможностей профессионального и карьерного роста.
  • Потеря возможности совершенствовать квалификацию персонала.
  • Отсутствие гарантий выполнения объема работ и соблюдения оговоренных сроков.

Плюсы для предприятия и его сотрудников являются очевидными, когда за штат выводится неквалифицированный персонал в значительном количестве. Предприятие получает все бонусы аутстаффинга и возможность эффективно развиваться. Работники получают гарантию защиты от увольнения.

Аутстаффинг персонала – что это простыми словами, особенности, законодательство

Аутстаф Что Это Такое Простыми Словами

Аутстаффинг – это использование персонала, оформленного в штат другой организации. Многие компании применяют такой способ кадровой оптимизации, чтобы получить финансовую выгоду и повысить эффективность бизнеса. В этой статье вы найдете ответы на все ключевые вопросы об аутстаффинге персонала, что это такое – простыми словами.

В зависимости от задач и специфики бизнеса компании-заказчика схемы аутстаффинга могут быть разными. Во-первых, некоторые организации по определенным причинам выводят своих сотрудников за штат, при этом трудовой договор с ними заключает другой работодатель, а фактически они продолжают трудиться на прежнем месте.

Второй вариант – это заказ сотрудников нужной квалификации или целой проектной команды на конкретный срок. Компания получает кадровый ресурс, не вступая в трудовые отношения с работниками, которые состоят в штате агентства, предоставляющего услуги аутстаффинга персонала.

В обоих случаях суть аутстаффинга остается неизменной и сводится к тому, что сотрудник, оформленный в одной компании, по факту работает в другой.

Аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг персонала – в чем отличия?

При аутстаффинге работник находится в прямом подчинении у заказчика, выполняет поставленные задачи под его постоянным контролем, соблюдает трудовую дисциплину и корпоративные стандарты – то есть ничем не отличается от штатных сотрудников. Компания-заказчик оплачивает агентству процесс труда работника. В свою очередь, агентство выплачивает работнику заработную плату и исполняет все обязанности работодателя.

В этом отношении наиболее близко к аутстаффингу понятие «лизинг персонала», подразумевающее «аренду» работников на определенный срок. Лизингом обычно называют краткосрочное сотрудничество, тогда как аутстаффинг предполагает длительные проекты (до 9 месяцев).

Аутсорсинг персонала – это принципиально другая услуга: передача задач на исполнение сотрудникам сторонней организации. Работу исполнителя контролирует агентство, а заказчик оплачивает результат, причем часто применяется почасовая оплата труда. Расчеты с сотрудниками и другие функции работодателя выполняет агентство.

Если говорить об офисных задачах, то довольно часто аутсорсеры выполняют их в удаленном режиме или имеют свободный график. В случае, когда на аутсорсинг передаются производственные операции или не требующие квалификации рутинные задачи (например, комплектация грузов, сборка заказов, подготовка торгового зала и т.п.

), временные сотрудники работают на объектах заказчика.

Есть распространенное заблуждение об аутстафе, что это такое полулегальное занятие, которое позволяет каким-то образом уйти от налогов. Такое мнение в корне неверно. Специализированные агентства, предоставляющие услуги аутстаффинга персонала компании-заказчику, действуют исключительно в рамках закона.

Правовые аспекты аутстаффинга

В российском законодательстве нет понятия аутстаффинга, и до недавнего времени эта сфера вообще не была регламентирована. В 2016 году в соответствии с Федеральным законом №116-ФЗ от 05.05.2014 вступили в силу изменения в закон «О занятости населения», которые ввели понятие «предоставление труда работников (персонала)» и установили требования к этой деятельности.

Читайте также:  Генеральный директор. описание профессии генеральный директор

Многих испугала формулировка новой статьи 56.1 Трудового кодекса РФ, однозначно запрещающая заемный труд. В интернете сразу распространились безапелляционные заявления о том, что «аутстаффинг запрещен», и это стало поводом для серьезного беспокойства на рынке.

Но чтобы развеять панические настроения, достаточно просто внимательно ознакомиться с текстом ТК РФ.

Согласно ему, под заемным трудом понимается работа сотрудника по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем другого юридического или физического лица.

Другими словами, простое распоряжение (приказ) не может быть основанием для направления работника в подчинение другой организации. В соответствии с требованиями законодательства, эта деятельность должна осуществляться по договору о предоставлении труда персонала.

Таким образом, с 2016 года кадровый аутстаффинг вовсе не запрещен, а наоборот – узаконен и регламентирован. В целях государственного регулирования рынка предоставления труда персонала, чтобы обеспечить качество и безопасность таких услуг, введены определенные ограничения и требования к аутстаффинговым компаниям.

Аутстаффинговая компания – что это?

Услуги по предоставлению труда работников организациям могут оказывать только аккредитованные агентства занятости. Обратите внимание: для аутстаффинга лицензия не нужна, требуется аккредитация на право осуществления деятельности по предоставлению работников (персонала).

Чтобы пройти аккредитацию, агентство занятости должно соответствовать требованиям по размеру уставного капитала (не менее 1 млн рублей), отсутствию задолженностей по выплатам в бюджет, а генеральному директору такой организации необходимо иметь профильное образование в области кадров и трудоустройства и как минимум 2 года опыта в этой сфере за последнее время, кроме того, не допускается наличие судимости за преступления против личности и экономические преступления. Аккредитация доступна только для компаний, которые не применяют специальные налоговые режимы.

Все аккредитованные частные агентства занятости входят в реестр Роструда, поэтому перед принятием решения о сотрудничестве лучше проверить, есть ли выбранная аутстаффинговая компания в этом списке.

Договор аутстаффинга – что это?

Услуги аутстаффинга оказываются по договору о предоставлении труда работников (персонала). При заключении договора важно обращать внимание на четкость формулировок, избегать расплывчатых или слишком общих фраз, которые потенциально могут сыграть не в пользу заказчика в случае претензий к исполнителю и последующего судебного разбирательства.

В договоре подробно фиксируются условия, на которых агентство направляет своих сотрудников к заказчику. Также указывается, что они будут выполнять функции, предусмотренные их трудовыми договорами, в интересах, под управлением и контролем принимающей стороны.

В договор в обязательном порядке должно быть включено условие о соблюдении заказчиком всех предусмотренных законом мер по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

При выводе сотрудника на работу к заказчику агентство заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются должностные обязанности и условия труда.

Помимо прочего, в интересах заказчика можно включить в это соглашение пункты о праве принимающей стороны требовать от сотрудника исполнения его трудовых обязанностей, а также об обязанности работника бережно относиться к имуществу компании, в том числе имуществу третьих лиц, за которое она несет материальную ответственность.

Каким компаниям выгоден аутстаффинг?

Аутстаффинг сотрудников особенно востребован в сферах с массовым привлечением низкоквалифицированных рабочих: строительство и ремонт, логистика и складской бизнес, производство и упаковка, гостинично-ресторанный бизнес и торговля, клининг и др. Однако, есть спрос и на профессионалов высокой квалификации, например, ИТ-специалистов, которых привлекают для проектной работы.

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала

Практика показывает, что в России все больше компаний выбирают аутстаффинг персонала, что это действительно эффективный способ оптимизировать управление кадрами и другие бизнес-процессы, снизить налоговую нагрузку и получить другие финансовые преимущества.

Итак, плюсы аутстаффинга:

  • Снижение налога на прибыль за счет отображения в бухгалтерском балансе увеличенных расходов;
  • Сохранение статуса субъекта малого предпринимательства для применения упрощенной системы налогообложения (УСН);
  • Гибкое управление персоналом: наращивание количества сотрудников при повышенных нагрузках и сокращение их числа при уменьшении объемов работы;
  • Повышение эффективности и прибыльности бизнеса благодаря выходу на новый уровень производительности труда;
  • Оптимизация расходов: при рациональной загрузке персонала не понадобится платить за простои;
  • Быстрый старт новых проектов за счет оперативного привлечения специалистов требуемой квалификации;
  • Уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу: всю административную работу выполняет подрядчик;
  • Отсутствие рисков возникновения трудовых споров с работниками.

Основной недостаток аутстаффинга – это риск сотрудничества с недобросовестным провайдером услуг. Необходимо помнить, что на рынке есть «серые» и нелегальные аутстаффинговые компании, и заключение договора с ними может обернуться не только сорванным проектом, но и серьезными неприятностями для заказчика: от штрафов до отмены налоговых вычетов и требования доплатить налоги.

В случае, когда аутстаффинговое агентство не выплачивает работникам зарплату и не производит соответствующие отчисления в ФНС и внебюджетные фонды, заказчика могут обязать погасить эти задолженности. При привлечении сотрудников-мигрантов возникают также и риски, связанные с необходимостью соблюдения агентством требований об уведомлении ГУВМ МВД о приеме на работу иностранных граждан.

Еще один минус аутстаффинга – недостаточная лояльность и мотивация персонала. Не стоит недооценивать этот фактор, поскольку он может повлиять на эффективность работы.

Заказчику, который столкнулся с такой проблемой, можно и самому мотивировать временных работников: максимально интегрировать их в коллектив, обеспечить доброжелательную атмосферу, продемонстрировать свое уважительное отношение к ним, подчеркнуть значимость их труда для компании и т.д.

Простые и не требующие финансовых вложений способы мотивации оказываются весьма действенными в отношении аутстафферов.

Когда аутстаффинг запрещен?

Законодательно утвержденные ограничения в сфере предоставления труда персонала направлены, в первую очередь, на защиту прав работника, обеспечение безопасности для всех участников процесса и предотвращение злоупотреблений, в том числе налоговых.

На условиях аутстаффинга нельзя предоставлять персонал:

  • на замену бастующим сотрудникам принимающей стороны,
  • в компании, в отношении которых идет процедура банкротства,
  • на объекты и работы с опасными условиями труда,
  • в состав экипажей судов (морских и смешанного плавания – река-море),
  • в целях выполнения заказчиком условий для получения лицензий, разрешений или допусков к какому-либо виду деятельности, а также для вступления в члены саморегулируемой организации.

Плюсы и минусы аутстаффинга для работника

Для работников крайне важно заключать трудовой договор с надежным провайдером услуг аутстаффинга, иначе они рискуют потерять социальные гарантии из-за недобросовестности своего работодателя. В остальном сотрудничество с аутстаффинговым агентством, несмотря на специфику, несет работнику больше преимуществ, чем минусов.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника
Плюсы Минусы
Получение многогранного опыта в различных компаниях Частая смена фактических мест работы
Непрерывный стаж – трудоустройство в одной организации Необходимость адаптироваться в каждом новом коллективе
Соблюдение требований ТК РФ и социальные гарантии
Заработная плата не ниже, чем у штатных сотрудников с аналогичными обязанностями

Как не сделать ошибку при аутстаффинге – простые советы

  • Проверить аккредитацию агентства в реестре Роструда;
  • Ознакомиться с проектным портфолио провайдера, изучить отзывы других заказчиков;
  • Внимательно изучить договор предоставления труда работников (персонала);
  • Убедиться, что провайдер соблюдает все обязанности по отношению к работникам (подписание дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием требований к работе в вашей компании, регулярные выплаты заработной платы, ведение кадрового учета, отчисления налогов и страховых взносов во внебюджетные фонды и проч.).

Аутстаффинг доказал свою экономическую эффективность, особенно в условиях кризиса, когда компаниям особенно важно быстро регулировать количество рабочей силы.

Но рекомендовать этот инструмент каждой компании было бы неразумно.

Принятие решение о переходе на аутстаффинг зависит от многих факторов и должно быть взвешенным, только тогда можно получить максимальную выгоду от кадровой оптимизации.

Что такое аутстаффинг и с чем его едят

Что такое аутстаффинг
Вывод персонала за штат — данная услуга имеет свое
название — аутстаффинг. Суть услуги состоит в том, что при выведении
сотрудников за штат Заказчиком компания-провайдер становится для персонала
прямым работодателем .

В явном плюсе сокращение расходов на содержание штата
для Заказчика. Исполнитель в этом случае обеспечивает ведение кадрового
делопроизводства и осуществляет такие операции, как: расчет, начисление и
выплату заработной платы, выплату налогов с соблюдением всех норм согласно ТК
РФ.

Получается, что Заказчик данной
услуги, простыми словами, арендует работников, выведенных из его штата.

Положительные стороны услуги

Очевидно, что на первом месте по актуальности стоит тот фактор, что
работодатель сокращает затраты на содержание обслуживающих служб (например, отдел
кадров, IT, бухгалтерия и т.д.). Благодаря этому, что уменьшаются объемы работы
с налоговой инспекцией и другими фондами.

Также немаловажно, что пользователи услуги вывода могут относить часть
операционных затрат на себестоимость, за счет чего они добиваются улучшения
финансовых и экономических показателей
Третий фактор — клиент может гибко реагировать на изменение ситуации на современном
рынке путем безболезненного увеличения/сокращения объема привлекаемых трудовых
ресурсов.

Отрицательные стороны услуги

Первая небольшая сложность, с которой придется столкнуться Заказчику услуги
— это переоформление персонала, на которое необходимо будет потратить время и
ресурсы, а также подготовить сотрудников морально к переоформлению. Важно
провести этот процесс максимально быстро и грамотно.

Второй
вопрос, который необходимо будет решить клиенту — это выбор Исполнителя.

Далеко
не каждый провайдер имеет сильную команду менеджеров, которые смогут
качественно вести передаваемый персонал, а ведь от них зависит, насколько
успешно будут скоординированы ресурсы.

Исполнитель может недобросовестно вести
кадровый документооборот или банально оказаться недобропорядочным, а в
результате пострадают сотрудники и репутация самой компании-заказчика.

Хотелось бы пожелать потенциальным клиентам аутстаффинга со всей
ответственностью выбирать компанию, в штат которой Вы будете переводить своих
людей. Подключите к формированию контракта юристов. Ну и, конечно, грамотно
озвучивайте свою позицию для всех сотрудников. В этом случае аутстаффинг
принесет свои положительные плоды.

По вопросам предоставления данной услуги Вы можете обратиться к специалистам SLG, оставив заявку на сайте https://www.slg-company.com/autstaffing/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector