Ответы на вопросы по прямым выплатам
12.02.2021г.
- Вопрос:
- Если страхователи не успели подать сведения на выплату пособия по уходу за ребенком за январь 2021 года и подадут их в феврале:
- – будут ли штрафы от ФСС за несвоевременную передачу данных
- – когда мамочки получат деньги за январь за счёт ФСС.
- Ответ:
- Штрафов не будет
- Выплата за январь будет осуществляться с 1-15 февраля
.
Вопрос:
- Подскажите пожалуйста, если принесли справку “Ранние сроки беременности” и больничный “беременность и роды”, то необходимо сформировать два заявления:
- 1. на ранние сроки
- 2. и по беременности
- ?
- Или можно в ОДНОМ заявлении по беременности и родам отправить оба документа и соответственно получить пособия по обоим случаям?
- Ответ:
- Можно и в одном
Вопрос:
- Как работодатель должен уведомить ФСС об обязанности удержания алиментов с сотрудника (с выплат за больничный)
- ?
- Ответ:
- Такой обязанности у него нет
- Вопрос: Заявление на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет нужно один раз только отправить или каждый месяц?
- Ответ:
Повторное направление заявления по данному страховому случаю не требуется
Вопрос:
В случае если сотрудница вышла на работу на полный рабочий день РАНЬШЕ даты окончания отпуска до 1,5 лет, как оповестить о данном случае ФСС?
Ответ:
Необходимо отправить заявление с отметкой “Перерасчет” и указать дату окончания отпуска
Вопрос
:
В случае, когда в первой части больничного, которая заполняется медицинским учреждением, поле “Приступить к работе с” не заполнено, а в поле “Иное” стоит код 31 – Продолжает болеть.
Ответ:
Поле “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №” обязательно к заполнению – указывается номер б
о
льничного продолжения
.
Вопрос
:
В случае, если больничный с типом 01, 02, 06, а в поле “Иное” код стоит: 32 – установлена инвалидность 33 – изменена группа инвалидности 34 – умер 36 – является трудоспособным
Ответ:
В поле “Иное” обязательно нужно заполнить дату “Дата изменения состояния нетрудоспособности”.
Вопрос
:
В случае, если больничный с типом 01, 02, 06 и поле “Иное” нулевое.
Ответ:
Поле “Приступить к работе с” обязательно к заполнению.
Вопрос
:
В 2021 году принесли 2 больничных. Первый начался в декабре, а второй, продолжение первого, начался и закончился в январе. В каком году создавать заявления?
Ответ:
В 2021 году. Больничные за 2020 год, которые еще не были начислены и выплачены в 2020 году уже подлежать к уплате напрямую из ФСС по проекту Прямые выплаты. Иными словами, в 2021 году мы не выплачиваем сотрудникам суммы больничного за счет ФСС.
Вопрос
:
Ошибка выдаваемая программой Арча: “Не заполнено поле “Приступить к работе с””
Ответ:
В бумажном листке нетрудоспособности это должно быть указано, если указано, заполняем поле “Дата начала работы”, иначе должно быть заполнено поле “Иное”, но в таком случае заполняем поле “Установлен/изменен статус нетрудоспособного”.
Вопрос
:
Ошибка выдаваемая программой Арча: “Неверно указан адрес”
Ответ:
Игнорировать эту ошибку, так как она вызвана со стороны ФСС и возникает только тогда, когда допускаем несколько ошибок в заявлении. Чтобы решить эту проблему, нужно решить другие ошибки в статусе.
Вопрос
:
Если период нетрудоспособности по одному ЛН более 15 суток, заполнять ли поле “ФИО врача председателя ВК”:
Ответ:
Поле
“ФИО врача председателя ВК”
обязательно к заполнению. ФИО врача должно быть указано в бумажном листке нетрудоспособности, если не указано, то нужно обращаться в больницу. Ошибка “Не заполнено ФИО врача председателя ВК” может появиться, если неверно введены даты.
Вопрос
:
Ошибка выдаваемая программой Арча: “В системе найден дубль заявления”
Ответ:
Нужно отправить заявление задним числом, то есть в заявлении поменять дату и снова отправить.
Вопрос
:
Выходит ошибка при отправке на основной контур ФСС
: 
Ответ:
Нажать на кнопку «Да», далее откроется страница в браузере, на которой нужно нажать на кнопку (Рисунок 2), установить программу и попробовать снова отправить заявление.
Вопрос
:
Выходит ошибка при приеме ЭЛН: 
Ответ:
Проверьте номер СНИЛС и ЭЛН. Возможно, в них допустили ошибку. Но возможно, что ошибка возникает случайно в результате сбоя. Попробуйте принять ЭЛН.
Вопрос
:
Выходит следующая ошибка при запросе статуса больничного: 
Ответ:
Это технические проблемы со стороны ФСС. Попробуйте запросить статус позже. Либо заявление было отправлено на основной контур, а статус запрашивается с тестового. Измените в настройках тестовый контур на основной.
Вопрос
:
Какое поле заполнять, если выходит ошибка о том, что не заполнено поле “Листок нетрудоспособности: Дата начала работы (RETURN_DATE_LPU)”? Ведь Дата начала работы заполняется в случае аннулирования трудового договора.
Ответ:
Дело в том, что в сертификации 2 одинаковых наименования “Дата начала работы” (Рисунок 1). 
Рисунок 1
Но они отличаются тегом, наименованием и тем, что заполняются в разных частях больничного листа. Наименование “Листок нетрудоспособносит: Дата начала работы” заполняется на основании 1 части бумажного ЛН, которую заполняет медицинское учреждение. Следовательно, если выходит эта ошибка, нужно заполнить поле
“Листок нетрудоспособносит: Дата начала работы”
(Рисунок 2).
Рисунок 2
Вопрос
:
Выходит следующий список ошибок: 
Ответ:
Нужно изменить дату “Начало периода, за который начисляет пособие ФСС”.
Вопрос
:
Выходит следующая ошибка: 
Ответ:
Введите номер карты МИР, который указан на самой карте.
Вопрос
:
Выходит следующая ошибка:
Ответ:
Уберите треугольные кавычки в поле ЛН: Наименование ЛПУ:
Вопрос
:
Не принимается ЭЛН. Выходит следующее сообщение:
Ответ:
Нужно открыть XML-файл ЭЛН и найти описание ошибки в конце файла. Из описания будет понятно, почему ЭЛН не принимается.
В понимании описания может помочь вот эта информация: – Статус 010 означает, что ЭЛН открыт в ЛПУ, содержит один период нетрудоспособности, но в поле “Приступить к работе” не указана дата или отсутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер следующего листка. То есть ЭЛН недооформлен.
В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его статуса. – Статус 020 означает, что ЭЛН открыт ЛПУ, содержит два или три периода нетрудоспособности, но не указана дата в поле “Приступить к работе” или отстутствует код 31 “Продолжает болеть” и номер следующего листка, то есть ЭЛН недооформлен.
В данном случае необходимо обратиться в ЛПУ, выдавшее ЭЛН, за уточнением его статуса. – Статус 070 означает, что по данному ЭЛН страхователь уже оформил и отправил в ФСС реестр больничных листов, поэтому повторный запрос ЭЛН невозможен.
Также невозможна отправка заполненной формы ЭЛН, которую необходимо предоставить до отправки реестра больничных листов. – Статус 090 означает, что запрашиваемый лист аннулирован. Необходимо обратиться в ЛПУ за выяснением причины аннулирования и получением номера листка-дубликата. Аннулированый ЭЛН оплате не подлежит.
Вопрос
:
При отправке на тестовый контур ФСС возникает ошибка:
Ответ:
Нужно отправить на основной контур ФСС, либо проверить ЭП организации. Возможно не установлены корневые сертификаты или не обновлена КриптоПро.
Вопрос
:
При отправке ЭЛН выходит ошибка:
Ответ:
Вероятно, ошибка появляется по причине того, что ЭЛН не закрыт со стороны больница. Проверьте статус ЭЛН. Статус ЭЛН должен быть “ЭЛН закрыт”.
Вопрос
:
Выходит следующий список ошибок:
Ответ:
Вероятно, ошибка появляется по причине того, что ЭЛН не закрыт со стороны больница. Проверьте статус ЭЛН. Статус ЭЛН должен быть “ЭЛН закрыт”.
Вопрос
:
Выходит следующий список ошибок:
Ответ:
Нужн
о изменить пол сотрудника в программе “Арча”.
Вопрос
:
При записи расчета больничного выходит ошибка:
Ответ:
Нужно пересоздать заявление и попробовать вновь внести расчеты.
Вопрос
:
Во время установки NET FrameWork появляется окно:
Ответ:
Нужно установить сертификат от Microsoft. Скачиваем по ссылке, сохраняем на рабочий стол. Далее заходим в командную строку cmd.exe:
Набираем команду cd Desktop чтобы перейти на рабочий стол, где лежит сертификат: Пишем команду CertUtil -addstore AuthRoot MicrosoftRootCertificatFuthority2011.cer и нажимаем Enter. Сертификат установился. Далее нужно установить NET Framework.
Вопрос
:
Выходит ошибка:
Ответ:
Нужно установить Microsowt Visual C++
Вопрос
:
Выходит ошибка:
Ответ:
Возможно, электронный листок нетрудоспособности не закрыт. Нужно обратиться в больницу либо ФСС и уточнить статус этого ЭЛН.
Вопрос
:
Какие поля нужно заполнить когда выдан Листок нетрудоспособности с причиной нетрудоспособности Карантин?
Ответ:
С причиной нетрудоспособности Карантин нужно заполнить 2 поля: 1. DOC_TIPE – вид пособия. В данном случае это Нетрудоспособность. Код 1; 2. REASON1 – причина нетрудоспособности. В данном случае это Карантин. Код 03.
Примечание: Причина Нетрудоспособности (
REASON1
) обязательна к заполнению когда вид пособия (
REASON1
): 1 (Нетрудоспособность), 2 (По беременности и родам), 6 (Травма, болезнь).
Вопрос
:
Какие поля нужно заполнить в заявлении по типу пособия “уход за ребенком до 1,5 лет”
?
Ответ:
Заполнить нужно все поля, отмеченные стрелками на изображении:
Вопрос
:
Если в форме расчета больничного листа или в форме до 1,5 лет на вкладке Период в поле “Дата составления” – дата зачеркнута.
Ответ:
Это значит, что расчет запущен в несоответствующем месяце. Запустите расчет в том месяце, когда производите расчет пособия.
Вопрос
:
При типе пособия “беременность и роды”, “ранние сроки беременности” необходимо указать номер справки о постановке на учет в мед учреждении.
Ответ:
Если номер не указан в справке, в поле REF_12WEEK_NO пишем “Номера нет”.
Вопрос
:
Появляется ошибка “Полный дубль документа”:
Ответ:
Вариант 1. Проверить шлюз ФСС по ссылке
Вариант 2. Возможно, что заявление отправляется впервые, но выходит ошибка. Значит, не было отправлено заявление с первичными ЭЛН. Нухно узнать номер первичного ЭЛН и отправить заявление с первичным ЭЛН, а потом с остальными ЭЛН отправлять заявления.
Оплата больничного при пересечении с простоем
В организации объявлен простой. Сотрудник предоставил больничный лист, который пересекается по периоду с простоем
Рассмотрим порядок выплаты пособия при различных случаях пересечения больничного с простоем.
Случаи пересечения периодов больничного и простоя и порядок оплаты
Можно выделить 3 случая пересечения больничного и простоя:
Случай 1. Больничный открыт и закрыт во время простоя – такой больничный оплачивать не нужно (ст. 9 255-ФЗ). В такой ситуации регистрировать Больничный лист (Кадры – Больничные листы) в ЗУП 3.1 не нужно.
Случай 2. Больничный открыт в период простоя, а закрыт после его окончания. Дни болезни, совпадающие с простоем, не оплачиваются (ст. 9 255-ФЗ), а период больничного после завершения просто оплачивается в обычном порядке. В этом случае документ Больничный лист в ЗУП 3.1 создаем, но период оплаты пособия в нем указываем после завершения простоя.
Случай 3. Больничный открыт до начала простоя и закрыт во время или после окончания простоя. В этой ситуации дни до начала простоя и после его завершения оплачиваются в обычном порядке.
Период болезни, совпадающий с простоем, оплачивается по-особенному: сумма пособия сравнивается с оплатой простоя и выплачивается наименьшее значение (п. 7 ст. 7 255-ФЗ). Чтобы учесть эти нюансы, в ЗУП 3.
1 потребуется выделить периоды простоя в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).
Если простой возник по вине работника, он не оплачивается (ст. 157 ТК РФ). В этом случае сумма сохраняемой за сотрудником заработной платы равна нулю. Сумма пособия по больничному согласно п. 7 ст. 7 255-ФЗ не может превышать зарплату за дни простоя. Поэтому за время простоя по вине работника пособие не выплачивается.
Разберем на примерах второй и третий случаи пересечения больничного с простоем.
Пример 1. Больничный открыт во время простоя, а закрыт после его окончания
Оплата продолжения больничного листа
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата продолжения больничного листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Оплата продолжения больничного листа
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 13 “Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”(Р.Б. Касенов)Суд удовлетворил требования общества к региональному отделению Фонда социального страхования РФ о признании недействительными решений, которыми не приняты к зачету расходы общества на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также доначислены соответствующие штрафы и пени. Основанием для непринятия к зачету расходов послужил вывод Фонда о том, что страхователем необоснованно произведены расходы на выплату страхового обеспечения по беременности и родам на основании неправильно оформленного продолжения листа нетрудоспособности. Суд указал, что согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан и подтверждающим их временное освобождение от работы, является листок нетрудоспособности. В данном случае листок нетрудоспособности, выданный работнику общества, оформлен с явными нарушениями, допущенными работниками медицинского учреждения, поскольку неверно указана дата начала периода нетрудоспособности. Между тем, как указал суд, не любое нарушение порядка выдачи листков временной нетрудоспособности свидетельствует о незаконности произведения выплат по социальному страхованию. Оценив представленные доказательства, суд установил, что Фонд не оспаривает факт наступления страхового случая в виде временной нетрудоспособности, удостоверенного спорным продолжением листка нетрудоспособности, а также установил отсутствие доказательств недостоверности указанного листка нетрудоспособности. При таких обстоятельствах суд сделал вывод о том, что факт выдачи листка нетрудоспособности медицинским учреждением с нарушением порядка его оформления при отсутствии доказательств ненаступления страхового случая и нецелевого использования средств социального страхования не может являться основанием для отказа застрахованным лицам в социальном обеспечении, гарантированным законом на случай временной нетрудоспособности.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 5 “Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований истца к обществу, региональному отделению Фонда социального страхования РФ о признании незаконности действий по изменению существенных условий договора, признании незаконным приказа, взыскании задолженности по заработной плате, пособия по временной нетрудоспособности, денежной компенсации за задержку выплаты, компенсации морального вреда. При этом суд указал, что исходя из положений ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ выплата пособия по временной нетрудоспособности производится в рамках обязательного социального страхования, направленного, в частности, на компенсацию гражданам утраченного заработка в связи с наступлением временной нетрудоспособности. Если работник в период временной нетрудоспособности продолжал работать, то основания для выплаты пособия по временной нетрудоспособности за период работы, совпавший с периодом нетрудоспособности, отсутствуют. В данном случае выход истца на работу во время нетрудоспособности означает, что работник не утратил ни трудоспособность, ни заработок. Работник, который в свое рабочее время находился на своем рабочем месте и выполнял свою работу, имеет право на вознаграждение за труд, то есть на своевременную и в полном размере выплату заработной платы за отработанные дни.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оплата продолжения больничного листа
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Социальные выплаты по безработице как стимулирующие гарантии для безработных граждан(Цуканова Н.П.)
(“Социальное и пенсионное право”, 2020, N 1)
В соответствии с Законом РФ N 1032-1 ст. 28 постулирует, что в период временной нетрудоспособности безработного ему гарантирована выплата пособия по безработице на основании предоставленных в Центр занятости подтверждающих документов, в частности листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. В случае, если гражданин проходит профессиональное обучение или получает дополнительное профессиональное образование по направлению того же Центра занятости и в этот период он заболел, то листок нетрудоспособности опять будет основанием для продолжения выплат, но уже выплаты ему стипендии. В эту категорию выплат законодатель относит и период участия гражданина в общественных работах, которые не прекращаются из-за болезни работника, получающего дополнительный заработок, при заключении срочного трудового договора. Находясь в трудной жизненной ситуации, безработный гражданин в определенных случаях может рассчитывать и на материальную помощь со стороны органов службы занятости. Эти случаи прописаны в ст. 36 вышеуказанного Закона, и к ним отнесены периоды, когда безработный гражданин не получает пособие по безработице по причине утраты этого права. Здесь же прописаны случаи, когда граждане не получают пособие в связи с истечением установленного периода его выплаты и когда граждане направляются на получение дополнительного профессионального образования, так как в этот период им уже назначается стипендия. Не следует забывать, что законодатель применил слово “может”, а не “обязан”, что нередко приводит к судебным искам со стороны безработных граждан.
Расчет и оплата переходящего больничного листа
Каждый официально работающий человек при травмах, заболеваниях или других проблемах со здоровьем обращается в поликлинику по месту жительства для открытия больничного листа, который важен как для работника, так и для работодателя и является подтверждением пропуска по причине болезни.
Закон требует каждого сотрудника предоставлять больничный лист, иначе пропуск на работе считается прогулом. Также этот официальный бланк даёт право лечиться дома и получить пособие за время вынужденного «отдыха».
В чем отличие от обычного больничного
Обычный больничный лист открывается и закрывается в течение одного месяца. Например, сотрудник заболел 5 ноября, а 15-го вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый 5 и закрытый 14 ноября. Это обычный больничный.
Если лист нетрудоспособности открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то это переходящий больничный лист. Например, работник заболел 28 мая, а на работу вышел 10 июня.
Обычно под переходящим листом подразумевают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе. Но это может касаться и других месяцев года.
Кто может выдать переходящий больничный
Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:
- Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты. Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны.
- Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки. Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.
Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день.
Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа.
Когда выдадут больничный
Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку (болезнь или травма). К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится.
Также возможны следующие ситуации:
- Если болеет родственник, за которым необходим уход.
- Проблемы со здоровьем в связи с беременностью.
- Предстоят роды.
- Человек находится на карантине.
Важно! Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления.
Кто оплачивает больничный
Первые 3 дня больничного оплачиваются работодателем, а остальные Фондом социального страхования (ФСС). Обязательным условием являются наличие страхового медицинского полиса и выплаты страховых взносов.
Как происходит оплата
После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.
В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.
Расчёт выплаты пособия
Для расчета суммы выплаты нужно знать:
- Сколько дней официально длился больничный.
- Официальный трудовой стаж.
- Среднюю заработную плату за один день.
Размер пособия
Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:
- Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
- Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
- От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
- До 5 лет — 60% среднего дохода.
- До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно МРОТ.
Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.
Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).
Рассмотрим на примере
Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2018. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.
Сумма его доходов за предыдущие 2 года:
- За 2015 — 300 тыс. руб.
- За 2016 — 350 тыс. руб.
Итого 650 тысяч рублей за два года.
Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб. 2016 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день. Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб.
Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.
Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги.
Какие трудности возникают при оплате переходного больничного
Трудностей с начислением и оплаты переходного больничного обычно не возникает.
Нужно знать некоторые нюансы:
- Больничный лист, открытый в декабре и закрытый после нового года, содержит минимально 2 бланка, один из которых относится к новому году, а другой — к предыдущему.
- Листы могут быть предоставлены в разное время, тогда выплату начислят за каждый бланк отдельно.
- Если больничный предоставлен полным комплектом бланков после закрытия листа, то выплату начислят общей суммой в течение 10 дней с момента предоставления бумаг.
Переход на электронные больничные листы
В 2017 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений.
Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС.
Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия.
С 1 июля 2017 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию.
Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС. По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия.
Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.
Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию.
Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда.
Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.
Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.
Оплачиваем больничные: что про это нужно знать
Порядок оплаты листков нетрудоспособности подробно регламентирован законами. Но иногда у работодателей возникают сложности с расчетом.
Например, как оплачивается больничный в период отпуска, после увольнения, в простое, больничный работника-совместителя? Что делать, если работник принес два больничных? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.
Листок нетрудоспособности — это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника и являющийся основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.
Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.
Кто и как выдает?
Листок нетрудоспособности выдают:
- лечащие врачи медицинских организаций;
- фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
- лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских
- учреждений (институтов) протезирования или протезостроения.
Больничные выдаются в случаях:
- заболеваниях, в частности профессионального, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях;
- направления на медико-социальную экспертизу;
- необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
- карантина работника, его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
- осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
- долечивания в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
- если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора (служебного контракта);
- когда заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
- беременности и родов.
Работодатель выплачивает временно нетрудоспособному работнику пособие по нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, которые также устанавливают размеры этих пособий и условия их выплаты (ст. 183 ТК РФ).
В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев после ее наступления.
Работодатель назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплачивает в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработка. Размер пособия зависит:
- от продолжительности страхового стажа;
- от размера зарплаты за 2 последних года, предшествующих году, в котором наступила временная нетрудоспособность;
- от основания для выплаты пособия;
- от продолжительности временной нетрудоспособности.
Размер пособия устанавливается в процентах от среднего заработка сотрудника. При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационаре значения такие:
| Страховой стаж | Размер пособия |
| 8 и более лет | 100 % |
| От 5 до 8 лет | 80 % |
| До 5 лет | 60 % |
Если за периоды нетрудоспособности с 1 апреля по 31 декабря 2020 года (включительно) сумма пособия, определенная по Закону № 255-ФЗ, в расчете на полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из МРОТ.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
При этом предусматривается учет районных коэффициентов, применяемых к заработной плате (ст. 1 Федерального закона от 01.04.
2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»).
Что делать, если работник оформил больничный после окончания рабочего дня?
Поскольку одновременная выплата заработка и пособия по временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрена, работнику нужно выбрать, какую выплату он хочет получить за первый день болезни.
При этом по закону гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня. Если же работник выбрал пособие, придется внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени.
Поскольку первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств работодателя (если работник отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день начислена зарплата), то оплачиваемый за счет средств работодателя период сдвигается. То есть оплачиваться будут второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.
Работник принес больничный после увольнения
Если больничный лист открыт в день увольнения работника или до этой даты, пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте так, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист в такой ситуации надо оплатить при любом случае нетрудоспособности (по причине болезни или травмы работника, по уходу за больным ребенком или другим родственником и пр.).
При этом размер пособия зависит от страхового стажа работника (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Если работник уже уволился, больничный оплачивается только в случае заболевания или травмы, которые наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору.
Размер пособия при этом составляет 60 % среднего заработка, который рассчитывается, как обычно, за 2 предшествующих календарных года.
Основанием для выплаты пособия после увольнения является больничный лист. Его уволенный работник должен представить не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Первые 3 дня больничного по болезни или травме уволенного работника оплачиваются за счет средств организации, последующие дни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Условия исчисления» больничного листа указывается код «47» (п. 66 Порядка). В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев работы на дату увольнения из организации, несмотря на то, что размер пособия в такой ситуации не зависит от страхового стажа и составляет 60 % среднего заработка.
Если больничный оформлен во время простоя
По закону пособие не назначается за периоды:
- освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
- заключения под стражу или административного ареста;
- проведения судебно-медицинской экспертизы;
- простоя (за исключением случаев, установленных ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Если временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжалась в его период, пособие за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не больше пособия по временной нетрудоспособности, которое работник получил бы по общим правилам. Чтобы рассчитать размер пособия, сначала надо рассчитать пособие в обычном порядке, сравнить полученный результат с суммой зарплаты работника, сохраняемой в период простоя, и выбрать меньшую из величин.
Если работник заболел после начала простоя, то за дни болезни, приходящиеся на период простоя, пособие по нетрудоспособности не выплачивается.
Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в период простоя, продолжается после его окончания, то за ее дни работнику пособие выплачивается, оно исчисляется в общем порядке. Первые 3 дня болезни после простоя оплачивает работодатель.
Если работник заболел до начала простоя, то больничный оплачивается, как обычно. За дни болезни, совпадающие с простоем, пособие выплачивается в размере не более:
- 2/3 оклада (тарифной ставки), если простой возник по причинам, не зависящим от работника и работодателя;
- 2/3 среднего заработка, если простой возник по вине работодателя.
Если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением в связи с истечением срока трудового договора
Обеспечение пособием осуществляется не только в период работы по трудовому договору, но и когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня окончания его срока действия.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и в случае, если дни отпуска полностью или частично выходят за пределы срока договора. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, пособие подлежит выплате по нормам ст. 7 Закона № 255-ФЗ, поскольку заболевание наступило до увольнения.
Если срочный трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев, а также если заболевание (за исключением заболевания туберкулезом) или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору. При туберкулезе — до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).
При этом человеку, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня окончания его срока действия, пособие выплачивается со дня, с которого этот человек должен был приступить к работе.
Если работник заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения, пособие составит 60 % среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного.
Как оплачивается больничный внешнего совместителя?
Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю такое: если работник обратился за получением пособия не только к вам, но и к другим работодателям, вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству), а если только к вам — то выплаты у всех работодателей за расчетный период, в том числе выплаты за работу по основному месту работы и по совместительству во всех организациях.
Место работы, по которому работник может получить пособие по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода:
- Если в расчетном периоде он менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для получения пособия он может выбрать любого работодателя, у которого трудится в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
- Если работник в течение расчетного периода трудился у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за получением пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
В зависимости от того, где работал внешний совместитель и какие документы он предоставил, расчет будет разным.
Так, если внешний совместитель в расчетном периоде работал в организации (отработал расчетный период полностью или его часть) и предоставил больничный лист, пособие начисляет каждый работодатель, к которому работник обратился. При этом учитываются только свои выплаты. Справки с других мест работы о том, что пособие там не начислялось и не выплачивалось, не нужны.
Не учитываются заработки по справкам от работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (если такие справки работник предоставил ранее).
Если совместитель предоставил следующие документы:
- больничный лист;
- справки с других текущих мест работы о том, что пособие там не выплачивалось;
- справки о заработке от других работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (включая бывших), —
учитываются выплаты по всем местам работы, включая те, на которых работник уже не трудится. Пособие начисляется одним из работодателей, которого выбрал сам работник.
Подтвердить временную нетрудоспособность у других работодателей работник может копией листка нетрудоспособности, заверенной работодателем, выплачивающим пособие.
Пособие не начисляется, если работник не предоставил справки с других текущих мест работы о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.
Если внешний совместитель в расчетном периоде у работодателя по совместительству не работал и предоставил ему больничный и справки, могут учитываться выплаты по всем местам работы, в которых работник трудился в расчетном периоде. Пособие начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник.
Выплата пособий осуществляется в зависимости от конкретной ситуации: либо по всем местам работы, либо только по одному из них по выбору работника с учетом заработка у других работодателей.
Если работник заболел в отпуске за свой счет, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, ему будут оплачены только дни больничного по окончании этих отпусков, если он к тому моменту еще не выздоровел: за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист, поскольку за дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Поэтому работник должен предупредить врача о том, что он находится в таком отпуске.
Если листок временной нетрудоспособности все-таки был выдан за периоды отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, за которые врач не должен был этот документ выдавать, но работник его не предупредил, то формально ФСС может не принять к зачету сумму пособия, выплаченного по такому больничному листу. Лучший вариант — заменить такой листок на дубликат.
В любом случае пособие нужно выплатить работнику со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.
Если работник принес два пересекающихся больничных
Такая ситуация встречается, когда больничный дают по разным заболеваниям. Или один — по болезни самого работника, а второй — по уходу за ребенком.
Если при этом период нетрудоспособности по одному больничному листу частично совпадает с периодом нетрудоспособности по другому больничному листу, пособие надо платить за календарные дни, приходящиеся на общий период нетрудоспособности.
Оплачивать пересекающиеся периоды по каждому больничному нельзя, поскольку пособие выплачивается за дни нетрудоспособности независимо от количества больничных листов.
Сначала оплачиваются все календарные дни по первому больничному листу. Календарные дни по второму больничному листу оплачивайте со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.
Если один или оба больничных листа выданы в связи с заболеванием или травмой (разными заболеваниями или заболеванием и травмой) работника, то за счет работодателя оплачиваются 3 дня нетрудоспособности по каждому такому случаю, а остальные дни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). По второму больничному, выданному в связи с болезнью (травмой) работника, за счет работодателя оплачивайте 3 дня, следующие за днем закрытия первого больничного.
Если один больничный выдан по болезни работника, а второй по уходу за ребенком, работнику нужно выбрать, какой из двух больничных для него предпочтительнее, и указать выбранный вариант в заявлении.
Листок нетрудоспособности оформляется в обычном порядке. При этом в строках «Причитается пособие за период» указывается период, за который нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
Загрузка...
