Как Отправить Письмо по Почте России Образец

Почта

Иногда возникает потребность в направлении документов или информационной почты в другой город или организацию. Если содержимое вашего письма особо важно (как, например, повестка в армию) или вам необходимо получить документальное подтверждение отправки, лучше всего воспользоваться заказной корреспонденцией. То, как отправить заказное письмо по «Почте России», описано ниже.

Заказное письмо – почтовое отправление, содержимое которого имеет особо важное значение.

Понятие заказного письма

Это разновидность почтового отправления, при оформлении которого отправителю отдается квитанция, а выдача получателю осуществляется под подпись почтовой службой. Каждое отправление уходит официально, регистрируется в служебной системе. За его утерю ответственность несет администрация «Почты России».

Также имеется возможность отслеживать движение отправления на портале по номеру.

Отличия от обычного

Оформление заказного письма подразумевает свои особенности:

1. Его возможно отправить только в отделении связи при помощи оператора, простое — оставить в ближайшем почтовом ящике или отдать почтальону.

2. В отличие от обычной, при оформлении заказной отправки выдается квитанция об оплате, в которой написан номер отслеживания (РПО).

3. Обыкновенное письмо доставляется почтальоном до почтового ящика по адресу получателя, а заказное вручается ему лично в руки и под подпись в отделении связи.

4. При оформлении заказной почты предусмотрены дополнительные услуги, такие как уведомление о вручении, СМС-оповещение, ускоренная доставка.

5. Стоимость простого отправления ниже таковой у заказного.

Заказное письмо вручается лично в руки адресату.

Условия отправки на «Почте России»

Как было сказано, отправка заказной корреспонденции возможна лишь с помощью отделения почты. Если вы представляете интересы какого-либо юридического лица, необходимо предоставить доверенность на отправку и получение. Перед окончанием оформления возможно выбрать вид отправления: стандартное, с уведомлением о вручении или с описью вложения.

Стандартное письмо

В этом случае от отправителя не требуется лишних действий, только заполнение конверта по образцу и оплата. В полученном чеке содержится номер отправления.

С уведомлением о вручении

Оно позволяет узнать, когда было дошло отправление и получить тому документальное подтверждение. При выборе данного вида почты необходимо заполнить специальную форму уведомления, стоимость которого выше, чем таковая у стандартного.

Бланк уведомления о вручении заказного письма.

С описью вложения

Если вам необходимо документально зафиксировать содержимое конверта, можно заполнить отдельную опись в 2 экземплярах. В ней указываются данные получателя, содержимое и количество экземпляров. Во время оформления на описи стоят подпись оператора и печать отделения.

У отправителя остаются чек об оплате и 1 экземпляр описи.

Лимиты и ограничения

Отправка заказной почты подразумевает наложение ограничений по весу и габаритам конверта. Минимальный его размер — 110*220 мм или 114*162 мм; максимальный — 229*324 мм. Вес отправления по РФ может доходить до 100 г., а за границу — до 2 кг.

Как правильно отправлять: алгоритм действий

Последовательность оформления письменного отправления описана в регламенте «Почты России» и одинакова во всех отделениях.

С инструкцией вы можете ознакомиться ниже:

1. Обратиться в любое почтовое отделение связи. Необязательно отправлять письма с ближайшего по вашему адресу.

2. Приобрести почтовый конверт (бумажный или пластиковый) у оператора.

3. Внести свои данные (Ф.И.О., полный адрес, номер телефона при необходимости) в верхнем углу и данные адресата — в левом нижнем. Указать верный индекс.

4. Выбрать вид отправления (стандартное, с уведомлением или с описью вложения). В последних 2 случаях заполнить и иные формы по инструкции.

5. Проверить и упаковать содержимое конверта. Письмо с описью вложения самостоятельно не запечатывать: оно проверяется оператором на соответствие.

6. Передать конверт для дальнейшего оформления почтовому работнику. Уточнить вид отправления, оплатить его и получить квитанцию.

Готовое заказное письмо оформляется оператором почтовой связи.

Стоимость и дополнительные услуги

Цена отправки заказной корреспонденции складывается из ее веса, срочности и выбранных дополнительных услуг.

Минимальная стоимость отправки по РФ обычной заказной почты весом до 20 г равна 54 руб., за каждые последующие 20 г предусмотрена доплата в размере 3 руб.

Простое уведомление обойдется в 22,92 руб., заказное — в 56,67 руб.

Отправка почты с описью вложения требует отдельного участия оператора, состоящего в проверке на соответствие вложения конверта и описи. Стоимость такой услуги варьируется от 42 до 85 руб. в зависимости от региона страны.

Услуга СМС-уведомления, информирующая получателя о прибытии письма в отделение связи почты и отправителя о его получении, оценивается в 10 руб. за 1 сообщение.

Стоимость ускоренной доставки зависит от дальности пересылки и места получения. Ее можно узнать у оператора.

Сроки доставки

Время доставки заказной почты также зависит от расстояния пересылки и места назначения:

• между городами, административными центрами — от 2 до 14 дней;
• между административным центром и центром муниципального района — 2 дня;
• по территории городов и административных центров — 2 дня;
• между административным центром муниципального района и поселениями данного района — 3 дня.

Сроки доставки заказных писем зависят от расстояния между населенными пунктами.

Сроки доставки также можно узнать у оператора в отделении связи, при необходимости — ускорить доставку, оплатив дополнительную услугу.

Длительность хранения письма в почтовом отделении

Стандартное почтовое отправление хранится в отделении по месту получения 30 календарных дней. В случае если на конверте присутствуют пометки «Административное» или «Судебное», то они хранятся 7 календарных дней. Выдача почты осуществляется только при подтверждении личности и предъявлении доверенности организации (при необходимости).

Как отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении – юридическая помощь

• Официальные документы в суд и документы, которые впоследствии могут быть использованы в суде отправляются письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Почта России предлагает отправить множество видов писем: письма первого класса, заказные, с объявленной ценностью…
• Для судебных документов используется письмо с объявленной ценностью, уведомлением и описью вложения.
• Чтобы отправить документы необходимо во-первых:

1. Купить конверт
   Имейте ввиду, что на почте конвертов может не оказаться. Их можно заранее купить в канцелярских магазинах.
2. Попросить в почтовом окошке у работницы почты
   – 2 описи почтового вложения

   – уведомление о вречении

Перед тем как встать в живую очередь для отправки, нужно предварительно заполнить все бланки.

Мы подготовили пример заполнения бланков для отправки письма с апелляционной жалобой в Арбитражный суд от Иванова И. И..

Как заполнить конверт

Если вам повезло и конверты есть в продаже в почтовом отделении, обратите внимание, что нужно купить конверт без марки.

1. Левый верхний угол
   Данные отправителя. В поля вписываются ФИО отправителя или название компании, а также адрес. При желании можно вписать номер мобильного телефона.
2. Правый нижний угол
   Данные получателя. В поля вписываются ФИО получателя и почтовый адрес.
3. Правый верхний угол
   Ценность письма. Цифрами и прописью вписывается ценность письма. Обычно это 1 (один) рубль.

Если вы забыли или не знаете индекс, его можно найти на сайте Почты России ссылка.

После заполнения полей заклеивать конверт не нужно.

Как заполнить уведомление

На 1 конверт нужно заполнить 1 уведомление с обеих сторон.

На лицевой стороне указываются данные отправителя. Данные человека или организации, которая отправляет письмо.

Ставятся галочки:

• простое
  уведомление о вручении придет в почтовый ящик
• письма
• с объявленной ценностью

На обратной стороне указываются данные получателя письма.

Ставятся галочки:

• письма
• с объявленной ценностью

Как заполнить опись вложения (2 одинаковых экземпляра)

Бланк “опись” заполняется следующим образом:

• №
  Номер документа, причем документы разрешается группировать, как на скане
• Наименование предметов
  Название документов с указанием номеров и дат
• Количество предметов
  Количество листов в документе
• Объявленная ценность
  Чаще всего вписывается 1 рубль
• Ощий итог предметов и объявленной ценности
  Общее количество отправляемых листов документов, то есть сумма количества листов, указанных выше. Общая ценность 1 рубль.
• Отправитель
  ФИО или название организации отправителя.
• Подпись
  Подпись отправителя

На 1 конверт заполняется 2 описи. Одна вкладывается в письмо и уходит получателю. Вторая опись сразу возвращается отправителю после заполнения почтовым работником.

Номер почтового идентификатора вписывает работник почты. Именно по нему вы впоследствии сможете отслеживать движение письма.

Как отправить письмо по Почте России

Сеть Интернет не в состоянии вытеснить из привычной жизни традиционные способы пересылки документов и корреспонденции. Несмотря на повсеместное внедрение электронной почты, часто требуется отправить свое письмо по Почте России.

Такими ситуациями являются, например, официальные уведомления налоговых органов, пересылка документов для подачи искового заявления в суд и др.

Существуют определенные нюансы при отправке писем с использованием государственного сервиса «Почта России».

Какой способ отправки письма Почтой России лучше выбрать

Почта России предлагает всего два типа отправлений, которые классифицируются как письмо. Разделение основано на присвоении отправлению номера отслеживания:

• простое письмо. Это отправление нельзя отслеживать на официальном интернет-сайте почты, отправлению не присваивается трекинг-номер, и оно не попадает в базу. Кроме этого, для таких писем нельзя сделать регистрацию описи вложения, а также страхование содержимого от потери. Эти отправления можно отправить самостоятельно, просто нанеся данные на конверт и бросив в почтовый ящик около почтового отделения;
• заказное письмо. Это более продвинутая версия отправления, которое, во-первых, можно отследить на официальном сайте, а, во-вторых, для него предусмотрен ряд дополнительных услуг по страхованию и регистрации. Такие письма отправляются только со стойки из отделения Почты России.

Заказные письма предусматривают целый перечень дополнительных услуг, которые призваны сократить время доставки, обеспечить сохранность и получить точную информацию о доставке адресату лично в руки. Это такие услуги (список):

• уведомление о вручении. Эта опция предполагает, что адресат, которому предназначено отправление, получит его под индивидуальную подпись. Такой факт считается юридически значимым;
• опись вложения. Данная услуга тоже помогает в юридической практике, когда, по сути, Почта России выступает, фактически, свидетелем того, что содержится в отправлении. Для этого составляется перечень, и он нотариально заверяется;
• объявленная ценность. Такую услугу предлагают в качестве страхования пересылаемого вложения. Если отправление будет утеряно, то отправитель получит сумму, эквивалентную заявленной при отправке ценных вещей;
• наложенный платеж. Это очень полезная вещь, когда пересылаемое вложение является товаром. В таком случае отправитель назначает сумму, которую адресат должен уплатить при получении. После оплаты денежные средства адресат забирает в почтовом отделении.

ЧИТАТЬ  Особенности отправки открытки Почтой России

Выбор способа отправки напрямую зависит от целей, которые преследует адресат.

Если письмо не содержит срочной и важной информации, то достаточно будет отправить простым письмом, чтобы не переплачивать за дополнительные услуги. Если требуется ускорение сроков, то лучше взять заказной тип.

Дополнительные услуги также подбираются исходя из содержимого отправления (например, будет весьма полезно застраховать документы, которые пересылаются).

Необходимые данные для отправки письма

Чтобы отправить письмо, необходимо заполнить почтовую форму, которая обычно печатается на конверте. Не рекомендуется покупать конверты без пропечатанной формы, поскольку это может вызвать ошибки при пересылке и обработке почтовыми службами. Итак, на конверт помещаются данные, куда отправлять:

• в верхний левый угол конверта помещается информация об отправителе – иными словами, о том, кто отправляет письмо. Здесь необходимо разборчивым почерком написать имя и фамилию отправителя (желательно также указать отчество), указать адрес, куда вернется отправление, в случае невозможности доставки, а также индекс отправителя;

Важно! Индекс следует вписывать разборчиво, так, чтобы не возникало сомнений при его прочтении.

• в нижний правый угол конверта помещают информацию об адресате – лице, которое получит данное отправление. Также заполняется полное имя, фамилия и отчество (в случае с организацией – ее полное название) и адрес доставки (область, населенный пункт, дом, квартира, а/я). Важно также разборчиво указать индекс;
• в левом нижнем углу в специальное поле вписывается индекс адресата. Делается это по предложенному трафарету, начертание цифр строго такое, как указано в образце на конверте.

В правый верхний угол также помещается марка – свидетельство об оплате почтового отправления. Иногда этого делать не нужно, когда марка уже пропечатана на самом конверте.

Как отправить письмо в другой город

В первую очередь необходимо узнать точную информацию об адресате – потребуется полное ФИО, адрес, куда надо будет отправлять письмо, а также индекс почтового отделения, которое обслуживает. Кроме этого, необходимо уточнить, есть ли какие-то нюансы в адресе – строение, корпус, абонентский ящик – это важно для быстрой доставки почтовой службой.

Чтобы отправить письмо в другой город, следует купить простой конверт и заполнить все графы формы (которая напечатана на нем) по образцу. После этого необходимо посчитать стоимость отправки и купить марки на рассчитанную или большую сумму и приклеить ее на конверт. Затем письмо необходимо поместить в почтовый ящик (для простого типа) или передать оператору (для заказного типа).

Отправка письма за границу

Для того чтобы отправлять письмо за границу, не требуется соблюдать никаких специальных стандартов к форме отправления, однако, имеются нюансы, касающиеся написания адреса получателя.

Так, согласно требованиям Почты России, его требуется правильно писать, используя латинские буквы и арабские цифры. Разрешается продублировать информацию по адресу доставки на том языке, который официально используется в стране назначения.

Адрес отправителя разрешается продублировать на русском языке.

Как отправить письмо юридическим лицом

При работе с корреспонденцией, предназначенной для юридического лица, надо помнить о правовой стороне вопроса, а именно о возможной необходимости подтверждения факта доставки письма адресату. Для этого обязательно надо посылать заказное письмо первого класса с уведомлением о вручении. Чтобы выполнить отправку, действуем по шагам:

• необходимо приобрести конверт, который по своему размеру вмещает пересылаемые документы;
• в почтовом отделении затребуйте у сотрудника бланк уведомления о вручении (внутренний формат Почты России – ф.119), заполните все пустые графы;
• передайте упакованное отправление и заполненный бланк сотруднику, дополнительно сказав, что требуется отправление заказного письма первого класса.

После этого необходимо дождаться от оператора информации об отслеживании и квитанции, подтверждающей услугу «Уведомление о вручении». Кроме этого, помните, что в качестве адреса для юридической организации обязательно указывается место (город) его государственной регистрации (в соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ).

ЧИТАТЬ  Инструкция по отправке бандероли Почтой России

Сроки и стоимость доставки

Сервисы Почты России гарантируют следующую стоимость и сроки для разных видов доставки писем:

• обычная доставка: срок доставки – до 9 дней, стоимость – от 22 рублей (за 20 г);
• ускоренная доставка: срок доставки – 6-8 дней, стоимость – от 75 рублей (за 1-2 листа А4);
• курьерская доставка: срок доставки – 1-2 дня, стоимость – от 730 рублей.

Если письмо отправляется в статусе «заказное», то его стоимость начинается от 50 рублей за 20 г веса.

Преимущества почтового калькулятора

При планировании отправки письма удобно воспользоваться калькулятором на сайте Почты России. Это имеет ряд преимуществ:

• можно сравнить стоимость отправки одного и того же отправления различными способами (простым, заказным отправлением);
• можно сразу же узнать сроки доставки до желаемого населенного пункта;
• можно добавить дополнительные услуги и сразу же узнать, как изменится стоимость.

Кроме этого, можно сразу же произвести расчет в зависимости от веса почтового отправления.

Полезные советы

Если требуется отправить письмо максимально быстро, то можно воспользоваться новой услугой Почты России «EMS-письмо». При этом курьер максимально быстро доставит отправление для адресата и вручит ему лично в руки. Существенным минусом является стоимость такой услуги, которая составляет от 700 рублей.

Таким образом, отправка писем с помощью государственного сервиса Почта России – это простая операция. Следует помнить о нюансах, касающихся написания адреса, при отправке писем на юридический адрес и за рубеж. Также будет удобно использовать почтовый онлайн-калькулятор для расчета стоимости отправления.

Как отправить ценное или заказное письмо с уведомлением и сколько это стоит

Несмотря на развитие высоких технологий и возможности обмена данными посредством Интернета, могут возникать ситуации, когда требуется передача информации на бумажном носителе. Как правило, подобным образом подлежат пересылке оригиналы ценных документов.

Что отправляется заказными письмами

Что такое заказное письмо? Это почтовые отправления, предназначенные для пересылки документов, открыток, договоров и т.п. с личным вручением адресату или его законному представителю.

Если при отправке обычного послания отправителю не потребуется посещать почтовое отделение, то заказное письмо с уведомлением можно отправить только при соответствующем оформлении на почте. Работники почты помогут соблюсти все тонкости процедуры, чтобы отправление гарантированно дошло до адресата. Это самый надежный способ пересылки.

Достаточно предупредить оператора о намерении отправить именно заказное письмо, чтобы избежать ошибок в оформлении. Сколько стоит отправить заказное письмо и получить подтверждение отправки, нужно узнавать непосредственно в почтовом отделении.

Что может быть в заказном письме:

• оригиналы ценных бумаг,
• документация по рабочей деятельности организации,
• оригинальный экземпляр счетов-фактур и актов для бухгалтерской отчетности,
• запросы, извещения от государственных и муниципальных учреждений: налоговая служба, судебная система, военный комиссариат;
• справки, копии личных документов, доверенности и прочее.

Отправить заказное письмо почтой России не потребует много времени и средств. Нанесение на конверт отметки «Заказное» говорит о присвоении уникального идентификационного кода.

Такой оттиск проставляет работник почты, после чего отправитель имеет возможность отслеживать движение своего отправления, вводя полученный код в соответствующую строку сервиса «Отслеживание» на официальном сайте Почты России: https://www.pochta.ru.

Важно! Идентификационный номер можно найти на квитанции, выдаваемой отправителю после совершения оплаты.

Смотрите видео: Как отправить заказное письмо

Какие бывают письма

В 2021 году существует возможность отправлять письма с описью вложения для надежности и безопасности, а также письма с уведомлением.

Письмо с описью вложения — письмо, к которому прикладывается юридически значимое описание содержимого, оформленное на специальном бланке Почты. Опись позволит «застраховать» ваши документы или ценные вещи.

Письмо с уведомлением — заказное письмо, которое вручается лично в руки адресату и отправитель получает официальное уведомление об успешной доставке. Почтовое уведомление служит доказательством, что письмо доставлено и оно находится на руках получателя.

Письмо с уведомлением о вручении

Уведомление о вручении является специальным документом, который информирует отправителя о доставке письма. В нем будет стоять подпись получателя, дата и время вручения. Простое уведомление будет помещено в почтовый ящик, а заказное отдается лично в руки.

Чтобы отправить такое письмо, отправителю необходимо самостоятельно заполнить бланк ф 119. После заполнения его отдают оператору. На лицевой стороне указываются данные отправителя письма, в последствии который станет получателем уведомления.

Также есть услуга у почты — СМС-информирование. Необходимо заполнить специальный бланк, который можно взять на почте. Стоимость одного СМС 10 рублей. Для корпоративных клиентов при партионной сдаче некоторых посылочных продуктов — 7 рублей.

Как отправить письмо по Почте России – инструкция – Почта Гид

Несмотря на то, что почтовые услуги стали довольно-таки привычными для большинства людей, по-прежнему возникают вопросы, связанные с процедурой отправки писем.

Несмотря на то, что письма почтой отправляются уже очень давно, некоторые люди до сих пор не знают, как отправить письмо по Почте России быстро и удобно.

Для начала стоит отметить, что процесс отправки письма зависит от типа отправления. Простое письмо отправить очень легко.

Для того чтобы оправить простое письмо, достаточно просто запаковать послание в конверт, указать на конверте все необходимые данные об отправителе и получателе, после чего запечатать конверт и опустить его в почтовый ящик. То есть процесс очень простой и не требует сторонней помощи.

Если же человек интересуется, как отправить письмо первым классом Почтой России, тогда тут дела обстоят немного сложнее. Дело в том, что отправить заказное письмо нельзя, просто опустив его в почтовый ящик, так как такое отправление требует дополнительного оформления.

Перед тем, как отправить письмо 1 класса Почтой России, нужно заполнить множество бланков, внести оплату и получить квитанцию.

Более того, заказное письмо должно отвечать определенным требованиям, и специалист почтового отделения обязательно проверяет, соответствует ли письмо установленным стандартом.

Заказное письмо должно весить не более 20 грамм, если вес письма больше, тогда с отправителя взимается дополнительная оплата. Что касается размеров заказного письма, то он должен быть 114*162 мм или 110*220 мм, при этом толщина конверта должна быть не более 5 мм.

Важно упомянуть, что, если в конверте содержатся ценные документы, деньги или пластиковые карточки, тогда такое отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью.

В этом случае почтовая компания несет ответственность за доставку такого письма, а человек может на любом этапе отследить процесс передвижения своего отправления.

Если человек хочет знать, как отправить срочное письмо Почтой России, то более полную и детальную информацию он может получить у сотрудников почтовой компании, либо на официальном сайте.

Как бы там ни было, планируя отправку заказного письма, человеку в любом случае придется обратиться в почтовое отделение. Именно в отделении будет происходит оформление и проверка отправления.

Если человек просто опустит письмо в почтовый ящик, то оно будет либо отправлено как простое письмо, либо его вернут отправителю. Только письмо, которое оформлено в почтовом отделении, и оплачено согласно тарифам, может считаться заказным.

Отправить письмо в Казахстан Почтой России также можно, обратившись к специалистам почтового отделения.

Важно упомянуть, что самым основным этапом отправки письма можно считать заполнение данных получателя. Внося данные на конверт, отправителю нужно быть предельно внимательным.

Дело в том, что даже незначительная ошибка в адресе получателя или в его персональных данных может стать причиной того, что письмо будет возращено отправителю.

Соответственно, перед тем, как отправить письмо Почтой России, нужно несколько раз перепроверить правильность указанной на конверте информации.

Как отправлять почту юридически грамотно?

Краткое содержание:

• Простое и заказное письмо
• Ценное письмо
• Обсуждение

Многие люди отправляют по «Почте России» юридически значимые для них письма. К сожалению, не всегда делают это юридически верно, что порождает для них различные негативные правовые последствия.

Письма часто направляются в различные органы государственной власти, например, в ГИБДД, суд или ФНС.

Также особую важность это приобретает в связи изменениями в гражданско-процессуальное законодательство – теперь истец, подавая исковое заявление, должен самостоятельно отправлять копии искового заявления другим лицам, участвующим в деле, а в суд он должен приложить документы, подтверждающие отправку этих документов.

• Все письма, которые можно отправить по почте, можно условно разделить на следующие виды:
• • Простое письмо
• • Заказное письмо
• -с уведомлением,
• -без уведомления
• • Ценное письмо
• -без уведомления и описи,
• -с уведомлением,
• -с описью,
• -с уведомлением и описью

Простое и заказное письмо

Простое письмо – это обычный конверт, который вы просто отдадите на почту, и которое сотрудник Почты России просто бросит в ящик вашему адресату. Понятно, наверное, всем, что с таким письмом не доказать, кому и что вы отправляли.

Если вы отправляете письмо, которое имеет для вас юридическое значение, то простое письмо не подойдёт.

Заказное письмо, по сути, это такое же письмо в конверте, которое вы отправляете определенному адресату, но вам выдадут чек, где будет трек-номер, по которому через Интернет можно отследить, где находится это письмо, вручено оно или не вручено.

Заказное письмо может быть в двух вариантах – с уведомлением и без него. Возьмем вариант без уведомления, тогда у вас на руках будет только чек, где указан трек-номер, который подтверждает, что вы в такое-то время в таком-то месте отправили по такому-то адресу письмо. В принципе, вы сможете даже в суде доказать, что отправляли письмо по такому-то адресу.

Если брать вариант с уведомлением, тогда у вас будет на руках еще и бумажка, которая (возможно) вернется к вам с подписью адресата.

Не факт, что уведомление к вам вернется, возможно, адресат откажется от получения, но это уже неважно, у вас в любом случае будет квиток. Отказ в получении является равнозначным получению, главное, что документ вы направили по верному адресу. Кстати, суды выбирают именно такой вариант отправки писем.

Если подумать, – а как мы вообще докажем, что именно находилось в этом конверте?

К примеру, ваш адресат может элементарно возразить в суде или где-то еще, что в письме, которое вы ему направили, не было того документа, на который вы ссылаетесь. Он может сказать, что письмо он получил, но там лежало два чистых листочка или открытка.

И все подтверждения, все уведомления и чеки, которые у вас будут на руках, превратятся просто в бумажки, которые не будут иметь вообще никакого юридического значения.

Ценное письмо

Ценное письмо – это письмо с трек-номером и объявленной ценностью. Объявленная ценность – это сумма денег, которую возместит вам «Почта России» в случае утери, повреждения или нарушения сроков доставки письма.

Ценное письмо без уведомления и описи, или с одним только уведомлением, по сути, то же самое заказное письмо. У вас будет трек-номер и квитанция, но вы не сможете подтвердить, что было в письме.

Только в случае утери вашего письма вам возместят какие-то деньги, поэтому эти варианты нам также не подходит.

Вот ценное письмо с описью – это уже совсем другое дело. В описи будет указан документ, который вы положили в конверт, и этот факт будет иметь юридическое значение.

Если вы отправляете какой-то важный документ, обязательно заполняйте опись к письму и указывайте этот документ.

Если вы отправляете жалобу, например, на постановление по делу об административном правонарушении, тогда в описи пишем: Жалоба на постановление № 123/45 от 02.02.2020 г. по делу об административном правонарушении в отношении Иванова И.И.

Если направляется копия иска сторонам, участвующим в деле, то пишем: Копия искового заявления ответчику Иванову Ивану Ивановичу.

Опишите документ максимально подробно, чтобы ни у кого не осталось сомнений, что за документ был положен в конверт. Указывайте, на скольких листах тот или иной документ.

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Имея на руках квитанцию с трек-номером, а также опись вложения, вы в любой инстанции сможете подтвердить отправку документа адресату. Если хотите «программу максимум», то в дополнение к ценному письму с описью вложения можно добавить еще и уведомление.

Простое письмо

В современном мире простые бумажные письма уже не пользуются такой популярностью, как несколько десятков лет назад.

Тем не менее, в некоторых случаях необходима именно отправка письма по обычной, а не электронной почте.

В этом случае можно воспользоваться услугами «Почты России, однако следует помнить о некоторых нюансах и особенностях, от которых зависит скорость доставки и сохранность корреспонденции.

Виды писем

Стоимость письма по России зависит от его вида. Любое письмо может относиться к одно из трех категорий:

1. Заказное. В таком письме рекомендуется отправлять важные документы, так как благодаря присвоению такому письму регистрационного номера отправитель и адресат могут отследить его местонахождение, а доставляется заказное письмо лично адресату
2. Ценное письмо, которое также называют письмом с объявленной ценностью. В таком письме обычно отправляются ценные для отправителя и получателя документы: паспорта, удостоверения, документы на имущество, различные грамоты и дипломы, а также ценные бумаги (облигации и акции). Стоит отметить, что к ценным бумагам не относятся денежные купюры: деньги, как и дебетовые карты, отправлять почтой нельзя. Такое письмо лично получает адресат, расписываясь при этом в соответствующей ведомости
3. В простом письме также можно отправить любые документы, но в этом случае отправитель не застрахован от его потери или доставки позже ожидаемого срока. Обычно такой вид писем служит исключительно для переписки, и если даже оно отправляется через сотрудников почты, а не через почтовый ящик, все равно существует определенный риск того, что до адресата оно может не дойти: в случае потери такого письма в пути найти его нереально. Регистрационный номер ему не присваивается и отслеживание в данном случае невозможно.

Последний вариант является самым недорогим, поэтому многие часто выбирают именно его даже при отправке относительно ценных документов по России.

Ограничение по весу и объему письма

Перед тем, как отправить письмо по почте, необходимо убедиться в том, что оно соответствует размеру и весу в соответствии с правилами «Почты России». В частности, отправитель не может пересылать письма, которые имеют недопустимые габариты.

Требования к письмам вне зависимости от их вида такие:

• Минимальный размер конверта – 110х220 мм;
• Максимальны размер – 229х324 мм;
• Вес письма не должен превышать 100 граммов (если письмо отправляется за границу – допустимый вес будет больше: до двух килограммов).

Как отправить письмо по почте России

Письмо любого вида можно отправить в любом конверте, который можно найти в продаже. Главное – соответствие размерам, исходя из которых стоимость конверта может незначительно варьироваться.

В любом случае, это всегда небольшая сумма, и при отправке письма необходимо уделить внимание другим, более важным аспектам.

Те, кто давно не отправлял бумажные письма, иногда спрашивают: необходимо ли в настоящее время клеить на конверты марки.

Марки на конверты по России и заграницу наклеивает сотрудник почтового отделения, но это уже завершающий этап, перед которым необходимо совершить другие действия:

1. На запечатанном конверте необходимо указать данные отправителя и получателя. К заполнению необходимо отнестись внимательно, так как ошибки в указанной информации могут привести к тому, что письмо не дойдет до адресата.
2. Помимо адреса необходимо знать и почтовый индекс, причем не только получателя, но и свой собственный. Узнать индекс по адресу можно на сайте «Почты России».
3. После заполнения письма оно проходит взвешивание, а затем сотрудник почтового отделения наклеивает на него оплаченные марки.

Как отследить письмо

Заказное письмо, как и ценное, легко отследить по присваиваемому трек-коду, который указывается в выданном при отправки через почту чеке. Простым письмам такой код не присваивается, и отследить их нельзя.

Нюансы

При отправлении писем стоит учитывать, что не всегда ориентировочные сроки доставки писем могут оказаться таковыми на практике. Довольно часто письма приходят с опозданием на срок до нескольких дней, и это не повод волноваться. А вот если письмо даже на другой конец страны идет в течение месяца – это может стать поводом для беспокойства.

К сожалению, если в письме было что-то ценное, вы не сможете даже узнать, на каком этапе оно исчезло, поэтому для пересылки важного содержимого, которое обязательно должно в определенные сроки попасть к адресату, рекомендуется отправлять ценные письма.

Что касается заказных писем – почтальоны не опускают их в почтовые ящики. По правилам такое письмо должно быть передано адресату, но в случае, если его не оказалось дома или он по каким-то причинам не открывает дверь, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение, по которому письмо можно забрать в почтовом отделении.

На деле же в последнее время все чаще получается так, что почтальоны опускают заказные письма в почтовые ящики, и бороться с этим невозможно: остается только чаще проверять почту, если вы ждете важное письмо.