Как Перенести Отпуск на Следующий Год

Правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска обладает каждый официально устроенный гражданин, отработавший в конкретной компании более 6 месяцев. Воспользоваться периодом отдыха можно раз в год.

В некоторых ситуациях возможно деление этого времени на несколько частей. Так же могут возникнуть обстоятельства, при которых работнику потребуется перенос отпуска на следующий год.

Можно ли по желанию работника?

В соответствии со ст.124 Трудового кодекса РФ, каждый сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой переноса ежегодного  времени отдыха на следующий год, если он его не использовал в текущем.

Важно! Неиспользованные отпускные дни не сгорают, не пропадают. За них нельзя получить компенсацию в процессе работы, но их можно переместить на следующий год.

В большинстве случаев инициатива со стороны работника исходит по следующим причинам:

  • личные обстоятельства;
  • несвоевременная оплата отпускных дней;
  • запоздалое получение уведомления о предстоящем отдыхе;
  • больничный в отпуске.

Рекомендуем также прочитать: примеры уважительных причин для переноса.

Практически во всех компаниях присутствует внутренний документ, в котором указана информация о продолжительности и дате периодов отдыха сотрудников — график отпусков.

Его заполнение осуществляется до наступления нового календарного года. К примеру, график на 2020 год должен быть подготовлен в декабре 2019 года.

При изменении дат необходимо вносить корректировки в действующий график — как правильно внести изменения в форму Т-7.

По этой причине обратиться к работодателю с просьбой переноса отпуска на следующий год необходимо как можно раньше.

Выделяют категории граждан, которым запрещено вносить изменения и переносить отпускное время на следующий год. Они должны отдыхать положенное время ежегодно.

Не допускается перенос для следующих лиц:

  • несовершеннолетние работники;
  • лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на вредном производстве или в опасных условиях.

Руководство компании, к которому обратились указанные сотрудники с просьбой перемещения отдыха на следующих год, обязано отказать им. Такая необходимость связана с правилами безопасности труда.

Важно! Существуют категории трудоустроенных граждан, которым работодатель не имеет право отказать в переносе отпуска.

Кому нельзя отказать в переносе:

  • мужчины, которые планируют совместить свой отпуск с декретом супруги;
  • жены военнослужащих;
  • женщины, планирущие уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до или сразу после декрета;
  • приемные родители, взявшие под опеку ребенка, не достигшего возраста 3 лет;
  • сотрудники-совместители.

Для указанных категорий граждан в графике отпусков необходимо делать отметку о приблизительной дате их отдыха. В любой ситуации внесение изменений в документ считается обязательной процедурой и проводится на основании приказа.

Как оформить?

Первое действие, которое должно быть осуществлено сотрудником для переноса неиспользованных отпускных дней на следующий год — это предоставление руководителю соответствующего заявления.

Для его написания не предусмотрена унифицированная форма, поэтому оно заполняется в свободной форме.

Возможно использование фирменного бланка компании. Стиль повествования — деловой.

В обязательном порядке в заявлении отображается информация такого характера:

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • название документа;
  • основная часть. В ней указывается установленная и желаемая дата отпуска, количество неиспользованных дней в текущем году, а также причина его переноса на следующий год;
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

При наличии документации, подтверждающей факт возникновения необходимости перенесения на следующий год, ее следует приложить к заявлению.

Образец заявления о переносе на следующий год — скачать:

Как Перенести Отпуск на Следующий Год

После получения документа и ознакомления с присутствующей в нем информации, работодатель принимает свое решение. Если оно положительное, издается соответствующий приказ. В нем указываются следующие сведения:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • присвоенный порядковый номер;
  • дата и место издания;
  • основная часть. Подразумевает наличие ссылки на Законодательство — 124 статью ТК РФ и текст приказа, начинающийся со слова “Приказываю”;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • дата, на которую переносится отпуск, его длительность;
  • назначение работника, который должен внести корректировки в график отпусков;
  • ответственное лицо, ведущее контроль над исполнением приказа;
  • основания для переноса отпуска;
  • ФИО и подписи генерального директора и бухгалтера.
  • 123-ей статьей ТК РФ регламентируется право работодателя, в соответствии с которым при наличии весомых обстоятельств он может перенести отпуск подчиненного на следующий год.
  • Совершение данного действия возможно только при отсутствии возражений со стороны работника.
  • Инициатива может исходить со стороны работодателя по следующим причинам:
  • производственная необходимость. Подразумевает собой возникновение негативных для компании последствий, в случае отсутствия сотрудника в конкретный период времени;
  • необходимость выполнения государственных задач.

При получении согласия со стороны работника на перенос отпускного времени на будущий год, необходимо перейти к документальному оформлению этого действия. Для этого следует подготовить ряд бумаг, аналогичных предыдущему случаю — заявление и приказ. Их заполнение осуществляется по тем же правилам, как и при переносе отпуска по инициативе сотрудника.

Только в заявлении сотрудник высказывает не просьбу, а согласие на изменение его отпускных дат и их перенесение на год, следующий за текущим.

Образец заявления по инициативе работодателя — скачать:

Как Перенести Отпуск на Следующий Год

Образец приказа о перенесении на следующий год по производственной необходимости — скачать:

Как Перенести Отпуск на Следующий Год

Возможно ли для дополнительных неиспользованных дней по Трудовому кодексу?

Некоторые категории работников имеют право претендовать на дополнительный отпуск. У лиц, которым положено это время отдыха, факт его наличия указан в трудовом соглашении. В основном такой период присутствует у людей, трудящихся на опасных предприятиях с вредными условиями труда.

Наличие или отсутствие возможности переноса дополнительного неиспользованного отпуска на следующий год должно быть указано в трудовом соглашении.

Некоторые работодатели допускают перенос, другие — против этого действия.

Для получения подробной информации для конкретного случая, необходимо ознакомиться со сведениями, отмеченными в трудовом договоре. Помимо этого, условия такого характера могут указываться в коллективных соглашениях или других локально-нормативных актах.

Пока не хочется на отдых: переносится ли отпуск на следующий год и как оформить перенос?

По трудовому законодательству право на ежегодный оплачиваемый отдых имеет каждый работник. Трудовым кодексом РФ также предусмотрен перенос отпуска на следующий год.

Можно ли перенести неотгуленный отпуск на будущий год?

Как Перенести Отпуск на Следующий Год

Некоторые непредвиденные обстоятельства препятствуют уходу работника на отдых по графику. Поэтому у персонала часто возникает вопрос о том, переносится ли отпуск на следующий год.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ перенесение отпуска допускается и по просьбе сотрудника, и по инициативе руководителя.

Ежегодный

Работник может претендовать на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если во время отдыха он:

  • заболел или получил травму (при условии наличия листка нетрудоспособности);
  • исполнял государственные обязанности (участвовал в судебных заседаниях, например).

Сотрудник также вправе перенести свой отдых, если работодатель:

  • не уведомил его о начале отпускного периода за две недели;
  • не выплатил ему отпускные в срок (не позднее 3 дней до начала отпуска).

Инициатива руководства при переносе отпускного периода сотрудника может быть обусловлена рабочей необходимостью. Для этого директору следует получить согласие подчиненного, при этом ему предоставляется возможность отдохнуть в любое время в период следующего рабочего года.

Закон запрещает не отправлять в ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • несовершеннолетних трудящихся;
  • сотрудников, деятельность которых осуществляется в опасных и вредных условиях труда.

К тому же работодателю нельзя не предоставлять отпускной период всем категориям трудящихся в течение двух лет подряд. Соответственно, отложить отдых на будущий год дважды, гражданину не позволят нормы трудового права.

Дополнительный

Добавочные дни отдыха положены единичным категориям сотрудников, деятельность или рабочий режим которых носит особый характер. Дополнительный период является частью ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому его перенос на следующий год осуществляется на общих основаниях.

[expert_bq id=2408]Стоит отметить, что рабочий год не совпадает с календарным. По каждому сотруднику ведется свой отсчет года, начиная с того дня, когда он пришел в компанию. Отпускные периоды, не предполагающие сохранение зарплаты, не включаются в рабочий год.[/expert_bq]

Как правильно оформить перенос?

Для переноса времени отдыха обеим сторонам трудового сотрудничества прежде всего необходимо прийти к согласию.

Дальнейшие действия сторон заключаются в следующем:

Читайте также:  Что делать если не проходит диван

Как Перенести Отпуск на Следующий Год

  • если работник является инициатором процесса, он пишет заявление с просьбой о переносе отпуска с указанием основания;
  • руководство организации выпускает соответствующий приказ;
  • ознакомившись с документом, сотрудник ставит подпись;
  • кадровик вносит изменения в график отпусков и табель учета рабочего времени;
  • бухгалтер пересчитывает отпускные, страховые взносы и НДФЛ.

Деньги, полученные за несостоявшийся отпуск, могут быть возвращены в кассу организации или зачтены в счет ближайшей заработной платы. В некоторых случаях работнику необходимо сделать перенос части отпуска на следующий год.

В подобной ситуации также необходимо начать с согласования вопроса с директором. Затем составляется заявление, содержащее полную информацию об изменении дат отпускного периода и основаниях просьбы о переносе его части на следующий год.

Любые изменения в графике отпусков должны быть обоснованы документально: от сотрудника – заявлением, со стороны работодателя – приказом.

Можно ли получить денежную компенсацию вместо отдыха?

Чтобы получить компенсацию вместо дней отдыха, работник оформляет заявление на имя директора с соответствующей просьбой. Согласно ст. 126 ТК РФ компенсироваться будет только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Если суммируется несколько отпускных периодов, компенсации также подлежат только их части, превышающие 28 суток, либо меньшее число дней.

Заменять как основной, так и добавочный ежегодный оплачиваемый отпуск финансовым возмещением запрещается:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним членам коллектива.

Не допускается компенсация дополнительного отпуска сотрудникам, занимающимся вредной и опасной для здоровья работой. Полностью заменить время отдыха компенсацией можно только при увольнении. По нормам ТК работник должен ежегодно отдыхать 14 дней непрерывно. Оставшийся период разрешается раздробить и использовать в течение года по несколько дней при необходимости.

Нормы трудового права не только позволяют сотрудникам отдыхать 28 дней в период каждого рабочего года, но и обязывают их делать это. Чтобы не нарушать закон и избежать штрафов, работодателям приходится своевременно предоставлять трудящимся возможность отдохнуть. При наличии оснований допускается перенос отпускного периода или его части на следующий год.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

На каком основании происходит перенос отпуска по желанию работника

Использование отпусков по заранее составленному графику отпусков по Трудовому кодексу РФ на практике бывает затруднительным как по причине личных обстоятельств работника, так и по объективным причинам.

Закон предусмотрел для граждан возможность переноса отпуска на следующий год или другой период, согласованный с нанимателем. Попробуем разобрать случаи, при которых переносится отпускное время на следующий год.

Порядок переноса (продления) отдыха по желанию сотрудника согласно ст.124 ТК РФ

Трудовой кодекс в части 1 ст. 124 выделил несколько причин для переноса отпуска по инициативе работника:

  • его временная нетрудоспособность;
  • исполнение лицом во время отдыха некоторых обязанностей, например, участие в судебных заседаниях, допросах, призывной кампании.

Для согласования переноса отпуска трудящийся пишет руководителю заявление и прилагает подтверждающий документ: при болезни – больничный лист, при вызове в суд или другие организации – повестка или справка.

Как Перенести Отпуск на Следующий Год

В качестве альтернативы для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска можно выбрать продление отпускного времени, для чего от работника потребуется только обосновывающий документ и устное волеизъявление.

Перенос отпуска при нарушении руководителем порядка его предоставления

Причиной для переноса ежегодного отпуска на другой срок могут послужить предусмотренные ст. 124 кодекса обстоятельства и со стороны нанимателя:

  • несвоевременное перечисление трудящемуся отпускных. Положенные сотруднику денежные средства перечисляются не позднее, чем за три дня до наступления отпускного периода. Данный срок установлен в ст. 136 основного документа трудового законодательства;
  • несоблюдение срока для уведомления лица о начале отпускного периода. В ст. 123 нанимателю указано на обязанность извещения работника не менее чем за 2 недели.

Условия переноса отпуска по требованию работодателя

Еще одной популярной причиной для переноса отпускного периода по инициативе работодателя является производственная необходимость. Если уход работника на отдых может повлечь неблагоприятные последствия для деятельности организации, то наниматель может перенести отпуск сотрудника.

Для этого обязательно следует получить согласие сотрудника. По этой же причине можно прервать отдых сотрудника, оформив отзыв работника из отпуска по производственной необходимости.

Запрещается прерывать отдых уязвимых категорий граждан – работников до 18 лет, женщин при беременности и работников при наличии вредных условий труда, в том числе даже если они изложили свою просьбу письменно.

Стоит отметить: перенос отпуска по инициативе работодателя может быть обусловлен разными причинами: направление сотрудника в срочную командировку, если невозможно подыскать компетентную замену, необходимость присутствия сотрудника при аудиторской или налоговой проверке и т.п. Но в любом случае должны быть оформлены соответствующие документы: письменное предложение работнику о переносе отпуска, приказ о внесении изменений в график отпусков, согласие самого работника.

Если у работника не было возможности отдохнуть в этом году в силу наличия сложных производственных обстоятельств или по инициативе самого трудящегося, отпускное время или неиспользованная его часть может быть перенесена на последующий рабочий год (как отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы, читайте тут). Это становится очевидным из смысла части третьей ст. 124 кодекса.

Что касается частичного использования отпускного периода, надо руководствоваться правилом разделения периода для отдыха по частям – согласно ст. 125 один из его периодов должен составлять не меньше 14 дней. Больше о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части можно узнать из статьи https://otdelkadrov.online/11058-osobennosti-razdeleniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-na-chasti.

Оформление переноса

Форма Т-7 унифицированного графика ежегодных отпусков предполагает внесение изменений. Для этого существует раздел «Перенесение отпуска» и две графы: №8 – «Основание (документ)» и №9 – «Дата предполагаемого отпуска». В графе «Примечание» можно сделать уточняющую запись, указать конкретное основание для переноса.

При таком переносе или разделении законный период для отдыха необходимо использовать обязательно в следующем году. Важно учитывать, что трудовое право запрещает переносить отпуск на следующий год дважды подряд.

Если отпускной период превышает 28 дней, то по желанию работающего вместо части отдыха свыше 28 дней полностью или частично можно получить денежные средства в качестве компенсации, что предусмотрено ст. 126 кодекса. Отпускные периоды более 28 дней актуальны для сотрудников, которым положены дополнительные проплачиваемые дни отпуска, которые регулируются ст. 116 – 118 ТК.

Дополнительный отпускной период является составным элементом ежегодного отпуска, и, значит, при необходимости переносится на следующий год как обычная часть отпускного времени.

О продлении и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска смотрите в следующем видео

Влияние праздничных дней на время отпуска

При расчете продолжительности отпускного периода работника регулярно поднимается вопрос связаннанный с праздничными днями. Однако из ст.

120 Трудового кодекса следует, что неправильно вести речь о переносе, поскольку праздники не считаются днями отпуска и не включаются в его продолжительность, а значит только продлевают фактическое время отсутствия на работе.

Например, работнику предоставлено 10 дней отдыха и на этот срок приходится праздничный день. В такой ситуации по документам предприятия продолжительность отпуска составляют все те же 10 дней, а фактически работник отдыхает 11 дней.

Обратите внимание: праздничные дни, выпавшие на период отпуска, хоть и продлевают отпускной период, по сути отпуском не являются. Поэтому оплате они не подлежат. Это значит, что отпуск, составляющий 15 суток и включающий 1 праздничный день, будет оплачен за 14 календарных дней.

При рассмотрении вопроса о влиянии праздничных дней на продолжительность отдыха дискуссии у кадровиков вызывает порядок определения количества дней отдыха, на один из которых попадает выходной день, перенесенный с более раннего периода на основании части 2 ст. 112 Трудового кодекса, как совпавший с праздничным днем.

В таком случае этот день является выходным, а не праздничным, и, следовательно, не влияет на фактическую продолжительность отдыха. Так, например, если у работника был запланирован в 2017 году отпуск сроком на 10 дней с 20 февраля, то дата выхода на работу определена следующим образом.

Читайте также:  Как Рассчитать Отпуск за Ненормированный Рабочий День

По общему правилу, срок истекает 1 марта, значит 2 марта – первый рабочий день. Однако на период отдыха приходится 23 февраля – праздничный день, значит, дата выхода переносится на 1 день. На этот же период выпадает 24 февраля – дата, на которую переносится 1 января, по календарю — выходной день, совпавший с праздничным днем.

Датой возвращения на работу с учетом вышеизложенных нюансов является 3 марта.

Остались вопросы по поводу переноса отпуска? Задавайте их в х

Как перенести отпуск на следующий год?

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Согласно положениям законодательства Российской Федерации, каждый работник имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако, существуют ситуации когда трудящийся не может воспользоваться своим законным правом на отдых. В представленных случаях подчиненный вынужден оформить перенос своего отгула на более позднее время или разделить его на несколько частей.

Помимо этого существуют случаи, когда руководитель предприятия не позволяет трудящемуся отправить его в законный отгул. Делается это, когда из-за сложившейся ситуации в организации, присутствие работника на своем рабочем месте крайне необходимо.

Для правильного и законного переноса отпуска на следующий год, следует знать правила действий, указанные в нормативно — правовых актах.

Если изменение даты начала и конца отгула на следующий год было произведено правильно, то работник в будущем сможет воспользоваться дополнительными днями отдыха или получить за них денежную компенсацию.

Руководитель компании, в свою очередь, не будет иметь проблемы с трудовой инспекцией.

Ознакомившись с текущей статьей, вы узнаете правила и порядок оформления переноса отгула на следующий год, а также какие документы для этого необходимы.

Когда возможен перенос отпуска?

114 статья Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что руководитель предприятия обязан предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право не зависит от вида условий функционирования компании. Чтобы узнать последовательность ухода трудящихся в отгул, работниками отдела кадров оформляется график отпусков.

Согласно положениям нормативно — правовых актов, обозначенный документ должен быть составлен за две недели до того, как наступит очередной календарный год. После оформления документ направляется руководителю организации для утверждения и подписи.

С момента, когда работодатель подпишет акт, он становится обязательным к исполнению и не подлежит изменению без согласия директора предприятия.

Разработка и издание графика отпусков помогает координировать даты ухода и возвращения из отпуска каждого работника.

Однако, нередкими являются случаи, когда по некоторым причинам соблюдать точность графика отпусков не получается.

В подобной ситуации для того, чтобы каждый сотрудник имел возможность воспользоваться гарантированным по закону временем отдыха, допускается произвести перенос отгула.

Основания для переноса даты начала ежегодно оплачиваемого отпуска:

  • Присутствие сотрудника на рабочем месте крайне необходимо руководителю предприятия;
  • Травма или болезнь трудящегося, которую необходимо подтвердить справкой из медицинского учреждения;
  • Выполнение государственных обязанностей;
  • Отпуск был несвоевременно оплачен;
  • Работник не был оповещен о начале его отдыха или уведомление было направлено трудящемуся в несоответствующий с законодательством срок. Сотрудник должен быть извещен о начале отпуска не позднее двух недель до начала отгула;
  • Другие случаи, которые определены положениями закона.

Чтобы оповестить руководителя предприятия о том, что необходимо совершить перенос отпуска на следующий год, сотруднику следует оформить специальное заявление, в котором указать необходимость в изменении даты начала отгула. Составить представленное обращение обязан каждый подчиненный, который не имеет возможность уйти отдыхать в указанное в графике отпусков время.

По инициативе работника

Если сотрудник желает оформить перенос отпуска на следующий год, ему необходимо направить руководителю предприятия заявление, в котором указать свое желание изменить дату начала отгула.

После этого он должен получить согласие работодателя и только тогда перенос отпуска на следующий год возможен. Помимо этого, существуют ситуации, когда руководитель компании обязан перевести отдых работника на иное время.

В представленной ситуации работник также должен оформить заявление на имя директора учреждения, в котором указывается причина изменения даты отгула.

Перенос отпуска на следующий год по инициативе подчиненного возможен в следующих случаях:

  1. Если во время отдыха сотрудник заболел. Чтобы произвести перенос отпуска, трудящемуся следует предоставить руководителю компании справку из медицинского учреждения, свидетельствующую о том, что он болен;
  2. Работник предприятия был отозван с работы по причине государственной необходимости. Руководитель предприятия обязан оформить перенос отпуска работника, если во время отгула: 
    1. Трудящийся, возраст которого является призывным, был вызван для постановки на воинский учет;
    2. Работник, который является военнослужащим, был вызван на военные сборы;
    3. Подчиненный был вызван правоохранительными органами для дачи показаний;
    4. Сотрудник был вызван работниками судебного учреждения для участия в процессе в качестве свидетеля или присяжного.
      При оформлении отпуска, были нарушены права трудящегося. Согласно положениям законодательства Российской Федерации, нарушением является несвоевременное оповещение работника о начале его отпуска. Руководитель предприятия обязан уведомить трудящегося о дате начала отгула не позднее двух недель до предполагаемого события. Также, 136 статья Трудового кодекса России гласит, что работодатель должен выплатить подчиненному отпускные не позднее трех дней до начала отдыха.
  3. Наличие у работника путевки в санаторий для лечения;
  4. Если подчиненный работает по совместительству, а даты отпусков не совпадают, то он вправе совершить перенос начала отгула на предприятии, в котором он работает по совмещению, в соответствии с основным местом труда;
  5. Если у мужа-военнослужащего не совпадает дата начала отпуска с его женой, сотрудница вправе оформить перенос начала отгула;
  6. Близкий родственник тяжело болен, из-за чего требуется постоянное присутствие работника рядом;
  7. Если работнику необходимо оформить документы на недвижимость для купли — продажи или для регистрации прав собственности, для чего ему необходимо много времени.

В случае возникновения одной из вышеперечисленных причин, сотрудникам оформляется заявление, в котором указывается уважительное обстоятельство, позволяющее оформить перенос отпуска.

По инициативе работодателя

Основания для переноса отпуска на следующий год указаны в положениях нормативно-правовых актов Российской Федерации.

Изменить дату начала отдыха по желанию руководителя предприятия можно в следующих случаях:

  • Если перенос отпуска осуществляется не более, чем на один год;
  • Если сотрудник согласен изменить дату начала отгула;
  • Если в период, когда сотрудник должен отправиться отдыхать, его присутствие на предприятии крайне необходимо.

Обстоятельство, из-за которого может быть совершен перенос ежегодного оплачиваемого отгула, должно быть весомым. Законодательство позволяет отменить запланированный отдых трудящегося или отозвать его из отгула только при возникновении весомых оснований, из-за которых отсутствие данного трудящегося на рабочем месте приведет к серьезным негативным последствиям для учреждения.

Порядок переноса отпуска на следующий год по инициативе руководителя организации:

  • Оформление письменного уведомления, в котором следует указать причины изменения даты начала отгула;
  • Далее необходимо получить согласие подчиненного;
  • Издается приказ, в содержании которого указывается информация о переносе отпуска на следующий год;
  • В завершении в учетных документах обозначаются изменения.

Необходимо отметить, что если изменение даты отдыха происходит по инициативе руководителя компании, то в следующем году работник имеет право самостоятельно выбрать дату отгула.

Порядок оформления

Поскольку график отпускных дней относится к внутренней документации предприятия, при внесении поправок в обозначенный акт требуется действовать согласно установленному порядку.

Планирование отдыха работников и своевременное их уведомление является основополагающим условием для соблюдения трудовой дисциплины.

При необходимости осуществить перенос сроков начала и конца отпуска, важно внимательно вести учет времени отпуска других работников, чтобы избежать путаницы.

Если при проверке, сотрудники трудовой инспекции обнаружат данные нарушения, компания может быть оштрафована.

По этой причине необходимо контролировать ситуацию на всех этапах, начиная с регистрации заявления о переносе даты начала отдыха, заканчивая использованием дней отпуска, которые остались с прошлого года.

Заявление

Трудящемуся, который решил изменить дату начала своего отпуска, необходимо оформить заявление. В положениях нормативно-правовых актов Российской Федерации не указана унифицированная форма обозначенного заявления. Однако законодательство позволяет организациям самостоятельно разработать бланк представленного заявления.

Читайте также:  Как зарабатывать деньги в steam: играйте и получайте доход

Заявление о переносе отпуска на следующий год должно содержать следующую информацию:

  • Личные и контактные данные руководителя организации;
  • Имя, фамилия и отчество сотрудника, который желает оформить перенос даты начала отдыха. Помимо этого указываются контактные данные трудящегося;
  • Полное название предприятия, а также адрес компании;
  • В основной части обращения обозначается срок, на который запланирован ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Также следует указать период, на который происходит перенос отгула;
  • Прописывается причина изменения даты начала отдыха;
  • Список прикрепленных документов;
  • Завершается заявление датой его составления и подписью заявителя.

Скачать образец

Если изменение даты отпуска происходит не по инициативе трудящегося, то никаких заявлений он оформлять не должен. Ему необходимо лишь ознакомиться с изданным приказом руководства и расписаться в представленном документе, тем самым подтвердив согласие на перенос отгула на следующий год.

Приказ

Основанием для оформления приказа являются возникшие обстоятельства либо обращение трудящегося. Приказ издается в случае любых изменений в утвержденном графике отпусков. Оформление представленного документа происходит при переносе отгула на год, месяц или несколько дней.

Следует отметить, что в случае изменения даты начала отдыха по инициативе подчиненного, трудящийся не имеет права выбрать удобное для себя время.

Обозначенная возможность предоставляется ему, если перенос даты отпуска происходит по инициативе руководителя предприятия.

Так, выбрать дату переноса вправе определенные граждане, которые указаны в положениях Трудового кодекса Российской Федерации.

Приказ об оформлении переноса отпуска на следующий год должен содержать следующую информацию:

  • Полное наименование предприятия;
  • Обстоятельство, из-за которого происходит изменение запланированного срока отдыха трудящегося;
  • Если сотрудником было оформлено заявление о продлении отпуска, указывается ссылка на него;
  • Обозначаются новые даты отгула;
  • Требование к работникам бухгалтерии о перерасчете выплат за отгул;
  • Требование к сотрудникам отдела кадров о внесении новых данных в график отпусков;
  • Подпись руководителя предприятия;
  • Место для подписи трудящегося, которую он должен поставить после того как ознакомится с приказом.

Скачать образец

На основании представленного документа вносятся новые сведения в график отпусков, а также в табель учета рабочего времени.

Перенос отпуска считается официальным только после того, как обозначенный приказ будет издан и подписан сторонами соглашения. Если представленный документ не был издан, то отсутствие сотрудника на его рабочем месте расценивается как нарушение положений трудового договора.

Замена отпуска на компенсацию

Согласно положениям законодательства Российской Федерации, сотрудник вправе компенсировать неиспользованный отпуск денежными средствами. Однако законом также установлены некоторые ограничения в данном вопросе. Он гласит, что каждый трудящийся ежегодно должен получить 28 дней отдыха, которые невозможно заменить денежными выплатами.

Закон позволяет компенсировать только те дни отгула, которые превышают установленные 28 дней:

  • Дополнительные дни в случае оформления удлиненного отгула;
  • Дни, которые сформировались при переносе отдыха с предыдущего рабочего года;
  • Помимо этого, возможно компенсировать денежными средствами любое количество неиспользованных дней в момент расторжения трудового договора.

Из вышеперечисленного следует, что право трудящегося на 28 законных отпускных дней можно использовать единожды в течение двух лет, а остальные дни отдыха компенсировать, но только в следующем году.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается согласно средней заработной плате трудящегося. Сумма зарплаты сотрудника за год делится на 12 месяцев, после чего, полученный результат снова делится на среднее количество дней в одном календарном месяце.

Сумма, которая в итоге получилась, является средней заработной платой за день работника. Она основа для исчисления компенсационных выплат за неиспользованные дни отдыха. Количество дней, которые не были использованы подчиненным, умножаются на среднюю дневную зарплату работника.

Результат представленных вычислений и будет составлять размер денежной компенсации.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Перенос отпусков на следующий год: как оформить?

автор ответа,

Вопрос

В компании оформляется график отпусков. Можно ли брать с сотрудников заявления с просьбой перенести неиспользованные дни отпуска на следующий календарный год?

  • Ответ
  • Не рекомендуем поступать подобным образом (оформлять заявления о переносе отпуска заранее) – данный подход к решению вопроса может повлечь неблагоприятные  последствия для работодателя.
  • Рекомендуем:

– предоставлять работнику хотя бы часть отпуска. Воспользовавшись возможностью, предусмотренной ТК РФ, – разделить отпуска на части.

– либо с целью избежания возможных споров с контролирующими органами следует и в данном случае руководствоваться ч. 3 ст. 124 ТК РФ (перенос отпуска на следующий год в связи с отзывом из отпуска).

Обоснование

Организация должна предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 114 ТК РФ). Причем независимо от вида деятельности, размера организации, количества работников и иных факторов. При обычных условиях труда ежегодный отпуск должен предоставляться на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) ежегодно.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

  1. В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
  2. – временной нетрудоспособности работника;
  3. – исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  4. – в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.
  5. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Трудовой кодекс позволяет переносить отпуск работника на следующий год работодателю по его собственной инициативе только лишь в исключительных случаях – если предоставление работнику отпуска в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации.

Такой перенесенный отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

При этом прямо запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При этом законодательство не исключает возможности переноса отпуска по заявлению работника, и не  устанавливает прямого запрета на возможность переноса ежегодного основного оплачиваемого на следующий рабочий год по инициативе работника.

Однако ТК РФ не содержит сроков, на которые возможно перенесение ежегодного отпуска по инициативе работника.

Несмотря на то что, перенося ежегодный основной оплачиваемый отпуск на следующий рабочий год по инициативе работника, работодатель фактически идет навстречу работнику, полагаем, что работодателю с целью избежания возможных споров с контролирующими органами следует и в данном случае руководствоваться ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Кроме того, необходимо учитывать установленный в ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

На вопрос отвечала: И.В. Тарасова,ведущий эксперт ИПЦ “Консультант+Аскон”
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector