Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

 Правила просты:

  • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  • Изложенная информация должна быть достоверна;
  • Всегда пишется от имени сотрудника;
  • Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

  • Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
  • Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
  • Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

  1. В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.
  2. Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.
  3. Образец:

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

  • Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.
  • Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.
  • В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.
  • Пример:

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Объяснительная записка классному руководителю

  1. Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.
  2. Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

  3. Пример:

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Объяснительная записка полный образец 2021

Объяснительная записка – документ, который в первом случае поясняет причины проступка человека или события, во втором – содержание каких-либо положений других документов. Как написать образец объяснительной записки? Первый вид носит свободный характер. А второй готовится на официальном бланке компании и подписывается обязательно начальником.

Зачем писать объяснительную записку

Чаще всего образец объяснительной записки пишутся по трудовым взаимоотношениям. Также образцы объяснительных записок используют в школах и вузах.

С их помощью ученики аргументируют свое поведение в нарушении дисциплины, установленной учебным заведением.

Иногда этот документ требуют при вызове работников полиции, других экстренных служб, к примеру, пишется образец объяснительной в ГАИ при ДТП.

Согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ при дисциплинированном наказании работника работодатель должен дать ему возможность прояснить ситуацию и причину своего трудового проступка.ъ

Когда нужно писать объяснительную

Оформлять обозначенный документ нужно только, когда важно привести уважительную причину произошедшей ситуации или проступка. Как написать образец объяснительной записки? Следует подробно описать детали события, чтобы работодатель смог удостовериться, что есть или нет прямая вина работника в проступке. Например, образец объяснительной за опоздание на работу.

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Для написания образца объяснительной записки предоставляется по закону два дня. Если ее не будет в течение этого строка, составляется работодателем акт о не предоставлении. Но дисциплинарного наказания не избежать.

Трудовые нарушения, по которым может потребоваться документ:

  • опоздание на работу;
  • невыполнение задания;
  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
  • получение травм;
  • невыполнение прямого поручения начальника;
  • работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении;
  • скрытие информации от руководства о производственной части работы;
  • нарушение правил безопасности.

Как правильно написать объяснительную образец

Закон не предусматривает единой формы образца объяснительной записки объяснительной записки. Как писать образец объяснительной на работе и что, зависит от ситуации, которую необходимо аргументировать. Как правило, текст составляется небольшой и без эмоциональных характеристик – сухое изложение фактов.

Читайте также:  Поле 107 в платежном поручении 2020 года при уплате налогов – изменение правил заполнения в платежке

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Типичная структура как писать образец объяснительной:

  • Вверху слева пишется, кому предназначена записка – руководителю организации (должность и ФИО); и от кого – ФИО и должность работника.
  • По середине — название документа: «Объяснительная».
  • Далее следует основной текст, где описываются сами нарушения и обстоятельства, которые к ним привели и когда.
  • Важно отметить и личное видение своего причастия к нарушению.
  • Стоит указать и последствия, к которым привело нарушение. В случае, если иных нет, то и взыскание будет небольшое.
  • В конце ставится подпись и дата написания документа.

Рекомендации по написанию

Работодатель может попросить написать работника данный документ согласно законодательству для осуществления дисциплинарного взыскания или распоряжения о штрафе и удержания с зарплаты.

Мы рекомендуем перед написанием образца объяснительной на работу обдумать всю ситуацию, проконсультироваться с юристом. Не нужно признавать то, что невозможно доказать. Сотрудник должен описать себя как дисциплинированного и добросовестного работника, который до этого еще не привлекался к дисциплинарной ответственности.

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Ст. 27 Конституции говорит о том, что написание объяснительной – это право, но не обязательное для сотрудника.

Организации могут создать свой шаблон как правильно писать образец объяснительной на работе. Он утверждается внутренним документооборотом. Как упоминалось выше, в записке приводятся факты и причины проступка. Пояснение излагается максимально четко.

Если же все таки сотрудник не хочет заполнять образец объяснительной на работу, то специальный акт должны подписать минимум два свидетеля.

Юридическое значение

Юридически образец объяснительной записки об ошибке в работе важен для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности согласно трудовому кодексу.

Прежде всего, письменная объяснительная или объяснительная образец любого трудового проступка отображает мнения сотрудника и помогает установить истину. Также в образце объяснительной на работу сотрудник может признать свою вину и раскаяться, уверив в неумышленности содеянного.

Бывают случаи, что проанализировав документ, работодатель принимает решение не наказывать, или устанавливает истинного виновника

Таким образом, образец объяснительной о совершении ошибки обязанностей помогает объективно оценить ситуацию с проступком и справедливо наказать, установив меру дисциплинарного взыскания.

Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему

Бланки для скачивания :

  • Скачать образец объяснительной записки
  • Скачать объяснительную записку (бланк)
  • Объяснительная записка образец в школу
  • Объяснительная записка образец по причине опоздания на работу
  • Объяснительная записка образец в колледж
  • Объяснительная записка образец о невыполнении должностных обязанностей
  • Объяснительная записка образец о невыходе на работу
  • Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
  • Объяснительная записка образец об отсутствии на рабочем месте
  • Объяснительная записка образец о невыполнении поручения
  • Объяснительная записка образец о потере документов
  • Объяснительная записка образец о неправильно пробитом чеке
  • Объяснительная записка образец о невыполнении плана продаж

Как написать объяснительную: права сотрудника, советы юриста, образцы

https://ria.ru/20211226/obyasnitelnaya-1765459364.html

  • Как написать объяснительную: права сотрудника, советы юриста, образцы
  • Объяснительная записка: как писать правильно, образец, виды и причины
  • Как написать объяснительную: права сотрудника, советы юриста, образцы

Даже самым ответственным сотрудникам порой приходится объясняться перед руководством. Причиной может быть любое нарушение порядка на работе, включая отсутствие… РИА Новости, 26.12.2021

  1. 2021-12-26T09:00
  2. 2021-12-26T09:00
  3. 2021-12-26T09:00
  4. общество
  5. работа
  6. россия

/html/head/meta[@name='og:title']/@content

/html/head/meta[@name='og:description']/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/0c/19/1765486688_0:0:3640:2048_1920x0_80_0_0_04f99fbd731e53c94fc90ce6e0b892a8.jpg

МОСКВА, 26 дек — РИА Новости. Даже самым ответственным сотрудникам порой приходится объясняться перед руководством. Причиной может быть любое нарушение порядка на работе, включая отсутствие на рабочем месте и невыполнение обязанностей. Как правильно писать объяснительную записку на имя директора: образцы и примеры, – в материале РИА Новости.

Что такое объяснительная запискаОбъяснительная записка – это документ, в котором сотрудник объясняет руководителю причины инцидента, произошедшего на рабочем месте.Цель объяснительной записки – прояснить ситуацию и причины ее возникновения с точки зрения виновника события.Необходимость написания объяснительной записки возникает в случае нарушения производственного процесса.

Например: при опоздании на работу, прогуле или отказе выполнять поручения руководителя.Зачем пишутВ случае спорных ситуаций в рабочем коллективе объяснительная записка помогает расставить все точки над “и”.

“Объяснительная записка – это внутренний документ организации, необходимость написания которого возникает в ходе исполнения трудовых обязанностей сотрудников”, – поясняет Светлана Чибирикова, ведущий юрисконсульт.Отказ писать объяснительную чаще всего воспринимается как признание работником собственной вины. Это приводит к дисциплинарному взысканию или даже к увольнению.

Чтобы не допустить такого исхода и разобраться в ситуации, руководство требует от сотрудника дать письменные объяснения.После того как руководитель получил объяснительную записку или отказ от нее, он может поступить следующим образом:АдресатЗачастую адресатом объяснительной записки выступает директор компании.

Если предприятие представляет собой огромную организационную структуру, писать записку стоит своему непосредственному руководителю.В каждой компании должны существовать “Правила внутреннего распорядка”. В этом локальном нормативном акте обычно указана должность и имя человека, которому должна быть адресована объяснительная записка.

ВидыОбъяснительные записки бывают двух видов: оправдательная и пояснение действий двух лиц.ОправдательнаяПисать такую записку необходимо в тех случаях, когда нужно пояснить свою ошибку или причины бездействия на рабочем месте. Основные нарушения: опоздание на работу, прогул, нетрезвое состояние, нанесение материального ущерба работодателю.

Пояснения или описание действий других лицТакую объяснительную записку руководитель требует, когда в ситуации замешаны несколько человек и кто из них виновен – непонятно.В объяснительной нужно указать подробно, кто за что отвечал и что происходило. Руководитель анализирует текст и делает выводы о том, кто виноват в ситуации.

“Бывают случаи, когда невозможно исполнить какое-либо указание руководителя из-за непредоставления нужной информации со стороны другого сотрудника.

В данном случае лицо, не исполнившее надлежащим образом поручение начальника, должно в объяснительной записке указать на невозможность выполнения задачи, поскольку сведения, запрошенные у ответственного сотрудника, не предоставлены в установленный срок”, – рекомендует эксперт.

Уведомление работника о даче объясненияПотребовать объяснительную записку руководитель может как в устной, так и в письменной в форме. Предпочтительнее в такой ситуации письменная форма, поскольку она послужит доказательством того, что требование было составлено и передано работнику.

Помимо этого, в таком документе отмечают крайний срок, когда сотрудник должен дать письменное объяснение.Однако в большинстве случаев требование о предоставлении объяснительной поступает от руководства устно.Единой формы уведомления о даче объяснения не существует. Руководители составляют его в свободном формате.

Письменный вариант документа должен включать в себя определенную информацию:Если работник отказывается ставить подпись в таком документе, можно отправить его почтой с уведомлением о вручении или зачитать вслух при специально созванной комиссии.Правила составленияОбъяснительную записку можно написать от руки или представить в печатном виде.

Главное, чтобы этот документ был заверен подписью с расшифровкой.

Некоторые правила, которых нужно придерживаться в объяснительной записке:ИнструкцияПри написании любой объяснительной записки эксперты рекомендуют соблюдать определенный порядок:В основной части нужно обозначить причины совершенного нарушения: корректно и, по возможности, кратко изложить ситуацию и привести аргументы в свою пользу.

Не стоит перегружать записку малозначительными деталями. Длинный текст может вызвать раздражение у работодателя.В объяснительной записке могут быть приложения. Это любые документы, которые подтверждают доводы написавшего объяснительную. Например, справка о болезни или травме подтвердит то, что сотрудник не присутствовал на работе по уважительной причине.

Сроки написания и сроки храненияРаботодатель не может назначить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после уведомления работника о необходимости предоставить объяснения о сложившийся ситуации. В этот срок не входит период отпуска и болезни.Если сотрудник не оформил записку в течение двух дней, срок считается истекшим.

Сроки хранения объяснительных записок напрямую связаны с ее содержанием.Например, если в записке содержится информация о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка, такой документ хранится не менее одного года. Объяснительные записки, содержащие факты о коррупционных правонарушениях, нужно хранить в течение длительного времени.Отказ от объяснительнойПисать объяснительную или нет – решает каждый самостоятельно.Но, отказываясь писать объяснительную записку, работник не решает проблему, а, наоборот, усложняет ситуацию. В большинстве случаев отказ воспринимается работодателем как признание собственной вины. В таком случае наказание может быть более серьезным, отмечают эксперты.Отказ сотрудника необходимо зафиксировать в виде акта. Акт об отказе подтверждает, что работодатель предлагал сотруднику пояснить ситуацию, но тот отказался от этого права. Составить акт можно только после истечения срока написания объяснительной.Отличие объяснительной записки от служебнойГлавное отличие объяснительной записки от служебной — другая цель.Цель объяснительной записки – пояснить ситуацию. Цель служебной записки – оперативно решить вопрос, который требует письменного изложения.Адресат объяснительной – вышестоящее лицо, руководитель. Адресатом служебной записки может быть не только руководитель, но и сотрудник, находящийся на одном уровне с составителем записки.

Читайте также:  Как Писать в Больничном Листе Место Работы

https://ria.ru/20110211/332692124.html

https://ria.ru/20211122/shtrafy-1760105836.html

https://ria.ru/20200915/karera-1577240613.html

https://ria.ru/20211020/rabota-1755347006.html

россия

РИА Новости

  • internet-group@rian.ru
  • 7 495 645-6601
  • ФГУП МИА «Россия сегодня»
  • https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

  1. internet-group@rian.ru
  2. 7 495 645-6601
  3. ФГУП МИА «Россия сегодня»
  4. https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

  • internet-group@rian.ru
  • 7 495 645-6601
  • ФГУП МИА «Россия сегодня»
  • https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/0c/19/1765486688_455:0:3186:2048_1920x0_80_0_0_9607b2dd2401f76a2bbbe8a69ee007e5.jpg

РИА Новости

  1. internet-group@rian.ru
  2. 7 495 645-6601
  3. ФГУП МИА «Россия сегодня»
  4. https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

  • internet-group@rian.ru
  • 7 495 645-6601
  • ФГУП МИА «Россия сегодня»
  • https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

общество, работа, россия

МОСКВА, 26 дек — РИА Новости. Даже самым ответственным сотрудникам порой приходится объясняться перед руководством. Причиной может быть любое нарушение порядка на работе, включая отсутствие на рабочем месте и невыполнение обязанностей. Как правильно писать объяснительную записку на имя директора: образцы и примеры, – в материале РИА Новости.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка – это документ, в котором сотрудник объясняет руководителю причины инцидента, произошедшего на рабочем месте.

Цель объяснительной записки – прояснить ситуацию и причины ее возникновения с точки зрения виновника события.

Необходимость написания объяснительной записки возникает в случае нарушения производственного процесса. Например: при опоздании на работу, прогуле или отказе выполнять поручения руководителя.

Зачем пишут

В случае спорных ситуаций в рабочем коллективе объяснительная записка помогает расставить все точки над “и”.

“Объяснительная записка – это внутренний документ организации, необходимость написания которого возникает в ходе исполнения трудовых обязанностей сотрудников”, – поясняет Светлана Чибирикова, ведущий юрисконсульт.

Отказ писать объяснительную чаще всего воспринимается как признание работником собственной вины. Это приводит к дисциплинарному взысканию или даже к увольнению. Чтобы не допустить такого исхода и разобраться в ситуации, руководство требует от сотрудника дать письменные объяснения.

После того как руководитель получил объяснительную записку или отказ от нее, он может поступить следующим образом:

  1. Простить сотрудника за его ошибку, если он приводит уважительную причину. В таком случае руководитель может с пониманием отнестись к проблеме и не наказывать работника.
  2. Наложить дисциплинарное взыскание. Такой приказ издается в течение тридцати дней со дня обнаружения нарушения. После чего в течение трех дней работник должен ознакомиться с документом и подписать его. В случае если сотрудник не согласен с дисциплинарным взысканием, он может обжаловать его в суде или в государственной инспекции труда.

Адресат

Зачастую адресатом объяснительной записки выступает директор компании. Если предприятие представляет собой огромную организационную структуру, писать записку стоит своему непосредственному руководителю.

В каждой компании должны существовать “Правила внутреннего распорядка”. В этом локальном нормативном акте обычно указана должность и имя человека, которому должна быть адресована объяснительная записка.

Виды

Объяснительные записки бывают двух видов: оправдательная и пояснение действий двух лиц.

Оправдательная

Писать такую записку необходимо в тех случаях, когда нужно пояснить свою ошибку или причины бездействия на рабочем месте. Основные нарушения: опоздание на работу, прогул, нетрезвое состояние, нанесение материального ущерба работодателю.

Пояснения или описание действий других лиц

Такую объяснительную записку руководитель требует, когда в ситуации замешаны несколько человек и кто из них виновен – непонятно.

В объяснительной нужно указать подробно, кто за что отвечал и что происходило. Руководитель анализирует текст и делает выводы о том, кто виноват в ситуации.

“Бывают случаи, когда невозможно исполнить какое-либо указание руководителя из-за непредоставления нужной информации со стороны другого сотрудника.

В данном случае лицо, не исполнившее надлежащим образом поручение начальника, должно в объяснительной записке указать на невозможность выполнения задачи, поскольку сведения, запрошенные у ответственного сотрудника, не предоставлены в установленный срок”, – рекомендует эксперт.

Уведомление работника о даче объяснения

Потребовать объяснительную записку руководитель может как в устной, так и в письменной в форме. Предпочтительнее в такой ситуации письменная форма, поскольку она послужит доказательством того, что требование было составлено и передано работнику. Помимо этого, в таком документе отмечают крайний срок, когда сотрудник должен дать письменное объяснение.

Однако в большинстве случаев требование о предоставлении объяснительной поступает от руководства устно.

Единой формы уведомления о даче объяснения не существует. Руководители составляют его в свободном формате.

Письменный вариант документа должен включать в себя определенную информацию:

  • название организации;
  • адресат (ФИО и должность работника);
  • суть нарушения;
  • просьба предоставить объяснительную;
  • подпись руководителя и дата.

Если работник отказывается ставить подпись в таком документе, можно отправить его почтой с уведомлением о вручении или зачитать вслух при специально созванной комиссии.

Правила составления

Объяснительную записку можно написать от руки или представить в печатном виде. Главное, чтобы этот документ был заверен подписью с расшифровкой.

Некоторые правила, которых нужно придерживаться в объяснительной записке:

  1. Текст должен быть изложен в официально-деловом стиле без употребления просторечий.
  2. Форма написания основной части – свободная.
  3. Информация должна быть достоверной.
  4. Адресант – сотрудник организации.
  5. Подпись и дата оформления обязательно должны присутствовать в записке.

Инструкция

При написании любой объяснительной записки эксперты рекомендуют соблюдать определенный порядок:

  1. В правом верхнем углу должен быть указан адресат: ФИО и должность.
  2. Под адресатом указывается должность и ФИО составителя записки.
  3. Ниже указывается название документа – “объяснительная”.
  4. Далее – основная часть. В ней излагается вся ситуация, поясняются причины ее возникновения, место и время.
  5. В конце документа ставится дата составления и подпись составителя.

В основной части нужно обозначить причины совершенного нарушения: корректно и, по возможности, кратко изложить ситуацию и привести аргументы в свою пользу. Не стоит перегружать записку малозначительными деталями. Длинный текст может вызвать раздражение у работодателя.

В объяснительной записке могут быть приложения. Это любые документы, которые подтверждают доводы написавшего объяснительную. Например, справка о болезни или травме подтвердит то, что сотрудник не присутствовал на работе по уважительной причине.

Сроки написания и сроки хранения

Работодатель не может назначить дисциплинарное взыскание в течение двух рабочих дней после уведомления работника о необходимости предоставить объяснения о сложившийся ситуации. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Если сотрудник не оформил записку в течение двух дней, срок считается истекшим.

Сроки хранения объяснительных записок напрямую связаны с ее содержанием.

Например, если в записке содержится информация о нарушениях правил внутреннего трудового распорядка, такой документ хранится не менее одного года. Объяснительные записки, содержащие факты о коррупционных правонарушениях, нужно хранить в течение длительного времени.

Отказ от объяснительной

Писать объяснительную или нет – решает каждый самостоятельно.

Но, отказываясь писать объяснительную записку, работник не решает проблему, а, наоборот, усложняет ситуацию. В большинстве случаев отказ воспринимается работодателем как признание собственной вины. В таком случае наказание может быть более серьезным, отмечают эксперты.

Отказ сотрудника необходимо зафиксировать в виде акта. Акт об отказе подтверждает, что работодатель предлагал сотруднику пояснить ситуацию, но тот отказался от этого права. Составить акт можно только после истечения срока написания объяснительной.

Отличие объяснительной записки от служебной

Главное отличие объяснительной записки от служебной — другая цель.

Цель объяснительной записки – пояснить ситуацию. Цель служебной записки – оперативно решить вопрос, который требует письменного изложения.

Адресат объяснительной – вышестоящее лицо, руководитель. Адресатом служебной записки может быть не только руководитель, но и сотрудник, находящийся на одном уровне с составителем записки.

Объяснительная в армии: образец 2021 года

Наверное, каждому человеку хоть один раз в его жизни приходилось писать объяснительную. Подобный навык может пригодиться, где угодно: в школе, в высших учебных заведениях, на работе и т.д.

Некоторым по определенным причинам приходится это делать в армии. Но мало кто знает, что объяснительная — это не просто записка, которую можно написать как угодно, а документ, подтверждающий или опровергающий вину человека.

Сейчас мы разберем, как правильно писать объяснительную в армии и какие правила оформления существуют.

Форма объяснительной: насколько она важна

Находясь на армейской службе, не все рядовые солдаты могут с легкостью написать подобный документ без проблем, часто его просто приходится переписывать заново по тем причинам, что его форма не соответствует требованиям. Так, можно попросить бланк оформления, чтобы уже по готовому примеру написать пояснение.

Важно! Все организации, в том числе и армия, имеет собственные взгляды на то, как должна выглядеть правильно составленная объяснительная от подчиненного. Поэтому лучше перестраховаться и спросить о бланке, чтобы не писать несколько раз.

  Ордена и медали – 33 награды Великой Отечественной войны.

Читайте также:  Как Правильно Начислить Заработную Плату по Окладу

Пример объяснительной за опоздание

Нередко опоздание на работу происходит не по злому умыслу человека, а по стечению обстоятельств. И работодатели часто с пониманием к этому относятся.

Наверняка каждый опаздывал из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий. В этом случае наниматель может ограничиться устными объяснениями сотрудника.

Но если директор потребовал письменное подтверждение, его лучше подготовить и предоставить. Как должна выглядеть объяснительная (опоздание на работу)? Образец объяснительной за опоздание на работу из-за пробок может быть оформлен следующим образом:

Если опоздание связано с тем, что вы банально проспали, можете написать пояснительную записку следующего содержания:

Как правильно написать объяснительную записку в армии

Так как с понятием данного документа разобрались, теперь необходимо понять, как правильно его оформить без ошибок и в определенном формате. Например, если вы провинились на службе или же опоздали по каким-то причинам, в этом случае написать акт пояснения руководящему звену можно, следуя правилам:

  • начинать необходимо с правого верхнего угла, где нужно указать должностное лицо, на имя которого пишется объяснительная записка. Необходимо указать не только его инициалы, но и должность;
  • опускаетесь ниже на строчку и там же пишите имя, фамилию, отчество и в какой должности вы находитесь;
  • следует немного отступить, найти середину листа и написать слово «Объяснительная», что истолковывает тип документа;
  • после пишите, что послужило причиной опоздания, конфликта, происходящих событий. Писать лучше всего конкретно и по делу, так как никто не хочет читать огромные мемуары;
  • в конце составленного акта не стоит забывать об одном важном нюансе – дате и подписи того, кто является автором этой объяснительной.

После того, как документ будет составлен, он передается на рассмотрение непосредственно руководителю, который указан в начале акта. Прочитав и проанализировав ситуацию, высшее должностное лицо в подразделении армии сможет понять причину подобного поведения и определить, нужно ли наказание в данном случае, или же возможно обойтись простым выговором.

В армии, как и в других учреждениях, могут случаться непредвиденные обстоятельства, которые вынуждают некоторых служивых бойцов идти на крайние меры. Не считая конфликтных ситуаций и самовольного ухода от служебных обязанностей, есть ряд других причин, по которым можно писать пояснительную записку руководящему звену.

Так, причиной может послужить проблема в плане здоровья, непредвиденные погодные условия, уход за членом семьи по определённым обстоятельствам, возникновение экстренного случая, происшествия, на которые не может повлиять автор созданного документа.

Известно, что форма составления объяснительной достаточно свободная, но соблюдать определенные правила все-таки стоит. Следует только правильно и лаконично излагать свои мысли. Необходимо придерживаться правил государственного языка и сохранять деловую этику.

Обязательно нужно сформулировать как можно четче причину подобного поведения или сделанного поступка.

Интересно! Сформулировать это необходимо так, чтобы руководящее звено не могло подумать о том, что это было сделано намеренно, а в честности рядового бойца не возникло ни капли сомнения.

Итак, в итоге можно сказать, что в объяснительной записке ценится ее лаконичность, краткость, хорошо изложенный смысл. Также после того, как указаны причины поступка, следует написать, что человек уже проанализировал ситуацию и понял, что его действия были неправильные, и он понял свою ошибку.

Составлять подобные акты нужно уметь, а еще лучше обладать особым талантом изложения, который позволит не усомниться в не намеренных целях произошедшего.

В итоге, мы разобрались, как правильно формулировать причины и придерживаться правил оформления данного акта, поэтому если нужно написать такой документ – не нужно теряться, всегда можно найти инструкции по написанию, запросить бланк оформления у начальства или же найти образец.

  1. Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему
  2. Форма объяснительной: насколько она важна
  3. Что такое объяснительная записка?
  4. По каким причинам может понадобиться объяснительная записка
  5. Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему
  6. Форма объяснения
  7. Как правильно составить объяснение в МВД?
  8. Кому нужно предоставлять?
  9. Как Правильно Написать Объяснительную Военнослужащему
  10. Объяснительная записка классному руководителю
  11. Виды объяснительных записок
  12. Как написать объяснительную записку

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Что такое объяснительная записка?

Я военнослужащий! Командование требует написать объяснительную, за то что обнаружили у меня в соц сетях фотографию в форме, В соответствии с п. 1.1 ст.

7 названного Закона 1.1. военнослужащим и гражданам, призванным на военные сборы, запрещается предоставлять средствам массовой информации либо с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» распространять или предоставлять информацию:

Мнение эксперта

Гусев Игорь Юрьевич

Адвокат с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в разработке юридической документации.

В большинстве случаев сотрудники полиции приглашают для объяснения по телефону, но иногда используют письменную форму — повестку. Человек сам решает являться ему в отделение или нет.

Но если вызываемый не пришел в назначенный срок, не уведомив сотрудника полиции о причинах, по закону, можно подвергнуться приводу в качестве принудительного к сотруднику полиции, который ведет данное уголовное дело или рассматривает административное правонарушение.

За что не могут наказать

Существует перечень причин, которые принято считать уважительными. К ним относятся:

  • болезнь самого работника или его близкого родственника;
  • поход в медучреждение или в иную государственную организацию;
  • чрезвычайное происшествие;
  • участие в государственных процессах (в суде);
  • коммунальная авария (прорыв труб);
  • форс-мажорные ситуации, не зависящие от воли сотрудника (например поломка лифта или задержка транспортного рейса).

Объяснение при проведение административного расследования

Объяснения даются на имя командира войсковой части Пример объяснения при административном расследовании и записываются расследующим по возможности дословно. По желанию опрашиваемого ему может быть предоставлена возможность собственноручно изложить свои ответы на поставленные вопросы.

Расследующий вправе производить опросы всех лиц, подчиненных командиру войсковой части 00000, и истребовать от них объяснения об известных им фактах по расследуемому делу.

Перед началом беседы расследующий обязан разъяснить опрашиваемому для выяснения каких обстоятельств он приглашен, а затем предложить ему рассказать, что он знает о проступке или происшествии и ответить на поставленные вопросы. Когда требуется получить объяснения от военнослужащего, убывшего в другую часть, направляется запрос командиру войсковой части по новому месту службы убывшего.

Объяснение подписывается лицом, от которого оно получается, и офицером, проводящим расследование. Круг лиц, от которых может быть получено объяснение, не ограничен и определяется лицом, проводящим расследование. Однако брать объяснения у командира воинской части, назначившего это расследование, не разрешается.

Если требуется получить объяснение от военнослужащего, убывшего к новому месту военной службы, необходимый запрос направляется командиру соответствующей воинской части. В запросе кратко сообщается о характере расследуемого проступка, данные на лицо, от которого требуется объяснение, и какие перед ним нужно поставить вопросы.

Реально объяснительные берутся у лиц, которые упомянуты в материалах расследования.

Например, старшина роты просит провести расследование по поводу воровства стекол в подсобном помещении. Он бодро пишет, что сдавал помещение под охрану дежурному по роте, сержанту К.

Махонину, о чем сделана запись в книге «Сдачи помещений под охрану». В наряде были три дневальных – рядовой И. Крупкин, С.Мажиров и Р. Тупилев. Если эти солдаты упомянуты – с них обязательно нужно брать объяснительные записки.

Хватайтесь за голову – в некоторых случаях вы будете собирать ненужные бумаги.

Поэтому сначала поговорите, определитесь, какие фамилии заносить в объяснительную записку. Если военнослужащий убыл из воинской части, подумайте – важно ли его объяснение. Если они ничего нового не даст, не включайте такие фамилии.

То есть схема работы такая – беседуете с упомянутым военнослужащим и делаем пометки. Прикидываем, что можно взять с тех, о ком упомянули в беседе. И дальше пусть пишет объяснительную записку, в которой есть только нужные фамилии.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector