Вся трудовая деятельность человека отражается в трудовой книжке.
Трудовая необходима при устройстве на работу – ее записи подтвердят слова претендента на вакантное место о его профессиональном соответствии имеющейся вакансии.
В ней отражается трудовой стаж владельца, а эта информация необходима для оформления и расчета пенсии. Поэтому следует разобраться, что делать, если утеряна трудовая книжка.
Какие могут быть варианты при потере документа?
Дабы обезопасить себя от возможного инцидента, можно при каждой смене рабочего места снимать с трудовой копии и заверять их у специалистов отдела кадров. Данная предусмотрительность окупится в случае, если окажется, что утеряна трудовая книжка – особых проблем не возникнет, потому, что есть с чего делать дубликат.
Существенным является момент, кем и когда именно потерялась трудовая книжка и что в этих случаях делать работнику.
Случай 1. Вы потеряли трудовую сами, временно не работая
В случае, если утрата трудовой книжки произошла по вине владельца в период временной безработицы, все финансовые расходы по восстановлению документа, а также написание запросов в различные организации и сбор документов он осуществляет самостоятельно и за свой счет.
Потеря трудовой в самом начале карьеры
Самый простой случай – если трудовая потерялась в самом начале трудовой деятельности, на первом месте работы.
Ее очень легко восстановить – достаточно написать заявление на имя руководителя с просьбой оформить дубликат вашей трудовой книжки, указав в причинах этой просьбы утрату оригинала.
Трудовой кодекс РФ (статья 65) предусматривает выдачу работодателем нового документа, необходимо будет только написать заявление и оплатить стоимость бланка.
В случае, если рабочий стаж совсем небольшой, имеет смысл не заводить дубликат, а просто выписать новую трудовую, ведь на пенсионное начисление влияет не количество проработанного времени, а размер пенсионных отчислений.
Потеря книжки при большом трудовом стаже
В случае продолжительного трудового стажа все не так просто: наличие заверенной копии трудовой здесь придется очень кстати. Если копии не имеется, следует идти длинным путем.
В любом случае необходимо написать заявление на имя руководителя организации по месту работы с просьбой сделать дубликат вашей книжки по причине того, что вы ее потеряли.
В срок до 15 дней, согласно соответствующего законодательного постановления, дубликат документа должен быть предоставлен.
Заявление с просьбой предоставить дубликат вашей трудовой можно отнести руководителю лично или отравить заказным письмом с уведомлением.
Сотрудник кадровой службы, если утеряна трудовая книжка, в дубликат документа внесет информацию о беспрерывном трудовом стаже, с непременным указанием документов, данный факт подтверждающих. Информация в дубликат заносится суммарно, без разъяснения занимаемых должностей и периодов времени в данной должности: лишь количество времени в годах, месяцах и днях.
В случае отсутствия подтверждающих документов, их придется собрать по всем организациям, где проходила трудовая деятельность.
Потребуются выписки из личного дела работника, копии заключенных трудовых договоров, копии приказов о том, что гражданин принят на работу в организацию и уволен с занимаемой должности.
В случае, если какая-либо организация прекратила свое существование – информацию придется получать в Государственном архиве городов, где работодатели были зарегистрированы.
Можно обратиться в Пенсионный фонд России и запросить информацию о своем рабочем стаже: все работодатели обязаны проводить в нем регистрацию трудовых договоров. Фонд располагает необходимой информацией о рабочем стаже и по заявлению предоставляет ее совершенно бесплатно в срок, не превышающий десяти дней.
В сложных ситуациях можно обратиться в суд, который по исковому заявлению направит запросы в соответствующие организации для получения необходимой информации.
Случай 2. Что делать, если организация потеряла трудовую
В период трудовой деятельности в организации, вопрос, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку работника, самого работника волновать не должен. Всю ответственность за сохранность трудовой несет ваш работодатель.
Трудовые книжки сотрудников должны храниться в недоступном месте, а для их учета должна вестись специальная книга. На руки при необходимости выдается только выписка из трудовой.
Каждый работодатель обязан вести книжки любого работника, работающего у него более пяти дней.
Всю ответственность за хранение, ведение, учет и выдачу книжек возлагают приказом на уполномоченного сотрудника, обычно специалиста кадрового отдела или бухгалтера.
- для ответственных – штраф не менее 1 000 и не более 5 000 рублей}
- для предпринимателей – те же размеры штрафа или на срок до 90 дней приостановление деятельности}
- для юридических лиц – штраф не менее 30 000 и не более 50 000 рублей или административное приостановление его деятельности продолжительностью до 90 дней.
- В случае, если данное нарушение совершено должностным лицом, имевшим ранее административное наказание за подобное правонарушение, это приведет к дисквалификации ответственного лица сроком до трех лет.
- Если опираться на законодательство, понятно, что вопрос, что делать, если директор потерял трудовую книжку, находится в компетенции организации, а не владельца потерянной книжки.
- Даже если потерял документ сам работник, которому незаконно выдали на руки документ – ответственность все равно полностью несет работодатель.
- В данном случае, закон полностью на стороне работника и на вопрос, как и что делать, если организация потеряла трудовую книжку, ответ однозначный: спокойно ждать, когда она же ее и восстановит.
Что делать, если потерялась трудовая книжка — инструкция для быстрого восстановления трудовой
Часто приходится сталкиваться с вопросом: «потеряла трудовую книжку что делать?» или «отдел кадров потерял трудовую книжку, кто должен её восстанавливать?». Ответы на эти и другие вопросы, связанные с потерей трудовой книжки рассмотрим далее.
Без бумажки… Как восстановить главные в жизни документы
Время чтения: 4 минут (-ы)
Куда бы мы не пришли: в ЖЭС, на новую работу или оформлять sim-карту, для идентификации личности нужны те или иные документы. При этом никто из нас не застрахован от краж и потери паспорта или водительских прав.
Если вы оказались в подобной ситуации, то правило первое: не паникуйте! Спокойно и внимательно проведите поиск потерянных вещей! Тщетно? Сохраняем ровное дыхание, осторожно вспоминаем, что нет ничего непоправимого, и читаем статью МТБлога, в которой мы рассказываем о процедурах восстановления документов и стоимости новых официальных бумаг.
Паспорт
Потерять паспорт особенно больно накануне поездки в отпуск к морю, но и в других ситуациях он является первым документом, который необходим человеку. Если паспорт гражданина Беларуси потерян или украден, то следует обратиться в ваш в отдел по гражданству и миграции со следующими документами:
- Заявление об утере или хищении паспорта
- Заявление с просьбой сделать новый документ
- 4 фотографии на паспорт.
Новый документ будет стоить одну базовую величину, которая составляет сегодня 25,5 белорусских рублей. Срок изготовления нового паспорта – 1 месяц.
Если необходимо сделать это срочно, то можно сократить срок до 15 дней и заплатить еще одну базовую величину.
Хотите иметь новый паспорт в течение 7 дней? Это возможно, но тогда это будет стоить 3 базовых или 76,5 рублей. Немало! Однако и 7 дней – весьма короткий срок, согласитесь.
К слову, если в паспорте была действующая шенгенская виза, то для ее восстановления также понадобится время и, к сожалению, деньги. Необходимо заново собрать все документы, зарегистрироваться в посольстве на прием и взять с собой документ, подтверждающий утерю паспорта или о его кражу.
Непосредственно в посольстве человек должен написать заявление об аннулировании предыдущей визы на основании своих документов, опять подать прошение о выдаче разрешения на въезд в шенгенскую зону и заплатить тот же визовый сбор.
То есть по сути визу придется получать заново, а пакет необходимых документов пополнится бумагой о потере паспорта и дополнительным заявлением.
Водительское удостоверение
Если вы заядлый автолюбитель и остались без документов, подтверждающих ваше право быть участником дорожного движения, то это, безусловно, неприятно, но не смертельно.
Для начала нужно лично явиться в экзаменационное подразделение Госавтоинспекции по месту регистрации.
Там в связи с утерей документов вам за 1,15 рубля выдадут временное разрешение на управление автомобилем, которое действительно в течение месяца. Что ж, есть время для поиска!
Если через месяц вы поймете, что документы утеряны безвозвратно, то опять отправляйтесь в ГАИ и пишите заявление о выдаче новых прав.
Цена вопроса – 3 базовые величины за дубликат удостоверения с талоном, то есть 76,5 рублей, а также 92 копейки за компьютерные услуги.
Плюс к этому прибавьте время на прохождение медицинской комиссии для получения справки о том, что вы можете выезжать на дорогу, если данная бумага у вас вдруг оказалась недействительна.
Свидетельство о рождении
Самые дорогие в восстановлении документы мы уже рассмотрели. Следующее в списке – свидетельство о рождении. Для его получения необходимо обратиться в ЗАГС по месту рождения с паспортом, письменным заявлением и квитанцией об оплате. Цена удовольствия – одна базовая величина и новый документ будет у вас на руках через неделю.
Диплом о высшем образовании
Если вы потеряли документы, подтверждающие ваше обучение в ВУЗе, то придется вновь наведаться в альма-матер. С собой стоит взять паспорт и всё ту же квитанцию об оплате пошлины. За 15 дней и 0,2 базовой величины вы получите новый диплом.
Приложение к нему, к слову, выдается совершенно бесплатно.
Если за давностью лет любимый вуз уже закрылся, то для получения дубликата необходимо будет обратиться в государственный архив по месту нахождения учебного заведения, где будет собрана вся необходимая информация.
Трудовая книжка и карта соцстрахования
Первое, что нужно предоставить новому работодателю перед началом трудовой деятельности, это трудовая книжка. Кроме пропажи или потери, человек может иметь сложные отношения с предыдущим работодателем и просто не получить ее при разрыве отношений. Что же делать во всех этих случаях?
Если работник потерял трудовую, то у себя на работе он пишет заявление об этом, и отдел кадров оформляет дубликат. Если работник не трудоустроен в данный момент, то ему необходимо обратиться на последнее место работы в течение полугода с даты увольнения и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Через 15 календарных дней документ будет на руках.
Если после увольнения прошло больше 6 месяцев, предыдущий работодатель выдает справку о периоде работы сотрудника, которая является основанием для заведения по его новому месту работы дубликата трудовой книжки.
Второй документ, необходимый для оформления на работу (кроме паспорта), это свидетельство социального страхования. Для того, чтобы его восстановить при утере, краже или порче, нужно обратиться к нынешнему работодателю с письменным заявлением.
В отделе кадров специалист заполнит соответствующую заявку и в течение 5 дней отправит ее в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет. Новый документ будет выдан в течение месяца с даты обращения в ФСЗН.
Приятно, что документы, касающиеся трудовой деятельности, в нашей стране восстанавливаются совершенно бесплатно.
В заключение отметим, что восстановить любые важные документы стоит как минимум времени и усилий, а в большинстве случаев – и денег, поэтому МТБлог желает вам всегда находить вещи на своем месте.
Наш канал в Telegram. Присоединяйтесь!
Читайте нас в Telegram и Яндекс.Дзен первыми узнавайте о новых статьях!
Что делать, если наниматель не оформляет на работу официально, и можно ли восстановить утерянную трудовую книжку?
На эти и другие вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений, ответил главный правовой инспектор труда Гомельской областной организации профсоюза работников торговли, потребительской кооперации и предпринимательства Николай ТАЛЕЙКО.
– Работаю с мая, но трудовой договор со мной еще не заключили, запись о приеме на работу в трудовую книжку тоже не внесена. Каждый раз наниматель обещает оформить с начала следующего месяца. Хочу быть трудоустроенной официально. Как поступить в данной ситуации?
Наталья П., Гомель
– В соответствии с ч.1 ст.
54 Трудового кодекса (ТК) при приеме на работу наниматель обязан заключить с работником трудовой договор в письменной форме, оформить соответствующий приказ (распоряжение) и объявить его работнику под роспись. Согласно ст.
25 ТК фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом.
Допущение к работе должно быть письменно оформлено не позднее дня, следующего за днем допущения к работе. Запись о приеме на работу в трудовую книжку вносится в течение 7 календарных дней со дня издания приказа, что предусмотрено п.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.
В данном случае наниматель нарушил законодательство о труде. Для того чтобы заставить его устранить нарушение (если он не сделает этого добровольно), следует обратиться с жалобой в Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты, в профсоюз или в суд. При обращении в суд по трудовым спорам работник не оплачивает государственную пошлину.
– Моему ребенку еще нет 14 лет. Установит ли мне наниматель неполное рабочее время? И как это отразится в трудовой книжке?
Светлана Н., Калинковичи
– Установит. Согласно ч.2 ст.289 ТК наниматель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, в том числе если он находится на ее попечении. В трудовую книжку сведения о неполном рабочем времени не заносятся (согласно ст.291 ТК).
– Хочу получить на руки трудовую книжку на короткое время. Обязан ли наниматель выдать ее по моей просьбе?
Вячеслав Николаевич, Гомель
– Обязан. Согласно п.
76 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, в период работы у нанимателя по письменному заявлению работника не позднее чем в 15-дневный срок со дня его подачи наниматель выдает трудовую книжку, дубликат трудовой книжки сроком не более чем на 5 календарных дней. При получении трудовой книжки работник составляет расписку в произвольной форме, где фиксирует факт получения документа на руки, дату получения и обязательства возврата.
– Меня уволили, но решением суда восстановили. В трудовой написано теперь, что запись об увольнении признана недействительной. Но я не хочу иметь в персональном документе такую запись. Как быть?
Надежда, Речицкий район
– Если работник был незаконно переведен на другую работу или уволен, а затем восстановлен на прежней работе и рабочем месте, то в трудовую вносится запись о признании данной записи недействительной и производится запись о восстановлении на прежней работе (согласно п.59 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек). По письменному заявлению работника наниматель может выдать дубликат трудовой книжки без внесения в нее этих записей.
– Можно ли восстановить утерянную трудовую книжку?
Ярослав А., Чечерск
– В соответствии с п.62 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек в случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) по письменному заявлению работника выдается дубликат.
Согласно п.64 упомянутой инструкции работник обращается к нанимателю, а уволенный работник – к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.
Дубликат наниматель обязан выдать не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления.
При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежний наниматель выдает справку о периоде работы (службы), которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки.
Одного заявления для выдачи дубликата не всегда достаточно.
К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие предшествующий поступлению к данному нанимателю стаж работы, если он имелся, – справки о периоде работы (службы) или копии приказов (распоряжений) нанимателя. Если имеется копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, то необходимости подтверждать сведения, вносимые в дубликат трудовой, нет.
- Подготовила Ольга СИМОНОК
- Фото из открытых интернет-источников
- Источник: https://1prof.by/news/obshhestvo-i-profsoyuzy/chto-delat-esli-nanimatel-ne-oformlyaet-na-rabotu-oficialno-i-mozhno-li-vosstanovit-uteryannuju-trudovuju-knizhku/
Оформление дубликата трудовой книжки
В организацию принят на работу сотрудник без трудовой книжки (трудовая книжка утеряна). Стаж работы у него с 1998 г. Организация, являвшаяся последним местом его работы, была ликвидирована. Он принес заверенную в 2009 г. копию первых двух страниц трудовой книжки 1998–2000 гг. и просит выписать дубликат.
Что делать: завести новую трудовую книжку «с нуля» (а со старыми записями пусть сам разбирается) или оформить дубликат, написав там общий стаж по копии, а потом принять на работу?
Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.
В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник обращается к нанимателю, а уволенный работник – к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 64 Инструкции № 40).
- При этом дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника.
- При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежний наниматель выдает справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).
- В случае прекращения деятельности нанимателя, смерти нанимателя – физического лица по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у данного нанимателя, а также выдачи иных документов уволенный работник обращается по месту хранения этих документов.
- Поскольку работник до поступления к данному нанимателю ранее работал, основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя), которые нанимателем возвращаются работнику.
- При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на ее основании без представления документов, подтверждающих стаж работы.
- В связи с тем что наниматель по последнему месту работы, со слов работника, ликвидирован, то работнику следует обращаться за справкой о периоде работы по месту хранения этих документов (архив).
- ЭТО ВАЖНО!
- Поскольку в приведенной ситуации у работника не имеется полной копии трудовой книжки, заверенной в установленном порядке, а только отдельные ее страницы, то оформление дубликата трудовой книжки следует начинать со сбора справок о периоде работы, службы у других нанимателей.
- После представления работником справки о периоде работы с последнего места работы у нового нанимателя есть право на оформление дубликата трудовой книжки в установленном законодательством порядке с внесением всех предыдущих периодов работы, подтвержденных справками о периоде работы, службы.
В разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» нанимателем по последнему месту работы при заполнении дубликата трудовой книжки вносятся все записи о работе, награждениях и поощрениях на основании ранее изданных приказов (распоряжений) (п. 70 Инструкции № 40).
- ЭТО ВАЖНО!
- При внесении записей о работе, награждениях и поощрениях эти записи отдельно в соответствующих разделах трудовой книжки заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя.
- Лилия Зеленко, юрист
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40
«О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
Администрация Ленинского района г. Минск – Выдача трудовых книжек
ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ВКЛАДЫШЕЙ К ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ
Бланки трудовых книжек, бланки вкладышей в трудовую книжку (в том случае если в трудовой книжке заполнены все страницы) выдаются субъектам хозяйствования, состоящим на учете в ИМНС Республики Беларусь по Ленинскому району г.Минска.
Бланки трудовых книжек, бланки вкладышей в трудовую книжку не выдаются физическим лицам: ИП; адвокатам, осуществляющим индивидуальную адвокатскую деятельность; нотариусам, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальном бюро; физическим лицам, осуществляющим деятельность в сфере агроэкотуризма; физическим лицам, принимающим на работу нянь, сиделок, помощников по хозяйству и других домашних работников.
Нерезиденты Республики Беларусь, иностранные организации, организации с долей иностранного капитала получают бланки трудовых книжек в Научно-исследовательском институте труда Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь (согласно Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 N 40 “О трудовых книжках”, тел.: 203 14 42).
Для получения бланка трудовой книжки либо бланка вкладыша в трудовую книжку в администрацию Ленинского района г.Минска необходимо представить следующие документы:
- Заявление (письмо) на получение бланка трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку.Заявление (письмо) составляется на фирменном бланке организации с просьбой о выдаче трудовой книжки для организации с пояснением (для вновь прибывшего работника) или вкладыша к ней (в связи с окончанием страниц в трудовой книжке). Заявление должно содержать фамилию, имя, отчество работника, номер и дату приказа о приеме на работу, юридический адрес и банковские реквизиты, печать.Получение более 10 (десяти) бланков трудовой книжки и вкладыша к ней должно быть предварительно согласовано с бухгалтерией администрации Ленинского района (тел. 3798126). Для резерва организации бланки можно приобрести не более 1 (одного) бланка.
- Копию свидетельства о регистрации юридического лица, заверенную подписью руководителя и печатью.
- Копию платежного документа, заверенного печатью (организации, либо банка), свидетельствующего об уплате денежных средств за бланк трудовой книжки и (или) вкладыша к ней.
Оплата стоимости бланков производится в безналичном порядке с расчетного (текущего) счета организации.
- Доверенность на получение товарно-материальных ценностей ф. М-2а. (наличие печати на доверенности обязательно) и паспорт лица, которому доверено получить бланки трудовых книжек (вкладышей к ним).
При получении лично руководителем организации необходимо наличие оригинала и копии документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или решение собрания учредителей о назначении, или трудовой договор (контракт)) и печать.
Банковские реквизиты для оплаты за бланки трудовых книжек и вкладышей к ним:
Получатель: Администрация Ленинского района г. Минска, УНП 100264497р/счет BY56BLBB36420100264497001002 в ЦБУ 535 ОАО «Белинвестбанк» г. Минска, БИК BLBBBY2X.
Назначение платежа: за бланк «Трудовая книжка»/ «Вкладыш в трудовую книжку»
СТОИМОСТЬ:Бланк трудовой книжки – 2,94 (два рубля 94 копейки).Бланк вкладыша в трудовую книжку – 2,02 (два рубля 02 копейки).
Без НДС (на основании ст. 115 Особенной части НК РБ).
- Стоимость бланков может измениться.
- Оплаченные бланки трудовых книжек и бланки вкладышей к трудовым книжкам должны быть получены не позднее 30-ти календарных дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет администрации.
Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним:ВТОРНИК, каб.302 с 14.00 до 18.00, по адресу: ул. Маяковского, 83. Контактный телефон: 379-81-26
При получении необходимо представить пакет документов (на заявке-письме должна быть отметка сектора по развитию предпринимательства управления экономики администрации Ленинского района г. Минска (кабинет № 212) о нахождении субъекта хозяйствования на территории Ленинского района г. Минска).
Выдача бланков трудовых книжек
| ВНИМАНИЕ! Выдача бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовые книжки) осуществлятся еженедельно по понедельникам и средам с 14.00 до 17.30 в кабинете 428. C 21.07.21 для получения бланков трудовых книжек, помимо нижеперечисленных документов, необходимо представлять копии приказов о трудоустройстве работников. Предварительно необходимо письменно согласовать заявку на получение бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки (поставить отметку на заявлении) в секторе по развитию предпринимательства в каб.206 (2-й этаж) по понедельникам и средам с 14.00 до 17.30 (тел. 395 49 02 или 215 27 87). ПРИМЕЧАНИЕ: Получение более 10 (десяти) бланков трудовых книжек дополнительно согласовывается с заместителем главы администрации (каб. 412). |
В соответствии с пунктом 84 «Инструкции о порядке ведения трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40. Обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляется в следующем порядке:
- представительств иностранных организаций в Республике Беларусь – учреждением «Научно-исследовательский институт труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»;
- структурных подразделений, территориальных органов, организаций, подчиненных или входящих в состав (систему) государственных органов, непосредственно подчиненных Президенту Республики Беларусь, Национального банка, Национальной академии наук Беларуси, республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, – этими органами, организациями или уполномоченными ими подчиненными (входящими в состав (систему) организациями;
- иных организаций – местными исполнительными и распорядительными органами по месту их нахождения или уполномоченными ими подчиненными организациями (в случае местонахождения организации в Первомайском районе г.Минска – администрацией Первомайского района г.Минска)
В соответствии с пунктом 60 Инструкции трудовая книжка дополняется вкладышем в случае, когда все страницы соответствующих разделов уже заполнены.
Для получения бланков трудовой книжки либо вкладыша в трудовую книжку необходимо представить в администрацию Первомайского района г.Минска:
- заявление (согласованное сектором по развитию предпринимательства (каб.206, 2-й этаж) понедельник, среда с 14:00 до 17:30;
- копию свидетельства о регистрации юридического лица;
- копию платежного документа, свидетельствующего об уплате за бланк трудовой книжки или бланк вкладыша;
- оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
- копию приказа о трудоустройстве работника.
Кроме перечисленных документов:
- при получении бланков трудовой книжки либо вкладыша в трудовую книжку лично руководителем организации необходимо наличие копии документа, подтверждающего полномочия руководителя (приказ о назначении на должность или решение собрания учредителей о назначении или трудовой договор (контракт);
- при получении бланков уполномоченным лицом необходима доверенность.
ВНИМАНИЕ: Оплата за трудовые книжки или вкладыши в трудовые книжки производится только с расчетного счета организации на расчетный счет администрации:
|
ВНИМАНИЕ: Оплата через сберегательный банк осуществляться не может.
Стоимость одного бланка: трудовая книжка – 3 р. 28 коп., вкладыш в трудовую книжку – 2 р. 15 коп
Цены согласно Приказу Минтруда и соцзащиты РБ от 15.01.2007 года № 2.
Информацию относительно оплаты можно получить в бухгалтерии администрации по тел. 215 06 55.
ВНИМАНИЕ:
Как восстановить трудовую книжку при утере в 2021-2022 году
Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.
Потеря трудовой книжки сотрудником
Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.
В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме.
В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.
Порядок действий
Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:
- Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
- Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
- Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
- Справка из ПФР.
Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.
Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.
Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы.
Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.
ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.
ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку.
Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.
Восстановление книжки через ПФР
Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:
- Составление заявления о восстановлении ТК.
- Подача заявления лично или заказным письмом.
- Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.
ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.
Восстановление через государственный архив
Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:
- Предыдущие места работы закрыты.
- В ПФР отсутствует требуемая информация.
Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.
ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.
Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?
Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю.
Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд.
Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.
Потеря документа работодателем
Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:
- сотрудники других отделов;
- участники профсоюза;
- представители исполнительной власти.
Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.
В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.
ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.
Действия сотрудника
Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:
- Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
- Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.
Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.
ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.
Особенности заполнения дубликата ТК
В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.
На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.
Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто.
Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу.
Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.
Как восстановить трудовую книжку в Беларуси?
Как восстановить трудовую книжку через архив?
Подайте заявление в Государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей, чтобы получить справку с информацией о трудовой деятельности. Способ № 4. Подайте заявление в суд. В этом случае суд направит предыдущим нанимателям запросы для восстановления данных утерянной трудовой книжки.
Что нужно делать если потерял трудовую книжку?
Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления.
Куда нужно обращаться если утеряна трудовая книжка?
Вот что должен делать работник по закону — если вы обнаружили пропажу трудовой книжки, незамедлительно пишите заявление работодателю по последнему месту работы (пп. 31–32 ПП РФ № 225 от 16.04.2003). Кадровик оформляет дубликат в течение 15 дней.
Как восстановить трудовую книжку в 2021 году?
Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил).
Как получить трудовую книжку в Минске?
Для заказа бланков трудовых книжек, либо вкладыша в трудовую книжку, необходимо представить в службу «Одно окно» следующие документы: 1. письмо в администрацию Фрунзенского района г. Минска (на фирменном бланке с печатью, с указанием количества приобретаемых бланков, юридическим адресом, банковскими реквизитами).
Как оформить трудовую книжку впервые?
Как получить трудовую книжку впервые
- выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
- будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд Украины?
Восстановить трудовой стаж через пенсионный фонд невозможно. Но получив распечатку оплаченных социальных взносов, период платежей, можно восстановить стаж в судебном порядке. Подробнее: Подать заявление в Пенсионный фонд о предоставлении информации о суммах взносов.
Как восстановить трудовой стаж без трудовой книжки?
Если трудовой книжки нет, формы СТД-ПФР тоже нет, подтвердить страховой стаж можно:
- письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством,
- справками от прежних работодателей,
- справки, выдаваемыми соответствующими государственными органами,
- выписками из приказов,
Можно ли завести новую трудовую книжку при утере старой?
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Нужно ли восстанавливать утерянную трудовую книжку?
Такой обязанности в законодательстве нет. Дубликат трудовой книжки при ее утрате выдают по последнему месту работы. Новый работодатель может оформить электронную трудовую. Для формирования электронной трудовой работодатель обязан подать сведения по форме СЗВ-ТД.
Как вернуть бумажную трудовую книжку?
Работодатель обязан вернуть бумажную трудовую
Загрузка...
