Как Высчитывается Больничный по Беременности и Родам

08 октября 2020 03:45   /   Обновлено: 30 декабря 2020 14:52 Как Высчитывается Больничный по Беременности и Родам

Беременность и рождение ребенка это безусловно радостное и важное событие в жизни каждой семьи. На первых порах ребенку нужно постоянное присутствие и внимание мамы, и из-за этого у женщин попросту не остается времени на работу. Поэтому для таких случаев был придуман так называемый декретный отпуск. Так что же это такое? Мы решили разобраться в этой непростой теме, узнать, как правильно рассчитывать выплаты, как оформить этот отпуск и сколько он может длиться. А помогла нам в этом врач акушер-гинеколог Медицинского женского центра на Таганке Фатима Маргиани.

Что это такое 

Начнем с того, в законе Российской Федерации нет такого понятия как «декретный отпуск». Это устаревшее название, которое до сих пор пользуется популярностью в народе.

Дело в том, что это словосочетание появилось еще в далеком 1917 году, когда существовал декрет «О пособии по беременности и родам». В то время декретом назывался документ, издаваемый органами власти.

В некоторых странах это понятие сохранилось до сих пор, но в России этот термин уже давно позабыли. Поэтому сегодня в профессиональной сфере существует целых два понятия, которые соответствуют ситуации: 

•    отпуск по беременности и родам;
•    отпуск по уходу за ребенком.

Эти два варианта можно считать единственными верными. Кроме того, стоит отметить, что это не просто отпуск, ведь он оформляется на основании больничного листа. Предлагаем изучить список всех нужных документов.

Какие документы нужны для оформления

Об отпуске по беременности и родам стоит позаботиться заблаговременно. Советуем предупредить работодателя, чтобы на время вашего отсутствия руководство могло найти замену.

Что касается документов, то отправляясь в отпуск по беременности и родам нужно предоставить работодателю заявление на необходимый отдых, заявление о предоставлении пособия, а также больничный лист, где будет отражен временной период, в который женщина будет отсутствовать на рабочем месте.

  • Эти документы после подписания у руководителя направляются в бухгалтерию, где и составляется приказ о предоставлении отпуска, рассчитывается пособие и выплачивается будущей маме.
  • Помимо этого в отдел бухгалтерии нужно предоставить следующие бумаги:
    •    больничный лист, в котором отмечен весь период нетрудоспособности;
    •    справку о постановке на учет в женской консультации. Ее наличие не является обязательным;
    •    заявление на имя работодателя;
    •    паспорт;
    •    документы, удостоверяющие личность;
    •    при недавней смене работы необходима справка о доходах за последние два года;
  • •    документ из банка, где прописан номер счета для дальнейших начислений пособия.

Как Высчитывается Больничный по Беременности и Родамpixabay.com / Free-Photos

Составляем заявление

Грамотно составленное заявление гарантирует вам отсутствие проблем на последующих этапах. Писать его нужно лично, в нем нужно указать причину и сроки, в которые сотрудница будет отсутствовать на работе. Помимо этого в бумаге нужно отразить просьбу о начислении пособия. Документ имеет следующий вид:

•    «шапка» — она располагается в правом верхнем углу документа.

В ней указывается ФИО сотрудницы-заявителя, ее должность, название организации, а также фамилия и инициалы непосредственного руководителя;
•    название документа «Заявление» пишется без кавычек и располагается посередине;
•    основной текст документа можно излагать в свободной форме, главное точно и правильно указать необходимость отпуска, написать его верное название, указать даты и сроки, когда вы будете отсутствовать на работе. Слово декрет не употребляйте!
•    не забудьте указать необходимость начисления пособия;
•    далее перечислите все документы, которые вы прилагаете к заявлению: оригинал больничного листа и справку от врача, где подтверждается беременность и указываются сроки;

•    в правом нижнем углу заявительница ставит подпись, дату и пишет свою фамилию и инициалы.

Сроки

Срок отпуска по беременности и родам напрямую зависит от того, как женщина пережила период вынашивания ребенка и как прошли непосредственно сами роды. Сейчас в России существует схема, на которую можно ориентироваться и понимать, сколько дней отдыха положено беременной сотруднице:

•    140 календарных дней — женщина уходит в отпуск за 70 дней до дня родов и отдыхает еще 70 дней после появления ребенка на свет.

Выдается тем, кто родил одного ребенка и чья беременность протекала нормально;
•    156 календарных дней — здесь суть проста, ведь к 140 положенным дням еще прибавляются 16 дополнительных дней. Такой отпуск полагается тем, у кого в семье появился один ребенок, но роды проходили с осложнениями.

Выдается за 70 дней до родов;
•    194 календарных дня — такой длинный отпуск полагается тем, кто ожидает появления более одного ребенка. Выдается женщинам, которые во время беременности чувствуют себя нормально. Уходить в отпуск они могут за 84 дня до появления детей на свет.

Также стоит отметить, что такой же длительный отпуск полагается и тем, кто только в процессе родов узнал о многоплодной беременности.

Женщине после рождения малышей выписывают больничный на 54 дня, который прилагается к положенным 140 дням;
•    156 календарных дней — выделяется тем женщинам, чья беременность завершилась на сроке от 22 до 30 недель. Выдается этот отпуск с момента преждевременных родов;
•    70 календарных дней — полагается тем, кто усыновил ребенка младше трех месяцев. Уходить в этот отпуск сотрудницы могут со дня усыновления;

•    110 календарных дней — выдается сотрудницам, усыновившим более одного ребенка младше трех месяцев. 

В отдельную категорию можно вынести беременных женщин, которые живут или работают в местах с повышенным радиационным загрязнением.

Отпуск выдается в таких случаях за 90 дней до предполагаемых родов, а его длительность полностью зависит от состояния будущей мамы.

Так, на 160 календарных дней могут рассчитывать женщины, чья беременность протекала нормально, 176 дней выделяется для тех, у кого наблюдались осложнения во время родов, 200 дней отпуска положены тем, в чьей семье появилось двое и более детей. 

Стоит отметить, что именно сложность родов и количество детей регулируют количество дней отпуска. Если беременность была многоплодной, то процесс рождения детей будет заранее считаться сложным. В законе эти нюансы предусмотрены, чтобы обеспечить оптимальное количество дней отдыха для новоиспеченных мам.

Мы также изучили и другие варианты развития событий. Допустим, женщина отказалась от отпуска по беременности и родам, но позже все-таки решила его взять. В больничном листе в таком случае пропишут не полный временной период отпуска, положенного будущей матери, а проставят даты с учетом пропущенного времени. Таким образом срок отпуска до родов может немного сократиться.

Случается и такое, что больничные листы не выдаются беременным по вине врачей. Причины могут быть разными, но стоит отметить одно — продолжительность действия такого документа о нетрудоспособности не сокращается.

«Отпуск по беременности и родам, по законодательству России предоставляется женщине с 30 недели беременности. В случае многоплодной — с 28 недели», — уточнила Маргиани. 

Как Высчитывается Больничный по Беременности и Родам

Отпуск по уходу за ребенком

Если с отпуском по беременности и родам все понятно, то что делать тем, кому требуется время на уход за малышом? Оказывается есть отпуск, предназначенный специально для такого случая. 

Как мы говорили ранее, в быту женщины очень часто называют такой вид отпуска декретом. Однако это далеко не так, поскольку нетрудоспособность здесь может иметь две причины: 

•    рождение ребенка;
•    уход за малышом.

И здесь очень важно не ошибиться во время написания заявления на имя работодателя. Ведь в разговоре это выяснить довольно легко, а вот в документе нужно правильно написать, что требуется именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. Мы облегчим вам задачу и приведем несколько полезных фактов:

•    в законе России нет такого понятия как «декретный» отпуск, поэтому старайтесь не путать понятия;
•    отпуск по беременности и родам предоставляется после подачи заявления и предоставления больничного листа.

Оплачивает его исключительно работодатель, который получает деньги от социального страхования.

Рассчитываются выплаты исходя из 100% от среднего заработка сотрудницы;
•    отпуск по уходу за ребенком также предоставляется при подаче соответствующих документов, однако выплаты там будут значительно меньше, поскольку они отчисляются исходя из 40% от средней зарплаты;

•    если требуется отпуск по уходу за ребенком до трех лет, то выплаты не производятся.

Как рассчитать

Для того, чтобы рассчитать размер пособия, которое будет выплачиваться во время отпуска, можно воспользоваться онлайн калькулятором на специализированных сайтах. Однако существует и простая формула, которая поможет сделать подсчеты самостоятельно.

Так, в этом году размер пособий легко посчитать умножив среднедневной заработок на количество дней отпуска. Если возникли сложности с вычислением среднедневного заработка, то его можно узнать сложив доходы за два последних года и поделив их на 730 дней. 

Стоит отметить, что минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). Так как МРОТ в 2021 году равен 12130 рублей, то значит минимум декретного пособия в 2021 году составляет 55831 рубль. На такие выплаты женщина может рассчитывать, если у нее не было предыдущих мест работы. 

По такой несложной схеме можно выявить для себя будущие выплаты. Но многие женщины опасаются, что выплаты будут облагаться налогом. Спешим развеять все ваши опасения, ведь отпускное пособие не подлежит налогообложению.

Читайте также:  Можно ли заработать на отзывах и комментариях в Инстаграме: подробный ответ

Юлия Вегнер/акушер-гинеколог Фатима Маргиани Комментировать

Как рассчитать декретные правильно

????Единовременное декретное пособие выдается женщине на следующие периоды времени:

  • 140 дней при обычных родах
  • 194 дня при многоплодной беременности
  • 156 дней при родах с осложнениями

Все эти условия прописаны в статье 10 Федерального закона №255-ФЗ. В случае, если женщина находится в декретном отпуске, но готовится к родам следующего ребенка, она должна выбрать сама одно из двух пособий, которые положены ей по закону.

Как Высчитывается Больничный по Беременности и Родам

Декретное пособие выплачивается в размере 100% от ее заработной платы, но также влияние на сумму может оказывать стаж ее труда в компании. В случае, если женщина проработала меньше 6 месяцев, то за средний показатель месячного заработка берется МРОТ (на 2018 год он составляет 9489).

????Если трудовой стаж больше 2 лет, то размер декретных выплат рассчитывается так:

  • Суммируем доход за 2 предыдущих года работы
  • Суммируем количество дней в этих 2 годах ( получится 730 или 731)
  • Выбираем количество декретных дней – 140, 194 или 156
  • Теперь считаем: заработок за 2 года делим на количество дней в этом периоде, получившееся значение умножаем на количество декретных дней.

????Как правильно рассчитать пособие

В деле расчета пособия закон налагает некоторые ограничения. По статье 14, пункт 3.

2 Федерального закона №255-ФЗ, средний годовой заработок сотрудника не может быть выше максимальной суммы базы начисления страховых взносов. На 2018 год эта сумма равна 815 000 рублей.

Так как нам необходимо рассчитать декретные выплаты на основании денег, заработанных за предыдущие 2 года, то нужно знать их предел.

Предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей в 2017 году, а в 2016 году – 718 000 рублей. Зная эти цифры, мы можем установить минимальную и максимальную суммы декретных выплат.

✅Пример:

  • Максимальная сумма выплат: (755 000 + 718 000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек.
  • Минимальный размер пособия на 2018 год: (7 500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Для своего удобства можно самостоятельно сделать калькулятор выплат пособий в программе Excel, чтобы не приходилось считать вручную.

????Важно отметить, что в доход сотрудника за предыдущие 2 года не входят:

  • выходные по больничному
  • предыдущие декретные выплаты
  • другие пособия, с которых не шли отчисления в страховые взносы

Как Высчитывается Больничный по Беременности и Родам

В ситуации, если все 2 года перед нынешнем декретом, сотрудница также была занята уходом за ребенком, она имеет право выбрать любые 2 года ее работы в компании. Таким образом, она сможет увеличить свое пособие законным образом. Также она может заменить не оба предшествующих года, а только один.

Как мы отметили ранее, на размер декретных выплат влияет стаж работницы. Как работодателю рассчитать сумму декретных, если у сотрудницы за плечами всего 1 год работы?

По закону правильно о расчете среднего заработка по 2 предыдущим годам едино для всех официально трудоустроенных женщин. Так что, отработанное время за предыдущий календарный год ( например, 7 месяцев), берется в размере 100% от заработной платы , а для остального периода времени ( в нашем случае это 17 месяцев) средняя заработная плата устанавливается по МРОТ.

????Как сотруднице оформить декретные?

Чтобы получить все необходимые пособия, женщина должна взять больничный лист у врача гинеколога, когда беременность достигнет 30 недель. В листе указываются дни, за которые женщине положены выплаты.

????Кроме этого, женщина обязана предоставить в отдел кадров или бухгалтерию следующие документы:

  • Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  • Если есть необходимость, то справку о ранней постановке на учет (в этом случае сотруднице положены дополнительные выплаты).
  • Заявление о декретном отпуске в свободной форме.
  • Если сотрудница 2 предыдущих года трудилась в другой компании, она может предоставить справку об ее среднем заработке на прежнем месте работы (по форме, установленной Приказом Министерства труда №182н).

Начисление всех необходимых пособий происходит в течение 10 дней после получения бухгалтерией документов, описанных выше. Согласно статье 15 Федерального закона №255-ФЗ, деньги за декретный больничный лист начисляются в общем порядке.

Указанные сроки нужно строго соблюдать, иначе работодатель будет вынужден выплатить сотруднице неустойку согласно статье 236 УК РФ.

Сумма доплат к общим выплатам составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центрального Банка за каждый просроченный день.

Все пособия оплачивать непосредственно работодатель, но государство компенсирует потраченные средства согласно в 4 статье Федерального закона №81-ФЗ. В течение 10 дней суммы будут возвращены компании сотрудниками Фонда социального страхования.

Запомните: декретное пособие не облагается никакими налогами

????Дополнительные выплаты

????Кроме основных выплат по беременности и родам, сотрудница имеет право на следующие дополнительные выплаты:

  • Единовременная выплата по рождению ребенка. Она положена только одному родителю, и на 1 февраля 2017 года она составляет 15 тысяч 382 рубля 17 копеек. Для того чтобы ее получить, нужно предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату сотрудника, а также справку, подтверждающую, что второй родитель от единовременной выплаты отказывается.
  • Пособие за раннюю постановку на учет в гинекологическое отделение больницы. Чтобы получить эту выплату, нужно принести справку из женской консультации до 12 недели беременности. На момент 1 февраля 2017 года размер этой выплаты составляет 576 рублей 83 копейки. Справку из женской консультации нужно предоставить бухгалтерии для своевременных выплат.

Как Высчитывается Больничный по Беременности и Родам

Женщина, работающая после срока беременности в 30 недель, также имеет право получать основное пособие и дополнительные выплаты. Ее зарплата сохраняется полностью.

Но когда отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное месячное пособие выплачивается в размере 40% от заработной платы только при условии ее домашней занятости или неполном графике работы, согласно статье 256 ТК РФ.

????Дополнительные формальности

Работница имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска, сразу после него или после того, как пройдет 3 года после рождения ребенка. Согласно статье 260 УК РФ, в этом случае стаж работы не оказывает влияния.

Некоторые работницы пользуются ситуацией и уходят в ежегодный отпуск сразу после 140 дней отпуска по беременности и родам. Таким способом они получают чуть больше денег, чем в отпуске по уходу за ребенком.

Эта хитрость помогает им улучшить свое финансовое положение.

Работодатель не имеет право уволить беременную женщину или сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске. Увольнение возможно только при работе по срочному трудовому договору, если он был продлен до момента родов, согласно статье 261 ТК РФ.

Женщина может уйти с работы добровольно в любое время. Если по каким-либо причинам расторжение договора все-таки произошло, сотруднице полагаются дополнительные компенсации.

Она может рассчитывать на сумму в размере ежегодных отпускных прошлогоднего периода.

????Итак, подведем итоги:

  • На декретные выплаты может рассчитывать каждая официально трудоустроенная женщина.
  • Размер выплат составляет 100% от среднего заработка за предыдущие 2 года.
  • Компания выплачивает пособия самостоятельно, но потом они полностью компенсируются из Фонда социального страхования.
  • За задержку пособий работодатель обязан выплатить неустойку, поэтому медлить ни в коем случае нельзя.

Декретные пособия 2022: максимум и минимум выплат

Декретные пособия рассчитывают на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. На каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. С 1 января 2022 года увеличатся максимальные и минимальные декретные пособия.

Минимум зависит от федерального МРОТ, а максимальный размер среднедневного заработка для расчета декретного не может превышать предельную базу для начисления взносов.

Как повлиял новый МРОТ на декретные в 2022 году

С 1 января 2022 года федеральный МРОТ повышен до 13 890 рублей (Федеральный закон от 6 декабря 2021 года № 406-ФЗ).

МРОТ влияет на размер пособия по беременности и родам. По нему считают выплату, когда зарплата женщины меньше МРОТ, стаж менее полугода или в расчетном периоде женщина не работала. То есть исходя из МРОТ считают минимальные декретные.

Читайте также:  Как Делится Имущество При Разводе Гражданского Брака

Максимум и минимум декретных пособий в 2022 году

Если декрет начался 1 января 2022 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок будет равен 456,66 руб. (13 890 руб. х 24 : 730). Максимальный средний дневной заработок не должен превышать 2 572,60 рублей ((912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн.).

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по беременности и родам.

В зависимости от продолжительности декрета в 2022 году будут разные минимальные и максимальные декретные выплаты:

Продолжительность отпуска по беременности и родам Минимальный размер пособия в 2022 году, руб. Максимальный размер пособия в 2022 году, руб.
140 дн. – в общем случае 63 932,40 руб. (456,66 х 140 дн.) 360 164 руб. (2 572,60 руб. х 140 дн.)
156 дн. – при осложненных родах 71 238,96 руб. (456,66 х 156 дн.) 401 325,60 руб. (2 572,60 х 156 дн.)
194 дн. – при многоплодной беременности 88 592,04 руб. (456,66 х 194 дн.) 499 084,40 руб. (2 572,60 х 194 дн.)

Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2022 году

Работница Петрова Р.И. с 1 марта по 18 июля 2022 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. До этого она непрерывно работала в компании в течение трех лет. В расчетный период войдут январь – декабрь 2020 года и январь – декабрь 2021 года. Ежемесячный оклад – 45 000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 1 080 000 руб. (45 000 руб. × 24 мес). Календарных дней, которые нужно было бы исключить из расчетного периода, у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

Сумма дневного пособия Петровой составит:

1 080 000 руб. : 730 дн. = 1 479,45 руб./дн. Это больше минимального среднедневного заработка 456,66 руб. (13 890 руб. х 24 : 730)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 2 572,60 руб. (912 000 руб. + 966 000 руб.) / 730). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из фактического заработка сотрудницы.

Всего работница будет находиться в отпуске 140 дней. Общая сумма пособия равна:

1 479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.

электронное издание100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!

Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Единовременная выплата по беременности и родам

  • Неработающая женщина в отпуске по беременности и родам.
  • Неработающая женщина, усыновившая ребенка до трех месяцев.

Выплата предоставляется в том случае, если центр занятости признал женщину безработной в течение года со дня ее увольнения.

Само увольнение при этом должно быть в связи с ликвидацией предприятия либо прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса или адвоката.

► Если женщина учится, пособие оформляется в учебном заведении.

Размер

708,23 руб. в месяц. Пособие предоставляется после родов за весь период декретного отпуска.

Как оформить

Обратиться с заявлением и документами, подтверждающими право на пособие, в клиентскую службу Пенсионного фонда по месту жительства либо в многофункциональный центр, принимающий такое заявление.

► Отправить заявление в клиентскую службу Пенсионного фонда можно по почте. Приложенные копии документов при этом заверяются нотариально.

Заявление необходимо подать в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Необходимые документы

Пособие оформляется только по заявлению, если все организации, ответственные за предоставление услуг гражданам, направили в государственные информационные системы и Пенсионный фонд необходимые сведения. В случае если отдельных сведений нет, мама ребенка может подтвердить право на пособие следующими документами:

  • Лист нетрудоспособности по беременности и родам (выдает медицинская организация, в которой женщина стоит на учете по беременности).
  • Справка о признании безработной (выдает центр занятости) или о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката (выдает Налоговая служба).
  • Свидетельство о рождении ребенка.
  • В случае усыновления детей до трех месяцев – Копия решения суда об усыновлении.

Если ребенок родился не в России, иностранное свидетельство о рождении обязательно представляется в Пенсионный фонд.

Сроки оформления

Решение о назначении пособия выносится в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления и поступления в Пенсионный фонд необходимых сведений организаций и документов заявителя. Если по выплате вынесен отказ, уведомление об этом направляется в течение 3 рабочих дней. Средства выплачиваются в течение 5 рабочих дней после принятия решения о назначении выплаты.

Срок принятия решения по заявлению продлевается на 20 рабочих дней, если в Пенсионный фонд не поступили сведения из организаций или документы от заявителя, подтверждающие право на выплату.

Выбор года для расчета пособия при отпуске по беременности | «Правовест Аудит»

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018.

Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.

12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Ответ:

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.

ФСС РФ в Информационном письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 разъяснил, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют. Указанная позиция основана на буквальном толковании ч. 1 ст. 255 ТК РФ.

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно . Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая.

В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.

2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01.01.2018.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).

Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Таким образом

Эксперты «Правовест Аудит»

Как рассчитать декретные?

Перефразируя известную рекламу: есть вещи, которые нельзя купить, для всего остального есть декретные выплаты. Но здесь точные науки сталкиваются с природой, в которой не все так однозначно.

Ведь речь идет о рождении нового человека. И хотя в законе предусмотрено многое, есть особые случаи, с которыми рядовые бухгалтеры никогда не сталкивались.

Если у вас возникли проблемы с расчетом декретных, можно воспользоваться аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами.

  • Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
  • Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
  • С этим вопросом могут помочь 27 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

Что такое декретный отпуск?

Декретный отпуск — это не официальное название, в документах он обозначается как отпуск по беременности и родам (БиР). Трудоустроенные женщины получают больничный лист на 30-й неделе беременности. То есть, с этого дня они официально находятся в декрете, который длится:

  • 140 дней — если нет осложнений;
  • 156 дней — если есть осложнения;
  • 194 дня — в случае ожидания рождения двойни, тройни и т.д.
Читайте также:  Как Обжаловать Действия Сотрудника Гибдд

Право уйти в декрет есть и у приемных родителей, если они усыновили ребенка до 3-х месяцев. Но в этом случае отпуск длится всего 70 дней, считая с даты рождения ребенка. Или 110 — если детей несколько.

Какие выплаты полагаются декретницам?

Полный перечень декретных выплат приводится в ст. 3 Федерального закона № 81–ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995. В этот список входят:

  • пособие по БиР;
  • выплата за раннюю постановку на учет по беременности;
  • выплата при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
  • выплата беременной жене призывника;
  • пособие по уходу за ребенком жене призывника.

Это только те выплаты, которые закреплены на федеральном уровне. Власти регионов часто вводят дополнительные способы мотивации в виде доплат к пособиям или продления выплат на детей до 3 лет.

Кто имеет право на получение декретных?

Не все родители, проживающие на территории страны, могут получать пособия. В Законе № 81–ФЗ перечислены категории граждан, имеющие право на декретные:

  • граждане РФ;
  • военнослужащие, приписанные к частям в России, таможне, МЧС и т.д.;
  • иностранцы, беженцы, лица без гражданства, проживающие в РФ постоянно;
  • иностранцы и беженцы, проживающие в стране временно, но имеющие страховку.

Есть еще один момент. Пособие по БиР может получить только мать. А вот уйти в декрет, получать пособие по уходу за ребенком может и отец. Но оформление документов в этом случае имеет свои особенности.

Каким образом рассчитывают декретные: два показателя

Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.

А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.

Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.

Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.

Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:

  1. Определить расчетный период.
  2. Вычислить среднедневной заработок.
  3. Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
  4. Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Некоторые из этих пунктов требуют пояснений. Рассмотрим их по отдельности, а далее покажем расчет на конкретных примерах.

Особенности определения расчетного периода

Мы уже знаем, что для расчета декретных нужно узнать, сколько заработала женщина за 2 года, предшествующие уходу в декрет. Вычесть из этого периода те дни, когда сотрудница не получала зарплату и, соответственно, не отчисляла средства в Фонд социального страхования (ФСС РФ) — не так сложно. Но на практике встречаются подводные камни.

Например, это не первый декрет у работницы, а предыдущий как раз пришелся на расчетный период. То есть, она была в отпуске в 2017–2018 году, поэтому в 2019 году их нельзя использовать для расчета. Единственный вариант — выбрать другие годы, скажем, 2015–2016.

Но есть два важных момента. Другой период можно взять только в том случае, если пособие в итоге увеличится. Кроме того, такая замена возможна только по письменному заявлению декретницы. Об этом говорится в ч. 1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.

Бывает и другой случай. В компанию женщина могла устроиться недавно и не проработать в ней еще 2 лет. Однако ее стаж на предыдущем месте работы тоже учитывается.

В день увольнения сотрудник получает справку по форме, установленной приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013.

Если работница ее потеряла, она может отправить бывшему работодателю запрос, и в течение 3 дней он должен выдать дубликат. На основании этой справки определяется доход сотрудницы на предыдущем месте.

Конечно, иногда у молодых матерей нынешняя работа может быть и первой. Например, если она недавно закончила учебное заведение и проработать 2 года не успела. Но тогда все пособия считаются не по среднему заработку а по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Среднедневной заработок и его максимальная величина

Формула расчета среднедневного заработка проста: нужно суммировать все выплаты (на которые начислялись взносы в ФСС РФ) за расчетный период и поделить на количество календарных дней. За вычетом тех, о которых мы говорили выше. Именно такое указание дается в ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.

Однако существуют ограничения. Закон устанавливает максимальную сумму дохода для расчета декретных. Если доход матери (отца) за 2 года превышает этот лимит, то «излишки» вычитаются. Мы подробно разбирали этот вопрос в статье о порядке расчета больничного, поэтому не будем подробно на этом останавливаться.

Но как быть, когда доход за расчетный период меньше МРОТ, или его вообще не было? В обоих случаях среднедневной заработок рассчитывается по МРОТ, утвержденный на настоящий момент. Причем в некоторых частях страны действуют районные коэффициенты, так что не забудьте включить их в расчет.

Формула выглядит так: МРОТ*24:730.

Наконец, при неполной занятости женщина тоже имеет право на пособия. И расчет ведется пропорционально продолжительности ее рабочего времени. Проще говоря, 24 месяца мы умножаем на 0,5 (при работе на полставки) или на 0,25 (на четверть ставки).

Примеры расчета декретных

Покажем на примере, как рассчитать декретные по среднедневному заработку. Бухгалтер Иванова А.А. отработала в компании 7 лет. У нее открыт больничный лист по БиР на 194 дня, так как ожидается рождение двойни.

Дата начала отпуска — 01.02.2019 г., расчетный период — 2017–2018 гг. За это время исключаемых периодов нет. В 2017 году она заработала 350 000 рублей, в 2018 году — 400 000 рублей. Теперь считаем:

  1. 350 000+400 000=750 000 рублей заработано за 2 года.
  2. 750 000:730=1,027 рублей составляет среднедневной заработок.

Минимальный среднедневной заработок в 2019 году составляет 370,85 рублей, максимальный — 2 150,68 рублей. Поэтому доход Ивановой А.А. за день укладывается в норму.

  1. 1,027*194=199,315 рублей получит бухгалтер в качестве пособия по БиР.

Теперь посмотрим, как рассчитать декретные по МРОТ. Секретарь К.К. Голубцова отработала в компании 5 месяцев. Это ее первое место работы. Больничный открыт с 01.03.2019 на 140 дней. МРОТ на 2019 год составляет 11 280 рублей.

  1. 11 280*24:730=370,85 рублей среднедневной заработок по МРОТ.
  2. 370,85*140=51 919 рублей получит в качестве пособия по БиР секретарь Голубцова.

Наконец, посмотрим пример расчета декретных для женщин, работающих неполный рабочий день. Студентка А.И. Емельянова работает в магазине косметики уборщицей на полставки. Ее месячный оклад составляет 5500 рублей. На момент открытия больничного листа на 140 дней она отработала 2 года.

5 500*24*0,5:730=90,41 рублей составляет среднедневной заработок студентки.

Однако он ниже МРОТ, а по закону пособие не может быть меньше установленного минимума. Поэтому пособие рассчитывается, исходя из среднедневного заработка 370,85 рублей. Следовательно, студента получит 51 919 рублей.

Особые случаи

Немного иной порядок выплаты пособий у таких категорий, как:

  • совместители;
  • студентки;
  • индивидуальные предприниматели (ИП).

Совместители, если они не меняли места работы в течение 2 лет, имеют право на получение выплат от всех работодателей. Если они работали в других организациях, им нужно предоставить справки от предыдущих работодателей для расчета. Пособие они получают в любой организации по выбору.

К числу студенток относятся учащиеся, который выбрали очную форму обучения в профтехучилищах (лицеях, колледжах) или вузах. Если они не работают, то получают пособие в качестве стипендии.

ИП назначается пособие только в тех случаях, когда они сами заключили договор с ФСС не менее, чем за год до декрета, и отчисляли страховые взносы. В иных случаях они не получают выплаты.

Также не имеют права на получение пособия безработные матери. К ним относятся не только женщины, которые никогда не работали, но и те, кто работает по гражданско-правовому договору. Кроме того, если сотрудница была уволена по ликвидации предприятия и за год не нашла другую работу, она также получает статус безработной.

  1. Источники:
  2. Федеральный закон № 255–ФЗ
  3. Ст. 3 Федерального закона № 81–ФЗ
  4. Форма справки о зарплате за 2 года уволенного сотрудника
  5. Таблица районных коэффициентов и надбавок
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector