Поиск digital-подрядчика зачастую превращается для бизнеса в подобие квеста. Какая бы задача ни стояла — разработать сайт, запустить контекстную рекламу, написать текст для лендинга — надежные специалисты нужны всегда. А вот выбрать среди миллиона зачастую однотипных предложений действительно профессионального исполнителя непросто.
Есть много методов и площадок для поиска подрядчиков: сарафанное радио, вакансии в соцсетях и телеграм-каналах, сайты и биржи фриланса. Расскажем еще об одном эффективном, но не столь распространенном способе — тендерах. Он сэкономит время на изучение рынка и аккумулирует на одной площадке предложения под ваши задачи.
Что такое тендеры в digital и зачем они нужны бизнесу
Тендер — это конкурс или кастинг между подрядчиками на оказание определенных услуг клиенту. Услуги могут быть любыми: от строительства торгового центра до закупок автозапчастей. В нашем случае тендер организуется компанией, которой нужна digital-услуга.
Тендеры могут быть государственными и коммерческими. Бизнес обычно проводит коммерческие тендеры и публикует их на специальных тендерных площадках. Агентства-подрядчики откликаются на них, а организаторам остается выбрать лучшее предложение.
Примеры тендеров на digital-услуги
Зачем бизнесу проводить тендеры
- Чтобы выбрать лучшего подрядчика (логично, да). Даже если у вас есть несколько людей, которые справляются с задачами и не подводят, не стоит упускать шанс найти кого-то лучше, талантливее, ответственнее.
Поверьте, недостатка в вариантах не будет: в базе тендерной площадки Workspace, например, зарегистрированы более 16 000 digital-агентств разного профиля. На каждый тендер, по статистике, откликаются десятки агентств — в зависимости от условий.
Причем каждый подрядчик хочет обогнать конкурентов и показать себя в лучшем свете — только выбирай.
- Чтобы сэкономить время.
Отклики подрядчиков будут намного качественней, чем по тому же сарафанному радио, потому что на тендеры обычно отзываются только те агентства, которые соответствуют вашим условиям и требованиям. А значит вы или ваши сотрудники не будут тратить время, чтобы отделить зерна от плевел.
- Чтобы сэкономить деньги. Здоровая конкуренция вкупе с нестабильной ситуацией на рынке (кризис-2020 ударил и по агентствам) заставляет подрядчиков снижать цены и идти на уступки.
Конечно, необязательно выбирать самый дешевый вариант и уж тем более пользоваться ситуацией и назначать смехотворно низкий бюджет. Но среди заявок всегда можно найти оптимальный вариант по соотношению «цена-качество».
Всем ли нужно участвовать в тендерах? Вовсе нет. Если у вас не крупный проект, а небольшая задача, проще обратиться к фрилансерам. Тендеры — это все же про масштабные вещи: разработку сайта, интернет-продвижение, комплексную оптимизацию сайта и так далее.
Тендеры: мифы и реальность
Развеем несколько устойчивых мифов о тендерах. Сразу оговоримся: большинство утверждений касается участия в государственных тендерах, в digital все намного проще.
Миф №1. Тендеры = бюрократия. Действительно, на государственных площадках у вас могут потребовать аккредитоваться, оформить ЭЦП, заполнить специальные документы. Чтобы организовать тендер на digital-услугу, достаточно зарегистрироваться (не сложнее, чем на обычном сайте), заполнить данные о компании и подробно описать задачу.
Миф № 2. Нужно платить за участие.
На некоторых площадках от вас потребуют энную сумму за возможность создания тендера, процент от стоимости или, как вариант, попросят создать обеспечение (это определенная сумма — гарантия того, что организатор тендера выполнит свои обязательства). Выбирайте те площадки, где нет подобных требований и скрытых комиссий, где нужно платить только подрядчику за выполнение проекта.
Миф №3. Тендеры выигрывают свои да наши. Этот миф вы легко можете опровергнуть сами, поскольку являетесь заказчиком и выбираете исполнителя честно.
Как правильно организовать тендер
Расскажем, как создать тендер, на который откликнутся достойные исполнители, и дадим несколько рабочих советов.
1. Зарегистрируйтесь на площадке как заказчик
Укажите данные о компании:
- название,
- ссылку на сайт,
- контакты (желательно корпоративную почту).
Так вы позаботитесь об исполнителях: агентства тоже переживают за безопасность и выбирают тех клиентов, которые не скрывают информацию о себе.
2. Подробно опишите задачу
Здесь правило простое: чем подробнее, тем лучше. Так вы сэкономите время и исполнителю (детальное ТЗ позволит ему оценить свое соответствие задаче, наличие ресурсов на ее выполнение и рентабельность), и себе. Лучше один раз написать все подробно и четко, чем в дальнейшем тратить время на выяснение деталей и отвечать на вопросы.
Допустим, вам нужно выбрать исполнителя на разработку сайта. Сначала выберите услугу — например, сайт под ключ. Затем опишите задачу. Расскажите, что у вас за бизнес, каких целей хотите добиться с помощью сайта, какой функционал нужен, какие сайты конкурентов вам нравятся.
Пример подробного описания задачи
3. Укажите требования к исполнителю
Например, в каком городе должно находиться агентство. Если вас не смущает удаленка, советуем выбрать подрядчика из регионов — это намного дешевле, а качество бывает ничуть не хуже.
Также можно указать отдельно, каким агентствам вы отдадите предпочтение. Например, тем, кто работает на рынке более 5 лет или тем, кто имеет на площадке специальный PRO-аккаунт.
Можно прописать критерии, по которым будете оценивать качество работы.
Главное — сделать требования максимально прозрачными, чтобы потом не оказалось, что некоторые агентства переоценили свои силы.
4. Укажите бюджет проекта
Простой на первый взгляд пункт, в котором, однако, есть свои подводные камни.
Совет №1: не указывайте слишком низкую стоимость. Экономия экономией, но так вы отпугнете настоящих профессионалов, которые не работают за копейки.
Совет №2: сделайте запас на 25-30%. В процессе работы у вас могут возникнуть новые требования или форс-мажоры, которые влекут за собой увеличение бюджета. Будьте заранее к этому готовы, чтобы потом в спешке не изыскивать дополнительные средства.
5. Укажите сроки
И снова не забывайте про запас времени. «Сделать нужно вчера» — это, конечно, жизненно, но мало реализуемо на практике.
Указывайте адекватные сроки приема заявок на тендер — как правило, не менее двух недель. За это время кандидаты успеют ознакомиться с ТЗ, составить коммерческое предложение, оценить свои ресурсы.
Дайте фору и на само выполнение проекта. Как показывает практика, редко какой сайт создается точно в срок, и не всегда это происходит по вине подрядчика. Наверняка вы сами будете вносить правки, пожелания и дополнительные требования. Это нормально, но оставляйте под эти доработки временной запас.
6. Выберите тип тендера
Тендеры бывают закрытыми и открытыми. В открытых могут принимать участие все желающие подрядчики, которые увидят ваше объявление в ленте тендеров. А в закрытые тендеры можно пригласить конкретных исполнителей (например, вы изучали каталог агентств и отметили несколько, которые вам особенно понравились) и выбирать уже только между ними.
Лайфхак. На Workspace есть удобная функция: при организации тендера можно выбрать опцию «Исполнители могут видеть друг друга». В этом случае все участники тендера поймут, есть ли у них конкуренты и кто они. Это поможет подрядчикам адекватно оценить свои силы и компетенции при подаче заявки.
Вот как выглядит эта опция в карточке тендера
Как выбрать победителя тендера
После публикации тендера вы получите предложения от подрядчиков. Скорее всего, их будет много, они будут разные. Как не запутаться в откликах и на что обратить внимание при выборе исполнителя на ваш проект?
Изучите информацию о подрядчике
Откройте профиль агентства на сайте тендерной площадки. Чем полнее он заполнен, тем лучше.
Данные о компании
Как правило, это краткое описание услуг или уникальное торговое предложение, а также конкретные цифры и факты: сколько лет агентство на рынке, сколько человек в команде, сколько проектов выполнено. Это не решающие факторы при выборе, тем не менее они помогают составить общее впечатление о подрядчике.
Специализация подрядчика
Конечно, есть уникумы, которые могут абсолютно все: и сайт создать, и тексты написать, и на дудочке сыграть. Однако это редкость и, как правило, цены у таких профи соответствующие. Выбирайте агентства, специализирующиеся именно на тех задачах, которые вам нужны. Например, если вам нужен интернет-магазин одежды, ищите веб-студии, в портфолио которых есть аналогичные проекты.
Портфолио и кейсы
Пожалуй, самый важный пункт. Посмотрите наглядные примеры работ компании и убедитесь, насколько хорошо они выполнены и сколько это удовольствие стоит.
Если у агентства есть готовые кейсы — отлично. В кейсах отражено не только ЧТО было выполнено, но и КАК, и к каким результатам привели работы.
Даже если вы далеки от тематики digital, сможете понять примерные этапы работ и достижение целей.
Пример хорошо выполненного портфолио
Стоимость услуг
Многие агентства и студии подробно расписывают цены или вилку цен за каждую конкретную услугу, а также стоимость работы специалистов в час. Вы можете сравнить их со средними ценами по рынку и с собственным бюджетом: подходит вам этот вариант или нет.
Как правило, стоимость зависит от сложности проекта, объема, срочности и других факторов
Социальные доказательства
Это награды, достижения, места в рейтингах и другие регалии, которые есть у агентства. А также — количество выигранных тендеров и отзывы клиентов, которым этот подрядчик выполнял работы по тендеру.
Чем больше побед в тендерах, тем выше шанс, что и ваш проект подрядчик выполнит на отлично
Контактная информация
Помните, мы говорили о безопасности и прозрачности и рекомендовали оставлять данные о вашей компании? Это правило работает и в обратную сторону.
Чтобы не нарваться на недобросовестное агентство, проследите, чтобы на сайте имелись все необходимые контакты: ссылка на сайт, адрес офиса, телефон, страницы в соцсетях и другие способы связи.
При желании вы можете узнать больше о подрядчике, «пробив» его в поисковиках. А также написать контактному лицу и пообщаться приватно.
Изучите заявки на тендер
С профилем разобрались, теперь будем изучать отклики и коммерческие предложения, которые пришлют вам кандидаты в победители. На что обратить внимание?
Персонализация
Холодное КП видно сразу: оно шаблонное, в нем описываются общие моменты и нет отсылок именно к вашему проекту. Сразу понятно, что исполнитель разослал целую пачку таких КП на разные тендеры.
Если подрядчик действительно заинтересован выиграть ваш тендер, он обязательно проведет хотя бы минимальный маркетинговый анализ и предложит конкретные решения именно под ваш проект.
Примеры работ
Несмотря на то, что примеры работ указаны в портфолио агентства, заинтересованный подрядчик выберет те, которые максимально схожи с вашей задачей, покажет их в КП и распишет, каким образом проводились работы и какие результаты были достигнуты.
Лаконичность
Хороший подрядчик будет беречь ваше время и оформит все тезисы максимально четко и сжато, без воды и пространных рассуждений.
Созвонитесь с кандидатами
Итак, вы детально изучили профили агентств и их отклики на тендер, отобрали самые лучшие кандидатуры. Теперь дело за решающим разговором — по телефону или скайпу.
Можно созвониться с каждым отдельно или устроить общий колл.
Поскольку общую информацию вы изучили, спрашивайте конкретику: какие этапы работ подрядчик планирует, какие специалисты будут работать над вашим проектом, каких результатов и в какие сроки агентство хочет добиться.
Обратите внимание на следующие моменты:
- Насколько уверенно говорит подрядчик. У опытных агентств бизнес-процессы давно налажены, они четко представляют, что, где, когда и как будет выполняться.
- О ком больше говорит собеседник — о себе или о вашем бизнесе. Если расхваливает себя и свое агентство — это повод насторожиться. Если делает упор на ваш бизнес, продукт, цели — отличный вариант, надо брать.
- Приятно ли вам общаться с собеседником. Да, это лирика, но в конце концов, именно человеческие отношения в итоге и решают.
Тендер — удобный и прозрачный способ поиска digital-подрядчика. Используйте нашу инструкцию для организации процесса и выбора исполнителя. Удачи в бизнесе!
Как выиграть тендер на оказание услуг?
Победа в тендере — результат удачи или упорной работы? Почему не всем под силу выигрывать и оставаться всегда на коне? На эту тему можно рассуждать бесконечно. Но вместо того, чтобы погружаться в размышления, попробуйте поучаствовать в тендере хотя бы один раз. В этой статье мы расскажем, как оставить конкурентов далеко позади, улучшить репутацию и изменить свое финансовое положение.
Немного теории
Тендер — это способ конкурентного отбора предложений, которые лучше всего подходят заказчику. Победителем становится тот участник, чье предложение полностью соответствует условиям конкурсной документации и лучше всего удовлетворяет требованиям работодателя.
Вроде все просто и понятно, но на деле тендеры на оказание услуг представляют собой сложную процедуру, справиться с которой не всем под силу. Но не отчаивайтесь, наши рекомендации помогут вам приблизиться к победе.
Я — “тендермен”!
Хотите получить такую суперспособность? Выигрывать любые тендеры и не бояться конкуренции? К сожалению, в реальной жизни “тендерменов” не существует, но помечтать-то можно? Все дается упорным трудом, методом проб и ошибок, везет не всегда и не всем, особенно новичкам. Но помните, что только проигрыш поможет вам выиграть в следующий раз. Поэтому самый первый и самый важный совет — надейтесь на победу, но будьте готовы проиграть.
Кто не рискует, тот не…
Можете продолжить эту фразу как угодно. Но перед любым словом всегда будет стоять частица “не”. Не попробуете — точно не выиграете. Однако, если попытаетесь — можете достичь успеха. Перед тем как одобрить или отклонить те или иные тендеры на оказание услуг, советуем оценить ваши шансы на победу:
- Тщательно изучите сроки и цену и подумайте, сможете ли вы выполнить все условия. Если вы уверены, что не справитесь и особой выгоды ваша компания не получит, то есть смысл поискать другие варианты.
- Проверьте заказчика: историю его тендеров, список предыдущих победителей. Если в нескольких конкурсах подряд выигрывала одна и та же команда, то бегите от такого работодателя подальше.
- Проанализируйте своих конкурентов, узнайте сколько фирм претендует на тендер, может ли измениться число участников, составьте прогнозы по динамике цен.
Пять шагов к победе
Чтобы понять, как выиграть тендер на услуги, вам необходимо придерживаться простых и логичных правил. Мы собрали пять важных советов, которыми пользуются все успешные “тендермены”.
- Качество, а не количество. Не распыляйтесь, не надо участвовать во всех тендерах подряд. Соберите как можно больше информации об интересующих вас тендерах и выберите только те, которые действительно заслуживают вашего внимания.
- Важно все! Не оставляйте без внимания ни одно требование, указанное в тендерной документации, даже если оно кажется вам незначительным. Грамотно подготовьте все бумаги и обязательно проверьте их несколько раз.
- Делайте все в срок. Даже не думайте пропускать ключевые даты, следите за изменениями в условиях мероприятия, вовремя проводите все платежи, не оставляйте ничего на потом.
- Опыт играет роль. При подаче заявки в одном из пунктов требуется рассказать о своем опыте. Многие пропускают эту колонку, и очень зря! Это чуть ли не самый первый пункт, на который обращают внимание заказчики. Добавьте все необходимые документы, разбавьте информацию графиками и таблицами — и тогда вами обязательно заинтересуются.
- Снижайте, но не занижайте. Чтобы выиграть тендер, нужно предложить самые выгодные условия, а значит, стоимость будет играть огромную роль. Снизьте цену на услуги, но не переусердствуйте, иначе такая сделка будет для вас невыгодной. Перед тем как подать заявление, четко определите ценовой показатель, ниже которого вам не следует опускаться.
Чтобы понять, как выиграть тендер на оказание услуг, вам нужно попробовать! Теория — хорошо, но практика — результативнее. Правда, результат может быть как положительным, так и отрицательным. Даже при хорошей подготовке и тщательном анализе конкурентов существует вероятность, что победа достанется не вам.
На результат могут повлиять новые случайные игроки, непредвиденные внешние факторы и просто настроение заказчика. Но вы можете повысить шансы на успех, следуя нашим советам, главное — не бойтесь проиграть. Удачно потендтериться!
Начинаете свой интернет-проект? Приглашаем на онлайн-встречу «Как собрать подписчиков и превратить их в деньги». Расскажем как создать актив в интернете который будет приносить вам стабильный доход уже через 100 дней. Регистрация здесь (клик).
0. Как я решила попробовать заработать на тендерах
Сразу хочу сообщить, что это мой первый в жизни блог, я не
филолог и не писатель, потому если предвзятый читатель увидит какие-то
неправильные обороты речи и прочие литературные ошибки — прошу не судить строго
)
Тема тендеров была для меня всегда чем-то туманным, глобальным, далеким и
пугающим своим масштабом. Никогда за всю 38-летнюю жизнь не возникало у меня желания изучить эту сферу
внимательнее, пока не столкнулась по своей основной работе с банковскими
гарантиями и не поняла, что гос.
закупки — это реальная история, что суммы там
не всегда с шестью и более нулями, и что за гарантиями обращаются не только
всякие ЗАО, НПО и всякие корпорации, но и обычные ИП-шники, и
контракты у них не на строительство межгалактических станций, а на
обычные повседневные бытовые услуги типа пассажирских перевозок, обрезки деревьев,
обслуживания ПО или поставку офисных принадлежностей, туалетной бумаги или
томатной пасты в муниципальную столовую.
И отправилась я по просторам сети в поисках информации, что такое гос. закупки, с чем их едят
и как на этом можно «поживиться»… Информации оказалось очень много, статьи, ролики, ютуб-каналы, целые порталы, посвященные этой теме. И
все как один твердят, что это огромное количество бюджетных денег, которые
государство готово заплатить чуть ли не каждому, кто не ленивый.
Однако
конкретных рекомендаций что нужно делать, бесплатно никто не дает, все предлагают научить зарабатывать на тендерах в
платных программах, курсах, вебинарах, стоимость которых варьируется от 6000
руб. до 100000 руб. и даже больше.
Судя по количеству участников в бесплатных вводных
уроках интерес к этой теме просто огромен, платных «гуру» тоже немало, а значит что-то в этом есть.
Однако я задалась целью разобраться в нюансах самостоятельно, с минимальными вложениями, собрать всю доступную
бесплатно информацию воедино и
методом «проб и ошибок» прийти к какому-то
результату.
Поскольку я не нашла, чтобы кто-нибудь уже писал о
подобном опыте, именно «с нуля» — возникла идея создания данного блога: фиксировать
все свои шаги на пути к заработку в гос. закупках.
Возможно,
мои статьи в дальнейшем пригодятся кому-нибудь из новичков на этом поприще.
А
также ведение блога будет мотивировать меня — не остановиться на полпути,
не впасть в прокрастинацию, не спасовать из-за возможных неудач, а довести
начатое до логического завершения.
- Итак, я набросала для себя некий план действий, постараюсь
его придерживаться и каждый шаг подробно фиксировать в данном блоге. - 1) Составить теоретическую базу — собрать воедино
все основные понятия по гос. закупкам, определить плюсы и минусы участия в
тендерах, возможные перспективы - 2) Зарегистрировать ИП
- 3) Получить ЭЦП
- 4) Аккредитоваться на основных электронных
площадках - 5) Найти актуальные закупки и подобрать несколько подходящих по суммам, срокам и доходности
- 6) Изучить тендерную документацию, попытаться
выявить возможные «подводные камни» - 7) Составить и подать заявки для участия
- 8) Принять участие в торгах
- 9) Надеюсь, все же победить, исполнить контракт и заработать )
- 10) Оценить, насколько эта тема прибыльна и доступна
для реализации обычным среднестатистическим россиянином - Если все получится — продолжать заниматься этим для
получения дополнительного заработка, а может, и вовсе сменить профиль и с
головой уйти в закупочную деятельность. - Поскольку у меня есть основная работа, на которой я тружусь
с понедельника по пятницу, а также семья, дом, трое детей, которые требуют
внимания и заботы, быстрых темпов не обещаю, но постараюсь от намеченной цели
не отступать и регулярно отписываться о пройденных этапах, ошибках и
достижениях на этом интересном пути . - До скорого )
Какой бизнес лучше: собственный ресторан или участие в тендерах и госзакупках?
При решении начать собственный бизнес с нуля или купить франшизу вы взвешиваете все «за» и «против», обращаете внимание на каждый нюанс. Умение анализировать бизнес процессы и прогнозировать прибыль еще до старта может сэкономить вам не один год работы и не один миллион рублей, которые вы можете потерять при неверном выборе бизнеса.
Естественно бизнес должен приносить, в первую очередь удовольствие, но разве тот момент, когда вы выбираете наиболее перспективное направление и выходите на стабильный доход, который превышал ваши ожидания не истинное удовольствие и кайф?
Суть ресторанного бизнеса.
Суть ресторанного бизнеса знает даже ребенок. Закуп продуктов, аренда помещения, интересный дизайн, вкусные блюда, выделение сегмента потребителей, который вы планируете наблюдать у себя в заведении, найм сотрудников. Ресторанный бизнес требует неимоверных усилий и талант организатора.
Приобретая франшизу, вы получаете пошаговую инструкцию по открытию, оформлению, найму персонала, меню и сервисам автоматизации.
В чем суть бизнеса на госзакупках и тендерах:
Государство дает возможность организациям работать с госзаказами. Госзаказы размещаются на специализированных порталах, где каждая организация может подать заявку на выполнение указанного вида работ либо поставки необходимого количества товаров.
Чтобы подать заявку необходимо правильно оформить документы на участие в тендере. 80% успеха (выиграете вы или нет) зависит от того, насколько правильно вы заполните заявку. Государство располагает огромным бюджетом, и тендеры будут всегда.
Большинство же организаций не умеет работать с документацией, которая необходима, так как в порядке ее оформления необходимо разбираться. Большинство организаций просто не имеют возможности, сил, времени разбираться в тонкостях и учавствуют в тендерах «а вдруг повезет» или «надо попробовать».
Чтобы выигрывать тендеры, необходим серьезный и основательный подход к этому процессу. Суть бизнеса в том, что вы занимаетесь оформлением документов, выигрываете тендеры, а работы, которые необходимо выполнить отдаете подрядчику, которого находите. Таким образом, вы забираете себе разницу от 20% до 60%.
20-60% от проекта при работе с государством – это огромные деньги. Тем более что вы занимаетесь только документацией и можете выигрывать несколько тендеров в месяц. Ежегодная доходность в этом бизнесе более чем 2 000 000 рублей.
Сравнительный анализ ресторанного дела и бизнеса на тендерах.
1. Первоначальные инвестиции для старта бизнеса
Ресторанный бизнес: Намного больше, чем 1,5 миллиона рублей, чтобы запуститься. Продукты, оборудование для хранения продуктов питания, которые имеют свой срок годности, персонал с окладом, мебель, ремонт и дизайн, помещение (аренда) и прочее. Бизнес на госзакупках и тендерах: Средние первоначальные инвестиции включая бюджет на сам тендер – 320 000 руб.
2. Окупаемость: как скоро вы «вынете» свои деньги и заберете прибыль с бизнеса
Ресторанный бизнес: Затраты окупаются через 1,5-2 года. Бизнес на госзакупках: Окупаемость в среднем составляет 2-5 месяцев. Первая прибыль через 25-30 дней. Разрабатывая бизнес-план для своего бизнеса, подумайте все ли вы учли, если собираетесь открывать бизнес, который принесет доход только через пару лет… дефолты, скачки доллара, личные проблемы (переезд в другой город).
Бизнес может окупиться через 2 месяца, а может окупиться и через 5 лет, поэтому вкладывая собственные деньги подумайте чего вы хотите: закопать их или заставить работать в интенсивном режиме для того, чтобы они работали и приносили вам доход.
3. Текущие (ежемесячные) расходы в бизнесе
Ресторанный бизнес: Зарплата сотрудников, аренда помещения, непредвиденные расходы, склад, офис, реклама и прочее. Бизнес на тендерах: только телефонная связь.
4. Стабильность и изменчивость доходности под влиянием внешних факторов
Ресторанный бизнес: Место расположения, поставщики, санкции, законодательство, курс валют, качество поставляемого товара, обновляемость заведения – все эти факторы влияют на ход дел.
Бизнес на тендерах: Внешних факторов, которые могли препятствовать или влиять на деятельность нет. У государства всегда есть деньги в бюджете и всегда есть и будет потребность в закупке тех или иных товаров или услуг.
Даже сезонности нет, так как различного рода тендеры проводятся круглогодично. Прибыль зависит только от бизнесмена.
5. Риски и гарантии в бизнесе
Ресторанный бизнес: Фактически гарантии окупаемости, ограниченной конкретным сроком нет. Бизнес может вообще не окупиться: неудачно выбранное место, не та ценовая политика, слишком большая конкуренция, слишком низкая доходность.
Так же каждый тендер сопровождается командой профессионалов, что сильно повышает шансы на выигрыш.
Франшиза госзакупок с окупаемостью 3 месяца – гарантированный вариант начать собственный бизнес даже для тех, у кого вообще нет опыта ведения бизнеса.
Приобретая франшизу, вы проходите обучение у профессионалов в данной отрасли и начинаете зарабатывать, не оказывая никаких услуг, ничего не производя.
С одной стороны вы посредник, а с другой стороны вы тот, кто выиграл тендер и нанял подрядчика на его выполнение, забрав себе разницу.
«Кто владеет информацией, тот владеет миром». Как открыть свой бизнес без сотрудников, с гарантией окупаемости и без лишней ответственности за людей, оборудование, офис и прочее? Государству всегда нужны будут услуги спецтехники, строительные материалы, оборудование, мебель, еда в общепиты.
Почему бы вам не получить свой кусок пирога здесь? Тем более, что всей работой с документацией будете заниматься не Вы, а команда специалистов из франшизы. На средства выделенные государством (44ФЗ) или заработанные самостоятельно (223ФЗ) организации обязаны покупать что-либо только через тендеры.
Это и дает право любому заработать.
Почему выгодно заниматься госзакупками и эта ниша свободна на 70%?
Компании нанимают специалистов, которые занимаются подачей документов для участия в тендере.
Эти специалисты сидят в основном на окладе и у них нет достаточно мотивации для того что бы сесть и с головой погрузиться в процесс, так как участие в тендерах является не основной функцией, а всего лишь дополнительной нагрузкой.
В итоге получается, что в большинстве тендеров просто нет конкурентов и Вы являетесь единственным исполнителем. Занимаясь бизнесом на тендерах, вы сможете зарабатывать 20-60%, так как заказчик это вы и всегда найдется тот подрядчик, который согласится сделать дешевле.
С чего начать деятельность?
Франшиза бизнеса на тендерах – это подробное обучение по заработку на тендерах с сопровождением вашей деятельности. Мы не только будем делать всю рутину за Вас, но и дадим нашу базу поставщиков, что явно увеличит Ваши шансы на выигрыш. Научившись один раз, вы получаете возможность пожизненно зарабатывать от 2 000 000 руб. в год.
Примите взвешенное решение, выберете бизнес, который будет существовать вечно и позволит вам зарабатывать всегда: без сезонности, без санкций и без курсов валют.
Как малому бизнесу выиграть тендер на госзаказ
23 октября 2020Как заработать
Есть расхожее убеждение, что небольшим компаниям сложно конкурировать в торгах на госзакупках, и в конечном счёте их усилия вряд ли себя оправдают. Предприниматели и эксперты рассказали редакции «Сбер Бизнес Live», почему это не всегда так и что нужно сделать, чтобы выиграть первый государственный тендер.
Пермская веб-студия Reactive существует 19 лет. В 2019 году компания заняла 11-е место в рейтинге разработчиков сайтов для органов власти и 32-е место в топе разработчиков для государственных корпораций.
Как рассказывает коммерческий директор компании Вячеслав Кислицын, компания начала сотрудничество с госструктурами во время экономического кризиса 2014 года. Свой первый тендер команда выиграла в этом же году — она согласилась разработать туристический портал для Министерства физической культуры и спорта Пермского края.
«Мы сделали его за полтора месяца, хотя по факту такой проект обычно реализуется полгода. Работали сверхурочно и в выходные дни, но пошли на это сознательно», — вспоминает Кислицын.
Сейчас доля государственных клиентов компании составляет 30 %. Кислицын уверяет, что благодаря госзаказам и внутренним резервам у команды получилось спасти бизнес в период пандемии: несмотря на потери в размере около 20 миллионов рублей, компания полностью сохранила штат и не задерживала зарплаты.
«Главный страх современного предпринимателя — ты выполнишь условия, но тебе не заплатят. В сотрудничестве с государственным сектором это почти не случается, поэтому многие компании хотят так работать.
Но госконтракты задают очень высокую планку требований к выполнению заданий, и её сложно удовлетворить, и тем более попасть в реестр постоянных поставщиков», — уверяет Олеся Умрихина, адвокат коллегии «Князев и партнёры».
Государственные торги регулируются двумя законами: № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.
Основная разница между ними в том, что по первому закону заказчиками, как правило, выступают государственные бюджетные учреждения, а во втором случае закупки чаще всего совершают организации с государственной долей не менее 50 %, например ОАО «РЖД». Впрочем, государственные и муниципальные заказчики с внебюджетным финансированием также проводят торги по 223-ФЗ.
Такие торги проводятся с игрой на понижение цены. Заказчик выставляет стартовую сумму, а участники тендера предлагают свою с изменением от 0,5 до 5 %. Это продолжается, пока одна из компаний не снизит стоимость контракта до отметки, ниже которой никто не захочет опускаться. По опыту Шмелькина, аукционы составляют 80 % всех тендеров.
В данном случае поставщик или подрядчик одновременно подаёт комплект документов на участие в тендере и предлагает начальную минимальную цену контракта (предельная стоимость по этой госзакупке), за которую готов выполнить контракт. Заказчик выбирает того, кто устраивает его по обоим пунктам.
На этих торгах заказчик оценивает участников по балльной системе: очки присуждаются за стоимость контракта, сроки выполнения обязательств, порядок оплаты, наличие специального оборудования, уровень квалификации компании, количество контрактов за последнее время и прочее.
Поскольку торги проходят на онлайн-площадках, для участия в них предпринимателю потребуется получить электронную цифровую подпись, чтобы заверять документы.
Далее владелец бизнеса должен зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и в ЕИС.
Когда информация о заявке поступит в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) и будет там же подтверждена, компания получит право бороться за контракт. Вот шаги, которые надо совершить, чтобы участвовать в торгах.
Предприниматель оставляет заявку на сайте электронных торгов, составленную по форме, рекомендованной заказчиком.
В ней он обосновывает точное соответствие товара или услуги техническому заданию заказчика, а также сообщает информацию о своём бизнесе. Затем владелец компании предоставляет пакет документов в соответствии с № 44-ФЗ или № 223-ФЗ.
Заказчик рассматривает заявки и публикует на сайте ЕИС информацию о контрагентах, подошедших по требованиям и допущенных до торгов.
Каждый поставщик ещё до объявления итогов вносит определённую сумму, чтобы обеспечить заявку на участие в торгах. Таким образом заказчик страхует себя на случай, если вторая сторона не выполнит свои обязательства перед ним.
Предприниматель, который работает по № 44-ФЗ, переводит на спецсчёт (расчётный счёт для торгов) 0,5–1 % от начальной максимальной цены, если цена контракта составляет от одного миллиона до 20 миллионов рублей. Когда сумма превышает 20 миллионов рублей, участник вносит 0,5–5 %.
В случае сделок по № 223-ФЗ бизнесмен отчисляет до 5 % от начальной максимальной цены контракта, если она превышает пять миллионов рублей. Участники торгов с суммой контракта до одного миллиона рублей освобождаются от уплаты денежного обеспечения. Те же, кто сделали взносы, до момента определения победителя пользоваться деньгами на счёте не могут.
Если участник победил, но не подписал контракт, он теряет деньги.
Торги проводятся в соответствии с теми сроками, которые назначает сам заказчик. К примеру, самый распространённый вид торгов — аукцион — объявляет о закупке минимум за десять дней до его начала.
Его назначают на второй-третий день после окончания срока подачи заявок, и он может длиться до нескольких часов. О результатах становится известно спустя пару дней после проведения торгов.
Далее контрагенты — заказчик и победитель тендера — подписывают договор на электронной торговой площадке.
Начинающие компании могут обезопасить себя от провала на торгах, если грамотно подготовятся к тендеру и оценят его финансовую целесообразность. Ниже предприниматели, участвовавшие в госзакупках, советуют, как это сделать правильнее.
Эксперт уверен, что предоставление документации, составленной с неточностями, — самая распространённая ошибка новых игроков в тендерах. Согласно его опыту, часто бывает так, что поставщик с самой низкой ценой не проходит этот этап, потому что не удовлетворяет заранее указанных требований заказчика.
С ним согласна Олеся Умрихина: участники торгов чаще всего проигрывают по формальным основаниям — неточное или неполное заполнение полей, опечатки и т. п. «К примеру, поставщик раскрывает своё название на первом этапе конкурса, когда это делать недопустимо, — первая часть таких торгов анонимная», — говорит она.
«На самом деле, выиграть тендер — не проблема, сложнее исполнить обязательства по контракту без штрафов», — говорит Умрихина. Чтобы всё прошло гладко, эксперт рекомендует бизнесменам оценивать экономическую целесообразность участия в торгах ещё на старте.
Если начальная цена для заказа ниже предельной стоимости, за которую предприниматель готов взяться за работу, лучше не демпинговать и отказаться от участия в тендере. Владелец бизнеса может не рассчитать затраты для выполнения сделки, и, соответственно, её маржинальность.
Для веб-студии Reactive оптимальная рентабельность контракта составляет 20 %. На старте Кислицын советует брать проекты с маржой не менее 5–10 %.
Начинающим предпринимателям следует трезво оценивать объём ресурсов и наличие необходимых навыков для выполнения сделок.
По словам Кислицына, в государственных тендерах чаще всего не предусмотрен аванс, а деньги за выполнение заказа компания получает, к примеру, через шесть месяцев.
Чтобы предотвратить кассовые разрывы, владельцу бизнеса стоит задуматься о том, как он будет справляться, — возможно, стоит заранее отложить деньги или воспользоваться кредитом или займами.
Компания Reactive не вносит личные средства для обеспечения заявки во всех торгах, а пользуется банковскими гарантиями — поручительством банка за исполнение условий контракта. «Мы можем потерять всю чистую прибыль, если будем вкладывать собственные деньги в участие в тендерах.
Заказчики крупных конкурсов запрашивают обеспечение в размере до 30 % от суммы закупки. Таким образом, для тендера размером миллион рублей обеспечение составит 300 тысяч рублей. А банковская гарантия обойдётся нам всего в 15 тысяч», — объясняет Кислицын.
Компания использует брокерские онлайн-площадки, где после заполнения формы можно получить предложения от банков.
Оформите банковскую гарантию в Сбербанке и участвуйте в тендерах на госзакупки без дополнительной нагрузки на бизнес.
Шмелькин считает, что предприниматели зря не участвуют в тендерах из-за страха конкуренции с крупными игроками. «Мы участвуем в тендерах с более строгими требованиями. А начинающие компании могут войти в тендер с низкими требованиями заказчика и производством простой продукции», — объясняет он. Умрихина добавляет, что крупнейшие поставщики интересуются контрактами от 30 миллионов рублей.
Как отмечает Кислицын, на государственном рынке конкуренция ниже, чем на коммерческом. «В первом случае для IT-заказа выбирают между пятью-шестью подрядчиками, во втором — между семью-десятью. Но на госзаказах однозначно выше риски прогореть из-за сложности участия и выполнения обязательств», — делится он.
Согласно опыту Шмелькина, в сегменте производства медицинской одежды количество фиктивных тендеров составляет около 20 %. Предприниматель советует внимательно изучать техническое задание, проверяя реалистичность требований.
Например, невозможно сшить партию халатов за десять дней, ведь в среднем производственный цикл составляет один месяц. «В Москве недавно проходил тендер на пошив медицинских халатов из чистого шёлка, его цена почти в десять раз превышала цену стандартного изделия.
Это условие, которое не получится выполнить», — говорит Шмелькин.
Как уверяет Умрихина, за нарушение обязательств контрагенту будут начислять пени, а также он рискует попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Для участника тендера это не только отстранение от участия в торгах на несколько лет, но и сильный удар по репутации.
«Риск нарушить обязательства возможен в том случае, когда для выполнения заказа начинающие компании привлекают сторонних подрядчиков.
Если они, например, задержат поставку материала, то ответственность за нарушение сроков ляжет на основного исполнителя», — добавляет эксперт.
По её словам, начисление штрафов случается нередко. Чаще всего с этим сталкиваются поставщики, которые работают по № 44-ФЗ, потому что документ более детально регламентирует правила участия в торгах.
«Для нашей компании участие в государственных тендерах — большое благо. Сейчас мы сотрудничаем с клиентами от Калининграда до Владивостока. Самое главное заблуждение начинающих предпринимателей — то, что они никогда не смогут получить контракт на госзакупку. Это не так, для каждой компании найдётся свой сегмент», — заключает Шмелькин.
2021 ПАО Сбербанк. 117 997, Россия, Москва, ул. Вавилова, д. 19SberBusinessLive@sberbank.ru0321 — Бесплатно с мобильных телефонов в России для клиента Билайн, Мегафон, МТС, СберМобайл, Tele 2, Yota8 800 5555 777 — Бесплатно с городских телефонов на территории России+7 495 6655 777 — Звонки из-за рубежа (оплата согласно тарифу)Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.Политика конфиденциальности
Загрузка...
