Что такое управленческий стаж работы

Цель, задачи: Производственный процесс с объективной необходимостью требует участия профессионально подготовленных работников. Системные знания об организации трудовых отношений на предприятии позволяют грамотно спланировать работу по определению численности работников, формирующих персонал предприятия. А показатели производительности труда способствуют определению путей повышения эффективности использования персонала на предприятии.

Трудовой потенциал предприятия может быть охарактеризован следующими понятиями: «трудовые ресурсы предприятия», «персонал предприятия», «кадры предприятия».

Трудовые ресурсы предприятия – это потенциальная рабочая сила, представляющая часть трудовых ресурсов страны. Персонал – это весь личный состав работающих по найму, постоянных и временных, квалифицированных и неквалифицированных работников. Кадры предприятия – это основной (штатный, постоянный) квалифицированный состав работников предприятия.

Персонал предприятия – понятие, обозначающее совокупность физических лиц, которые состоят с предприятием как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма.

То есть речь идет об определенной совокупности работников, которая характеризуется структурой, соответствующей научно-техническому уровню производства, условиям осуществления производственного процесса и нормативно-правовым требованиям.

Работники на предприятии объединены в профессионально-квалификационные группы и входят в списочный состав. Персонал предприятия подразделяется на производственный персонал и непроизводственный.

Производственный персонал составляет основную часть трудовых ресурсов предприятия и занят в производстве процессе и его обслуживании.

На предприятии работа с персоналом строится на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), действующим с 1 января 1996 г. В соответствии с этим классификатором выделяют две группы: рабочие и служащие.

Рабочие – лица, которые непосредственно заняты созданием материальных благ или работами по оказанию производственных услуг. Рабочие делятся на две категории: основных и вспомогательных. Основные рабочие заняты производством продукции на предприятии, а вспомогательные обслуживают оборудование, рабочие места.

В группе служащих выделяют следующие категории работников: руководители, специалисты, служащие. Руководители – это работники, занимающие должности руководителей предприятия, служб, отделов и т. п.

Специалисты – это работники, занятые инженерно-техническими, экономическими работами и т. п. Служащие – это работники, осуществляющие документооборот, учет и контроль, делопроизводство и т. п.

Соотношение различных категорий работников в общей численности выражает структуру кадров предприятия. Можно выделить следующие виды структур персонала предприятия.

Организационная структура – это состав и соподчиненность должностных лиц в соответствие с организационной структурой предприятия.

Функциональная структура отражает функциональное разделение труда по сферам и видам деятельности (управление персоналом, финансами и т. д.).

Социальная структура – характеристика персонала предприятия как совокупности групп, выделенных по полу, возрасту, семейному положению, уровню образования, доходам и т. п.

Ролевая структура – наличие творческих, коммуникативных и поведенческих ролей между отдельными работниками.

Персоналу предприятия можно дать качественную и количественную характеристику. Качественная характеристика персонала основывается на профессиональной и квалификационной пригодности работников для выполнения определенных видов работ на предприятии.

Под профессией понимается вид трудовой деятельности, требующий определенных знаний, практических навыков. В зависимости от дополнительных знаний происходит детализация профессий на специальности. Квалификация – мера овладения работниками данной профессией или специальностью. Квалификация работника отражается в квалификационных разрядах, категориях.

То есть, таким образом отражается уровень сложности работ, которые способен выполнить конкретный работник. По уровню квалификации рабочих можно разделить на: неквалифицированных, малоквалифицированных, квалифицированных, высококвалифицированных. Специалистов делят по категориям: 1-я, 2-я, 3-я категории и без категории.

Руководители подразделяются на линейных и функциональных, а также по звеньям управления они делятся на высших, средних и низших.

• Количественная характеристика персонала предприятия включает расчет следующих показателей: списочная, явочная, среднесписочная численность работников.
• Списочная численность работников фирмы – это численность работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших на этот день работников.
• Явочная численность работников – расчетное число работников списочного состава, которые являются на работу для выполнения производственного задания.
• Среднесписочная численность работников – число работников за определенный период времени (месяц, квартал, год), вышедшее на работу для выполнения производственных заданий.

4.2. Планирование численности работников предприятия

На предприятии важно определить потребность в персонале, т. е. рассчитать количество работников соответствующей квалификации, необходимых для выполнения предприятием своей функции, решения поставленных перед предприятием задач.

При определении потребности в персонале должны быть учтены следующие обстоятельства: какие задачи будет решать персонал, условия производства и сбыта продукции, ситуация на рынке труда, текучесть кадров и т. д.

Основными методами расчета численности работников предприятия являются: по трудоемкости, по нормам выработки, по рабочим местам.

Расчет численности работников по трудоемкости производственной программы осуществляется следующим образом:

где

1. Няв – явочная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимая для выполнения конкретного объема работы;
2. Тпл – плановая трудоемкость производственной программы, нормо-часы;
3. Фн – нормативный фонд рабочего времени одного рабочего в год, ч.;
4. Квн – коэффициент выполнения норм рабочим.

Другой вариант расчета явочной численности по трудоемкости производственной программы осуществляется по следующей формуле

,

где

• Тсм – длительность смены, нормо-часы;
• Nсм – число рабочих смен;
• D – число суток работы предприятия в плановом периоде;
• Квн – коэффициент выполнения норм.

Расчет численности работников по нормам выработки:

где

ОПпл – плановый объем продукции за определенный период времени;

Нвыр – плановая норма выработки за тот же период времени.

Расчет численности работников по рабочим местам:

где

1. М – число рабочих мест;
2. С – количество рабочих смен;
3. Ксп – коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную.

Среднесписочное число рабочих рассчитывается по коэффициенту среднесписочного состава:

где

Нсп – среднесписочная численность работников;

Ксп – коэффициент среднесписочного состава работников. Он рассчитывается так:

,

где

Тпл – плановый фонд рабочего времени (число календарных рабочих дней);

Тфакт – фактический фонд рабочего времени одного рабочего (планируемое число рабочих дней).

Коэффициент выбытия кадров определяется отношением числа работников, уволенных по разным причинам, к среднесписочному числу работников:

где

Нув – численность уволенных работников;

Нсп – среднесписочная численность работников.

4.3. Производительность труда и ее показатели

Эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии характеризуется производительностью труда. Производительность труда определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или затратами труда на производство единицы продукции.

• Производительность труда измеряют показателем выработки продукции и трудоемкости продукции.
• Выработка продукции определяется следующим образом:
• ,
• где

Q – количество произведенной продукции;

Т – затраты рабочего времени на производство этой продукции.

В зависимости от того, в каких единицах выражены затраты рабочего времени (человеко-часы, человеко-дни, средняя численность промышленно-производственного персонала), различают показатели почасовой, дневной и выработки на одного работника.

В зависимости от единиц измерения произведенной продукции различают натуральный и стоимостной методы определения выработки.

Натуральный метод состоит в измерении продукции в натуральных единицах (штуки, метры, тонны и т. п.). Достоинствами этого подхода является возможность группировки произведенной продукции по видам, сортам и т. п.; а также возможность непосредственно сравнить показатели производительности труда по отдельным видам продукции.

Стоимостной метод отличается измерением продукции в денежных единицах. В этом случае может быть использована валовая продукция, нормативная чистая и чистая продукция, стоимость обработки.

Трудоемкость продукции представляет собой отношение трудоемкости продукции на произведенную продукцию на данном предприятии:

.

1. В зависимости от характера и назначения затрат различают нормативную, плановую и фактическую трудоемкость.
2. По объему исчисления различают трудоемкость операции, детали, изделия, товарной и валовой продукции.
3. По месту приложения труда выделяют трудоемкость рабочего места, бригады, участка, цеха, предприятия.

4.4. Факторы роста производительности труда

На предприятии факторами повышения производительности труда выступают следующие движущие силы:

• региональные (природно-климатические, сбалансированность рабочих мест и трудовых ресурсов региона);
• экономико-географические (степень освоения месторождения, наличие местных строительных материалов, расстояние до коммуникаций и т. п.);
• структурные сдвиги (доля покупных полуфабрикатов и комплектующих, масштабы своего производства);
• научно-технический прогресс (состояние материально-технической базы предприятия);
• организация производства (совершенствование управления и организации производства, стимулирование труда);
• социальные (условия труда, степень монотонности, тяжести труда).

Наряду с факторами роста производительности труда выделяют резервы, которые еще не использованы на данном предприятии. В свою очередь, резервы могут быть классифицированы в зависимости от времени, места их выявления и использования. По времени различают текущие и перспективные резервы. По месту выявления и использования – отраслевые, внутрипроизводственные.

Выводы

• Понятия «трудовые ресурсы предприятия», «персонал», «кадры» позволяют дать системную характеристику структуры работников, формирующих трудовые отношения на предприятии.
• Основными характеристиками персонала предприятия являются структура и численность. На предприятии работа с персоналом строится на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), действующим с 1 января 1996 г.
• Показателем эффективности использования потенциала персонала предприятия выступает производительность труда. Она рассчитывается в виде двух показателей: выработка на одного работника и трудоемкость единицы продукции.

Вопросы для самопроверки

1. Дайте определение понятиям: «трудовые ресурсы предприятия», «персонал предприятия», «кадры предприятия».
2. Назовите основные категории структуры персонала предприятия.
3. Дайте определение понятия «производительность труда». Какие показатели используются для ее измерения?

Литература

1. Экономика предприятия: Учебник для вузов/ Под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. В. А. Швандара. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.
2. Экономика организации (предприятия): Учебник/ Под ред. Н. А. Сафронова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2004.
3. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. А. Е. Карлика и М. Л.

    Шухгальтера. – М.: ИНФРА-М, 2004.

4. Энциклопедия рыночного хозяйства. Ресурсный потенциал экономического роста. – М.: Путь России; Экономическая литература, 2002.
5. Управление персоналом организации: Учебник/ Под ред. А. Я. Кибанова. – М.: ИНФРА – М, 2001.
6. Экономика труда: Учебник/ Под ред. П. Э. Шлендера, Ю. П. Конина. – М.:Юристъ, 2002.

Версия для печати

Перейти к версии для печати

Название работы

Аннотация

Название практикума	Аннотация
Практическая работа

Название презентации

Аннотация

Тьюторы

Название тьюториала	Аннотация
Тьюториал по теме

Тесты

Идет ли трудовой стаж у ип: как подтвердить, правила расчета и другие нюансы

Ни для кого не секрет, что размер пенсии зависит от трудового (а в настоящее время — страхового) стажа работника. Стаж — это количество лет, отработанных человеком в течение всей своей жизни.

Но если со стажем наёмных работников всё довольно ясно, то много вопросов возникает по поводу стажа индивидуальных предпринимателей — идёт ли он у ИП, отражается ли он в трудовой книжке, как рассчитывается и подтверждается, каким образом начисляется пенсия.

Идёт ли трудовой стаж у ИП

• Согласно Трудовому кодексу РФ, регламентирующему ведение трудовой деятельности, работающее население вправе рассчитывать на пенсионные выплаты от государственных органов по достижении ими определённого возраста.
• Пенсия — ежемесячные денежные начисления в пользу ранее работавших граждан, компенсирующие утраченный заработок.
• Для людей, занимающихся предпринимательской деятельностью, также как и для наёмных работников, законодательством определён одинаковый возраст, достигая который можно надеяться на отчисления из ПФР (Пенсионного фонда России).

Чтобы узнать, идёт ли стаж у индивидуальных предпринимателей, необходимо ознакомиться с положениями Трудового кодекса РФ

Условия для обращения предпринимателя в ПФР:

1. Достижение пенсионного возраста (мужчинами — 60 лет, женщинами — 55 лет).
2. Наличие трудового стажа не менее 5 лет.
3. Выплата ежемесячных страховых взносов со своего дохода в налоговую инспекцию (а не в Фонд социального страхования, как было раньше).

1. Стоит отметить, что если взносы по каким-либо причинам просрочены, то этот период работы в качестве ИП не будет учитываться в общем стаже.
2. Помимо этого, не следует путать страховые взносы, от суммы которых зависит размер будущей пенсии, с ежемесячными отчислениями предпринимателя.
3. Сумма отчислений в ПФР (теперь в ИФНС) постоянна и не зависит от прибыльности предпринимательской деятельности.

К 2018 году активно используемый термин трудовой стаж можно назвать устаревшим. В Федеральном законе «О страховых пенсиях», с которым связаны основные изменения в порядке выхода на пенсию по старости, используется другой термин — страховой стаж.

Под собственно трудовым стажем имеются в виду периоды работы или иной деятельности, предшествующие регистрации в системе персонифицированного учёта ПФР (до 2002 года).

А страховой стаж представляет собой совокупность этих двух периодов — трудового, если он у человека есть, и собственно страхового, который подтверждается системой персонифицированного учёта и только ей.

https://kadrovik.guru/trudovoy-stazh-dlya-vyihoda-na-pensiyu.html

Отражение стажа предпринимателя в трудовой книжке

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) у работающего человека должен быть документ, подтверждающий его трудовую деятельность.

Речь идёт о трудовой книжке, в которую вносятся работодателями записи о приёмах и увольнениях с рабочих мест. Трудовая книжка фиксирует сведения о страховом (и трудовом до 2002 года) стаже.

ИП как владелец бизнеса не имеет права оформлять на себя книжку, т. к. не является работником в принятом смысле.

Деятельность ИП в трудовой книжке не фиксируется

При последующем трудоустройстве бывшим предпринимателем на службу или в организацию, будущий работодатель также не должен фиксировать какие-либо сведения о его деятельности в качестве ИП. Как уже говорилось, именно взносы ИП в ИФНС являются одним из условий учёта трудового стажа за время ведения коммерческой деятельности.

• Дата регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и дата снятия с регистрации в ФНС соответствуют периоду трудового (страхового) стажа ИП.
• В момент снятия с учёта Пенсионный Фонд обязан выдать предпринимателю справку, подтверждающую тот факт, что во время его деятельности необходимые выплаты осуществлялись.
• Если гражданин одновременно выступает как ИП и как наёмный работник какой-либо организации, то в месте трудоустройства на него заводят трудовую книжку как для обычного работника.
• При этом он как действующий ИП в то же время должен вносить фиксированные суммы и страховые выплаты в ИФНС.

Входит ли стаж ИП для расчёта больничного

Когда заболевает наёмный работник, руководство оформляет больничный лист (листок нетрудоспособности) для того, чтобы иметь возможность в период болезни компенсировать заработок.

Что же сообщает нам законодательство относительно временной нетрудоспособности предпринимателя? Согласно Трудовому кодексу РФ бизнесмен имеет такое же право на оформление больничного листа.

Для этого необходимо выполнить следующие условия:

1. Заключить договор с Фондом социального страхования (на основании Приказа Минтруда России от 29.04.2016 № 202н):
   • сбор требуемой документации (копии паспорта, свидетельство о государственной регистрации и постановке на учёт, выписка из гос. реестра),
   • подача заявления,
   • ожидание извещения о процедуре оплаты.
2. Перечислить (и делать это регулярно) денежные средства в Фонд.

Для ИП, также как и для других наёмных работников, выписываются листы нетрудоспособности

В том случае, если ИП берёт отпуск по беременности и родам, этот период также должен оплачиваться, в том числе предусмотрена единоразовая компенсация за становление на учёт в женскую консультацию. Стоит иметь в виду, что выплаты по больничному листу напрямую зависят от трудового стажа и минимального размера оплаты труда.

Таблица: размеры компенсации для ИП по больничному листу

Расчёт выплаты пособия по больничному листу происходит следующим образом:

1. Осуществляется расчёт среднего размера зарплаты (МРОТ делится на количество дней в месяце).
2. Рассчитывается трудовой стаж.
3. Вычисляется пособие (результат среднего размера заработной платы умножается на процент стажа).
4. Конечный расчёт пособия зависит от уровня налога.

Нелишним будет обратить внимание на образец заполнения больничного листа. Только отсутствие ошибок в заполнении даёт гарантию получения компенсирующих выплат.

С 01.05.2018 года минимальный размер оплаты труда на федеральном уровне составляет 11 163 рубля, но по факту в каждом регионе страны он разный.

Процедура расчёта страхового стажа ИП и начисления пенсии

Следует запомнить раз и навсегда, что пенсионное обеспечение ИП в корне отличается от расчёта пенсий наёмных работников.

Отличия прослеживаются как в учёте страхового (трудового) стажа (ранее говорилось о самостоятельных отчислениях ИП), в размерах страховых взносов и формулах, исходя из которых происходит расчёт будущих пенсий для предпринимателей.

В жизни бизнесменов законодательством предусмотрены нестраховые периоды. В такие отрезки времени государственные фонды отчисляют взносы вместо ИП. Это время также входит в стаж бизнесменов. Подобное возможно в следующих ситуациях:

• служба в армии,
• проживание супругов в качестве военных в регионах, где они не имели возможности трудоустройства (не более 5 лет суммарно),
• когда супруги в качестве сотрудников дипломатических и консульских ведомств РФ проживают на территории иностранного государства (не более 5 лет суммарно), если в этот период они не занимались коммерческой деятельностью,
• время ухода за детьми, до исполнения каждому 1,5 лет (в сумме не более 6 лет),
• период ухода трудоспособного ИП за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или состарившимся родственником старше 80 лет.

Начисление пенсий для ИП происходит согласно нормам ТК РФ и правилам пенсионного законодательства

Как уже говорилось выше, на размер пенсии ИП влияет сумма его страховых взносов. Законодательной базой закреплён ежегодный объём этих взносов. В 2018 году он составляет:

• для ИП, чей средний доход в году составляет до 300 000 рублей, платежом в бюджет является 32 385 рублей,
• доход свыше 300 000 рублей обязует ИП дополнительно к фиксированной сумме перечислить 1% от суммы дохода, который превышает данную величину. При этом сумма будет ограничена максимальной величиной 212 360 рублей.

Пенсионные выплаты тех предпринимателей, которые продолжают работать после выхода на пенсию, не индексируются. Если же предприниматель оставил трудовую деятельность после выхода на пенсию, то он может рассчитывать на ежегодное повышение пенсии.

Расчёт стажа для северных регионов РФ

Для северных регионов нашей страны законодательством предусмотрены особые правила расчёта трудового стажа населения. Для получения пенсии мужчинам достаточно достигнуть 55 лет, женщинам — 50 лет.

Помимо этого, они должны работать на севере не менее 20 и 15 лет соответственно.

Для того чтобы деятельность ИП была зачислена в «северный» стаж, предприниматели, помимо уплаты страховых взносов, должны представить доказательства ведения коммерческой деятельности в соответствующих регионах.

Для северных районов РФ предусмотрены свои правила расчёта стажа и начисления пенсий

Доказательствами служат:

• налоговые выписки о доходах и расходах в данной местности,
• договор об аренде помещения,
• договоры с подрядчиками и т. д. (представляемые доказательства зависят от конкретной деятельности ИП и могут существенно отличаться).

Подтверждение стажа ИП

Свой стаж предприниматель подтверждает следующими доказательствами:

1. Свидетельством о регистрации физического лица в качестве ИП (до 2017 года) или Листом записи ЕГРИП (с 01.01.2017).
2. Свидетельством о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП (выдаётся после окончания предпринимателем деятельности в том случае, если закрыт расчётный счёт и нет никаких долгов перед государственными контролирующими органами.
3. Если деятельность ИП велась до 1991 года, необходимо получить в архиве справку об уплате всех страховых взносов. Если деятельность велась после 1991 года, эти сведения получают в отделении ФСС.

Для учёта стажа индивидуальных предпринимателей требуются установленные законом доказательства

В некоторых случаях бизнесмен вправе рассчитывать на повышение пенсии. Такие надежды оправданы, если ИП:

• работает в Государственной думе РФ или Совете Федерации РФ,
• находится на государственной или муниципальной службе,
• служит в органах внутренних дел или в органах по контролю за оборотом наркотических средств,
• находится на военной службе,
• лишён свободы, но при этом привлекается к оплачиваемой работе,
• находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком, если при этом добровольно перечисляет взносы в ИФНС.

В этих случаях подтверждающая документация будет следующей:

• трудовая книжка,
• справка из архива,
• военный билет,
• документ из мест лишения свободы,
• свидетельство о рождении ребёнка.

Видео: страховые взносы индивидуальных предпринимателей

1. При соблюдении установленных Трудовым кодексом РФ правил страховой стаж у граждан, занятых коммерческой деятельностью, будет начисляться.
2. В связи с этим бизнесмен может рассчитывать на пенсионные выплаты от государства, а в некоторых случаях даже на повышение денежных выплат.
3. Стаж работы не менее 5 лет, своевременное добровольное перечисление взносов в налоговую инспекцию в течение функционирования ИП, достижение пенсионного возраста, наличие подтверждающих стаж документов — всё это даёт право на получение пенсии.

Что входит в общий трудовой стаж

Данное в Федеральном законе «О страховых пенсиях» понятие трудового стажа является обобщенным и включает в себя несколько более узких понятий, определяющих специфику трудовой деятельности. Стаж работы это общий трудовой, непрерывный и специальный периоды работы; они отражают особенности работы гражданина.

Определение видов стажа

На вопрос, что такое трудовой стаж, отвечает глава 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ: это понятие приравнивается к периодам, в течение которых за гражданина уплачивались страховые взносы.

На основании перечисленных в ПФР взносов формируются пенсионные права гражданина. То есть при подсчете учитываются не только сведения из трудовой книжки, но и данные персонифицированного учета.

Самый простой способ узнать, учел ли ПФР все периоды занятости, — зайти в личный кабинет гражданина на сайте ведомства.

Чтобы понять, что входит в общий трудовой стаж, надо учитывать тот факт, что помимо периодов непосредственной занятости, в течение которых работодатель уплачивал страховые взносы, общий стаж работы включает периоды:

• прохождения военной службы;
• получения пособия по временной нетрудоспособности;
• ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности;
• получения пособия по безработице и время переезда для дальнейшего трудоустройства;
• ухода за инвалидом первой группы или лицом, достигшим возраста 80 лет;
• проживания супругов военнослужащих в местностях, где не было возможности трудоустройства;
• проживания супругов работников дипломатических представительств и международных организаций;
• осуществления оперативно-розыскной деятельности (в соответствии с законом от 12.08.1995 № 144-ФЗ);
• содержания под стражей несправедливо осужденных лиц;
• осуществления судьей полномочий и т. д.

Список таких периодов достаточно длинный, но рядовые сотрудники чаще всего могут применить к себе лишь первые пять периодов.

Спецстаж

Периоды занятости, которые связаны с выполнением особых видов труда или работой в особых условиях, определяются как специальный стаж: северный, педагогический, медицинский.

Особое значение длительность такой трудовой деятельности имеет при назначении пенсии по выслуге лет.

При наличии достаточного времени работы на определенных должностях гражданин имеет право на досрочный выход на пенсию.

В некоторых случаях для досрочного выхода на пенсию достаточно иметь только специальный стаж, а в других случаях необходимо иметь еще и общий.

Например, водитель рейсового автобуса, отработавший 20 лет, может досрочно выйти на пенсию, если суммарно он отработает 25 лет. Период спецстажа входит в общий стаж работы.

А учитель получит пенсию по выслуге лет после 25 лет педагогической деятельности.

Подсчет продолжительности

Отвечают за правильное исчисление общего трудового стажа сотрудники ПФР. Но не стоит надеяться только на их расторопность и внимательность. Очень часто возникают проблемы с учетом времени занятости до 2002 года, периодами ухода за ребенком, инвалидом и т. д.

Перед обращением в ПФР за начислением пенсии самостоятельно произведите расчеты.

Если после начисления пенсии вы обнаружили «недостачу», обращайтесь в ПФР с документами, подтверждающими правильность ваших расчетов: с трудовой книжкой, справками с мест работы и из центра занятости.

Получение звания «Ветеран труда»

Вопросы присвоения звания «Ветеран труда» оговорены в п. 4 ст. 7 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ. В этой норме содержатся основные критерии, определяющие порядок получения этого почетного звания. Получить его могут две категории граждан:

1. Лица, начавшие трудиться в несовершеннолетнем возрасте в период ВОВ и отработавшие минимум 40 лет — для мужчин и 35 — для женщин.
2. Лица, награжденные орденами и медалями СССР и РФ, почетными грамотами, благодарственными письмами Президента, ведомственными знаками отличия и отработавшие не менее 25 лет — для мужчин и 20 — для женщин.

Принадлежность к одной из этих двух категорий граждан дает возможность получить звание «Ветерана труда». Подробнее ознакомиться с перечнем ведомственных знаков отличия, дающих право на получение почетного звания, нужно в соответствующих законодательных актах (региональных), в зависимости от подведомственности организации-работодателя.

Если вам повезло оказаться в числе почетных граждан, обращайтесь в МФЦ с необходимым пакетом документов и в течение 10 дней получите решение о присвоении или отказе в присвоении звания.

Материал по теме
Как получить звание ветерана труда

Штатное расписание в вопросах и ответах

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов.

Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.

В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Для чего нужно штатное расписание?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г.

№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом.

Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

• позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
• закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
• позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
• устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
• облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Обязательно ли наличие штатного расписания?

На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст.

15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст.

57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69). В частности, в п. 3.

1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г.

по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб.

, а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы № Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.». Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода.

Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант.

Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.

), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02.

Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

• Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);

Страховой стаж для больничного листа в 2021 году: как считать, пример

Правила, примеры расчета, видеокомментарии эксперта

1. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. При определении размера пособия по беременности и родам.
3. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Правила подсчета страхового стажа

• Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа). 
• Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.
• Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. 

• Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
• Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

• Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (с 01.01.2021 МРОТ составляет 12 792 руб.). Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

В конце статьи есть шпаргалка

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Бесплатные вебинары

Регистрируйтесь на будущие темы или смотрите записи. Онлайн-тесты и сертификаты Контур.Школы

Посмотреть расписание

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения правоотношений.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж.

Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2021 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2016 года по 20 июля 2016 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
• с 22 июля 2016 года по 25 августа 2018 года — в ООО «Вектор»;
• с 26 августа 2018 года по 29 августа 2018 года — в ООО «Горизонт»;
• с 1 сентября 2018 года по настоящее время работает в ООО «Прима».

Повышение квалификации

Дистанционно в Контур.Школе. Для бухгалтеров и кадровиков. Документ об обучении

Выбрать программу

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2021 года:

• с 01.01.2016 по 20.07.2016 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• с 22.07.2016 по 25.08.2018 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• с 26.08.2018 по 29.08.2018 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• с 01.09.2018 по 09.08.2021 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн. Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней. При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Пособие из МРОТ. Пример расчета 490 КБ

Скачать