Гражданам, успешно работающим в государственных организациях или частных компаниях, каждый год предоставляется определенный период для отдыха, что предусмотрено статьей 114 ТК РФ. У любой категории трудящихся его продолжительность различна, но независимо от этого, она не составляет менее четырех недель. Поскольку люди хотят отдохнуть от трудовой деятельности по возможности дольше, естественным становится интерес, входят ли выходные дни в отпуск. В процессе его формирования руководитель обязан учитывать их количество, помня и о праздниках, что актуально как при определении длительности отдыха, так и расчете суммы компенсации, которая выплачивается за это время.
Выходные и праздники: расшифровка понятий
Правомочность трудиться и отдыхать закреплена Конституцией РФ, соотношение этих категорий можно увидеть в Трудовом Кодексе.
Оптимальной и разрешенной законодательно считается рабочая неделя, не превышающая сорока часов. Но данная норма не запрещает гражданам трудиться больше.
Во время выполнения своих служебных обязанностей им предоставляется отдых, который может иметь короткий и удлиненный срок.
Согласно ТК РФ, выходным считается день, полагающийся каждому сотруднику при полноценно отработанном времени. Если человек трудится на пятидневке, ему для восстановления даются два дня в конце недели. В случае сменного графика отдых осуществляется в гибком режиме.
Праздники – особая категория, именуемая как «красные дни календаря». Они устанавливаются на уровне закона, и имеют определенные даты, поэтому могут приходиться на будничный день. Граждане, обладающие нормированным графиком, не выходят на работу. Сменный персонал, вынужденный трудиться в «красные даты», получает двойную оплату.
Официальный перечень праздников
В статье 112 ТК РФ четко зафиксирован перечень официально установленных праздничных дат. Они считаются нерабочими.
- Каникулы, связанные с наступлением Нового года и Рождества Христова, которые приходятся на начало января, а именно с 1 по 8 число.
- День защитников Отчизны – 23 Февраля.
- Весенний праздник всех женщин – 8 Марта.
- Первомайский день весны и труда – 1 Мая.
- Дата Победы во II Мировой войне и ВОВ – 9 Мая.
- День Российского государства – 12 Июня.
- День Единения народов России – 4 ноября.
Следует выделить и религиозные праздники, которые отмечаются субъектами РФ (Рамадан, Курбан-байрам). У них они могут считаться нерабочими, но при этом не имеют статуса государственных.
Выходные и праздничные дни в расчете отпускного периода
Определенную часть трудового населения, у которых период ежегодного отдыха предположительно совпадает с официально установленным нерабочим временем в связи с особыми датами календаря, интересует, учитываются ли выходные и знаменательные дни в отпуске. Нужно четко уяснить для себя, как корелируются между собой государственные празднества, период отдыха в конце недели с оплачиваемым отпуском, особенно, как это отражено законодательно.
Нормативные документы
Процедура оформления ежегодного отпуска трудящимся регулируется утвержденными правилами, которые предусмотрены главой 19 ТК РФ. Здесь же четко отражены стандартный срок отдыха от выполнения профессиональных обязанностей, возможность предоставления дополнительного периода в зависимости от того, в каких условиях трудится человек, а также особенности формирования отпускных графиков.
Этот раздел содержит порядок начисления отпуска с учетом праздничных дней, которые неизбежно могут совпадать с этим периодом, а еще условия их переноса, чтобы трудящиеся имели возможность отдохнуть более длительный срок.
Важно знать! Перечень закреплен статьей 112 ТК РФ, и именно эти даты официально считаются нерабочими. В него входят шесть праздников и продолжительные новогодние каникулы.
Учет и оплата выходных
Планирование отпусков осуществляется специалистами-кадровиками заблаговременно, с перспективой на грядущий год.
Трудовой кодекс четко определяет правила исчисления периодов отдыха и процедуру составления графиков очередности служащего персонала.
Они отражают такие сведения, как дата ухода в отпуск и его длительность для каждого сотрудника. Поэтому количество дней определяется на данном этапе.
Формированием последовательности отпусков служащего персонала и расчетом выплат за этот период занимаются сотрудники отдела кадров.
В процессе определения продолжительности отдыха они исходят из конкретной даты его старта, куда приплюсовывают необходимое число суток.
Согласно действующему законодательству, каждый работник правомочен использовать весь отпуск целиком, или только часть, разделив его на кратковременные отрезки. С учетом его пожеланий и определяется продолжительность отдыха.
Внимание! Когда отпуск оформляется с учетом в его составе выходных, то они оплачиваются соизмеримо размеру зарплаты сотрудника. Таким образом, сумма выплат будет увеличена пропорционально числу неработающих дней.
Учет и оплата праздников
Нередко у трудящихся граждан, планирующих отдохнуть от своих служебных обязанностей, возникают сомнения, входят ли выходные праздничные даты в отпускные дни.
Поскольку они отмечены законом, как нерабочие, то не играют роли при изначальном определении длительности периода отдыха, а прибавляются к нему уже в конце.
Иными словами, общее количество суток, входящих в отпускной отрезок, увеличивается на число праздничных дней.
Отличным помощником работающих граждан является производственный календарь, в котором объединены все сведения о праздниках, прибавляющихся к отпускному периоду, и переносе выходных. Использование данного подспорья упростит процедуру подсчета и избавит от ошибок.
С финансовой же точки зрения, наличие праздничных дат в период отдыха никакого влияния не имеет. Это значит, что отпускные будут начисляться без их учета.
Ведь, если бы сотрудник в это время осуществлял трудовую деятельность, он был бы от нее освобожден без содержания.
Однако сочетание отпуска и праздников все же выгодно, поскольку человек отдыхает намного дольше, и имеет возможность заняться личными делами, не связанными с производством.
Учет в отпуске выходных и праздничных дней: особые случаи
Если о выходных имеют представление все труженики, то о знаменательных датах, а скорее соответствующих им днях отдыха они узнают из официальных источников. Этот вопрос регулируется ст. 112 ТК РФ.
Правительство же ежегодно издает документ, которым определяет порядок переносов праздничных дней.
Это делается для того, чтобы рабочее время и периоды отдыха были употреблены с максимальной пользой и рационально.
Перенос выходных в связи с праздниками
К сожалению, в календаре не всегда знаменательные даты стоят обособленно. В различные года возникают независимые от человека случаи, когда праздники приходятся на выходные, предусмотренные трудовым графиком. Ст.
112 ТК РФ допускает перенос последних на первые рабочие будни после веселья, причем это происходит автоматически, никаких добавочных распоряжений не издается.
Если каникулы продолжительные, и два выходных, совпадают с Новым Годом и Рождеством, Правительство вправе назначить для них любые дни в очередном календарном году.
Важно знать! Если планируется перенос, то за месяц до его наступления Руководство издает и публикует соответствующий Акт. Остальные же плановые нерабочие дни остаются как они есть.
Такая процедура распространяется на все виды трудовых графиков, которые не предполагают работы в праздничные дни, независимо от того, сопровождаются ли они фиксированными или скользящими периодами отдыха.
Начало отпуска в выходной или праздник
С учетом очередности отпусков дата старта ежегодного отдыха некоторых сотрудников может приходиться на выходной или праздничный день. Разумеется, такой выбор нельзя назвать рациональным, но он имеет место быть. Поэтому необходимо рассмотреть возможные ситуации и их последствия.
Начало совпало с выходным. В приказе указывается именно эта дата, и соответственно, человек считается освобожденным от своих должностных обязанностей.
Поскольку абсолютно все нерабочие дни календаря подлежат оплате, то стартовый не станет исключением.
Существует практика, когда отдых, положенный в дни по случаю торжественных государственных дат, переносится на ближайшие рабочие будни, если выходной совпал с официальным праздником.
Работа со сменным графиком
Есть ряд нюансов в случае формирования отпуска лицам, которые работают по сменному графику. Как обычно, расчет продолжительности осуществляется в днях по календарю, а праздничные даты увеличивают время, отведенное на отдых.
Но руководство обязано учитывать схему работы, и избегать возможного наложения графика труда на дату ухода в отпуск. Иными словами, день выхода на отдых не должен быть началом смены.
Если работник трудится по схеме А-Б, то освобождаться от служебных обязанностей ему положено в день Б+1.
Другие виды отпусков
Порядок, предусматривающий исключение праздничных дат из общего числа дней отпуска, применяется, когда руководитель предоставляет отдых, положенный каждому раз в год. На иные периоды, в течение которых сотрудник получает освобождение от выполнения трудовых обязанностей, эта норма не распространяется. Разумным считается интерес, включаются ли выходные дни в отпуск в этом случае.
Без содержания
Отпуск без сохранения заработной платы – особый вид отдыха, он может быть кратковременным или, наоборот, продолжительным. Определенное время предоставляется всем работающим, у которых произошли радостные или печальные события:
- появление на свет новорожденных;
- процедура бракосочетания и свадьба;
- уход из жизни члена семьи или близкого родственника.
Период, в течение которого человек отсутствует на работе, исчисляется в календарных днях, и не превышает сроки, указанные в его заявлении. Их увеличение за счет выходных или праздничных дат законом не предусмотрено.
Учебный
Данный вид отпуска берется работником не для отдыха, а для учебы (в частности, для плановой сдачи сессии). Следовательно, он не может быть увеличен за счет нерабочих праздничных дней.
Но все календарные сутки, предоставленные ему, включая те, которые приходятся на особые даты (к примеру, 1 и 9 мая), должны быть оплачены с учетом среднего заработка. Это четко прописано в ст. 173 ТК РФ и п.
14 Положения, которое было утверждено специальным Постановлением № 922 от 24.12.2007 г.
Декретный
Та же ситуация возникает и в случае отпуска по БиР. Женщине предоставляется отдых, предусмотренный ТК РФ, длящийся 140 календарных суток. Он включает выходные и праздники, и оплачивается в соответствии с нормой.
При наличии тяжелых осложнений или одномоментном рождении двух, трех и более детей, он может быть увеличен на основании положений ТК РФ и Федерального законодательства.
Но это не распространяется на выходные и праздничные дни.
Дополнительный
Получать время отдыха, предоставленное в качестве дополнительного, вместе с основным ежегодным отпуском правомочны следующие категории граждан:
- пенсионеры, успешно работающие на своем привычном месте;
- участники Великой Отечественной войны;
- лица, занятые на вредных производствах;
- граждане, имеющие ненормированный рабочий день;
- инвалиды;
чернобыльцы;- родственники военнослужащих;
- сотрудники, имеющие проф. заболевание.
Дополнительный отдых учитывается как каждогодовый, следовательно, к нему применяются нормы ст. 112 ТК РФ. Излишне интересоваться, считаются ли выходные дни в отпуске, поскольку они являются календарными и оплачиваются соответствующим образом. Праздничные даты, напротив, исключены из сформированного отпускного периода, способствуя тем самым увеличению длительности отдыха.
Примеры расчета дней отпуска с выходными и праздниками
Итак, в отпуск, предоставляемый ежегодно в соответствии со служебным графиком, включены оплачиваемые выходные дни. А праздники, признанные государством официально нерабочими, прибавляются к основному периоду отдыха без содержания.
Для самостоятельного расчета отпускного периода можно воспользоваться методиками, специально разработанными Министерством труда.
При этом следует знать, что каждый сотрудник имеет право в первый раз реализовать ежегодный отдых только после того, как отработает шесть месяцев с момента трудоустройства.
Но существуют определенные категории трудящихся, составляющих исключение из общего правила, и обладающих правом отправиться на отдых в любое время:
- лица, не достигшие восемнадцати лет;
- женщины в период беременности;
- сотрудники, устроившиеся по совместительству.
Совет! После того, как человек отработал 12 месяцев, он может брать отпуск по своему желанию в любое время полностью или частично. Этот период называется рабочим годом, который является индивидуальным показателем для каждого работника, поскольку рассчитывается с начальной даты трудовой деятельности.
Особенности формирования отпуска с учетом дополнительных праздничных выходных можно увидеть на нижеописанном примере.
Иная ситуация возникает, если работник в заявлении указал конкретные даты начала и окончания отпуска, а не количество календарных дней.
Например, сотрудник попросился на отдых со 2 по 14 мая с последующим выходом 15 числа.
В общей сложности количество дней должно составить тринадцать, но с учетом того, что 9 Мая – это официальный праздник, то израсходованными являются только двенадцать суток.
Заключение
Сотрудник правомочен выйти в отпуск, когда пожелает, причем это не зависит от дня недели и совпадения с праздничными датами. Для этого необходимо лишь устное соглашения между нанимателем и служащим.
Последний обязан оповестить руководство своевременно, чтобы дождаться приказа, расчета средств за месяц отдыха и их выплаты до запланированной даты. Он должен учитывать, что выходные входят в общую продолжительность периода, проведенного вдали от работы и полностью оплачиваемого.
А праздники, наоборот, увеличивают срок отпуска, но не имеют финансовой поддержки.
Выходные дни в отпуске: входят или нет, оплачиваются ли по закону?
Продолжительность ежегодного отдыха измеряется в календарных днях, при этом включаются в том числе и календарные выходные (суббота и воскресенье).
Что касается дней, которые объявлены нерабочими праздничными, то для них действует другое правило. Такие дни не входят в отпускное время, а при их выпадении на период отдыха продляют его.
Входят ли?
Календарные выходные дни в продолжительность ежегодного отпуска входят.
Если ежегодная длительность составляет 28 дней, то при их одновременном использовании сотрудник отдохнет ровно 4 недели.
Пример
Работник написал заявление с 1 июля 2019 года на 7 дней. 1 июля – это понедельник, если работник запросил 7 дн., то на работу он должен выйти 8 июля.
При этом в это время войдет период с понедельника по воскресенье включительно.
В данном случае выгоднее написать заявление с 1 июля на 5 дней. При этом на работу человек также выйдет в понедельник 8 июля, а потратит всего 5 отпускных дней.
- Кроме субботы и воскресенья, в России предусмотрены праздничные дни, которые являются официально нерабочими — входят ли праздники в отпуск?
Перечень таких праздников установлен Правительством РФ.- Ежегодно выходит Постановление, в котором говорится, о том, какие праздники в следующем году считаются выходными днями, а также указывается их возможный перенос на другое время.
В 2019 году действует Постановление №1163 от 01.10.2018, где указывается, какие праздники подлежат переносу и на какие даты.
Если праздничный выходной попадает в отпуск, то он в него не входит.
Время отдыха продляется на количество нерабочих праздников.
Пример при пятидневной рабочей неделе
Сотрудник идет отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 дней. В этом периоде 4 выходных календарных дня (суббота и воскресенье), а также один праздничный нерабочий – 12 июня.
Календарные выходные входят в 14 отпускных дней, а праздник не включается. На работу сотрудник должен вернуться на 1 день позже – 16 июня.
Работнику важно правильно оформить заявление на отпуск. Можно указать дату начала отдыха и количество отпускных календарных дней, тогда при выпадении на него нерабочих праздников, отдых будет продляться.
- Если указать дату начала и окончания, то на работу сотрудник должен в дату, следующую за днем окончания.
- Например, если заявление будет написано с 1 по 14 июня 2019 года, то на работу сотрудник выйдет 15 июня, но отгуляет он за это время только 13 отпускных дней (один праздник не учитывается).
- Если сотрудник работает по сменам, то в отпуск входят все дни, кроме официальных праздников.
- При этом есть два варианта.
- Если отпускные даты прописаны в графике (например, с 1 по 14 июня), то работник идет отдыхать четко в указанные даты, при совпадении этого периода с выходными праздниками отпуск не продляется.
- Неотгулянные дни отдыха, совпавшие с праздником, можно использоваться позже.
- Если четкие даты не прописаны в графике, то сотрудник вправе рассчитывать на продление.
Как оплачиваются?
Отпускные начисляются только за время ежегодного оплачиваемого отпуска.- Календарные выходные дни входят в этот период, поэтому отпускные за субботу и воскресенье начисляются в том же порядке, что и за буднее время с понедельника по пятницу.
- Что касается нерабочих праздников, то они не учитываются, поэтому отпускные за них не оплачиваются.
- Например, при уходе в отпуск с 1 июня на 14 дней на работу нужно будет выйти 16 июня.
- То есть фактически работник будет отдыхать 15 календарных дней, но отпускные будут оплачены за 14, как это указано в заявлении и приказе.
- Нерабочий праздник 12 июня в отпускное время не входит, поэтому отпускные за него не оплачиваются.
Может ли очередной отдых начинаться с нерабочего дня?
Часто трудящихся интересует вопрос, можно ли оформить ежегодный очередной с нерабочего дня. Например, с субботы или воскресенья.
Никаких ограничений относительно дня ухода в отпуск в законодательстве не содержится.
Теоретически можно пойти отдыхать с любого дня, в том числе и с календарного выходного.
Единственное, что это не выгодно самому отпускнику. Суббота и воскресенье и так являются выходными для сотрудника по календарю, тратить на этот один день отдыха не имеет смысла.
Выводы
- Ежегодное время отдыха включается в себя все дни по календарю: как будние, так и выходные.
- Суббота и воскресенье, попавшие в отпуск, оплачиваются в том же порядке, что и остальные дни.
- Нерабочие праздники в отпускное время не входят и не оплачиваются.
Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать
Комментировать
Представьте себе среднестатистического офисного работника, который устал от серости, слякоти, бубнежа начальника, жалоб коллег, трезвонящего телефона, виснущего компьютера и тесной рубашки. Он решает: пора в отпуск.
Спешим его остановить. Решения надо принимать не эмоциями, а здравым смыслом и чётким расчётом. Если отпуск взят невовремя, можно потерять значительную часть заработка.
Рассказываем, почему расчётливые работники не берут отпуск в начале года и майские праздники.
Чтобы наслаждаться отпуском, не просчитайся. yandex.ru
Запомните две важные вещи:
- отпускные не равны зарплате;
- отпускные — не прибавка к зарплате, а её часть, которая выплачивается заранее.
- Без долгих рассуждений перейдём к главному — подсчёту отпускных. Общая формула выглядит так:
- отпускные = среднедневной заработок * количество дней отпуска
Дальше нас интересует среднедневной заработок.
Если на протяжении года доход не менялся, например, вам платят только оклад без премий и прочих надбавок, то можно разделить ежемесячную зарплату на 29,3 (среднее количество дней в месяце).
Как посчитать среднедневной заработок
Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д.), то придётся посчитать, применив формулу:
среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней
Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.
- В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.
- Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.
- В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.
- Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.
Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:
- (общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3
- август: (31-14)/31*29,3=16
- октябрь: (31-7)/31*29,3=22,7
- Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7
- Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7
- Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.
Зарплата после отпуска обидно маленькая
Девушка отдохнула, потратила отпускные, но ещё не видела своей зарплаты за февраль. Давайте посчитаем её, чтобы понять, выгодно ли Марина сходила в отпуск.
Марина просчиталась с отпуском. clearbody.org
Уточним, что в 2021 году зарплата у Марины поднялась на 5 000 рублей. Сейчас она получает 35 000 рублей.
Зарплата за февраль будет расчитана из фактически отработанных дней. Заметим, что месяц короткий — стоимость одного рабочего дня выше.
- Считаем зарплату:
- 35 000 (оклад)/19 (количество рабочих дней в месяце)*13 (количество фактически отработанных дней)=23 947 рублей.
- В общей сложности Марина получила 31 546 рублей.
Оклад в феврале 35 000 рублей. Девушка потеряла на отпуске 3 500 рублей.
Это случилось по нескольким причинам:
- в расчётный период вошли месяцы с небольшой зарплатой;
- февраль короткий месяц, поэтому стоимость одного дня выше.
В идеале Марине надо было брать отпуск в конце лета — осенью и выбирать месяц, где 31 день. Например, август или октябрь.
Когда отпуск становится убыточным?
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.
Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.
В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.
Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.
Можно заработать на отпускных?
Заработать на отпускных получится, если брать в качестве отпуска выходные дни. Так вы будете получать зарплату за те дни, что обычно не оплачиваются.
Например, если Марина возьмёт в качестве отпуска 20 и 21 марта (суббота и воскресенье), то получит зарплату на 2 000 больше. Закон не запрещает так делать, но манёвр придётся согласовывать с работодателем. Все 28 дней отпуска выбрать таким способом не получится. Минтруд считает, что это не соответствует трудовому законодательству.
Однако, если у вас накопились неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы, и работодатель настаивает, чтобы вы их отгуляли — берите в счёт выходных. При этом подбирайте расчётный период так, чтобы в него вошли месяцы с наибольшей зарплатой.
Наши умозаключения справедливы для работников, которые получают оклад. Если вы работаете сдельно, например, в торговле, то логика может быть другой. Отпуск в мае может оказаться прибыльным, потому что в расчёт отпускных попадёт период высоких новогодних зарплат. При этом торговля в мае обычно вялая, соответственно, зарплата низкая.
Одним словом, перед отпуском посчитайте, сколько вы получите за этот месяц денег.
Серые зарплаты
Важное уточнение — расчёт отпускных делается только с официальной части зарплаты. Если вы получаете 13 000 рублей на карту и 20 000 рублей в конверте, то отпускные будут расчитыватьяс от 13 000 рублей.
Впрочем, возможен вариант, что руководитель компании добавит несколько тысяч «от себя», чтобы не было обидно.
Как рассчитать отпускные и не допустить ошибок
Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.
2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.
И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. Эту позицию поддержали в своих решениях Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.
Однако по последним разъяснениям Минтруда при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные надо выплатить не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157). Такое мнение в судебной практике встречалось и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.
2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.
Отпуск начинается 31 мая 2021 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 27 мая.
Отпуск начинается 17 июня, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 11 июня.
Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня
Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам.
Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.
27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.
Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 21 июня 2021 года с просьбой предоставить ему со вторника 22 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 21-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск.
Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 25 июня (пятница). Выплаты были сделаны в день обращения.
При этом дни с 22 по 24 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.
Как учитывать МРОТ при расчете отпускных
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.
Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 января 2021 года установлен на уровне 12 792 рубля.
Поэтому для всех отпусков 2021 года сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:
- Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
- Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 12 792 рубля.
- Если средний заработок получился меньше 12 792 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 12 792 / 29,3× число календарных дней отпуска.
- Сотрудник идет в отпуск с 5 по 18 июля 2021 года, его средний дневной заработок — 420 рублей.
420 × 29,3 = 12 306
12 306 < 12 792 - 12 792 / 29,3 × 14 = 6 112,22 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.
- Сотрудник идет в отпуск с с 21 июня по 4 июля 2021 года, его средний дневной заработок — 430 рублей.
430 × 29,3 = 12 599 - 12 599 < 12 792
- Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 12 792 / 29,3 × 10 + 12 792 / 29,3 × 4 = 4 365,87 + 1 746,35 = 6 112,22 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.
Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.
Если отпуск совпал с праздником
Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?
Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.
Сотрудник идет в отпуск на две недели с 7 по 20 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2021 году приходится на субботу, поэтому выходной 14 июня тоже стал выходным за счет переноса субботы. Поэтому исключается только один день.
Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными
Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.
В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными.
Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки.
В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.
Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.
Отпуск начинается 29 июня 2021 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные. Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.
Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.
Как повышение зарплаты влияет на отпускные
Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:
- если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
- если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
- если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.
При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.
Эти положения касаются только ситуаций, когда повышение окладов происходит по организации / структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации среднего заработка не будет.
Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня. Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %.
Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84.
18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня: ((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41
Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2021 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000.
Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5.
Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая. С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %. То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.
Величина доплаты будет считаться так: (30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73
1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75
Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой.
В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.
2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.
Сотрудник с 1 по 28 июня 2021 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так:
- (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979…
- 1228,67 × 28 = 34 402,76
- 1228,669 × 28 = 34 402,732
- 1228,6689 × 28 = 34 402,7292
Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.
Как отразить в 6-НДФЛ отпускные
В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В раздел 1 включают отпускные, удержанные в последнем квартале отчетного периода.
В поле 021 указывается последний день месяца, в котором выплачены отпускные, в поле 022 — удержанный налог.
В разделе 2 в строки 110 и 112 включите сумму дохода, в строку 140 — исчисленный налог, в строку 160 — удержанный с отпускных НДФЛ.
Если отпускные выплачены в одном месяце, а отпуск начался в следующем, то весь доход включается в 6-НДФЛ в периоде выплаты.
Сотрудник уходил в отпуск со 1 по 14 июля. Отпуск начался 1 июля, в четверг, отпускные в сумме 30 000 рублей были выплачены 25 июня. В разделе 1 в строке 021 нужно проставить дату «30.06.
2021», а в строке 022 указать сумму 3 900 рублей — НДФЛ, удержанный с отпускных.
В разделе 2 в строках 110 и 112 указывается сумма отпускных — 30 000 рублей, в строках 140 и 160 исчисленный и удержанный налог соответственно — по 3 900 рублей.
Расчет отпускных и приказы в одной программе. Контур.Зарплата — три месяца бесплатно
Узнать больше
Загрузка...
