Как Правильно Посчитать Пособие за Неполный Месяц

Нередко сотрудник отрабатывает не полный отчётный срок по разным причинам. В таком случае ему потребуется схема, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Своевременное и правильное проведение расчётов с подчинёнными является основной задачей работодателя, поэтому информация о выплатах за не полностью отработанные дни понадобится и организации.

Нормативная регламентация

Любые расчёты, которые проводятся в рамках трудового договора, должны осуществляться согласно требованиям закона. Основным нормативно-правовым актом в этой сфере выступает Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ), глава VI. Нормы ТК регламентируют следующие вопросы:

1. Статьи 133, 133.1 – устанавливают правила об определении минимального размера зарплаты.
2. Ст. 135 – порядок установления заработной платы (далее – ЗП), определение систем оплаты труда, организационные моменты.
3. По ст. 136 можно определить, как, где и когда выплачивается ЗП. Здесь также перечислены документы, в которых такая информация должна содержаться.
4. По ст. 137, 138 производятся отчисления из ЗП работника. Перечислены законные случаи удержаний, а также границы вычетов.
5. Основополагающей нормой для проведения многих расчётов считается ст. 139, поскольку устанавливает правила начисления средней заработной платы.
6. Статьи 146 – 148 устанавливают порядок расчётов для лиц, занятых на опасных для здоровья работах или с особыми условиями труда.
7. Ст. 150 – 151 – расчёты с сотрудниками, которые работают по нескольким направлениям.
8. Зарплата за переработку по часам, дням устанавливается по ст. 152 – 154.
9. Оплата труда, который оказался некачественным по вине работника, – 155 – 156.
10. Особенности ЗП при простое или новом производстве – 157 – 158.

Законодатель также гарантирует сохранение заработка за сотрудником в дни праздников и ответственность работодателя за нарушение законодательства об оплате труда (122, 142).

В каких случаях выплачивается неполная зарплата

Уменьшение рабочего времени может происходить на законных основаниях, например:

• при выходе в отгул (отпуск);
• если сотрудник оказался временно нетрудоспособен по причине болезни;
• при трудоустройстве не с начала расчётного периода.

Кроме того, допускается установление индивидуального сокращённого графика. Распорядок, который состоит из меньшего количества рабочих дней, часов, должен быть согласован с руководителем. Такие условия отображаются в трудовом договоре.

Обычно, это касается:

• студентов, которые не имеют возможности работать полный день;
• лиц, работающих по совместительству;
• лиц, которые по другим причинам не могут работать большее количество часов.

Список законодатель закрывает.

Помимо трудового договора, информация о неполном рабочем дне сотрудника отображается в отдельном локальном акте. Когда бухгалтер подводит итоги по суммам ЗП, он ссылается на этот документ в первую очередь. Локальный акт служит обоснованием размера заработка подчинённого, в случае его оспаривания.

На практике возникают случаи, когда неполный отработанный период приносит работнику доход, который не дотягивает до минимального прожиточного минимума (далее – МРОТ) или же вообще оставляет работника ни с чем.

Некоторые работающие полагают, что по ст. 133 они имеют право на получение как минимум суммы МРОТ, но это не совсем так. Норма гарантирует пособие не меньше МРОТ только в том случае, если лицо отработает полный срок.

Это значит, что изначально, при заключении трудового договора, работодатель не вправе установить выплату подчинённому менее МРОТ. Но если по некоторым обстоятельствам полное рабочее время не было отработано, перечисление работнику суммы менее минимума не считается нарушением.

Формулы расчётов

1. Показатель месячной ЗП (далее – МЗП) разделить на количество рабочих дней в месяце (далее – РДМ). Полученную цифру умножить на сумму фактически отработанных дней (далее – ФОД) – МЗП / РДМ х ФОД. Так, например, если гражданин П. проработал в июле 17 дней, при количестве 21 РДМ, а его оклад составляет 60 000 руб., то: 60 000 / 21 х 17. За 17 дней гражданину П. будет выдаваться 48 571 руб.
2. Также можно вычесть среднюю ЗП за определённый период. В таком случае оклад (далее – О) делится на установленное государством среднее число дней в месяце, после чего полученная цифра умножается на ФОД – О / 29,4 х ФОД. Например, водитель устроился на работу 20 июня, итого, проработал 8 дней. Его МЗП составляет 45 000 р. Таким образом, 45 000 / 29.4 х 8. Водителю будет начисляться 12 244 руб.

Это стандартные формулы, применяемые бухгалтерами в организациях.

Как уже было сказано, требование о размере ЗП не меньше прожиточного минимума должно строго соблюдаться всеми работодателями. Такая сумма устанавливается как минимум, если сотрудник выполнил весь объём работы. Соответственно, если гражданин работал 5 дней в месяце, то получит размер, соответствующий часам работы.

Для примера: швея работает в организации, где МЗП составляет 40 000 руб. Из-за трудоустройства в конце месяца она отработала 5 дней из положенных 22. Посчитать ЗП за отчётный период можно следующим образом: 40 000 / 22 х 5. Фактическая зарплата за 5 дней составит 9 090 руб.

Хотя полученная величина не дотягивает до уровня прожиточного минимума, организация не нарушает права сотрудника, поскольку швея работала неполный период.

Если работник присутствовал не весь месячный рабочий период, то расчёты проводятся по первой формуле. Если же человек не являлся, но в силу закона ему полагается сохранение заработной платы, то её размер высчитывается по второй формуле с учётом среднего количества рабочих дней в месяце. По итогу, сотрудник получает сумму показателей за ФОД и время с сохранением ЗП.

Зарплата при увольнении

Для того чтобы полностью рассчитаться с подчинённым, в бухгалтерии должны проверить наличие неиспользованных отпусков. Если таковые выявлены, следует предложить работнику использовать их или компенсировать отпускными.

Пример: специалист отбыл в организации 20 дней с окладом в размере 35 000 руб. Спустя 20 дней он уволился, тогда итоговая сумма будет вычисляться в несколько этапов:

1. ЗП за ФОД: 35 000 / 22 * 20 = 31 818 рублей.
2. Для расчёта компенсации за отпуск для начала нужно установить среднюю дневную зарплату: 31 818 /20 = 1590 руб.
3. Полученное значение умножается на 2.33 дня, поскольку по закону отработка более 15 дней считается выполнением полного месячного плана. А значит, компенсация составит 1590 х 2.33 = 3 704 руб.

Значит, в день ухода лицо получит 31 818 + 3704 = 35 522 руб.

Если человек заболел

Болезнь, как и декретный отпуск, не являются причиной увольнения или лишения зарплаты подчинённого. Законодатель обязывает работодателя сохранить за больным место и средний заработок за период, на протяжении которого согласно листу временной нетрудоспособности, был болен гражданин.

Пособия по больничному производятся из средств:

• предприятия – первые 3 дня:
• остальные дни отчисления производит Фонд социального страхования.

Сначала работодатель производит выплаты из своего бюджета, а потом ФСС возвращает ему эту сумму.

• размер средней зарплаты за последние два года;
• общий стаж – при 5 годах стажа даётся 60% МЗП, при 6 – 8 годах – 80%, от 8 лет – 100%;
• наличие официального трудоустройства.

Если гражданин трудоустроен неофициально, работодатель не вносит средства в Фонд, а значит, гражданину не полагается выплата из него. Несомненно, также понадобится оформленный у лечащего врача больничный листок.

Порядок выплат при разных видах систем оплаты

На показатель и формулу высчитывания заработка за неполный отработанный период влияет вид системы оплаты, по которой гражданин работает. Выделяют такие системы оплаты труда:

1. Сдельная. По этому виду лицо получает ЗП за тот объём работы, которая фактически была выполнена. Размер оплаты за одну единицу товара умножается на изготовленное по факту количество образцов, даже при невыполненном полностью рабочем отрезке времени. Пример: мастер создаёт значки. Цена за один – 40 руб. Фактически он произвёл 1000 значков. Таким образом, на руки он получит 40 000 руб., несмотря на количество отработанных в месяце дней.
2. Повременная. Зависит от времени, которое работал человек. Так, за весь месяц (21 день) полагается 35 000 руб. В таком случае используется первая формула, где дневной заработок (МЗП / 21) умножается на ФОД. Пример: реализатор отбыл 14 дней при 21 рабочем дне в месяце. Его МЗП составляет 23 000 рублей, тогда: 21 * 14 = 15 333 рублей
3. Комиссионная. По этой системе работник наиболее зависим от количества отработанного времени, так как при отсутствии на работе хотя бы несколько дней он лишается возможности отработки. Наниматель же заинтересован в результате работы, а не отработанных часах. Такой порядок оплаты труда использует при продаже товаров или выполнении услуг под процент.

Пример: специалист банка должен привлечь клиентов и оказать услуги на 500 000 по заданному плану. За выполнение задания он получит 10%. Если же он выполнил план меньше, чем за полный период, то он получит сумму, рассчитанную из того, что он выполнил по факту.

Соответственно, если специалист не уверен, сможет ли он вовремя выполнить работу, ему не стоит расслабляться и пропускать часы, поскольку невыполнение плана прямо пропорционально уменьшению его дохода. Переработка же наоборот способствует повышению ЗП.

Нередко используется одновременно несколько систем оплаты, например, повременная и комиссионная. Тогда человеку устанавливается оклад, который он точно получит за месяц, остальной же доход будет зависеть от объёма выполненных задач и планов. Это значит, что пропуск будет отображаться на размере оклада, а процент рассчитывается по классическому методу.

Расчёт следующий:

• сумма по окладу: 20 000 / 23 х 13= 11 304 руб.
• комиссионные: 100 000 х 10% = 10 000 руб.
• за 13 дней продавец получает 21 304 руб.

При сменном графике начисление средств производится за сумму отработанных смен в отчётном времени.

Прочие основания

Лицо может не присутствовать полный период:

1. При наличии в оплачиваемом периоде праздников. Если лицо работает на оклад, то наличие любого числа праздников не отображается на объёме выплат. Когда в «праздничном месяце» сотрудник отсутствовал некоторое время, то вычислении производятся по первой схеме, как обычно. При этом государственные дни отдыха не учитываются в не отработку.
2. Когда по договору установлен неполный день. В таком случае оплачивается фактически отработанное время и дни. Нередко это лица, которые работают по совместительству и хотят подработать. Например, если специалист договорился с руководителем об установлении графика, по которому он обязывается работать 5 часов в день на протяжении 30 дней, а его МЗП при обычном дне составляет 45 000 руб. Так, за месяц он должен был бы отработать 175 часов, а по новому соглашению получилось 60. Тогда выходит: 45 000 / 175 х 60 = 15 428 руб.
3. При выходе на работу в выходной. По трудовому законодательству допускается выходить на работу в день отдыха по указанию начальства. Если же в оплачиваемом периоде недостаточное количество часов, то для повышения заработка рабочие выполняют работы и в выходные.

Выглядит формула следующим образом:

• рассчитывается ЗП за неполный период;
• после чего рассчитывается размер за выходные;
• итоговая выплата будет соответствовать сумме вышеперечисленных показателей.

Зарплата после отпуска начисляется по обычной схеме согласно первой формуле. Индексация начисленной зарплаты также производится по общим правилам ст. 134 ТК РФ.

Формальности

Время и дни, когда сотрудник приходит и уходит, фиксируются в табеле рабочего времени. Сотрудник ставит отметку о прибытии и уходе, исходя из чего, работодатель видит присутствие подчинённого на месте. На основании данных этого документа производятся выплаты сотрудникам. Он также служит основанием для уменьшения общей величины дохода, если будут отметки об отсутствии рабочего.

Бухгалтера для учёта рабочего времени и заработка используют компьютерные программы. Наиболее распространённая из них 1С. Для использования данного сервиса бухгалтер должен:

• составить табель рабочего времени;
• произвести вычисления по МЗП;
• оформить документ, на основании которого будет произведена оплата;
• создать письмо-поручение для банка.

• Программа упрощает задачу специалиста и позволяет произвести расчёты быстро и без ошибок.
• Для того чтобы облегчить задачу с вычислениями, можно также рассчитать зарплату за неполный месяц по онлайн калькулятору.
• Для этого необходимо иметь такие значения:

• общее число РДМ;
• сумму ФОД;
• размер месячного заработка или оклада.

После введения данных программа всё рассчитает сама без необходимости совершать вычисления собственноручно. Также программа вычтет подоходный налог, что позволит узнать сумму, которая будет передана на руки.

Таким образом, обстоятельства, по причине которых лицо отсутствовало на работе, существенно влияют на порядок вычислений. В каждом отдельном случае следует учитывать все обстоятельства и использовать применимые к определённой ситуации формулы.

Как учитываются доходы семьи при назначении пособия от 8 до 16 лет

С 1 июля 2021 года в России появилось новое детское пособие, которое рассчитано на малоимущие семьи с одним родителем — если второго вообще нет или он выплачивает алименты по решению суда. Назначается оно на детей в возрасте от 8 до 16 лет включительно, т.е. до исполнения 17 лет.

Выплаты положены семьям, в которых среднедушевой доход (СД) менее одного прожиточного минимума (ПМ) на душу населения в регионе проживания. При расчете доходов учитываются все поступления в бюджет семьи за период 12 месяцев, которые закончились за 4 месяца до месяца обращения.

Разбираемся, как правильно рассчитать СД семьи для получения пособия, и рассматриваем это на примере в конце статьи.

Требования к доходам семьи для получения пособия

Главное требование — доходы должны быть. Если взрослые члены семьи не имеют заработка или иного дохода без уважительной причины, то на выплату можно не надеяться. Государство не будет поддерживать людей, которые могут работать, но не хотят и живут на детские выплаты.

Пособие на детей 8-17 лет предоставят, если доход на каждого члена семьи не превышает прожиточный минимум (ПМ) на душу населения в регионе, то есть семья является малоимущей. Это второе важное требование. Оно учитывает принципы адресности и нуждаемости.

ПМ сейчас устанавливается на целый год, а не поквартально, как раньше. При обращении за пособием в 2021 году учитывается региональный среднедушевой ПМ, установленный на этот год. В каждом российском регионе этот показатель разный.

Сумму ПМ в конкретном субъекте для оценки доходов, а также размер выплаты на ребенка от 8 до 17 лет вы можете посмотреть в этой таблице.

Кто входит в состав семьи для получения пособия

Определение состава семьи — это первый шаг перед подсчетом доходов при обращении за выплатой. Согласно п. 16 Постановления Правительства № 1037 от 28.06.2021, в состав семьи включаются:

• Родитель либо опекун ребенка (тот, кто подает заявление).
• Супруг родителя в новом браке (если есть) или супруг опекуна.
• Дети до 18 лет (несовершеннолетние) — родные, усыновленные, опекаемые.
• Совершеннолетние дети до 23 лет, если они обучаются по очной форме и не состоят в браке.

При расчете пособия не следует включать в состав семьи тех, кто проходит в армии срочную службу, пребывает в местах лишения свободы или на полном гособеспечении, курсантов военных училищ и вузов. Также не учитываются бабушки, дедушки, лишенные родительских прав родители и другие родственники.

Важно правильно определить период, за который считаются доходы семьи при обращении за пособием в Пенсионный фонд (ПФР) — именно это ведомство ответственно за назначение и перечисление выплаты. Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, которые закончились за 4 месяца до подачи заявления. Посчитать просто.

Пример

Одинокая мама обращается за пособием в сентябре 2021 года. Делаем так:

1. Отсчитываем 4 месяца назад: август, июль, июнь, май 2021.
2. Считаем доходы за предыдущие 12 месяцев — то есть с мая 2020 по апрель 2021 года включительно.

Для удобства расчетный период в зависимости от месяца обращения с заявлением на выплату от 8 до 17 лет можно узнать из таблицы ниже.

Претендовать на выплату пособий от 8 до 16 лет нельзя, если в расчетном периоде у заявителя и трудоспособных членов его семьи нет официального дохода. В этом случае получить господдержку можно, только если есть уважительные причины в отсутствии заработка. Разобраться с «правилом нулевого дохода» вам поможет следующая статья.

При этом пособие переоформляется каждые 12 месяцев — до тех пор, пока ребенку не исполнится 17 лет или выплата не прекратится по другим основаниям. При этом доходы семьи каждый раз будут считать заново.

Какие доходы учитываются при расчете пособия

Все виды доходов, которые учтут сотрудники ПФР при назначении пособия, перечислены в п. 18 постановления № 1037. Список большой — учитывается доход от любой трудовой деятельности, стипендии и пенсии, а также другие виды денежных поступлений. Вот полный перечень:

• Зарплата и любое вознаграждение за труд, в том числе по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
• Выходное пособие по увольнению.
• Пенсии (любые: по возрасту, инвалидности, потере кормильца и т.д.).
• Компенсационные выплаты (в том числе субсидия за оплату услуг ЖКХ).
• Пособие по безработице.
• Алименты (полученные как по решению суда, так и по нотариальному соглашению).
• Стипендии учащимся ПТУ, вузов, аспирантам и прочее.
• Денежное довольствие служащих в армии, МВД и т.д.
• Дивиденды и другие доходы, полученные по операциям с ценными бумагами.
• Проценты по банковским вкладам.
• Компенсация за выполнение государственных либо общественных обязанностей. То есть гарантированная зарплата за то время, пока человек проходит военные сборы, выступает в роли заседателя или члена комиссии на выборах, сдает кровь в качестве донора.
• Доходы от индивидуального предпринимательства, творчества, фермерского хозяйства или частной практики.
• Доходы самозанятых.
• Деньги, полученные от продажи и сдачи жилья, прочих помещений и другого имущества в аренду.
• Прибыль по договорам авторского заказа.
• Пожизненное содержание судей в отставке.
• Любые доходы, полученные за пределами РФ.

Все указанные суммы учитываются до вычета налогов. То есть надо брать не те деньги, которые выдаются на руки, а которые значатся в трудовом договоре и т.д. Эти доходы суммируются за 12 расчетных месяцев. ПФР обращается в налоговую службу (ФНС), чтобы проверить официальные доходы заявителей. Однако иногда приходится приносить справки — например, о получаемой стипендии.

Некоторые виды денежных доходов не учитываются при подсчете доходов за 12 месяцев:

• Материальная помощь от государства в связи с чрезвычайными обстоятельствами и стихийными бедствиями.
• Выплаты трудоспособному лицу, которое ухаживает за ребенком-инвалидом или взрослым инвалидом с детства І группы (однако учтут пособие по уходу за пожилым родственником, если он не инвалид с детства).
• Пособия, алименты и другие выплаты на детей старше 18 лет (или 23 лет, если ребенок учится очно).
• Выплачиваемая страховка жизни или здоровья.
• Материальная помощь от государства по социальному контракту.
• Полученное в прошлые месяцы пособие на детей 8-16 лет.
• Выплаты на ребенка 3-7 лет, на которого оформляется пособие 8-16 лет.

Перед обращением в ПФР семейные доходы можно подсчитать самостоятельно, чтобы потом не было сюрпризов. Это можно сделать по следующему алгоритму:

1. Определяем состав семьи и количество входящих в нее людей.
2. Выписываем доходы каждого члена семьи за расчетный период.
3. Складываем все выписанные доходы.
4. Считаем среднедушевой доход (СД) — сумму из предыдущего пункта делим на 12, а затем на количество членов семьи.
5. Сравниваем полученную цифру с величиной ПМ на душу населения, установленную в регионе проживания на текущий год. Если величина СД меньше, чем ПМ — можно рассчитывать на пособие.

Обратите внимание! Выплату назначат только при соблюдении всех необходимых требований — одного низкого дохода недостаточно. ПФР оценивает нуждаемость семьи комплексно: также учитывается имущество в собственности заявителя и членов его семьи. О том, кому положена материальная помощь на ребенка от 8 до 17 лет, читайте в отдельной статье.

Пример

Семья проживает в Курганской области. Женщина одна воспитывает двоих детей. Доход заявительницы — 25000 рублей в месяц. На младшего ребенка 11 лет она получает алименты в размере 2000 рублей в месяц. Старшему ребенку 21 год, он очно учится на 2-м курсе и получает стипендию — 3000 рублей в месяц. Других доходов у семьи нет.

В октябре 2021 года женщина подает заявление на детское пособие 8-17 лет. В составе семьи будут учитываться заявительница и двое ее детей (всего 3 человека). Доходы будут считать с июня 2020 по май 2021. Получается:

25000 руб. (зарплата женщины) + 2000 руб. (алименты на младшего ребенка) + 3000 (стипендия старшего ребенка) = 30000 руб.

Предположим, ежемесячный доход одинаковый за весь расчетный период. Поэтому доход за 12 месяцев составит 360000 руб.

Среднедушевой доход тогда составит: (360000/12)/3 = 10000 руб. в месяц. ПМ в Курганской области на душу населения в 2021 году — 10696 руб. СД семьи меньше, а значит при соблюдении других условий она имеет право на пособие.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц – nalog-nalog.ru

Работник может трудиться неполный месяц, например, по причине очередного отпуска или болезни, недавнего оформления трудового договора, отдыха за свой счет.

Бухгалтеру нужно исчислить его заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем и применяемой системой оплаты труда.

Поговорим о методике расчета оплаты труда за не полностью отработанный месяц, приведём примеры такого расчета.

Вопрос: Как рассчитать зарплату за месяц, если сотрудник 2 недели находился в отпуске и 5 дней был в командировке? Как рассчитать зарплату за неполный месяц? Посмотреть ответ

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2021 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

  Учет питьевой воды и возвратной тары в 1С 8.3 Бухгалтерия

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Когда требуется расчет заработной платы за неполный месяц

Прежде чем выяснять, как рассчитывать зарплату за неполный месяц, разберемся, когда возникает необходимость в таких расчетах. Расчет зарплаты за неполный месяц может потребоваться в разных ситуациях:

• Сотрудник поступил на работу или уволился в один из дней расчетного месяца, отработав в нем не все рабочие дни.
• В расчетном месяце часть дней сотрудник не работал: был в очередном отпуске или отпуске без сохранения зарплаты, ездил в командировку, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам.
• Работник трудился в условиях неполного рабочего времени.

Неполное рабочее время — это режим работы, устанавливаемый по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). В отдельных ситуациях работодатель не может в силу требований закона отказать ему в такой просьбе.

Посмотрите, как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.

Во всех вышеперечисленных ситуациях оплата труда производится пропорционально отработанному времени или исходя из выполненного объема работ. Чем меньше работал сотрудник, тем меньше размер начисленной ему зарплаты.

При этом не следует путать неполное рабочее время с сокращенной продолжительностью рабочего времени. Режим сокращенной продолжительности рабочего времени при расчете зарплаты не требует специальных корректировок по количеству отработанных дней, если сокращенная норма отработана полностью. Пользоваться такой привилегией может ограниченный перечень лиц, указанный в ст. 92 ТК РФ.

О других категориях сотрудников, которым может устанавливаться сокращенное рабочее время, рассказываем в этом материале.

Если же сотрудник не отработал установленную для него сокращенную норму времени, его зарплата также корректируется. Кроме того, если сотрудники из указанных категорий отработают полную норму времени (например, 40 часов в неделю вместо установленных 24 или 35 часов), им дополнительно полагается денежная компенсация (абз. 4 ст. 92 ТК РФ).

Как рассчитывается зарплата при других системах оплаты труда, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

  Прямые и косвенные расходы при исчислении налога на прибыль

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере: (нажмите для раскрытия)

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2021 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2021 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Зарплата за неполный месяц: формула расчета и примеры

Расчет з/п за неполный месяц производится по формуле:

Как рассчитать заработную плату за неполный месяц, применяя эту формулу в различных ситуациях, покажем на примерах. Для упрощения расчетов при исчислении зарплаты не будем учитывать дополнительные выплаты (ДВ).

Пример 1

Старший менеджер ООО «Торговые ряды» Гуляева А. Н. (оклад согласно штатному расписанию — 42 350 руб.) уволилась из компании 11 января 20ХХ года. Следовательно, в январе (после окончания новогодних каникул) она отработала 3 дня: 9, 10 и 11 января. За эти дни ей начислили зарплату:

З/п = 42 350 / 17 дн. × 3 дн. = 7 473,53 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Вопрос того, как рассчитать зарплату за неполный месяц, актуален как для многих российских работодателей, так и для сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии или самих трудящихся, которые хотят точно знать о размерах своего заработка. При этом предусматриваются различные механизмы расчёта зарплаты за неполный месяц в зависимости от принятой системы оплаты труда и причин отсутствия сотрудника на работе.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц — законы и нормативы

Порядок выплаты работникам заработной платы  регламентируется преимущественно положениями Трудового кодекса РФ, а именно:

• Статья 21 ТК РФ наделяет трудящихся в Российской Федерации правом на получение заработной платы в полном объеме в зависимости от выполнения своих рабочих обязанностей.
• Статья 22 ТК РФ обязывает работодателей обеспечивать своевременную выплату зарплаты сотрудникам в изначально оговоренных объемах и не ниже МРОТ.
• Статья 133 ТК РФ регулирует принципы функционирования системы минимального размера оплаты труда и обязывает работодателя выплачивать зарплату не ниже МРОТ при условии, что сотрудник полностью выполнил нормативы рабочего времени. Соответственно, её положения не применимы в случае, когда выполняется расчёт зарплаты за неполный месяц.
• Статья 155 ТК РФ устанавливает порядок того, как оплачивается деятельность трудящегося, который не выполнил нормативы труда, установленные на предприятии в разных ситуациях в зависимости от которых выполнение нормативов было невозможным.

Соответственно нормативам вышеозначенных актов, довольно тяжело понять, как именно производится расчёт зарплаты за неполный месяц. Особенно если учесть, что в Российской Федерации предусмотрена возможность использования различных систем оплаты труда, от которых во многом может зависеть порядок расчёта зарплаты за неполный месяц.

Зарплата должна выплачиваться согласно требованиям ТК РФ не менее двух раз в месяц, соответственно таким же образом следует производить и расчёт зарплаты. Конечно, для многих простых работников и работодателей удобнее вести учет выплат на ежемесячной основе, поэтому одну из выплат называют «авансом» и включают в ежемесячную отчетность.

Расчёт зарплаты за неполный месяц — когда он нужен

Наиболее распространенными случаями, когда необходимо произвести расчёт зарплаты за неполный месяц можно назвать:

• Нахождение сотрудника на больничном. Несмотря на то, что за каждым работником в обязательном порядке на время временной нетрудоспособности должно сохраняться рабочее место, такой период работы не подразумевает непосредственно выплату зарплаты за дни нахождения на нём. Вместо этого дни больничного компенсируются при помощи пособия по временной нетрудоспособности, которое, при этом, привязывается к размеру среднего заработка трудящегося.
• Нахождение сотрудника в оплачиваемом отпуске. Каждому сотруднику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако фактически, во время нахождения в отпуске работнику не начисляется зарплата и не учитываются нормативы труда. Вместо этого на время отпуска работнику выплачиваются отпускные, размер которых определяется исходя из его среднего заработка. Поэтому при расчете зарплаты в месяц, когда работник имеет как рабочие дни, так и дни нахождения в оплачиваемом отпуске, этот месяц считается неполным.
• Неоплачиваемый отпуск работника. Некоторые категории трудящихся обладают правом на обязательное предоставление им отпуска без оплаты — более подробно о самих неоплачиваемых отпусках можно прочитать в отдельной статье. При расчете зарплаты в этот неполный месяц необходимо также учитывать дни отсутствия сотрудника на его рабочем месте и применять правила расчета зарплаты за неполный месяц.
• Прогул сотрудника. Если работник отсутствует на рабочем месте в течение дня без уважительных причин, то работодатель также не должен обеспечивать оплату труда за это время. Соответственно, правила расчета зарплаты за неполный месяц подходят и для таких случаев.

Есть ситуации, в которых при отсутствии сотрудника на рабочем месте, зарплата за эти дни выплачивается все равно в обязательном порядке. Например, предусматривается предоставления дня отдыха с сохранением среднего заработка сотрудников в случае сдачи ими крови или ее компонентов.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц при разных системах оплаты труда

Порядок расчёта зарплаты за неполный месяц зависит от того, какая система оплаты действует на предприятии. Наиболее распространенной на сегодняшний день является окладная система — при ней сотрудники получают зарплату в фиксированном объеме ежемесячно.

Порядок расчета в случае, если месяц был неполным, при окладной системе оплаты труда будет очень простым и пошагово выглядит следующим образом:

1. Необходимо вычислить количество рабочих дней в месяце. Представим, что расчет ведется для сотрудницы Павлова П.П., для которой установлен оклад в 60 тысяч рублей. В марте по производственному календарю на 2019 год — 20 рабочих дней.
2. Далее следует выяснить, какова «стоимость» одного рабочего дня для сотрудника при условии, что он бы находился на работе все положенное время. Таким образом, для Павловой П.П., этот показатель на март 2019 года составит 3 тысячи рублей за день работы.
3. После этого, необходимо вычесть количество дней отсутствия на работе от количества рабочих дней. Допустим, что Павлова П.П. с 23 февраля по 10 марта 2019 года находилась на больничном. Соответственно, в марте она пропустила 5 рабочих дней и отработала фактически 15 рабочих дней.
4. Далее полученный дневной оклад пропорционально умножается на количество фактических дней нахождения на работе. Павлова П.П. в приведенном примере должна получить за март зарплату в размере 45 тыс. рублей (15 дней х 3 тысячи рублей).

В случае, если зарплата сотрудника по итогам месяца оказывается ниже, чем установленный законодательно минимум, допускается выплата зарплаты ниже МРОТ. Но итоговый заработок работника должен быть пропорционален установленному МРОТ. Например, если работник отсутствовал 10 из 20 рабочих дней в месяц, а его зарплата находилась на уровне МРОТ, то по итогу месяца работодатель должен выплатить ему не менее 50% МРОТ.

Намного проще рассчитывается зарплата за неполный месяц, если на предприятии действует почасовая система оплаты труда. В таком случае, ведётся фактический подсчёт рабочего времени в течение месяца, и по итогам обеспечивается просто оплата труда в зависимости от отработанного времени.

В качестве примера можно рассмотреть вышеприведенную ситуацию с Павловой П.П., которая болела с 23 февраля по 10 марта. При этом 29 марта она ушла с работы на 2 часа раньше. Допустим, её зарплата составляет 200 рублей в час.

Соответственно, она отработала 14*8 — 112 рабочих часов за полные рабочие дни плюс 6 часов — за неполный рабочий день. Итого по итогам месяца Павлова П.П. работала 118 часов, что при её почасовой ставке приводит к зарплате в 23600 рублей.

Максимально же с такой почасовой зарплатой она могла бы рассчитывать на 32 тысячи рублей заработной платы.

В случае, если в отношении сотрудника используется сдельная или сдельно-премиальная система оплаты труда, также нет необходимости в подсчете рабочего времени. Ведь фактически работник получает зарплату в зависимости от количества произведенной продукции или иных четко определяемых действий на рабочем месте. Таким образом, его отсутствие сказывается и на общих объемах ежемесячной выработки.

В случае, если на предприятии используется система оплаты труда, совмещающая оклад с процентным вознаграждением, то окладная часть зарплаты рассчитывается по правилам расчета оклада за неполный месяц, а процентное вознаграждение, например, от продаж продукции, рассчитывается как обычно.

Увольнение — как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении

Необходимость рассчитать зарплату за неполный месяц может возникать не только при отсутствии сотрудника на рабочем месте, но и в случае, когда работник увольняется. При этом работодатель на момент увольнения обязан выплатить сотруднику расчет за все фактически отработанные им дни.

При этом порядок расчета при увольнении является аналогичным, как и в ситуациях, когда месяц не был отработан полностью по иным причинам.

Необходимо выделить в отдельную категорию случаи, когда на предприятии объявлен простой, а также когда сотрудники не выходят на работу по причине длительной невыплаты им зарплаты. В таких ситуациях отсутствие сотрудника на рабочем месте не может являться основанием для уменьшения размеров выплачиваемого его заработка. В случае простоя не по вине работодателя, допускается уменьшение выплат на уровень 2/3 от среднего заработка, но не ниже.