Увольнение материально ответственного лица (далее сокращенно МОЛ) осуществляется в том же порядке, что и прекращение трудовых отношений с обычными работниками. Однако все же процедура расставания имеет ряд отличий, связанных с необходимостью проверки наличия и целостности вверенного увольняемому имущества.
Материальная ответственность работника
Однако в некоторых случаях работник обязан возместить прямой действительный ущерб полностью. Ситуации, в которых наступает полная материальная ответственность, предусмотрены в ст. 243 ТК РФ.
В частности, обязанность полного возмещения ущерба может быть предусмотрена:
- ТК РФ, другими федеральными законами;
- договорами или разовыми соглашениями, заключенными между нанимателем и нанятым субъектом.
Увольнение матответственного лица
Прекращение трудового договора с МОЛ в целом не отличается от увольнения работника, которому не были вверены ценности компании. Общие основания расставания работодателя и специалиста зафиксированы в ст. 77 ТК РФ. Субъект, отвечающий за имущество организации, может уйти с компании по собственному желанию или по соглашению сторон, по инициативе администрации или в связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли увольняемого и его руководства.
Но до момента окончательного ухода представители администрации должны убедиться в том, что вверенные человеку материальные ценности компании имеются в наличии и не повреждены. С этой целью проводится специальная проверка – инвентаризация.
Порядок прекращения трудовых отношений с МОЛ
Увольнение МОЛ проходит в стандартном порядке. В первую очередь работодатель изучает обстоятельства, которые являются причиной для расставания с нанятым лицом. Такими обстоятельствами считаются:
Далее работодатель издает приказ об увольнении, на основании которого вносится запись в трудовую книжку работника, а также проводится полный расчет с уволенным.
Запись в трудовой книге МОЛ оформляется по общим правилам. Кадровая служба обязана внести в трудовую книжку соответствующую информацию о прекращении трудовых отношений со ссылкой на конкретную норму ТК РФ.
При увольнении работнику должны выплатить зарплату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпускной период, а также другие доплаты, предусмотренные законодательством либо локальными актами организации. Например, при сокращении штата администрация обязана перечислить сотруднику выходное пособие в размере среднего заработка.
Однако перед тем, как работник уйдет из компании, работодателю нужно организовать проведение инвентаризации.
Собственно, инициирование проведения проверки – это право, а не обязанность администрации, однако только подобное мероприятие дает шанс на возмещение причиненного организации ущерба.
Если в ходе переучета все-же будет выявлена пропажа или повреждение вверенного работнику имущества, покрыть траты руководство сможет за счет выплат, которые начисляют лицу при увольнении. Но только в том случае, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка увольняемого.
Далее рассмотрим наиболее распространенные основания, по которым увольняют материально ответственных специалистов.
По собственному желанию
МОЛ, желающее сменить рабочее место, обязано действовать по стандартному алгоритму, предусмотренному ст. 80 ТК РФ. В первую очередь увольняемый предупреждает работодателя о своем желании уйти. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственной инициативе. Заявление нужно передать руководителю минимум за 2 недели до даты планируемого ухода.
В некоторых случаях двухнедельный предупредительный срок может быть сокращен. Увольнение без отработки допускается, если стороны договорились об этом.
Также работник вправе требовать, чтобы трудовой договор с ним был расторгнут с даты, указанной в заявлении, если невозможность продолжать работу обусловлена выходом на пенсию, началом обучения или другими похожими обстоятельствами.
Поэтому увольнение материально ответственного пенсионера или студента осуществляется с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ.
По соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон предполагает, что работодатель и работник согласовали все нюансы расставания. Если разрыв трудовых отношений происходит по данному основанию, можно подготовить отдельное соглашение и прописать в нем все пункты относительно грядущего прекращения трудовой деятельности лица.
Подобный вариант увольнения часто наиболее выгоден для сторон, потому что есть возможность:
- выбрать ту дату увольнения, которая максимально устроит обе стороны;
- конкретизировать процедуру инвентаризации;
- предусмотреть выходное пособие для увольняющегося.
По инициативе работодателя
Если сотрудник теряет рабочее место не по своему желанию, а по инициативе руководства, то механизм и процедура увольнения напрямую зависит от основания прекращения трудовых отношений. Инициатива работодателя может быть вызвана либо структурными изменениями в организации, либо виновным деянием самого увольняемого.
| При сокращении штата, численности или ликвидации компании у нанимателя есть достаточно времени для того, чтобы проверить сохранность своего имущества, вверенного ответственному работнику. Ведь подготовка и весь процесс увольнения персонала занимает как минимум 2-3 месяца. | Если же сотрудника увольняют за совершение виновных деяний, процедура проверки материальных ценностей вполне может затянутся. Это объясняется тем, что прежде, чем наказать человека и применить к нему какое-то дисциплинарное взыскание, администрация обязана провести расследование инцидента и собрать доказательства вины недобросовестного сотрудника. |
Отдельно следует отметить основание для расторжения трудового договора, установленное п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Согласно этой норме человека, который работает непосредственно с денежными или товарными средствами, можно лишить рабочего места из-за утраты доверия.
Утрата доверия наступает в том случае, если лицо совершило проступок, дающий основания сомневаться в порядочности нарушителя. При этом неправомерные действия не обязательно должны быть связаны с трудовыми обязанностями работника.
Проведение инвентаризации
Проверка начинается с того, что лицо уведомляет руководителя о своем желании уйти из компании либо выявляется факт недобросовестного поведения, который может послужить основанием для увольнения. На этом этапе работодатель должен издать приказ о проведении инвентаризации.
В приказе необходимо указать отрезок времени, в течении которого будут осуществляться контрольные мероприятия.
Если МОЛ уходит по собственному желанию, то проверка не должна занимать более 2 недель, поскольку это стандартный предупредительный срок.
В подобной ситуации желательно, чтобы работник, желающий уволиться, сразу после объявления своих намерений начал передавать дела приемнику или непосредственно руководителю.
| Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия или группа. Этот орган обязан не только убедится в наличии всех ценностей, которые были вверены увольняемому, но и проверить состояние такого имущества. Все факты выявления недостачи, дефектов и поломок фиксируются в письменном виде. | Инвентаризация проводится только в присутствии матответственного лица и всех членов комиссии, а также обязательно в тот же день, что и прием-передача ценностей. Отсутствие увольняемого на проверке является основанием для признания последней недействительной. |
Документы о проведении инвентаризации
Если фактические остатки имущества по количеству и по состоянию совпадают со списком переданных сотруднику вещей, составляется акт приема-передачи. Согласно этому документу увольняемый передает, а другой работник или руководитель принимает имущество.
Закон не устанавливает унифицированной формы акта о приеме-передаче, но в нем обязательно должны стоять подписи:
- руководителя;
- главного бухгалтера;
- начальника отдела, где трудился сотрудник;
- самого ответственного работника;
- нового материально ответственного специалиста.
При отсутствии претензий к увольняющемуся человеку материальная ответственность лица прекращается и оформляется расторжение трудового договора.
Выявление факта недостачи
Если работодатель столкнулся с недостачей, например, в бюджетном учреждении, то процедура увольнения будет проходить с рядом особенностей. Организация, выявившая факт пропажи или порчи имущества, имеет право потребовать от матответственного работника возмещения ущерба.
Для получения компенсации работодатель должен выполнить следующее шаги:
- Провести инвентаризацию, зафиксировать факт недостачи или порчи имущества.
- Потребовать у ответственного работника предоставить письменное объяснение.
- Рассчитать фактические потери компании.
- Предъявить работнику требование о выплате суммы компенсации.
- Взыскать деньги за причиненный ущерб. Если размер возмещения не превышает среднего месячного заработка увольняемого, компенсацию можно взыскать из расчетных выплат сотрудника на основании внутреннего распоряжения организации. Крупный ущерб возмещается в добровольном порядке либо через суд.
Процедура взыскания ущерба
Согласно ст. 248 ТК РФ работодатель может взыскать ущерб с работника только при условии соблюдения определенной процедуры. Игнорирование алгоритма, предложенного ТК РФ, в большинстве случаев приводит к тому, что уволенный вполне успешно обжалует решение бывшего руководства в суде.
При этом необходимо учитывать, что даже если работник и возместил причиненный ущерб, то это не освобождает его от дисциплинарных, уголовных или административных санкций за совершение неправомерных деяний, которые стали причиной образования недостачи. При этом факт выявления пропажи или порчи вверенных ценностей не может стать основанием для отказа лицу, желающему уволиться, в расторжении трудового договора.
Порядок возмещения ущерба зависит в первую очередь от размера недостачи, а также от позиции обеих сторон – нанимателя и нанятого субъекта.
Ущерб, не превышающий среднего заработка лица
В таком случае недостачу обычно покрывают за счет выплат, положенных сотруднику при увольнении. Конечно, бывают ситуации, когда процедура усложняется пребыванием МОЛ в отпуске или на больничном. Однако об этом более подробно расскажем в следующем разделе.
Увольняемый может быть согласен с взысканием или возражать против подобного решения. Для работодателя позиция увольняемого принципиального значения в данном случае не имеет. Однако работник сохраняет за собой право обратиться в суд для обжалования распоряжения администрации.
Ущерб, превышающий средний заработок лица
Если стоимость поврежденного или пропавшего имущества превышает средний заработок МОЛ, у работодателя есть два варианта для получения возмещения:
- первый – добровольная выплата компенсации работником;
- второе – взыскание через суд.
Человек, вина которого в недостаче подтверждена, вправе компенсировать стоимость вверенных ему материальных ценностей добровольно. При этом возмещение может быть полное или частичное. В первом случае виновник сразу выплачивает всю сумму, которую требует от него организация. Во второй ситуации МОЛ возмещает ущерб в рассрочку.
Рассрочка подразумевает, что работник дает работодателю письменное обязательство о частичном погашении долга. Конечно, подобное решение вопроса возможно только, если администрация согласилась на такое возмещение.
В обязательстве указывается, в какие сроки и сколько именно платежей должно поступить от сотрудника.
Если последний решит уволиться и отказаться от добровольного погашения долга, работодатель вправе получить полагающееся ему возмещение через суд.
При наличии соответствующей договоренности с руководством материально ответственный субъект также может возместить ущерб в натуре, что предполагает передачу пострадавшей стороне не денежных средств, а определенного равноценного имущества или ремонт поврежденной вещи.
Если самостоятельно решить конфликт не удалось, пострадавшая сторона вправе обратиться в суд. Срок исковой давности для работодателя согласно ст. 392 ТК РФ составляет один год со дня выявления ущерба.
Особые случаи увольнения МОЛ
На практике часто случаются ситуации, когда увольнение материально ответственного работника сопровождается рядом дополнительных сложностей. Рассмотрим некоторые из таких случаев подробнее.
Таблица №1. Особые случаи увольнения МОЛ.
| Увольнение работника, пребывающего в отпуске | МОЛ, которое не использовало свой ежегодный оплачиваемый отпуск, вправе отдохнуть перед увольнением. В такой ситуации необходимо провести инвентаризацию до начала отдыха сотрудника. Последним рабочим днем при этом будет считаться последний день отпуска. |
| Увольнение сотрудника, находящегося на больничном | Если работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, а в период двухнедельной отработки ушел на больничный, самовольная отсрочка прекращения трудовых отношений со стороны работодателя недопустима. Руководству необходимо получить от сотрудника согласие на проведение инвентаризации в свое отсутствие. При выявлении недостачи администрация сможет обратиться в суд, а уволенный должен будет представить доказательства своей непричастности к пропаже имущества. |
Заключение
Сложность увольнения МОЛ заключается в том, что перед расторжением трудового договора работодатель должен проверить наличие и сохранность всех материальных ценностей, переданных увольняемому сотруднику согласно договору о полной материальной ответственности. Проверка обязательно осуществляется с соблюдением предписаний действующего законодательства. Недостача не является препятствием для увольнения работника.
Однако при выявлении факта пропажи или повреждения материальных ценностей администрация вправе потребовать возмещения ущерба у МОЛ. Если виновник отказывается покрыть убытки добровольно, пострадавшая сторона может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением. В таком случае главным доказательством недостачи станут материалы проведенной инвентаризации.
Источники:
Увольнение в связи с утратой доверия материально ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Увольнение в связи с утратой доверия материально ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика: Увольнение в связи с утратой доверия материально ответственного лица
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 21 “Основные права и обязанности работника” Трудового кодекса РФ(В.Н. Трофимов)Истец просил суд изменить формулировку увольнения с п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя) на увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Суд удовлетворил указанные требования, сочтя, что работодатель не обосновал, в чем конкретно заключалась вина работника, в результате каких конкретных виновных действий материально ответственных лиц образовалась недостача. При этом суд согласился с судом нижестоящей инстанции, который, разъясняя порядок применения ст. ст. 21, 22, п. 3 ч. 1 ст. 77, п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, отметил, что стороны трудового договора имеют право на расторжение трудового договора в порядке и на условиях, установленных федеральными законами. По мнению суда, при разрешении данного спора юридически значимыми и подлежащими доказыванию являлись обстоятельства, связанные с выяснением вопросов о том, какие конкретно виновные действия совершил истец (работник) и давали ли эти действия основания для утраты к нему доверия. При этом обязанность по доказыванию наличия законных оснований увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагались на работодателя. Как подчеркнул суд, утрата доверия со стороны работодателя должна основываться на объективных доказательствах вины работника в причинении материального ущерба. Если вина работника не установлена, то он не может быть уволен по мотивам утраты доверия, несмотря на наличие недостачи, порчи вверенных ценностей и т.д.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 10.06.2021 N 88-7423/2021Категория спора: Защита прав и интересов работника.Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности.Обстоятельства: Истец указал, что виновных действий, дающих ответчику основания для утраты доверия к нему, не совершал.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.
Суд первой инстанции отказывая в удовлетворении заявленных истцом требований, исходил из того, что истец является материально ответственным лицом, обслуживающим товарно-материальные ценности, а также доказанности факта нарушения истцом локальных нормативных актов, в связи с чем у работодателя имелись основания для утраты к истцу как работнику, обслуживающему материальные ценности, доверия и наличии оснований для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Суд первой инстанции пришел к выводу о том, что порядок и сроки применения дисциплинарного взыскания работодателем соблюдены; тяжесть проступка соответствует виду примененного работодателем дисциплинарного взыскания. Работодателем учтено предшествующее поведение работника, что подтверждается представленными суду характеризующими истца материалам, приказами о привлечении истца к дисциплинарной ответственности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Увольнение в связи с утратой доверия материально ответственного лица
Нормативные акты: Увольнение в связи с утратой доверия материально ответственного лица
“Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя”(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020)Апелляционным определением суда апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено, по делу принято новое решение, которым в удовлетворении исковых требований С. и Ч. отказано. Суд апелляционной инстанции сослался на то, что, поскольку в должностные обязанности истцов входило непосредственное обслуживание товарных ценностей и их сохранность, а также учитывая, что С. и Ч., являясь материально ответственными лицами, не обеспечили сохранность вверенного им имущества, то у работодателя имелись основания для утраты к ним доверия и для увольнения их по пункту 7 части первой статьи 81 ТК РФ.
Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию: как уволить и провести инвентаризацию?
Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.
Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.
Основания для расторжения трудового договора с МОЛ
При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.
Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:
- Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
- Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
- Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
- Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
- Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
- Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
- Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
- Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
- Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
- Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
- При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
- Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.
Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.
Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.
Если сотрудник уходит по своей личной инициативе (статья 80 ТК), он направляет работодателю заявление соответствующего содержания за 14 дней до предстоящего выбытия (но не позднее).
На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.
Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция
- Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.
- Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.
- Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:
- Шаг 1. Руководству организации-работодателя направляется заявление выбывающего сотрудника.
Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее).
Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.
Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.
- Шаг 2. Проведение ревизии вверенных активов (ТМЦ).
Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.
Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.
Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.
- Шаг 3. Передача-прием вверенных активов.
Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.
Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.
- Шаг 4. Оформление работодателем распорядительного акта (приказа), утверждающего увольнение материально ответственного лица по личному желанию.
Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.
- Шаг 5. Предоставление выбывшему сотруднику трудовой документации.
Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.
- Шаг 6. Выполнение расчетов (взаиморасчетов) с выбывшим работником.
Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.
Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.
Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию читайте здесь.
Порядок проведения инвентаризации
Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).
По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.
Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).
При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.
Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.
Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:
- Руководство оформляет надлежащий приказ.
- Формируется особая инвентаризационная комиссия.
- Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
- По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
- Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
- По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
- Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
- Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.
Передача материальных ценностей от одного лица другому
При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.
Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:
- Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
- Точная дата составления этого акта.
- Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
- Сведения о выбывающем сотруднике.
- Сведения о новом работнике – если он есть.
- Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.
Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.
Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.
Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при увольнении МОЛ.
Какие документы нужно оформить?
Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:
- Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
- Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
- Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
- Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
- Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
- Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
- Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
- Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).
Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?
Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.
Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.
Если выявлена недостача
Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:
- В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
- Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
- Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
- Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
- Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
- Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
- Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.
Порядок увольнения материально ответственных лиц по собственному желанию и по статье
Многие организации имеют сотрудников, которые занимают должности с материальной ответственностью. Особенность их правового положения в том, что они ответственны перед работодателем за сохранность материальных ценностей и имущества, которые им вверены.
Трудовые правоотношения с материально ответственными работниками (МОЛ) подлежат оформлению по обычному договору, однако помимо этого к нему заключается дополнительное соглашение о материальной ответственности. Из статьи вы узнаете, как происходит расторжение договора с таким сотрудником и какая процедура увольнения при этом реализуется.
Как уволить МОЛ: правила и порядок действий
Увольнение МОЛ регулируется главой 13 ТК РФ, которая содержит нормы, регламентирующие общий порядок увольнения. Однако факт наличия соглашения о материальной ответственности накладывает некоторую специфику на порядок процедуры и оформления прекращения трудовых отношений организации с таким работником.
Особенность расторжения договора с МОЛ заключается в том, что это лицо обязано вернуть работодателю вверенные ему ценности.
По собственному желанию
Процедура увольнения работника по своей инициативе регламентируется ст. 80 ТК РФ. Учитывая статус материально ответственного сотрудника, увольняющегося по собственному желанию, применяется следующий порядок увольнения:
- Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию и передает его работодателю.
- Далее действует правило двухнедельной отработки. Несмотря на то что закон предусматривает возможность по соглашению сторон договориться об уменьшении срока отработки или возможность сотрудника покинуть рабочее место без нее, в случае с МОЛ такой вариант на практике практически не реализуется. Это связано с тем, что работодателю за две недели необходимо провести инвентаризацию и найти новое материально ответственное лицо.
- Проведение ревизии вверенных сотруднику материальных активов организации (инвентаризация).
- Передача вверенного имущества новому МОЛ.
- Оформление работодателем приказа об увольнении.
- Расчет с уволившимся сотрудником и передача ему трудовой документации.
По статье
Если материально ответственный работник увольняется по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или по иным причинам, указанным в ст. 77 ТК РФ, то также должен соблюдаться общий порядок увольнения (ст. 84.1) с учетом специфики определенных правил, регулирующих расторжение договора по тому или иному основанию. Специальных норм для увольнения МОЛ закон опять же не предусматривает.
Одним из оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе работодателя является утрата доверия. Если утрата доверия связана с проступком, совершенным на работе, то при увольнении должны соблюдаться требования ст. 193 ТК РФ к применении дисциплинарного взыскания:
- работник должен дать письменные объяснения;
- применяется в течение месяца с момента обнаружения.
Также работодатель не освобождается от необходимости проведения инвентаризации, по результатам которой он может вынести постановление о взыскании с МОЛ ущерба.
В бюджетном учреждении
Порядок увольнения МОЛ в бюджетном учреждении практически не отличается от прекращения трудовых отношений с сотрудником любой иной организации. Однако здесь есть один нюанс.
Трудовым законом не запрещается заключать трудовой договор с новым материально ответственным лицом, пока не окончено действие договора старого работника, для осуществления передачи последнему материальных ценностей организации. Но в бюджетном учреждении фонд оплаты труда формируется на основе уже утвержденного штатного расписания.
Не может быть такого, чтобы в один рабочий день два работника претендовали на оплату труда при наличии одной штатной единицы. Возникновение такой ситуации может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.
Потому в рамках процедуры увольнения МОЛ по акту приема-передачи ценности могут быть приняты непосредственно руководителем, а уже потом при освобождении штатной должности переданы новому работнику.
Особенности составления приказа
Окончание отношений с ответственным материально происходит на основании приказа об увольнении. Подготовка этого акта осуществляется по стандартным нормам. Основное требование остается тем же – необходимо указать причину прекращения трудовых отношений.
Инвентаризация: можно ли обойтись без нее?
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина №34н от 29.07.1998), регулирующим порядок ведения бухучета в организациях, осуществление инвентаризации является обязательным в случае, когда сменяется лицо, ответственное за материальные ценности.
Результатом проведения данной процедуры является составление акта, который подтверждает, что работник справился с возложенной на него обязанностью обеспечить сохранность имущества или, наоборот, допустил его утрату.
Для осуществления проверки приказом работодателя создается специальная комиссия, на которую и возлагаются полномочия выполнения инвентаризации. При ее проведении обязательно присутствует увольняющееся МОЛ и вновь назначенное (если новый работник уже найден).
Целью осуществления ревизии является установление возможного ущерба или его отсутствие. Если будет установлен факт порчи или недостачи имущества организации, ответственный работник будет нести ответственность.
Инвентаризация проводится по установленной процедуре.
- Руководство организации принимает соответствующий приказ.
- Формируется комиссия.
- Выявляется наличие имущества по факту, и оно сопоставляется с учтенными данными (ценности выявляются, идентифицируются, проверяется их качество и количество в соответствии с регистрами бухучета).
- По итогу ревизии составляется документ о ее результатах. Делается три равнозначных экземпляра (организации, новому работнику и увольняющемуся).
- В случае выявления недостачи или избытка это регистрируется в бухучете в том периоде, на который пришлась инвентаризация, а также составляется опись.
- По фактам несоответствия МОЛ дает письменные объяснения.
- Далее происходит оценка несоответствия и устанавливается связь между действиями ответственного сотрудника и ущербом.
- В случае выявления связи приказом работодателя оформляется взыскание с сотрудника причиненных убытков.
Акт приема-передачи
- об организации-работодателе (название, адрес и иные реквизиты);
- об увольняющемся работнике;
- о новом материально ответственном работнике (если на должность нашли нового сотрудника или назначили кого-то из старых);
- перечень возвращаемого имущества (указывается наименование, количество и качество материальных ценностей);
- временной период, в течение которого выбывающий работник был ответственен за сохранность активов;
- дата составления документа.
Акт скрепляется подписями работодателя и работников. Подписание акта всеми участниками удостоверяет снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и передачу ее новому лицу.
Договор об ответственности
Есть две ситуации передачи ценностей после увольнения прежнего МОЛ:
- когда нового сотрудника на вакантную должность не нашли;
- когда есть сотрудник, который немедленно готов подписать договор и может приступить к исполнению своих обязанностей.
В первой ситуации обязанности по хранению активов организации можно передать другому работнику предприятия, с которым есть возможность заключать соглашение о материальной ответственности.
Работодателю не следует:
- возлагать обязанности по хранению ценностей на лицо, которое не может быть МОЛ;
- поручать хранение ТМЦ лицу без подписания договора о материальной ответственности.
В таких ситуациях наниматель не сможет в последующем защитить имущественные права организации и взыскать с сотрудника причиненный ей ущерб.
Как работнику уволиться без проблем?
Увольнение материально ответственного работника происходит по общим правилам ТК РФ. Это означает, в частности, что несоблюдение срока 14 дней, в течение которого работодатель обязан уволить сотрудника, является нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отрицательными для начальника последствиями.
- большого количества имущества, подлежащего ревизии;
- болезни МОЛ, из-за чего он не смог присутствовать при инвентаризации.
Заставить работника участвовать в ревизии после увольнения нельзя, и если он настаивает на окончании трудовых отношений, работодатель будет обязан издать приказ об увольнении и закончить инвентаризацию без бывшего МОЛ. Если в последующем будет выявлена нехватка имущества, то организации останется в судебном порядке доказывать связь между ущербом и поведением работника, а также его вину.
Срок исковой давности по спорам о возмещении ущерба, который был причинен работодателю, – 1 год с момента обнаружения.
Однако есть один нюанс – отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного из членов комиссии или материально ответственного сотрудника является основанием для признания результата ревизии недействительным (пп. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). В такой ситуации работодатель не сможет предъявить никаких претензий.
- болезнь;
- отпуск;
- наступление срока увольнения;
- основания для увольнения без отработки и др.
Разумеется, понадобится официальное подтверждение причины отсутствия на работе в последние две недели (например листок нетрудоспособности).
Таким образом, основной и единственной особенностью увольнения материально ответственного сотрудника является необходимость проведения инвентаризации и передача вверенных ему ценностей до окончания срока его трудового договора. В случае выявления недостачи привлечь МОЛ к ответственности будет возможно, только если оно участвовало в процедуре ревизии. Это значит, что ее нужно успеть провести не позднее последнего рабочего дня сотрудника.
Загрузка...
