В Трудовом кодексе определяется, входит ли больничный в расчет отпускных в 2021 году: нет, не входит (ст. 121, 139 ТК РФ).
Временная нетрудоспособность входит в стаж работы, дающий права на отдых, оплачиваемый работодателем: дни болезни во время работы не увеличивают и не уменьшают положенный период ежегодного отдыха (ст. 121 ТК РФ).
Но при исчислении компенсации, положенной к отпуску, оплаченные дни болезни не включаются.
Кроме того, в ПП РФ №922 от 24.12.2007 указано, влияет ли больничный на расчет отпускных, — нет, такие начисления не учитываются. В постановлении приведен порядок определения СДЗ — среднего заработка для этих выплат: период временной нетрудоспособности не включается (пп. «б» п. 5 ПП РФ №922).
Обоснование таково: при вычислении компенсации за отдых учитываются суммы начислений, непосредственно связанных с профессиональными обязанностями сотрудника (п. 2 ПП РФ №922). К ним относятся:
- заработная плата;
- доплаты, надбавки, компенсационные и стимулирующие выплаты;
- премии, бонусы и иные поощрения.
Соцпособие по временной нетрудоспособности не относится к категории прямых вознаграждений за исполнение трудовых обязанностей: расчет отпускных, если был больничный в расчетном периоде, проводят без него. Фактические дни болезни при исчислении компенсации по ежегодному отдыху тоже не учитываются.
Листок по беременности и родам
В законодательных нормативах разъясняют, учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2021 году: нет, не учитываются, и тип нетрудоспособности (болезнь, декрет) значения не имеет. Если сотрудница оформила листок по беременности и родам, выплаты по нему не включат в компенсацию отпуска.
Больничный по болезни работника
Аналогичная ситуация и с обычным листком нетрудоспособности. Болезнь, декрет учитываются в стаже, дающем права на отпуск (ст. 121 ТК РФ). А ПП РФ №922 нормирует, входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных, — нет, не входит. Денежную компенсацию для отдыха рассчитывают по среднедневному заработку.
Для определения среднего заработка берут зарплату, премии, доплаты и надбавки (ст. 139 ТК РФ). Страховое пособие по болезни не суммируют с трудовыми вознаграждениями: сотрудник фактически отсутствовал на работе, хотя и сохранял за собой должность.
Надо ли включать дни болезни в расчетный период
В ПП РФ №922 уточняется, вычитаются ли дни больничного при расчете отпуска, — да, период болезни исключается из вычислений (пп. «б» п. 5 положения №922). Расчетчику надлежит учитывать фактическую зарплату и фактически отработанный период за 12 месяцев до момента ежегодного отдыха (п. 4 положения №922).
Рассмотрим пошаговый алгоритм, как учитывается больничный при расчете отпускных с учетом норм ПП РФ №922.
Шаг 1. Исключите соцпособие из суммы дохода за предшествующие 12 месяцев.
Шаг 2. Рассчитайте отпуск по отработанному времени.
Шаг 3. Вычислите отдельно дни в каждом месяце, отработанном не полностью.
Шаг 4. Определите общее количество дней для исчисления отпускных.
Шаг 5. Рассчитайте средний заработок.
Итоговая компенсация равна произведению СДЗ и дней очередного оплачиваемого отпуска.
Пример
Покажем, берутся ли больничные и отпускные при начислении отпускных, на конкретном примере.
Расчет отпускных если был больничный | Расчет отпускных при повышении оклада во время отпуска — Контур.Бухгалтерия
Что делать, если во время отпуска сотрудник заболел или произошло повышение зарплаты? Общий порядок расчета отпусков плюс некоторые практические советы дает Наталья Потапкина, эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Контур.Бухгалтерия.
Порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, расчет среднего заработка — в Постановлении правительства № 922 от 24.12.2007.
Несколько общих слов об отпускном стаже
В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116-119 ТК РФ. На предприятии должен составляться график отпусков. Они предоставляются в соответствии с графиком отпусков
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
Не включается в стаж для отпуска:
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.
Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Если Шариков хочет работать… или отдыхать
Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше.
Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом.
В таком случае, нужно будет пересчитать их и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.
Вполне законные хитрости
В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.
Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 04 по 22 июля 2022 года. Фактически он отдыхает с 02 по 24 июля, так как 02, 03, 23 и 24 число — выходные дни.
Внимание: Праздничные выходные дни, которые приходятся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. В таких случаях число календарных дней будет больше, чем количество дней отпуска.
Сотрудник может написать заявление с 02 по 24 июля (включая выходные), либо c 04 по 22 июля. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 16 дней и останется еще 12 дней отпуска, которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 12 дней, но останется еще 16 дней отпуска.
Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
Как рассчитать отпускные
1. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).
- Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3.
- Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например,больничные, отпуска, командировки и другие случаи, перечисленные в п. 5 Постановления Правительства № 922), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:
- (Кол-во календарных дней месяца – Дни, не включаемые в расчет) × 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.
2. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период.
Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.
3. Рассчитываем средний дневной заработок (СДЗ).
- Если расчетный период отработан полностью:
- СДЗ = Сумма начсиленной за расчетный период зарплаты /12 / 29,3;
- Если один или несколько месяцев отработаны не полностью:
- СДЗ = Сумма зарплаты за расчетный период / (29,3 × кол-во полностью отработанных месяцев +количество отработанных дней в неполных месяцах).
4. Рассчитываем сумму.
Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска (нерабочие праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ))
Пример.
Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 24.02.2022 г. по 13.03.2022 (17 дней, так как исключается праздник 8 марта).
Расчетный период с 01.02.2021 г. по 31.01.2022. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23 января 2022 (10 дней) и в командировке с 25 по 29 марта 2021 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет. Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — в марте 2021 г. — 24 600 руб., в январе 2022 г. — 19 800 руб.
- Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 29 300 × 10 + 19 800+ 24 600 = 337 400 руб.
- Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3.
- В январе — (31 – 10) × 29,3 / 31 = 19,8,
- в марте — (31 – 5) × 29,3 / 31 = 24,6.
- Общее количество дней за расчетный период: 29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4
- Средний дневной заработок: 337 400 / 337,4 = 1 000 руб.
- Сумма начисленных отпускных 1 000 × 17 = 17 000
Не забудьте удержать НДФЛ 13%.
Перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада
Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных. Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка и отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв).
- Кпв = Он / Ос, где:
- Он — новый оклад,
- Ос — старый оклад.
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Во время отпуска сотрудник заболел
Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, он должен также получить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время (ст. 124 ТК РФ).
При продлении отпуска необязательно пересчитывать отпускные, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.
При переносе отпуска необходимо учесть, что работнику выплачены отпускные в большем размере, чем положено. Излишние суммы можно зачесть в счет других, положенных работнику выплат. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.
При расчете отпускных выплаченное больничное пособие не учитывается. А вот при расчете больничного пособия выплаченные отпускные уже надо учесть.
Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает права продлить или перенести отпуск.
Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.
Отпуск выпал на период карантина или дни, объявленные нерабочими в связи с коронавирусом
Если сотрудник отправлялся в отпуск в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то возникает вопрос — нужно ли продлевать отпуск на эти дни и как его оплачивать.
В соответствии с Указом Президента РФ дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. По правилам ст.
120 ТК РФ выходные дни входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются, а нерабочие праздничные дни не включаются в расчет отпуска и не оплачиваются. Минтруд в письме от 09.04.
2020 № 14-2/В-393 рекомендовал оплачивать такие дни как обычные дни ежегодного отпуска и не продлевать на них отпуск.
Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать отпускные. В сервисе есть много удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней: ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность через интернет.
Попробовать бесплатно
Поговорим о видах удержаний из заработной платы, очередности и ограничениях их размера. Также из материала вы узнаете про типы доходов, из которых удержания не производятся.
Елена Воробьева, к.э.н., член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов Российской Федерации, автор неоднократно переизданной книги «Заработная плата», помогает пользователям Контур.Бухгалтерии разложить по полочкам знания в области удержания алиментов.
Трудовая книжка — базовый документ о трудовом стаже и деятельности. Он заводится на имя сотрудника на первом рабочем месте и «кочует» от работодателя к работодателю вместе с владельцем книжки. Иногда у сотрудника может появиться две трудовых книжки или даже больше. Расскажем, законно ли это и как действовать по правилам.
, Елена Космакова
Если работник ушел на больничный перед отпуском в 2021 году
Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска.
А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления.
О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.
Подробно о расчете отпускных в 2021-2022 году обсудили на вебинаре«Отпуск и отпускные в 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику».
Оплатить счет за видеозапись и начать смотреть вебинар прямо сейчас.
Перенос или продление отпуска из-за болезни
Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).
Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.
Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.
Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.
1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала.
То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.
В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период.
Больничный перед отпуском по графику
Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.
В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:
- работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
- сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.
Больничный по беременности перед ежегодным отпуском
Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК РФ.
Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ.
Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст. 122 ТК РФ), и независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы.
Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным
В том случае если сотрудник заболел перед уходом в другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) и болезнь завершилась лишь в период нахождения на отдыхе, то дни болезни не могут послужить основанием для продления отпускных дней. Ведь в ст. 124 ТК РФ речь идет о продлении/переносе в связи с болезнью лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.
В то же время если сотрудник планировал уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок. Ведь в ст. 124 ТК РФ говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) и дополнительным (ст. 116–119).
Кроме того, в ст. 17 Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности.
Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет. Однако согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон.
Как оформить перенос отпуска
Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:
- перенести дату начала отпуска;
- перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
- продлить ежегодный отпуск на дни болезни.
Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:
- предмет прошения (перенос/продление);
- основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
- желаемые даты переноса/продления.
Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:
Заявление о переносе отпускаПо причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 феврая 2021 года. Мой ежегодный отпуск должен был начаться 15 февраля 2021 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату начала моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 1 марта 2021 года.Суворов Н. П. 09.02.2021 |
Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:
- внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
- переносе дней отпуска.
В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.
Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства.
Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный.
Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.
Приказ о переносе отпуска может выглядеть так:
Приказ № 11о переносе ежегодного отпускана основании заявления электрика Суворова П. Н.приказываю:
|
Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска
Уплата пособия по нетрудоспособности производится в том случае, если выздоровление произошло до начала отпуска или если больничный был закрыт в период нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске (в том числе и дополнительном). А вот если бы сотрудник заболел во время нахождения в других видах отпуска (в частности, в отпуске за свой счет), то он бы не имел права не только на оплату, но даже и на выдачу больничного.
Что касается выплаты отпускных, то тут имеются нюансы. Рассмотрим их подробнее.
Больничные
Что делать, если на отпуск накладывается больничный
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:
- заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
- приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.
Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.
Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.
Отпуск и больничный по уходу
Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.
Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.
Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте вашей организации, вы должны это сделать.
Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам
Отправить заявку
Больничный и карантин
Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан продлить, только если во время него у сотрудника возникла нетрудоспособность из-за заболевания или травмы (ст. 124 ТК РФ, п. 30 Правил, утв.
приказом приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Временная нетрудоспособность по причине карантина — не основание для продления или переноса отпуска. Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 09.04.
2020 № 14-2/В-393.
За дни карантинного больничного, совпавшие с отпуском, пособие не выплачивается. Так как карантин не относится к страховому случаю по заболеванию или травме (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Больничный и возврат отпускных
По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть с отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить
Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.
Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:
«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года».
На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.
Сторнирование отпускных
Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки
По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.
На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:
Дт 96 «Резерв на оплату отпусков» Кт 70, 69 | Сторно (с минусом) сумма отпускных |
Дт 20, 26, 69 «ФСС» Кт 70 | Пособие по нетрудоспособности |
Дт 70 Кт 68 НДФЛ | Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ) |
Дт 50 Кт 70 | Работник внес отпускные в кассу организации |
Дт 70 Кт 50, 51 | Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма |
Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.
Фсс – горячая тема: больничные и отпуска
ГОРЯЧАЯ ТЕМА: БОЛЬНИЧНЫЕ И ОТПУСКА
([Экономика и жизнь» 23/07)
В редакции прошла «горячая линия» на тему расчета отпусков и больничных листков. На вопросы читателей отвечала Лидия НОВИЦКАЯ, начальник отдела применения законодательства в сфере обязательного социального страхования Фонда социального страхования РФ.
Отпускные выплаты выдаются за 3 дня до начала отпуска. Когда уплачиваются налоги с отпускных?
Все налоги перечисляются в день получения в банке средств на эти выплаты.
Начало отпуска 1 июля. Как определить расчетный период для исчисления суммы отпускных?
В настоящее время исчисление отпускных производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» и ст. 139 ТК РФ, то есть из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.
Есть ли особенности исчисления пособий для определения среднего заработка осужденным?
Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.
10 2001 727 «О порядке обеспечения пособиями по обязательному государственному социальному страхованию осужденных к лишению свободы лиц, привлеченных к оплачиваемому труду» в случае привлечения названной категории граждан к труду действует общеустановленный порядок исчисления и назначения пособий. Выплата осуществляется путем зачисления на лицевые счета осужденных. В случае когда заработная плата выдается им на руки, пособие тоже выдается на руки.
- Будет ли начисляться стаж в период постановки на учет в службу занятости?
- Если в период нахождения на учете в органах занятости гражданин будет привлечен к оплачиваемому труду или к общественной работе и с ним заключат срочный трудовой договор, то этот период будет учитываться, а в остальных случаях нет.
- Есть ли какие-нибудь особенности расчета больничных для учителей?
Для учителей действует общий порядок. Как и для всех остальных категорий граждан, расчет их пособия производится в календарных днях.
Средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, в составе которого учитываются заработная плата за выполнение сверхурочной работы, совместительство, замещение и совмещение профессий и другие выплаты.
Из подсчета исключаются средний заработок, отпускные (сумма и период в календарных днях) и другие виды сохраненного заработка.
Если в расчетном периоде в 12 календарных месяцах нет среднего заработка, то берется заработная плата, полученная в месяце наступления нетрудоспособности.
Так, если работник заболел 25 мая, то берется его заработная плата за период с 1 по 24 мая и делится на 24 календарных дня.
При отсутствии в расчетном периоде заработка, к примеру в ситуации, когда женщина из отпуска по беременности и родам идет в отпуск по уходу за ребенком, а потом опять в отпуск по беременности и родам, пособие исчисляется исходя из должностного оклада или тарифной ставки.
Как учитывать межвахтовые отгулы при оформлении больничных листков?
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 29.12.
2006 ! 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», если за этот период работникам выплачивается сохраненный средний заработок, оплата не производится, а если отгулы неоплачиваемые производится. Одновременной выплаты заработка и пособий быть не может.
Обязательно ли составлять акт при бытовой травме? И второй вопрос: работник уходит на пенсию и в течение месяца после этого он заболел. Как быть?
В настоящее время нет понятий бытовой травмы и травмы по пути на работу и с работы, так как с нового года заболевание и травма единое понятие. Выплаты производятся в общеустановленном порядке, никаких особенностей и разницы в назначении и выплате пособий по таким травмам нет. Акт требуется только при травме в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.
Законом предусмотрено, что в случае увольнения работника и его заболевания в течение 30 календарных дней он имеет право на получение пособия по прежнему месту работы либо если организация ликвидирована, в территориальном органе социального страхования (в котором организация была зарегистрирована в качестве страхователя) в размере 60% среднего заработка.
Нужно ли при расчете больничных листков учитывать и отпускные?
Нет, поскольку включается только заработная плата, а в соответствии со ст. 129 ТК РФ отпускные к ней не относятся. Отпускные это гарантированный, сохраненный работнику заработок на период отпуска.
Городскому медицинскому учреждению 9 августа 2006 г. была выдана лицензия, а больничные листки начали выдавать с 1 июля. Примет ли региональный ФСС их к зачету?
Если лицензия этому лечебному учреждению фактически выдана, а перерыв у вас был незначительный и были документы, подтверждающие то, что вопрос о выдаче лицензии решается, в этой ситуации никаких претензий со стороны органов соцстраха к вам не будет.
Курганское региональное отделение ФСС требует множество документов, справок с женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, для перерасчета пособий с 1 января. Правильно ли это?
Если это так, то поправим их. Никаких дополнительных документов здесь не требуется, так как у работников уже было право на пособие. В 2006 г.
женщине был предоставлен отпуск, она получала пособие из расчета 700 руб., с 1 января 2007 г. сумма пособия увеличена.
Поскольку право на отпуск было, следовательно, перерасчет размера пособия производится без представления каких-либо дополнительных документов.
Как рассчитать больничные листки при простоях? Например, если больничный продолжается 3 месяца, внутри которых были простои.
При простоях сохранен прежний порядок: за период простоя пособие выплачивается не более и не менее чем в размере сохраненного заработка для всех работников, но не выше размера пособия, которое сотрудник получил бы по общим правилам. За период до и после простоя в общеустановленном порядке.
При стопроцентной оплате больничного листка по новой методике (календарные дни) сумма отличается от той, что была рассчитана по прежней методике (рабочие дни). Правильно ли это?
Если листок нетрудоспособности охватывает период с понедельника по пятницу, то есть совпадает с рабочими днями, работник получит несколько меньше. А если он выдан на 11 дней, то здесь сотрудник выигрывает, так как у него в этом периоде может быть 4 выходных и один праздничный день, и он получит пособие не за 6 рабочих дней, а за 11 календарных.
Как исчислять страховой стаж при расчете больничных листков, если у сотрудника стопроцентной оплаты больничного не было в связи с тем, что при переходе на другое место работы его стаж прервался? Общий стаж работника без учета перерывов по трудовой книжке равен 30 годам.
С января 2007 г. продолжительность страхового стажа будет более 30 лет и соответственно право на пособие работник имеет в размере 100% среднего заработка.
В случае заболевания в ноябре прошлого года и продолжения нетрудоспособности по настоящее время за ноябрь и декабрь нужно выплатить ему пособие по прежнему законодательству, то есть с учетом непрерывного стажа, а за месяцы 2007 г. в соответствии со ст.
18 Федерального закона от 29.12.2006 255-ФЗ с учетом страхового стажа, то есть в размере 100%.
При расчете отпускных и командировок премии (годовая и разовые) корректируются с учетом отработанного времени. Включается ли материальная помощь в расчет, если это прописано в системе оплаты труда в коллективном договоре?
Да, материальная помощь включается в расчет пропорционально отработанному времени и если эти выплаты предусмотрены системой оплаты труда.
Как учитываются премии (ежемесячные, квартальные, 13-я зарплата) при начислении больничных листков? У нас они выплачиваются не вместе с зарплатой, а позже.
Порядок учета премий будет определен постановлением Правительства РФ об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в проекте которого предусмотрено, что будут учитываться премии, начисленные в расчетном периоде, то есть все, что начислено, в том числе и 13-я зарплата.
А если в мае человек болел и не работал, но премия начислена. Она будет учитываться?
Если премия попала в расчетный период, то есть в 12 календарных месяцев, она будет учитываться.
Учитываются ли праздничные дни при расчете среднего заработка для больничных? Как определить страховой стаж?
Праздничные дни входят в понятие календарных. Значит, при определении среднего заработка учитываются праздничные дни, совпавшие с периодом нетрудоспособности, и подлежат оплате. Допустим, работник болел с 20 апреля по 15 июня. В этом периоде праздничные дни 1, 9 мая и 12 июня должны быть оплачены в общеустановленном порядке.
Если вы работаете на Севере, то Правила подсчета страхового стажа нужно применять с учетом ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 29.12.
2006 255-ФЗ, в соответствии с которой лицам, работающим по состоянию на 1 января 2007 г в условиях Крайнего Севера, пособие по-прежнему выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа.
А вновь прибывшие на работу граждане, например из центральных областей России, будут получать пособие исходя из продолжительности страхового стажа, то есть в общеустановленном порядке.