Когда Взять Отпуск Перед Декретом Или После

Многие будущие мамы задумываются об отдыхе перед декретом. Причиной этому часто становится плохое самочувствие, быстрая утомляемость, а также посещение специалистов на поздних сроках беременности, к которым нужно постоянно отпрашиваться с работы.

Работа или отдых?

Уйти раньше или трудиться до положенного срока? Такой вопрос часто возникает, когда беременная женщина с утра с прекрасным настроением отправляется на работу, но через пару часов чувствует дикую усталость, или её беспокоят какие-либо симптомы. Хочется закончить рабочие будни пораньше, отдохнуть дома, заняться подготовкой семейного гнездышка к появлению ребенка и, наконец-то, не вставать рано утром.

Но не все женщины уверены в правильности этого шага. Часто возникает множество страхов и сомнений по данному вопросу.

Многие беременные боятся, что размер декретных выплат уменьшится, что им не положен этот отпуск по законодательству, или, в конце концов, что начальник не подпишет заявление.

Очень важно разобраться в этой теме и усвоить информацию не только о том, какие финансовые возможности открываются перед женщиной от использования отпуска перед декретом, но и о том, какие нюансы могут возникнуть при желаемом отдыхе.

Плюсы отпуска перед декретом

• Ежегодный оплачиваемый отдых перед больничным по беременности и родам сотрудница может взять независимо от стажа работы, графика отпусков или прочих правил организации в соответствии со статьей 122-123, 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Отпуск должен быть предоставлен работодателем безотказно, если сотрудница не использовала его ранее в текущем году, и оплата должна поступить за три дня до ухода в отпускной период без каких-либо изменений.
• Если стаж работы в текущей компании составляет полгода или меньше, беременная может написать письменное заявление, по которому ее должны обязательно отпустить. Но в таком случае, количество отпускных дней рассчитывается с коэффициентом 2,33.
• Стоит отметить, что в законодательстве Трудового кодекса РФ закреплено положение о невозможности выплат отпускных и декретных пособий одновременно. Именно по этой причине, если принято решение об уходе раньше положенного времени, женщине нужно точно рассчитать, в какое время сделать это, чтобы не потерять денежные средства. Для этого нужно знать, что при нормальной беременности отсчитывается 70 дней до предполагаемой даты родов, если беременность многоплодная, или имеются какие-либо осложнения, то 86 дней.
• Во избежание неприятных и непредвиденных обстоятельств, дату предполагаемого отдыха обязательно нужно согласовывать с руководителем, так как каждая организация имеет свой индивидуальный график. Таким образом, женщина, написавшая заявление минимум за 14 дней до предполагаемого отпуска, получит его одобрение при отсутствии оснований для отказа.
• Бывают случаи, когда сотрудница уже использовала свой ежегодный отпуск в текущем году, тогда работодатель не обязан предоставлять возможность ухода в оплачиваемый отпуск. Есть несколько вариантов решения этой ситуации. Во-первых, есть возможность взять его за свой счет, но необязательно брать все 28 календарных дней, главное, не меньше 14. Такой вариант подойдет девушкам, у которых финансы позволяют устроить себе отдых. Во-вторых, будущая работающая мама имеет право на оформление заявления на предоставление ей отпуска по нетрудоспособности. Основанием служит официальный документ – «Больничный лист по беременности и родам». Чтобы оформить этот документ, нужно обратиться к врачебной коллегии в женской консультации по месту наблюдения.

Минусы отпуска перед декретом

Помимо положительных моментов существуют и отрицательные, которые для кого-то могут стать серьезным препятствием для отдыха, в основном, они касаются финансовой стороны вопроса. Но иногда обстоятельства складываются так, что финансы уходят на второй план, когда дело касается здоровья будущей мамы и малыша.

• Основанием для расчета размера оплаты больничного служит фактически отработанное время сотрудницы. Таким образом, бухгалтерия вычисляет средние величины выплаты, в сумму которых не входят отпускные и больничные за период расчета. Исходя из этого, ранний уход будет влиять на выплату суммы больничного.
• В дальнейшем, размер выплачиваемого пособия по уходу за ребенком зависит от того, сколько фактически отработанного времени имеет женщина. Следует помнить, что каждый уход в отпуск или на больничный перед декретным в расчетном периоде уменьшит сумму пособия.
• При переносе отдыха на момент окончания отпуска по уходу за ребенком будущая мама не будет выходить на работу, вместо этого она отправляется в оплачиваемый отпуск после наступления дня выхода. Данная ситуация предусматривает работу до тридцатой недели, в случае нормального течения беременности, и получение заработной платы.
• Если девушка захочет заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией, работодатель будет вынужден отказать ей в этом. Так как это противоречит законодательству.
• Сотрудница имеет возможность взять отпуск авансом за год, в котором предположительно выйдет из декрета. В этом случае она будет вынуждена выйти на работу после отпуска по уходу за ребенком, и отработать целый год без отдыха в адаптационный период. Это тяжело не только физически, но и морально.

Рекомендации будущим мамам

Прежде чем принять решение об уходе в отпуск перед декретом, необходимо воспользоваться возможностью получения консультации по правам беременной женщины на работе, в том числе, особенностей предоставления отпусков и больничных, свободного посещения женских консультаций и медицинских учреждений в рабочее время, способов получения материальных выплат и их видов, а также ее отношений с руководством. За консультацией можно обратиться в юридический отдел, если таковой имеется, или в отдел кадров.

Отпуск до декретного или после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: как рассчитать и когда лучше взять

Вопрос: Я муниципальный служащий, проработала 5 месяцев, затем взяла 3 дня в счет ежегодного отпуска, а потом сразу ушла в декрет. Могу ли я взять еще несколько дней отдыха после больничного перед отпуском по уходу за ребенком? Могу ли я взять ежегодный отпуск на своих условиях?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8(800) 350-97-42 — для любого региона.

Да, можете, по согласованию с работодателем. Выгоднее оформить ежегодный отпуск после окончания периода по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если брать его после больничного, то отпуск по уходу начнется после него. За это время можно получать только один вид выплаты: отпускные или пособие.

Отпуск перед декретом

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска (далее — ЕОО) закреплен в нормах Трудового кодекса (далее — ТК РФ). Общее правило указано в статье 122 ТК РФ — сотрудник вправе взять отпуск после 6 месяцев работы. Но для беременных это ограничение снимается. По статье 123 ТК РФ отпуск, оформляемый перед декретом, не зависит от утвержденного графика отпусков.

В рамках статьи 115 ТК РФ длительность обычного ЕЕО — 28 календарных дней. Для лиц отдельных профессий он длиннее и может быть от 42 до 56 дней. К таким профессиям относятся:

• медицинские работники;
• педагоги;
• военные;
• полицейские;
• государственные и муниципальные служащие.

В ситуации, когда в текущем году беременная сотрудница еще не брала очередной отпуск, она может взять все накопленные дни отдыха непосредственно перед декретом. Ограничения по общему количеству дней в законе нет.

На усмотрение работницы и работодателя и в рамках статьи 125 ТК РФ весь положенный ЕОО делят на несколько частей, соблюдая правило, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 календарных дней. Это может быть удобно, чтобы женщина смогла отдохнуть и до декретного и сразу после него.

Оформление ЕОО перед декретом включает подачу двух основных документов:

• личного заявления сотрудницы;
• справки из женской консультации о постановке на учет по беременности.

Заявление пишется в произвольной форме. В нем необходимо указать следующую обязательную информацию:

• адресата;
• дату начала отпуска;
• количество дней отдыха.

Если беременная сотрудница захочет отдохнуть вне графика, то она пишет дополнительное заявление на перенос отпуска.

Образец заявления о переносе отпуска

Как взять очередной отпуск до декретного

Пошаговые действия сотрудника для получения ЕОО перед декретом следующие:

1. Сообщить работодателю о своем намерении.
2. Получить в медицинском учреждении, где наблюдают беременность, справку о постановке на учет. Желательно указать в ней предполагаемые сроки листка нетрудоспособности по беременности и родам.
3. Проверить в справке наличие подписи заведующего медицинской организации и печати.
4. Составить заявление о предоставлении и переносе отпуска, если он не совпадает с утвержденным графиком. Больше внимания необходимо уделить количеству дней отдыха, чтобы не взять дни авансом. Следующий момент: очередной отпуск не должен совпасть с декретным периодом.
5. В организации на основании заявлений разрабатывается и подписывается приказ о внесении изменений в график и приказ о предоставлении ЕОО. Сотрудница расписывается на оригинале документа, подтверждая то, что она ознакомлена с текстом.
6. Копия приказа подшивается к личному делу. В личной карточке делается пометка о количестве полученных дней отдыха с указанием рабочих периодов сотрудницы.
7. Корректируется график отпусков.
8. Приказ передается в бухгалтерию для начисления отпускных.
9. Отпускные выплачивают минимум за 10 дней до даты его начала.

Как рассчитать

Сотрудница может сама рассчитать количество заработанных дней отдыха, или попросить сделать это отдел кадров. Любой день, взятый больше положенного, становится авансовым.

Расчет ведут по правилу: каждый полный отработанный месяц — это 2,33 отпускных дня. Если же в месяце отработано менее 15 дней, то он не берется в расчет.

Если больше 15 дней, то такой месяц берется полностью отработанным.

Например, будущая мама отработала 5 месяцев 13 дней. Период отдыха составит: 2,33 × 5 = 11,65 дней. Чтобы не брать отпуск авансом, заявление надо писать на 11 дней.

Неиспользованный отпуск перед декретом

В статье 126 ТК РФ говорится, что часть неотгуленного отпуска, которая превышает 28 календарных дней на основании заявления работника может быть заменена на компенсацию. Однако в отношении беременных использовать компенсации запрещено.

Если по каким-то причинам женщина не захотела выбрать все положенные ей дни отдыха перед декретом, то после его окончания она получит за них компенсацию. Такие ситуации не всегда связаны с увольнением.

Расчет компенсационных выплат основан на размере среднего заработка, который находят по правилам статьи 139 ТК РФ. Срок получения компенсации зависит от ситуации:

• при увольнении — до последнего рабочего дня, если он совпадает с выходным — в следующий после него рабочий день;
• при замене накопившихся дней — в день получения заработной платы.

Отпуск перед декретом авансом

Статья 122 ТК РФ обязывает работодателей отпускать беременных сотрудниц в ЕОО до декрета, даже если у них нет стажа работы в организации.

Работодатель может выбрать один из способов:

• предоставить ЕОО пропорционально отработанному сроку;
• дать его в счет будущих периодов (авансом).

Трудовой кодекс не устанавливает лимита, сколько дней можно получить авансом. Но обычно он не превышают 14 дней. Работодатель может отпустить беременную сотрудницу и на 28 дней. В этой ситуации у него высокий риск того, что по окончании декрета женщина может уволиться по собственной инициативе. Тогда вернуть выплаченные ей отпускные сверх нормы будет трудно.

Хотя по статье 137 ТК РФ работодатель при окончательном расчете вправе удержать из заработной платы деньги за незаработанный ЕОО, норма другой статьи 138 ТК РФ ограничивает его по сумме. Доля удерживаемой суммы не может превышать 20 % заработной платы.

Если этих средств недостаточно для покрытия расходов работодателя, то остаток сотрудница вернет только по собственной инициативе . Если женщина отказывается добровольно вернуть лишние деньги, то работодатель не вправе принудить ее сделать и даже обратиться в суд. На это есть решение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ 13-6.

Отпуск после декретного

Когда говорят о праве на внеочередной ЕОО, то его получают и беременные женщины, и сотрудницы, у которых закончился отпуск по беременности и родам.

Если женщина выбирает ЕОО после больничного по беременности и родам, то она на это количество дней сокращает время по уходу за ребенком. Сотруднице лучше заранее просчитать, какой вариант выгоден в финансовом плане. Зная сумму пособия по уходу за ребенком, нужно будет сравнить ее с суммой отпускных.

Если же финансовая сторона — несущественный фактор, определяющий выбор, тогда ЕОО по окончании декретного оформляется аналогично отпуску до декрета.

В ситуации, когда женщина выбрала все дни перед декретом, то она все равно может уйти в ЕОО. Для исключения авансовых дней приведем примерный расчет дней отдыха, которые набегают за период больничного:

• за 140 и 154 дня — 11,65 дней;
• за 196 дней — 16,31 дней.

В стандартных случаях за время больничного по беременности и родам накопится 11 полных дней отдыха.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Размер отпускных выплат, которые получит женщина после декрета зависит от того, сколько дней она успеет до него отработать. В основу отпускных заложен показатель средней заработной платы. По статье 139 ТК РФ она рассчитывается за 12 предшествующих календарных месяцев.

Если в течение этого периода единственным доходом сотрудницы было пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационная выплата, то средний заработок будут находить другим способом.

Он описан в Постановлении Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922).

Пунктом 5 Постановления № 922 из расчетного периода исключается время нахождения сотрудника:

• на перерывах для кормления ребенка;
• на больничном по беременности родам;
• в отпуске по уходу за ребенком до достижения 3 лет;
• дополнительно оплачиваемых дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

Поэтому по пункту 6 Постановления № 922 средний заработок берется по периоду, предшествующему месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком.

Например, сотрудница родила ребенка 2 июня 2015, ушла ухаживать за ним 10 августа 2015. После исполнения ребенку 3 лет вышла на работу 4 июня 2018. Она берет ЕОО с 1 июля 2018. Расчет отпускных будет проводиться за период июль 2014 — июль 2015, с исключением больничного листа. Значит, берется весь 2014 год, а в 2015 году берутся только январь и февраль.

Но если даже за период, предшествующий декрету, у сотрудницы не было дохода, то в расчет будут идти только отработанные дни перед ЕОО.

При отсутствии отработанных дней по пункту 7 Постановления № 922 отпускные рассчитывают по окладу тарифной сетки или заработной плате из трудового договора.

Например, сотрудница вышла на работу 8 июня 2018 года и написала заявление о предоставлении ЕОО с 11 июня 2018 года. Оклад со всеми надбавками без учета премий составляет 32400 рублей. Сумма отпускных на 28 дней составит:

32400 / 29,3 × 28 = 30962,46 рубля.

Очередной отпуск после декрета

Право получить отпуск вне графика женщине с ребенком дает статья 260 ТК РФ. Сотрудница может уйти отдыхать сразу после окончания декрета. Порядок его оформления идет в стандартном режиме:

1. Пишется заявление о предоставлении дней отдыха.
2. Вносится изменение в график отпусков.
3. Издаются приказы об изменении графика и предоставлении ЕОО.

Если женщина не брала отпуск в году выхода из декрета, то накопленные за это время дни отдыха она вправе присоединить к следующему периоду отдыха или она потом получит за них компенсацию.

Советуют отработать хотя бы месяц перед ЕОО. За время отсутствия сотрудницы в организации могли вырасти оклады, измениться надбавки, что увеличит размер отпускных.

Неиспользованный отпуск после декрета

После отпуска по уходу за ребенком женщина может использовать неотгуленные дни тремя способами, зависящими от ее желания дальше работать в организации.

1. При намерении уволиться, сотрудница в первый день выхода на работу пишет заявление о предоставлении ей ЕОО, в который она включает все неотгуленные дни. Заявление об увольнении она пишет за 2 недели до его окончания. Это выгодно тем, кто по коллективному договору или нормативному акту получает перед отпуском материальную помощь от работодателя. Сотрудница получает матпомощь, отпускные, ей за это время идет стаж. А она может использовать время для поиска новой работы или иных целей.
2. По статье 127 ТК РФ, при увольнении сотрудник получает денежную компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Размер компенсации определяют по формуле:

• К = ГД / 12 / 29,3 × ДК,
• Где ГД — доход за расчетный период,
• 12 — число месяцев расчетного периода,
• 29,3 — среднемесячное количество дней,
• ДК — число неиспользованных дней ЕОО.
• Формула определения ДК зависит от того, был ли полностью отработан расчетный период. Если да, то
• ДК = О – ДО,
• где О — положенное количество дней ЕОО, от 28 до 56,
• ДО — использованные дни.
• Если расчетный период отработан не полностью, то
• ДК = О / 12 * М,
• где М — количество отработанных месяцев.

1. Если сотрудница не увольняется, то она может написать заявление на получение компенсации за неиспользованные дни, которые были начислены за прошлые расчетные периоды.

Когда выгоднее брать отпуск до или после декрета

Трудно однозначно сказать, когда выгодно брать ЕОО: до или после декрета. Решение зависит от жизненной ситуации и финансовых возможностей.

За вариант до декрета говорят причины:

• повышенный размер отпускных выплат;
• получение дополнительного времени на отдых до родов;
• даже, если нет стажа, то ЕОО дается авансом.

Причины выбора после декрета:

• ЕОО оплачивается как минимум на 60 % выше, чем размер пособия по уходу за ребенком;
• если мать не планирует сидеть в отпуске по уходу, то так она может подольше побыть рядом с ребенком. Родственник, который будет ухаживать за ребенком, в это время получает пособие.

Стоит назвать и отрицательные моменты варианта отпуска после декрета:

• если мать собирается сама сидеть с ребенком, то такой ЕОО не продляет период ухода за ним. Для нее меняется формулировка отпуска, но общий срок ухода все равно не превышает 3 лет. Поэтому матери нужно выбрать что-то одно. Получать деньги можно по одному основанию: либо это отпускные, либо это пособие по уходу за ребенком, одновременно их платить не будут.
• размер отпускных будет меньше, чем при ЕОО до декрета. Это связано с правилами определения среднего заработка.

Онлайн калькулятор для расчета периода отпуска после декрета

Для определения количества дней отпуска, который необходимо взять до или после декрета стоит воспользоваться онлайн калькулятором от Ассистентуса.

1. По умолчанию в программе заложено 28 календарных дней. Но если вам положен отдых более продолжительный, внесите изменение в поле «Продолжительность ежегодного отпуска».
2. Если известно, сколько дней уже отгуляно, то заполните поле «использовано». Если пропустить это поле, то расчет покажет общую сумму накопленных дней.
3. Для корректного расчета в поле «Дата приема на работу» надо указывать дату приема на работу, а год указывать тот, когда последний раз ходили в ЕОО. Для расчета дней после декретного, когда все дни были отгуляны до его наступления, вводим дату окончания последнего отпуска.
4. При нажатии на маркер рядом с полем «Расчетная дата», оно заполнится текущим днем. Чтобы выбрать другой день используйте календарь.
5. Если вас не было на рабочем месте какое-то количество дней, заполните этими периодами поля «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск без сохранения заработной платы». По первому полю вычитаются все дни прогулов, во втором вычитаются дни, превышающие 14 дней.
6. В поле «Отпуск по уходу за ребенком» нужно указать необходимые периоды, если они были.
7. Когда необходимые поля будут заполнены, нажмите на кнопку «РАССЧИТАТЬ».
8. Если информация была введена некорректно ее можно очистить через кнопку «Сбросить».

Ежегодный отпуск работнице перед и после декретного отпуска

Новая сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам. Разберемся, может ли она взять оплачиваемый отпуск перед декретом или после него, и что выгодней.

По общему правилу право на отпуск возникает лишь после 6 месяцев работы в организации (ст. 122 ТК РФ). Однако из него есть исключения (подробнее об этом см. «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»).

Работодатель обязан предоставить работнице ежегодный оплачиваемый отпуск полностью или частично (ст. 260 ТК РФ):

• либо перед отпуском по БиР;
• либо после отпуска по БиР;
• либо после отпуска по уходу за ребенком.

Далее посмотрим, когда брать отпуск выгоднее — перед декретом или после него.

Работница идет в ежегодный отпуск перед декретом

Еже­год­ный от­пуск и от­пуск по бе­ре­мен­но­сти и родам входят в стаж для ос­нов­но­го от­пуска.

Декретный отпуск предоставляется сотруднице по ее заявлению с даты, которая указана в листке нетрудоспособности. И лучше постараться, чтобы ежегодный отпуск завершился непосредственно перед началом отпуска по БиР.

Ведь если женщина берет ежегодный отпуск до декрета, она сможет полностью использовать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. И, соответственно, получит все причитающиеся выплаты — отпускные и пособия.

Если ежегодный отпуск совпадает с декрет­ным, желательно перенести ежегодный отпуск на время после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Женщина берет ежегодный отпуск после декрета

Если работница возьмет ежегодный отпуск сразу после декрета, она уменьшит период выплаты пособия по уходу за ребенком, поскольку «детский» отпуск начнется только тогда, когда окончится ежегодный: ведь находиться в двух этих отпусках одновременно нельзя. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком уменьшится на дни ежегодного отпуска.

Идти в ежегод­ный отпуск после декрета можно женщинам, решившим либо не брать отпуск по уходу за ребенком, либо работающим в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени.

Работница берет ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком

Для того чтобы не уменьшать период выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сотрудница может взять ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком — по достижении малышом возраста:

• либо 3 лет;
• либо 1,5 лет (правда, тогда надо на период ежегодного отпуска прервать отпуск по уходу за ребенком).

Чтобы не потерять дни отпуска по уходу за ребенком, следует дождаться исполнения ребенку 3 лет, а перед выходом на работу взять ежегодный отпуск.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите подборку форм по оформлению отпусков, связанных с уходом за детьми (доступ бесплатный).

Подводим итоги

• Длительность отдыха женщины будет наибольшей, если она пойдет в ежегодный отпуск:
  • или перед декретом,
  • или после отпуска по уходу за ребенком.
• Если пойти в ежегодный отпуск сразу по окончании декрета, период выплаты пособия по уходу за ребенком и, соответственно, само пособие уменьшатся.

Отпуск перед декретом или после него (что выбрать)

Рождение ребенка – в большинстве случаев волнующее и радостное событие.

Для того чтобы женщина могла провести первое время с малышом и заботиться о нем, на законодательном уровне предусмотрено время декрета.

Кроме того, если женщина не отдыхала в течение года, то по ее просьбе работодатель обязан предоставить очередной отпуск. Когда его лучше взять и какой вариант выгоднее, рассмотрим в статье.

Отпуск по беременности и родам – гарантия для женщин России

Каждая женщина, которая готовится к родам, знает, что перед тем, как отправится в роддом, у нее есть право провести некоторое время дома и подготовиться к этому событию.

В современном законодательстве не существует такого понятия, как декретный отпуск, оно присутствовало раньше. Именно поэтому, по старой памяти, большинство женщин называют декретом последние дни до родов и первые дни с новорожденным.

Однако современное законодательство определяет это время как отпуск по беременности и родам. Статья 255ТК РФ говорит, что для оформления отпуска понадобится больничный лист, а в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29.06.

2011года определяется срок, с которого предоставляется такой отпуск.

При обычной беременности, без осложнений, женщина выходит в декрет на 30 неделе беременности (пункт 46 Порядка выдачи больничных), а общая продолжительность такого отпуска составляет 140 дней по календарю.

Обязательно нужно помнить, что пособие по такому больничному финансируется полностью за счет Фонда социального страхования, из расчета 100% среднего заработка женщины.

Важным моментом также является то, что если сотрудница не отгуляла очередной отпуск за текущий период, то его можно присоединить к декрету. Работодатель не вправе отказать в таком желании женщины, независимо от того, в какой период она желает его получить – до декрета или после.

Очередной отпуск до декрета. Особенности

Трудовой кодекс дает беременной женщине право получить ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет.

Согласно статье 260 ТК РФ беременная сотрудница может получить такой отпуск независимо от желания работодателя и графика отпусков, утвержденного в  компании.

Стаж, необходимый для предоставления отпуска	Возможность деления отпуска на части	Ограничение в предоставлении отпуска
Еще одной особенностью такого отпуска является то, что он предоставляется независимо от стажа работы в компании	Не обязательно брать отпуск на весь положенный период. По желанию сотрудницы она может отгулять только часть положенного ей отпуска, а остальные дни для отдыха использовать потом	Кроме того, следует помнить, что обычный отпуск и по беременности предоставляются независимо друг от друга. Это значит, что  период ежегодного отпуска не должен совпадать с периодом декретного. В связи с этим необходимо уточнить периоды отпусков в отделе кадров или в бухгалтерии

ВАЖНО! В случае, когда сотрудница проработала в организации меньше полугода, ей все равно положен очередной отпуск перед декретом или после него. В этом случае дни отпуска предоставляются «авансом»

Достаточно весомым плюсом использования очередного отпуска перед уходом в декрет является материальная выгода. Многие женщины пользуются этим вариантом, чтобы перед родами получить не только дополнительное время отдыха, но и деньги.

Очередной отпуск после декрета. Особенности

Второй вариант использования очередного отпуска – уйти в него после декрета или отпуска по уходу за ребенком.

Уйти в ежегодный отпуск можно сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Однако такой вариант в большинстве случаев будет не выгоден с материальной точки зрения.

Если женщина собирается и дальше ухаживать за ребенком, а больничный заканчивается в декабре, то можно взять отпуск до конца года, а с января уйти в отпуск по уходу до 1,5 лет.

При расчете отпускных в этом случае следует иметь в виду, что время нахождения на больничном в расчете не участвует.

Для тех, кто хочет продлить нахождение с ребенком после достижения им 1,5 или 3 лет, также имеется возможность уйти в очередной отпуск. При этом данные о доходе можно взять из более ранних периодов, если отсутствуют данные за последний год. Если же величину дохода определить не представляется возможным, то для расчета берутся данные о заработке по должности сотрудницы.

Нужно учитывать две особенности отпуска после декрета:

• Если отпуск берется сразу после окончания больничного, то пропорционально сокращается продолжительность отпуска по уходу за ребенком. Например, если женщина решила взять ежегодный отпуск на 14 дней, то отпуск до 1,5 лет сократится на те же 14 дней
• После окончания больничного отпуск обычно берут те сотрудницы, которые планируют выйти на работу. В этом случае в отпуск по уходу оформляется другой работающий родственник женщины

Продолжительность отпуска до ухода в декрет и после него

По общему правилу ежегодный отпуск сотрудников составляет 28 календарных дней. В некоторых сферах для некоторых должностей предусмотрено большее количество дней отдыха (с учетом дополнительного отпуска) и может составлять 56 дней.

Для беременных и тех, кто уже родил, предоставляется максимальный период отдыха. Отпуск может быть предоставлен 2 способами:

• Частично, в зависимости от продолжительности работы в текущем периоде. Количество дней отдыха различно для разных сотрудниц
• Отпуск предоставляется в полном объеме «авансом», не менее чем 28 дней

Сотрудница также может самостоятельно решить, на какой срок она готова уйти в ежегодный отпуск. Дополнительный отпуск при этом может быть присоединен к основному.

Антонова М.С.,

Юрист – консультант

Существует один очень важный нюанс получения отпуска «авансом». Если женщина впоследствии выйдет на работу и продолжит свою деятельность в компании, то проблем не возникнет.

Однако никто не знает, как могут сложиться обстоятельства, вероятно сотрудница захочет уволиться. В этом случае придется вернуть излишне выплаченную сумму отпускных, а это совсем не выгодно для женщины.

Еще одним способом решения возникшей проблемы является отработка определенного времени, а уже потом увольнение, но это не всегда возможно.

Документы для оформления очередного отпуска

Для того чтобы уйти в отпуск, женщина должна предоставить своему работодателю:

– заявление. Оно не имеет строгого образца и содержит просьбу предоставить отпуск с конкретным указанием периода отпуска. На основании заявления будет составлен приказ о предоставлении отпуска

– справка о постановке на учет по случаю беременности из консультации. Она предоставляется только в том случае, если отпуск берется перед уходом на декретный больничный

Больше никаких документов от сотрудницы не требуется. После получения заявления задачей работодателя является проверка возможности предоставления отпуска и начисления отпускных сумм. Выплата отпускных производится как минимум за 3 дня до начала отдыха, в соответствии со статьей 136 ТК РФ.

Алгоритм действий по уходу в отпуск до декрета

Для того чтобы получить отпуск до ухода в декрет или после него, необходимо выполнить несколько шагов:

Документ из консультации	Действия сотрудницы	Действия работодателя
В консультации нужно взять справку о наличии беременности. Она должна быть оформлена на официальном бланке, надлежащим образом заверена подписью врача и печатью консультации	Сотрудница подает работодателю заявление, где указывает период отпуска, причину его переноса на другой срок. Такое заявление подается в общем порядке, минимум за 2 недели до начала отпуска	После получения заявления работодатель проверяет право на получение отпуска, издается приказ. Также делается запись в карточку Т-2 и вносятся изменения в график отпусков организации. За три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные

При планировании отпуска очень важно правильно рассчитать его продолжительность. Рекомендуется обсудить этот вопрос с работником отдела кадров или бухгалтерии.

Алгоритм действий по уходу в отпуск после декрета

Если сотрудница решила пойти в отпуск после декрета, то никаких специальных шагов делать не нужно. Для получения большей суммы отпускных можно выйти на некоторое время на работу.

Для получения отпуска необходимо написать заявление и дождаться издания приказа руководителя.

Пример расчета отпускных выплат

• Все отпускные выплаты рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка. Для расчета величины отпускных до декрета используется обычный порядок, то есть:
• Предположим, сотрудница Иванова решила взять 14 дней отпуска до декрета. При сумме дохода 300000 рублей, она получит отпускные в сумме 11945,36 рублей (300000/12/29,3*14)
• Как уже было сказано выше, если отпуск предоставляется после декрета, то время декрета в расчет не берется.

Если после выхода из декрета сотрудница увольняется, а отпуск использован не был, то необходимо высчитать, за сколько дней положена компенсация. Выплата должна быть перечислена сотруднице в общем порядке.

Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме

Вопрос 1

Сотрудница отгуляла отпуск в начале года. Имеет ли она право уйти в отпуск перед декретом?

Нет, не имеет. Если отпуск за текущий период уже отгулян, то следующий может быть предоставлен только после выхода на работу. Но если в начале года отпуск использован не полностью, то можно «догулять» оставшуюся часть.

Вопрос 2

Есть ли случаи, когда работодатель на законных основаниях может отказать в предоставлении отпуска до ухода сотрудницы в декрет?

Вопросы ежегодного отпуска для такой категории сотрудниц регулирует статья 260 ТК РФ. Согласно принятым нормам, женщина, имеющая право на получение отпуска за текущий период может отгулять его непосредственно перед декретом или после него.

Период отпуска не зависит от графика отпусков. При этом работодатель ни по каким основаниям не может отказать работнице в предоставлении такого отпуска, даже в том случае, если она проработала меньше полугода или отпуск предоставлен авансом.

Ошибка 1

Сотрудница работает в организации 5 месяцев. Она решила уйти в очередной отпуск перед уходом в декрет, но работодатель не предоставил ей такого права.

Это является нарушением статьи 122 ТК РФ. В конкретной ситуации отпуск должен быть предоставлен «авансом». Сотрудница может обратиться в трудовую инспекцию для восстановления своих прав.

Ошибка 2

Женщина решила выйти на работу сразу после окончания декретного больничного, в отпуске по уходу будет находиться ее муж. Чтобы провести еще некоторое время дома, сотрудница попросила работодателя предоставить ей отпуск. Работодатель отказал в предоставлении отпуска. Это является нарушением Трудового кодекса. Сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Уход сотрудницы в ежегодный отпуск до декрета или после него является исключительным правом сотрудницы, работодатель не имеет права отказать, если такой отпуск положен. При этом не играет роли, когда именно был запланирован отпуск для работницы в графике отпусков. Расчет и оформление отпуска производится по общим правилам, используемым для предоставления отпуска обычным сотрудникам.

Отпуск перед декретом или после что выгоднее

Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:

1. Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
2. Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
3. Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
4. Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.

При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.

Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.

Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.

Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция

Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:

1. Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
2. Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
3. Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
4. Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
5. Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.

Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска.

Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.

Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:

1. Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
2. Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
3. Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.

Каждой девушке предоставляется государством возможность получить ежегодный отпуск перед самим уходом в декрет или же сразу после родов и истечению отпуска по уходу за ребенком, если до этого он не был использован.

• Оформить ежегодный отпуск перед декретом очень просто – достаточно лишь желания беременной и ее письменного заявления. Важно знать, что отпуск подобного характера предоставляется каждой женщине без исключения, вне зависимости от ее рабочего стажа.