Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!
Немного законодательства
Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска – 28 календарных дней.
Больше – пожалуйста, меньше – нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда.
К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.
Отпуск можно делить на несколько частей – это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное – на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать – законом это тоже не запрещено.
Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев.
Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск – он также увеличивается.
Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник.
Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись.
Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.
Пример заявления на отпуск
После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска – так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск.
Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 – так мы получим дневной заработок.
(29,3 – среднее количество календарных дней в году)
Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск – это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.
Как правильно подготовиться к сезону отпусков
Составляйте график отпусков
Планирование – это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет.
Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения.
На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.
Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха.
Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине.
Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие – вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе.
У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.
Образец графика отпусков
Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше – развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.
Планируйте бюджет
Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные.
Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой.
А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.
Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет – в фонд заработной платы.
Попросите бухгалтерию сделать такой расчет – так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия.
Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.
Структура фонда заработной платы
Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно
Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер.
Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время – так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать.
Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.
Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей.
То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен – он определяется по соглашению сторон, как они договорятся.
Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.
Просите сотрудников делить отпуска
Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще – нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.
В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.
Сдавайте и принимайте дела
Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.
Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника – пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.
Основные правила делегирования
Грамотно делегируйте полномочия
Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками.
Если это простые менеджеры по продажам – будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос.
Но и тут есть выход – выше мы писали об этом. Есть еще вариант – требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.
Буквально – доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться – такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.
Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым.
Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” – не является уважительной причиной простоя.
Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники – это плохо.
Просите сотрудников перенести отпуск на другое время
Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить.
Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск – это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника.
Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:
“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.
Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.
Пример заявления о переносе отпуска
После получения согласия можно оформлять приказ по организации – с ним работника тоже знакомят под роспись.
А еще сотрудника можно вызвать из отпуска
Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению.
К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное.
Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.
Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить – закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.
После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.
Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.
Заключение
Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!
Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск – какой закон регламентирует использование отпуска?
Отпуск – возможность отдохнуть от рабочих будней, восстановить силы, переделать важные дела или съездить в турпоездку. Эти дни работодатель обязан оплатить, ориентируясь на средний размер зарплаты сотрудника.
По закону отпускные (оплату за дни отдыха) человек получает за несколько дней до отпуска. Эти средства можно потратить на новые впечатления или долгожданную покупку.
Право на отпуск есть у каждого, кто официально трудоустроен, независимо от специальности и стажа работы. Отдельные работодатели нарушают закон, если работник не знает нюансов трудового законодательства или не может проконтролировать его соблюдение.
Если вы очередной раз получаете отказ на просьбу взять отпуск? Работодатель согласовывает 3-5 вместо положенных 14 дней или требует выйти на работу на несколько дней раньше? Это прямое нарушение трудового закона, и компания должна нести ответственность.
*В некоторых случаях, с начальством не получается договориться, тогда верным решением будет обратиться за консультацией к юристу, профсоюз и трудовую инспекцию. Также вы можете задать свой вопрос на сайте в разделе Нужна помощь.
Когда я могу взять отпуск?
Правда ли, что нужно проработать минимум год, чтобы взять отпуск? Вовсе нет. Ежегодный отпуск возможен через 6 месяцев от даты трудоустройства. Работодатель не имеет права отказать.
Можно отдохнуть «авансом», т.е. взять больше дней, чем «накопилось» за полгода работы, или сразу весь отпуск за год. Но в следующий раз придется ждать, пока отработаете использованные дни. Закон не запрещает, но оставляет выбор за руководителем.
Работодатели соглашаются редко: если вы решите уволиться, не доработав год, сложно будет удержать с вас выплаченные ранее отпускные. По закону удержание осуществляется через суд.
Но высок риск, что работодателю придется «подарить» вам дни уже оплаченного отдыха.
Если по истечении 6 месяцев вам отказываются предоставить даже несколько дней отдыха, можно сослаться на Трудовой кодекс РФ (ст. 122 и 124).
Статьи регламентируют список работников, которые могут потребовать первый отпуск раньше – через 3 месяца после трудоустройства или начала нового периода начисления отпуска. Это:
- Сотрудники, которым на момент ухода на отдых не исполнилось 18 лет.
- Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходят из него, и хотят продлить время отдыха. Имеется ввиду несколько недель до и после родов. Правило не распространяется на отпуск по уходу за ребенком до достижения полутора или трех лет.
- Мужчины – на период родов жены и в первые недели после них.
- Работники, которые усыновили ребенка возрастом младше 3 месяцев.
- Те, кто работает на дополнительной работе, могут потребовать отдых на тот период, который совпадает с ежегодным отпуском на основной работе.
Сотрудники не обязаны получать официальное разрешение работодателя. Достаточно заранее написать заявление, и с указанного числа не выходить на работу. Если руководитель не согласовал заявление, этот период не будет считаться прогулом.
По закону отпуск – не менее установленного минимума 28 дней
Конституция и Трудовой кодекс Российской Федерации регламентируют минимальную продолжительность отдыха – 28 дней ежегодно. Работники льготных категорий и работающие на вредном производстве имеют право на увеличенный период отдыха.
Оплата отпускных рассчитывается на основе среднего заработка за последние 12 месяцев. Работаете менее года? Бухгалтерия высчитает средний заработок за день за меньший промежуток времени.
Можно взять отпуск частями?
Статья 125 Трудового кодекса говорит, что отпуск можно дробить. Но по правилам. Одна непрерывная часть длится 14 дней. Оставшиеся предоставляются частями – по договоренности между работником и руководителем.
Отпуск частями по 1-2 дня, можно брать, если работодатель не против. Это удобно, при планировании небольшой поездки на выходные или длительные праздники, и нужно дополнительное время. Но даты и длительность в этом случае нужно обговаривать заранее, чтобы не получилось, что весь коллектив решит продлить себе майские праздники, и некому будет работать.
Использование отпуска целиком тоже возможно. Но нужно обсудить этот момент с руководителем. Если специфика работы предполагает то, что на все 28 дней отдыха вас может кто-то заменить, то это возможно.
Но большинство работников предпочитают разбивать отдых на две равные половины: это понятно, предсказуемо и не вызывает форс-мажоров в работе коллектива.
Реально ли спланировать отпуск на год вперед?
График отпусков – важный документ. Это не просто формальность: он позволяет контролировать загруженность каждого сотрудника и вовремя перераспределять обязанности.
К середине декабря работодатель утверждает график отпусков для работников на следующий календарный год. Обычно – с учетом пожеланий коллектива. С графиком должны ознакомить всех работников. То есть, в декабре вы уже знаете точные даты отдыха, и можете смело покупать путевку и билеты, ждать отпускные и ехать в путешествие.
За 14 дней до начала заслуженного отдыха сотрудник отдела кадров или руководитель должен напомнить работнику о грядущем отдыхе. Писать дополнительное заявление не нужно. Работодатель не уведомил? Можно смело просить о переносе дат.
Если планы меняются по вашей инициативе, перенос дат можно согласовать с руководителем. В этом случае придется написать заявление на отпуск вне графика.
Отдых от работы для многодетных родителей
Эта категория работников может взять несколько дней отдыха или сразу весь отпуск за год тогда, когда им это необходимо, даже если даты не совпадают с годовым графиком. Работодатель не в праве отказать. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает нужные даты и продолжительность. Если начальник против, можно напомнить ему о незаконности решения, сославшись на Трудовой кодекс.
Оплачиваемый отпуск в любое время года могут брать:
- Работники, у которых 3 и более детей – родных или усыновленных.
- Родители многодетной семьи, где минимум трое детей еще не достигли совершеннолетия.
- Многодетные родители, у которых есть хотя бы один ребенок в возрасте младше 14 лет.
Многодетные матери могут брать отпуск на таких условиях без ограничений. Если речь идет о мужчине, то он должен быть либо отцом, либо усыновителем 3 и более детей. Если он сожительствует или даже живет в официальном браке с многодетной женщиной, но не является отцом или усыновителем ее детей хоть и стремиться оказать помощь, он не может претендовать на отпуск по первому требованию.
Это правило распространяется на ежегодный отдых. Не работает оно только в том случае, если сотрудник недавно трудоустроен и проработал менее 6 месяцев. В этом случае понадобится предварительная договоренность с работодателем. Отказ начальника в такой ситуации повод перенести время отдыха на более позднее время – пока не пройдет минимум полгода с даты трудоустройства.
Если вы работаете более полугода, являетесь многодетным родителем, но ваш руководитель не хочет давать вам отпуск на нужные даты, вы вправе инициировать разбирательство. За свое немотивированное решение работодатель может получить штраф в сумме 50 тыс. рублей.
Кому не могут отказать в отпуске летом?
Отпуск летом хотят взять практически все – минимум половину, а лучше – весь. Естественно, что работодатель против полной остановки работы в летний период. Варианта в этом случае два:
- Договариваться внутри коллектива, делить отпуска.
- Пускать на отдых летом тех, кому нельзя отказать по закону.
- Третий вариант, с которым коллектив не всегда соглашается – брать летний отпуск по очереди, раз в несколько лет.
Работники льготных категорий по желанию могут взять летом как весь отпуск, так и его часть. К этим категориям относятся:
- Работники младше 18 лет.
- Женщины, которые собираются в отпуск по беременности и родам или выходят из него.
- Мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.
- Жены военных, если у мужа отпуск выпадает на лето.
- Многодетные родители с детьми до 12 лет.
- Родители ребенка-инвалида.
- Совместители, если отпуск по основному месту работы согласован на летний период.
- Почетные доноры.
- Участники боевых действий, ликвидаторы аварии на ЧАЭС.
- Сотрудники, которые были вынуждены выйти их предыдущего отпуска на несколько дней раньше по просьбе работодателя.
В льготную категорию не попадают матери-одиночки, если у них один ребенок. Если принципиально отправиться на отдых в летние месяцы, в этом случае придется договариваться с коллегами, меняться датами, искать другие варианты решения проблемы.
*Важно знать законы и уметь постоять за себя и свои права. Заходите на наш сайт почаще и читайте новые полезные материалы в разделе Новости и вы будете на коне в любой ситуации.
Когда можно выйти в отпуск?
Работа – это не только регулярно выплачиваемая зарплата, но и ежегодный оплачиваемый отпуск.
Его предоставляют, обычно, как минимум через полгода трудовой деятельности в компании, но работодатель может согласиться отпустить сотрудника раньше.
В некоторых случаях он обязан по закону дать отдых работнику. Различные вопросы, связанные с выходом в отпуск и его длительностью подробно рассмотрены в этой статье.
Когда можно уйти отдыхать и на сколько?
По ТК РФ, каждый работник имеет право на отпуск, через 6 месяцев после устройства на работу, согласно 2 ч. статьи 122 ТК РФ.
Нередко между работниками и его начальством возникают сложности касательно этого вопроса.
Начальство может отказаться отпускать работника в назначенный им день по причине производственной необходимости, отсутствия замены или из-за других проблем.
Если отдых будет предоставлен но позже, в том же рабочем году, то это не будет нарушением закона. Стоит обговорить этот вопрос заблаговременно, как минимум за 2 недели до желаемой даты выхода, а как максимум – еще при устройстве в компанию.
Длительность отдыха
Согласно статье 115 ТК РФ, срок ежегодного отпуска – не меньше 28 дней. В случае если работник еще не достиг совершеннолетия, является инвалидом, трудится в педагогической или научной сфере, либо служит на производстве, связанном с опасными условиями, отдых может быть продлен до 30 и более дней.
В случае непредвиденных ситуаций работодатель, с согласия специалиста, может перенести отпуск на следующий год. Но это решение принимается только в критических для компании, условиях. Уменьшение срока отдыха тоже возможно только с разрешения сотрудника или если он взял несколько внеплановых выходных за время работы, которые идут в счет.
Как выйти в отпуск раньше положенного срока?
Начальник не обязан по закону давать на это разрешение, но имеет на это право.
Так что только от расположения начальства зависит, получит ли его сотрудник возможность уйти в «отпуск авансом» или нет: обычно шансы у новенького половина на половину.
В любом случае, решение остается за начальством, хотя заявлениям особых категорий людей руководитель не имеет право отказать.
Начальство не любит отпускать специалистов раньше отработанных 6 месяцев, так как не желает рисковать. Нередки случаи, когда специалист во время или после отдыха увольняется.
В таком случае, работодатель имеет право не выплачивать бывшему сотруднику ту сумму денег, которую он не отработал за время отдыха, согласно статье 137 ТК РФ.
Однако встречались ситуации, когда у руководства не получалось удержать неотработанные отпускные из зарплаты работника, и ему приходилось подавать на него в суд.
Кто может уйти во внеочередной отпуск по закону?
По закону, уйти отдыхать раньше полугода работы по первому требованию, могут лишь определенные группы людей:
- Несовершеннолетние сотрудники;
- Женщины, ожидающие ребенка;
- Родители, имеющие двух детей, не старше 14 лет;
- Родители несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
- Специалисты, усыновившие маленьких детей до 3 месяцев;
- Мужчины, чьи супруги ушли в декретный отпуск из-за беременности и для ухода за ребенком;
- Жены, чьи мужья отрабатывают воинскую повинность;
- Специалисты, работающие по совместительству – они могут получить отпуск авансом на тот же период времени, что и по главному месту работы;
- Ветераны Великой Отечественной Войны и пострадавшие во время аварии в Чернобыле.
Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск
На прошлой неделе я, сотрудник производственной фирмы, обратился в отдел кадров для оформления заявления на отпуск, но получил отказ – кадровик ответил, что в этом году свой отпуск я уже «отгулял». Эта новость стала для меня неприятной неожиданностью, ведь я уже запланировал поездку на море с семьей.
Кадровик подсказал мне, когда можно брать следующий отпуск и объяснил, как считаются дни отпуска в течение года. В этой статье я собрал всю информацию, которая, надеюсь, поможет Вам разобраться, как считается отпуск и как производится расчет отпускных.
Минимальный период отпуска
Начнем с того, что в течение года Вы имеете право взять отпуск минимум на 28 дней. Это право гарантируется статьей 115 ТК РФ и работодатель обязан его исполнять.
28 дней отпуска можно оформить целиком, то есть «отгулять» непрерывно 28 календарных дней, либо разделить на части. Отпуск может быть разделен по частям по Вашему желанию, но одна из частей не должна быть меньше 14-ти календарных дней.
Иными словами, из 28-ми дней Вы обязать оформить 14-ть дней неразрывного отпуска, а остальные 14-ть дней можете делить по своему усмотрению (например, брать по 2 дня по мере необходимости). Данный порядок оформления отпуска предусмотрен ст. 125 ТК РФ.
Как рассчитать дни отпуска
Для того чтобы подсчитать дни положенного Вам отпуска, обращаться в отдел кадров вовсе необязательно. Вы вполне можете сделать это самостоятельно. Для этого нужно:
- узнать точный день Вашего поступления на работу (можно посмотреть в копии трудового договора или спросить в отделе кадров);
- определиться с днем ухода в отпуск;
- посчитать количество месяцев с момента принятия на работу до даты планируемого отпуска.
За каждый полный месяц работы Вам начисляется 2,33 дня годового отпуска. Таким образом, проработав 9 месяцев (с февраля по сентябрь), Вы получаете право на 21 день отдыха (2,33 дня * 9 месяцев).
Рассмотрим пример. 01.04.2019 года Крамаренко С.П. устроился на работу в ООО «Гладиатор». В октябре 2020 года Крамаренко решил уйти в отпуск. За время работы в «Гладиаторе» Крамаренко «накопил» 14 дней отпуска (2,33 дня * 6 месяцев).
Когда можно взять отпуск
Следуя букве закона, Вы можете взять отпуск только при условии, что отработали на предприятии непрерывно не менее полугода. То есть, устроившись на работу в мае 2020 года, отдохнуть в отпуске Вы сможете не ранее ноября.
В таком случае у Вас «накопится» 14 календарных дней отпуска, которые можно «взять» неразрывно либо разделить. При этом «дробить» отпуск можно только при условии, что в течение года Вы возьмете «непрерывный» отпуск – 14 дней.
Рассмотрим пример. Кулешов В.Д. устроился на работу в ООО «Зодиак» 01.06.2019 года. Уйти в отпуск он сможет не ранее декабря 2019. За 2020 года Кулешову будет начислен отпуск 16 дней (2,33 * 7 месяцев), который он может использовать целиком либо разделить на 14 дней и 2 дня.
Как рассчитать дни дополнительного отпуска
Если Вы имеете группу инвалидности либо работаете в сфере образования, то Вы имеете право на получение дополнительного отпуска. Также «удлиненный» отпуск положен госслужащим, работникам МЧС, сотрудникам прокуратуры и т.п.
В подобных случаях период отпуска для каждой категории граждан определяется соответствующими законами, в частности, положениями ТК РФ. Например, работники с инвалидностью вправе на отдых не менее 30-ти дней в течение года. Это значит, что за каждый месяц работы таким гражданам «начисляется» на 2,33 дня, а 2,5 дня отпуска.
Рассмотрим пример. Шувалов С.Л. – кладовщик ООО «Фермер», инвалид ІІІ группы. Шувалов устроился на работу в «Фермер» в декабре 2017 года. В июле Шувалов оформил отпуск на 14 календарных дней (16.07.18 – 29.07.18).
За период работы в «Фермере» Шувалову начислено 17,5 дней отпуска (2,5 дня * 7 месяцев, с декабря 2017 по июнь 2019), из которых 14-ть он использовал в июле (остаток 3,5 дня).
Как посчитать дни отпуска с выходными и праздниками
Если в период Вашего отпуска попадают выходные, то они включаются в отпуск в общем порядке и уменьшают время годового отпуска, «накопленного» Вами в течение года.
В случае если на время отпуска припадают праздничные дни, то Ваш отдых увеличивается на дни праздников, но при этом общий период начисленного отпуска за счет праздников не уменьшается.
Рассмотрим пример. Гавриленко Э.Д., водитель ООО «Транс Сервис» в 2020 году уходил в отпуск 2 раза:
Как запланировать отпуск в 2022 году, чтобы получить больше денег или дольше отдохнуть
За две недели до Нового года компании должны утвердить график отпусков на следующий год. Кадровики уже начали собирать у работников пожелания насчет дат отдыха. В каком месяце взять отпуск, чтобы не прогадать, в зависимости от того, хотите вы получить больше денег или подольше отдохнуть, расскажем в статье.
В некоторые месяцы брать отпуск невыгодно, так как за него вы получите меньше отпускных, чем могли бы.
Если хотите сохранить деньги по максимуму, планируйте отпуск на месяцы, где больше рабочих дней. В 2022 году это март, август, сентябрь и декабрь. В этих месяцах 22 или 23 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней в январе (16), феврале (19) и мае (18). В эти месяцы брать отпуск можно, если не боитесь потерять в оплате.
| Месяц | Количество рабочих дней |
| Август | 23 |
| Март, сентябрь, декабрь | 22 |
| Апрель, июнь, июль октябрь, ноябрь | 21 |
| Февраль | 19 |
| Май | 18 |
| Январь | 16 |
Почему это работает именно так?
В месяце, когда вы берете отпуск, ваш доход состоит из отпускных и зарплаты за отработанные дни. Отпускные рассчитывают по среднему заработку.
Средний дневной заработок = выплаты за последние 12 месяцев ∶ 12 месяцев ∶ 29,3 дня
Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска
Другими словами, когда вам рассчитывают отпускные, то учитывают среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Например, если отпуск вы берете в марте 2022 года, то расчетный период — с 1 марта 2021 года по 28 февраля 2022 года.
Если вы работаете в компании меньше года, то расчетный период — с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску.
Зарплату, в отличие от отпускных, считают исходя из количества рабочих дней в месяце. Чтобы определить стоимость одного дня, оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю. В 2022 году в одном месяце от 16 до 23 рабочих дней.
Поскольку при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делят на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Такая ситуация точно сложится у тех, кто получает только оклад.
Таким образом, отпускные, как правило, меньше зарплаты, которую вы получили бы за то же количество дней. Особенно это чувствуется, если отпуск приходится на месяц, в котором мало рабочих дней, например на январь или май.
Экономист Светлана получает оклад 40 тысяч рублей. Ее средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составляет: (40 000 × 12) ∶ 12 ∶ 29,3 = 1365,19 рубля.
Рассчитаем дневную ставку Светланы в январе 2022 года. В этом месяце 16 рабочих дней.
Дневная ставка в январе: 40 000 ∶ 16 = 2500 рублей.
Светлана собирается продлить новогодние каникулы и взять отпуск на пять дней с 10 по 14 января.
Отпускные составят: 1365,19 × 5 = 6825,95 рубля. Если Светлана в эти дни будет работать, то получит за них почти в два раза больше: 12 500 рублей (2500 × 5).
- Зарплата Светланы за отработанные в январе 11 дней составит: 2500 × 11 = 27 500 рублей.
- Доход за январь: 27 500 + 6825,95 = 34 325,95 рубля.
- В итоге, взяв отпуск, Светлана получит на 5674,05 рубля (40 000 − 34 325,95) меньше, чем если полностью отработает месяц.
- Таким образом, хотя в месяце с меньшим числом рабочих дней «стоимость» одного дня больше, в сумме вы получите за месяц меньше, чем работая.
- По деньгам выгоднее будет взять отпуск в месяце с бóльшим количеством рабочих дней.
Предположим, что та же Светлана хочет взять отпуск на пять дней с 1 по 5 августа 2022 года. В августе 23 рабочих дня по производственному календарю.
- Дневная ставка: 40 000 ∶ 23 = 1739,13 рубля.
- Средний заработок не изменился и составляет 1365,19 рубля.
- Отпускные: 1365,19 × 5 = 6825,95 рубля.
- Зарплата за 18 дней, которые будут отработаны в августе: 1739,13 × 18 = 31 304,34 рубля.
- Доход за август: 31 304,34 + 6825,95 = 38 130,29 рубля.
- В итоге, взяв отпуск в августе, Светлана получит всего на 1869,71 рубля (40 000 − 38 130,29) меньше, чем если полностью отработает месяц.
- Перенеся отпуск с января на август, Светлана выиграет 3804,34 рубля (38 130,29 − 34 325,95).
1. Оформите отпуск в том числе на выходные дни. В этом случае отпускные выплатят за большее количество дней.
2. Планируйте отпуск на период после повышения зарплаты, если оно ожидается. Повышение или индексацию зарплаты учитывают при расчете отпускных при условии, что отпуск попал на период повышения либо после него. Значит, будет выгоднее пойти в отпуск через несколько месяцев после индексации.
3. Планируйте отпуск на месяцы, которые следуют после начисления премии, например квартальной. В этом случае средний заработок будет выше.
Исключение — годовая премия. Годовая премия за 2021-й будет учтена в любом случае — в каком бы месяце 2022-го вы ни взяли отпуск. Даже если ее выплатят после отпуска, ваши отпускные пересчитают и начислят к ним доплату.
Если ваш средний заработок больше оклада, например из-за высоких премий, то вы можете взять отпуск в любом месяце без страха получить денег меньше, чем обычно. Но общий доход за месяц при равном количестве дней отпуска всё равно максимальный в месяце, где больше рабочих дней, так как зарплата за большее количество отработанных дней выше.
- Если хотите отдохнуть дольше и не боитесь потерять в деньгах, смело присоединяйте отпуск к праздникам.
- Например, присоединив пять дней с 10 по 14 января к новогодним каникулам, можно отдохнуть 17 дней подряд — с 31 декабря по 16 января.
- Если возьмете отпуск между майскими праздниками на три дня — отдохнете 10 дней.
- Выгодно взять отпуск в июне или ноябре: оформив четыре дня отпуска, можно отдохнуть девять дней подряд.
Присоединяя отпуск к праздникам, помните, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят. Срок окончания отпуска в этом случае сдвигается на соответствующее количество праздничных дней.
Кроме праздников, в 2022 году есть три перенесенных выходных. Правительство перенесло выходные дни:
- с 1 января (суббота) на 3 мая (вторник);
- с 2 января (воскресенье) на 10 мая (вторник);
- с 5 марта (суббота) на 7 марта (понедельник).
Если на период отпуска попали перенесенные выходные дни, они входят в отпуск как обычные выходные. То есть отпуск на эти дни не продлевается.
Пример
Евгения работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Она подала заявление на отпуск с 4 мая 2022 года на семь календарных дней.
На отпуск попал нерабочий праздничный день — 9 мая, а также перенесенный выходной — 10 мая. Отпуск нужно сдвинуть только на один день. Последним днем отпуска будет 11 мая. Евгения будет отдыхать восемь календарных дней.
Но из этих восьми дней отпускные ей начислят только за семь дней: за 9 мая Евгения ничего не получит.
Если вы хотите сходить в отпуск несколько раз в году, можете разбить отдых на части. Одна из частей должна быть не меньше 14 дней подряд, это требование закона.
Остаток разрешается дробить как угодно, правда, с согласия работодателя.
При обычной продолжительности отпуска — 28 календарных дней — вы можете отдохнуть не четыре недели в году, а все пять, если будете оформлять делимый остаток отпуска только на рабочие дни.
Мария разделила отпуск в 2022 году следующим образом:
- с 4 по 17 апреля — 14 дней (неделимая часть);
- с 14 по 17 июня — четыре дня (13 июня — выходной);
- с 15 по 19 августа — пять дней;
- с 20 по 14 октября — пять дней.
- В результате получилось пять недель отдыха.
- Минус оформления отпуска только на рабочие дни в том, что за выходные, которые не вошли в отпуск, вы не получите ни отпускные, ни зарплату, поэтому доход за месяц может несколько снизиться.
- Корректор/литредактор: Варвара Свешникова Иллюстрация: prospective56 / IStock
Как выгодно взять отпуск в 2022 году?
Согласно ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Отдельным категориям работников (например, педагогам, военным, полицейским) положен удлинённый отпуск.
Полный перечень таких должностей перечислен в ст. 334 ТК РФ. Кроме того, отдыхать свыше 28 дней могут люди, проживающие в некоторых отдалённых территориях страны.
Иногда дополнительные дни к отпуску предоставляет работодатель.
Продлить отдых можно, взяв дополнительные дни отпуска за свой счёт — Трудовой кодекс РФ предусматривает такую возможность. При этом работодатель может и отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если это нарушает производственные процессы. Поэтому о таких моментах лучше договариваться заранее, а не ставить начальство перед фактом.
Как считают отпускные
- При подсчёте отпускных учитывают как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит так:
- О = СД × КД
- О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.
Среднедневной заработок рассчитывается таким образом: складывается зарплата за последние 12 месяцев без учёта больничных, командировочных и материальной помощи и делится сначала на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце).
Полученное число и будет среднедневным заработком.
Например, при зарплате в 40 тысяч среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 28 дней отпуска начислят 38 220 рублей, за 14 — 19 110, за 7 — 9 555 рублей.
Но если вы не отдыхаете целый месяц, ваш доход будет состоять из двух частей: отпускных и зарплаты.
Чем больше на этот месяц выпадает выходных и праздников, тем дороже стоит один рабочий день и тем больше вы можете потерять денег за дни отдыха.
Вот как это работает: допустим, при зарплате в 40 000 рублей вы решили взять неделю отдыха в августе 2022 года. В этом месяце 23 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 1 739 рублей:
- 40 000 / 23 = 1 739 рублей.
- Уйдя в отпуск на неделю, сотрудник фактически отработал за месяц 18 дней (два дня отпуска пришлись на выходные):
- 40 000 / 23 × 18 = 31 304 рубля.
- Складываем зарплату и отпускные:
- 9 555 + 31 304 = 40 859 рублей.
Теперь давайте посчитаем доход за январь после недельного отпуска. Помним, что в январе 2022 года — 17 рабочих дней. Фактически отработанных дней получилось 12:
- 40 000 / 17 × 12 = 28 235 рублей.
- Теперь сложим обе части:
- 9 555 + 28 235 = 37 790 рублей.
- Чем выше оклад, тем заметнее будет разница.
- Материальной выгоды от каникул в «короткие» месяцы нет, зато есть другой бонус: присоединяя свои выходные к государственным праздникам, можно продлить отпуск или сэкономить положенные дни отдыха.
Отпуск выгоднее брать в те месяцы, где больше рабочих дней, потому что тогда вы получите хорошую зарплату. Посмотрим в производственный календарь на 2022 год. Самыми выгодными в плане начисления отпускных будут:
- август (23 дня);
- сентябрь (22 дня);
- декабрь (22 дня);
- июль (21 день).
В марте, июне и ноябре предстоят трёхдневные выходные за счёт государственных праздников: 8 Марта, Дня России и Дня народного единства. Это значит, что рабочих дней в эти месяцы будет меньше. Февраль — самый короткий месяц года, на который приходится ещё один государственный праздник — День защитника отечества. Отдыхая в это время, можно потерять небольшую часть дохода.
Но ещё менее выгодно идти отпуск в январе и мае-2022 — в этих месяцах 17 и 18 рабочих дней соответственно.
- новогодние каникулы — с 31 декабря по 9 января;
- майские праздники — с 1 по 3 мая и с 7 по 10 мая.
Тем, кто работает по сдельной системе оплаты труда, стоит учесть количество рабочих дней в следующем месяце, чтобы не попасть в затруднительное финансовое положение.
Помним, что сумма отпускных напрямую зависит от среднедневного дохода. Расчётный период здесь — 12 календарных месяцев.
Учитываются все доходы сотрудника: оклад, надбавки, премии, компенсации за вредные условия труда и т. д. Чем больше общая сумма, тем выше среднедневной доход, который пойдёт в расчёт отпускных.
Выгоднее будет сначала получить все премии и компенсации, а затем уходить в отпуск.
Больничные, наоборот, уменьшают сумму среднедневного заработка. Так что если у вас в последние 10–11 месяцев случился продолжительный больничный, лучше повременить с отпуском ещё 1–2 месяца, чтобы период нетрудоспособности не влиял на расчёты.
Чтобы организовать отпуск с ещё большей выгодой, бронируйте туры и отели, приобретайте билеты, оформляйте страховку, а также совершайте другие привычные покупки и возвращайте часть расходов через МТС Cashback.
Загрузка...
