Сотрудники, работающие в организации по совместительству, имеют право на получение оплачиваемого больничного листа. Данное право закреплено Федеральным законом №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Под совместительством в российском законодательстве подразумевается исполнение одним и тем же гражданином сразу нескольких обязанностей, на нескольких должностях.
Так, гражданин может работать по основному месту трудоустройства юристом, а в другой организации занимать эту же должность, но уже по совместительству. Предполагается, что вторая должность не должна мешать исполнению обязательств по основному месту работы.
Подразумевается, что существует два вида совмещенных должностей:
- внешнее (в разных организациях);
- внутреннее (в пределах одной организации).
И в том, и в другом случае сотруднику положены выплаты по временной потере работоспособности. Однако расчет ведется несколько иначе, чем для основной должности.
Кому положен оплачиваемый больничный
Больничный по совместительству положен как внешним совместителям, так и внутренним, независимо от срока их работы. То есть никаких ограничений по выплатам быть не может.
Согласно последним изменениям в законодательстве, гражданин, официально трудоустроенный по нескольким должностям, вправе рассчитывать на выплаты по временной нетрудоспособности по всем местам работы.
Однако есть ряд особенностей.
Пример расчета:
Человек работает сразу на трех должностях в одной организации, при этом основной для него является только одна. В медицинском учреждении выдается один больничный лист, который заполняет работодатель.
При этом во время расчета среднемесячного и среднедневного заработка учитываются суммы, которые сотрудник получает со всех должностей.
Если человек работает в нескольких организациях, то медицинское учреждение выписывает несколько больничных листов: по основному месту работы и по совмещаемым должностям.
В этом случае разные страхователи (работодатели) рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности по тем суммам, которые работник получает у каждого из работодателей. Но только в том случае, если работодатели не менялись в течение последних двух лет.
То есть если человек работает на двух должностях в разных организациях больше двух лет, то листы по временной потере работоспособности он может представить для оплаты обеим организациям.
При расчете суммы пособия каждым работодателем учитываются только те суммы, которые он выплачивает работнику. Заработные платы от разных работодателей не суммируются.
Больничный лист в 2022 году может быть выдан работнику, как в день открытия листа, так и в последний день – в момент закрытия. Для совмещенных должностей проставляется особая отметка в форме.
Работник обязан предоставить работодателям листы временной нетрудоспособности не позднее 6 месяцев с момента наступления страхового случая.
Сроки и оплата по совмещаемым должностям
Максимальный срок временной нетрудоспособности для совмещенных должностей 
не предусмотрен законодательством. Для работников, занятых только по основному месту работы, и для работников, трудящихся в нескольких организациях сразу, действуют одинаковые правила. Средний срок нахождения на больничном составляет 15 календарных дней (статья 11 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Однако если требуется продление сверх этой нормы, лечащий врач назначает врачебную комиссию. Врачебная комиссия, состоящая из двух и более врачей, имеет право продлить срок лечения.
Оплата листков нетрудоспособности для совмещенных должностей
Если работник последние два года работает на совмещенных должностях у разных страхователей, то он имеет право выбрать, какой именно трудовой стаж и заработная плата могут быть учтены для оплаты пособия.
Работник не имеет право предоставлять больничные листы всем работодателям. Законодательством ему дано право на выбор, какой именно страхователь будет оплачивать лист нетрудоспособности. Например, по той совмещенной должности, которую он занимает дольше по времени, или где заработная плата выше.
Если человек работает у разных работодателей на момент наступления страхового случая, и в течение предыдущих двух лет работал у этих работодателей, а также у других, то законодательство дает право выбора.
Сотрудник может предоставить больничные листы к оплате всем работодателям или же только одному на свой выбор.
Как показывает практика Фонда социального страхования, большая часть совмещенных работников предпочитает отдавать несколько листков нетрудоспособности каждому из работодателей. Связано это с тем, что суммарно пособия получаются больше, чем при предоставлении только одному страхователю.
Трудовой стаж для оплаты
Независимо от того, сколько времени сотрудник работает на совмещенной должности, ему положено пособие по временной нетрудоспособности. При этом от трудового стажа на конкретной должности зависит конечная сумма, которую застрахованный получит от организации.
Если стаж застрахованного не превышает полгода (6 месяцев), то сумма пособия по временной потере работоспособности не может превышать минимальный оклад труда. Устанавливается сумма минимального оклада на федеральном уровне. Однако для некоторых регионов (например, Крайнего Севера) дополнительно действуют районные коэффициенты. Их тоже учитывают при расчете.
Примеры расчетов
Для работников, которые занимают сразу несколько должностей в одной организации, действует простой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности. Суммируются все суммы, которые сотрудник получает от работодателя.
Затем из них вычисляется среднемесячный и среднедневной заработок, а потом уже и само пособие.
Пример расчета:
Человек получает по основной должности ежемесячно 15 тысяч рублей. В этой же организации по совместительству он занимает еще две должности, заработная плата по каждой из которых составляет 4 тысячи рублей.
Суммарно в месяц работник получает 23 тысячи рублей. За последние два года по этим должностям сотрудник заработал 552 тысячи рублей.
Среднедневной заработок составляет при этом: 552000 рублей/730 дней = 765,14 рублей.
При больничном листе в 10 календарных дней человек получит пособие по временной нетрудоспособности в 7651,4 рублей.
Если же человек работал у разных работодателей, но предъявил больничные листы им всем для оплаты, то каждая организация рассчитывает пособие по-своему. Исходя из тех сумм, которые сотрудник получил по должности в организации.
Пример расчета:
Человек работает в одной организации, получая 4 тысячи рублей ежемесячно. Одновременно с этим он работает в другой компании, получая там ежемесячно 5 тысяч рублей. При подаче больничных листов обоим работодателям, каждый из них рассчитывает пособие самостоятельно.
- Например, нетрудоспособность длилась 15 календарных дней.
- Так, от организации, где оплата 4 тысячи рублей, пособие составит 1972,6 рублей.
- А от компании с оплатой в 5 тысяч рублей – 2465,7 рублей.
Формула проста: доход за два года делится на 730 дней, а затем умножается на количество нетрудоспособных дней. Суммарно человек получит на руки пособие в 4438,3 рублей.
Примеры расчетов указаны для тех, что общий трудовой стаж составляет 8 и более лет. То есть тогда, когда страховой случай подлежит оплате в 100% размере.
Если же трудовой стаж меньше, то суммы будут меньше. Исходя из установленных правил.
Законодательство
Минздравсоцразвития установил, что при трудовом стаже 0,5-5 лет пособие по временной нетрудоспособности составляет 60% от ежемесячного заработка. При общем трудовом стаже 5-8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%.
Основные нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы оплаты больничных листков:
- Приказ Минздравсоцразвития России №624н;
- Федеральный закон № 255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Постановление Правительства РФ №375.
Скачать и распечатать бесплатно
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н
Федеральный закон N255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Больничный по совместительству: как оплачивается, как рассчитать и оформить, оплата не отработавшему 2 года
Работа по совместительству – достаточно популярный вид трудовой деятельности. Согласно нормативным правовым актам, она представляет собой деятельность, которая осуществляется в свободное от основной занятости время. Это оптимальный вариант для работы на разных должностях в одном месте, или нескольких организациях.
https://www.youtube.com/watch?v=_e4G4EF_C9I
Совместительство представляет собой официальную трудовую деятельность в одной организации или нескольких местах одновременно. Такая форма работы четко регулируется законодательством.
Законодательная база
В отличие от подработки или иной аналогичной деятельности, при совместительстве выполняются все необходимые начисления в различные фонды (например, пенсионный), а также выдаются больничные листы. То есть работа оформляется официально и по договору.
Существует несколько видов совместительства:
При внутреннем работник осуществляет свою деятельность на нескольких должностях в одной организации. Внешнее предполагает официальное оформление в разных местах.
Справка! Основное место работы – организация, где удерживают трудовую книжку работника и, соответственно, ведут ее. Зачисление в штат выполняется на основании трудового договора, а также соответствующего приказа.
Как и на основном месте работы, такой вид занятости предполагает свои особенности и нюансы. Они также затрагивают и случаи, когда работнику дается листок нетрудоспособности. Этот вопрос стоит рассмотреть подробнее.
Как и любая трудовая деятельность, совместительство регулируется Трудовым Кодексом (гл. 44). Она включает в себя все нюансы, которые должны быть учтены при работе:
- порядок оформления работника на должность;
- рабочий режим;
- оплата труда;
- начисление отпуска;
- предоставление компенсаций и гарантий.
Оплата регулируется на федеральном уровне различными законами. Они зависят от причины нетрудоспособности и сферы, в которой трудится работник. Например, для работников медицины или культуры есть свой закон, регулирующий такие вопросы («Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры»).
Важно! При оформлении больничного листа при работе по совместительству необходимо несколько его экземпляров. Количество зависит от того, на скольких работах он работает, и к скольким работодателям планирует обратиться за выплатой пособия.
В случае болезни сотрудника, в учреждении здравоохранения ему предоставляют больничный лист. При работе по совместительству существуют некоторые нюансы в таких случаях. О них должны знать как в учреждении, которое выдает лист, так и работодатели.
При оформлении бюллетеня сотруднику, который работает в нескольких местах, важно определить его форму. Если оно внутреннее, то есть в одной организации, отделу кадров достаточно предоставить один документ.
В случае, когда сотрудник оформлен в нескольких компаниях, а также имеет право на различные компенсации в каждой из них, ему выдается столько экземпляров, на скольких работах он трудится. Копия в этом случае не подходит. При этом в документе обязательно должна быть отметка, на какое место работы он предназначается.
Как правило, медицинский работник, при оформлении, записывает такую информацию со слов пациента. Но в некоторых случаях может понадобиться соответствующая справка с места работы по совместительству.
Копия документа не подходит в тех случаях, когда выплаты пособий предполагаются одновременно в нескольких местах, где оформлен сотрудник. Если же он будет получать их только на основной работе, в отдел кадров второго работодателя можно принести и копию. В этом случае она необходима, чтобы подтвердить уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал.
Кто оплачивает
Начисление и оплата больничного листа совместителю имеет несколько важных нюансов, которые должен учитывать бухгалтер.
Пособие предоставляется работнику, исходя из среднего заработка. В расчет берутся последние несколько лет работы и, соответственно, зарплата за этот период.
Когда работник выбирает для начисления пособий только одно место, где он ведет трудовую деятельность, доход с другой работы также должен учитываться. Для этого необходимо взять справку в организации о таком доходе и предоставить ее в отдел кадров того места, где будет начислена компенсация.
Справка! Начиная с 2021 года, работодатель оплачивает только 3 дня, которые входят в период нетрудоспособности. Дальнейшие начисления происходят от ФСС.
При внутреннем совместительстве никаких проблем с предоставлением больничного листа нет. Это связано с тем, что, несмотря на несколько должностей, которые занимает сотрудник, вся документация проходит через один отдел кадров. Соответственно, и начисление выплат в данном случае выполняется одной организацией.
При оплате учитывают общий страховой стаж. В расчет берется общий доход работника, а не только заработная плата на основном или дополнительном месте.
При внешнем совместительстве
Больничный лист по внешнему совместительству оплачивается по-другому. Но важно понимать, что, если сотрудник отработал на каждом месте более 2 лет, то выплата производится так же, как и для любого другого штатного сотрудника.
Во время получения больничного листа в учреждении здравоохранения, гражданин обязан предупредить, что он работает в нескольких организациях. Это необходимо, чтобы ему было выдано несколько экземпляров. Особенно это важно, если выплаты он будет получать в них всех.
Внимание! Копия документа для этого не подойдет. Если же выплата будет производиться только в одной компании, для другой достаточно и копии.
Полезно почитать: Больничный лист по уходу
Вопрос о том, как нужно рассчитывать пособие, если сотрудник работает на нескольких должностях, может застать врасплох бухгалтеров, которые до этого не имели с этим никаких дел. На самом деле, такой расчет достаточно прост. Особенно, если дело касается внутреннего совместительства.
Все работодатели должны понимать, что такие сотрудники имеют право на выплату всех необходимых компенсаций и пособий, которые установлены на законодательном уровне. Это правило распространяется как на внешних, так и на внутренних совместителей.
Рассчитать сумму пособий, если сотрудник на внутреннем совместительстве, не сложно, поскольку все выплаты .рассчитываются в пределах одной организации. Учитывать необходимо доходы по всем видам деятельности гражданина. На сумму пособий влияет также и его страховой стаж.
Для того, чтобы рассчитать сумму выплат, необходимо взять общий доход работника за предшествующие 2 года, разделить его на количество дней (730), а также умножить на дни, которые он провел на больничном. Также стоит не забыть о стаже, который напрямую влияет на размер пособия.
В случае с внешним, все немного сложнее. Так, если сотрудник последние 2 года был оформлен в двух организациях, то оплата предоставляется ему двумя работодателями. В ином случае пособие выплачивается по основному месту работы. При этом обязательно необходимо предоставить справку от другого работодателя о размерах доходов, которые были получены.
При получении пособия на основном месте работы, гражданин обязан предоставить не только больничный лист, но также справку от второго работодателя о том, что никакие выплаты по не производились.
Максимальная и минимальная сумма
Рассчитанная по основным правилам сумма пособий должна быть не менее минимальной и не более максимальной установленной законодательством. Чаще всего требуется обратить именно на минимальную сумму.
Обычно минимальный показатель важен в тех случаях, когда работник был оформлен менее чем за 2 года до больничного листа. При этом рассчитанная сумма может быть меньше, чем МРОТ. В 2021 году он достиг 12 792 рублей. В случае, когда фактическая сумма пособия оказывается меньше, сотруднику считают больничный на основании МРОТ.
Что касается максимальных выплат, то они напрямую зависят от предельной базы при начислении страховых взносов. Оплатить сумму выше такого лимита ФСС не сможет, поскольку не имеет на это нужных взносов). Такая величина устанавливается ежегодно.
При расчете в 2021 году, за основу берутся две величины, за 2020 и 2019 года (912 000 и 865 000 рублей соответственно). Следуя этому правилу, 1 день нетрудоспособности, если выплаты будут максимальными, может быть не больше 2 434,25 рублей.
Справка! Максимальная сумма пособия, которая выплачивается по листку нетрудоспособности, может быть самостоятельно увеличена работодателем. Однако в этом случае он обязуется самостоятельно выплатить разницу из бюджета компании.
Вариант оплаты больничного листа сотрудника, работающего по совместительству, зависит от различных ситуаций, а также условий его оформления:
- Сотрудник официально трудоустроен в двух организациях и проработал в каждой из них не менее 2 лет. Выплаты предоставляются двумя работодателями на основании листков нетрудоспособности (на место дополнительной деятельности бюллетень должен иметь определенную пометку).
- Сотрудник работает в одних организациях, а предыдущие несколько лет был трудоустроен в других. Выплаты осуществляет один работодатель на выбор. В расчет пособий входят доходы, полученные на прежних местах работы.
- Сотрудник работает по договору как в одной организации, так и в других компаниях. Больничный лист оплачивается любым из текущих работодателей на выбор.
- Работник трудоустроен в нескольких организациях, а предшествующие 2 года был оформлен и в этой организации, и в других. Пособие выплачивается на всех организациях в зависимости от полученных доходов, или же по одному документу у одного из работодателей.
- Работник оформлен по совместительству в той же организации, где имеет основное место работы. Расчет выплат осуществляет бухгалтерия по одному листку нетрудоспособности. Исчисляется из всех доходов, полученных сотрудником при работе (и основной, и по совместительству).
Работник должен предоставить документы, гарантирующие отсутствие выплат, а также справку о доходах. Это является основанием для получения выплат через ФСС.
Оплата совместителю, не отработавшему 2 года
При оформлении больничного внутреннему совместителю, никаких вопросов не возникает. Выплаты начисляются, согласно установленным правилам расчета. В случае, если совместительство внешнее, а работник не отработал в этой организации положенных 2 года, ему предоставляется только один листок нетрудоспособности. Его необходимо отнести на любое место работы.
Чтобы рассчитать средний заработок в таких обстоятельствах, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию организации, где будут предоставляться выплаты, справку о доходах у других работодателей, а также справку о том, что такие пособия у них он не получал. В ином случае организация вправе отказать в оплате.
Полезно почитать:Максимальный срок больничного листа
Как оформляется
Оформление больничных листов при работе по совместительству имеет свои нюансы. Такие особенности зависят от обстоятельств, при которых сотрудник оформлен в каждую из организаций.
Так, если возникает необходимость получения пособий от нескольких работодателей, сотруднику необходимо получить несколько листков нетрудоспособности. Каждый из них имеет свой номер. Тот, который отдается в компанию, где он оформлен по совместительству, должен иметь особую пометку. Если бюллетень выдается в электронной форме, то он имеет один номер.
Если пособие будет выплачено в одной организации, гражданину выдается один документ. В дополнение к нему необходимо предоставить справку о доходах с другого места работы, а также гарантию, что выплаты ранее не осуществлялись.
Ограничения
Расчет и выплата для сотрудников, работающих в нескольких местах, имеет и некоторые ограничения. Они, главным образом, связаны с минимальными и максимальными возможными суммами. Кроме этого, возможны следующие ограничения:
- Вследствие нарушения режима. То есть, если причиной нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение. А также, если сотрудник не выполняет предписания врача. В этом случае сумма больничного не должна превышать МРОТ.
- В зависимости от страхового стажа. Он включает в себя время, которое сотрудником были уплачены страховые взносы в ФСС.
- При уходе за больным членом семьи. В данном случае также имеются ограничения. Они зависят от того, за кем осуществляется уход, возраст больного, а также наличие особых заболеваний, которые включены в специальный перечень.
Пример
Чтобы понять, как именно выполняется расчет, следует рассмотреть несколько примеров.
Пример 1. Гражданин Смирнов В.А. работает юристом в организации ООО «Марк-М» 7 лет и по совместительству юристом в компании «Триумф» 3 года. Ранее он работал в другой фирме 5 лет.
Получив больничный за 12 дней, он предъявил его всем работодателям. Каждый из них рассчитал свой размер выплат, который зависит от средней заработной платы за последние 2 года. Пособия выплачиваются всеми организациями самостоятельно, никаких дополнительных справок предоставлять не нужно.
Пример 2. Иванов К.Г. работает слесарем в организации «Восток». Стаж работы – 10 лет. Позднее он стал работать сантехником по совместительству в этой же компании. Стаж – 1,5 года. На больничном он находился 10 дней.
Больничный бюллетень в данном случае выдается в одном экземпляре, так как одна организация. Для расчета берутся все доходы, полученные Ивановым К.Г. как на основной должности, так и по совместительству.
Пример 3. Мордвина М.Н. работает воспитателем в детском саду №159. Стаж работы – 9 лет. Она же работает по совместительству воспитателем в детском саду №453. Стаж менее одного года.
При получении листка нетрудоспособности, Мордвиной М.Н. необходимо отнести его по основному месту работы, поскольку страховых взносов у другого работодателя за предшествующие несколько лет не уплачивалось.
Как оплачивается больничный лист работнику-совместителю
Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.
Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?
- Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
- в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
- от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
- Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
- как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
- проведем примерный расчет.
Почему совместитель имеет право на оплату больничного
Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями.
Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний.
При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.
Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.
Законодательные документы
Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.
Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.
Больничный лист по совместительству: оплата внутреннему и внешнему совместителю, примеры расчета
Многие граждане работают у двух и более работодателей, оформляя трудовые договоры по основному месту трудоустройства и по совместительству.
В случае болезни, травмы, болезни ребенка возникает вопрос, как будет оплачиваться больничный, если сотрудник официально занят на нескольких работах.
Разберем, выдают ли больничный лист совместителям, кто оплачивает лист нетрудоспособности совместителю, как оформить больничный по совместительству, в каком размере выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, если предъявлено несколько больничных листов или один больничный лист.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.
Выдают ли больничный лист совместителям?
Совместительство – это исполнение одним и тем же гражданином сразу нескольких должностных обязанностей у одного или нескольких работодателей. Например, работник может быть занят по одному месту трудоустройству бухгалтером, а в другой компании – оформлен на той же должности в качестве совместителя.
В случае болезни, травмы, отравления, других проблем со здоровьем пособие по временной нетрудоспособности выплачивается как внешним, так и внутренним совместителям.
- Если гражданин занимает несколько должностей в одной организации – это внутреннее совместительство. Внутренним совместителям выдается один листок нетрудоспособности, поскольку он получает пособие у одного работодателя.
- При оформлении трудовых отношений с несколькими организациями говорят о внешнем совместительстве. Внешнему совместителю оформляют несколько больничных листов по количеству работодателей.
Кто оплачивает больничный лист совместителю?
При внешнем совместительстве гражданин имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности у всех своих работодателей. Оплата больничного совместителю производится в зависимости от количества лет, которые он был занят у нескольких работодателей:
| Двухлетний стаж по нескольким местам трудоустройства | Если гражданин в предшествующие два года работал сразу у нескольких работодателей и не менял место работы, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по всем местам трудоустройства (пункт 6 Порядка выдачи больничных листов). Каждый из работодателей учтет ту часть заработка, которую сотрудник получил у него. Например, сотрудник заболел в 2021 году и в период с 2019 по 2021 годы работает в компании №1 и компании №2. |
| Двухлетний стаж только по одному месту работы, а по второму – менее двух лет или стаж менее двух лет по нескольким местам трудоустройства. | В случае, когда гражданин в два предшествующих года работал у одного работодателя, а в текущем году занят по основному месту работы и по совместительству у нового работодателя, то больничный будет оплачивать один из работодателей по выбору по основному месту трудоустройства или по совместительству. При расчете пособия будет учтен заработок по всем местам трудоустройства (пункт 7 Порядка выдачи больничных листов). Например, заболевший сотрудник в 2019 году работал в компании №1, а в 2020 году, продолжая работать в компании № 1, устроился по совместительству в компанию №2. |
| Стаж работы составляет два года, но работодатели менялись | Если в предыдущие два года работник был занят у одного или нескольких работодателей, а в текущем году трудоустроился на новое место работы по совместительству, то пособие может быть выплачено по выбору по всем местам работы или по одному из последних мест (пункт 8 Порядка выдачи больничных листов). При расчете будут учтены правила первого и второго варианта. Например, сотрудник в 2019 году работал в компании № 1 и компании № 2, а в 2021 году стал работать в компании № 1 и по совместительству в компании № 3. |
Важно! В случае предъявления больничного листа по одному месту работы необходимо дополнительно предоставить справку о доходах за предшествующие два года от других работодателей, чтобы при расчете пособия были учтены все полученные доходы.
Как оформляется лист нетрудоспособности сотрудникам, работающим по совместительству?
На практике не всегда можно правильно определить, достаточно ли одного больничного листа или требуется несколько по количеству мест работы. Поэтому желательно оформить лист нетрудоспособности сразу для всех работодателей. В дальнейшем работнику следует уточнить в бухгалтерии у всех работодателей, в каком порядке будет сделана выплата пособия.
Работодатель заполняет свой раздел бланка листа нетрудоспособности по правилам пункта 73 Порядка выдачи больничных листов:
- В строке «место работы» указывается полное или сокращенное наименование организации или ФИО ИП.
- В строке «Основное W» ставится галочка V, если документ предъявлен по основному месту работы.
- В строке «По совместительству W» ставится галочка V, если больничный подается по месту работы по внешнему совместительству.
Все остальные строки заполняются по стандартным правилам.
Следует знать! В настоящее время с согласия гражданина вместо бумажных листов нетрудоспособности заполняются электронные больничные. Совместителям оформляют один электронный лист нетрудоспособности. В этом случае он сообщает каждому своему работодателю номер, по которому документ проверяется и заполняется через сайт ФСС.
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы
В каком размере выплачивается пособие по временной нетрудоспособности совместителям?
Размер пособия по временной нетрудоспособности для совместителей определяется по тем же правилам, что и для основных работников. Вместе с тем, существуют особенности расчета в зависимости от того, сколько больничных листов было предъявлено к оплате.
Если предъявлено несколько больничных листов по основному месту работы и по совместительству
В случае предъявления листов нетрудоспособности по всем местам работы, каждый работодатель делает расчет выплаты исходя из выплаченной им зарплаты.
Пример расчета 1. Сотрудник заболел в 2021 году. В 2019 и 2020 годы он работал в компании № 1 с ежемесячной заработной платой 30 000 руб. и по совместительству в компании № 2 с оплатой труда 15 000 руб. ежемесячно. По окончании лечения работнику выдали два больничных листа на 15 дней, которые он предъявил по каждому месту трудоустройства.
- Расчет пособия будет следующим:
- 30 000 х 24 / 730 = 986,30 – среднедневной заработок по основному месту работы;
- 986,30 х 15 = 14 794,52 – сумма пособия по основному месту работы;
- 15 000 х 24 / 730 = 493,15 – средний заработок по месту работы по совместительству;
- 493,15 х 15 = 7 397,26 – сумма пособия по месту работы по совместительству;
14 794,52 + 7 397,26 = 22 191,78 руб. – общая сумма пособия.
Поскольку стаж работы сотрудника составляет более 8 лет, сумма пособия рассчитана в 100 % размере от среднего заработка.
Нужно помнить! Выплата будет перечислена каждым работодателем в течение 10 дней со дня предъявления больничных листов. Если пособие оплачивается напрямую через ФСС, то денежные средства поступят на счет работника из фонда.
Если больничный лист подан по одному месту работы
При предъявлении листа нетрудоспособности по одному месту работы расчет делается исходы из заработка за предыдущие два года, полученного по всем местам трудоустройства.
Пример расчета 2. Сотрудник с 2019 года по настоящее время постоянно работает в компании № 1, которая является основным местом работы. Сумма заработной платы составляет 35 000 руб. в месяц.
В январе 2020 года он устроился в компанию № 2 по совместительству с оплатой труда 10 000 руб. в месяц.
В феврале 2021 года работник заболел, в связи с чем ему был оформлен один больничный лист на 10 дней для предъявления в компанию № 1, а в компании № 2 гражданин взял справку о доходе за 2020 год.
- Расчет пособия будет следующим:
- 35 000 х 24 = 840 000 руб. – доход по основному месту работы за 2019 и 2020 год;
- 10 000 х 12 = 120 000 руб. – доход по совместительству за 2020 год;
- 840 000 + 120 000 = 960 000 руб. – совокупный доход, полученный по двум местам работы;
- 960 000 / 730 = 1 315,06 – среднедневной заработок;
1 315,06 х 10 = 13 150,60 руб. – сумма пособия.
Важно! При расчете больничного учитываются минимальные и максимальные размеры пособия. Минимальное пособие в 2021 году рассчитывается на основании МРОТ, который составляет 12 792 руб. Размер дневного пособия исходя из МРОТ в зависимости от количества дней в месяце составит 12 792 / 31 = 412,65 руб. или 12 792 / 30 = 426,40 руб.
или 12 792 / 28 = 456,86 руб. Для расчета максимального пособия применяются предельные величины заработка в совокупности по всем местам трудоустройства, которые не должны превышать 865 000 руб. в 2019 году и 912 000 руб. в 2020 году.
Максимальная величина среднедневного заработка составляет (865 000 + 912 000) / 730 дней = 2 434,25 руб.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Совместительство – это занятие одним и тем же сотрудником сразу несколько должностей у одного или нескольких работодателей.
- В случае проблем со здоровьем совместители получают пособие по временной нетрудоспособности по тем же правилам, что и основные работники.
- Если гражданин работает по основному месту работы и по совместительству два года и более, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивают оба работодателя.
- Стаже менее двух лет дает право на выплату пособия только у одного работодателя. При расчете учитывается совокупный доход за предыдущие два года, полученный по всем местам трудоустройства.
- Лист нетрудоспособности совместителя заполняется по общим правилам с небольшими нюансами. При заполнении листа нетрудоспособности по основному месту работы в бланке ставится галочка в графе «Основное». В больничном, предъявленном по иным местам трудоустройства ставится галочка в графе «По совместительству».
- Если гражданин дал согласие на оформление электронного листа нетрудоспособности, оформляется один документ, к которому получают доступ оба работодателя. Каждый из них заполняет свою часть.
- Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка за предыдущие два года. Если выплата рассчитывается несколькими работодателями, каждый из них учитывает свою сумму заработной платы, перечисленной работником. При расчете пособия по одному месту трудоустройства гражданину необходимо предоставить справки о доходах со всех остальных мест работы.
- Величина пособия определяется с учетом минимального и максимального среднедневного заработка. Минимальный заработок рассчитывается на основании МРОТ в текущем году. Максимальный – на основании предельных значений облагаемой социальными взносами базы за предыдущие два года.
В случае отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности совместителю желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации. Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать граждан по вопросам, касающимся выплате пособия по временной нетрудоспособности гражданам, работающим по совместительству. Оставьте заявку и получите консультацию.
Оплата больничного листа по совместительству менее 2 лет в 2022 году
Прием на работу внешних или внутренних совместителей оформляется отдельным трудовым договором. Работник с дополнительным трудоустройством пользуется социальными гарантиями, включая оплату периода нетрудоспособности. Порядок выплат пособий зависит от стажа совместительства у другого работодателя.
Выдача листков нетрудоспособности
Работа по совместительству (ст. 282 ТК РФ) имеет ограничения и особенности оплаты пособия:
- Внутренние совместители получают выплаты по одному бюллетеню с учетом всех полученных по видам трудоустройства доходов.
- Внешние совместители, имеющие разных работодателей, должны предъявить по месту дополнительного трудоустройства второй оригинальный листок нетрудоспособности при условии срока дополнительной работы свыше 2 лет.
- Согласно п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н лицу, трудоустроенному у нескольких работодателей на протяжении предшествующих 2 лет, медицинское учреждение выдает бюллетени для предъявления по каждому месту работы.
- Совместителям, имеющим стаж дополнительной работы менее 2 лет, предоставляется один лист нетрудоспособности для получения пособия у текущего или другого работодателя.
- Информацию о работодателях лечащий врач получает в устной форме от лица, получившего нетрудоспособность.
Оплате подлежат ЛН, предъявленные в течение 6 месяцев.
статью: → Оплата больничного листа по производственной травме: расчет в 2022.
Варианты оплаты пособия совместителям
В практике встречаются несколько ситуаций трудоустройства работника. Вариант оплаты ЛН зависит от возникающих обстоятельств.
| Условия трудоустройства | Порядок получения пособия |
| Работник имел трудоустройство в течение предшествующих 2 лет у одних и тех же работодателей | Выплата пособия осуществляется каждым работодателем на основании оригиналов бюллетеней, выданных медучреждением |
| Работник занят у одних работодателей, а предыдущие 2 года был трудоустроен у других работодателей | Оплата нетрудоспособности осуществляется по одному листку, предъявленному текущему или другому работодателю по выбору. При расчете среднего заработка учитывается доход, полученный в предшествующих местах работы |
| Работник имел трудоустройство как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата производится по одному ЛН у любого из текущих работодателей, определенного работником по выбору |
| Работник имел трудоустройство у нескольких работодателей, в предшествующие 2 года трудился как в текущей организации, так и у других работодателей | Оплата осуществляется по всем местам работы с учетом полученного дохода либо по одному ЛН у любого из текущих работодателей, выбранного работником |
| Лицо трудоустроено у одного работодателя, период внутреннего совместительства менее 2 лет | При расчете выплата пособия осуществляется по одному документу, в сумму среднего заработка включаются все полученные доходы, включая по месту внутреннего совместительства |
Важно! Работнику, выбравшему одну из организаций для получения пособия, потребуется предоставить из других мест трудоустройства справки об отсутствии выплат.
Лицо, не предоставившее справку о доходах и отсутствии выплат, лишается право на получение пособия. ФСС не принимает расходы к зачету при выплате пособия совместителю в отсутствие оснований.
Предоставление совместителем листка нетрудоспособности
Совместитель получает в медучреждении один или несколько ЛН. Работодателю предоставляется оригинал или копия листка нетрудоспособности в зависимости от стажа совместительства.
| Период работы совместителем | Форма бюллетеня |
| Внешнее совместительство более 2 лет | Предоставляется оригинал ЛН, соответствующий по содержанию документу, предоставляемому основному работодателю. Пособие по нетрудоспособности совместителю выплачивается |
| Внешнее совместительство менее 2 лет | Предоставляется копия листка, выданного медучреждением для предъявления по месту работы. Пособие не выплачивается, документ необходим для подтверждения причины отсутствия |
| Внутреннее совместительство независимо от стажа | Предоставляется один оригинал, по которому работодатель выплачивает пособие с учетом сумм дохода лица по дополнительной работе (п. 2 ст. 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ) |
При расчете пособия исчисляется ежедневный средний доход как частное дохода, полученного за 2 года, и 730, числа дней в периоде. Полученный средний показатель суммы с учетом коэффициента в зависимости от общего стажа умножается на число дней нетрудоспособности.
Пример об оплате ЛН внутреннего совместителя. Работник П. имеет в компании основное и дополнительное места трудоустройства. Общий стаж работы составляет 6, 5 лет.
Доход работника по основному месту за 2 года, предшествующие страховому случаю, составил 550 000 рублей, по совместительству – 58 000 рублей. В 2022 году работник оформил ЛН продолжительностью 10 дней.
Сумма пособия составила: П= (555 000 + 58 000) / 730 х 80% = 6 717,8 рублей.
Порядок действий при оплате ЛН
Вне зависимости от права на получение пособия имеется стандартная очередность действий совместителя и его работодателя: (нажмите для раскрытия)
- Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
- Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель. Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.
- Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.
Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости). При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия.
Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.
По мнению эксперта, в дополнение к справкам у сотрудника необходимо брать заявление с просьбой о выплате листка нетрудоспособности на основании предоставленных документов.
Эксперт веб-сервиса для ведения учета и сдачи отчетности Н.Сорокина
Порядок расчета среднего заработка совместителя
Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.
Особенности сравнения среднего заработка с МРОТ: (нажмите для раскрытия)
- Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
- Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.
МРОТ в 2022 году составляет с 1 января 9 489 рублей, с 1 мая 2022 года – 11 163 рубля. Кроме сопоставления месячного дохода с МРОТ необходимо сравнить сумму дохода расчетного периода с предельной величиной, устанавливаемой ежегодно.
При расчете пособия по страховому случаю, наступившему в 2022 году, применяется ограничение к доходу в размере 1 473 000 рублей.
При выплатах пособия несколькими работодателями максимальная сумма дохода устанавливается отдельно по каждому расчету.
Ошибки при начислении пособий совместителям
Ошибка № 1. В практике возникают обстоятельства, когда работник не имеет возможности получить пособие по ЛН по основному месту работы, например, в случае простоя предприятия. Ошибочно считать, что сотрудник имеет право на оплату ЛН только из расчета дохода дополнительного мест работы.
Работник должен принести работодателю по совместительству ЛН, справку о доходах по основному месту, справку об отсутствии выплат. Пособие назначается с учетом сумм дохода, полученного по основному договору. Работник имеет право на выбор работодателя для получения пособия (п. 2.1 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Ошибка № 2. Работники могут предоставить для оплаты ЛН второму работодателю дубликат документа. Ошибочным является мнение работника, что дубликат приравнивается по юридической силе к оригиналу.
Выплата пособий по нетрудоспособности осуществляется по оригинальным листкам. Каждый из документов является отдельно выписанным листком, имеет уникальный номер и другие обязательные реквизиты.
Работодатель, получив дубликат ЛН, вправе отказать в выплате пособия.
статью: → НДФЛ с больничного как удержать.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Суммируется ли стаж временного и постоянного трудоустройства для оплаты пособия по нетрудоспособности совместителю?
Страховой стаж работы для подсчета пособия включает все периоды работы по трудовым договорам, включая совместительство (ст. 16 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совпадающие по времени периоды не суммируются.
Вопрос № 2. Может ли медицинское учреждение отказать лицу в выдаче второго ЛН для предъявления другому работодателю?
Выдача ЛН осуществляется при предъявлении паспорта и страхового полиса. Запись сведений о местах трудоустройства вносится со слов лица. На основании предоставленных документов врач не вправе определить места работы, продолжительность трудового стажа и отказать в выдаче второго оригинала ЛН.
Загрузка...
