Что такое облачная касса и для чего она нужна

Облачная онлайн-касса – это современное программное обеспечение (облачный сервис) для удаленного ведения законной торговли. Облачные кассы применяются в интернет-магазинах для проведения безналичной оплаты и часто используются предпринимателями, как альтернатива обычных касс.

Подробнее о том, что такое виртуальные облачные кассы и как с ними работать, рассказываем в статье.

Облачная касса – это кассовая программа с подключенным к ней фискальным накопителем. Она подсоединяется к вашему сайту, с которого вы принимаете платежи. Только покупателю облачная касса выдает не печатный чек, а отправляет электронный по смс или почте.

Фискальный накопитель в облачной кассе – это физическое устройство. Он передает данные о платежах в ФНС и хранит их. Касса с фискальным накопителем находится в дата-центре – специальном хранилище облачных касс.

Поясним на примере, как работает облачная касса, которая подключена к вашему интернет-магазину.

1. Клиент оплачивает товар в интернет-магазине банковской картой.

2. Ваш банк или электронные платежные системы подтверждают поступление платежа.

3. Информация об успешной оплате передается на облачную кассу.

4. Удаленная касса формирует электронный чек и отправляет его покупателю. Одновременно передает данные об оплате в ОФД.

5. Покупатель получает чек на e-mail, а ОФД отправляет данные в ФНС.

Удобно? Да, не надо думать о том, как выбрать кассовый аппарат, где его хранить и т.д. Именно поэтому облачную кассу выбирают владельцы интернет-магазинов, которые ведут торговлю только через интернет без пунктов выдачи и торговых точек.

Если и вы остановились на таком варианте, возникает следующий вопрос – как выбрать облачную кассу? И на что обратить внимание?

Рассказываем обо всем по порядку.

Как выбрать облачную кассу

Итак, вы берете облачную кассу в аренду.

1. Для начала определитесь с поставщиком услуг, то есть компанией, у которой вы арендуете облачную кассу. Сравните варианты по цене, условиям обслуживания, почитайте отзывы коллег

   На что еще обратить внимание при выборе облачной кассы

   • Количество транзакций в единицу времени. Для крупных интернет-магазинов иногда требуется несколько виртуальных ККТ.
   • Наличие дополнительных услуг от поставщика. Регистрация в ОФД, помощь с оформлением документов в ФНС, техническое сопровождение и обслуживание кассы. Уточните про дополнительные траты. Обычно стоимость услуг оператора фискальных данных входит в арендную плату, а вот фискальный накопитель оплачивается отдельно. ФН бывает на 15 и на 36 месяцев. Например, цена на ФН 15 мес в среднем 7000 рублей в месяц. Подробнее о том, как выбрать ФН, читайте в нашем материале.

2. Пройдите процедуру регистрации в ФНС. Об этом рассказываем дальше.

Регистрация облачной кассы в ФНС

Регистрация виртуальной кассы в ФНС происходит в несколько этапов:

1. Получение КЭП. КЭП или квалифицированная электронная подпись – это регламентированная 63-ФЗ специальная подпись, которая придает юридическую силу документам без каких-либо дополнительных условий. Часто КЭП еще называют ЭЦП (электронная цифровая подпись).

   Для получения КЭП предприниматель обращается в удостоверяющий центр. Список центров находится на сайте ведомства Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникации РФ по ссылке .

   • Необходимые документы для получения подписи:
   • Срок изготовления 1-2 дня.

2. Выбор кассы, точнее того, у кого вы будете эту кассу арендовать

3. Регистрация на сайте поставщика облачных касс (вам предложат заполнить небольшую анкету) и заключение договора с ним.

4. Регистрация кассы на сайте ФНС с помощью электронной подписи и заключение договора с ОФД. Обычно это услугу оказывают арендодатели. Не рекомендуем самостоятельно проходить регистрацию. Процедура непростая и есть риск допустить ошибку. Тогда фискальный накопитель будет испорчен и придется покупать новый.

5. Настройка кассы для работы также производится арендодателем.

Поздравляем! Касса успешно зарегистрирована.

Плюсы и минусы облачных касс

Начнем с хорошего, потому что преимуществ и правда предостаточно:

Преимущества:

• Нет затрат на покупку физической ККМ. Предприниматель просто оформляет аренду виртуальной кассы и платит в среднем от 1500 рублей в месяц.
• Централизованное техническое обслуживание. Не придется каждый раз при сбоях программы вызывать специалиста и платить. Достаточно просто обратиться в службу технической поддержки поставщика услуг.
• Удаленный контроль. Обычно компании-арендодатели облачных касс предлагают предпринимателю отслеживать все транзакции с помощью личного кабинета.

Но в использовании виртуальной кассы есть один большой недостаток – оплата покупок производится только с помощью банковских карт.

Это не такой уж и минус, если вы продаете товары только через интернет-магазин. 54-ФЗ разрешает выслать клиентам электронные чеки.

А вот для формирования бумажных чеков на пункте выдачи, например, при приеме платежей или продаже товаров, понадобится физическая онлайн-касса. И с точки зрения оптимизации затрат удобнее не устанавливать дополнительную кассу, а использовать одну для приема платежей с сайта и пункта выдачи.

И в этом случае рекомендуем присмотреться физическим онлайн-кассам, которые также работают на облачных технологиях. Такие кассы устанавливаются в пункте выдачи или выдаются курьеру и подключаются к интернет-магазину.

Если клиент оплачивает покупку в интернет-магазине, касса фоном печатает чек, отправляет его покупателю и передает данные в ОФД. То есть не мешает, когда кассир выбивает бумажные чеки.

Вам не придется покупать много ККТ, с помощью одной кассы вы “обслужите” весь бизнес.

Об этом варианте подробнее рассказываем дальше

Одна касса для всего бизнеса

Для того, чтобы оптимизировать затраты при работе интернет- магазина, предлагаем воспользоваться готовым решением от МТС Кассы:

Для старта работы вам потребуется одна стационарная касса. Ее не обязательно покупать. Достаточно оформить аренду кассового аппарата и платить только за нужные услуги. Подробнее о правилах применения ККТ по 54-ФЗ, онлайн-кассах, стоимости аренды, рассказываем в статье.

Узнать подробнее

Что дальше?

Вы устанавливаете онлайн-кассу на пункте выдачи или выдаете ее курьеру и подключаете к интернет-магазину. На кассе в пункте выдачи вы выбиваете печатные чеки, а все платежи через интернет-магазин касса фискализирует фоном, отправляет электронные чеки покупателям и передает данные в ОФД.

Это удобно, так как онлайн и офлайн продажи проходят через одну кассу.

Дополнительные преимущества:

• Синхронизация с товароучетной системой. Все товары и остатки склада хранятся в одной базе. Данные по остаткам автоматически обновляются на странице сайта, когда товар поступил, оплачен, отложен или выдан. Клиент не сможет заказать товар, который заканчился на складе.
• Своевременный заказ поставщику в нужном объеме. У вас всегда «под рукой» актуальная информация об остатках на складе и неликвидных товаров.
• Контроль работы интернет-магазина в личном кабинете. В режиме онлайн вы получаете данные о выручке, статусе заказов, количестве продаж и т.д.

Для владельцев кассового сервиса «МТС Касса» мы создали бесплатное мобильное приложение «МТС Касса. Мой бизнес». Просто установите его на смартфон и просматривайте статистику онлайн по каждой точке продаж в любой точке мира.

Планируете организовать курьерскую доставку? Тогда рекомендуем решение – онлайн-касса в смартфоне сотрудника

• Для старта работы нужна всего одна касса и смартфоны курьеров. Касса устанавливается на пункте выдачи.
• Курьеры скачивают на мобильное устройство (смартфон) кассовое приложение МТС и подключаются к онлайн-кассе.
• Курьеры используют свой смартфон в качестве кассы и принимают оплату от клиентов.
• Данные об оплате поступают на онлайн-кассу, она фоном формирует чеки, направляет их покупателю и в ОФД.

Если у вас есть интернет-магазин, также подключите его к онлайн-кассе. Таким образом, у вас будет всего одна касса для интернет-магазина, курьерской доставки и пункта выдачи.

Узнать подробнее

Переводите торговлю в онлайн? Мы поможем сделать это всего за 1 день.

Загрузим товары в интернет-магазин, настроим онлайн-оплату и подготовим все для принятия заказов. Вам не придется заботиться о подключении онлайн-кассы, настраивать оплату через платежные сервисы, мы это сделаем за вас

Узнать подробнее

29.10.2020

Облачная касса

В 2016-2017 году в НК РФ внесены очередные изменения. Все, кто принимает оплату за наличный расчет или с помощью платежных карт, обязаны установить оборудование нового типа. Основное отличие от более ранних модификаций — наличие фискального накопителя и передача данных о продажах в налоговую инспекцию.

Выдавать чеки нового типа обязаны магазины, службы доставки, розничные точки, ателье, ремонтные мастерские и многие другие.С появлением онлайн-касс стали активно развиваться технологии, помогающие упростить управленческий и складской учет.

Появляются приложения, позволяющие формировать отчеты, проверять текущее состояние дел без посещения офиса, просмотра тонн бумажных документов. Одно из относительно новых решений — облачные онлайн-кассы.

Пришло время узнать, что они собой представляют, как их можно использовать в повседневной деятельности предприятия.

Облачные онлайн-кассы: назначение и виды

Облачная касса (ОК) — это комплекс программных средств, позволяющих вести и контролировать торговую точку в удаленном формате. При поступлении оплаты автоматически формируется чек и пересылается в ОФД.

По принципу использования ОК бывают:

• с интеграцией со стандартной физической кассой;
• виртуальные: вся информация размещается на удаленном сервере.

Применять облачную кассу может малое или среднее предприятие, магазин, расположенный вне городской черты или торгующий онлайн.

Есть возможность оформлять сделки по продаже товаров, мониторить запасы по видам продукции, считать выручку, проверять, как персонал выполняет свои обязанности и/или предписания руководства.

Функционал определяется пожеланиями бизнесмена, его текущими потребностями и планами на будущее.

Облачная касса переводит в автоматический режим ведение значительной части бизнес-процессов предприятия.

Не приходится приобретать и инсталлировать сложное программное обеспечение, закупать отдельный сервер для хранения баз данных.

Не требуется найм IT-специалиста для настройки, текущего обслуживания, устранения неполадок. Приложения интегрируются с большей частью ККТ последнего поколения и уже имеющимися системами учета.

Проблемы могут возникнуть, если ПО создавалось по индивидуальному заказу под конкретную компанию.

ККТ и облачная онлайн-касса для торговли онлайн

Облачная касса для интернет-магазинов — это специальное программное обеспечение. Оно позволяет соблюдать законодательство (54-ФЗ), выписывать кассовые чеки при поступлении оплаты, контролировать деятельность склада и запасы, держать под контролем работу техники и персонала.

ОК можно:

• подключить к действующей ККТ;
• арендовать в специализированной компании.

Интеграция ОК с кассовой техникой: важные нюансы

Главный момент при выборе конкретного сервиса — проверка совместимости с оборудованием. Наибольшей популярностью на текущий момент времени пользуются ККТ « Атол»,  «Элвес», «Штрих», «Retail», «PP». Приложение, работающее с одной из перечисленных модификаций, может оказаться бесполезным для других.

Интеграция ККТ и облачного сервиса выполняется по следующему алгоритму:

• приобретается контрольно-кассовая техника, регистрируется в ИФНС. Заключается договор с ОФД (данная функция может быть передана сервис-центру);
• кассовый аппарат подключается к интернет–сети (через Wi-Fi, Ethernet, USB-порты и т. д.);
• выбирается поставщик услуги ОК, проводится регистрация в кабинете;
• выбирается тариф и оплачивается счет.

Далее остается интегрировать кассовый аппарат и программное обеспечение ОК. В драйвере устройства прописываются данные о сервере поставщика. В кабинете пользователя сервиса указываются сведения о кассовом аппарате и адрес торговой точки.

Предварительно проверяется текущая версия прошивки. Без этого настроить полноценно взаимодействие программного обеспечения и облачной кассы не удастся. В частности, может понадобиться карта SD. Без нее эксплуатация в полном объеме невозможна.

Если карта памяти отсутствует, система будет работать. Но ее функционал будет ограничен передачей данных о текущем состоянии оборудования. Чтобы иметь возможность отправлять в ОФД сведения о выписанных кассовых чеках, требуется SD-карта.

Выберите состав комплекта Модулькасса с встроенным эквайрингом Оставьте, пожалуйста, свои контакты

Алгоритм работы виртуальной онлайн-кассы

В отличие от схемы работы по старым правилам, теперь у магазинов появилась обязанность направлять чеки или бланк строгой отчетности покупателю в электронном виде в момент совершения покупки.

Схема продажи сегодня выглядит иначе:

1. Клиент оплачивает покупку.
2. Кассир пробивает чек на онлайн-кассе.
3. Кассовый аппарат записывает данные о продаже в фискальный накопитель, а после направляет их оператору фискальных данных (ОФД).
4. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и передает ее в налоговые органы (ФНС России).
5. Покупателю предоставляется бумажный чек, и высылается его копия удобным для него способом.

Важно! Функции ОФД выполняют специально созданные юридические лица, выполняющие обработку и передачу данных в налоговые органы.

Что касается виртуальных расчетов, то в этом случае алгоритм действий не отличается от стационарной торговли. За исключением того, что чек сразу направляется покупателю в электронном виде.

Покупатель может сам выбрать, куда ему направить подтверждение оплаты: на телефон с помощью СМС-сообщения или электронную почту.

Для этого необходимо, чтобы перед совершением покупки покупатель указал контактную информацию на сайте. Если клиент решил не указывать данные, то он не сможет получить чек об оплате не только в электронной форме, но и в печатном виде. Ведь кассовая техника для интернет-расчетов не всегда имеет техническую возможность печатать документы.

Важно! Направление чека осуществляет исключительно продавец, а не платежная система.

Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

В отличие от простой онлайн-кассы, аппарат для интернет-магазина должен уметь формировать кассовые чеки в электронном виде и самостоятельно отправлять их покупателям.

На данный момент не все кассы нового поколения обладают такими сервисными возможностями. Таких моделей крайне мало. Многие бизнесмены выходят из положения следующим образом:

• устанавливают обычную онлайн-кассу, рядом с которой регулярно находится кассир, который в случае продажи произведет действия на ККТ и направит электронный чек покупателю.
• установить аппарат, который имеет возможность настроить его программу так, чтобы он самостоятельно формировал и направлял чек покупателю без взаимодействия с кассиром.

Последний вариант идеально подойдет для торговли через интернет. Ведь оплата может произойти и в праздничные дни, и в ночное время суток. Гораздо выгоднее оборудовать магазин такой техникой, чем оплачивать заработную плату кассиру-операционисту.

Может ли интернет-магазин не выдавать кассовые чеки

Да, такая возможность предусмотрена. ИП или ООО, торгующий через интернет, имеет право не пробивать кассовые чеки в следующих случаях:

1. Средства поступают через ФГУП «Почта России». Почтовое отделение становится платежным агентом и обязан предоставить плательщику чек. Основание — Письмо ФНС РФ от 24.07.2017 года № ЕД-4-20/14361@.
2. Продукция отгружается только юрлицам и ИП, платежи зачисляются на расчетный счет. Оптовик не пробивает кассовые чеки. Основание — п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ.
3. Продавец работает в местности, где нет устойчивой связи. На основании п. 2 ст. 2 54-ФЗ он может не выдавать чеки вообще.

Важный момент! Все иные торгующие организации обязаны приобрести кассу или арендовать ее. В последнем случае оборудование находится у владельца, арендатор только пользуется им за определенную плату, подключаясь в виртуальном формате.

Преимущество аренды виртуальной кассы

Среди плюсов можно выделить следующие моменты:

• не приходится думать, где разместить оборудование, если у интернет-магазина нет офиса;
• собственник решает вопросы технического обслуживания, замены фискального накопителя, заключения договора с ОФД;
• есть возможность автоматизировать процессы открытия и закрытия кассовых смен, просматривать статистику.

Но при всем этом нужно помнить, что за своевременное оформление кассовых чеков отвечает продавец. В случае несоблюдения требований 54-ФЗ налоговики оштрафуют именно продавца. Ему потом придется уже самостоятельно предъявлять претензии компании-владельцу ККТ. К тому же все равно приходится синхронизировать работу оборудования с учетной программой магазина, например, с 1С.

Что еще нужно знать об аренде онлайн-кассы

Вне зависимости от того, работает ли интернет-магазин с собственной кассой, в том числе виртуальной, или берет ее в аренду, ККТ надлежит поставить на учет в налоговой инспекции. Процедура предполагает соблюдение следующего алгоритма:

• оформление КЭП;
• выбор арендодателя. Можно обратиться в офис или заполнить заявку на сайте;
• получение данных кассового аппарата и информации об ОФД;
• заполнение и отправка заявки в ФНС. Личное посещение территориального подразделения не требуется;
• получение регистрационных номеров для ККТ. Арендатор передает их собственнику аппарата для введения в память.

После этого остается пробить контрольный чек, и можно начинать торговлю.

Закажите кассу и начинайте продавать С Модулькассой это будет быстрее и удобнее

Где купить облачную ККМ

Облачный сервис можно встретить у разных компаний. Все центры, оказывающие услугу «Онлайн ККМ», соблюдают закон 54-ФЗ, поэтому арендатору не стоит беспокоиться о законности использования виртуального оборудования.

Как правило, оплата за облачный сервис производится помесячно исходя их количества единиц взятых в аренду ККТ. Средняя цена одной единицы ККМ не превышает 1 500 рублей за месяц использования. Стоимость услуг ОФД включается в ежемесячную стоимость аренды. А фискальный накопитель оплачивается отдельно.

• Купить онлайн-кассу
• Источники:
• как поменять ленту в кассовом аппаратезаявка на регистратор выбытия в честный знаквыгода от коронавируса в миреагент банка по привлечению клиентовэлектронные сигареты подлежат маркировкеqr оплата на сайтечто подлежит маркировке в 2021 честный знакчто относится к постельному белью для маркировкичестный знак подать заявкуучетная политика тсж с применением кассового аппарататовары требующие маркировкисравнение облачных касссистемы моментальных платежейсистема быстрых платежей комиссии банковсбп телефонысбп тарифы банковсбп привязать карту к телефонусбп кто входитпочему не работают кассовые аппаратыпостановление по кассовым аппаратамподключать ли сбпофициальные офд компанииофд все компанииотремонтировать кассуотменили ли кассовые аппараты для енвднужны ли кассовые аппараты на рынкахневыдача чекаможно ли поменять рн без замены фнкто получает выгоду от пандемиикто обязан применять кассовые аппараты

Облачная касса: как работает и кому подходит

Каждому курьеру или мастеру на выезде не обязательно носить с собой онлайн-кассу. Ее может не быть даже в офисе компании, в которой они работают. По закону так можно, если арендовать облачную кассу, а сотрудникам на телефоны установить приложение. Рассказываем, что это за касса, кому подходит и как работает.

Содержание:

Что такое облачная касса

Облачная касса — это аналог стационарной онлайн-кассы, только она стоит не у самого предпринимателя, а в защищенном дата-центре и работать с ней могут одновременно несколько пользователей.
Об облачной кассе в законе

Продавцы подключаются к ней с помощью интернета, принимают платежи от покупателей, а касса формирует чеки удаленно. Не нужно покупать устройство, следить за его работой, менять фискальный накопитель и обновлять прошивку.

Такую услугу могут использовать не все организации и ИП, а только те, у которых оплата проходит на выезде. Например, облачная касса подходит для таксистов, курьерских служб, ремонтников или страховых агентов.

Кто может использовать по закону

Кто имеет право. Применять облачную кассу вместо обычной по закону могут:

• организации, которые занимаются разносной торговлей — с рук, из лотка, из корзин и ручных тележек;
• предприниматели с курьерами, которые принимают оплату в месте доставки;
• работодатели мастеров, которые оказывают услуги дома у клиента или на выезде;
• владельцы интернет-магазинов и вендинговых аппаратов;
• транспортные компании и таксопарки;
• управляющие компании и ТСЖ, ЖСК, ЖК, которые принимают оплату удаленно.

Например, мастер-визажист открыл ИП и выезжает к клиентам. Тогда он может принимать деньги наличными или по безналу, а чек выдавать электронный через облачную кассу. Водитель такси тоже имеет право принимать деньги от клиента в машине купюрами или по карте, пользоваться облачной кассой и формировать чеки удаленно.

Кто не имеет права. Если покупатель сам приходит в точку расчета и расплачивается товар на месте, нужна стационарная онлайн-касса. Например, обычная касса потребуется в помещении магазина, пункте выдачи заказов или в мастерской по ремонту обуви.

Как работает

Предприниматель загружает приложения на смартфоны сотрудников. Чтобы курьеры или мастера принимали деньги по закону, им нужно приложение, которое будет сообщать на кассу о продаже. Например, «Дримкас Старт» на Android.

Берет в аренду облачную кассу. Устройство стоит в дата-центре, получает информацию о продажах и формирует чеки.

Регистрируется в личном кабинете. Там можно следить за платежами и сформированными чеками, контролировать работу сотрудников, строить аналитические отчеты.

Клиент платит — ему приходит чек. Например, сантехник ремонтирует кран в ванной. После этого клиент может заплатить наличными деньгами или банковской картой. Деньги по карте мастер принимает через подключенный к телефону банковский терминал или прямо в приложении «Дримкас Старт».

Сантехник пробивает оплату удаленно через приложение и посылает информацию на кассу, а касса отправит покупателю чек. Клиент видит чек в электронной почте или СМС, еще один законный способ — мастер может просто показать QR-код со ссылкой на чек на экране.
Как можно выдавать чеки по закону

Данные уходят в налоговую инспекцию. Касса отправляет данные о продаже оператору фискальных данных (ОФД), а тот транслирует информацию в налоговую инспекцию. Так предприниматель исполняет закон и не рискует попасть под штрафы.

Схема работы на примере облачной кассы Дримкас. Мастер на выезде сообщает о продаже через приложение, данные уходят на кассу, а та через ОФД транслирует чек в налоговую и посылает покупателю
Облачная касса в смартфоне Удаленно фискализирует платежи. Не нужно покупать кассу и банковский терминал. Принимайте оплату наличными и по безналу в соответствии с 54-ФЗ на одном устройстве. 2230 ₽ в месяц. Без скрытых платежей, с возвратом денег, если услуга не подойдет.

Установлена в дата-центре. Облачная онлайн-касса стоит не в магазине на прилавке или офисе, а в стойке дата-центра. Предприниматель не отвечает за ее работу, фискальный чек формируется удаленно.

Посылает электронные чеки. Облачная онлайн-касса, в отличие от стационарной, не распечатывает бумажные чеки. Она посылает чеки с помощью интернета — по электронной почте или СМС.

Подходит не для всех. Ее могут применять только предприниматели, которые продают товар или оказывают услуги по месту нахождения клиента.

Плюс и минусы

+ Предсказуемые затраты. Собственное устройство может выйти из строя, потребовать обновления или замены ФН — расходы всегда непредсказуемы. За аренду облачной кассы нужно вносить одну и ту же сумму.

+ Нет простоев из-за поломок. Такая касса стоит в дата-центре, ее обслуживают специалисты. Вероятность поломки в таких условиях минимальна, даже если касса выйдет из строя — ее быстро наладят.

+ Не требует обслуживания. Предпринимателю не нужно самому контролировать состояние кассы, возить в ремонт, платить за техническую поддержку.

+ Заменяет нескольких касс. С облачной кассой не нужно предоставлять отдельные устройства каждому водителю, курьеру или мастеру на выезде. Им будет достаточно установить приложения на смартфоны.

− Не для торговли в помещении. Облачная касса по закону не подходит, если вы торгуете товарами в магазине, офисе или выдаете заказы в пункте самовывоза. В этом случае клиенту нужно выдать бумажный кассовый чек, облачные кассы этого сделать не могут.

Как выбрать

Сравнить цены и условия. Изучите облачные кассы и сравните их цены. Обычно аренда стоит около 2000 ₽ в месяц, исключая фискальный накопитель.

Выяснить, как помогают с установкой. Убедитесь, что компания готова сама подключить кассу к ОФД, поставить на учет в налоговой инспекции, а не перекладывает это на предпринимателя. Некоторые производители касс готовы помогать с этим только на повышенном тарифе.

Узнать про скрытые платежи. У большинства компаний, которые предлагают облачные кассы, есть скрытые платежи: за лицензию, дополнительное рабочее место, фискальный накопитель, подключение к ОФД и постановка на учет в налоговой, техобслуживание.

В цену предложения Дримкас включено все вышеперечисленное, кроме фискального накопителя. К одной облачной кассе можно подключить неограниченное количество кассиров без доплат за лицензии.

Как подключить

Скачать приложение. Оно потребуется каждому сотруднику, который будет продавать товары или услуги на выезде. Можно бесплатно попробовать «Дримкас Старт» на Android.

Заключить договор на аренду облачной онлайн-кассы. Вы заключаете договор аренды на 12 месяцев, приобретаете фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев — все у одного поставщика.

Зарегистрироваться в Кабинете. В нем можно отслеживать продажи, смотреть отчеты, принимать маркированные товары через систему электронного документооборота, контролировать остатки товаров и проводить акции.

Купить электронную подпись, если еще этого не сделали. Она потребуется, чтобы зарегистрировать кассу в налоговой инспекции.

Начать продажи. Если вы выберете компанию, которая помогает с установкой кассы, больше ничего не нужно. Специалисты подключат ОФД и зарегистрируют устройство в налоговой за вас, без доплат.

Что нужно знать об облачной кассе

1. Облачная онлайн-касса — аналог обычной, только установлена не на прилавке магазина, а в дата-центре.
2. Продавец подключается к ней с помощью интернета, а касса формирует чек, транслирует его в налоговую и посылает покупателю.

3. Применять такую кассу могут предприниматели, которые рассчитываются клиентами вне торгового помещения.
4. Чтобы начать использовать облачную кассу, нужно установить приложение на телефон и заключить договор на аренду кассы.

Облачная касса в смартфоне Удаленно фискализирует платежи. Не нужно покупать кассу и банковский терминал. Принимайте оплату наличными и по безналу в соответствии с 54-ФЗ на одном устройстве. 2230 ₽ в месяц. Без скрытых платежей, с возвратом денег, если услуга не подойдет.

Илья Новиков

Эксперт

Облачная онлайн-касса: что это такое и как подключить – «СберБизнес»

Облачная, или цифровая касса — это сервис, который позволяет учитывать и фискализировать продажи в соответствии с законом. Интернет-магазину и мобильному бизнесу он заменит обычную контрольно-кассовую технику.

Для работы с облачной кассой тоже нужен фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация кассы в ФНС. Основное отличие в том, что такая касса не стоит у вас в офисе или на складе — данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, и вы подключаетесь к цифровой кассе через интернет.

Облачная касса нужна компаниям, которые принимают платежи дистанционно или работают на выезде. Она подойдёт:

• интернет-магазинам,
• службам доставки,
• такси,
• вендинговым аппаратам,
• клининговым службам,
• другим компаниям, которые оказывают услуги на выезде, но принимают оплату онлайн.

Цифровую кассу нельзя использовать:

• для расчётов с клиентами в торговой точке или офисе продаж,
• в пунктах выдачи заказов с оплатой при получении,
• билетных кассах.

• Облачную кассу арендуют, её не нужно покупать. Вы в любой момент можете отказаться от сервиса.
• За работоспособность облачной кассы, обновление прошивки в соответствии с требованиями 54‑ФЗ и сервисное обслуживание отвечает провайдер.
• Облачная касса интегрируется с CMS интернет-магазина и интернет-эквайрингом. При подключении цифровой кассы от «Эвотора» вам предоставят инструкции и помогут в настройке.
• В личном кабинете облачной кассы от «Эвотора» можно отслеживать и анализировать продажи, формировать и корректировать чеки.
• При аренде цифровой кассы от «Эвотора» вы получите готовое решение «под ключ» и помощь в настройке и подключении.

Критерии сравненияОнлайн-касса от СберБизнесаЦифровая касса от «Эвотора»

Где находится устройство	Стоит в вашей торговой точке или перевозится в место обслуживания покупателя	Находится в специальном дата-центре
Кто платит за обслуживание	Возможны траты на сервисное обслуживание	Все траты на поддержание работы устройства берёт на себя «Эвотор»
Фискализация	По ФЗ-54	По ФЗ-54
Фискальный накопитель	Нужно купить	Можно купить при подключении
Договор с ОФД	Придётся заключить самостоятельно.Входит в тариф «Оптимальный» от СберБизнеса	Входит в тариф от «Эвотора»
Регистрация в ФНС	Нужно зарегистрировать самостоятельно.Входит в тариф «Оптимальный» от СберБизнеса, делается разово при подключении	Нужно зарегистрировать самостоятельно по инструкции от «Эвотора»
Как принимать оплату на сайте или онлайн	Нужно купить и установить специальное приложение и провести интеграцию с сайтом	Простая настройка на сайте
Как принимать оплату на выезде	Наличными, по QR-коду, картой.Для приема оплаты картой может понадобиться POS-терминал	Наличными, по QR-коду, картой – с помощью обычного смартфона через приложение «Мобильный кассир» от «Эвотора»
Сколько нужно касс	Каждый сотрудник, принимающий оплату, должен иметь кассу	Число облачных касс для одного интернет-магазина зависит только от количества транзакций (одна касса обрабатывает не более 6 тысяч чеков в сутки)
Как передаются чеки	Можно выдать бумажный чек, можно отправить электронный по email или в СМС по номеру телефона покупателя через ОФД	Чек отправляется по email или в СМС по номеру телефона покупателя через ОФД

1. Клиент оплачивает покупку безналично онлайн: например, на сайте или в приложении на смартфоне сотрудника.
2. Банк передает данные о покупке на кассу.
3. Касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных.
4. ОФД отправляет электронный чек покупателю по email или в СМС, а также в налоговую.
5. Чеки сохраняются в памяти фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе.

Если вы, например, продаёте онлайн и доставляете заказы своими силами, вам пригодится приложение «Мобильный кассир», которое синхронизируется с цифровой кассой. Оно превращает смартфоны курьеров, продавцов, официантов и кассиров в полноценные кассы с эквайрингом.

Для приёма оплаты на выезде или в торговом зале больше не нужно покупать и устанавливать отдельную кассу и банковский терминал для каждого сотрудника.

Мобильное приложение позволяет принимать все виды наличной и безналичной оплаты, включая оплату по QR-коду, чеки приходят на email или в СМС.

Сумма расходов складывается из стоимости ежемесячной аренды кассы и фискального накопителя (ФН).

В зависимости от количества транзакций может понадобиться несколько касс и фискальных накопителей, так как одна онлайн-касса может обрабатывать не более 6 тысяч чеков в сутки, а ёмкость фискального регистратора — примерно 250 тысяч документов. При этом аренда облачной кассы обойдётся значительно дешевле, чем покупка онлайн-кассы.

Если у вас есть также офлайн-точка, для приёма платежей понадобится хотя бы одна обычная онлайн-касса.

1. Выберите сервис для аренды облачной кассы.
2. Оформите электронную цифровую подпись (ЭЦП).
3. Зарегистрируйте кассу в ФНС.
4. Заключите договор с оператором фискальных данных. Как правило, это уже включено в стоимость аренды.

При подключении цифровой кассы компания «Эвотор» поможет оформить ЭЦП, зарегистрировать кассу в налоговой, настроить взаимодействие с ОФД. И обеспечит бесшовную интеграцию приёма онлайн-оплаты для пользователей интернет-эквайринга от СберБизнеса или «Ю-Касса».

Облачная касса: кому подходит и как выбрать?

Рецепты для бизнесаПро ЮKassa

Не все предприниматели готовы приобретать кассу, самостоятельно заниматься установкой, подключением и настройкой. Нередко удобнее и выгоднее арендовать облачную онлайн-кассу без кассового аппарата для расчётов в интернете. В этой статье мы разберём, что такое облачная касса для интернет-магазина, кому она подходит, как её выбрать и подключить.

Что такое облачная касса?

Облачная касса — это такая же физическая онлайн-касса, как и любая другая. Разница заключается лишь в том, что при аренде такого аппарата он хранится не у продавца, а в дата-центре поставщика. Данные об операциях поступают в такую кассу через интернет, а за доступ к электропитанию и интернету, исправность и техобслуживание отвечает поставщик услуг.

Отсюда вытекает главная особенность облачной онлайн-кассы — она формирует и отправляет онлайн-чеки. Для выдачи бумажных чеков вам понадобится другая касса, которая будет у вас (или у курьера) под рукой, а не в дата-центре.

Как работает облачная касса для интернет-магазина?

Облачная онлайн-касса по сути представляет собой программный модуль, который интегрирован с платёжной системой, сайтом магазина и счётом. Её работу для отдельной продажи можно условно разделить на четыре этапа.

1. Покупатель приобретает товар или услугу онлайн и платит картой, электронными деньгами или другим безналичным способом.
2. Платёжная система на вашем сайте или ваш банк подтверждают успех платежа и передают данные в ККТ.
3. С помощью фискального накопителя облачная касса формирует фискальный чек, который отправляется покупателю и оператору фискальных данных (ОФД)
4. Покупатель получает чек в смс или по e-mail, а ОФД передаёт данные о транзакции в налоговую. За счёт доступа к интернету вся процедура происходит быстро, поэтому облачные кассы 54-ФЗ соответствуют.

Плюсы и минусы

1. Удобство подключения и минимум бумажной работы. В большинстве случае поставщик услуг берёт на себя не только подключение и настройку кассы, но и заключение договора с ОФД, регистрацию кассы в налоговой, настройку кассовых программ, интеграцию ККТ с магазином, а иногда и выпуск электронной подписи.

   По сути вместо многочисленных договорённостей с разными организациями и кучи бумаг вы заполняете одну анкету и ждёте, пока процесс завершится.

2. Круглосуточное подключение к электричеству и интернету, техподдержка и моментальная замена кассы в случае поломки.

   Поскольку онлайн-касса хранится в дата-центре поставщика услуг, он берёт на себя все заботы о её работоспособности.

3. Экономия на старте. Отсутствие необходимость оплачивать покупку кассового аппарата избавляет вас от больших первоначальных вложений.
4. Вам не нужно нанимать кассира, покупать кассовую программу.

5. Через личный кабинет можно вести учёт товаров, просматривать историю операций, вести аналитику продаж.

1. В долгосрочном периоде покупка выгоднее аренды. Это логично: если вы купили ККТ в собственность, она ваша на любой срок. Нужно будет просто своевременно менять фискальные накопители и заключать договоры с ОФД.

   Аренду же нужно оплачивать ежемесячно весь период, когда вы используете кассу.

2. Облачная касса вам не принадлежит. Этот недостаток не стоит принимать в расчёт, если касса нужна вам непосредственно для выдачи чеков. Купленный аппарат можно при желании продать или сдать в аренду.

3. Нельзя использовать для офлайн-торговли, курьеров и пунктов выдачи. Тут понадобится классическая онлайн-касса с функцией печати чеков.

Кому подойдёт облачная онлайн-касса?

Так как работает облачная касса исключительно удалённо, печатные чеки с её помощью выдавать нельзя. Использовать такую кассу могут интернет-магазины или поставщики услуг, принимающие оплату исключительно онлайн.

Если ваши клиенты рассчитываются за товар в пункте выдачи при получении или во время встречи с курьером, облачная онлайн-касса без кассового аппарата не подойдёт.

Придётся покупать фискальный регистратор или другую модель ККТ, которая печатает бумажные чеки.

С точки зрения экономии облачная касса особенно хороша для аренды на короткий срок. Если у вас сезонный бизнес или стартап, будущее которого вызывает сомнения, покупать ККТ в собственность вряд ли имеет смысл. В случае с арендой вы платите только за период её использования.

Какую облачную кассу выбрать?

Для начала определитесь с поставщиком услуг. Обращайте внимание на следующие факторы:

1. Тариф. Здесь важна не цена аренды самой ККТ, а совокупные издержки. Сюда входит приобретение фискального накопителя, услуги оператора фискальных данных, кассовые программы и так далее. Смотрите, что включено в тариф. Многие компании предлагают комплексные решения, куда входит и подключение, и регистрация кассы в ФНС и даже электронная подпись. Пример такого решения — «Облачная онлайн-касса под ключ». Её легко интегрировать с эквайрингом от ЮKassa, а в цену включены все затраты.
2. Репутация. Выбирайте компании, которые давно на рынке и имеют положительные отзывы.
3. Техподдержка. Она должна работать оперативно, круглосуточно и без выходных. Если покупатель не может совершить транзакцию ночью субботы, не заставляйте его ждать до понедельника.
4. Условия. Хорошо, если поставщик услуги берёт на себя заботы по подключению, регистрации, заключению договора с ОФД.

Выбор конкретного тарифа зависит от размеров вашего бизнеса. Облачная касса в среднем формирует 500 чеков за смену. Если вам нужно больше, арендуйте несколько ККТ.

Как подключить облачную кассу для интернет-магазина?

За счёт того, что большинство действий берёт на себя поставщик услуг, подключение «Облачной онлайн-кассы под ключ» будет состоять из четырёх этапов.

1. Подключение эквайринга от ЮKassa.
2. Заполнение анкеты и оплата обслуживания по тарифу.
3. Сервис берёт на себя регистрацию ККТ в налоговой, заключение договора с ОФД и настройку кассы. Также в тариф входит получение квалифицированной электронной подписи, если у вас её нет.
4. Получение настроек онлайн-кассы, которые нужно будет внести в личный кабинет ЮKassa.

Когда касса будет подключена, зарегистрирована и интегрирована с эквайрингом в вашем интернет-магазине, после каждой транзакции чеки будут автоматически отправляться в налоговую и покупателю.

Резюме

1. Облачная онлайн-касса отличается от физической ККТ тем, что она находится в дата-центре поставщика услуг и формирует только онлайн-чеки. Такую кассу можно использовать, если вы принимаете оплату онлайн. Для печатных чеков при расчётах в пунктах выдачи или с курьером нужна будет другая ККТ.
2. Облачная касса позволяет вам не заботиться о найме кассира, техобслуживании кассы, покупке кассовых программ. Вместе с тем в долгосрочной перспективе аренда такой кассы может обойтись дороже, чем покупка ККТ. Облачные решения экономически целесообразны для сезонных бизнесов, предприятий, не ориентированных на долгую работу, рискованных стартапов, а также как временное решение до момента, когда вы приобретёте кассу в собственность.
3. При выборе решения обращайте внимание на репутацию компании и особенности тарифа. Так, решение «Облачная онлайн-касса под ключ» уже включает в себя не только аренду самого кассового аппарата, но и заключение договора с ОФД, приобретение фискального накопителя и электронной подписи, если таковой у вас нет. Кроме того поставщик услуг берёт на себя все заботы по регистрации ККТ в налоговой и её интеграции с интернет-магазином.