Каждому из нас, хоть раз в жизни, приходилось стоять в очереди за какой-нибудь справкой. Многие вспоминают этот момент с содроганием: хождение по кабинетам, потраченное впустую время.
Выписка из домовой книги — это такая же справка, но получить ее не так сложно, как вы можете себе представить. Расскажем, что такое выписка из домовой книги, зачем она нужна и как ее получить быстро и бесплатно.
Есть несколько способов получения выписки, выберите самый подходящий. Коллаж: МИР КВАРТИР
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме, как долго они проживают по данному адресу.
Что еще вы узнаете из выписки:
- адрес квартиры;
- ФИО и паспортные данные жильцов;
- родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
- дату постановки на регистрационный учет;
- дату выписки.
Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире.
Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.
В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. kvartira-bez-agenta.ru
Какие виды выписок бывают
Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.
Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.
Из архивной выписки вы узнаете о людях, имеющих право пользования квартирой. kvartira-bez-agenta.ru
Зачем нужна выписка из домовой книги
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.
Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.
Когда еще требуется выписка из домовой книги:
- получение материнского капитала;
- оформление льгот и субсидий;
- постановка на учет в военкомате;
- получение недвижимости в наследство;
- восстановление утерянных документов;
- иные случаи.
Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.
Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит
Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.
Выписку можно получить:
- в МФЦ,
- в управляющей компании,
- в паспортном столе,
- на сайте госуслуг.
Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.
Какие документы нужны, чтобы получить выписку
Чтобы получить выписку, вам нужно передать специалисту МФЦ или другой уполномоченной организации всего несколько документов.
Какие документы нужно подготовить:
- паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
- правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
- заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
- нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.
Чтобы получить выписку, не нужно много документов. migrantumir.com
Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол
По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.
Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.
Шаг №2. Передаем необходимые документы
Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.
В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.
Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.
Шаг №3. Узнаем, когда можно получить выписку
Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.
Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.
Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты
В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.
Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.
На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.
Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги
Вот перечень случаев, когда вправе отказать выдать выписку:
- при заказе выписки несовершеннолетним;
- если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
- неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
- нет необходимых документов;
- документы просрочены или имеют недостоверные сведения.
Но самая распространенная ситуация, когда могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований.
Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.
То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке.
Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации.
В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.
Не так давно появилась еще одна причина для отказа: вам могут не дать справку, ссылаясь на отмену домовых книг. Действительно, с 17.04.
2018 года вступил в силу приказ МВД РФ № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ», в котором отменены поквартирные карточки и домовые книги.
Но это не значит, что с отменой домовых книг вам стала недоступна информация о зарегистрированных по адресу людях. Как и прежде, вы можете обратиться в МФЦ или управляющую компанию и получить справку с данными жильцов, прописанных в интересующей вас квартире или доме. МВД предоставляет эту информацию уполномоченным организациям.
Выписки из домовой книги отменили в том смысле, что теперь различные ведомства, чиновники, нотариусы и т. п. не вправе требовать от вас этот документ. То, что отказывают гражданам в предоставлении выписок из домовых книг, ссылаясь на их отмену, говорит о том, что местные УК сами не разобрались, кому теперь положено выдавать эти справки.
В МФЦ и УК сведения о прописанных жильцах регулярно поступают из МВД. domnaradio.ru
Теперь, когда вы разобрались, как получить выписку из домовой книги, собрать необходимые сведения не составит труда. Этот документ рано или поздно потребуется любому человеку. Когда вы, к примеру, соберетесь покупать или продавать недвижимость, воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, чтобы получить выписку из домовой книги без лишних проволочек.
Квартирант попросил оформить временную прописку. Давать или нет? Разбираем риски
- Переселиться из коммуналки: чем отличается этот процесс в Москве и Петербурге
- Треть потенциальных покупателей жилья на Васильевском острове ищут только «вторичку»
- Подписывайтесь на наш Дзен-канал МИР КВАРТИР, чтобы не пропустить важное в недвижимости
Выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — необходимый документ для многих ситуаций. Без нее не выйдет оформить льготу, отдать ребенка в детский сад или развестись. Документ может защитить от непрозрачных сделок с недвижимостью. Разбираемся, зачем она может понадобиться
quinntheislander/Pixabay
Эксперт в этой статье
- Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России
Выписка из домовой книги — это документ, сообщающий о том, кто прописан в домовладении — жилом доме или квартире. Выписка из домовой книги принадлежит к классу документов жилищного учета.
До недавних пор домовые книги многоквартирных домов вели управляющие компании, а в частных домах — сами граждане. Однако в 2017 году функции ведения жилищного учета были переданы МВД. Домовые книги отменили, а документацию перевели в цифровые архивы.
Справку из таких архивов во многих регионах и называют выпиской из домовой книги, применяя это понятие как анахронизм.
Но технические возможности для перевода данных в электронный формат нашлись не везде, поэтому в некоторых городах и поселках домовые книги остались.
В выписке из домовой книги указаны:
- адрес домовладения;
- имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;
- предыдущие прописки жильцов;
- когда они поменяли регистрацию;
- цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);
- семейные отношения между жильцами.
Документ предоставляется бесплатно. Чаще всего требуют выписку, выданную не более 30 дней назад. Некоторые инстанции, например суд или нотариус, могут запросить документ с более коротким сроком.
Wesley Tingey/Unsplash
Виды выписок
Существует два вида выписок — текущая и расширенная.
- В текущей (обычной) выписке содержатся сведения о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.
- Расширенная (архивная) выписка сообщает обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о людях, которые претендуют на него. Она пригодится при сделках купли-продажи жилья. Покупатель может увидеть всю историю владения собственностью и удостовериться, что на жилье больше никто не претендует.
Выписку порой можно заменить другими документами. К примеру, в Москве выдают Единый жилищный документ (ЕЖД) — в нем указаны данные не только из выписки, но и еще из нескольких справок.
Также заменой выписки может стать справка о регистрации (форма № 9).
Зачем нужна выписка из домовой книги
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
- оформить новый паспорт;
- отдать ребенка в школу или детский сад;
- получить пособие или льготу;
- взять приемного ребенка;
- встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
- при получении жилья в дар или в наследство;
- при покупке или продаже жилья;
- при приватизации жилья;
- при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
quinntheislander/Pixabay
Кто может получить выписку
Документ имеют право получить собственники жилья, в том числе и юридические лица, а также люди, которые прописаны в жилье. Также третья сторона может получить такую выписку по нотариально заверенной доверенности.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
Pixabay
Но самый легкий способ получить выписку — заказать на сайте «Госуслуги». Для этого необходимо завести на нем аккаунт и указать номер СНИЛС. Затем необходимо заполнить заявление-запрос на выписку и отправить заявку. Через пару дней можно забрать оригинал документа в МФЦ или получить копию по электронной почте.
- Мария Спиридонова, управляющий партнер «ЛЕГЕС БЮРО», член Ассоциации юристов России
- — Что поменялось в механизме выдачи выписок из домовой книги после 2017 года?
— Функции ведения жилищного учета приказом МВД № 984 от 31.12.2017 г. с 2018-го переданы от управляющих компаний органам внутренних дел, а именно Главному управлению по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Также из числа нововведений можно выделить изменение формата информации, содержавшейся в домовых книгах. Ранее эти книги вели управляющие организации в бумажном варианте, сейчас МВД ведет электронные базы, откуда гражданам по их требованию выдаются выписки по аналогии с выписками из Единого государственного реестра недвижимости.
— Зачем нужно требовать выписку из домовой книги при покупке квартиры? Каких проблем можно таким образом избежать?
— Большинство людей, покупая недвижимость, требуют от продавца предоставления выписки, содержащей сведения о текущих и ранее зарегистрированных лицах. Данное требование имеет разумные основания и направлено на предупреждение нарушения прав и пресечения возможных мошеннических действий.
Так, граждане, получив архивную выписку, в которой содержится информация обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в указанном жилом помещении, а также об адресах последующих мест регистрации, смогут избежать нежелательных правовых последствий в части владения и пользования приобретаемой недвижимости.
Например, узнав, что в приватизированной квартире ранее были прописаны несовершеннолетние граждане, покупатель может быть уверен, что по достижении совершеннолетия указанные лица могут потребовать на законных основаниях вселения в спорное жилое помещение, и противопоставить этому правопритязанию будет практически нечего.
Также интересным будет вопрос относительно вселения в жилое помещение гражданина, временно выбывшего до 2015 года (после 2015 года в Закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбора места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» были внесены изменения, устранившие временное снятие с регистрации для осужденных, лиц, призванных на военную службу, и иных) по причине осуждения по уголовному делу. В выписке это лицо будет значиться как «выбывшее», однако после освобождения регистрация будет восстановлена, и, соответственно, возникнет право пользования жилым помещением, уже находящимся в собственности другого физического лица. Вследствие чего можно сделать вывод, что проверка истории регистраций, или, как говорят, прописки, является чрезвычайно важным моментом в деле приобретения жилого помещения и позволит исключить ситуации введения в заблуждение и нарушения прав законопослушных граждан.
— Как отличается механизм получения выписки в разных регионах?
— Орган выдачи и форма выписки варьируются от региона к региону. Так, в Москве они имеют вид Единого жилищного документа, который, помимо всего прочего, содержит информацию из десятка других справок. Возможность их получения предусмотрена в центре «Мои документы».
Также граждане вправе оставить заявку на получение выписки на портале государственных услуг, срок изготовления составит не более пяти рабочих дней.
Кроме того, важно заметить, что не во всех субъектах до сих пор имеется возможность получения данной услуги в МФЦ, поэтому зачастую документ предоставляется управляющими компаниями.
Что делать если требуют домовую книгу, а ее нет: советы юриста
Домовые книги отменили еще в 2018 году. Но, выписку из этого документа могут еще требовать в некоторых местах. Что в таком случае делать? Ведь многие уже вообще избавились от домовых книг, а при покупке жилья ее нет в принципе.
Разберемся с этим делом дальше.
Почему отменили домовые книги?
Раньше домовая книга была таким себе журналом учета тех, кто был прописан по адресу. Книга велась от момента ввода дома в эксплуатацию и до 2018 года. Так что была объемной довольно-таки.
Немного позже бумажный вариант заменили на электронный. Но, поскольку сразу бумажные не отменили, параллельно существовало две версии журнала учета: бумажный и новый электронный. Из-за этого сведения в базе рознились. Так что ни к чему хорошему это не привело и в 2018 году в МВД решили вообще отказаться от этого документа.
Вместо выписки из домовой книги начали выдавать справки по месту жительства. Но, большинство по привычке такой документ называет «выпиской из домовой книги». По факту это одно и то же, разница только в том, что раньше сведения брали из книги, а теперь из реестра или какой-то базы данных.
Более того: в некоторых регионах все еще в обиходе домовые книги. И если нужно получить справку о прописке, о ранее прописанных по адресу людях, то используют старую книгу, а не электронный реестр.
Как получить выписку, если нет домовой книги?
Выписку из домовой книги уже никак не получить, потому что: этот учет никто не ведет и документом книга не является.
Какую архивную информацию можно выудить? Это будет зависеть от временного периода:
- С 2012 по 2018 год в домовую книгу вносили ФИО, дату рождения, отметку о постановке на военный учет, номер документа который удостоверяет личность и дату регистрации по адресу.
- В старых книгах указывали: национальность прописанного человека, род деятельности, откуда он прибыл и с какой целью, его ФИО и дату рождения.
За выдачу архивной справки нужно будет заплатить. Размер госпошлины устанавливается на региональном уровне.
Могут ли госорганы требовать выписку из домовой книги?
Поскольку сама домовая книга уже отменена и не является документом, требовать из нее выписку не имеют права. Но, по собственной инициативе гражданин может предоставить такую информацию.
В каких случаях может понадобиться архивная выписка?
Чаще всего – это судебные разбирательства. Например, нужно доказать право на жилье или установить степень родства.
Также выписка может понадобиться для оформления гражданства по упрощенной схеме. Например, кто-то из близких родственников проживал ранее на территории РФ или СССР, и тогда потомкам можно получить российское гражданство в упрощенном виде.
А еще выписка может пригодиться при розыске своих родственников, установлении степени родства с ними, решения вопросов по получению наследства.
Где получить архивную выписку?
Обратиться за выпиской можно в следующие исполнительные органы:
- Территориальное отделение МФЦ. Но, выдают такие справки не все отделения, так что лучше заранее уточнить это.
- Жилищные организации, если такие домовые книги у них еще хранятся. Если речь идет о многоквартирном доме, то вместо домовой книги должна сохраниться поквартирная карточка.
- Областной архив. Сюда есть смысл обращаться, если нужна выписка из совсем старой домовой книги.
Старая домовая книга могла сохраниться и у кого-то из владельцев дома.
Платить за справку не нужно. Но, если делается запрос в архив, то, возможно, запросят госпошлину.
Сроки действия справки
Так как это архивный документ и изменения в него не могут внести уже, срока годности у него нет. Оформить справку должны в течение месяца.
Кто может получить выписку?
Постороннему лицу такой документ не дадут. В исполнительный орган нужно предоставить доказательство родственных связей с тем, в отношении кого делается запрос. Также при себе нужно иметь гражданский паспорт.
Есть исключение: если нужно достать сведения из домовой книги, которая старше 75 лет, то необязательно доказывать родственные связи.
Что делать, если в госоргане требуют выписку из домовой книги?
Это неправомерно, потому что домовые книги официально отменили с 2018 года. Оформить новую домовую книгу невозможно, да и смысла в этом никакого нет.
Если чиновник требует у вас выписку из домовой книги, спросите у него, где ее взять. Раз он выдвигает такое требование, то и должен знать пути его реализации. А согласно действующему регламенту достаточно архивной справки.
Что запомнить
Домовые книги уже не являются документами и выписки из них никто не имеет права требовать. Если понадобятся сведения из этого документа, можно обратиться в МФЦ или архив и запросить выписку оттуда.
Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
- Главная
- Недвижимость
- Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.
Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как ее получить, в особенности после отмены домовых книг в 2018 году.
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.
Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.
Если домовые книги отменили, как получить выписку
Домовые книги отменили в 2018 году. Но нужные данные в виде архивной выписки можно получить в МФЦ, жилищных организациях, региональных или муниципальных администрациях в зависимости от региона, а также в архивах.
Требуется ли выписка при продаже недвижимости на Домклик
Домклик не запрашивает выписку при продаже объекта недвижимости. Архивная выписка требуется только в случае, если документом-основанием продавца является приватизация.
Где получить и сколько стоит
Документ можно получить в МФЦ. МФЦ самостоятельно устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.
Порядок оформления выписки зависит от региона и от места хранения домовой книги. Если информация о месте хранения домовой книги отсутствует, то лучше обратиться сразу в несколько инстанций. Например, в региональную администрацию, архив и ТСЖ.
Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.
Что делать, если не удается получить выписку
В случае, когда нет возможности получить архивную выписку, может быть предоставлено заявление на приватизацию, если оно содержит информацию о лицах, отказавшихся от нее.
Также возможно предоставление документов, свидетельствующих об утрате лицом, имеющим право на приватизацию, данного права (например, реализация права на приватизацию в другом объекте) или предоставление документов о смерти лица, имевшего право на приватизацию.
При наличии указанных лиц полностью минимизировать риск иными способами не представляется возможным.
Зачем и кому нужна выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях.
В случае подготовки к продаже выписка из домовой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка. Покупатель может запросить выписку у продавца.
Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.
https://www.youtube.com/watch?v=9-3mNiB7nCI
Была ли эта статья полезна?
Выписка из домовой книги, архивная выписка из домовой книги и как получить выписку из домовой книги
Любая недвижимость, пригодная для проживания, имеет свою домовую книгу.
В нее заносится вся информация о некогда зарегистрированных гражданах, что позволяет узнать, является ли квартира прикрепленной к кому-то либо свободной.
Сама книга не выдается на руки никому, но из нее можно получить выписку со всей информацией. Выписка из домовой книги через госуслуги — это один из самых простых и доступных способов получения.
Домовая книга – это журнал, который признан официальным документом. Подобная бумага составляется на каждое жилое помещения для регулировки сведений о проживающих или проживавших ранее граждан на территории недвижимости. Для получения определенной информации о проживающих людях, необходимо переносить сведения на официальную справку.
Выписка из домовой книги – это бумага, которая позволяет узнать состав семьи, который проживает на территории определенной жилищной площади.
Зачастую требуется для совершения сделок с недвижимостью
Кто может получить выписку из домовой книги
Получить выписку из домовой книги может только лицо, которое имеет полное законное право на проживание или владение недвижимостью.
Если же гражданин не сможет приложить всех необходимых для получения справки документов, то ему будет отказано в оформлении бумаги. Такая же ситуация постигнет при наличии ошибок или опечаток в документации.
Если же проблемы при получении возникают по иным причинам, то стоит обратиться к юристу или нотариусу, который за определенную плату поможет решить возникшую проблему, основываясь на собственном опыте и знаниях.
Сроки получения выписки из домовой книги через госуслуги
Срок выдачи при обращении через госуслуги от суток до трех дней. Если же заказывается расширенная выписка, то сроки увеличиваются – от трех до семи дней. Получить бумагу можно лично, через представителя, либо по электронной почте. Действительна выписка будет только один месяц, что делает заблаговременное оформление невозможным.
- Для чего нужна выписка из домовой книги?
- Выписку из домовой книги могут потребовать в следующих случаях:
- Действия с недвижимостью
- Обращение для начисления алиментов
- Определение семьи в статус многодетной или малоимущей
- Оформление субсидий и льгот
- Расторжение брака на официальном уровне
- Постановка на очередь для получения жилья
Выписка из домовой книги при покупке недвижимости
Особый интерес бумага предоставляет для гражданина, желающего приобрести недвижимость. Ранее прописанных на постоянной основе жителей выселить будет очень трудно. Чтобы не попасть в такую ситуацию, предоставляется выписка из домовой книги.
Безусловно, если вы покупаете квартиру в недавно отстроенном доме, то проблем никаких не возникнет, так как вы первый собственник недвижимости.
Но вот сделки по купле-продаже вторичного жилья довольно часто признают недействительными. Основная причина — ущемление прав зарегистрированных в квартире граждан.
Например, у владельца может быть родственник, который отбывает наказание в колонии вот уже 20 лет, а после продажи квартиры он освобождается и начинает претендовать на долю.
И суд удовлетворит его требования, если он действительно ничего не знал о совершенной сделке. Для того чтобы обезопасить себя, покупатели и риэлторы требуют выписку из домовой книги.
Что такое архивная выписка из домовой книги?
Существует для вида выписки: обычная и расширенная (архивная).
Первая позволяет получить информацию о ныне зарегистрированных гражданах.
Если же требуется информация обо всех людях, которые когда-либо были прописаны на территории жилплощади, то запрашивается расширенная выписка.
Ее также называют архивной выпиской или историей регистрации. По каждому гражданину будет предоставлена не только информация об оформлении или снятии с учета, но также и место убытия.
Форма архивной выписки из домовой книги
- Архивная выписка из домовой книги содержит установленные законом данные по каждому когда-то зарегистрированному гражданину:
- Год, место рождения
- ФИО
- Паспортные данные
- Национальность и гражданство
- Прежнее место жительства
- Указывается тип прописки (временная или постоянная)
- Отношение к воинской службе
- Род деятельности
- При выписке указывается место, куда гражданин убывает.
Зачем нужна архивная выписка из домовой книги?
- Такая справка нужна при двух случаях:
- Продажа-покупка недвижимости
- Для судебных разбирательств
- Главное при получении расширенной (архивной) выписки – удостовериться в том, что все зарегистрированные жители внесены в список, так как есть ситуации, при которых случаются недоразумения при приобретении недвижимости.
Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?
Как правило, срок действия выписки — 1 месяц, поэтому мы рекомендуем вам не тратить время на размышления о том, как получить выписку из домовой книги заранее, а сделать это непосредственно перед совершением сделки.
Где получить выписку из домовой книги?
- В зависимости от типа управления домом, организацией, где взять архивную выписку из домовой книги можно при личном посещении, может быть:
- Управляющая компания
- РИЦ (региональный информационный центр)
- РКЦ (расчетно-кассовый центр)
- ТСЖ (товарищество собственников жилья)
- ЖСК (жилищно-строительный кооператив)
Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.
Как получить архивную выписку из домовой книги?
Получение архивной выписки из домовой книги в большинстве случаев требуется при оформлении сделки по отчуждению жилого помещения. В ней содержится информация обо всех зарегистрированных лицах (в том числе выбывших) за весь период, который необходимо проверить.
Получить архивную выписку имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. На сегодняшний день сложилась практика, когда такую выписку дают только собственнику, поэтому, чтобы не затягивать процесс получения, рекомендуем вам сделать нотариально заверенную доверенность на любое лицо, которое может получить архивную выписку от имени собственника.
Как правило, срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя она может быть выдана и раньше.
Необходимые документы для получения выписки из домовой книги
- Обратиться за получением выписки могут 3 категории граждан:
- Сам собственник (или лицо, которое заключило договор социального найма с государством)
- Совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире
- Любой другой гражданин, действующий от имени собственника по доверенности
- В первых 2 случаях достаточно предоставить 2 документа:
- Свой паспорт.
- Документы, подтверждающие право собственности:
- свидетельство (в том числе если обращается владелец доли собственности);
- или договор социального найма (жильцы проживают на праве пользования квартирой, которая принадлежит местным органам власти).
Если в силу каких-то причин обращается третье лицо, то наряду с перечисленными оригиналами нужно предоставить доверенность, в которой будет указано, что собственник поручает заниматься такими операциями этому человеку. Соответственно, он предоставляет свой паспорт. Доверенность обязательно должна удостоверяться нотариусом (подпись и синяя печать).
- Наряду со всеми документами понадобится также бумажный бланк соответствующего заявления – его можно всегда взять непосредственно на месте оформления.
- Если обращается владелец частного дома
- Если за получением выписки обращается собственник частного дома, то наряду с указанным перечнем нужно дополнительно предоставить домовую книгу, которая должна вестись на каждое домовладение.
Если скачать бесплатно бланк выписки из домовой книги, можно ли им воспользоваться?
Да, это вполне допустимо. Более того, если в вашей управляющей компании отсутствуют свои бланки, вы можете представить его в электронной форме (например, на флешке или переслав на рабочий ящик электронной почты). Никаких препятствий к использованию в этом случае возникнуть не должно, а вопрос о том, где брать выписку из домовой книги, будет решен быстрее
Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?
Несмотря на многообразие способов получения выписки из домовой книжки (МФЦ, ЖЭК, Управляющая компания, ЕИРЦ, РКЦ, ЖСК), самым удобным является портал Госуслуг.
Для удобства населения правительством предприняты меры, позволяющие получить понадобившиеся справки, в том числе выписку из домовой книги, наиболее цивилизованным в современном мире способом – через интернет.
Но не каждому понятно, как это право реализовать на практике.
Регистрация на сайте Госуслуги
Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Нужно нажать на кнопку «Регистрация» на главной странице сайта Госуслуг.
Появится страница, где следует заполнить все поля достоверной информацией. Если будет допущена ошибка, то завершить процесс не получится.
Далее нужно подтвердить свою личность при помощи одного из методов: почта, через «Ростелеком», интернет.
Самый оперативный способ идентификации личности – это обратиться в «Ростелеком», где при сверке оригиналов документов (паспорта и СНИЛС) будет выдан код активации.
Есть вариант получения кода активации в отделении почты, заказным письмом. Придя туда с удостоверением личности и страховым свидетельством, заявитель получит на руки конверт с кодом активации. Этот вариант потребует дня два-три времени, пока до адресата дойдет письмо.
Проверка через интернет также быстра, но имеет некоторые сложности. Нужно приобрести смарт-карту или USB-ключ в специальных пунктах. После чего проводится проверка данных, оповещение придет на номер телефона, а код будет содержаться в сообщении на электронную почту.
Осталось нажать на кнопку «Зарегистрироваться», после чего операция завершается.
Действия на портале Госуслуги для получения выписки из домовой книги
Чтобы зайти в профиль на портале Госуслуг, нужно пройти процесс авторизации, используя код активации. Вводятся ФИО, код активации, цифры с картинки, после предоставляется доступ в личный кабинет.
Входить на сайт можно в любое время, оставляя там заявки на необходимые действия. Через Госуслуги можно не только получить выписку из домовой книги, но и провести множество других операций, оставаясь дома.
Для этого нужно иметь только доступ в интернет
На главной странице сайта госуслуг слева располагается главное меню, где нужно выбрать «Квартира, ЖКУ». Клик по этой кнопке приведет к списку доступных услуг. Далее нужно перейти в раздел «Другие услуги», где находятся «Выписки, справки».
Перейдя на страницу справок и выписок, пользователю будут предоставлены на выбор все доступные для оформления бумаги, среди которых нужно найти «Получить выписку из домовой книги». Далее нужно подтвердить свое действие, нажав на кнопку «Получить услугу». Теперь осталось заполнить заявление, согласно которому будет создаваться выписка из домовой книги.
Чтобы пользователь всегда мог видеть статус заявки, существует соответствующая страница в личном кабинете. На странице «Мои услуги» можно видеть, когда была оформлена заявка.
Также всегда стоит проверять графу «Начисления», так как здесь можно найти информацию обо всех необходимых платежей за коммерческие или государственные услуги. Сама же выписка из домовой книги выдается бесплатно.
Оформление через портал Госуслуг позволяет обойти мошенников и нечестных работников, которые могут выманивать обманом деньги, ссылаясь на различные несуществующие причины.
Плюсы и минусы получения выписки из домовой книги через Госуслуги
- Как и всякое дело, получение бумаги через госуслуги не является однозначно положительным моментом, в нем есть и недостатки.
- Плюсы:
- Нет необходимости ехать в муниципальный орган и ждать своей очереди на прием к специалисту
- Копии документов загружаются через интернет единожды для возможности повторной работы с ними.
- Минусы:
- Все равно ехать придется, чтобы забрать оригинал выписки и предъявить оригиналы своих документов для сверки
- Чтобы провести все интернет-операции на сайте, нужно иметь навыки, а также сканер
- Интернет-портал может быть недоступным из-за проведения профилактических работ
- Редко, но все же бывает, что не дождавшийся ответа заявитель вынужден ехать и разбираться в возникающих проблемах.
Требуемые документы, подтверждающие личность запрашиваемого, следует отсканировать или сфотографировать и загрузить на сайт. Это будут копии бумаг. Заявителю будет назначено время, когда он должен посетить муниципальный орган, имея при себе оригиналы документов.
Отзывы об услугах через сайт неоднозначны, и внимательно проанализировав их, можно сделать вывод, что все-таки большинство пользователей госуслуг через сайт остались удовлетворенными оперативностью специалистов. Остается надеяться, что в скором времени вопросов о несвоевременной выдаче выписок из домовых книг через интернет не будет.
Альтернатива выписке из домовой книги
- Наряду с получением выписки с недавнего времени начал действовать аналогичный документ с таким назначением – поквартирная карточка.
В ней содержатся следующие данные по квартире:
- Полный адрес с указанием региона, индекса и других данных
- Полные персональные сведения о собственнике жилья (или о лице, которое подписало договор социального найма)
- Управляющая компания, в ведении которой находится данный дом
- Контактные данные компании и владельца жилья
- Информация обо всех проживающих: ФИО, родственные связи с собственником, даты рождения, контактные данные
- Площадь квартиры – жилая и нежилая.
Такая карточка в практике работы госслужащих называется форма №10 (по аналогии с выпиской из домовой книги – форма №11). Она выдается только вновь вселившимся и зарегистрировавшимся жильцам. Поквартирная карточка не всегда может служить заменой выписке из домовой книги. Поэтому для каждого конкретного случая важно уточнить, есть ли возможность предоставления карточки или принципиально важно дать именно выписку.
Загрузка...
