Как Снять Ненормированный Рабочий День

В наших статьях мы уже рассказывали об особенностях работы по нестандартному графику. Какую продолжительность имеет ненормированный рабочий день вы узнаете здесь. О том, чем отличается сверхурочная работа от ненормированной — здесь. Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, а также про оформление и расчет отпуска, можно почитать здесь и здесь.

Причины отмены ненормированного рабочего дня могут быть разными. Но в большинстве ситуаций — это реорганизация компании, технологические процессы или другие факторы, касающиеся, например, оптимизации бизнеса.

Чаще всего инициатором выступает работодатель. При этом согласно ст. 72 Трудового кодекса РФ все изменения в режиме работы предприятия, касающиеся конкретного сотрудника, должны реализовываться только с его согласия.

Но бывают ситуации, когда отмена ненормированного графика неизбежна.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего дня

Шаг 1. Уведомление

Когда изменений в трудовом договоре не избежать, и несогласие или согласие работника уже не играет роли, трудовое законодательство дает право работодателю в одностороннем порядке изменить режим работы. Для этого, согласно ст.74 ТК, руководство компании обязано за два месяца до предстоящих изменений в письменном виде сообщить о них сотруднику.

На что надо обратить внимание

• Уведомление оформляется на официальном бланке компании.
• Документ должен быть персонифицирован.
• В Уведомлении об отмене ненормированного рабочего дня необходимо указать дату, когда вступят в силу изменения. Она не должна наступить раньше, чем через два месяца с момента получения документа.
• Уведомление должно быть подписано руководителем компании.
• Уведомляемый обязательно должен поставить подпись и дату, когда его получил.
• Сообщение на доске объявлений или по электронной почте не будет являться официальным документом. Трудовой кодекс предусматривает только бумажный носитель.

Шаг 2. Вакантная должность

В Трудовом кодексе предусмотрены ситуации, когда работник может отказаться от изменений режима работы. В таком случае работодатель обязан предложить свободную вакансию, соответствующую квалификации специалиста, либо нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую.

Предложение, как и уведомление, оформляется письменно, так как служит документом, подтверждающим соблюдение закона работодателем и основанием для дальнейших действий. Этот шаг можно пропустить, если работник не возражает против отмены ненормированного рабочего дня.

Если же стороны не пришли к соглашению или свободная вакансия отсутствует, то неизбежно расторжение трудового договора.

Шаг 3. Приказ

Это основной документ, который закрепляет любые изменения в работе организации.

На что надо обратить внимание

• В отличие от уведомления приказ может быть издан как для одного сотрудника, так и списка специалистов, попадающих под реорганизацию.
• Приказ должен содержать название «Об отмене ненормированного рабочего дня».
• В документе необходимо указать нормативный акт, на основании которого был установлен ненормированный график работы.
• Обязательно перечислить документы или разделы в них, теряющие силу в связи с утвержденными изменениями.
• Необходимо указать, какая форма отпуска остается за переводимым сотрудником: стандартный или стандартный плюс дополнительный.
• На приказе должна стоять дата вступления документа в силу.
• Дополнительно указываются ответственные лица за ознакомление сотрудников с приказом и за его исполнение.
• Приказ подписывает руководитель организации.
• Все сотрудники, чьи фамилии упоминаются в документе обязаны письменно подтвердить, что с приказом ознакомлены.

Шаг 4. Нормативные документы

Факт официальной отмены ненормированного рабочего дня потребует отражения во всех внутренних документах компании, где упоминался режим работы.

Отмена ненормированного рабочего дня: образец приказа, уведомления для работнику, как отменить правильно?

• На практике довольно часто встречаются ситуации, при которых работодатель устанавливает трудящимся гражданам режим ненормированного рабочего дня.
• Данное понятие представляет собой особый рабочий график, при котором сотрудник трудится во время, не установленное как рабочее.
• К примеру, он приходит на работу до официального начала рабочего дня, или, наоборот, по его окончанию.
• Ненормированный рабочий день может быть установлен далеко не всем, а только работникам, подходящим под определенные условия.
• Установление такого графика требует соответствующего документального оформления.
• В случае появления необходимости отмены специфического графика, руководителю также важно позаботиться о составлении определенных бумаг.

Как отменить работнику?

Для того чтобы отменить ненормированный график, работодателю необходимо придерживаться определенной последовательности действий.

Важно помнить правило – согласно 72 статье ТК РФ, вносить изменения в режим работы сотрудника можно только при условии его согласия.

Первое, что должен сделать работодатель – уведомить о предстоящих изменениях трудящегося. Далее решение принимает сотрудник.

Если он не против вернуться к обычному графику работы, между сторонами трудовых отношений заключается дополнительное соглашение, исключающее возможность работы по ненормированному графику.

В ситуации, когда специалист против изменений, он вправе продолжить работать по ненормированному графику. При этом следует учитывать, что отказ возможен не всегда.

1. Работодатель по личной инициативе, без согласия трудящегося, может отменить режим ненормированного рабочего дня в том случае, если такая необходимость возникла в связи с изменениями организационных и технологических условий труда.
2. При возникновении обстоятельств, описанных выше, в действие вступает 74 статья ТК РФ.
3. Согласно информации, в ней изложенной, работодатель вправе отменить прежний рабочий режим, обязательно письменно уведомив об этом работника.
4. Уведомление должно быть получено сотрудником не позднее, чем за несколько месяцев до вступления изменений в силу.
5. Отмена ненормированного режима должна сопровождаться оформлением соответствующего приказа.
6. Изменения вносятся во всю документацию, в которой был установлен указанный график работы – трудовые соглашения, коллективный договор, внутренние нормативные акты компании.

Какие документы нужно оформить?

Отмена ненормированного рабочего дня должна сопровождаться оформлением сопутствующей документации. Прежде всего, составляется уведомление о предстоящем событии.

Сотрудник должен быть уведомлен об отмене ненормированного графика не менее, чем за 2 месяца. Данное правило установлено 74 статьей ТК РФ. После получения уведомления работник принимает решение и ставит на документе соответствующую отметку.

Если трудящийся не согласен работать по новому графику, работодатель должен предложить гражданину альтернативную должность.

При отсутствии таковой трудовые отношения с этим сотрудником могут быть расторгнуты.

Чтобы внести изменения в нормативную документацию, которой был установлен ненормированный рабочий день, достаточно оформить дополнительные соглашения. К примеру, к основному трудовому договору или коллективном.

В оформленных бумагах следует отразить информацию о новом графике работы, в том числе сведения об отмене дополнительных дней отпуска.

Заключительным этапом отмены особого режима работы является издание приказа работодателя. В документе указываются все данные, касающиеся нового графика.

Образец уведомления

Отправка уведомления – важный этап отмены ненормированного рабочего дня. Только после его оформления весь процесс приобретает юридическую силу.

Уведомление оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения нет. Примерная структура документа может выглядеть следующим образом:

• наименование бумаги;
• дата оформления уведомления;
• соответствующий порядковый номер документа;
• полное наименование предприятия-работодателя;
• должность и инициалы главного руководителя;
• должность и инициалы работника, для которого оформляется уведомление;
• адрес трудящегося (в случае, если документ отправляется по почте);
• основная часть. Включает в себя описание причины, возникновение которой повлекло за собой необходимость отмены ненормированного рабочего дня. Указывается пункт трудового договора, а также другие бумаги, которые будут изменены при вступлении в силу нового рабочего режима;
• дата предполагаемых изменений;
• отметка о получении уведомления;
• инициалы и подписи ответственных лиц – отправителя и получателя.

Получение уведомления должно быть зафиксировано документально. При почтовом отправлении для этого достаточно отправить письмо с уведомлением о вручении.

Скачать образец уведомления – word.

Так выглядит образец:

Пример приказа

• При отмене ненормированного рабочего режима руководством компании издается соответствующий приказ.
• При его оформлении необходимо придерживаться деловой формы повествования.
• Использовать какую-либо унифицированную форму не нужно.
• В компании может быть разработан образец для составления подобных бумаг.
• В приказе должна отражаться информация следующего характера:

• полное название документа («Приказ о ….»;
• дата оформления распоряжения;
• место составления;
• сущность приказа – отмена ненормированного режима для конкретного сотрудника или группы лиц;
• ссылка на нормативный акт, которым был установлен ненормированный рабочий день;
• перечень документов или пунктов, которые теряют свою актуальность после вступления настоящего приказа в свою силу;
• дата вступления распоряжения в силу;
• отметка об отпуске. К примеру, вернуть работнику отпуск стандартной продолжительностью – 28 дней;
• ФИО и должность специалиста, ответственного за ознакомление сотрудников с данными, отраженными в приказе;
• ФИО и должность специалиста, несущего ответственность за исполнение положений приказа;
• подпись, ФИО и должность работодателя.

После того, как работники изучат приказ, они должны будут оставить в нем свои личные подписи. Их наличие свидетельствует о том, что работники ознакомлены с содержимым документа и не имеют претензий к руководителю.

Скачать образец приказа об отмене – word.

Так выглядит образец:

Выводы

Режим ненормированного рабочего дня может устанавливаться для определенной категории граждан. Процесс его установления должен быть оформлен соответствующим образом. Отмена такого графика производится аналогичным образом.

Узнать об отмене ненормированного рабочего дня работник должен за 2 месяца до вступления изменений в силу. Для этого работодатель отправляет ему письменное уведомление, получение которого должно зафиксироваться.

Далее изменения вносятся во все документы, где присутствует информация по поводу правил, касающихся ненормированного рабочего дня.

Руководитель предприятия издает приказ, в котором отражается основная суть изменений, причина и дата их вступления в силу.

Как оформить ненормированный рабочий день в 2020 году

9 октября

12421

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Ненормированный рабочий день — это установленный статьей 101 ТК РФ особый режим труда, при котором сотрудников можно изредка привлечь к работе на время, большее, чем нормальная длительность рабочего времени. Есть два важных условия:

• привлечение происходит по распоряжению работодателя;
• должен быть составлен Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Как правильно определить и описать распорядок рабочего времени, вести его учет и управлять режимами работы в кризисных ситуациях — это и еще многое вы узнаете на нашем дистанционном курсе. Вы получите главный навык в наше непростое время — управление графиками работ для решения бизнес-задач.

На практике часто путают ненормированность рабочего дня и сверхурочную работу. Причем ошибаются и работодатели, и работники. Рассмотрим, что такое ненормированный рабочий день и в чем отличия между этими двумя режимами работы.

Разное оформление. Привлечение к сверхурочной работе оформляется при каждом случае. Ненормированность рабочего дня оформляется один раз, указывается в трудовом соглашении и закрепляется внутренним нормативным актом.

Работнику отдела кадров необходимо составить Перечень должностей, которым предполагается установить ненормированный режим, оформить его как приложение к ПВТР (правилам внутреннего трудового распорядка) и утвердить приказом.

Важно! Ненормированный режим работы вводится не для отдельных работников, а для должностей, так как определяется должностными обязанностями.

Время переработки. Если по сверхурочной работе в законе четко сказано — не больше 4 час./ 2 дня или 120 час./ год (ст. 99 ТК), то по ненормированности таких ограничений нет. Однако ТК в ст.

101 дакт важное уточнение — работник привлекается эпизодически, то есть не на постоянной основе.

Не совсем корректен вопрос: ненормированный рабочий день — это сколько часов, так как в законе нет указания ни на минимальное, ни на максимальное время переработки.

Совет Чтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, советуем вести учет переработанных часов (ст. 91 ТК). Сделать это можно оформлением отдельного табеля для сотрудников с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 116 ТК РФ). Указывайте в нем количество часов переработки, проставив код НР.

Систематическое привлечение трудящегося к работе сверх обычной длительности рабочего времени может расцениваться контролирующими и судебными органами как сверхурочная работа, за которую положена компенсация.

Оплата. Сверхурочная работа предусматривает оплату и предоставление дополнительных дней отдыха. Для ненормированного режима такое условие не предусмотрено. Работник с ненормированным рабочим днем по трудовому кодексу имеет право на дополнительный отпуск не меньше, чем три дня в году — ч. 1 ст. 116 ТК РФ, оплата переработанного времени при этом не предоставляется.

Совет Работник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день выплатой. Это возможно на усмотрение работодателя. Также правом руководителя будет предоставление надбавок, премий или увеличение отпускных дней за особый режим работы.

Нередко НРД вызывает много споров.

Пример 1 Сотрудник остается на работе после окончания рабочего времени и затем просит оплатить время переработки.

Здесь работник просто не знает, что значит ненормированный рабочий день по закону, а именно то, что занимаемая должность включается в специальный Перечень. Привлечение к такому режиму должно осуществляться по инициативе работодателя. Если работник задерживается на работе по собственной инициативе — по закону ему не полагается ни выплаты, ни отпуска.

Пример 2 Работодатель, ссылаясь на ненормированность дня, привлекает работника к труду в выходные.

Особенности ненормированного рабочего дня

Сувернева А., эксперт журнала

Какая работа признается работой в режиме ненормированного рабочего дня? Кому может быть установлен такой режим? Как оформить привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? Должен ли работодатель предоставлять дополнительный выходной, если сотрудник целую неделю задерживался на два-три часа? Можно ли применить дисциплинарное взыскание к сотрудникам, периодически опаздывающим на работу на пару часов и оправдывающим опоздание работой в режиме ненормированного рабочего дня?

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, определенном Трудовым кодексом, привлекать работника к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него:

• для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
• если он работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

• Понятие ненормированного рабочего дня
• В статье 101 ТК РФ дано четкое определение такого режима работы – это режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
• На практике службы персонала и бухгалтерии сплошь и рядом ненормированный день приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). То есть понятие ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе предполагает назначение специального режима рабочего времени. Приравнивать данное понятие к сверхурочной работе некорректно.

Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в организации. Например, если в компании рабочий день начинается в 9.00, а заканчивается в 18.00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен приходить на работу и уходить с нее в указанное время.

Ключевым моментом при ненормированном режиме рабочего дня является то, что к работе сверх установленной нормы рабочего времени сотрудник привлекается эпизодически, то есть не часто. Хотя есть работодатели уверенные, что если работнику установлен такой режим работы, он должен сидеть на работе с 8.00 до 00.00.

Это ошибка.

Многие работники считают, что раз им установлен режим ненормированного рабочего дня, то они могут приходить на работу вместо положенных 9.00 к 10.00 или 11.00 или уходить, когда заблагорассудится. Это заблуждение.

Введение режима ненормированного рабочего дня вовсе не предполагает гибкий график рабочего времени. Применение такого режима к отдельной группе лиц не освобождает их от ответственности за несоблюдение дисциплины труда.

Так, сотрудник обратился в суд с иском о признании дисциплинарного взыскания незаконным. Ему был объявлен выговор за опоздание на работу на 25 минут. Сотрудник считал, что опоздания быть не может, поскольку ему установлен режим ненормированного рабочего дня.

Суд, признавая дисциплинарное взыскание законным, указал, что ненормированный рабочий день предполагает работу за пределами установленного режима рабочего времени и не преду­сматривает освобождение работника от работы в пределах установленного режима рабочего времени, а также произвольное самостоятельное определение работником времени прихода на работу и ухода с работы, допущение опозданий на работу (Определение Московского городского суда от 07.06.2016 № 4г-5671/2016).

Кому может быть установлен режим ненормированного рабочего дня?

Сразу скажем, что Трудовой кодекс не ограничивает выбор работодателя: он вправе определять категории сотрудников, которым может быть установлен такой режим работы. Главное условие – разработать и утвердить перечень должностей работников. Он включается в коллективный договор, соглашение или любой локальный нормативный акт работодателя.

Подобный перечень может включать должности работников:

• длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители компаний, хозяйственный персонал и работники технических служб);
• планирующих выполнение поставленных задач на свое усмотрение;
• рабочий день которых дробится на промежутки неустановленной длительности.

1. Не стоит включать в перечень абсолютно все должности по штатному расписанию – контролеры посчитают это нерациональным.
2. К сведению
3. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен быть согласован с представительным органом работников (при его наличии).
4. Приведем пример того, как может выглядеть такой перечень.
5. Приложение к Правилам внутреннего
6. трудового распорядка ООО «Зима»

от 10.10.2010 № 3

• Перечень
• должностей работников с ненормированным рабочим днем
• В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации в силу производственной необходимости в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включены следующие должности:

1. Отдел продаж: менеджер, начальник отдела.

2. Администрация: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, секретарь, водитель.

За работу в режиме ненормированного дня работникам, занимающим должности, названные в п. 1 и 2, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней согласно п. 3.7 правил внутреннего трудового распорядка от 10.10.2003 № 3.

Вопрос: Можно ли установить ненормированный рабочий день лицу, выполняющему работы на условиях неполного рабочего времени?

Да, можно. Соответствующего запрета нет, да и Роструд высказывался по данному вопросу неоднократно, указывая на такую возможность (см., например, Письмо от 19.04.2010 № 1073‑6‑1).

Оформление условия о ненормированном рабочем дне

Многие работодатели считают, что если сотрудник ознакомлен с локальным нормативным актом, согласно которому его должность предполагает особый режим работы, этого достаточно, чтобы периодически привлекать сотрудника к работе сверх нормы.

Причем большинство работодателей предпочитают никак не оформлять привлечение, делая устные распоряжения. Однако сразу скажем, что мало утвердить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Каждый раз, когда необходимо, чтобы сотрудник проработал больше, чем должен, это следует оформлять документально.

Если в трудовом договоре есть условие о режиме работы на условиях ненормированного рабочего дня, а перечня должностей с таким режимом в организации нет, привлечение работника к дисциплинарной ответственности за отказ трудиться сверх нормы рабочего времени неправомерно (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.11.2013 № 33‑16209/2013).

Итак, если еще до приема на работу известно, что данному сотруднику будет необходим ненормированный рабочий день, до заключения трудового договора новичка необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, указаны вид и размер компенсации за работу в этом режиме. Затем оформляется трудовой договор, в который включается условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, если соответствующая должность входит в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Включение в договор такого условия необходимо, поскольку среди обязательных условий трудового договора, названных в ст. 57 ТК РФ, значится режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Так, сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ от продолжения работы за пределами рабочего времени.

Признавая наказание незаконным, суд сообщил, что невыполнение устного распоряжения начальника отдела о срочной обработке материалов за полевой сезон не может служить основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности в виде выговора, даже если трудовым договором установлен режим ненормированного рабочего времени (Апелляционное определение Курганского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33‑1982/2014).

После подписания трудового договора издается приказ, в котором в графе «Условия приема на работу, характер работы» делается указание на особый режим работы. Далее заполняются трудовая книжка без указания особого режима работы, личная карточка работника.

Если работник не возражает против установления ему ненормированного рабочего дня, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и работник продолжает трудиться в новых условиях.

Если должность была включена в названный перечень в процессе работы, то сотрудников, занимающих указанные должности, необходимо письменно уведомить о смене режима работы не менее чем за два месяца до установления нового режима. Поскольку ст.

 74 ТК РФ позволяет изменять условия трудового договора только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.

), у работодателя должны быть причины внести ту или иную должность в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы или отказе от предложенного трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени

В режиме ненормированного рабочего дня сотрудник привлекается к работе периодически по распоряжению работодателя. Однако в ст. 101 ТК РФ не сказано, как должно оформляться такое распоряжение.

Исходя из этого, можно сказать, что законодатель допускает и устную форму.

Вместе с тем мы считаем, что устную форму распоряжения стоит применять только в случае, когда в компании четко налажен учет времени.

По поводу фиксации переработки в режиме ненормированного рабочего дня существуют две позиции.

Некоторые специалисты считают, что это делать просто необходимо, поскольку согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Для этого чаще всего применяется табель учета рабочего времени унифицированной формы Т-12 или Т-13. Использовать журналы тоже не запрещено.

Максимальная продолжительность ненормированного рабочего дня в ТК РФ не закреплена. Но это не значит, что работник может трудиться круглосуточно и семь дней в неделю.

Если сотрудник задерживается после работы, то, скорее всего, осуществляющий внесение сведений в табель учета рабочего времени работник раньше уйдет домой, соответственно некому будет зафиксировать количество часов переработки. В таких случаях целесообразно издать письменное распоряжение.

Кроме этого, можно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре, например, что сотрудник два раза в месяц остается на работе на два часа для подготовки отчета. Но не нужно закреплять условие о том, что требуется задерживаться ежедневно или через день.

Иначе при обращении сотрудника в ГИТ контролеры признают такое периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени нарушением трудового законодательства.

Другие специалисты считают: указание в табеле времени переработки приводит к тому, что можно перепутать ненормированный рабочий день со сверхурочной работой, и если бухгалтер посчитает отметку в табеле сведениями о переработке, он ее оплатит.

Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку табель учета рабочего времени никто не отменял. Да и фиксация времени нахождения на работе поможет работодателю отслеживать периодичность выхода за пределы рабочего дня. Кроме этого, учет времени пригодится в случае какого‑либо нештатного происшествия – можно будет точно сказать, был сотрудник на рабочем месте или нет.

Обратите внимание

В табеле учета рабочего времени рекомендуем проставлять норматив рабочих часов сотрудника с ненормированным рабочим днем. А учет переработок можно вести в отдельном журнале.

Компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня

Как мы выяснили, время переработки при названном режиме работы не оплачивается. Однако законодатели не оставили таких работников без компенсаций.

Статьей 119 ТК РФ определено, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску либо взять отдельно.

Обратите внимание

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск не зависит от того, перерабатывает сотрудник или уходит домой вовремя. Если в трудовом договоре отражено условие о ненормированности рабочего времени, то избежать предоставления дополнительных дней отдыха не удастся.

Иногда сотрудники, считая, что они переработали достаточно много (например, работали за пределами рабочего времени ежедневно в течение месяца), просят у работодателя дополнительный оплачиваемый выходной. Их желание понятно – они‑то думали, что будут перерабатывать иногда, а работодатель привлекал их к подобному труду постоянно.

Но часы переработки в режиме ненормированного рабочего дня не равны часам переработки при сверхурочной работе, при которой сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты труда выбрать дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Поскольку законодательством предусмотрен лишь один вид компенсации – дополнительный отпуск, удовлетворять такое прошение работодатель не обязан.

Привлечение к работе в праздничные дни и выходные, к работе ночью

Повторим, что многие работодатели трактуют ст. 101 ТК РФ в свою пользу, считая, что работающие в режиме ненормированного рабочего дня должны трудиться «без выходных и проходных».

Но данная позиция ошибочна.

На трудящихся в названном режиме распространяются все нормы Трудового кодекса и привлечь их к работе в нерабочий праздничный день или выходной можно только с соблюдением правил, установленных кодексом.

Например, для привлечения сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной придется строго следовать ст. 113 ТК РФ и оформить:

• письменное согласие;
• учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
• уведомление о праве отказаться от работы в выходной день (для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) и ознакомить с ним работников под подпись;
• приказ о привлечении к работе в выходной день.

Кроме этого, до издания приказа придется убедиться в отсутствии у сотрудников медицинских противопоказаний для такой работы.

Наконец, работа в выходной день должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ.

К сведению

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Как и работа в выходные, труд в ночные часы для работника с ненормированным рабочим днем является отклонением от нормы. Напомним, что согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Соответственно привлечение к работе в это время должно оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере – добавляется минимум 20 % к окладу или тарифной ставке (ст. 154 ТК РФ).

Подведем итог

Если нужно, режим ненормированного рабочего дня в организации может устанавливаться отдельным работникам. При этом локальным нормативным актом должен быть определен перечень должностей, по которым такой режим работы применяется. Условие о режиме работы, отличающемся от установленного в организации, должно фиксироваться в трудовом договоре.

Ненормированный график работы предполагает соблюдение установленного режима труда и отдыха на предприятии, а в случае необходимости – и увеличение продолжительности работы. Переработка компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском не менее трех дней.  

Отдел кадров коммерческой организации, №1, 2017 год

Ненормированный рабочий день: на что обратить внимание

Ненормированный рабочий день — то, с чем приходится сталкиваться многим нанимателям.

И зачастую возникают вопросы: что он собой представляет, всем ли работникам можно установить ненормированный рабочий день, как это правильно сделать, подлежит ли компенсации работа на условиях ненормированного рабочего дня и если да, то как. Эти и другие вопросы, касающиеся работы на условиях ненормированного рабочего дня работников коммерческих организаций, рассмотрим в статье.

• Что такое ненормированный рабочий день
• Ненормированным рабочим днем считается режим работы, в соответствии с которым некоторые работники могут при необходимости эпизодически выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени .
• Из данного определения можно вычленить основные особенности такого режима:

— выполнение обязанностей эпизодически. Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. При этом, на наш взгляд, в данном случае предполагается, что наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный;

— необходимость эпизодических переработок. Определения необходимости в законодательстве также нет. Полагаем, она подразумевает наличие какой-либо существенной причины;

— выполнение своих обязанностей. На условиях ненормированного рабочего дня работники должны выполнять работу только по той трудовой функции, которая указана в их трудовых договорах. Если же порученная за пределами установленной продолжительности рабочего времени работа не соответствует трудовым обязанностям работников, то ее, по нашему мнению, следует квалифицировать как сверхурочную.

В отличие от продолжительности сверхурочных работ ограничений по привлечению к выполнению обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня законодательство не содержит.

Тем не менее привлекать работника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе ежедневно в течение неопределенного периода времени наниматель не вправе.

Напомним еще раз, что работники могут привлекаться к выполнению своих обязанностей при необходимости и эпизодически, т.е. от случая к случаю, и наниматели должны пользоваться этим разумно.

Обратите внимание!
Систематическое привлечение работника к работе сверх установленной нормы рабочего времени при ненормированном рабочем дне является нарушением законодательства о труде.

Примечание
Об основных отличиях ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы см. статью  «Сверхурочка и ненормированный рабочий день: основные отличия» (автор А.В.Кулакова).

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

Определять должности и профессии, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, — право нанимателя.

Однако не каждому работнику, занимающему такую должность или работающему по такой профессии, может быть установлен ненормированный рабочий день. Категории работников, которым запрещено устанавливать данный режим работы, определены законодательством . К ним относятся:

1. — работники в возрасте до 18 лет;
2. — учащиеся общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, работающие в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте до 18 лет;
3. — инвалиды I и II группы.
4. На заметку
   Инвалиду III группы установить ненормированный рабочий день можно;
5. — работающие на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленные или командированные в эти зоны;
6. — совместители;
7. — работники, занятые на работе неполное рабочее время (неполный рабочий день).

Обратите внимание!
Если работнику трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем, установить ему ненормированный рабочий день можно. Например, работник работает 3 дня в неделю, при этом продолжительность ежедневной работы — 8 часов — ему сохранена;

• — работники, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
• — работники с суммированным учетом рабочего времени;
• — сдельщики.

Обратите внимание!
Всем перечисленным выше работникам ненормированный рабочий день не устанавливается, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.

Также отметим, что при установлении ненормированного рабочего дня тому или иному работнику нанимателю желательно учитывать возможность выполнения этим работником своих обязанностей за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Например, юрисконсульту организации (место основной работы) наниматель планирует установить ненормированный рабочий день. Этот же работник работает у данного нанимателя по внутреннему совместительству специалистом по кадрам.

То есть после окончания своей основной работы юрисконсульта он приступает к работе по совместительству.

В такой ситуации нанимателю нужно оценить, насколько целесообразно устанавливать этому работнику ненормированный рабочий день по месту основной работы и привлекать его (пусть даже эпизодически) к переработкам, чтобы это не было в ущерб его работе по совместительству.

Как компенсируется ненормированный рабочий день

Специальной компенсацией за работу на условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск .

Максимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день составляет семь календарных дней .

Порядок, условия предоставления и конкретная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем .

На заметку
В отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются Правительством Республики Беларусь .

Работникам, которым установлен ненормированный рабочий день, дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке. При этом не имеет значения, сколько раз работник в течение рабочего года привлекался к переработкам и привлекался ли вообще.

Пример Юрисконсульт организации (место основной работы) работает с понедельника по пятницу (выходные дни: суббота и воскресенье) с 9.00 до 18.00. При заключении трудового договора ему установлены: — ненормированный рабочий день; — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней. В этой же организации данный работник работает по совместительству уборщиком помещений (понедельник, среда, пятница по 2 часа с 18.00 до 20.00). Несколько раз в течение рабочего года в дни, когда он был свободен от работы по совместительству, юрисконсульт привлекался к работе на условиях ненормированного рабочего дня (задерживался на работе для подготовки документов к судебному заседанию). Независимо от количества часов переработки дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день юрисконсульту должен быть предоставлен в полном объеме, т.е. в количестве 5 календарных дней.

Примечание
Подробнее о том, как компенсируется ненормированный рабочий день, см. статью «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» (автор М.А.Тимина).

Как установить ненормированный рабочий день

Установить ненормированный рабочий день работнику можно и при приеме на работу, и в процессе трудовой деятельности. При этом условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно обязательно содержаться в трудовом договоре, заключенном с работником .

Если работнику устанавливается ненормированный рабочий день при приеме на работу, соответствующее условие включается в трудовой договор.

В ситуации, когда такой режим устанавливается в процессе работы, нужно учитывать следующее.

Установление ненормированного рабочего дня работнику по инициативе нанимателя в процессе работы является изменением существенного условия труда — режима работы.

Следовательно, установить работнику ненормированный рабочий день возможно только при соблюдении требований и порядка, определенных ст. 32 ТК:

1. 1) изменение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами;
2. 2) работнику не позднее чем за семь календарных дней должно быть направлено письменное предупреждение об изменении существенного условия труда . В этом документе желательно указать:
3. — причины изменения режима работы (установления ненормированного рабочего дня);
4. — дату, с которой работнику предлагается установить соответствующий режим работы (ненормированный рабочий день);
5. — продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, который будет предоставлен работнику в качестве компенсации за работу в таком режиме;
6. — последствия отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.

Обратите внимание!
В случае отказа работника от продолжения работы с изменившимся режимом работы он подлежит увольнению по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка .

Пример формулировки предупреждения: «В связи с эпизодически возникающей необходимостью консультирования во внерабочее время клиентов организации, попавших в затруднительную ситуацию за границей, принято решение с 01.11.2017: — установить Вам ненормированный рабочий день; — предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней. Разъясняем Вам, что ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым Вы можете при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени. Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Установление такого режима работы является изменением существенных условий труда, которое производится только с согласия работника. Предлагаем Вам продолжить работу с изменившимся существенным условием труда. В случае отказа продолжить работу с изменившимся условием труда (установление ненормированного рабочего дня) Вы будете уволены по пункту 5 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь по основанию «за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда». При увольнении по данному основанию Вам будет выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в соответствии с частью 2 статьи 48 Трудового кодекса Республики Беларусь.