Как составить трудовой договор с иностранным гражданином

Процедура заключения трудового договора с иностранным гражданином зависит от целого ряда факторов: в каком правовом статусе он пребывает в РФ, является ли он квалифицированным специалистом, гражданином какой страны он является (и есть ли у его родной страны особые дипломатические соглашения с Россией). Каждый из этих аспектов позволяет потенциальному соискателю занять более выгодную позицию при трудоустройстве.

Правовая база на 2021 год

Федеральный закон позволяет заключать ТД с иностранцем только при наличии у того специального разрешения или патента (пункт 3 ст. 13 ФЗ №115). Однако к странам ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Армения) не выдвигаются такие жесткие требования.

Иностранцы не из стран ЕАЭС обязаны при трудоустройстве предоставить стандартный пакет документов, перечень которых прописан в ст. 64 TK РФ, а также дополнительный пакет, прописанный в ст. 327.3 TK РФ.

• полис добровольного медстрахования (для лиц, имеющих статус временного прибывания);
• патент или разрешение на трудоустройство (для временно прибывающих);
• документ на срочное проживание;
• вид на жительство (постоянное проживание).

Важный момент: процедура приёма иностранцев в 2021 году претерпевает значительные изменения. Сам факт трудоустройства на основании патента упраздняется, что значительно облегчает взаимоотношения между работодателем и работником.

С кем нужно заключать трудовой договор

Условия для облегченного трудоустройства указаны в пункте 4 данного Федерального закона.

Работодатель может свободно заключить ТД без разрешений с лицами:

• имеющими временное или постоянное проживание иностранного гражданина на территории РФ;
• аккредитованными в России журналистами;
• обладающими статусом беженца;
• гражданами любого из государств ЕАЭС.

ЕАЭС — это объединение многосторонней экономической интеграции, включающее в себя пять постоянных членов и одну страну-наблюдателя (Республика Молдова). Для граждан этих стран правила въезда и трудового устройства на территории РФ действуют по упрощенной схеме.

Жители Республики Беларусь имеют самые большие привилегии при трудоустройстве в России среди всех республик, входящих в ЕАЭС.

Фактически они приравниваются к обладателям российского гражданства и могут подавать такие же документы, что и обычные россияне, за исключением военного билета.

Остальным странам Евразийского Союза тоже обеспечиваются более простые правила приёма. В частности, гражданам Казахстана, Армении и Кыргызстана не требуется документ из МВД на трудоустройство.

Правила оформления трудового договора с иностранным сотрудником

Процесс взятия иностранца в штат может быть проблемной для работодателя, поскольку состоит из нескольких этапов и может занять немало времени.

Пошаговая инструкция, как сделать ТД:

• Оформление и передача заявления на привлечение иностранных работников в службу занятости. Первый месяц сотрудники Центра будут обязаны стараться обеспечить предприятие-заявителя отечественными кадрами. И только если подходящей замены среди российских специалистов не найдётся — заявка будет одобрена.
• Получение заключения органов внутренних дел на привлечение зарубежных соискателей в штат. Для этого тоже нужно оформить заявление и оплатить госпошлину в размере десяти тысяч рублей за одного работника (ст. 333,28 п. 23 HК РФ). Не позднее чем через месяц заявление будет рассмотрено. Документ действует в течение года и не может быть продлён. Чтобы продолжить сотрудничество с иностранным работником, придётся давать заявление повторно.
• Оформление трудоустройства для лиц без гражданства. В MBД подаётся заявка по унифицированному формату, определенном приказом MBД № 637 от 14 августа 2017 г. К нему прикладываются медсправки на отсутствие ВИЧ/СПИД + фото паспорта.
• Гражданские документы въезжающего соискателя подлежат легализации по юридическим нормам РФ. Потенциальный работник также обязан внести небольшую денежную плату — оплатив государственную пошлину в размере 3,5 тыс. рублей. Хотя работодатель может взять это бремя на себя.
• Подготовка въездной визы для потенциального сотрудника. Всю соответствующую документацию следует передать в управление МВД вместе с бумагами для разрешения на работу.
• Промежуток времени трудоустройства отнимает примерно 7 суток, максимум — 20. Получив в руки контракт, иностранец должен обратиться в консульство за въездной визой, а уже прибыв в страну — получить разрешительное заключение на трудовое устройство.
• Знакомство с локально-нормативным актом организации и подписание трудового договора. Прежде чем подписывать договор, необходимо ознакомить сотрудников с формальными правилами внутреннего распорядка и формальными должностными инструкциями. ТД защищает обе стороны и накладывает на них юридическую ответственность.

Пример трудового договора с иностранцем

ТД с иностранцем заполняется на государственном языке (пункт 2, ст. 1 ФЗ №53), однако при необходимости в бланк может быть внесён текст перевода на иностранный язык соискателя (статья 1 Трудового кодекса РФ).

Содержание трудового договора регламентируется статьёй 57 ТК РФ.

Оно универсально как для мигрантов, так и граждан страны:

• ФИО и наименование работодателя;
• паспортные данные работодателя и сотрудника;
• ИНН работодателя;
• личные данные представителя работодателя, подписавшего ТД;
• дата заключения ТД;
• направления деятельности (трудовая функция) работника;
• дата начала трудовой деятельности;
• условия оплаты труда;
• продолжительность рабочей недели и времени отдыха;
• и другие условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Также в документ записывается информация:

• о разрешении на работу/об условиях и порядке оказания медпомощи — для временно прeбывающих;
• для временно проживающих — соответствующее разрешение, для постоянно проживающих — вид на жительство.

Отстранение иностранного специалиста от трудовой деятельности возможно только при нарушении ТД или по истечении срока действия разрешения на трудоустройство, патента, полиса ДМС, разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Форма типового трудового договора с иностранцем в 2021 году

Особенности заключения

Люди без гражданства РФ, рассчитывающие трудоустроиться временно или на постоянку, обязаны принести сет бумаг, реестр которых зависит от статуса человека в стране (п. 4 ст. 13 ФЗ от 25.07.02 г. №115).

Специалист из визовой страны

Если потенциальный работник приезжает из визовой страны, работодатель должен оформить на него въездную визу. Вся документация передаётся в управление МВД вместе с бумагами для разрешения на труд.деятельность.

• прошение о распоряжении на пропуск иностранца в страну (см. приказ MBД № 735);
• ксерокопия паспорта будущего рабочего;
• письмо-гарант от имени гендиректора компании о приёме на работу;
• квиток об уплате государственной пошлины величиной 800 рублей.

Промежуток оформления занимает около недели, самый большой срок — 20 суток. Получив в руки контракт, иностранец должен обратиться в консульство за въездной визой, а уже прибыв в страну — получить разрешительное заключение на трудовое устройство.

Высококвалифицированный специалист

Привлечение специалистов высокой квалификации не требует обращения в Службу занятости и приобретения разрешения на приём иностранца на работу. Однако оно обходится значительно дороже. Дело в том, что для сотрудников с высокой квалификацией в России закреплён минимальный уровень заработной платы, который в среднем составляет 167 тысяч руб. (ст. 13.2 Федерального закона N 115).

Это не освобождает их от оплаты государственной пошлины в размере трёх с половиной тысяч рублей. Также до августа 2021 года иностранные BKC обязаны получать разрешительный документ на работу.

Вот полный комплект документов, требующийся для трудоустройства высококвалифицированных кадров:

• заявление о привлечении;
• трудовой договор;
• обязательство о полном возмещении расходов в случае увольнения;
• фотография соискателя в цвете;
• квитанция об уплате пошлины;
• полис добровольного медстрахования.

Безвизовые иностранные граждане

Специалистам из стран, с которыми у России имеется безвизовый режим, не требуется разрешение на работу в стране. Если иностранец соответствует требованиям законодательства по безвизовому въезду, он может быть трудоустроен на общих основаниях.

Иностранец с РВП

С иностранцем, имеющем статус РВП можно заключить ТД. Временное проживание — это статус, подразумевающий наличие жилья, разрешение на которое выдаётся на конкретный срок. В основном этот срок составляет три года, но в чрезвычайной ситуации он может быть продлён. Трудовой договор подписывается на период до окончания срока временного проживания.

Правила и примеры расчета НДФЛ и взносов с заработной платы иностранца

При расчёте налога на доходы физических лиц для иностранцев нужно начислять его по 30 % ставке до той поры, пока время нахождения субъекта на территории Российской Федерации не превысит 183 дня (за двенадцать месяцев).

После того как это произойдёт, иностранец юридически ничем не будет отличаться от обычного гражданина РФ. Поэтому удержание налога с его заработной платы будет осуществляться по ставке 13 %. И всё это, учитывая возможные вычеты.

Такой принцип расчёта применяется к официальной заработной плате, которая была выплачена иностранному работнику в установленный период (речь идёт о том календарном годе, где было выполнение условие о 183 суток на территории РФ). Это означает, что необходим пересчёт НДФЛ по зарплате.

Переплата зачитывается после выплаты нынешней зарплаты, так что у иностранного работника будет достаточно времени, чтобы получать полный объём выплат, без вычитывания НДФЛ.

Временно пребывающий иностранный сотрудник российской компании имеет зарплату в размере 40 тыс. рублей в месяц. 25.03.19 г. он сменил статус на «временно проживающего».

Чтобы рассчитать страховые взносы за март, необходимо разделить заработок работника на две части: пятнадцать рабочих дней с 1 по 24 марта и пять дней с 25 по 31 марта.

Всего в месяце двадцать рабочих дней.

• расчёт доходов работника до регистрации статуса: 40000/20 x 15 = 30 тысяч рублей; после регистрации: 400000/20 x 5 = 10 т.р.
• взносы до смены статуса: (ПФР) 30000 x 22% = 6600 р; (ФCC) 30000 x 1.8% = 540 р.
• взносы после получения разрешения: (ПФP) 10000 x 22% = 2200 р; (ФСС) 10000 x 2.9% = 290 р; (ФОМC) 10000 * 5.1% = 510 р.

Итоговая сумма взносов за март 2019 года:

• ПФP: 6600+2200 = 8800 p.
• ФCC: 540+290 = 830 p.
• ФOМC: 510 p.

Ответственность работодателя за нарушения законодательства

Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность работодателя за несоблюдение следующих правил:

• привлечение иностранцев к работе без соответствующего разрешения;
• привлечение к трудовой деятельности по специальности, не указанной в разрешительном документе.

Каждое из этих нарушений может привести к штрафам:

• физического лица — до 5 тыс. рублей;
• должностного лица — до 50 тыс. рублей;
• юридического лица или ИП — до 800 тыс. руб.

Заключение трудового договора с лицами без гражданства — это процесс, всегда сопряженный с юридическими рисками.

Важно убедиться, что субъект обладает разрешением на трудовую деятельность или пребывает из страны, с которой у

России есть дипломатические соглашения, отменяющие такую необходимость. Иначе привлечение иностранца к работе будет считаться нарушением трудового законодательства.

Заключение трудового договора с иностранным работником – образец и правила оформления

На просторах России уже несколько десятилетий активно трудятся мигранты. В основном, это жители соседних государств, образовавшихся на осколках Советского Союза.

Поначалу они были совершенно бесправны перед работодателем, который мог не заплатить, несправедливо оштрафовать или заставить работать в нечеловеческих условиях. Сейчас государство старается навести порядок в этой сфере.

В частности, оно требует, чтобы трудовой договор с иностранным гражданином стал непременным документом в компаниях, нанимающих приезжих.

Документы для трудоустройства мигранта

Взаимоотношениям работодателя с рабочими-мигрантами Трудовой кодекс посвятил целую главу (50.1). В ней подробно рассказывается, как заключить и расторгнуть трудовой договор с иностранцем, какие компенсационные выплаты полагаются такому сотруднику. Данная глава не распространяется на граждан, приехавших на заработки из стран-участников Евразийского экономического сообщества, а именно:

• Киргизии;
• Казахстана;
• Армении;
• Белоруссии.

Для выходцев из этих государств разработан особый, упрощенный порядок трудоустройства в России.  Но для приема на работу граждан иных стран применяется следующий порядок.

Для заключения договора иностранец обязан предъявить несколько документов:

• паспорт (если у сотрудника 2 гражданства, одно из которых – российское, то лучше попросить его предоставить паспорт РФ);
• СНИЛС и трудовая книжка (если не имеются, кадровикам придется их оформить или завести);
• документ о наличии необходимой квалификации;
• разрешение на работу, выданное мигранту, патент, или: ВНЖ/РВП;
• страховка.

Иногда от соискателя работы требуется справка о несудимости (при устройстве на материально-ответственные, педагогические должности и иные места).

Если все необходимые документы предоставлены, работодатель может переходить к следующему шагу – заключить трудовой договор с мигрантом.

У него не много отличий от соглашения, составляемого с российскими работниками. Но все-таки определенные особенности существуют.

Скачать (trudovoj-dogovor-s-inostrancem-blank.doc, 56KB)

Особые пункты трудового контракта

Любой образец трудового договора с иностранным гражданином содержит как привычные, типовые положения, характерные для всех ТД, так и особенные пункты. К последним относятся:

• непременное занесение в контракт сведений, подтверждающих легальность пребывания и трудоустройства мигранта: указывается срок действия, где, кем и когда был выдан соответствующий документ (патент, разрешение и т.п.);
• уточнение, каким образом сотруднику-иностранцу станет предоставляться врачебная помощь.

По общему правилу трудовой договор с иностранным работником заключается бессрочно – вне зависимости от того, на какой срок ему выданы разрешительные документы. Окончание их действия станет основанием прекращения трудового соглашения, которое будет расторгнуто (статья 327.6 Трудового кодекса). В этом случае иностранный работник должен быть уволен по окончании месяца с первого дня просрочки.

Срочный трудовой договор заключается с иностранным гражданином, если заранее известно, что выполняемая им работа носит временный или сезонный характер.

Увольнение иностранцев

Расторгнуть трудовое соглашение с мигрантом разрешается по тем же основаниям, что и с работником-россиянином. Причиной для увольнения может явиться собственное желание  иностранного гражданина или инициатива руководства компании. Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с приезжим сотрудником по любому основанию, указанному в 81-й статье Трудового кодекса:

• появление на работе в нетрезвом виде;
• предоставление подложного патента, разрешения или иных документов;
• прогул;
• совершение хищения;
• неисполнение трудовых обязанностей и т.д.

Однако расторжение договора с иностранным работником случается и по специфическим причинам, характерных только для увольнения мигрантов:

• исчерпан срок действия патента, разрешения или полиса ДМС;
• перестало действовать разрешение, выданное работодателю – на наем сотрудников-иностранцев;
• сократилось предельное количество квотированных мест по определенному виду трудовой деятельности.

Заметив, что документы сотрудника-мигранта просрочены, работодатель отстраняет его от работы. В течение 30 дней работник обязан их продлить или переоформить. Если он не станет этим заниматься, то компания его уволит.

Иные виды договоров с мигрантом

Альтернативой срочного трудового соглашения может стать заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Строгого образца документа не существует, но при его составлении допустимо применить стандартные шаблоны, используемые при оформлении договоров ГПХ с российскими исполнителями.

Для иностранных граждан составляется гражданско-правовой договор, включающий несколько пунктов:

• сведения о сторонах соглашения – кто является заказчиком, а кто – исполнителем;
• характер выполняемой работы – что именно нужно делать;
• сроки и объем выполнения;
• денежное вознаграждение (стоимость) за выполненную работу;
• порядок ее сдачи и приема;
• права и обязанности участников (сторон) договора;
• санкции за неисполнение условий соглашения;
• дата составления документа;
• подписи сторон (с реквизитами).

  На какой срок может заключаться трудовой договор?

Скачать (grazhdansko-pravovoy-dogovor.doc, 63KB)

Гражданско-правовой договор с иностранцем используют, когда мигрант привлекается к исполнению разовых заданий, а не на постоянную, планомерную деятельность. Например, его не нанимают на долгосрочное строительство различных объектов, а берут на постройку одного конкретного дома, после возведения которого, другой работы для работника не предвидится.

По такому договору не платится больничный, не предоставляется отпуск и иные гарантии. Исполнитель просто делает оговоренный договором объем работ и получает за это вознаграждение. Именно вознаграждение, а не зарплату.

Чтобы проверяющие чиновники не заподозрили руководство компании в желании подменить данным соглашением трудовой договор, при составлении следует избегать таких слов как «заработная плата», «работодатель», «работник».

Вместо них лучше использовать другие термины: «денежное вознаграждение», «заказчик», «исполнитель».

Так как чаще всего мигрантов привлекают к строительной деятельности, среди работодателей наиболее распространен договор подряда с иностранным гражданином.

Как правило, он оформляется с мигрантами, работающими в России по патенту. Важно внимательно отследить, не был ли он просрочен или аннулирован.

Иначе работодателя, подписавшего договор с обладателем такого патента, ожидают немалые штрафные санкции.

Заключение и расторжение трудового договора имеет особенности, которые необходимо учитывать работодателю. Не вникая в тонкости оформления, он может столкнуться с большими штрафами и повышенным вниманием со стороны контролирующих органов.

Трудовой договор с иностранным гражданином: образец и оформление

Привлечение иностранной трудовой силы – достаточно распространенная практика в деятельности российских компаний. Наиболее востребованы иностранцы среди рабочих, строителей, продавцов, а также низко квалифицированных сотрудников. Положительный аспект, склоняющий отечественные компании нанимать иностранных граждан, — это более низкая стоимость труда. Но так ли просто оформить трудовые отношения с иностранцами? Давайте разбираться.

Кроме этого в сравнении с россиянами, иностранцы более охотно соглашаются выполнять работу, не требующую наличия высокого уровня квалификации или специального образования. Наравне с этой тенденцией, имеется практика привлечения узкоспециализированных специалистов. Например, в компьютерной или инженерной сферах.

Процедура приема на работу

Важно! Следует иметь ввиду, что:

• Каждый случай уникален и индивидуален.
• Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

• Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
• Позвонить:
  • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Алгоритм действий и порядок приема на должность иностранца схож с трудоустройством россиянина, но имеет свои особенности. Так является обязательным заключение трудового договора с иностранным гражданином.

При этом не важно гражданство или подданство кандидата на работу.

В соответствии с установленными правилами, при оформлении приема на работу иностранца применяется российское законодательство, за исключением ситуаций, оговоренных отдельно международными договорами.

Подготовительный этап

Прежде чем претендовать на должность иностранному подданному необходимо подготовить разрешительные документы, чтобы пребывать в РФ, а также работать, на полностью законных основаниях.

Имеются ограничения в отношении соискателей иностранцев:

1. Нельзя принимать на должность несовершеннолетних.
2. Ограничен перечень возможных вакансий для иностранных граждан. Так, нельзя привлекать иностранцев на вакансии продавцов фармацевтических товаров.
3. Количество сотрудников иностранцев в компании должно соответствовать лимиту, предоставленному для конкретного вида деятельности. Допустим, в спортивных организациях доля иностранцев – не более ¼ от общего количества сотрудников.
4. При привлечении «визовых» иностранцев компания должна получить предварительно специальное разрешение. «Визовыми» именуются иностранцы, пребывающие в России по визе.
5. Соискатель должен иметь патент на работу, оформленный в конкретном регионе. Запрещено оформлять трудовой договор с иностранным гражданином по патенту в Санкт-Петербурге, если разрешение, выдано для работы на территории Москвы.

Какие документы нужны от работника-иностранца

При подаче документов для заключения трудового договора с иностранцем необходимо подготовить и предоставить работодателю общие бумаги, согласно ст. 65 ТК РФ:

• удостоверение личности;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• подтверждение наличия образования и квалификации;
• справку об отсутствии судимости (при необходимости).

Документ, удостоверяющий личность кандидата, может быть:

• паспорт иностранца, выданный другим государством, гражданином которого является кандидат,
• РВП (разрешение на временное проживание) или ВНЖ (вид на жительство), выданные в РФ.

Нюансы легализации документов об образовании

Документы о полученном образовании (среднем и высшем) предоставляются в виде, допустим для бумаг, выданных определенным государством. По общему стандарту легализация производится консульскими и дипломатическими миссиями стран.

Для стран, подписавших Венскую или Минскую конвенции (Минскую конвенцию подписали все страны СНГ), регламентирован упрощенный процесс легализации документов.

По процедуре, описанной в Венской конвенции, необходимо проставить апостиль – специальный штамп, удостоверяющий подлинность документа.

Простановка апостиля производится на родине иностранца, в специальных государственных учреждениях, обычно подведомственных Министерству юстиции.

В соответствии с Минской конвенцией, которую подписали страны, участники СНГ, специальная легализация или простановка апостиля не требуется (ст. 13). Достаточно оформить перевод документа на русских язык. Разумеется, сам перевод нужно заверить у российского нотариуса, альтернатива – в Консульстве.

Дополнительно нужно подать документы, регламентированные ст. 327.3 ТК РФ:

• разрешение на труд либо патент;
• подтверждение законности проживания;
• договор добровольного медицинского страхования.

С работающим по патенту иностранцем трудовой договор оформляется при предоставлении РВП, если соискатель пребывает временно, либо ВНЖ, если проживает постоянно. В ряде ситуаций могут запросить медицинскую книжку.

Этап составления и заключения договора

Трудовой договор с иностранным гражданином (образец которого Вы найдете чуть ниже) должен соответствовать требованиям по оформления трудовых соглашений в РФ.

Форма заключения трудового договора с иностранцем ничем не отличается от оформления трудовых отношений с россиянином.

• Заключение договора происходит в письменной форме.
• В виде исключения допустима устная форма заключения трудового договора с иностранным гражданином. Работник может быть привлечен к выполнению срочной работы, а после, в течение обозначенного срока – 3 дня, оформлено трудовое соглашение. (согласно ст. 67 ТК РФ)

Язык составления договора

По причине того, что вторая сторона может не быть носителем русского языка, допускается составление одновременно двух версий договоров: на русском языке и на языке, понятном для работника.

При этом важно соблюсти точность перевода, отсутствие различной трактовки положений и норм контракта. Наиболее распространено использование в виде второго языка английского, как одного из универсальных и распространенных в мире.

Образец трудового договора с иностранным гражданином на 2020 год

Используя образец трудового договора с иностранным гражданином на 2020 год (скачать), необходимо подготовить индивидуальное соглашение, отражающие особенности будущей работы. Как и в образце трудового договора выше, обязательно нужно отразить такие пункты:

• реквизиты сторон;
• местонахождение офиса или рабочего места;
• график занятости сотрудника;
• порядок оплаты труда;
• трудовые задачи.

В зависимости от условий и целей, поставленных целей могут быть отражены дополнительные пункты: срок трудового договора с иностранцем, компенсации за вредность, премирование по итогам труда, социальные гарантии, прочее.

Для изучения принципом составления и оформления, можно скачать трудовой договор с иностранным гражданином. Этот пример трудового договора с иностранцем необходимо всегда «подгонять» под индивидуальные условия труда в компании.

Привлекать иностранцев могут не только компании, но и физические лица – резиденты РФ. Доступно скачать трудовой договор с иностранцем и физическим лицом для ознакомления.

Стороны вправе внести в текст любые дополнительные оговорки и параметры своего сотрудничества. Однако стоит учитывать, что особые, согласованные в индивидуальном порядке, положения не должны противоречить российскому законодательству о труде. Особенно в части ущемления прав работника.

По сути, пример трудового договора с иностранным гражданином отличается от трудового соглашения с россиянином перечнем предоставляемых документов, языком составления и целью заключения – привлечения иностранной рабочей силы.

Базовый бланк трудового договора с иностранцем можно скачать, кликнув по ссылке.

Уведомление о заключении соглашения

Независимо от статуса иностранца в РФ: временно проживающий, беженец, лицо без гражданства, переселенец, — при его приеме на работу необходимо известить ФМС. Уведомление – обязательное действие для работодателя.

За невыполнение или нарушения срока подачи извещения, на юридическое лицо, а также виновных должностных лиц, будут наложены санкции. Штрафы достаточно значительные – до 1 млн. руб. на компанию и до 70 000 руб. на виновного.

Поэтому после того как бланк трудового договора с иностранным гражданином (скачать) оформлен, нужно подготовить Уведомление в ФМС о приеме на должность иностранца. Уведомления составляются и подготавливаются на каждого сотрудника-иностранца отдельно. Срок направления извещения – 3 дня.

Срок подписания и продление соглашения

Ранее считалось, до разъяснения Роструда и изменения Закон №115-ФЗ, что срок действия разрешения на труд определяет срок трудового договора с иностранным гражданином.

То есть, работодателей обязывали оформлять исключительно срочный трудовой договор с иностранцем. Что было очень неудобно. Ведь разрешение на работу выдается на год.

И если срок трудового договора с иностранцем приравнивать к периоду действия разрешения (патента), то потребуется ежегодно переоформлять трудовой договор, то есть расторгать и заключать новый.

Теперь компании вправе оформить бессрочное соглашение, если это требуется. Но рекомендуется заключать срочный трудовой договор с иностранным гражданином, если работник привлекается на сезонную или временную работу. Так упрощается процедура прекращения трудового договора с иностранным гражданином. Основание – завершение срока действия.

Расторжение трудового договора

Прекращение трудового договора с иностранцем возможно на общих основаниях, что применимы к работникам, имеющим российское гражданство. А также по дополнительным причинам (ст. 327.6 ТК РФ). Особые условия, допускающие расторжение трудового договора с иностранным гражданином:

• завершился срок действия патента;
• прекратил действие документ – основание для проживания в РФ;
• истек период действия разрешения на труд;
• исчерпался лимит в организации на привлечение сотрудников-иностранцев;
• прекратило действие разрешение работодателя;
• завершился период действия медицинского полиса.

Расторжение трудового договора с иностранцем по причине того, что прекратили действия его документы (на пребывание, на труд, страховка) происходит в течение месяц. Проведя увольнение сотрудника-иностранца, нужно уведомить об этом ФМС. Срок для уведомления и штрафные санкции за несоблюдение этой нормы идентичным тем, что применяются в случае уведомления при приеме иностранного гражданина.

Трудовой договор с иностранным гражданином: оформление в 2019

На работников из стран ближнего и дальнего зарубежья распространяется действие Трудового законодательства РФ. Работодатель обязан оформлять людей в соответствии с установленными правилами.

Трудовой договор с иностранным гражданином – это основной документ, регулирующий права и обязанности сторон.

Процедура принятия на работу иностранца имеет определенные юридические тонкости, о которых поговорим в данной статье.

Как оформить иностранца на работу?

Трудоустройство подданного другого государства отличается от оформления на работу жителя нашей страны. Порядок действий подробно описывает глава №50.1 Трудового кодекса РФ.

Положение содержит информацию об условиях заключения договора, выплате заработной платы, компенсациях. Процедура приема на работу одинакова для всех иностранцев.

Жители стран, входящих в состав Евразийского экономического сообщества, могут трудоустроиться по упрощенной схеме.

С чего начать

Привлекать иностранную рабочую силу могут юридические и физ лица, зарегистрированные в России. При подборе кандидата следует обращать внимание на некоторые нюансы. Например, запрещено приглашать:

• Граждан, не достигших 18-летнего возраста;
• Соискателей на должность фармацевта или работников розничной торговли;
• Людей, оформивших патент в другом регионе РФ.

Кроме этого, работодателю необходимо учитывать, что количество иностранных работников в компании регулируется на государственном уровне. Для каждого направления деятельности установлен определенный лимит. Например, в спортивной отрасли могут работать не более четверти иностранцев от всего штата сотрудников.

Заключение трудового договора с гражданином страны, в которой введен визовый режим с Россией, невозможно без получения разрешения на работу. Его оформлением занимается принимающая сторона.

Список документов

Работник перед прибытием в Россию должен оформить разрешительные документы. Без данных бумаг его нахождение и труд на территории РФ будет считаться незаконным. Статья №65 ТК РФ приводит список бумаг, которые работник предоставляет руководителю организации. К ним относят:

• Паспорт, РВП или ВНЖ;
• Страховое пенсионное свидетельство;
• Документ, подтверждающий стаж и опыт работы человека;
• Дипломы об образовании.

В некоторых случаях список дополняется справкой об отсутствии судимости.

Если иностранный сотрудник будет проживать по адресу работодателя, то на принимающую сторону ложатся обязанности по оформлению, снятию и продлению регистрации.

Узаконение иностранных документов

Некоторые справки, дипломы о наличии специальности у иностранца, как правило, предоставляются в оригинальном виде. Не все документы, выданные ведомствами других стран, имеют юридическую силу в РФ. Международным правом предусмотрена процедура легализации документов.

Выходцы из государств, подписавших Минскую и Венскую конвенции, могут пройти легализацию в упрощенном виде. Чтобы работодатель принял документы для трудоустройства, на них должен стоять апостиль. Это специальная отметка, которая удостоверяет подлинность дипломов, справок и иных бумаг. Подготовкой документов должен заниматься сам гражданин перед прибытием на работу.

Жителям стран СНГ отметка на бумагах не нужна. Для трудоустройства дипломы и справки достаточно перевести на русский язык. Переведенный документ необходимо заверить у нотариуса.

В соответствии со статьей №327.3 Трудового кодекса, иностранец должен предъявить:

• Документ, позволяющий трудиться на территории РФ;
• РВП или регистрацию;
• Страховой полис.

Некоторые работодатели дополнительно требуют пройти медицинскую комиссию и получить санитарную книжку.

Чтобы заключить договор с гражданином, осуществляющим трудовую деятельность по патенту, достаточно получить РВП или ВНЖ.

Правила составления и порядок заключения договора

Рабочий контракт с подданным другого государства составляется по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. Работодатель может найти и скачать бланк в Интернете. Договор заключается двумя способами:

• Письменно;
• Устно. Данная форма допускается в тех случаях, когда с иностранцем заключается срочный контракт, например, для выполнения сезонной работы. Срок действия соглашения не должен превышать длительность визы.

На каком языке составляют договор?

По понятным причинам иностранный гражданин не всегда владеет русским языком. Согласно нормативно – правовым актам, трудовой договор составляется в двух экземплярах – один на русском языке, второй – на родном языке сотрудника.

Особое внимание следует уделить правильности перевода – все пункты должны быть понятны для работника.

Некоторые организации используют английский язык при написании контракта, так как в большинстве западных стран он является вторым официальным.

Шаблон договора на работу

Чтобы упростить процесс составления договора с иностранцем, работодатель может внести собственные данные в образец. Необходимо указать следующие сведения:

• Паспортные данные, банковские реквизиты, ИНН, ОГРН;
• Юридический адрес организации;
• Режим работы сотрудника;
• Информацию о размере и порядке выплаты заработной платы;
• Обязанности и права сторон.

Кроме перечисленных пунктов указывают период, на который подписывается договор, информацию о премиях, социальных выплатах. Во время переговоров работника с работодателем, допускается внесение поправок в трудовое соглашение. Нужно отметить, что изменение условий контракта осуществляется в рамках ТК РФ.

Оповещение Миграционной службы

Руководитель организации обязан оповестить Миграционную службу о трудоустройстве гражданина другой страны. За невыполнение данного требования компанию привлекут к административной ответственности. Предусмотрены следующие виды санкций:

• Штраф до 1000000 – для юридических лиц;
• Штраф до 70000 – если был заключен трудовой договор физического лица с иностранцем.

Чтобы избежать проверок Трудовой инспекции, работодателю потребуется составить уведомление в ФМС сразу после заключения контракта с работником. Для каждого иностранного сотрудника необходимо подготовить отдельный документ. Оповестить Миграционную службу необходимо в течение 3 дней с момента подписания договора.

На какой период заключается договор?

До внесения поправок в Федеральный закон №115-ФЗ, срок действия трудового контракта с иностранцем соответствовал периоду, на который выдавалось разрешение на трудовую деятельность. Директор компании не мог принять человека на постоянную работу, требовалось ежегодное продление трудового договора.

В 2018 году нормативно – правовой акт был изменен. Сейчас руководитель организации имеет право заключать бессрочное соглашение с работником.

С иностранцами, прибывшими для сезонных работ, по-прежнему рекомендуется подписывать срочный контракт. Для данной категории людей предусмотрена упрощенная процедура прекращения действия договора.

Как расторгнуть контракт?

Основания для расторжения трудового договора с подданным другой страны определены Трудовым кодексом РФ. В статье №327.6 указаны дополнительные причины для завершения действия контракта:

• Истек срок патента, медицинского полиса;
• РВП или ВНЖ недействительны;
• Окончен период разрешения на труд;
• Компания превысила допустимый лимит на трудоустройство иностранцев;
• Действие квоты завершилось.

Если основная причина расторжения контракта – окончание срока действия документов иностранного гражданина, то увольнение необходимо оформить в течение 1 месяца. Работодатель обязан уведомить ФМС о прекращении трудовых отношений с сотрудником. Для этого необходимо заполнить форму о расторжении договора с иностранным работником, утвержденную Приказом ФМС №147.

Таким образом, особенности заключения договора с иностранцем содержатся в следующем: необходима легализация обязательных документов, требуется разрешение на работу и регистрация. Кроме этого, директор компании должен оповещать Миграционную службу о подписании контракта с сотрудником, и о его увольнении.