Бесплатная консультация юриста по телефону:
Свидетельство о браке представляет собой документ, выдаваемый работниками ЗАГСа. Его наличие означает, что мужчина и женщина состоят в официальных отношениях.
По закону, бланк выдается в единственном экземпляре для обоих молодоженов. В случае, если он утерян или испорчен его надлежащий вид, необходимо запросить создание его дубликата.
Как оформить дубликат свидетельства о заключении семейных уз будет описано в статье.
Кто вправе получить дубликат свидетельства о браке?
Для получения дубликата свидетельства о заключении официальных отношений следует обратиться в государственные учреждения. Подают подобные прошения в большинстве случаев, оба супруга, но если в силу каких-либо обстоятельств они не могут это сделать, то законодательством предусмотрен дополнительный круг лиц, способный на данные действия.
По закону, следующие лица вправе получить дубликат акта о заключении брака:
- муж;
- жена;
- родственник умершего супруга, при условии, что он близок по родству и сможет предоставить документальные доказательства этого;
- опекун мужа (жены), если по постановлению судебной инстанции один из супругов был признан недееспособным. Обязательно следует предоставить бумаги, доказывающие факт недееспособности, а также подтверждения, что лицо-заявитель вправе осуществлять подобные деяния;
- иные граждане, но по предоставлению соответствующей доверенности. При условии, что доверительный акт будет подписан мужем или женой, а также на нем будет проставлено нотариальное удостоверение.
Факт выданного дубликата свидетельствует о признании недействительным первоначально выданного бланка. По закону, разрешается, чтобы в наличии у супругов был только один экземпляр свидетельства о браке.
Порядок действий
Законодательство РФ гласит, что возможно получить дубликат свидетельства о браке, если семейный союз был зарегистрирован официально и не был аннулирован или признан недействительным.
Если же брак по каким-либо причинам аннулировали или признали недействительным, то обратившемуся гражданину будет выдана только справка о ранее заключенном супружеском союзе.
В подобных случаях, выдача дубликатов законом не предусмотрена.
Порядок получения дубликата свидетельства о браке выглядит следующим образом:
- муж и жена подготавливают пакет документации для подачи в ЗАГС;
- составляют заявление согласно установленному образцу. Прошение оформляется на имя заведующего регистрационного органа;
- получить реквизиты для оплаты государственной пошлины;
- оплатить по квитанции государственный сбор. Обязательно следует сохранить чек;
- подать всю необходимую документацию работнику ЗАГСа на рассмотрение;
- получить дубликат свидетельства о браке.
В большинстве случаев, выдаются дубликаты свидетельств о заключении брачного союза в течение получаса. Изначально работник регистрационного учреждения проверяет поданные бумаги, затем подготавливает дубликат.
После получения нового акта о регистрации брачных уз, гражданин обязан расписать в специальном учетном журнале. Проставленная роспись свидетельствует о том, что он получил дубликат свидетельства от сотрудника ЗАГСа.
Список документов
Чтобы получить дубликат акта о заключении официального брака, следует собрать определенные бумаги и сделать записи в бланк заявления.
Предоставляются документы:
- квитанция об оплаченной пошлине за выдачу дубликата свидетельства;
- паспорта обоих супругов. Требуется предоставить копию + оригинал;
- заявление, установленного образца;
- сведения об утере или порче первоначально выданного акта о браке.
Чтобы пакет документов был принят к рассмотрению, необходимо правильно оформить заявление. В нем не должно быть помарок, ошибок и неточностей. В противном случае, уполномоченное лицо ЗАГСа вернет обратно его. В бланке требуется указать:
- сведения удостоверения личности мужа и жены;
- когда был зарегистрирован брачный союз;
- повод, в связи с которым заявителю требуется получить дубликат свидетельства о бракосочетании;
- дата оформления прошения;
- подпись заявителя.
Ознакомиться с бланком можно по ссылке.
Куда обращаться?
Наиболее распространенным вариантом получения дубликата свидетельства о регистрации новой семьи является обращение в ЗАГС. В данное учреждение обращается большинство граждан, так как процесс занимает около получаса. Если направлять заявление в другие инспекции, то срок предоставления дубликата будет значительно отличаться.
По закону, уполномочены выдавать дубликаты свидетельств о бракосочетании следующие учреждения:
- ЗАГС;
- с помощью Госуслуг. При обращении к данному источнику, легко оформить копию свидетельства о заключении браке через интернет, не выходя из дома. Для этого следует заполнить онлайн заявку. Процесс рассмотрения оформленного запроса занимает от трех до пяти дней. По истечению данного периода, дубликат можно получить в офисе. Заказать дубликат документа через Госуслуги вправе и муж и жена.
- через МФЦ. При выборе данной инстанции, заполняется заявление и подается такой же пакет документов, как и при обращении в ЗАГС;
- обратившись в судебное учреждение. Если в иных государственных структурах было отказано в выдаче копии свидетельства о браке, то следует направлять иск в суд.
При обращении в любое из вышеуказанных учреждений, следует обязательно оплатить государственную пошлину. Ее размер устанавливает российское законодательство (скачать Налоговый Кодекс можно здесь). Госпошлина за получение дубликата свидетельства о браке составляет 350 рублей.
Оплачивать государственный взнос возможно несколькими способами:
- через терминал;
- обратившись в банковские учреждения;
- через интернет, воспользовавшись банковской карточкой или электронным кошельком.
Если некоторым гражданам требуется наличие дубликата акта о бракосочетании в электронной форме, то важно об этом указать в прошении. Представители регистрационного учреждения могут послать его на указанный заявителем адрес электронной почты. В таком случае, документ будет подтверждать электронная подпись.
Можно ли получить копию свидетельства дистанционно?
Когда в силу сложившихся обстоятельств у граждан нет возможности обратиться в ЗАГС, где был оформлен их брак, то возможно получить дубликат свидетельства об оформлении брачных уз дистанционно. Процесс получения копии свидетельства о браке в другом городе не занимает много времени, также он схож с процедурой получения вторичного бланка в своем городе.
Находясь в другом городе РФ, получение копии документа о браке возможно:
- направив обращение в местный ЗАГС;
- отправив по средствам почты пакет документов в отдел записи актов гражданского состояния, который расположен по месту регистрации новой семьи.
Если документация направляется из другого города, то госпошлина все равно уплачивается. Квитанция обязательно прикладывается к общему пакету бумаг. Без предоставления чека об оплате, прошение не будет принято к рассмотрению.
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Свидетельство о браке: что это такое, сожержание документа?
» Семейное право » Что такое свидетельство о браке и какие сведения там указываются?
Церемония бракосочетания для молодоженов является одним из самых значимых моментов в их жизни, поэтому подходить к ней нужно со всем вниманием, в особенности к существенным мелочам. На основании проведенной процедуры выдается свидетельство о браке, где отображены ключевые сведения о регистрации отношений.
Именно данный документ в дальнейшем станет подтверждением того, что два человека признаны мужем и женой на официальном уровне.
Процесс его получения практически не требует от граждан какого-либо участия, но все же необходимо изучить ряд ключевых нюансов, которые помогут избежать возникновения не слишком приятных ситуаций, омрачающих торжество.
Понятие свидетельства о браке
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
-
Позвонить:
- Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74
Свидетельство о браке – это один из основных документов, который выступает в качестве юридического подтверждения официального оформления отношений между двумя людьми, результатом чего становится возникновение новой семьи. Выдается он в органах записи актов гражданского состояния, где и проводится церемония. Однако в отдельных ситуациях брак может быть заключен в других ведомствах. К примеру:
| На корабле. | В качестве ответственного лица выступает капитан. |
| В военной части. | Через командира. |
| В медицинском учреждении. | С помощью главного врача. |
Свидетельство обеспечивает супругов равными правами, но также закрепляет за ними определенные обязательствами друг перед другом.
Содержание документа
Чтобы в наибольшей степени понять, что такое свидетельство о заключении брака, стоит уточнить содержание бланка, современный образец которого был принят Министерством юстиции Российской Федерации в 2014 году.
Изначально документ представлял собой обычный лист бумаги, где прописаны минимальные сведения о брачующихся. В 60-х года прошлого века свидетельство стали оформлять в виде картонной книжки с отображением большего количества деталей. Данные при этом вносились сотрудниками ЗАГСА – исключительно от руки каллиграфическим почерком с использованием чернил и перьевой ручки.
В настоящее время все государственные свидетельства, подтверждающие факт возникновения новой записи в актах гражданского состояния, строго унифицированы:
- лист бумаги размером 18х25 сантиметров;
- для обеспечения защиты от мошенников используются водяные знаки и специальные серийные номера;
- дизайн практически не отличим.
Единственное исключение – цветовые палитры. Для свидетельства о заключении брака выделен розовый цвет.
Сейчас графы заполняются печатным способом. В качестве сведений, обязательных к отражению в документе, стоит выделить следующие позиции:
- Информация о держателях свидетельства: фамилия, имя, отчество, национальность, дата рождения, место рождения.
- Дата оформления отношений – указывается как цифрами, так и прописью.
- Дата и регистрационный номер внесенной в акты записи.
- Уточнение по поводу фамилий после заключения браки. В большинстве случаев супруга берет фамилию супруга, однако законодательством не запрещается обратная ситуация. Также вполне допустимы иные варианты: двойная фамилия или же никто вовсе ее не меняет. Поэтому в свидетельстве предусмотрено место для фамилий обоих супругов.
- Наименование органа записи актов гражданского состояния.
- Дата выдачи.
- ФИО и роспись руководителя отделения.
В завершении ставится гербовая печать.
Требования к оформлению свидетельства
Нормы, установленные в качестве обязательных к соблюдению при оформлении свидетельства, стандартны и выражаются в следующих позициях:
- Наличие помарок или исправлений в содержании недопустимо. Это же относится и к ошибкам – особенно касается персональных сведений.
- Записи вносятся исключительном на русском языке. При заключении брака в республиках, входящих в состав страны, информация дополнительно дублируется на используемом в данном регионе языке.
- Ламинировать документ нельзя. Несмотря на то, что таким образом можно обеспечить большую сохранность документа, свидетельство утрачивает юридическую силу. Обусловлен такой подход тем фактом, что в дальнейшем его содержание может дополняться, к примеру, апостилем. Кроме того, проверить подлинность ламинированного документа гораздо сложнее.
- Данные отпечатаны на специальном бланке Гознака с защитными полями.
- Чтобы исключить вариант с признанием документа недействительным, в дополнении придется обеспечить соответствие требованиям, предъявляемым к самой процедуре. Так, по положениям Семейного кодекса Российской Федерации заключение нового союза возможно строго при следовании следующим условиям.
- Ни жених, ни невеста не состоят в действующих зарегистрированных отношениях.
- Достигнут брачный возраст.
- Каждая из сторон в добровольном порядке решила зарегистрировать отношения.
- Соблюден формальный порядок процедуры – предоставлены документы, прошел срок ожидания.
- Уплачена государственная пошлина.
Также стоит уточнить, нужен ли апостиль – это штамп, который выступает в качестве подтверждения подлинности документа. Обоснованность его использования заключается в том, что на территории других стран действуют иные нормы и критерии оформления, поэтому свидетельство, полученное в России, может быть не признано в остальных государствах.
При стандартных условиях необходимости в апостиле нет, однако, если документ будет использоваться за пределами РФ на территориях, которые входят в Гаагскую конвенцию, есть смысл в дополнительном оформлении. То есть актуальность в оформлении сохраняется, если:
- планируется переезд в другое государство;
- брак заключается с иностранным гражданином;
- оформляется наследство от супруга-иностранца.
Чтобы избавиться от необходимости проводить повторную процедуру на территории страны, подданным которой является супруг, достаточно проставить апостиль.
Восстановление в случае утраты
К сожалению, невозможно полностью исключить ситуацию с утратой важных документов.
Однако уполномоченными ведомствами предусмотрена возможность восстановления свидетельства, если оно было потеряно, украдено или испорчено так сильно, что содержание документа невозможно разобрать.
Для инициации процедуры гражданину необходимо подать заявление о выдаче дубликата в то отделение, где был зарегистрирован брак, и предоставить паспорта супругов.
При этом потребуется уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Каких-либо отличий с юридической стороны между дубликатом и оригиналом законом не выделяется.
Свидетельство также подлежит замене, если были выявлены неточности в свидетельстве. Причем нет необходимости в погашении обязательного сбора, если ошибка носит технический характер.
Реквизиты свидетельства
Как и в любом документе, свидетельство имеет обязательные реквизиты, а именно:
- серия;
- номер;
- дата выдачи;
- дата и номер записи в государственном реестре.
Стоит знать! Вышеуказанные позиции могут понадобиться при обращении в государственные учреждения для подтверждения семейных отношений.
Образец бланка
Каждому получателю свидетельства о заключении брака следует знать, как должен выглядеть бланк во избежание возникновения проблем с признанием документа действительным.
Также это поможет исключить ситуации, при которых вдруг выясняется, что в свидетельстве отражены не все сведения, или они не соответствуют реальным данным.
Нужно учитывать, если документ утратит юридическую силу, гражданин не сможет:
- обратиться за оформлением сертификата материнского капитала;
- зарегистрировать должным образом рождение ребенка;
- подать на развод;
- избавиться от споров о распределении совместно нажитого имущества;
- оформить документы на подтверждение права на недвижимое имущество.
Помимо прочего, могут возникнуть проблемы с получением наследства.
Заключение
Свидетельство о заключении брака является одним из основных документов, отражающих статус человека и обязательных к предоставлению для получения отдельных услуг со стороны государственных ведомств.
Оформляется оно достаточно легко, но многие граждане упускают необходимость в проверке правильности внесенных сведений, что зачастую становится причиной возникновения не слишком приятных последствий в дальнейшем.
Поэтому любому человеку нужно знать основные требования по заполнению и содержание самого документа.
Как зарегистрировать брак в ЗАГСе? | КонсультантПлюс – студенту и преподавателю
Акты гражданского состояния, в том числе заключение брака, подлежат государственной регистрации органом ЗАГС посредством составления им в Едином государственном реестре соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации брака (п. 1 ст. 3, п. 2 ст. 6, ст. 13.1 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).
Для регистрации брака гражданами РФ в органе ЗАГС придерживайтесь следующего алгоритма.
Шаг 1. Подготовьте заявление о заключении брака
По общему правилу заключить брак вправе мужчина и женщина, достигшие возраста 18 лет, при наличии взаимного добровольного согласия. Для этого им необходимо подготовить совместное заявление о заключении брака (п. 1 ст. 12, п. 1 ст. 13 СК РФ; п. 1 ст. 26 Закона N 143-ФЗ; п. 1 ст. 21 ГК РФ).
В брак могут вступить также лица, не достигшие 18 лет, например лица, достигшие возраста 16 лет, – при наличии уважительных причин и с разрешения органа местного самоуправления по месту жительства лиц, желающих вступить в брак (п. 2 ст. 13 СК РФ).
Следует отметить, что законодательством установлены обстоятельства, при наличии которых брак не может быть заключен (п. 2 ст. 12, ст. 14 СК РФ).
Справка. Обстоятельства, препятствующие заключению брака
Не допускается заключение брака (ст. 14 СК РФ):
- между лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;
- близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
- усыновителями и усыновленными;
- лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.
В заявлении должно быть подтверждено взаимное добровольное согласие на заключение брака, а также отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака.
Также в заявлении указываются, в частности, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, семейное положение до вступления в настоящий брак (в браке не состоял, разведен, вдов), место жительства каждого из лиц, вступающих в брак; фамилии, которые избирают лица, вступающие в брак (п. 1 ст. 26 Закона N 143-ФЗ).
Супруги по своему желанию выбирают при заключении брака фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга.
Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной (п. 1 ст. 32 СК РФ).
Шаг 2. Подайте заявление о заключении брака
Совместное заявление о заключении брака подается в письменной форме в любой орган ЗАГС по выбору лиц, вступающих в брак, лично или направляется в форме электронного документа через Единый или региональный портал государственных и муниципальных услуг (о возможности электронной подачи заявления в вашем регионе рекомендуем уточнить на соответствующем портале). Заявление также может быть подано через МФЦ (ст. 25, п. 1 ст. 26 Закона N 143-ФЗ).
Обратите внимание! В субъектах РФ – городах федерального значения полномочиями органов ЗАГС по регистрации заключения брака могут быть наделены МФЦ.
В частности, зарегистрировать брак при определенных условиях (с получением соответствующего свидетельства) в МФЦ возможно в г. Москве (п. 2.3 ст. 4 Закона N 143-ФЗ; п. п. 1.1.4, 4.3, 4.4.1(1), 4.4.
2 Постановления Правительства Москвы от 11.09.2018 N 1098-ПП).
Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния
- Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
- Подает заявление по форме и документы.
- Получает расписку о поданных документах.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
- Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
- Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
- В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
- А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
- I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
- Специалист МФЦ:
- Определяет предмет обращения.
- Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
- Принимает заявление по форме и необходимые документы.
- Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
- По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
- После проверки представленных документов специалист вносит сведения в ЕГР ЗАГС и формирует автоматически заявление о выдаче повторного свидетельства.
II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
- Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе в архиве органа, предоставляющего государственную услугу (в том числе по записям, составленным в форме электронного документа).
III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
- При наличии записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
- Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов, сообщает об этом заявителю и предлагает принять меры по их устранению (в случае личного обращения заявителя) либо направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
- Вносит сведения о дате и номере регистрации сообщения заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению в журнал исходящей корреспонденции.
- Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов, (в случае личного обращения заявителя) возвращает заявителю документы с объяснением причин отказа в устной форме.
В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.
IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
- Составляет и оформляет повторный документ на основании имеющейся в органе, предоставляющем государственную услугу, записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, либо отказ в выдаче повторного документа.
- Обеспечивает подписание повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и его скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.
V.
Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомлением заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
- Вносит сведения об оформленном повторном документе или отказе в выдаче повторного документа в соответствующие журналы учета выдачи повторных документов, отказов в выдаче повторных документов.
- Направляет оформленный повторный документ или отказ в выдаче повторного документа в МФЦ для последующей передачи заявителю.
Специалист МФЦ:
- Выдает заявителю повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния.
VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
- Производит отметку на первом экземпляре записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа и на бумажном носителе, о выдаче повторного документа с указанием даты выдачи, серии и (или) номера выданного повторного документа, а также наименования органа, в который направлен документ (при направлении повторного документа в орган по месту жительства или пребывания заявителя).
- Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния
- I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния
- Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:
- Проставляет на заявлении о выдаче повторного документа отметку об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу.
- Оформляет уведомление заявителя (в том числе в электронной форме) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направлении его письменного заявления в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также сопроводительное письмо в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
- Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
- Регистрирует оформленные документы в журнале исходящей корреспонденции с проставлением даты и исходящего номера.
II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:
- Осуществляет поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния, составленных на территории субъекта Российской Федерации на бумажных носителях (по записям, составленным в форме электронного документа).
III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:
- При наличии второго экземпляра записи акта гражданского состояния сверяет сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа, с записью акта гражданского состояния на бумажном носителе, со сведениями, содержащимися в заявлении о выдаче повторного документа, и с представленными заявителем документами.
- Если при проведении проверки выявлены разночтения или ошибки в написании сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния, обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по выдаче повторных свидетельств (справок) или запись акта гражданского состояния отсутствует, направляет сообщение (в том числе в электронной форме) заявителю об обнаружении препятствий для предоставления государственной услуги по выдаче повторных документов с предложением принять меры по их устранению (в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме, в том числе в электронной форме).
- Если при проведении проверки выявлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче документов, принимает решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.
IV. Составление, оформление и направление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:
- Составляет и оформляет повторный документ либо отказ в выдаче повторного документа, либо извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, а также сопроводительные письма в орган, предоставляющий государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо орган по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме) и уведомление заявителя о пересылке документа (в том числе в электронной форме).
- Обеспечивает подписание оформленных документов руководителем органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и скрепляет оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
- Вносит сведения об оформленном повторном документе либо отказе в выдаче повторного документа, либо извещении об отсутствии записи акта гражданского состояния в соответствующие журналы учета выдачи документов с указанием органа, предоставляющего государственную услугу, либо органа по месту жительства или пребывания заявителя, в который направляется документ.
V.
Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:
- На втором экземпляре записи акта гражданского состояния, на основании которой оформлялся повторный документ, производит отметку о направлении повторного документа с указанием даты направления, серии и (или) номера направленного повторного документа, наименования органа, предоставляющего государственную услугу (в случае личного обращения заявителя), либо органа по месту жительства или пребывания заявителя (в случае обращения заявителя в орган, предоставляющий услугу, с запросом в письменной форме), в который направлен повторный документ.
Документы для подачи заявления в ЗАГС о заключении брака
Чтобы создать настоящую семью, признанную государством, паре необходимо подать в ЗАГС заявление на регистрацию брака и некоторые документы по списку.
В статье мы рассмотрим пакет документов, который потребуется для подачи заявления в ЗАГС о регистрации брака, что из справок необходимо будет взять с собой дополнительно при индивидуальных обстоятельствах.
Перечень документов на регистрацию брака
При подаче заявления в отдел записи актов гражданского состояния также предоставляются дополнительные документы, необходимые для регистрации брачного союза.
Обязательные документы для подачи в ЗАГС:
- Паспорт жениха и невесты или другой документ, удостоверяющий личность заявителя. Например, мужчины могут предоставить военный билет.
- Личное заявление, составленное будущими супругами на специальном бланке (можно скачать в интернете или получить в ЗАГСе).
- Квитанция об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей. Оплатить можно через банковское отделение с указанием ИНН одного из будущих супругов.
Можно ли зарегистрировать брак по просроченному паспорту
По закону паспорт с просроченным сроком годности считается недействительным. По просроченному документу нельзя заключить брачный союз в ЗАГСе.
Какие документы нужны для повторного заключения брака
Если оба или один из заявителей на регистрацию брака ранее состоял в законных отношениях с другим гражданином/гражданкой, в ЗАГС также нужно предоставить документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака на момент подачи заявления.
Какой документ необходим:
- свидетельство о разводе;
- если причиной разрыва семьи стала смерть одного из супругов, предоставляется справка о смерти;
- если второй супруг заявителя без вести пропал, предоставляется официальная справка, подтверждающая этот факт.
Срок действия справки об отсутствии брака
Справка об отсутствии брака, предоставляемая в ЗАГС в качестве подтверждения прекращения предыдущих законных брачных отношений, имеет ограниченный срок действия – 3 месяца со дня получения документа.
Список документов для заключения брака в особых случаях
Есть особые случаи, при которых минимального комплекта документов для подачи заявления в ЗАГС будет недостаточно. Рассмотрим эти случаи, и какие документы потребуются для подачи заявления на регистрацию брака.
Беременность
Если на момент подачи заявления невеста беременна, пара может подать документы в ЗАГС с требованием ускорить день регистрационной процедуры. Такое обстоятельство по закону является уважительной причиной для быстрой регистрации брака.
Факт беременности нужно подтвердить официальным медицинским документом – справкой из женской консультации.
При заполнении заявления в бланке указывается наличие особого условия для быстрой регистрации брака – беременность невесты. Предлагаем также ознакомиться – регистрация брака при беременности: сроки и документы.
Брак с иностранцем
Для регистрации брачного союза с резидентом другой страны паре нужно подать в ЗАГС дополнительные документы.
Что потребуется:
- паспорт с визой и регистрацией + нотариально заверенный перевод документа;
- документ, подтверждающий отсутствие другого действительного брака (с переводом на русский язык).
Резидент иностранного государства, вступающий в брак с гражданином/гражданкой РФ, заполняет заявление в ЗАГС на родном языке. К составленному заявлению нужно приложить перевод, заверенный нотариально.
Регистрация брака с иностранцами проводится по стандартным нормативным актам, действующим в РФ.
Брак несовершеннолетних
По законам РФ разрешенный возраст для вступления в брак для мужчин и женщин – 18 лет. Однако при наличии уважительных причин пара несовершеннолетних лиц может вступить в брачный союз, получив официальное разрешение на регистрацию брака в органах местного самоуправления. Этот документ подается в ЗАГС в комплекте с заявлением и паспортами будущих супругов.
Минимальный возраст для жениха и невесты, желающих узаконить свои отношения в ЗАГСе, 14-16 лет.
Согласие родителей, опекунов или других совершеннолетних лиц, имеющих отношение к брачующемуся несовершеннолетнему, по законам РФ не требуется.
Что из документов нужно взять с собой в ЗАГС в день бракосочетания
В назначенный день регистрации брака будущим супругам нужно взять в ЗАГС личные паспорта. Других документов для росписи не требуется.
Могут ли зарегистрировать брак без паспорта
Без гражданского паспорта, удостоверяющего личность вступающего в брак, регистрация не проводится. Если не передумали жениться или выйти замуж в назначенный день, не забывайте паспорта дома! И обязательно проверьте наличие документа перед поездкой в ЗАГС.
Во время регистрационной процедуры в ЗАГСе в паспорта жениха и невесты ставится штамп о браке, после чего молодожены получают на руки свидетельство о зарегистрированном брачном союзе.
Свидетельство о заключении брака: как выглядит документ, какие содержит пункты
С юридической точки зрения, свидетельство о заключении брака – один из основных документов в жизни человека.
При решении многих жизненных вопросов в государственных органах с гражданина запросят свидетельство, подтверждающее регистрацию брака.
Будь то получение ипотечного кредита, продажа квартиры, оформление сертификата на материнский капитал или исковое заявление на получение алиментов, этот документ необходимо предоставить в соответствующие организации.
В каких случаях выдается документ и для чего он необходим?
Свидетельство о браке выдается гражданам только в одном случае – при вступлении в брак. Каждому экземпляру полагается индивидуальный номер, они подлежат строгой отчетности. Документ печатается на специальной бумаге, имеет степени защиты и производится фабрикой Гознак.
Для чего нужна защита от подделок? Дело в том, что свидетельство о регистрации брака подтверждает, что семейные узы действительно были заключены между людьми в предусотренном законом порядке, и имеет большое значение при рассмотрении дел в семейном праве.
Как правило, свидетельство понадобится при решении вопросов, связанных с:
- вступлением в наследство после смерти супруга;
- расторжением брака в суде или ЗАГСе;
- оформлением алиментов на ребенка или содержанием супруги;
- разделом имущества между мужем и женой;
- оформлением средств материнского капитала;
- регистрацией новорожденного ребенка;
- подтверждением смены фамилии и пр.
Структура свидетельства о браке и содержание его пунктов
В органы, регистрирующие брак между гражданами, поступают пустые бланки. Впоследствии в документ о заключении брака вносятся необходимые сведения:
- фамилии, имена, отчества молодоженов, дата и место их рождения, гражданство, национальность – по желанию;
- дата и номер регистрационной записи о заключении брака;
- какая фамилия присваивается мужу и жене;
- кем и в каком отделе ЗАГС произведена запись;
- подпись и печать руководителя отделения.
Документ действует бессрочно, потому что при разводе выдается отдельное свидетельство о разводе. Свидетельство о бракосочетании надлежит сдать в суд или отдел ЗАГС, в зависимости от места расторжения брака. Эта дата отмечается в специальном журнале в отделе ЗАГС вашего района.
Посмотрите шаблон, по которому вносятся данные молодоженов в документ:
|
Кем выдается и заполняется документ о заключении брака?
Желающим зарегистрировать семейные отношения необходимо подать заявление положенного образца за 30 дней до предполагаемой даты бракосочетания:
Форма № 7
Сообщаем о себе следующие сведения.
Текст заявления размещается в пределах одной стороны листа, на другой стороне листа приводится содержание статей 12, 14 Семейного кодекса Российской Федерации. |
Документ о регистрации брака выдается органами ЗАГС после того, как молодожены поставят свои подписи в специальной книге и брак вступит в силу. Выполняют такие функции и другие уполномоченные законом учреждения. Например, местная администрация в небольших населенных пунктах, где нет другой возможности оформить брак.
Оформляет и заполняет документ ответственный сотрудник. Ставит подпись руководитель отделения или глава администрации, если в населенном пункте отдела ЗАГС нет.
Документ вручается супругам только при условии, что они оба приходят на регистрацию.
Если даже второй молодожен согласен на получение его супругом документа о создании семьи и добровольно подал заявление, на регистрацию все же предстоит прийти вместе и поставить свои подписи.
Сейчас многие пары устраивают выездную регистрацию сочетания брака.
Как быть в том случае, если роспись происходит на торжественном мероприятии при гостях? Для начала вам необходимо заполнить заявление положенного образца в отделе ЗАГС и согласовать дату регистрации.
Сотрудник привезет с собой на свадьбу готовый бланк свидетельства, молодоженам останется только поставить свои подписи. Некоторые расписываются заранее, а на церемонии получают красочное, памятное свидетельство о том, что связали себя семейными узами.
Если вы потеряли документ о заключении брака, вы вправе получить дубликат, это простая и быстрая процедура. На бланке будет написано, что на руках у вас находится повторное свидетельство («Дубликат»).
При этом первое выданное свидетельство считается недействительным и не может свидетельствовать о наличии семейных отношений.
Для этого необходимо подать в органы ЗАГС заявление об утере оригинала документа по форме:
Форма № 19
наименование органа ЗАГСа
|
Как отличить подлинное свидетельство от поддельного?
Любой юрист или нотариус сможет легко отличить подделку от оригинала. Такой навык им необходим, так как люди часто обращаются с вопросами раздела имущества или наследства. В этих ситуациях проверка подлинности документа играет решающую роль.
Обычному человеку тоже необходимо знать отличительные особенности государственного бланка, ведь при совершении некоторых операций нам приходится сталкиваться с документами. Такое случается при сделках с недвижимостью или вступлении в наследство. Если у вас нет возможности нанять грамотного юриста, обратите пристальное внимание на подлинность предоставляемых второй стороной документов.
Подлинное свидетельство от поддельного отличают следующие характерные особенности:
- оригинальный бланк выглядит как гербовая бумага формата А4;
- используется бланк государственного образца с высокой степенью защиты – микротекстом, водяными знаками, индивидуальными серией и номером;
- вся информация располагается только на одной стороне;
- обязательно указывается фамилия, имя, отчество полностью, дата и место рождения, гражданство в отношении каждого из супругов, сначала данные мужчины, затем – женщины;
- в графе «заключили брак» дата сначала указывается цифрами, а затем прописью;
- дата выдачи документа внизу пишется цифрами и прописью;
- орган, в котором происходит бракосочетание, должен быть указан полностью, как и наименование населенного пункта;
- подпись ответственного лица сопровождается расшифровкой, она узнаваема, то есть соответствует фамилии подписавшего;
- печать должна быть полностью читаема, наименование органа различимо и совпадать с тем, что указано в тексте документа;
- печать должна частично перекрывать подпись должностного лица, если она стоит в стороне или полностью закрывает подпись, то подлинность документа вызывает сомнение;
- при рассмотрении документа в ультрафиолетовом свете есть свечение волокон;
- недействительным считается ламинированный документ (в некоторых случаях на обратной стороне необходимо проставлять отметки), если вы хотите сохранить внешний вид свидетельства, лучше поместите его в прозрачный файл.
По номеру и дате записи акта можно проверить, был ли зарегистрирован данный брак. Серия и номер свидетельства не могут содержать исправления, это говорит о недействительности документа.
Равно как и другие данные в нем не могут быть исправлены.
Работник органов ЗАГС, испортивший бланк путем неверного занесения сведений, выдаст вам новый бланк свидетельства с правильными данными, старый аннулируется.
Подделка свидетельства о браке карается законом, равно как и использование экземпляра, помеченного в органах ЗАГС как утерянный. Именно поэтому ни в коем случае нельзя попадаться на удочку мошенников, когда вам предлагают сделать документ в ином месте, кроме ЗАГСа или других уполномоченных законом учреждений.
Загрузка...
