Лист нетрудоспособности выдается в день обращения в медицинское учреждение, больничное пособие является возмещением утраченного заработка. Вопросы об оплате бюллетеня возникают, если работник отработал день и в этот же день ушел на больничный.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Нужно ли менять дату в БЛ, если он открыт вечером после окончания работы?
В соответствии с п. 15 Порядка лицам, которые по состоянию здоровья обратились в медицинскую организацию за помощью после отработанной смены, бюллетень по их желанию открывается числом, следующим за днем обращения.
Таким образом, работник сам выбирает, с какого дня начинается его больничный. Он имеет право предоставить в бухгалтерию компании для оплаты документ как датированный началом болезни, так и следующим после заболевания днем. Отказать в принятии листа не могут и менять дату в документе не требуется.
Что поставить в табеле учета времени?
Каждый работодатель обязан фиксировать бюллетень в табеле учета рабочего времени. Поэтому еще одной сложностью для бухгалтерии компании будет несоответствие табеля с больничным документом. По табелю получается, что гражданин работал, а по листу – отсутствовал на работе в связи с болезнью.
Поэтому производить корректировку кода в табеле, чтобы он совпадал с бюллетенем, не требуется. Это будет нарушать права работника. При фиксации документа нетрудоспособности, предъявленного больным сотрудником в отработанный им день, в соответствующей графе следует указать код явки на работу «Я» или «01».
Если код проставлен неверно, то требуется внести исправления:
- При незакрытом табеле документ корректируется и распечатывается снова.
- При закрытом – неправильные данные зачеркиваются, добавляются нужные сведения и запись: «Исправленному верить».
Можно ли начислить и зарплату, и пособие по БЛ?
Вместе с тем хоть сотрудник и взял больничный вечером после того как отработал целый день, на основании полученного документа он освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей на это же время, и в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон) имеет право на начисление пособия за первый день болезни.
В соответствии же с Законом оплата бюллетеня осуществляется в рамках обязательного социального страхования, направленного на возмещение заработка, утраченного из-за заболевания. Таким образом, два вида выплат взаимоисключают друг друга, имеют разные основания и их одновременное начисление невозможно. Сотруднику должно выплачиваться либо пособие, либо заработная плата.
Какую выплату выбрать?
В большинстве случаев каждая компания самостоятельно принимает решение о том, какую выплату начислить. При этом должно учитываться желание работника, который имеет право выбора по аналогии с правом на оформление бюллетеня со следующего после обращения дня.
Если опираться на нормы трудового законодательства, на основании ст. 22 ТК РФ работодатель обязан в полном объеме осуществлять все положенные работнику выплаты. В сложившейся ситуации, когда работник отработал полный день, а вечером взял БЛ, он выполнил свои трудовые обязанности, и за первый день больничного должен получить заработную плату.
Как начислить пособие по листку нетрудоспособности?
- приказ или распоряжение руководителя;
- заявление работника (по его желанию);
- табель учета.
Чтобы начислить пособие, требуется определить:
- отрезок времени, за который нужно посчитать заработок;
- заработок за расчетный период, из которого рассчитывается пособие;
- средний дневной заработок;
- сколько лет отработал сотрудник;
- сумму дневного пособия;
- итоговую сумму.
Если выдан по окончании работы
Если больничный оформлен после завершения смены, то дату его открытия имеет право определить заболевший сотрудник. Документ для оплаты предоставляется работодателю.
При открытии бюллетеня на следующий после болезни день начисления производятся с первого дня больничного.
Оформлен после незавершенной смены
В соответствии с Порядком правом на открытие бюллетеня датой, следующей за днем обращения, обладают граждане, которые обратились за помощью после полностью отработанной смены.
Если рабочее время отработано не полностью и пришлось обратиться к врачу, то документ открывается в день обращения. Пособие по нему начисляется с первого дня болезни. Больничный оплачивается по календарным дням, оплата по часам законодательством не предусмотрена.
Бюллетень оформлен по завершении ночной смены, за которой следует или не следует дневная
Если за отработанной сотрудником ночной смены следует дневная, и больничный документ был оформлен после ее отработки днем, то пособие может быть начислено со следующего дня. А за календарный день в дату обращения и оформления документа начисляется заработная плата.
Если после ночной смены не следует дневная, и бюллетень оформлен по завершении работы на следующий календарный день, то пособие начисляется в день оформления.
Разъяснения ФСС по этому поводу
Фонд Социального Страхования по поводу больничных листов, открытых в рабочий день, придерживается норм трудового законодательства. Пособие по болезни должно начисляться со дня фактического отсутствия на работе, а за отработанный рабочий день компания обязана выплатить больному сотруднику заработную плату в полном объеме.
Документом, подтверждающим обоснованность такого начисления, будет являться табель учета отработанного сотрудником времени, а не больничный лист.
Если пособие выплачивается со второго дня болезни, то возникает вопрос, в течение какого периода деньги должны выделяться из средств работодателя. По мнению ФСС начало трехдневного срока для выплаты пособия компанией наступает со дня, следующего за днем оформления больничного. То есть работодатель должен оплатить второй, третий и четвертый день бюллетеня.
Больничный открыт после окончания рабочего дня – размер пособия
Пребывание на больничном оплачивается работнику. Как известно, законом эта обязанность поделена между работодателем и внебюджетным фондом социального страхования: первая тройка дней оплачивается организацией, а начиная с 4-го дня и до полного выздоровления работника — ФСС.
Казалось бы, все четко распределено и разночтения недопустимы. И все же бывают ситуации, когда и наниматели, а порой и сами страховщики точно не знают, как применить утвержденный порядок на практике. И как бухгалтеру правильно рассчитать время, если человека отправляют на больничный уже после того, как рабочее время подошло к концу?
Примеры, когда стороны не договорились
Решение суда 1
Поводом для спора в арбитраже послужила ситуация с уходом на больничный одного из работников (дело А44-3930-2020).
Отработав смену, тем же вечером 15 февраля женщина пришла к врачу и открыла больничный.
Этот день работодатель учел, выплатил за него зарплату, за следующие два дня (16 и 17 февраля) им было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Остальные дни финансировал ФСС.
Однако впоследствии страховщик поставил под сомнение расчеты работодателя.
В Новгородском отделении Фонда посчитали так: отработанный день совпал с 1-м днем больничного, а это значит, что компания обязана выплатить работнику за этот день пособие по больничному листу. И это несмотря на то, что за первый день больничного женщине заплатили зарплату.
В противном случае отсчет дней, по закону финансируемых работодателем, следует начать со следующего дня после выдачи листка нетрудоспособности. Фонд даже подал иск в Новгородский арбитражный суд с намерением взыскать сумму, которая якобы была им излишне выплачена работнику.
Решение суда 2
Аналогичный спор развернулся в Нижегородском арбитражном суде (дело А43-31229-2019). Мужчина, получив травму, пробыл на больничном с 30 июня по 7 июля.
Как следовало из производственных документов, травма была получена работником уже после смены.
За тот день, когда врач открыл больничный (30 июня), работодатель заплатил работнику больничное пособие, а также профинансировал следующие два дня.
Данный факт не устроил страховщика, по мнению которого счет дней нужно было вести со следующего за днем открытия больничного дня. Ведь человек день провел на работе, а значит, должен был получить за него зарплату.
Как вести отсчет дней
Решение обоих судов из разных регионов было единодушным. Суды указали, что если человек обратился в медучреждение, окончив смену, то по его инициативе больничный можно датировать следующим днем (п.
15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. No624н).
В обоих приведенных случаях работники этой возможностью не воспользовались, поэтому больничный им открыли в день обращения в медучреждение.
Судьи также отметили, что больничное пособие представляет собой компенсационную выплату, которая начисляется вместо положенной зарплаты (ст. 183 ТК РФ). При этом кодекс не предусматривает начисление пособий и заработка одновременно, поскольку и зарплата, и пособие — это выплаты в пользу работника, преследующие одну цель.
И раз врач датировал больничный отработанным днем, работодатель считает этот день как первый день больничного, но оплачивает его по своему усмотрению, начисляя или пособие, или зарплату. То есть принцип подсчета дней нетрудоспособности остается неизменным — с того числа, когда в медучреждении подписан больничный листок.
Таким образом, вопрос о расчете своей части выплат компания решает самостоятельно, ведь выплаты будут произведены за ее счет.
Как отмечено в решениях судей, иное толкование закона No255 (Федеральный закон от 29.12.2006 г.
No255) повлечет возложение на работодателя необоснованной необходимости платить дважды за один и тот день, что противоречит правовым нормам, диктующим однократный характер выплат.
В обеих дошедших до суда спорных ситуациях работодатели свои обязательства перед работниками выполнили: одна организация выплатила работнику за отработанный день дневной заработок, вторая — больничное пособие, а следовательно, и их обязанность по финансированию первых дней больничного судами считается оконченной.
Прямые выплаты
Напомним, с 2021 года абсолютно все регионы страны должны были перейти на прямые платежи пособий из ФСС.
Теперь во всех компаниях больничное пособие будет выплачиваться, что называется, из первых рук. При этом за компаниями остается обязанность оплачивать свои три дня больничного, а выплаты за остальные дни перечислит напрямую Фонд. В свою очередь компании обязаны перечислять страховые взносы полностью, не уменьшая их на величину выплаченных больничных пособий.
Отправляясь на лечение, работник представляет своему работодателю документы (больничный лист), дающие право на социальное пособие. Компания передает эти документы (включая опись документов) в Фонд.
Если в компании трудится свыше 25 человек, отправить в Фонд нужно электронный реестр сведений по утвержденной ФСС форме (то же правило действует для новых и реорганизованных компаний). Ждать выплат с момента подачи документов работник будет десять календарных дней.
За эти дни Фонд примет решение о назначении пособия и перечислит свою часть выплат работнику на счет, открытый в финансовой организации.
Оплачивается больничный однократно. Поэтому когда работник обращается ко врачу после смены и открывает больничный, работодатель имеет право самостоятельно решить, как ему оплатить этот рабочий день — в виде пособия по нетрудоспособности или в виде зарплаты, так как этот день человек провел на работе.
Автор материала: Оксана Лим
Больничный в праздничные и выходные дни: оплата, открытие и закрытие листа нетрудоспособности
Проблемы со здоровьем могут возникнуть в любой день недели. Часто работник заболевает в субботу или воскресенье, в новогодние каникулы и другие праздничные дни.
В серьезных случаях приходится обращаться за медицинской помощью и брать больничный.
Разберем, можно ли открыть и закрыть лист нетрудоспособности в праздничные и выходные дни, оплачивают ли больничный, если в него включены праздничные и выходные дни. Также рассмотрим, как оплачивают больничный в праздники и выходные.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.
Можно ли открыть больничный лист в праздничный день?
В соответствии с Приказом Минздрава России от 01.09.2020 года № 925н лист нетрудоспособности оформляется в день обращения гражданина за медицинской помощью. При этом закон не делает исключений для праздничных и выходных дней, поскольку многие лечебные учреждения ведут прием в субботу, на новогодний каникулы и некоторые праздники.
Больничный выдают при соблюдении следующих условий:
- у медицинской организации должна быть оформлена лицензия на экспертизу временной нетрудоспособности;
- медицинский работник должен быть наделен правом на выдачу листа нетрудоспособности;
- лечебное учреждение должно официально вести прием в праздничные и выходные дни;
- у работника должно быть заболевание, травма, отравление, другие проблемы со здоровьем, при которых требуется амбулаторное или стационарное лечение.
Часто гражданин для получения медицинской помощи вызывает скорую помощь, поскольку поликлиника не работает. В такой ситуации выдается лишь справка, подтверждающая факт проблем со здоровьем.
Для открытия больничного работнику необходимо обратиться в поликлинику в первый рабочий день. Лист нетрудоспособности на основании справки открывается со дня обращения в скорую помощь. В случае, когда скорая помощь транспортирует пациента в стационар в выходные или праздники, больничный будет открыт в день поступления пациента.
Нужно помнить! Если работник обратился к врачу в праздничный или выходной день, это не может служить основанием для отказа в выдаче больничного. Медицинский работник обязан документ в день приема.
Можно ли закрыть лист нетрудоспособности в праздничный день?
Аналогичная ситуация складывается при закрытии листа нетрудоспособности. На практике больничный закрывают в рабочие дни. Если последний день болезни выпадает на пятницу, то первым днем недели указывается понедельник или первый следующий за выходными и праздниками рабочий день недели. При этом суббота и воскресенье, а также праздничные дни в больничный не включают.
Вместе с тем лист нетрудоспособности может быть закрыт в праздничный день или выходной при условии, что лечащий врач ведет прием или проводит лечение пациентов в стационаре. После последнего осмотра больничный закрывают, а пациента – выписывают. Он выходит на работу в первый рабочий день недели.
Важно! Критерием для закрытия листа нетрудоспособности является выздоровление пациента, заживление травмы, снятие интоксикации при отравлении. Этот момент может прийтись на любой день недели. Поэтому лист нетрудоспособности закрывают по факту восстановления здоровья гражданина.
Оплачивают ли больничный лист, если в него включены праздничные дни?
При оплате больничного листа берется во внимание весь период временной нетрудоспособности, который указывается в календарных днях без разделения дней на рабочие, праздники и выходные. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все дни нахождения на больничном.
Для получения пособия по временной нетрудоспособности за выходные и праздничные дни должны выполняться следующие условия:
- официальное трудоустройство гражданина;
- оплата работодателем страховых взносов в ФСС;
- отсутствие нарушений режима лечения;
- наличие надлежащим образом оформленного листа нетрудоспособности;
- соблюдение предельных сроков, на которые может быть открыт оплачиваемый лист нетрудоспособности.
Существуют обстоятельства, при наличии который лист нетрудоспособности в праздники и выходные не оплачивается. Например, при аресте пациента или заключении его под стражу, в период проведения судебно-медицинской экспертизы, при отстранении от работы, отпуске без сохранения заработной платы.
Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы
Как оплачивают больничный лист в праздничные дни?
Оплата больничного в выходные и праздники производится по общим правилам. Названное обстоятельство не влияет на размер пособия, поскольку названные дни считаются полноценными днями временной нетрудоспособности.
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности за праздники и выходные работодатель производит следующие действия:
- определяет средний заработок сотрудника за два года, предшествующих наступлению страхового случая;
- рассчитывает сумму среднедневного заработка;
- умножает количество дней больничного на сумму среднедневного заработка.
Помимо этого, берется во внимание страховой стаж сотрудника. При стаже от 8 лет больничный оплачивается в 100 % размере.
Если стаж составляет от 5 до 8 лет, лист нетрудоспособности оплачивают в 80 % размере от среднего заработка.
В случае, когда гражданин отработал от полугода до 5 лет оплата больничного составляет 60 % от среднего заработка. При стаже менее полугода расчет делается на основании МРОТ.
Следует знать! Срок выплаты по больничному листу за выходные и праздники составляет 10 дней со дня предъявления листа нетрудоспособности работодателю. Обратиться за выплатой необходимо в течение полугода после закрытия больничного.
Заключение эксперта
Подведем итоги:
- Лист нетрудоспособности открывают в день обращения за медицинской помощью. Праздники и выходные не являются исключением. Главное, чтобы врач вел прием и обладал полномочиями на оформление листов нетрудоспособности.
- Закрытие больничного листа также может быть произведено в праздничный или выходной день, если врач ведет прием в поликлинике или проводит лечение в стационаре. Вместе с тем, чаще всего лист нетрудоспособности закрывают в пятницу и суббота, воскресенье, а также праздничные дни не попадают в период больничного.
- Оплата листа нетрудоспособности осуществляется по количеству календарных дней. При этом не берется во внимание, какие дни вошли в период больничного. В него могут входить как рабочие дни, так и праздники или выходные.
- Условием для оплаты больничного в праздники и выходные служит официальное трудоустройство и перечисление страховых взносов за работника в ФСС.
- Не будет оплачен лист нетрудоспособности в выходные и праздники, если пациент арестован, находится под стражей, находится в отпуске без содержания.
- Сумма пособия по временной нетрудоспособности за выходные и праздники определяется в том же размере, что и за рабочие дни. При расчете берутся во внимание страховой стаж и средний заработок за последние два года.
Медицинский работник обязан оформить лист нетрудоспособности, если проблемы со здоровьем возникли в выходные или праздники. Отказ в оформлении больничного незаконен и нарушает права пациента.
Если гражданин столкнулся с отказом в оформлении листа нетрудоспособности, желательно привлечь квалифицированного юриста, который специализируется на данной категории дел и поможет разобраться в сложившейся ситуации.
Юристы нашего сайта всегда готовы проконсультировать работников и работодателей по вопросам, касающимся оплате больничного в праздники и выходные. Оставьте заявку и получите консультацию.
Как оплачивать больничный, открытый после окончания рабочего дня?
За ответом на этот вопрос учреждению пришлось обратиться в суд. Разногласия с ФСС России возникли по поводу правильности отсчета первых трех дней бюллетеня, которые должен оплатить работодатель (Постановление АС Северо-Западного округа от 10 марта 2021 г. № Ф07-17327/20).
15 февраля, отработав полный рабочий день, сотрудница учреждения обратилась в поликлинику, где ей тем же днем открыли больничный. Период нетрудоспособности длился до 27 февраля включительно. По мнению работодателя, оплачивать дни болезни следовало следующим образом:
первый день – 15 февраля – оплачивается как отработанный, т.е. за него будет выплачена зарплата;
за второй и третий дни – 16 и 17 февраля – пособие выплачивает работодатель за счет собственных средств;
четвертый и последующие дни – с 18 по 27 февраля – оплатить должен ФСС России.
Но Фонд с таким подходом не согласился.
По его мнению, если за отработанный день, совпавший с первым днем листка нетрудоспособности, работник получил заработную плату, это не отменяет обязанность работодателя выплатить ему пособие за первые три дня нетрудоспособности, когда работник нуждался в освобождении от работы.
В данном случае – это дни с 16 по 18 февраля, и за них, как считал ФСС России, учреждение должно было выплатить пособие.
Но судьи на всех уровнях рассмотрения дела признали позицию ФСС России ошибочной. По Федеральному закону от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” период временной нетрудоспособности и отсчет трехдневного срока, за которые пособие выплачивается за счет средств работодателя, начинается с даты наступления страхового случая, а она определяется днем выдачи листка нетрудоспособности.
Первый день нетрудоспособности, за который работнику была выплачена зарплата, вычитается из числа трех дней, пособие за которые выплачивается за счет средств работодателя. Пособие за счет средств ФСС России выплачивается, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, и не ставится в зависимость от иных обстоятельств.
Фонд не имел права применять иной порядок исчисления этого срока и предлагать учреждению оплатить пособие за четвертый день нетрудоспособности за счет собственных средств. Оплатив работнику 15 февраля как рабочий день, учреждение правомерно выплатило пособие по больничному за два последующих дня – 16 и 17 февраля.
Заметим, что к подобным выводам суды приходят далеко не впервые: в 2017 году аналогичные по сути решения выносили судьи Уральского окружного суда, а в 2020 году – кассаторы Волго-Вятского округа.
Оплачиваем больничные: что про это нужно знать
Порядок оплаты листков нетрудоспособности подробно регламентирован законами. Но иногда у работодателей возникают сложности с расчетом.
Например, как оплачивается больничный в период отпуска, после увольнения, в простое, больничный работника-совместителя? Что делать, если работник принес два больничных? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.
Листок нетрудоспособности — это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника и являющийся основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.
Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н.
Кто и как выдает?
Листок нетрудоспособности выдают:
- лечащие врачи медицинских организаций;
- фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
- лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских
- учреждений (институтов) протезирования или протезостроения.
Больничные выдаются в случаях:
- заболеваниях, в частности профессионального, травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве, отравлениях;
- направления на медико-социальную экспертизу;
- необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;
- карантина работника, его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
- осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;
- долечивания в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
- если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора (служебного контракта);
- когда заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
- беременности и родов.
Работодатель выплачивает временно нетрудоспособному работнику пособие по нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, которые также устанавливают размеры этих пособий и условия их выплаты (ст. 183 ТК РФ).
В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев после ее наступления.
Работодатель назначает пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения и выплачивает в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработка. Размер пособия зависит:
- от продолжительности страхового стажа;
- от размера зарплаты за 2 последних года, предшествующих году, в котором наступила временная нетрудоспособность;
- от основания для выплаты пособия;
- от продолжительности временной нетрудоспособности.
Размер пособия устанавливается в процентах от среднего заработка сотрудника. При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационаре значения такие:
| Страховой стаж | Размер пособия |
| 8 и более лет | 100 % |
| От 5 до 8 лет | 80 % |
| До 5 лет | 60 % |
Если за периоды нетрудоспособности с 1 апреля по 31 декабря 2020 года (включительно) сумма пособия, определенная по Закону № 255-ФЗ, в расчете на полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчисляется исходя из МРОТ.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
При этом предусматривается учет районных коэффициентов, применяемых к заработной плате (ст. 1 Федерального закона от 01.04.
2020 № 104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка»).
Что делать, если работник оформил больничный после окончания рабочего дня?
Поскольку одновременная выплата заработка и пособия по временной нетрудоспособности законодательством не предусмотрена, работнику нужно выбрать, какую выплату он хочет получить за первый день болезни.
При этом по закону гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня. Если же работник выбрал пособие, придется внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени.
Поскольку первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств работодателя (если работник отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день начислена зарплата), то оплачиваемый за счет средств работодателя период сдвигается. То есть оплачиваться будут второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.
Работник принес больничный после увольнения
Если больничный лист открыт в день увольнения работника или до этой даты, пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте так, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист в такой ситуации надо оплатить при любом случае нетрудоспособности (по причине болезни или травмы работника, по уходу за больным ребенком или другим родственником и пр.).
При этом размер пособия зависит от страхового стажа работника (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Если работник уже уволился, больничный оплачивается только в случае заболевания или травмы, которые наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору.
Размер пособия при этом составляет 60 % среднего заработка, который рассчитывается, как обычно, за 2 предшествующих календарных года.
Основанием для выплаты пособия после увольнения является больничный лист. Его уволенный работник должен представить не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Первые 3 дня больничного по болезни или травме уволенного работника оплачиваются за счет средств организации, последующие дни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Условия исчисления» больничного листа указывается код «47» (п. 66 Порядка). В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев работы на дату увольнения из организации, несмотря на то, что размер пособия в такой ситуации не зависит от страхового стажа и составляет 60 % среднего заработка.
Если больничный оформлен во время простоя
По закону пособие не назначается за периоды:
- освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
- заключения под стражу или административного ареста;
- проведения судебно-медицинской экспертизы;
- простоя (за исключением случаев, установленных ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
Если временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжалась в его период, пособие за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не больше пособия по временной нетрудоспособности, которое работник получил бы по общим правилам. Чтобы рассчитать размер пособия, сначала надо рассчитать пособие в обычном порядке, сравнить полученный результат с суммой зарплаты работника, сохраняемой в период простоя, и выбрать меньшую из величин.
Если работник заболел после начала простоя, то за дни болезни, приходящиеся на период простоя, пособие по нетрудоспособности не выплачивается.
Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в период простоя, продолжается после его окончания, то за ее дни работнику пособие выплачивается, оно исчисляется в общем порядке. Первые 3 дня болезни после простоя оплачивает работодатель.
Если работник заболел до начала простоя, то больничный оплачивается, как обычно. За дни болезни, совпадающие с простоем, пособие выплачивается в размере не более:
- 2/3 оклада (тарифной ставки), если простой возник по причинам, не зависящим от работника и работодателя;
- 2/3 среднего заработка, если простой возник по вине работодателя.
Если больничный открыт в отпуске с последующим увольнением в связи с истечением срока трудового договора
Обеспечение пособием осуществляется не только в период работы по трудовому договору, но и когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня окончания его срока действия.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и в случае, если дни отпуска полностью или частично выходят за пределы срока договора. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска.
Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением, пособие подлежит выплате по нормам ст. 7 Закона № 255-ФЗ, поскольку заболевание наступило до увольнения.
Если срочный трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев, а также если заболевание (за исключением заболевания туберкулезом) или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору. При туберкулезе — до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).
При этом человеку, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня окончания его срока действия, пособие выплачивается со дня, с которого этот человек должен был приступить к работе.
Если работник заболел в течение 30 календарных дней со дня увольнения, пособие составит 60 % среднего заработка независимо от страхового стажа уволенного.
Как оплачивается больничный внешнего совместителя?
Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю такое: если работник обратился за получением пособия не только к вам, но и к другим работодателям, вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству), а если только к вам — то выплаты у всех работодателей за расчетный период, в том числе выплаты за работу по основному месту работы и по совместительству во всех организациях.
Место работы, по которому работник может получить пособие по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода:
- Если в расчетном периоде он менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для получения пособия он может выбрать любого работодателя, у которого трудится в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
- Если работник в течение расчетного периода трудился у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за получением пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
В зависимости от того, где работал внешний совместитель и какие документы он предоставил, расчет будет разным.
Так, если внешний совместитель в расчетном периоде работал в организации (отработал расчетный период полностью или его часть) и предоставил больничный лист, пособие начисляет каждый работодатель, к которому работник обратился. При этом учитываются только свои выплаты. Справки с других мест работы о том, что пособие там не начислялось и не выплачивалось, не нужны.
Не учитываются заработки по справкам от работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (если такие справки работник предоставил ранее).
Если совместитель предоставил следующие документы:
- больничный лист;
- справки с других текущих мест работы о том, что пособие там не выплачивалось;
- справки о заработке от других работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (включая бывших), —
учитываются выплаты по всем местам работы, включая те, на которых работник уже не трудится. Пособие начисляется одним из работодателей, которого выбрал сам работник.
Подтвердить временную нетрудоспособность у других работодателей работник может копией листка нетрудоспособности, заверенной работодателем, выплачивающим пособие.
Пособие не начисляется, если работник не предоставил справки с других текущих мест работы о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.
Если внешний совместитель в расчетном периоде у работодателя по совместительству не работал и предоставил ему больничный и справки, могут учитываться выплаты по всем местам работы, в которых работник трудился в расчетном периоде. Пособие начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник.
Выплата пособий осуществляется в зависимости от конкретной ситуации: либо по всем местам работы, либо только по одному из них по выбору работника с учетом заработка у других работодателей.
Если работник заболел в отпуске за свой счет, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, ему будут оплачены только дни больничного по окончании этих отпусков, если он к тому моменту еще не выздоровел: за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист, поскольку за дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Поэтому работник должен предупредить врача о том, что он находится в таком отпуске.
Если листок временной нетрудоспособности все-таки был выдан за периоды отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, за которые врач не должен был этот документ выдавать, но работник его не предупредил, то формально ФСС может не принять к зачету сумму пособия, выплаченного по такому больничному листу. Лучший вариант — заменить такой листок на дубликат.
В любом случае пособие нужно выплатить работнику со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.
Если работник принес два пересекающихся больничных
Такая ситуация встречается, когда больничный дают по разным заболеваниям. Или один — по болезни самого работника, а второй — по уходу за ребенком.
Если при этом период нетрудоспособности по одному больничному листу частично совпадает с периодом нетрудоспособности по другому больничному листу, пособие надо платить за календарные дни, приходящиеся на общий период нетрудоспособности.
Оплачивать пересекающиеся периоды по каждому больничному нельзя, поскольку пособие выплачивается за дни нетрудоспособности независимо от количества больничных листов.
Сначала оплачиваются все календарные дни по первому больничному листу. Календарные дни по второму больничному листу оплачивайте со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.
Если один или оба больничных листа выданы в связи с заболеванием или травмой (разными заболеваниями или заболеванием и травмой) работника, то за счет работодателя оплачиваются 3 дня нетрудоспособности по каждому такому случаю, а остальные дни — за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). По второму больничному, выданному в связи с болезнью (травмой) работника, за счет работодателя оплачивайте 3 дня, следующие за днем закрытия первого больничного.
Если один больничный выдан по болезни работника, а второй по уходу за ребенком, работнику нужно выбрать, какой из двух больничных для него предпочтительнее, и указать выбранный вариант в заявлении.
Листок нетрудоспособности оформляется в обычном порядке. При этом в строках «Причитается пособие за период» указывается период, за который нужно выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020
Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?
Только 31 января (понедельник) пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.
Записаться>>>
Загрузка...
