Как Правильно Оформить Отзыв Работника из Отпуска

Как Правильно Оформить Отзыв Работника из Отпуска

Какой бы интересной и любимой ни была работа, каждый сотрудник мечтает о времени, когда сможет отправиться в путешествие или заняться неотложными делами, которые скопились за год. Поэтому бывает очень обидно, если начальство наконец-то разрешает отдохнуть, но вопреки всем планам, спустя несколько дней, просит вернуться в компанию. К сожалению, ситуация, требующая присутствия подчиненного на производстве в силу определенных обстоятельств, возникает слишком часто. Чтобы не идти на поводу у руководства, работнику будет полезно знать, как оформить отзыв из отпуска, распорядиться неотгулянными днями, и нужно ли пересчитывать отпускные.

Основные понятия

Право на ежегодный отдых имеет каждый официально трудоустроенный человек, независимо от того, работает он в госучреждении или частной компании. Для этого ему дается оплачиваемый отпуск, стандартный период которого составляет 28 дней.

Нередко при ведении хозяйственной деятельности возникает критическая необходимость присутствия на предприятии ушедшего на отдых специалиста. Законодательством предусмотрен отзыв сотрудника из отпуска, и в реальной жизни это случается довольно часто. Действующие нормативы позволяют привлечь его к трудовой деятельности раньше срока.

Как Правильно Оформить Отзыв Работника из Отпуска

Внимание! Недопустимым нарушением считается принудительное требование начальства прекратить отдых и вернуться в компанию, не принимая возражения от сотрудника. Подобные действия, а также назначение дисциплинарных взысканий, может стать поводом обращения в суд, и повлечь серьезные последствия для директора.

Отзыв из отпуска

Итак, Законодательство РФ предусматривает отзыв работника из отпуска.

Чтобы подобное действие было правомерным, руководителю потребуется правильно оформить данную процедуру, пересчитать выплаченные перед уходом на отдых средства, вернуть переплаченную часть денег, и скорректировать страховые и налоговые взносы. Сотрудник со своей стороны волен дать согласие и возвратиться на службу либо отказаться. В этом случае отзыв невозможен.

Основания

ТК РФ подробно разъясняет, как отозвать из отпуска работника, но не содержит конкретный перечень причин приостановки его отдыха. Однако подразумевается, что они должны быть весомыми и иметь серьезное обоснование.

Поэтому составляя распорядительную документацию, нужно указать, на каком основании совершается данное действие, ведь практически всегда указывается «производственная необходимость».

Это не совсем правильно, ведь при проверке у представителей контролирующей структуры могут возникнуть сомнения относительно целесообразности и законности подобных действий.

В действительности же существует целый перечень причин, требующих, чтобы сотрудник в срочном порядке появился на предприятии, даже если он находится на отдыхе.

  • Как Правильно Оформить Отзыв Работника из ОтпускаВнеочередная проверка, которая ранее не была запланирована.
  • Аварии или иные чрезвычайные ситуации, повлекшие поломку оборудования либо простои производства.
  • Катастрофы – пожары, наводнения, ураганы, землетрясение.
  • Необходимость срочно заменить работника, у которого возникли форс-мажорные обстоятельства.
  • Восстановительные работы, связанные с ремонтом либо заменой старого оборудования.

Некоторые руководители же чаще для собственной выгоды, нежели в зависимости от ситуации, прикрываются общепринятым термином. Но и они должны понимать, что такую формулировку можно использовать лишь в случае крайней необходимости.

Кого нельзя отзывать

Несмотря на то, что Закон позволяет руководителю вызывать сотрудника для продолжения трудовой деятельности, на использование этого права накладываются строгие ограничения. Так, в части 3 той же статьи сказано о недопустимости требований по поводу досрочного возвращения к своим обязанностям к следующим лицам:

  • сотрудницам, находящимся в положении;
  • подчиненным, младше восемнадцати лет;
  • лицам, работающим во вредной и опасной для здоровья обстановке.

Подчиненным, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования, также запрещается сокращать дополнительный учебный  отпускной период.

Согласно разъяснениям Министерства труда и соцзащиты, отзыв работника из отпуска по причине производственной необходимости можно произвести в том случае, если отгуляно было не меньше двух недель, поскольку именно такие требования предъявляет действующее Законодательство.

Порядок оформления отзыва

Вызов подчиненного из отпуска рекомендуется оформлять документально, следуя установленному порядку. Все действия руководство должно фиксировать письменно, чтобы впоследствии оградить себя от претензий.

Готовить бумаги начинают обычно в тот день, когда он появляется на работе, в крайнем случае, в ближайшее время. На практике  это происходит редко, и если только на предприятии возникла чрезвычайная ситуация.

Как Правильно Оформить Отзыв Работника из Отпуска

Уведомление и согласие сотрудника

Процедура начинается с того, что начальник отдела, где работает специалист, готовит докладную записку на имя директора. В ней он описывает возникшую ситуацию, мотивируя тем самым необходимость возвращения подчиненного и его присутствие в компании. Документ составляется в произвольной форме, но в нем следует четко указать основание для такого действия.

Важно знать! Соглашаясь с начальником,  руководитель визирует документ. Если же острая необходимость в пребывании специалиста в компании отсутствует, он просто пишет «Отказать».

В соответствии с положениями ТК РФ руководитель вправе прервать отдых своего подчиненного в связи с возникшими обстоятельствами.

Но на деле же целесообразно предварительно заручиться его согласием, поскольку существует вероятность получения отказа с его стороны. Поэтому сотруднику вначале сообщают о возникших трудностях и предлагают прервать отдых и приступить к своим обязанностям.

Если возражения отсутствуют, составляется письменное уведомление, на котором тот ставит свою подпись, либо пишет заявление-согласие.

Приказ

После того, как сотрудник согласился прервать отдых и вернуться в компанию, и письменно это подтвердил, директор поручает подготовить и издать соответствующий приказ. Его форма также может быть произвольной, однако должна содержать информацию о причинах такого решения, и дате, когда отпускник планирует вновь приступить к своим обязанностям.

С выбором варианта компенсации нереализованного периода отдыха целесообразно определиться в момент, когда сотрудник соглашается на прерывание отпуска. Эту информацию также необходимо прописать в распорядительном документе.

Оформление в табеле, изменение других кадровых документов

С момента приобретения распоряжением юридической силы, бухгалтер или сотрудник кадрового подразделения обязан внести коррективы в график отпусков.

  1. Как Правильно Оформить Отзыв Работника из ОтпускаВ столбце «Примечание» фиксируется, что оставшиеся дни будут использованы в другой период.
  2. В графу «Основания» вписать номер приказа и день его выхода.
  3. Если отпускник определился с выбором другого времени для отдыха, это нужно зафиксировать в разделе «Дата предполагаемого отпуска».

Также вносятся изменения и в табель учета рабочего времени. Дни труда с момента выхода на работу помечаются кодом «01» или «Я». Период, когда сотрудник находился в отпуске, маркируется кодировкой «09» или «ОТ».

Важно знать! Коррекции подлежит информация и в личной карточке работника. О факте преждевременного вызова на работу можно узнать из 4 графы VIII раздела бланка, в котором фиксируется количество использованных отпускных дней, а также из гр. 7 «Основания», содержащей реквизиты приказа.

Перерасчет отпускных

Все выплаты, начиная с заработка, облагаются налогом. Помимо этого определенный процент отчисляется в различные структуры и фонды. Согласно ст.

136 ТК РФ, сотрудник обязан получить денежные средства не позднее, чем за 3 дня до начала отпускного периода, и в полном объеме.

При его досрочном выходе на предприятие очевидным становится тот факт, что он должен будет отдать средства за нереализованные дни. Следовательно, бухгалтеру нужно произвести перерасчет и вернуть избыток в бюджет компании.

При этом следует понимать, что средства можно вычитать не целиком, а равными частями и только из заработной платы, которая будет начислена за последующие периоды работы. Закон запрещает:

  • требовать от подчиненного возврата денежных средств иным способом;
  • удерживать задолженность в полном объеме из заработка за один месяц.

Не рекомендуется игнорировать процедуру перерасчета, а излишек средств сохранять у сотрудника в счет дней, которые ему все равно придется догуливать. Это запрещено, поскольку не определен период использования нереализованной части отпуска. Кроме того, в связи с каждым последующим решением отгулять оставшиеся дни издается новый приказ и начисляются денежные выплаты.

Как Правильно Оформить Отзыв Работника из Отпуска

Может ли сотрудник отказаться выйти из отпуска

Несмотря на то, что работодатель вправе отозвать подчиненного из отпуска, в жизни возникают обстоятельства, когда тот не соглашается возвращаться в компанию раньше положенного срока. Многие интересуются, насколько правомерны его действия? Для наглядности стоит рассмотреть такой пример.

Внимание! Работник вышел в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, и успел получить денежные выплаты. Спустя некоторое время в компании возникли форс-мажорные обстоятельства, требующие его присутствия. Руководитель издает приказ  о досрочном отзыве и отправляет уведомление на имя подчиненного. Тот проигнорировал требование и появился на работе в положенный после отдыха день.

Согласно ТК РФ, его действия считаются правомерными, поскольку закон не обязывает его прерывать запланированный отпуск, и даже предоставляет право использовать его по частям.

В связи с этим такое решение не квалифицируется как прогул и, следовательно, его нельзя наказать за это. Напротив, штрафные санкции и дисциплинарные взыскания будут расцениваться как нарушение. При попытке увольнения, подчиненный вправе обратиться в трудовую инспекцию.

А поскольку закон примет его сторону, он сможет получить и компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Основные ошибки работодателя при отзыве из отпуска

В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств каждый руководитель думает лишь о том, чтобы вызвать подчиненного досрочно на работу, поэтому часто совершает ошибки. Наиболее серьезные промахи приводят к плачевным последствиям.

Как Правильно Оформить Отзыв Работника из Отпуска

Ошибки в процедуре оформления отзыва из отпуска или ее отсутствие. Это происходит, если стороны договариваются устно, что работник выйдет на работу досрочно в такую-то дату. Компания ждет его в указанный день, но он не является, несмотря на свои заверения.

В результате страдает производство, а работодатель способен понести еще и убытки. При обращении в суд он не сможет доказать факт договоренности, поскольку подтверждающая документация отсутствует. Поэтому желание обеих сторон должно быть подкреплено письменно.

Вызов сотрудника на работу без его согласия. Зачастую руководитель уверен, что подчиненный обязан прервать свой отпуск по его распоряжению, а когда тот отказывается, наказывает его.

Если человек отказался выйти на работу раньше срока, применять к нему меры дисциплинарного воздействия нельзя. Такие действия будут считаться незаконными, поскольку отсутствует сам факт нарушения.

Любой суд признает решение сотрудника правомерным.

Читайте также:  Где Указан Номер Листка Нетрудоспособности 2020

Важно знать! Отзыв сотрудников, относящихся к определенным категориям. Как отмечалось выше, требовать досрочного выхода в компанию запрещено от несовершеннолетних работников, а также лиц, связанных с вредными и опасными условиями труда.

Недопустимо, чтобы декретный отпуск прерывала и беременная женщина. Распространенной ошибкой руководства считается привлечение к работе подчиненных, совмещающих трудовую деятельность и получение образования, особенно в период сдачи экзаменов.

Нарушения в перерасчете отпускных, налоговых и страховых взносов. При досрочном выполнении трудовых обязанностей работнику начисляется зарплата за все рабочие дни.

А поскольку за неиспользованный период он уже получил денежные средства, налицо факт переплаты компанией не только подчиненному, но также в налоговую службу и ФСС. Сотрудник может согласиться вернуть излишек или отказаться от их выплаты.

Но в любом случае выходом из положения становится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных или обращение к судебной практике: сумма долга будет частями удерживаться из заработной платы за последующие периоды.

Работодатель правомочен произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать он это обязан в соответствии с установленным порядком, то есть уведомить работника, получить его согласие в письменном виде, издать приказ и выполнить перерасчет отпускных выплат.

Устные договоренности сторон часто приводят к непредсказуемым последствиям. Руководитель надеется, что сотрудник выйдет на работу в назначенный день, а тот своих обещаний может не сдержать.

Закон будет на его стороне, поскольку приказ и иная документация о досрочном прекращении отдыха отсутствует.

Отзываем сотрудника из отпуска – пошаговая инструкция – Все о кадрах

Как Правильно Оформить Отзыв Работника из Отпуска

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:
— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:
— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).
Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.
Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Работника вызывают из отпуска: порядок действий

Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан каждый год предоставлять работнику отпуск минимальной продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.

Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное – это согласие работника.

Оставшаяся часть отпуска должна быть представлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года (или) присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против этого.

Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогул (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из отпуска, нужно оформить следующие документы:

— служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник; — согласие сотрудника на прерывание отпуска;

— приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Кроме оформления указанных документов, потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования вызова из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки составляется в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (согласен или возражает), ставит дату и подпись.

Получаем согласие сотрудника

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщить работнику можно следующими способами – по телефону, телеграммой, по электронной почте, а согласие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде должно быть дано согласие на отзыв из отпуска.  Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Читайте также:  Признаки ненадлежащего выполнения родительских обязанностей. Виды ответственности и способы наказания родителей за правонарушения несовершеннолетних детей в 2020 году.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, указывая при этом, как он намерен распорядиться оставшейся его частью.

Возможен и такой вариант. Организация в письменном виде к работнику не обращается, соответствующее уведомление не оформляется. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом.

В таком случае свое согласие на досрочное прекращение отпуска работник выражает в собственноручном заявлении.

В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.

Как быть с отпускными. Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в организации принято документально оформлять отзывы из отпусков.

Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска нужно внести изменения в график отпусков.

Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 “Примечание”.

В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 “Основание (документ)” необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 “Дата предполагаемого отпуска” – дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника — форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника следует отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы впоследствии правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.

Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в которые работник работал после отзыва из отпуска, отмечаем кодами «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используем коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке.

 Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать организации сумму излишне полученных отпускных.

Также нельзя погасить эту сумму путем постепенного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

  • Организация может поступить следующим образом:
  • — договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;
  • — оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
  • В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

На практике существуют разные точки зрения на позицию необходимости перерасчета отпускных при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиция, в соответствии с которой отпускные должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволить избежать задвонеия выплат за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска).

В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время.

Сумма отпускных будет определена исходя из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска сотруднику будет начислена зарплата.

Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни. И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска – работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующем месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были перечислены в день выплаты отпускных;

2. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет больше суммы “лишних” отпускных – работнику полагается разница между начисленной зарплатой и этими отпускными. Соответственно, с разницы начисляются и уплачиваются НДФЛ и взносы.

Как отозвать сотрудника из очередного оплачиваемого отпуска

Про отпуск и самые распространенные вопросы мы написали в предыдущей статье, а теперь расскажем о процедуре отзыва из отпуска. Из этой статьи вы узнаете: кого и при каких обстоятельствах можно отозвать из отпуска, а также про перерасчет отпускных в таком случае.

Отзыв из отпуска

Случаются разные рабочие ситуации и иногда сотрудник, который находится в отпуске, становится необходим на рабочем месте. По ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска можно только с согласия самого сотрудника. Это значит, что работник спокойно может отказаться выйти на работу до окончания отпуска и руководитель не может повлиять на это дисциплинарным взысканием.

Если сотрудник соглашается и прерывает свой отпуск, то вы должны предоставить ему оставшуюся часть отпуска в течение этого же года в любое удобное для него время или перенести эту часть отпуска на следующий год.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Существуют работники, которых нельзя отозвать из отпуска ни при каких условиях. К ним относятся:

  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Беременные женщины;
  • Сотрудники, работающие в вредных условиях труда по СОУТ.

Что такое СОУТ? Можете прочитать тут.

Если ваш сотрудник получает первое высшее образование и ушел в ученический отпуск – его также нельзя вызвать на работу, даже с его согласия.

В каких случаях можно отозвать сотрудника из отпуска

По ТК РФ вызвать сотрудника из отпуска можно в случае производственной необходимости. Такая необходимость может возникнуть при:

  • проведении внеплановой проверки. Обычно, проверка длится не больше 1-2 дней. В таком случае, можно вызвать работника именно на этот период, а потом продлить отпуск на такое же количество дней.
  • аварийной и чрезвычайной ситуация (ЧП). Если сотрудник, который находится в отпуске необходим для ликвидации ЧП – его отзыв из отпуска будет вполне обоснован.
  • Увольнении или болезни сотрудника, который замещает отдыхающего работника. В таком случае, если организация остается без важного специалиста – вызов также возможен.

Как оформить отзыв из отпуска пошагово

После согласия сотрудника необходимо это оформить документально.

Шаг 1. Руководитель организации издает указ. В нем должны быть:

  • Дата выхода указа;
  • Причина вызова сотрудника;
  • Дата или период, на который вызван сотрудник;
  • Подпись отзываемого сотрудника.

В указе также можно записать даты, на которые переносится отпуск, если они известны.

Шаг 2. Поставьте отметку в журнале учета отпусков. В графе «особые отметки» напишите причину и даты или период отзыва из отпуска.

Шаг 3. Перерасчет отпускных. Так как отпускные сотрудник получил за весь период предполагаемого отсутствия, то сумма за неиспользованные дни отпуска удерживается с сотрудника с ближайшей зарплаты.

Штрафы и санкции

В случае, если вы вызываете сотрудника в принудительном порядке, работник может подать на вас в суд. И это будет рассматриваться как лишение законного отпуска у сотрудника. В таком случае за нарушение, совершенное впервые, штраф составит:

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

За повторное нарушение штраф будет увеличен, а должностным лицам организации может грозить дисквалификация:

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организации – от 50 000 до 70 000 руб.

Подумайте, может быть дешевле будет выписать работнику премию за то, что он выйдет из отпуска, чем ходить по судам, которые вы, в данном случае, все равно проиграете?..

Отзыв работника из отпуска с примером перерасчета

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, которое желательно всегда оформлять письменно. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

  • работников моложе 18 лет;
  • беременных женщин; работников,
  • занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

В тот же день, когда вы получили письменное согласие работника, надо издать приказ об отзыве его из отпуска. Он составляется в произвольной форме. В приказе укажите причину отзыва, дату досрочного выхода сотрудника на работу, а также время предоставления ему неиспользованной части отпуска.

Читайте также:  Что означает универсальный характер наследственного правопреемства

Работнику, которого пришлось отозвать из отпуска, с первого дня работы нужно начислять зарплату. Отпускные же придется пересчитать исходя из уменьшенного количества дней отпуска.

Если месяц еще не закрыт, в бухгалтерской программе укажите новую дату окончания отпуска. Сумму, выплаченную за неиспользованные дни, зачтите в счет выплаты зарплаты.

НДФЛ с зарплаты вы уплатите уже за вычетом налога, перечисленного с излишних отпускных. Если месяц, когда были начислены отпускные, уже закрыт, сделайте сторно всех отпускных, страховых взносов и НДФЛ.

Отпускные затем начислите заново.

Средний заработок заново не высчитывайте – возьмите тот, который участвовал в первоначальном расчете. В программе сформируйте исправительный документ с новой датой окончания отпуска.

Пример. Перерасчет отпускных

Иванов находится в отпуске 28 календарных дней с 5 июня по 3 июля. Его оклад – 60 000 руб. Предположим, средний дневной заработок при расчете отпускных составил 1950 руб.

Сумма отпускных – 54 600 руб. (1950 руб. х 28 кал. дн.). С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 7098 руб. (54 600 руб. х 13%). Начислены страховые взносы по общему тарифу в размере 16489,2 руб. (54 600 руб. х 30,2%).

В связи с производственной необходимостью 2 июля Иванова отозвали из отпуска. Он не возражал.

Со 2 июля Иванову начали начислять зарплату. Отпускные пересчитали. После пересчета отпускные составили 50 700 руб. (1950 руб. х 26 кал. дн.). Разница 3900 руб. (54 600 – 50 700).

После пересчета отпускных НДФЛ составил 6591 руб. (50 700 х 13%). Разница 507 руб. (7098 – 6591).

После пересчета отпускных страховые взносы составили 15 311,40 руб. (50 700 руб. х 30,2%). Разница 1177,8 руб. (16489,2 – 15311,4).

Теперь, при расчете зарплаты за июль Иванову нужно уменьшить сумму к выдаче на 3900 руб. – излишне выплаченные отпускные. Начисленный НДФЛ нужно уменьшить на 507 руб. – излишне удержанный. Страховые взносы к перечислению уменьшаем на 1177,8 руб.

Все изменения учтите в текущем периоде. То есть уточненные декларации и расчеты не потребуются.

электронное издание100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!

Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.

Отзыв работника из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью: основания

На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет.

Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью, прервав его.

Рассмотрим, какие условия трудового кодекса (ТК) должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв работника из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.

  • Условия отзыва из отпуска
  • Отзыв работника из отпуска возможен при наличии одновременно двух условий :
  • — предложения нанимателя;
  • — согласия работника.

Обратите внимание!
Если работник не согласился прервать трудовой отпуск, привлечь к дисциплинарной ответственности его нельзя, поскольку дисциплинарным проступком это не будет. В свою очередь, невыход на работу в такой ситуации не является прогулом.

  1. Отзыв из отпуска некоторых категорий работников запрещен. Даже если они согласны прервать свой отпуск, не допускается отзыв работников :
  2. — моложе 18 лет;
  3. — имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Отметим, что перечень случаев, при наступлении которых наниматель может отозвать работника из отпуска, законодательством не закреплен.

Конкретные обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может содержать коллективный договор .

Вместе с тем это не значит, что работник не может быть отозван из отпуска с его согласия, если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не прописаны.

Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Полагаем, отзыв работника из отпуска следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре.

Это связано с тем, что в случае переноса части отпуска на следующий рабочий год (в исключительных случаях) использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней .

Более того, денежная компенсация в случае отзыва из отпуска может быть выплачена только при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней .

Компенсация

Неиспользованная часть отпуска компенсируется одним из следующих способов :

— предоставляется в течение текущего рабочего года (по договоренности между работником и нанимателем). Время использования части отпуска определяется по соглашению сторон и может быть отражено, например, в распорядительном документе (далее — приказ) об отзыве из отпуска.

Обратите внимание!
Отзыв из отпуска не является разделением его на части ;- присоединяется к отпуску за следующий год (по желанию работника). В этом случае неиспользованная часть отпуска будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году;

— компенсируется в денежной форме (по желанию работника). При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. Порядок замены части отпуска денежной компенсацией в данном случае не применяется.

Вопрос о том, как будет компенсирована неиспользованная часть отпуска, целесообразно решить при получении ответа работника на предложение нанимателя об отзыве из отпуска. Способ компенсации можно зафиксировать в приказе об отзыве из отпуска.

Документальное оформление

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день отзыва работника из отпуска. Возможно оформление и в ближайшее время после отзыва, в частности на следующий день. На практике это происходит в случаях, когда отзыв из отпуска связан, например, с чрезвычайными обстоятельствами.

  • Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:
  • 1) подготовить докладную записку.
  • Как правило, ее готовит непосредственный руководитель работника. В докладной записке целесообразно указать:
  • — обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и, соответственно, прерывания его отпуска;
  • — необходимую дату выхода работника на работу.
  • Пример формулировки докладной записки:

Отзыв генерального директора из отпуска – Компания «АПИ»

Законом не определено, кто может инициировать отзыв генерального директора из ежегодного отпуска. Обычно на практике это сам генеральный директор или лицо, исполняющее его обязанности на время отпуска.

                Также проверьте, не урегулирован ли этот вопрос вашими внутренними документами. Например, уставом ООО может быть предусмотрено, что отзыв генерального директора из ежегодного отпуска находится в компетенции общего собрания участников общества (пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

                Напомним, кто бы ни предложил генеральному директору выйти из ежегодного отпуска, он не обязан это делать, если не согласен.

Кроме того, не применяйте процедуру отзыва из отпуска, если генеральный директор относится к тем категориям работников, которых нельзя отзывать из ежегодного отпуска, например если это беременная женщина (ч. 2, 3 ст. 125, ст. 274 ТК РФ). Иначе возможны риски.

                Если решение об отзыве генерального директора из отпуска в вашей организации может принимать, например, только уполномоченный орган, то в первую очередь нужно получить такое решение.

Например, оно может содержаться в протоколе общего собрания участников общества, если у вас ООО и отзыв генерального директора из отпуска находится в компетенции этого органа управления (пп. 13 п. 2 ст. 33, п. 6 ст.

37 Закона об ООО, п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

                В остальном можно оформить такие же документы, как и при отзыве из ежегодного отпуска обычного работника (особенности законом не предусмотрены). Рекомендуем действовать следующим образом:

  • оформите уведомление об отзыве из ежегодного отпуска — если решение об этом принимает, например, лицо, исполняющее обязанности генерального директора на время его отпуска. А если инициатор отзыва — сам генеральный директор, уведомление оформлять не нужно, поскольку оно необязательно по закону и служит для информирования работника о необходимости досрочно прервать отпуск;
  • получите у генерального директора заявление-согласие на отзыв из ежегодного отпуска. Такой документ будет подтверждать, что учтено требование ч. 2 ст. 125 ТК РФ. Но если генеральный директор сам принимает решение о досрочном выходе из ежегодного отпуска, полагаем, ему не обязательно дополнительно оформлять письменное согласие на отзыв;
  • оформите приказ об отзыве из ежегодного отпуска. О том, кто может подписать такой приказ, расскажем ниже;
  • внесите изменения в график отпусков и личную карточку (при необходимости).

                Напомним, что нужно учесть пожелания генерального директора о том, когда ему удобно взять не использованные из-за отзыва дни отпуска.

                Законом не установлено, кто подписывает приказ об отзыве из ежегодного отпуска генерального директора. Обычно такой приказ подписывает сам генеральный директор (Письмо Роструда от 11.

03.2009 N 1143-ТЗ). Полагаем, что у вас не будет рисков и в том случае, если вместо генерального директора приказ подпишет, например, тот, кто исполняет его обязанности в период ежегодного отпуска.

                Если решение об отзыве из отпуска принято уполномоченным органом (например, общим собранием участников ООО — об этом рассказывали выше), то полагаем, что изданный на основании решения этого органа приказ может подписать как сам директор, так и уполномоченное этим органом лицо либо исполняющий обязанности директора в период его ежегодного отпуска. Законом это не запрещено.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector