Как Уйти в Декрет с Декретной Ставки

Понятия декрета и декретной должности

Прежде чем рассматривать ситуацию, связанную с работой на декретном месте, давайте разберемся, что означает понятие «декрет».

Когда беременная женщина начинает оформлять на работе отпуск, связанный с беременностью и последующим уходом за новорожденным, появляется вакантная должность.

То есть работодатель имеет право принять на эту должность другого сотрудника. При заключении трудового договора оговариваются условия и сроки работы нового работника.

Обратите внимание! Нанимаемый работник должен понимать, что если женщина, находящаяся в декретном отпуске, вернется на работу, его уволят или переведут на другую должность.

Декретная должность представляет собой временное вакантное рабочее место, которое появляется по причине ухода беременной сотрудницы в отпуск в связи с родами.

Понятие «декретный отпуск» в Трудовом кодексе РФ отсутствует. В этой связи официально выделяют два вида отпуска: отпуск по беременности и отпуск по уходу за новорожденным.

Если первый длится до момента рождения малыша, второй начинается после его рождения. Женщина может ухаживать за ребенком до трех лет.

Сначала отпуск по уходу за малышом оформляется до достижения им полутора лет, а потом – до 3-х лет. Оба этих периода оформляются документально, после подачи заявления. В совокупности эти дни отдыха называют декретом.

Важно! Обязательно требуется указывать сроки нахождения женщины в декрете.

Можно ли уйти в декрет с декретного места

Как будут развиваться события, если в связи с родами с декретного места уйдет новая сотрудница?

Сможет ли она также оформить декретный отпуск? Закон на ее стороне, хотя в этой ситуации есть некоторые особенности. Когда принимают новую сотрудницу на место декретницы, с ней подписывают срочный трудовой договор, где обязательно уточняется дата окончания его действия – время возвращения предыдущей сотрудницы на работу.

Обычно эта дата известна точно, так как она указывается в заявлении при оформлении отпуска по уходу за малышом (до полутора лет).

После подписания подобного соглашения у женщины появляется возможность со временем его продлить.

Дело в том, что часто мамочки, находясь в декрете, понимают, что оставить полуторагодовалого ребенка на чье-то попечение они еще не готовы, и поэтому пишут заявление о продлении отдыха до 3-х лет.

Так как дата возвращения женщины к работе смещается еще на полтора года, то работодатель может продлить сотрудничество с работницей, которая работала на декретной должности.

Это проще, чем искать нового сотрудника. Более того, у сотрудницы всегда есть шанс подписать бессрочный договор, так как иногда молодые мамочки решают в связи с рождением ребенка изменить место работы.

Когда же новая сотрудница уходит в декрет, по отношению к ней соблюдаются все правила, положенные в данной ситуации: выплаты, сроки, прочее.

Перед родами женщина оформляет отпуск по беременности, даже если она трудилась на декретном месте. Ей предоставляют отдых сроком до 140 дней (при обычной беременности). Если роды прошли с осложнениями, отпускной период составит 156 дней. Если родились сразу несколько малышей, срок дородового отпуска будет 190 дней.

С отпуском по уходу за ребенком будет немного сложнее. Если предыдущая работница пока не возвращается к выполнению трудовых обязанностей и не собирается это делать в ближайшее время, ее «замена» может рассчитывать на отпуск по уходу за малышом.

 Когда оформлять декретные?

Могут ли уволить

Что будет, если девушка сама уйдет в декрет, не оформляя его официально?

Делать это нежелательно. Скорее всего, ее уволят, но только в тот день, когда закончится срок трудового соглашения. Хотя если эта дата выпадает на время дородового отпуска, срок действия договора продлят до момента рождения ребенка. Как только ребенок родится, женщину уволят.

Когда трудовое соглашение продлевают из-за того, что прежняя сотрудница пока не собирается выходить на работу, а новая сотрудница находится в отпуске по беременности, у нее есть шанс взять отпуск по уходу за ребенком.

В этом случае увольнение произойдет, когда окончится срок трудового соглашения или когда прежняя сотрудница выйдет из декрета.

Увольнение во время больничного невозможно. Так что если оформлен больничный на дородовый период, никто не имеет права уволить такого сотрудника. Это нарушение норм закона.

Так что если вы работаете на декретной должности, и вам самой предстоит стать матерью, не бойтесь уходить в дородовой отпуск. По крайней мере, до родов вас точно никто не уволит.

Уголовная ответственность за увольнение беременной женщины.

Можно ли уволить беременную женщину по срочному трудовому договору, читайте тут.

Как задать вопрос юристу по декретным выплатам бесплатно, читайте по ссылке: https://novocom.org/konsultaciya-yurista/besplatnaya-yuridicheskaya-konsultaciya-po-dekretnym-vyplatam.html

Как оформить декрет

• Как только вы собрались в декрет, хотя сами находитесь на декретной должности, уведомьте об этом свое начальство.
• Это необходимо хотя бы для того, чтобы руководство смогло найти на ваше место нового сотрудника, а также правильно оформило все положенные в данной ситуации документы.
• Когда работодатель поставлен в известность, займитесь сбором документации.
• Документы, которые нужны для дородового отпуска:

• заявление,
• больничный лист,
• справка из бухгалтерии о зарплате, выданной вам за последние два года.

Дородовый отпуск оформляется на основании больничного листа.

Получить его можно довольно просто у гинеколога, который ведет беременность.

Обратите внимание! Принимается только тот больничный лист, который был составлен в государственном медицинском учреждении. В документе подтверждается факт беременности, а также период, когда женщине нужен отпуск.

Унифицированная форма заявления на отпуск не предусмотрена. Поэтому его можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации.

Скачать образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам бесплатно в формате word

Заявление содержит следующую информацию:

• название организации,
• ФИО человека, к которому обращается заявитель,
• название документа,
• ФИО заявителя,
• основная часть заявления содержит просьбу о предоставлении отпуска, его периоде и продолжительности,
• просьба о выплате средств, положенных в таких ситуациях,
• дата написания,
• подпись.

Собрав пакет документов, передайте его руководству. На то, чтобы изучить документацию и принять решение, у них есть 10 дней с момента приема заявления.

Посмотрите видео. Досрочный выход из декретного отпуска:

Запись в трудовой книжке

Трудоустройство на временную должность для многих женщин не является чем-то особенным. Они с легкостью подписывают срочное трудовое соглашение. В результате этого у них в трудовой книжке появляется конкретная запись.

Кроме того, новые сотрудники пользуются всеми социальными гарантиями: идут в отпуск, получают заработную плату до момента расторжения договора (сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет возмещается работодателю ФСС).

Запомните! Если на место «декретной отпускницы» оформляется другой сотрудник компании, с ним составляется дополнительный к основному договор. Запись в трудовую книжку о составлении дополнительного соглашения не делается (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод работника, который выполнялся на временной основе, станет постоянным, если бывшая сотрудница не вернется работать на прежнее место работы.

Положенные выплаты

В случае ухода в декрет с декретной должности сотрудница получит компенсацию за отпуск по беременности.

Размер компенсации рассчитывается на основании среднемесячного заработка и среднего заработка за день. При расчетах учитывается зарплата за два предыдущих года.

Возможно, женщина не работала на данном месте столько времени, в этом случае пригодится справка о заработной плате с предыдущей работы.

Если предоставить подобную справку не получится, то придется использовать минимальный размер оплаты труда.

Важно! Размер декретных выплат не может быть ниже утвержденного предела. На сегодняшний день он составляет 26 000 рублей.

Если женщина встала на учет по беременности до двенадцати недель, ей выплатят соответствующее пособие. Кроме всего прочего женщина, которую не уволили сразу после рождения ребенка, получит единовременную выплату.

Размер выплаты, которую получают после родов все роженицы, составляет 15 000 рублей.

Имея возможность уйти в отпуск по уходу за ребенком, женщина будет получать ежемесячные выплаты в размере 40% от среднемесячного заработка.

Обратите внимание! Такие выплаты вы сможете получать до тех пор, пока основная сотрудница не выйдет из декрета, или пока не закончится срок действия вашего трудового соглашения.

Таким образом, если у вас появится необходимость уйти в декретный отпуск, даже если вы работаете на месте сотрудницы, которая также находится в декрете, особо опасаться вам нечего. Скорее всего, вы получите отпуск по беременности и отпуск по уходу за малышом. Да и с выплатами вас обидеть не должны.

Хотя если есть хоть какая-то возможность до родов перейти на другое вакантное место, лучше это сделать, потому что в этой ситуации вас точно никто не уволит в день родов. Вы абсолютно спокойно получите отпуск после родов, вам выдадут все причитающиеся компенсации. Кроме того, трудовой стаж не будет прерываться.

Теперь вы знаете особенности ухода в декрет с декретной должности. И если вас уволят до ухода в отпуск по беременности и до окончания действия договора, можно подать иск в суд и защитить свои права и права будущего малыша.

 Кто оплачивает декретный отпуск?

Что делать, если действие трудового договора заканчивается в период беременности

Иногда срок действия соглашения между работодателем и сотрудницей заканчивается во время беременности. Никто не имеет права уволить беременную женщину. В этом случае срок договора продлевается до момента рождения малыша. Кроме того, женщина получит выплаты, обязательные при беременности и родах.

Статьей 261 ТК РФ регламентирован порядок обеспечения гарантий беременных трудящихся женщин, если по инициативе работодателя с ними расторгнут договор. Подобные действия нанимателя возможны только в случае ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.

Выше уже упоминалось о том, что если договор закончится еще до родов сотрудницы, работодатель обязан продлить срок его действия до момента рождения малыша. Если женщине предоставят отпуск по беременности и родам, срок действия договора продлевается до окончания данного отпускного периода.

В этом случае женщина должна представить руководству заявление и соответствующий документ, подтверждающий состояние беременности.

Уволить женщину до родов могут в нескольких ситуациях:

• в случае оформления ТД на период выполнения обязанностей прежней сотрудницы,
• перевести беременную женщину с ее согласия на другую свободную нижестоящую или малооплачиваемую должность, которая рекомендована по ее состоянию здоровья, не представляется возможным.

Предлагая женщине другую должность, работодатель должен учесть все свободные места. Кроме того, можно предложить вакансии на предприятиях, расположенных в других местностях (если такое условие внесено в трудовое соглашение или коллективный договор).

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Как расторгнуть срочный трудовой договор

Составляя ТД в подобной ситуации, сложно указать точную дату его расторжения. Поэтому новый работник предупреждается о том, что договор с ним расторгнут, как только женщина, занимающая эту должность ранее, захочет вернуться к выполнению своих обязанностей. Трудовой стаж сотрудницы прекращается в связи с расторжением договора.

Большинство приличных компаний стараются сделать все, чтобы о необходимости освобождения временно занимаемого места сотрудница узнала заранее, хотя бы за 3 календарных дня (статья 79 ТК РФ).

 Полагается ли отпуск после декрета?

За и против работы на декретной ставке

Работа на должности женщины, которая находится в декрете, имеет свои плюсы и минусы. Поэтому не каждый новый сотрудник желает занять декретную должность.

Преимущества оформления на такую работу:

• приобретение дополнительного опыта работы,
• высокий оклад,
• возможность получения другой должности на постоянной основе,
• возможность получить отпуск или компенсацию за отпускные дни, которые не успел отгулять,
• право на выплаты по уходу за ребенком (в определенных случаях).

Недостатки трудоустройства на декретную должность:

• могут уволить в любой день (внезапная утрата работы и доходов),
• прерывание трудового стажа,
• при уходе в декретный отпуск должность не сохраняется,
• средства по уходу за ребенком не выплачиваются.

Посмотрите видео. Правила и особенности расчета декретного отпуска: 

Декретный отпуск с декретной ставки: выплаты, увольнение, особенности

Вроде бы стандартная ситуация: работница на 30-й неделе беременности, и на ее место по срочному трудовому договору вы нанимаете временного сотрудника. Рабочий процесс спасен, и убытки не предвидятся. Но что делать, если замещающая работница тоже беременна? Давайте разберемся, как поступить, если сотрудник на декретной ставке уходит в декрет.

Ваша сотрудница забеременела? Согласно Трудовому кодексу вы обязаны предоставить ей декретный отпуск и выплаты пособия (статья 255 ТК РФ). Что касается компании, то за руководителем остается право на имеющуюся должность нанять другого штатника на декретной ставке.

Особой роли это не играет – по документам (статья 59 ТК РФ) у вас просто-напросто появится новый человек, исполняющий обязанности прежнего.

Недостаток работы существует только для «новоиспеченного»: отсутствующая сотрудница может вернуться в любой момент, возможно, даже не использовав или прервав свой отпуск по уходу за ребенком (статья 256 ТК РФ), что грозит внезапным увольнением.

Что же делать, если вдруг оказывается, что «замещающая» тоже в положении? Положен ли уход в декрет с декретной ставки? Да, только на время ее больничного по беременности и родам вам придется по срочному трудовому договору нанять нового (уже второго) временного работника. Условия останутся прежними – трудовой стаж оканчивается выходом предыдущей сотрудницы.

Запись в трудовой: быть или не быть?

Многие женщины не расценивают работу на декретной ставке как риск, поэтому спокойно заключают срочный трудовой договор, запись о котором вносится в трудовую книжку. Также на «временных» действуют все социальные гарантии: отпуск и ежемесячные выплаты до момента расторжения срочного трудового договора (ФСС возмещает работодателю сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Если же на появившуюся должность вы хотите перевести сотрудника вашей же компании, то, помимо имеющегося с ним трудового договора, заключается дополнительное соглашение, запись о котором в трудовую книжку не вносится (статья 72.2 ТК РФ). Временный перевод может признаться постоянным только в случае увольнения основного работника.

Можно ли уволить сотрудницу, уходящую в декрет с декретной ставки?

Да, можно (статья 261 ТК РФ):

1. При ликвидации компании.
2. По истечении срока договора в течение периода беременности (вернулась основная сотрудница, а состояние здоровья замещающей не позволяет ей перевестись на другое вакантное место, предложенное руководителем, на время работы до ухода в отпуск по беременности и родам; а также в связи с отсутствием вакантных должностей).
3. По окончании декретного отпуска (для продления срока действия срочного трудового договора до времени родов вам потребуется письменное заявление сотрудницы и медицинская справка, подтверждающая ее беременность).

Также если новая работница прижилась в коллективе и показывает прекрасные результаты, то в качестве альтернативы вы можете предложить ей перевод в любой другой отдел на свободную должность, соответствующую ее квалификации, как до родов, так и после возвращения из декрета.

Какие выплаты положены?

Следует понимать, что срочный трудовой договор на декретной ставке истекает для «временного» с возвращением основного работника. Поэтому компания никаких обязательств, кроме как оплаты отпуска по беременности и родам (статья 13.

1 закон 255-ФЗ), перед лицом новой забеременевшей сотрудницы не несет. Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет положены только до момента расторжения срочного трудового договора.

Затем они переходят в компетенцию социальной защиты.

Если же у сотрудницы работа на декретной ставке в вашей компании, это совместительство, ей также положен декретный отпуск одновременно на обеих работах. Насчитывают его вне зависимости от преимущественной должности – на всех рабочих местах, где заключен трудовой договор. Выплаты же по уходу за ребенком осуществляются только в одной компании – по выбору беременной.

Все же как правильно оформить документы? Вы обязаны подписать «замещающей» декретный отпуск (если она вовремя предоставила больничный лист), рассчитать пособие и выплатить ей деньги в срок до 9 дней после предоставления всех документов.

Если работа в вашей компании – это ее первая официальная должность, то пособие рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда.

Если же «замещающая» представит справку о доходах с предыдущего места работы, то выплаты высчитываются по общей формуле в соответствии со всеми бухгалтерскими нюансами.

Как расторгнуть срочный трудовой договор?

Сила такого договора истекает в связи с возвращением на должность «отсутствующего» работника, т.е.

заранее конкретную дату прекращения обязанностей «замещающей» определить практически невозможно. Ее трудовой стаж может прекратиться в любой момент.

Хотя для уважающей себя компании сообщить сотруднику о завершении его трудовой деятельности желательно за 3 календарных дня (статья 79 ТК РФ).

За и против работы на декретной ставке

Временное исполнение обязанностей на декретной ставке подходит не всем. Но все же имеется ряд преимуществ, на которых при оформлении на трудоустройство следует акцентировать внимание женщин:

• опыт работы;
• высокая заработная плата;
• вероятность перевода на постоянную должность;
• право на отпуска и компенсация за неиспользованные дни отдыха;
• право на выплаты по уходу за ребенком (при определенных нюансах).

Конечно, существуют и недостатки:

• внезапное увольнение и, следовательно, потеря основного места работы;
• прерывание стажа;
• утрата должности при выходе в декретный отпуск;
• потеря выплат по уходу за ребенком.

Не стоит паниковать, если сотрудница на декретной ставке тоже ждет ребенка – вы обязательно найдете ей замену. Главное здесь – правильно оформить все документы, не нарушив прав ни одной из женщин.

Можно ли уйти в декрет с декретной ставки?

Особенности декрета и декретной ставки

В жизни будущих мамочек наступает момент, когда требуется уходить с работы в декрет. Согласно ТК Российской Федерации женщинам в положении предоставляется отпуск в течение 70 дней (или 84 в сложных случаях) до родов и столько же после. Отпуск по уходу за малышом предоставляется до достижения им трех лет.

Заявление об уходе в декрет будущая мама подает на 30 неделе беременности. В случае вынашивания больше одного ребенка – на 28. Работодатель не имеет права уволить сотрудницу в положении, он обязан сохранить за женщиной место и ожидать ее выхода с декретного отпуска.

Соответственно у работодателя появляется необходимость принять нового сотрудника на декретную ставку. Это может быть, как совсем новый человек, так и работающий в компании (давно либо недавно)

Декретной ставкой является вакантное место, освобожденное женщиной, которая ушла в отпуск по уходу за малышом. Не редко случаются обстоятельства, когда сотрудница, принятая на освобожденное место, сама нуждается в отпуске по беременности и родам.

Закономерно возникает вопрос: что делать в таком случае, возможно ли уйти в отпуск по уходу за новорожденным с декретной ставки?

Особенности работы на декретном месте

Стоит отметить, что работа на декретной ставке имеет свои преимущества и недостатки.

Это хороший вариант для тех, кто только закончил ВУЗ. Опыт работы просто необходим для недавних студентов. Без него устроится на хорошо оплачиваемую работу не получится. А на место, ушедшей в декрет женщины, взять могут.

Появляется возможность дальнейшего трудоустройства. В случае, когда сотрудник проявит лучшие профессиональные качества, есть вероятность того, что компания пожелает продолжить сотрудничество. Даже если такового и не произойдет, рекомендации работодателя помогут найти новую работу.

Кроме того, в этом случае также выплачивается заработная плата, предоставляется отпуск или денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Сложности работы на декретном месте:

1. Неопределенность. Постоянная работница может выйти в любое время.
2. Прерывание стажа.
3. Выплаты по уходу за младенцем предоставлены не будут.
4. Потеря места при уходе в декрет.

Но женщина, которая забеременела на временной работе, должна знать, что она может уйти в декретный отпуск. Закона, который бы запрещал это – не существует.

Чего можно ожидать будущей маме?

Оформление срочного трудового договора

При приеме на декретное место работодатель обычно указывает, что договор заключается на определенный срок. Это конкретный период, так как ушедшая работница в заявлении об уходе обозначает сроки, в течение которых она будет ухаживать за ребенком.

То есть, декрет с временной ставки можно будет оформить, если предыдущая сотрудница не вышла на работу и не планирует этого делать в скором времени.

Давление на будущую маму

Существуют случаи, когда, узнав, что замещающая сотрудница в положении, работодатель осуществляет на нее давление. Просит уволиться, так как хочет найти нового сотрудника на это место. Аргументируя это тем, что держать сразу двух сотрудниц в декрете фирма не может.

В таком случае женщине необходимо помнить, что трудовой договор заключен с ней до момента возвращения основного работника на рабочее место. А законодательство Российской Федерации запрещает увольнять беременную женщину.

Поэтому временная сотрудница имеет право на отпуск по уходу за младенцем, пока действует подписанный трудовой договор. Уволившись, женщина теряет стаж, декретный отпуск и полагающиеся выплаты. Временная работница также может вернуться к обязанностям, после выхода из декретного отпуска, но только, если основная не вышла на работу.

Когда могут уволить беременную?

Лишиться временного места женщина в положении может в том случае, если срок договора истек. В подобной ситуации даже беременная временная работница может быть лишена места без дополнительных гарантий. Только, когда у работодателя есть другие подходящие должности, он может предложить их временной сотруднице.

Чтобы уйти в декретный отпуск с декретной должности важно предусмотреть все детали. Чтобы защитить себя и дать возможность и время работодателю найти на ваше место нового человека, необходимо сообщить ему заранее о беременности. После этого необходимо приступить к сбору документов для ухода в вынужденный отпуск

Оформление декрета

Оформления отпуска по беременности и родам начинается с получения больничного листа.

При этом необходимо знать, что такая бумага:

• оформляется как в частной, так и в государственной клинике;
• выписывает больничный лист гинеколог, у которого будущая мама стоит на учете;
• выдается в тот же день, когда пациент обращается.

Написание этого документа имеет свои особенности:

• составляется в произвольной форме, так как установленного образца не существует;
• обязательно должна быть «шапка», с указанием, кому предоставляется и от кого;
• отметить в тексте информацию о необходимости предоставления декретного отпуска и выплаты пособия.

К заявлению прикладывается больничный лист и справка о доходах. После чего пакет документов передается работодателю на рассмотрение.

Декретные выплаты

Женщина в период беременности полностью защищена с законодательной стороны. В такое время она получает материальную поддержку от государства в виде пособия по беременности и родам. Уход в декретный отпуск всегда сопровождается начислением определенных выплат. Их размер зависит от заработков за предыдущие два года работы будущей мамы.

Женщине, которая уходит в декретный отпуск с декретной ставки предоставляют компенсацию.

Ежемесячные выплаты, которые осуществляют, пока младенцу не исполнится 1,5 года, будут перечисляться до завершения срочного трудового договора.

После этого за выплатами придется обратиться в райотдел соц. защиты. Там назначат минимальные выплаты, которые будут начисляться со следующего после увольнения дня.

Ст. 255, 256 ТК Российской Федерации определяют условия и порядок ухода в декретный отпуск. Эти нормы применяются и при уходе в декрет с декретной ставки

Правила расчета и начисления положенных выплат содержатся в положениях следующих законов:

• Трудовой кодекс РФ;
• ФЗ № 81«О государственных пособиях граждан, имеющим детей»;
• ФЗ № 255«Об обязательном социальном страховании».

На указанные нормы должен ориентироваться работодатель при начислении выплат.

В случае, когда молодой мамочке есть, с кем оставить младенца, она может продолжить работу до того, как завершится действие временного трудового договора.

Оформить на себя декретный отпуск может трудоустроенный родственник (например, отец малыша или бабушка). Они будут получать пособие в размере 40% от своей заработной платы.

При этом у замещающей работницы есть возможность остаться в фирме после завершения срочного договора. В случае, когда она хорошо проявит себя, может занять иную свободную должность (если таковая имеется), по своему профилю.

Прием на работу перед декретом

Если вы принимаете на работу сотрудницу, которая в течение нескольких ближайших месяцев уйдет в декрет, будьте готовы к дополнительным проверкам ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=hDozUWVJAYg

Наряду с обычным трудоустройством беременной женщины, бывают случаи, когда руководители устраивают на работу перед родами свою знакомую или родственницу.

Целью такого трудоустройства может быть выплата сотруднице пособия по беременности и родам за счет ФСС и последующее возмещение фирмой понесенных расходов на выплату пособия.

Эта схема была выгодна несколько лет тому назад, когда больничный рассчитывали из среднедневного заработка. Ситуация давно уже изменилась.

Сейчас для расчета больничного берется два предыдущих календарных года. Если декретница не работала ранее, пособие по беременности и родам она получит по минимальной ставке – 398,79 рублей в день. Пособие за стандартные 140 дней декрета составит 55 830, 60 рублей.

Часто причиной такого трудоустройства беременной является желание помочь знакомой женщине сформировать стаж. Поскольку в стаж для расчета пенсии период по беременности и родам и уходу за ребенком до 3-х лет входит только в случае трудоустройства. Для неработающих мам этот период в стаж может не войти, если до беременности женщина нигде не работала.

Что придется обосновывать компании, принявшей на работу беременную женщину

Обоснованность выплат пособий по беременности и родам во всех случаях проверяется ФСС.

Одновременно с документами на возмещение расходов по больничному компания подает в ФСС:

• приказ о приеме на работу,
• копию или выписку из трудовой книжки,
• копию больничного листа,
• приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам,
• расчет по больничном листу,
• платежные поручения о выплате пособия,
• справку-расчет с указанием всех больничных листов всех работников,
• декларацию с отметкой налоговой о сдаче отчетности по внебюджетным фондам
• другие документы по требованию ФСС.

В случае с беременной женщиной фонд обязательно смотрит, как долго декретница проработала в компании. Затем проверяющие из ФСС проанализируют уровень зарплат.

Практическая энциклопедия бухгалтера» на 3 дня бесплатно

Доказательства факта работы

Если она устроилась на работу незадолго до родов, ревизоры могут расценить это, как незаконный способ получить денежные средства из бюджета и отказать.

В качестве доказательств компания может предъявить проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, можно представить в ФСС отчеты о проделанной работе с указанием результатов. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.

Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей: накладные, счета, журналы, ведомости, акты и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно–Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70–13234/2016).

Может помочь ссылка на статью 64 ТК РФ. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из–за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307–КГ17–6192).

Большой оклад

Проверяющие из Фонда социального страхования проверят уровень зарплат в компании.

Что может вызвать их подозрения:

• повышение оклада незадолго до начала болезни, особенно если это изменение затронуло только получателя пособия, а у остальных зарплата не изменилась. Такое нередко встречается по декретницам;
• компания убыточна и живет за счет займов, оклады у работников выше среднерыночного уровня.

Фонд социального страхования РФ не имеет права оценивать оправданность заработных плат, установленных в конкретной организации. Безопаснее повышать оклады не выборочно, а сразу по всей организации и желательно одновременно.

Если в компании повысят зарплату только беременной, суд поддержит проверяющих. Особенно в тех случаях, если в дополнение к завышенному окладу будут «на лицо» явные признаки фиктивности выполнения работ либо оказания услуг.

Например, сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.

Подробнее аргументацию по этому вопросу можно посмотреть а постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 27 февраля 2017 г. по делу № А41–27010/16.

Можно, конечно, всегда объяснить, почему конкретному сотруднику установили именно такую зарплату. К примеру, работник стажировался за границей и приобрел уникальный опыт. Но эти аргументы подойдут только в случае, если такая ситуация действительно имела место.

Ваш надежный помощник в бухгалтерии. Ведите учет без ошибок.

Когда фонд откажет в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам

Фонд откажет и выиграть спор в суде будет невозможно, если есть явные признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.

При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия у фонда вызовет подозрение, если:

• у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования,
• должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания;
• сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.
• с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.

 В качестве примера, посмотрите постановление АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32–38286/2016.

 Особенно опасна эта ситуации для компании, которая:

• длительное время до приема на работу беременной не платила или платила страховые взносы по минимуму;
• в отчетности по численности персонала показывали менее одного или одного сотрудника без заработной платы.

Принимать ли на работу беременную

Начнем с того, что беременность не является причиной отказа в приеме в приеме на работу. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Если компании нужен этот специалист, пусть и беременный, значит вопрос приема на работу не стоит и обсуждать.

Если есть желание принять на работу беременную знакомую с целью выплаты пособия по беременности и родам, стоит несколько раз подумать. Если у работницы не было до приема на работу к вам трудового стажа, пособие вы сможете выплатить в минимальном размере.

Её трудоустройство придется подтверждать. И у компании должна быть хорошая отчетность по численности персонала и оплате в бюджет страховых взносов. Но если вы хотите помочь беременной в формировании будущего пенсионного стажа –  эта схема вполне рабочая.

 

Беременная на декретной ставке

Т

У меня такая ситуация. Я работаю на декретной ставке,сейчас сама собираюсь в декрет в конце ноября,а девочка на месте которой я работаю выходит в октябре.

Мне хотелось бы доработать до декрета и получить свои декретные деньги,как можно это сделать? Полагается ли это мне? У нас недавно совсем появилось свободное место,но когда я попросила меня туда перевести мне отказали,сказав,что я беременна,поэтому меня туда не переведут и сейчас на это место уже нашли другого человека.Что вы мне посоветуете и что вообще можно сделать в моей ситуации? Подскажите пожалуйста.

Т, день добрый!

Вы приняты на работу по срочному трудовому договору, т.е. срок которого оканчивается выходом сотрудника из декретного отпуска.

Поскольку увольнение, в связи с истечением срока трудового договора, не относится к основаниям увольнения по инициативе работодателя (истечение срока трудового договора является самостоятельным основанием для его прекращения), то на Вас не распространяются гарантии, предусмотренные ч. 4 ст.

261 ТК РФ (запрет расторгать трудовой договор по инициативе работодателя с беременной женщиной). Следовательно, работодатель вправе будет расторгнуть с Вами трудовой договор с истечением его срока действия (даже в том случае, если в этот момент Вы сами будете находиться в декретном отпуске).

“Декретные деньги”, т.е. оплата Вашего отпуска по беременности и родам возможна лишь в том случае, если Вы уходите в отпуск с работы, т.е. с Вами не расторгнут трудовой договор.

В противном случае, рекомендую Вам обратиться в службу занятости населения и получить статус безработного. В этом случае, предоставив службе занятости соответствующие документы, Вы сможете претендовать на получение государственного пособия по беременности и родам.

Всего Вам самого доброго.  Обращайтесь.

P.S. Отказ в переводе по причине Вашей беременности был не законен, но стоит ли сейчас говорить об этом. Время ушло и мотив отказа скорее всего недоказуем, если только он не был Вам официально заявлен  в письменной форме уполномоченным лицом. 

• Знать о том, что вакансии будут открыты и имеющиеся открытые вакансии это 2 разных случая.
• В любом случае, Ваш работодатель обязан предложить Вам все имеющиеся у него вакансии, которые отвечают Вашей квалификации, а так же нижеоплачиваемые и нижестоящие должности.
• Если он этого не сделает, сможете обжаловать увольнение в суд, как незаконное.

Но, если он предложит, вакансию, которая Вам не подойдет или у него не будет на момент Вашего увольнения вакантных должностей (по хорошему, он должен будет Вас об этом уведомить. Напишите ему официальный запрос об этом заранее и запаситесь копией такого запроса с отметкой о его принятии), то говорить о незаконности увольнения не представится возможным.  Обращайтесь.