Как Восстановить Утерянное Свидетельство о Рождении Взрослого

Время чтения 10 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

Восстановление свидетельства о рождении взрослого человека требуется во многих случаях, так как этот документ не теряет актуальности даже после получения паспорта. Он необходим для оформления паспорта при его краже или утере, подтверждения родственной связи при переезде и в некоторых других случаях. Поэтому важно его восстановить при порче или утере.

Особенности

На данный момент выделяют определенные основания для восстановления свидетельства о рождения:

1. документ пришел в негодность – ветхая бумага, текст не читается, ребенок испортил;
2. утрата или кража;
3. смена имени.

Если документ пришел в негодность, его необходимо предоставить вместе с паспортом для оформления дубликата.

Не имеет значения причина отсутствия свидетельства о рождении. Его можно восстановить в ближайшем отделе ЗАГС. Для этого необходимо заполнить бланк заявления и предоставить паспорт. Перед получением дубликата требуется оплата государственной пошлины.

Документ можно восстановить и по доверенности, заверенной в нотариальном порядке. Оформляется специальная доверенность на выполнение конкретных действий. При обращении доверенное лицо дополнительно предъявляет свой паспорт.

Период восстановления во многом определяется тем отделением ЗАГС, куда подается заявление. В некоторых случаях его выдают в тот же день, а иногда приходится ждать какое-то время. Все зависит от того, как далеко заявитель находится от города рождения.

Устанавливаются следующие основания для предоставления дубликата свидетельства о рождении:

• наличие правильно оформленного заявления установленного образца;
• предоставление документов, установленных требованиями федерального законодательства.

Кто выдает дубликат свидетельства?

Ответственным органом является ЗАГС. Но можно подать документы и другими способами:

1. МФЦ. Услуга доступна не во всех регионах, поэтому предварительно следует обратиться к консультанту лично или по телефону. При наличии подается заявление с копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины. Срок оформления составляет от 7 дней до 1 месяца.
2. Госуслуги. В данном случае заявка заполняется на сайте, а забрать готовый документ можно уже в ЗАГС лично или через доверенное лицо. Оригиналы документов предоставляются при получении свидетельства.

Когда необходимо свидетельство?

Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:

• Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
• Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
• Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
• Оформление пенсии и социальных выплат.
• Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.

Кроме того, в качестве основания может быть невозможность использования. Это связано с использованием ламинирования или неразборчивостью текста. Законом не предусматриваются штрафные санкции за утерю свидетельства о рождении.

Процедура восстановления

Процесс не занимает много времени. Если обратиться в ЗАГС по месту рождения, понадобится не более нескольких часов. Выполняется следующий алгоритм действий:

1. сбор документов;
2. обращение в ЗАГС, МФЦ или через Госуслуги;
3. оплата государственной пошлины;
4. подача заявления;
5. получение свидетельства о рождении.

В ЗАГС подается заполненное заявление. Которое должно включать сведения о ФИО заявителя, причина оформления дубликата, наименование учреждения, где документ будет выдан. Проставляется дата и подпись заявителя. Если все в порядке, сотрудник примет документы и выдаст готовый дубликат на бланке.

Если свидетельство о рождении нужно восстановить иностранцу, ему необходимо обратиться в миграционную службу. Здесь подается заявление, документы и оплачивается госпошлина. Так как запрашивать сведения придется в другом государстве, срок может существенно увеличиться.

Одним из самых сложных вариантов является восстановление свидетельства о рождении тем, у кого нет паспорта или он не был оформлен. Придется подать иск в районный суд об установлении личности. После того, как будет вынесено решение и вступит в законную силу, можно получить паспорт. А свидетельство о рождении оформляется только после его получения.

Если гражданин находится за границей, ему придется обратиться в посольство или консульство Российской Федерации, находящееся в стране проживания.

Восстановление документа онлайн

Важно заняться этим заблаговременно, так как на процедуру восстановления через интернет может уйти до 30 дней. Это единственный минус данного способа. При этом можно выделить такие положительные моменты, как отсутствие необходимости обращаться в отделение ЗАГС и оплачивать госпошлину на месте.

Последовательность действий будет следующей:

1. Заявка подается через сайт Госуслуг с указанием всех сведений об имени, месте и дате рождения.
2. Готовится пакет документов (паспорт, свидетельство о рождении при его порче, квитанция на оплату госпошлины).
3. С документами необходимо обратиться в ЗАГС или направить заверенные у нотариуса копии заказным письмом с описью и уведомлением.
4. Забрать готовое свидетельство.

При использовании сервиса Госуслуг можно выделить ряд преимуществ:

• не нужно подавать заявление в ЗАГС, так как сделать это можно в простой форме на сайте;
• удобное и простое использование;
• круглосуточная поддержка, если понадобится помощь при заполнении полей;
• предоставление справочной информации, позволяющей быстро ориентироваться на сайте;
• присутствие контактных сведений о любой организации, в том числе ЗАГС;
• возможна оплата госпошлины в режиме онлайн;
• предоставление услуги в строго оговоренный срок;
• наличие возможностей для лиц, имеющих проблемы со зрением.

Процедура подачи заявления займет не более 10-15 минут, а вам останется обратиться в ЗАГС, когда документы будут оформлены. Важно не допускать ошибок при заполнении заявления, так как на его основе готовится будущий документ. В противном случае придется подавать документы заново.

Это удобный и быстрый способ для тех, у кого уже есть личный кабинет на сайте. Если же он только оформляется, время проверки представленных данных составляет не менее 5 дней.

Преимущества обращения в ЗАГС

Обращение с заявлением в ЗАГС, находящийся по месту рождения, является одним из самых быстрых способов. Но он требует личного присутствия и свободного времени. При этом заявитель получает следующие преимущества:

1. возможность получить дубликат в день обращения, если все документы и заявление заполнены правильно;
2. заявление можно составить на бланке при сотруднике, который даст образец или поможет с заполнением полей, что исключает ошибку;
3. если отсутствуют обязательные документы, можно подать заявление и отправиться за ними домой при относительно близком месте жительства.

Преимущества обращения в МФЦ

• отсутствие очереди, так как можно записаться заранее;
• быстрый прием документов, так как сотрудник практически всегда на месте и работает быстро;
• доступность расположения, ведь можно обратиться в любой многофункциональный центр;
• возможность оплатить госпошлину на месте через терминал.

При подаче документов через МФЦ за готовым бланком все равно придется идти в ЗАГС. Это удобно, если заявителю необходимо обратиться в МФЦ по другим вопросам, что существенно сокращает временные затраты на обращение в различные инстанции.

Кто может обратиться?

Подать заявление на восстановление свидетельства о рождении может не только владелец, но и другие лица. Согласно п. 2. ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния», дубликат предоставляется не только совершеннолетнему владельцу, но и тем, кто представляет его интересы. Допускается прием заявления от следующих лиц:

1. законных представителей;
2. опекунов недееспособного лица;
3. представителя на основании нотариальной доверенности.

Доверенность не требуется, если обращаются представители органов опеки или опекуны, если речь идет о недееспособных лицах.

Если же действия будет выполнять третье лицо, готовится документ, наделяющей его соответствующими правами действовать в интересах заявителя. В данном случае может использоваться доверенность, заверенная через нотариуса.

Если же заявитель находится на длительном лечении или в местах лишения свободы, доверенность может заверить руководитель учреждения.

Необходимые документы

Если необходимо получить свидетельство о рождении, предоставляется минимальный пакет документов:

• паспорт заявителя;
• заявление на установленном бланке;
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность и паспорт представителя, если заявление не подается лично;
• предыдущее свидетельство, если оно восстанавливается по причине ненадлежащего состояния.

Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении (форма №18)

Образец заполнения:

Госпошлина за предоставление дубликата свидетельства о рождении составляет 350 рублей. При этом не имеет значения выбранный способ подачи заявления. Дополнительные расходы не предусмотрены.

Восстановление в другом городе

Сотрудник отправит запрос в удаленное отделение посредством отправки заказного письма. А заявителю необходимо обратиться за готовым свидетельством в место, где были поданы документы.

Данный способ восстановления достаточно долгий и требует нескольких обращений в ЗАГС. Если город рождения находится относительно недалеко, лучше отправиться туда за получением документа. Если же свидетельство не требуется в срочном порядке, можно подать заявление через ЗАГС по месту проживания. В этом случае процедура не отличается, но срок выдачи документа будет внушительным.

Сроки

При личном обращении обычно свидетельство выдается в день обращения. При большой загруженности срок может составлять до 10 дней. Если заявитель обращается в ЗАГС не по месту рождения, ему придется ждать до 30 дней.

Отказ в выдаче свидетельства о рождении

Законодательством предусматриваются случаи, когда документ не выдается. Это следующие ситуации:

1. отсутствие записи о факте рождения ребенка;
2. лишение родительских прав, если обращаются в отношении ребенка;
3. отсутствие документа, подтверждающего личность;
4. отсутствие полномочий, если обращается представитель.

Таким образом, любой гражданин может восстановить свидетельство о рождении, если оно было утеряно или испорчено. В этом случае необходимо подать документы, заполнить заявление и оплатить госпошлину. Готовый документ выдается в форме дубликата с указанием основных сведений о заявителе, месте рождения и родителях.

Способы восстановления свидетельства о рождении взрослого человека

В основном свидетельство о рождении требуется совершеннолетним людям для подтверждения родства при вопросах наследования. Однако есть и другие основания для получения данного документа при его потере или порче. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека и что делать, если в оказании услуги заявитель получил безосновательный отказ.

Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

К другим причинам для получения нового свидетельства относятся следующие:

• заявитель изменил указанные в свидетельстве ФИО.
• восстановить документ требуется при утере – штраф, в отличие от аналогичной ситуации с паспортом, не накладывается;
• свидетельство требуется заменить или восстановить в соответствии с судебным постановлением;
• документ пришел в негодность, в нем невозможно различить важную информацию (реквизиты, текст, подпись, печать государственного органа);
• свидетельство было заламинировано – по закону это недопустимо, влечет за собой юридическую непригодность документа.

В заявлении на выдачу нового документа необходимо указать одну из вышеперечисленных причин для проведения процедуры.

Иногда вследствие семейных конфликтов один из родителей прячет свидетельство о рождении ребенка у себя. Второй при этом вправе обратиться в ЗАГС, в заявлении потребуется указать «иные обстоятельства, по которым невозможно использовать свидетельство».

Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:

• заявление по форме №18;
• паспорт (ксерокопия и оригинал);
• свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
• квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).

Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.

Также можно скачать бланк и заполнить его самостоятельно, указав в нем такие сведения:

• наименование отдела ЗАГСа;
• ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
• просьба выдать повторное свидетельство о рождении на лицо с указанием его ФИО, места рождения и родителей, а также наименование органа ЗАГСа, содержащего запись о рождении;
• основание для оказания услуги;
• дата, подпись.

• Заявление заполняется разборчивым почерком, черной или синей пастой, без исправлений и корректировок.
• Могут потребоваться и другие документы – например, судебное постановление, свидетельство о смерти владельца восстанавливаемого документа.
• При отправке заявления по почте или использовании портала госуслуг оригиналы документов предъявляются в тот день, когда заявитель придет за готовым свидетельством.

Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.

Достаточно отправиться в отдел ЗАГСа, где содержится запись о рождении, или в любой другой ближайший орган. Специалисты проверят наличие оснований для обращения и выдадут бланк для заполнения заявления. Также можно прийти с уже заполненным заявлением и со всеми необходимыми документами. Это наиболее простой и быстрый способ восстановить документ.

При утере в другом городе можно отправиться в отдел ЗАГСа по текущему месту нахождения. Специалисты направят запрос в то учреждение, которое хранит запись о рождении. Также можно отправить по почте заявление об оформлении дубликата документа в ЗАГС нужного отдела.

В заявлении потребуется указать адрес ЗАГСа по месту текущего проживания – именно в это учреждение будет направлен готовый документ.

В скором времени будет запущена единая база ЗАГС по России.

Для оформления дубликата документа можно будет отправиться в любой ближайший ЗАГС по месту проживания.

При обращении в МФЦ сроки восстановления документа увеличиваются. При приеме заявления специалист выдаст расписку, в которой будет указана приблизительная дата готовности услуги. Проверить статус своей заявки можно по регистрационному номеру расписки на сайте регионального МФЦ. Также можно связаться с сотрудниками центра по телефону, сообщив им реквизиты расписки.

В некоторых субъектах РФ можно подать онлайн-заявление и получить свидетельство в виде электронного документа. Для того чтобы узнать, есть ли такая возможность, необходимо авторизоваться на портале и перейти в раздел подачи заявки на восстановление свидетельства.

Если заявитель получил уведомление о том, что запись акта о рождении отсутствует (например, из-за пожара архивный фонд органа был утрачен), то ему необходимо обратиться в суд с просьбой установить факт государственной регистрации рождения. Судебное постановление выступит основанием для восстановления записи и оформления нового свидетельства.

Если человек находится в другой стране, то ему необходимо обратиться в консульство РФ. Процедура займет много времени вследствие пересылки дубликата документа. По этой причине оптимальный вариант – обратиться по доверенности тому человеку, который находится на территории РФ.

Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.

1. При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
2. Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
3. При этом законодательство устанавливает причины для отказа заявителю в оказании услуги:

• заявитель – мать или отец ребенка, не имеющий родительских прав или ограниченный в них;
• запись о рождении в ЗАГСе не сохранилась: в этом случае потребуется обращаться в архив органов исполнительной власти соответствующей области;
• у заявителя нет паспорта или другого документа, подтверждающего его личность;
• отсутствует уважительная причина для запроса дубликата;
• заявитель планировал получить свидетельство умершего, однако не имел на то полномочий.

В оказании услуги откажут и в том случае, если заявитель не оплатил госпошлину. При наличии оснований, освобождающих от ее оплаты, человеку необходимо предоставить документы, доказывающие данный факт.

Если, по мнению заявителя, в оказании услуги отказали безосновательно, то он вправе обжаловать действия сотрудников через суд, отправив иск по почте или обратившись лично.

При отправке заявления в письменном виде максимальный срок его изучения – 15 рабочих дней с момента получения документов.

Если суд удовлетворил требования истца, то последний получит судебное постановление, на основе которого он восстановит свидетельство.

Также подать жалобу можно и через портал госуслуг.

Утеряно свидетельство о рождении: как восстановить если порвано, потеряно, где и как получить дубликат | Юридические Советы

Последнее обновление: 31.01.2020

Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

• испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
• стало ветхим;
• похищено, утеряно;
• заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
• стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).

Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

• ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
• Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
• МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.

Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?

• Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
• Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:

• заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
• паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
• свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
• квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить  утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

• Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
  • его родители (или один из них).
  • при отсутствии родителей — опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
• Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.

• Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Читайте как получить свидетельство о рождении ребенка и как получить дубликат свидетельства.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

• отсутствия оснований к отказу;
• хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
• личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового  свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

• Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
• Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
• При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
• Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
• При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в х. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Как восстановить утерянное свидетельство о смерти

Полученное после смерти человека свидетельство является единственным доказательством его ухода из жизни, а также важным документом в решении множества вопросов:

• при захоронении усопшего;
• при получении наследства;
• в спорных ситуациях относительно прекращения прав на имущество покойного и их возникновения у членов семьи;
• если возникает необходимость получить пенсию, зарплату пособие или иную выплату, недополученную человеком в связи с кончиной.

Свидетельство о смерти необходимо хранить и передавать потомкам на сохранение, поскольку оно может понадобиться спустя многие годы после ухода человека из жизни.

Например, могут «всплыть» давние долги, о наличии которых семья не подозревала и поэтому не было подано заявление о прекращении взимания долга. В таких случаях банк вправе передать невозвратный кредит коллекторскому агентству либо иной организации по взысканию задолженностей.

Их способы общения с должниками сильно отличаются от банковского этикета, поэтому родственникам предстоит как можно оперативнее предоставить документ о смерти и дело будет закрыто.

Но, в случае потери свидетельства как прямого доказательства кончины должника, могут возникнуть серьезные проблемы. В таком случае придется заняться оформлением дубликата и в этом процессе есть свои тонкости, о которых следует знать заранее.

Кто имеет право оформить копию свидетельства о смерти

ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного.

К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей.

При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.

Существуют исключения, когда дубликат свидетельства может получить не родственник. Такая ситуация возникает, к примеру, если покойный был зарегистрирован у постороннего лица и возникла необходимость выписать умершего. Тогда заинтересованное лицо предоставляет доказательство не родства и может получить дубликат свидетельства.

Однако в основном копию документа запрашивают дети, супруги, братья, сестры или родители умершего.

Где можно получить повторное свидетельство

Копию выдает тот же отдел ЗАГС, где было выдано оригинальное свидетельство.

В случае, когда родственник не знает, в каком именно отделе оно было получено, а отсканированной копии не существует, нужно обратиться в отдел ЗАГС по последнему месту регистрации покойного.

Следует помнить, что отсканированный вариант и фото свидетельства о смерти не являются документом, то есть не имеют юридической силы.

Нередки случаи, когда свидетельство о смерти было выдано в другом городе и поехать туда за дубликатом у родственника нет возможности. Но и в этом случае есть выход из сложившейся ситуации. Если в нужном городе или максимально близко к нему проживает родственник, у нотариуса можно оформить на него доверенность.

Заявление можно отправить по почте заказным письмом, через Многофункциональные Центры или на портале gosuslugi.ru и получить дубликат в отделении ЗАГС по месту своей регистрации.

Получение копии свидетельства о смерти онлайн

На едином портале государственных и муниципальных услуг можно заказать и получить дубликат нужного документа.

Для этого на сайте нужно выбрать соответствующую услугу, заполнить поля электронной формы заявления с указанием ЗАГСа, выдавшем оригинал свидетельства и предоставить личные данные заявителя.

На портале предоставляется возможность получения дубликата в том отделе ЗАГС, который удобнее будет посетить.

Услуга предполагает оплату пошлины, ее размер составляет 350 рублей, оплата производится онлайн на сайте либо на электронный адрес заявителя отправляется квитанция и оплачивается на почте или в отделении банка.

Так, для подачи заявки на выдачу копии свидетельства о смерти, понадобятся следующие документы:

• паспорт заявителя (копия);
• скан свидетельства о смерти (если имеется);
• квитанция об оплате пошлины (если оплачивалась не на сайте);
• документ, подтверждающий родство либо заинтересованность в получении дубликата.

Процесс рассмотрения заявления и выдачи повторного документа занимает до 30 дней. Отказ в оказании услуги приходит в случае, когда данные о смерти человека в нужном отделе ЗАГС не сохранились, однако такое случается крайне редко.

21 октября 2021

Порядок восстановления записи акта о рождении – МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

Сегодня, 13 августа 2020 года, в городском отделе записи актов гражданского состояния Макеевского городского управления юстиции Минюста ДНР состоялся брифинг главного специалиста Светланы Винокуровой, в ходе которого она разъяснила порядок восстановления записи акта о рождении.

«Для обеспечения реализации прав физического лица и официального признания и подтверждения государством фактов рождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти проводится государственная регистрация актов гражданского состояния путем составления записей актов гражданского состояния.

В силу различных обстоятельств имеет место утрата записей актов гражданского состояния в отделах ЗАГС.

Такие случаи имеют место быть во времена немецко — фашисткой оккупации, когда государственная регистрация вообще не проводилась, соответственно и отсутствуют актовые записи.

Однако необходимо отличать утрату записи акта от утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Так, например, в случае утраты свидетельства о рождении, его можно получить повторно на основании записи акта гражданского состояния. А в случае утраты актовой записи, получить данный документ уже не возможно.

В подобных случаях, если отсутствие данной записи подтверждено документально, отделом ЗАГС проводится ее восстановление.

Процедура восстановления записи акта о рождении производится территориальным отделом ЗАГС по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния, на основании вступившего в законную силу судебного решения.

Например, если известно, что государственная регистрация проводилась в нашем отделе ЗАГС, то гражданину необходимо после получения решения суда обратиться непосредственно в наш отдел ЗАГС для дальнейшего восстановления его актовой записи о рождении.

А если регистрация проводилась, к примеру, в Куйбышевском отделе ЗАГС г. Донецка, то необходимо обратиться непосредственно в данный отдел ЗАГС.

• Однако если утраченная запись акта была составлена за пределами территории Донецкой Народной Республики, например, в городе Дружковка, то восстановление записи акта о рождении может проводиться отделом ЗАГС по месту вынесения решения суда, вступившего в законную силу.
• Основанием для обращения в суд об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния является извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, выданное отделом ЗАГС Департамента государственной регистрации Минюста ДНР.
• Запись акта гражданского состояния может быть восстановлена при поступлении в территориальный отдел ЗАГС вступившего в законную силу судебного решения об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
• На основании восстановленной записи акта гражданского состояния выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния с отметкой о том, что запись акта гражданского состояния восстановлена.
• Восстановление записей актов гражданского состояния, в подтверждение которых негосударственными органами регистрации актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики (до образования органов государственной регистрации актов гражданского состояния Донецкой Народной Республики), выданы свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака проводится на основании вступившего в законную силу судебного решения»,

— разъяснила Светлана Винокурова.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека в 2022 году

Первым официальным документом, который получает человек после появления на свет, является свидетельство о рождении. Оно необходимо не только ребенку без паспорта, но и взрослому человеку при оформлении пакета документов во многих государственных учреждениях, поэтому беречь его в надежном месте необходимо в течение всей жизни.

Но с течением времени свидетельство о рождении может прийти в непригодный вид, порваться, истрепаться или просто потеряться.

Для восстановления столь важного документа необходимо собрать целый пакет справок и иных бумаг, а также заполнить классическую анкету по определенно установленной форме.

Обратиться следует в Многофункциональный центр или в органы ЗАГС по месту регистрации, хотя можно и из другого города, правда, при этом процесс значительно усложняется. 

При потребности дубликата свидетельства о рождении совершеннолетнего человека нужно обозначить причину, по которой вам необходим новый документ. Основными причинами являются:

• Смена личных данных, а именно – изменение ФИО. При изменении одного из критериев обращение в специализированные органы обязательно. Заполняя заявление, необходимо обозначить причину изменений в анкетных данных.
• Потеря или кража свидетельства также является важнейшим фактором подачи заявления на получение дубликата. Штраф вы не получите за это, но государственную пошлину оплатить будет необходимо.
• Распоряжение судебного или административного органа. Объясняем: при некоторых особых обстоятельствах суд имеет право вынести решение на законодательном уровне о замене или получении новой копии свидетельства о рождении. В подобном случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать новый документ, а заявителю нужно лишь подать заявление с указанными в нем вескими причинами для восстановления.
• Обветшалое состояние документа или его значительные повреждения, так как при плохом состоянии свидетельства сложно разобрать информацию, которая в нем содержится. В данной сложившейся ситуации заявителю необходимо принести испорченный документ и предоставить его сотруднику специального учреждения.

Для всех представленных оснований в кодексе РФ имеются разные виды заявлений на заверенном бланке. Разница при восстановлении документа о рождении, выданного во времена советской власти и уже при Российской Федерации, отсутствует, так как отделы ЗАГС хранят всю архивную информацию. 

Кто сможет получить дубликат свидетельства?

Дубликат утерянного или обветшалого свидетельства, согласно нормативно-правовым актам, могут забрать следующие лица:

• граждане России, достигшие взрослого возраста;
• заверенные по документам представители детей, не достигшие 18 лет;
• доверенные люди, опекуны или усыновители;
• представители органов государственной власти, имеющие юридическую силу.

Иные люди, в том числе законно лишенные прав на воспитание ребенка или ограниченные в них, не имеют законной возможности получить дубликат. Сокрытие подобных фактов и лжесвидетельствование могут стать основой к привлечению к уголовной ответственности.

Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:

• заявление, написанное по специально установленной форме;
• документы, которые помогут установить личность человека;
• чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
• при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.

Правила заполнения заявления особой формы

Заявление требует указания следующей информации:

• название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
• ФИО человека и его основные данные паспорта;
• дата рождения и место, а также город получения копии;
• важная информация о ближних родственниках;
• перечень приложенных документов и справок;
• дата заполнения и подпись заявителя.

Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.

Места для обращений по поводу копии свидетельства

Если вы проживаете по месту регистрации, вам следует подойти в один из центров бракосочетания или в МФЦ для подачи заявки с просьбой о перевыпуске свидетельства о рождении. Получение копии предполагает следующий алгоритм действий:

• Собрать нужные документы и копии паспортных страниц в одной папке. Если же свидетельство о рождении не было потеряно, следует взять и его.
• Оплатить пошлину государства и взять с собой чек.
• Подать весь документный пакет в ЗАГС или Многофункциональный центр лично, оформить специальную анкету на Госуслугах или направить все бланки письмом по почте (в таком случае нужны только копии).
• Ожидать ответ от органов о готовности свидетельства.
• В назначенный день подойти в отделение и забрать дубликат.

Если обращаться в органы ЗАГС или МФЦ для замены свидетельства, следует подать заявление лично представителю органов. Понадобится заполнить заявление по форме №18 лично от руки, прося заменить испорченное или потерянное свидетельство. Образец заявления предоставит сотрудник отдела. Анкета предполагает внесение данных о реальной причине для замены и актуальных паспортных данных. 

Вместе с заявлением необходимо предоставить пакет документов, копии документов с подтверждением личности, чек об оплате госпошлины и иные документы, заявленные государством. При обращении доверенного лица также нужна будет заверенная нотариусом доверенность, подтверждение опекунских прав или свидетельство о смерти. 

Более простым и популярным способом получения свидетельства о рождении является государственный портал Госуслуги, который значительно сэкономит время. При использовании необходима простая регистрация и подтверждение личных данных. После подачи заявления необходимо лишь дождаться обработки данных и указания даты, в которую нужно забрать дубликат.

В пору развития интернет-мошенничества многие опасаются выкладывать личные данные, но с сайтом Госуслуг можно не бояться, ведь ресурс является государственным и безопасным. Сайт оборудован современной защитой, которая убережет все личные данные от посторонних глаз.

Интернет-ресурс лучше всего использовать, если свидетельство нужно вам не в краткие сроки, так как обработка данных занимает большое количество времени. Зато весь пакет документов можно передать в специальные органы, не выходя из дома и не вставая с дивана.

А значит, не нужно будет сидеть в километровых очередях и ходить из кабинета в кабинет.

Заполнение анкеты не представляет каких-либо трудностей, так как имеется подробная инструкция с прописанными шагами. Также будет указан весь перечень документов, величина госпошлины и ответы на популярные вопросы.

Если вы живете в другом городе, необходимо обратиться в местный орган власти, а они подадут соответствующий запрос в органы ЗАГС по месту вашего рождения.

Обработка запроса занимает несколько недель, по истечении которых заявителю придет СМС или уведомление по почте о том, что дубликат можно забрать в отделе ЗАГС по месту проживания. Данный метод получения свидетельства занимает больше времени, чем по месту регистрации.

Поэтому, если ваш родной город находится поблизости, проще будет съездить туда и оформить все в местном ЗАГС. Сотрудники органов идут навстречу и ускоряют процесс, если вы скажете им о проживании в другом городе. 

Сроки восстановления

Через органы ЗАГС процедура выдачи дубликата занимает около 5 дней. Более точную информацию можно узнать у сотрудников при подаче пакета документов.

При проживании в другом городе весь процесс займет больше времени и может продлиться более 2-х недель.

В каждом из случаев, о готовности свидетельства вы будете уведомлены по телефонному номеру или почтовому адресу. 

Если же вы обращались в Многофункциональный центр, запрошена копия будет готова в тот же день, и забрать ее можно будет в ближайшие рабочие дни (когда придет СМС). Если вы обращались через Госуслуги, ждать придется не менее 10 дней.

Если обращение в Многофункциональный центр было дистанционным, сроки будут увеличены на 10 дней, а копия придет на адрес заявителя по почте.

Причины отказа

Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:

• Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
• Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
• Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
• Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.

Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение. 

Получение копии свидетельства о рождении умершего человека

Данный вопрос является актуальным, но мало где освещается.

При необходимости в получении нового свидетельства о рождении уже ушедшего с этого света человека, нужно подойти в государственный орган по месту регистрации или в органы, в которых он регистрировал само свидетельство.

Заявить о необходимости можно как лично родственником, так и по почте. Более облегченный вариант – обратиться в один из Многофункциональных центров. Подавать заявление через Госуслуги в данном случае не является возможным.