Дата приказа на увольнение и дата увольнения на практике могут не совпадать, и это нормально. Общее правило – приказ издается в день увольнения. Почему так? Тут все просто – на основании приказа работника увольняют, выдают ему расчет, документы, связанные с работой. Без приказа невозможно увольнение.
Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).
В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть произведен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерской отчетности, без которой нельзя расчитать сотрудника.
Законодательного запрета на составление приказа до дня увольнения не существует, поэтому приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения.
Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.
После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.
Как нормы права объясняют возможность составления приказа об увольнении до даты увольнения
Согласно требованиям ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора должно быть оформлено приказом или распоряжением работодателя. С таким приказом или распоряжением сотрудника знакомят под роспись. По требованию работника ему выдается заверенная копия приказа или распоряжения.
Если приказ (распоряжение) нельзя довести до работника, или сотрудник отказывается знакомиться с ним, на приказе проставляется запись “от ознакомления отказался”, что прописано в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ.
Днем прекращения трудового договора всегда будет последний день работы сотрудника, есть только одно исключение – когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы, что указано в ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.
Таким образом, закон не говорит о том, что приказ об увольнении составляется исключительно в день увольнения, поэтому препятствий для того, чтобы составить его раньше нет.
Считается ли день увольнения в приказе последним рабочим днем. Когда на уволенного оформляется расчет
Дата увольнения считается рабочим днем сотрудника, если иное не предусмотрено требованиями трудового законодательства. В последний день, когда работник все еще исполняет возложенные на него трудовые обязанности, работодатель передает ему трудовую книжку и все необходимые документы.
Если же работник не может или не хочет забрать документы в день увольнения, то они должны быть выданы ему по первому требованию, не позднее дня, следующего за днем предъявления такого требования.
Например, работник не смог явиться за документами. Через неделю они ему понадобились. Он может обратиться к работодателю и запросить документы – их высылают почтой, либо выдают лично.
Порядок выдачи зависит от того, что именно указано в заявлении работника.
Правила составления приказа
Приказ об увольнении — это документ, имеющий установленную законом форму. Это распоряжение руководителя о прекращении отношений с тем или иным служащим. Датируется днем увольнения, поскольку именно на основании приказа в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора, хотя могут быть и исключения (о которых мы писали выше).
Образец приказа об увольнении
Форма приказа установлена постановлением Госкомстата № 1 «Об утверждении форм документов…» от 05.01.2004. Эта форма необязательна к применению, и на каждом предприятии может быть разработан свой бланк приказа.
В верхней части документа указывается полное наименование юридического лица. Здесь же проставляются порядковый номер документа и дата его составления.
В строке, говорящей о прекращении действия договора с сотрудником, указывается номер договора и его дата. Далее необходимо из личной карточки работника, которая есть на каждом предприятии, выписать следующую информацию:
- Ф. И. О. увольняющегося лица.
- Присвоенный ему номер по табелю.
- Должность увольняющегося сотрудника.
- Подразделение, где он выполнял функции.
В строке, говорящей об основании прекращения отношений, требуется указать статью ТК РФ, на основании которой работник прекращает деятельность. В строке «Основание» указывается причина расторжения договора (например, увольнение по собственному желанию).
Завершает оформление документа подпись руководителя предприятия и работника, который подтверждает факт ознакомления с приказом.
Расчет же со служащим производится в последний рабочий день. Если служащий не явился в это время, расчет производится в день подачи им заявления о расчете либо на следующий день (но не позже).
Еще больше материалов по теме в рубрике: “Увольнение”.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Постановление Госкомстата РФ “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” от 05.01.2004 № 1
Основные ошибки работодателей при увольнении работников
Ксения Корчагина, юрист
Верховный суд все чаще встает на сторону работников. После коронавируса расторжение трудового договора стало похоже на минное поле. Суды требуют при увольнении по собственному желанию выяснять у работника, нашел ли он новую работу. При сокращении уточнять у работницы, участвует ли ее муж в воспитании детей. В статье рассказываем, как не нарваться на восстановление уволенного работника.
Один из способов снизить затраты на персонал — сокращение. Можно убрать должность «помощник бухгалтера» или оставить 1 продавца вместо 3. И так и так это называется сокращением.
Работодатель уведомляет работников о сокращении за 2 месяца и обязан извещать об открывающихся вакансиях, пока не расторгнет договор. Если порядок сокращения нарушен, суд восстановит работника, взыщет с работодателя оплату за время вынужденного прогула.
Ошибки работодателей
Не извещают о вакансиях работодателя, открытых в филиалах этого же региона. Например, сотрудник работал в филиале в Москве. Попал под сокращение. Ему сообщили о вакансиях только в этом филиале, а должны были предлагать вакансии головной организации и других филиалов Москвы. Верховный суд восстановил работника. Определение 5-КГ19-217 от 20.01.20.
Предлагают вакансии сначала «угодным» работникам, потом всем остальным. Работодатель извещал о свободных вакансиях не одновременно всех работников, а по очереди. Когда очередь дошла до истца, свободных вакансий не осталось. Верховный суд признал увольнение незаконным. Определение 53-КГ20-4-К8 от 14.09.20.
Не учитывают преимущества для оставления на работе. Работодатель известил об открытых вакансиях, на 1 вакансию согласились несколько человек. Он должен кого-то выбрать по правилам ст.179 ТК РФ.
Сравнить их квалификацию, производительность труда и преимущества: наличие 2 иждивенцев, отсутствие работы у супруга (-и), профзаболевание. Тут важно вовремя узнать о льготах.
Например, работодатель сократил сотрудницу в разводе с ребенком до 14 лет, а она в суде заявила, что отец ребенка не платит алименты и уклоняется от воспитания. Суд ее восстановил. См. Определение Московского горсуда 33-52672/19 от 20.11.19.
Как избежать
Предлагать в уведомлении о сокращении представить документы о преимуществах для оставления на работе. Такими документами могут стать: справка центра занятости о безработном супруге или справка службы судебных приставов о долгах по алиментам бывшего супруга.
Прописать в уведомлении о сокращении, где найти открытые вакансии и как на них откликнуться. И как только появляется новая вакансия, размещать ее на корпоративном портале, сайте компании или рассылать в личные кабинеты работников в системе СБИС. Суды признают такой способ извещения. Читать судебную практику.
Так, суд отказал работнику в восстановлении. Работник был «ознакомлен с процедурой подбора персонала, размещенной на оборотной стороне уведомления о сокращении». Апелляционное определение Московского горсуда 33-3151/20 от 22.01.20.
В другом деле сотрудника восстановили, работодатель не объяснил, как откликнуться на рассылку по электронной почте, «о возможности выразить согласие определенным способом». Дело Московского горсуда 33-48052/18 от 28.11.18.
Еще способ снизить затраты — «сбросить балласт». Уволить лентяев за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Для этого работодатель фиксирует каждое неисполнение Приказом о наложении дисциплинарного взыскания (замечания или выговора). Потом увольняет по Приказу об увольнении. Для наложения взыскания есть порядок. Его важно соблюдать, чтобы работник не оспорил Приказ:
- Составляем акт или докладную с описанием нарушения.
- Вручаем работнику требование о предоставлении объяснений. Если через 2 рабочих дня не дал объяснений, составляем акт об отказе от объяснений.
- Издаем Приказ о наложении дисциплинарного взыскания, не позднее 1 месяца с момента нарушения.
- Вручаем приказ работнику. Если отказался получать, составляем акт об отказе от подписания.
Ошибки работодателей
Издают за короткий период времени множество приказов о взысканиях, наказывают во время больничного. Много лет не было никаких претензий, и вдруг 4 приказа за месяц. Суд расценит это как злоупотребление и понуждение к увольнению. Определение ВС 48-КГ19-3 от 13.05.19.
Ссылаются в приказе об увольнении на один приказ о взыскании, даже если взысканий было больше. 1 приказ о взыскании суд может и отменить. Тогда «развалится» все увольнение. Определение ВС 14-КГ19-20 от 21.10.19. Безопаснее обосновывать приказ об увольнении ссылкой на несколько приказов о взысканиях.
Не пишут в приказах дополнительные доводы в подтверждение его недобросовестности: предшествующее поведение, отношение к труду. Не отражают тяжесть проступка, обстоятельства при которых он был совершен, опоздания, нарушения сроков выполнения задач.
У работника многолетний стаж работы, высшая категория по должности и ни одного взыскания за 5 лет работы в компании. И вдруг взыскания и увольнение. Суд посчитает взыскание злоупотреблением и восстановит работника. Определение ВС 86-КГ20-1-К2 от 03.08.
20.
Не только фиксируйте нарушения, а еще покажите историю работы сотрудника и его длительное халатное отношение к работе.
Количество звонков менеджера, число задач, опоздания и ранние уходы за несколько лет работы покажет система СБИС. Там можно распечатать и представить в суд объективную картину о работе сотрудника.
Это дисциплинирует и самого сотрудника. Он видит количество опозданий, сроки по задачам, фотографию рабочего дня.
Даже если договариваетесь о замене увольнения по статье на увольнение по собственному желанию, оформляйте акты, запрашивайте объяснительные.
Прогул самостоятельное основание для увольнения. Но факт прогула фиксируем так же, как при неисполнении обязанностей: докладная, объяснительная работника, приказ об увольнении. Если порядок не соблюдать, суд восстановит работника.
Ошибки работодателей
Запрашивают объяснения, пока сотрудник болеет. Сотрудница дала объяснения во время больничного, ее уволили. Суд объяснительную не учел и восстановил ее на работе. Указал, что по ч. 3 ст. 193 ТК РФ время болезни работника специально исключено из месячного срока для наложения взыскания. Определение ВС РФ 69-КГ20-3 от 17.08.20.
Не правильно исчисляют месячный срок для привлечения за прогул. Так, работник прогулял 10.09. Отдел кадров узнал об этом по фотографиям в соцсетях, выложенным 25.10. Сотрудника уволили, а суд восстановил. Суд рассуждал так: за дисциплиной следит непосредственный начальник, он не мог не знать, что работник прогулял. Определение ВС РФ 18-КГ20-37 от 24.08.20.
Даже если заменяете увольнение за прогул увольнением по собственному желанию, не забывайте составлять акт и требовать объяснение. Работник потом заявит, что его вынудили уволиться по собственному желанию, и суд его восстановит.
До коронавируса этот вид увольнений был самым безопасным способом расставания с работником. Сотрудник писал заявление на бумаге, расписывался в приказе. Уходил через 14 дней или без отработки.
После Определения Верховного суда 39-КГ20-3-К1 от 13.07.20 нельзя быть спокойным даже при увольнении по собственному желанию. Суд восстановил работницу, уволившуюся по собственному желанию без отработки. В суде она заявила о 3 детях, долгах и давлении со стороны работодателя за звонок на прямую линию Владимира Путина. Сегодня районные суды отменяют увольнения со ссылкой на это Определение.
Ошибки работодателей
Не выясняют, понимает ли сотрудник последствия потери работы. Есть ли у него средства к существованию и нашел ли он новую работу. Это не обязанность работодателя по Трудовому кодексу, но вынужденная мера в связи с позицией Верховного суда.
Издают приказ об увольнении раньше даты увольнения. По ст. 80 ТК РФ Работник вправе отозвать заявление об увольнении в течение 2 недель. Получив приказ раньше, он может потом заявить в суде, что хотел бы отозвать, но ему не дали подумать, сразу вручили приказ, а он не знал, что можно было вернуться. С учетом вышеупомянутой позиции Верховного суда работника могут и восстановить.
Как избежать
Дополнить стандартный текст заявления фразой, что работник увольняется без давления и понимает последствия.
Например, так: «Подтверждаю, что мое желание расторгнуть трудовой договор является добровольным, я проинформирован о праве на 2-недельную отработку и о возможности отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении. Осознаю последствия своего решения, содержание ст. 80 ТК РФ мне известно».
Не увольнять без отработки. Если сотрудник просит уволить за 1 день, предлагайте указать причину увольнения из ч. 3 ст. 80 ТК РФ и подп. б п. 22 Постановления Пленума ВС 2 от 17.03.04. Например, зачисление в образовательную организацию, направление супруга к новому месту службы.
Прогресс не стоит на месте.
Ошибки работодателей
Не учитывают электронную переписку и документооборот. Работник подал заявление об увольнении по электронной почте. Его не уволили, требовали бумажный экземпляр заявления. Суд взыскал зарплату за время задержки выдачи трудовой книжки. Определение 1 кассационного СОЮ 88-6776/20 от 23.03.20.
Как избежать
Разработать правила электронного взаимодействия с работниками. Прописать, какие адреса и телефоны работодателя применяются для обмена электронными кадровыми документами.
Иначе работники смогут отправлять письма на адрес электронки отдела продаж и будут правы. Уточнить, с какого адреса электронной почты работника работодатель принимает заявления.
Чтобы работник потом не сказал, что его персональные данные отправили чужому человеку.
- Работник за день до отпуска написал заявление об увольнении по собственному желанию, чтобы не отрабатывать 2 недели. Какой датой его уволить?Уволить нужно в 15 день после получения заявления об увольнении. В отпуске и на больничном запрещено увольнять по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). А по инициативе работника уволить можно и нужно. Потому что если отложить увольнение до окончания отпуска, нарушаются права работника на расторжение договора через 2 недели после уведомления (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Эту же информацию подтверждает Роструд в Письме от 05.09.2006 №1551-6.Когда издавать приказ об увольнении? Лучше в день увольнения.Можно, конечно, издать приказ в день получения заявления. Поставить дату увольнения через 2 недели. Ознакомить работника с приказом. И отправить в отпуск. Но это опасно. В течение 2 недель работник вправе отозвать заявление об увольнении. Получив приказ раньше, он может потом заявить в суде, что хотел бы отозвать, но ему не дали подумать, сразу вручили приказ, а он не знал, что можно было вернуться. В такой ситуации работника могут и восстановить на работе с учетом позиции Верховного суда по вышеупомянутому делу 39-КГ20-3-К1.
- Приказ об увольнении издан сегодня, а увольнение будет через 3 дня. Какой датой отправлять отчет СЗВ-ТД — датой увольнения или датой издания приказа?На следующий рабочий день после издания приказа. Это требование Пенсионного фонда.А что делать, если потом дата увольнения изменится? Например, приказ будет отменен в связи с отзывом сотрудником заявления об увольнении. Тогда вновь сдаем СЗВ-ТД об отмене записи или о корректировке. Нюансы заполнения отчета СЗВ-ТД читайте в статье.
День увольнения: считается рабочим днем или нет
В процедуре увольнения работников есть несколько спорных моментов, которые часто вызывают затруднения у кадровиков. Один из таких вопросов: считается ли день увольнения рабочим днем? Разберемся, что по этому поводу говорит трудовое законодательство.
Определение даты увольнения
Процедура расторжения трудового договора начинается, в случае если:
- работник написал заявление по собственному желанию;
- работодатель издал приказ о сокращении штата;
- работодатель решил уволить сотрудника за дисциплинарный проступок или в связи с утратой доверия;
- работник и руководство организации заключили соглашение о прекращении трудовых отношений.
Но причина расторжения трудового договора и первичный документ роли не играют. В силу статьи 84 ТК РФ дата увольнения считается последним рабочим днем в организации.
Исключение по нормам этой статьи составляют только те ситуации, при которых увольняемый человек отсутствовал на работе: болел или был в отпуске, но за ним сохранялось рабочее место.
Однако формально и в этом случае ответить на вопрос «будет ли считаться день увольнения рабочим днем или нет?» можно положительно.
Единственная сложность — правильно указать в документах то, что днем увольнения работника является определенная дата.
Работа и расчет в последний день
Поскольку днем увольнения работника считается рабочий день, кроме отдельных случаев, то он должен находиться на работе и исполнять свои служебные обязанности в обычном режиме (если он не в отпуске). Руководство обязано выплатить все причитающиеся работнику выплаты, в число которых входит:
- зарплата за отработанное время;
- отпускные и компенсация за неизрасходованный отпуск прошлых периодов;
- выходное пособие (если оно предусмотрено);
- прочие компенсационные выплаты.
Также человеку должны выдать на руки трудовую книжку, в которой обязательно должна быть сделана соответствующая запись.
Далее посмотрим несколько конкретных случаев и определим для них, какой день считается днем увольнения.
Стандартные случаи и сроки расторжения договора
Заявление по собственному желанию
Если работник решил уволиться самостоятельно, то по закону обязан предупредить об этом руководство за две недели (14 календарных дней). Кроме того, в самом заявлении о расторжении договора обычно указывается день увольнения.
Однако у сотрудников нередко возникают сомнения, день увольнения считается рабочим днем или нет. Трудовой кодекс указывает: последним рабочим днем считается именно то число, которое приходится на последний день такого предупреждения.
В силу статьи 14 ТК РФ начать отсчитывать период предупреждения следует на следующий день после подачи заявления в кадровую службу компании. Если, например, работник написал заявление и передал его начальству 1 декабря, то указать в нем он должен 15 декабря. Это и будет его последний день на работе.
Важно пояснить, что в заявлении нужно избегать предлога «с»: нужно писать не «прошу уволить с 15 декабря», а просто «уволить 15 декабря». Так кадровику будет проще ориентироваться при составлении приказа, а у проверяющих не возникнет лишних вопросов.
Кроме того, эта формулировка служит защитой от разночтений в понимании того, на какой день выпадает дата последнего рабочего дня в ходе возможных споров сотрудников с работодателями.
Соглашение сторон
Если стороны решили расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию, они также составляют об этом отдельный документ. В этой ситуации двухнедельный период отработки может отсутствовать, и удобный для обеих сторон день окончания исполнения профессиональных обязанностей и расторжения трудового договора можно выбрать любой. Именно ее следует указать во всех документах.
Если день расторжения трудового договора выпадает на выходной день
Бывает так, что дата, указанная в заявлении, на которую приходится окончание двухнедельного срока предупреждения, выпала на выходной или праздничный нерабочий день.
В этом случае действует норма статьи 14 ТК РФ: закончить работу человек может только в ближайший следующий за выходным или праздником день.
Это позиция Роструда, но существует другая позиция, в соответствии с которой можно выдать расчет и документы накануне.
Однако эта норма не распространяется на сменный режим работы, когда сотрудник по графику должен был работать в это время. В этом случае, как указал Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1, рассчитать человека необходимо в условленный день без всяких переводов сроков.
Однако тут может возникнуть проблема: смена увольняющегося работника может выпасть на субботу или воскресенье, когда бухгалтерия и кадры отдыхают.
Тогда работодателю придется вызвать бухгалтера и кадровика на работу в их выходной день и в дальнейшем компенсировать такой выход, как того требует Трудовой кодекс.
Увольнение во время отпуска или больничного
Увольнение по инициативе работодателя в то время, когда у сотрудника отпуск или больничный, нельзя. Если же он написал заявление по собственному желанию — законодательных препятствий нет.
Нормы статьи 84 ТК РФ предусматривают, что если сотрудник отсутствовал во время расторжения отношений с работодателем по уважительной причине — например, был в отпуске, — то последний рабочий день определяется по-другому:
- Если эта дата выпала на день, когда человек заболел и получил листок временной нетрудоспособности, а его увольняют по инициативе работодателя, это будет ближайший будний день после выхода с больничного. Кстати, это исчерпывающий ответ на вопрос: могут ли уволить на больничном? На самом больничном не могут, а вот сразу же после его закрытия — пожалуйста. Если же работник написал заявление о расторжении договора по собственному желанию или по соглашению сторон, во время расторжения трудовых отношений он может находиться и на больничном.
- Если сотрудник получил отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения работника является завершающий день его отпуска.
Прекращение трудового договора во время командировки
Законом прямо не запрещено увольнять сотрудника в последний день командировки, однако рекомендуется сделать так, чтобы он все же смог быть на работе — получить трудовую книжку, другие документы и полный расчет (в том числе — компенсацию за неотгулянный отпуск). В противном случае возможны нежелательные осложнения.
Как уволить работника по собственному желанию: заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора
Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.
Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию
Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:
- фамилию, имя, отчество и должность;
- основание увольнения — по собственному желанию;
- дата предполагаемого увольнения;
- дата подписания заявления.
Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.
Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.
Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию
Дата увольнения сотрудника
Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.
Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:
- Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
- Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.
Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:
- у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
- увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.
По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.
Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.
Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника
Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:
- выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
- предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.
Оформление увольнения сотрудника
- Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
Скачать приказ по форме Т-8
- Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
- Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно. Скачать записку расчёт по форме Т-61
- Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
- Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.
Какие документы выдать сотруднику в день увольнения
- Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
- По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
- Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
- CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки.
Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники.
Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов.
У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.
Если работник передумал
До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.
Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).
Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.
Статья актуальна на 08.02.2021
Должны ли совпадать дата приказа на увольнение и дата увольнения?
Дата приказа на увольнение и дата увольнения в большинстве случаев совпадают. Однако из этого правила есть исключения. Рассмотрим, когда приказ составляется в день увольнения, а когда — в иную дату.
Приказ на уволенного сотрудника: общие положения и порядок составления
Приказ – это распоряжение руководства фирмы, составленное в письменном виде. Одной из разновидностей такого рода документов является приказ об увольнении. Он может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Законодатель не исключает возможности утвердить свой бланк приказа в конкретной организации. В этом случае рекомендуется включить в него все сведения, которые содержатся в форме № Т-8.
Приказ может содержать следующие сведения:
- Название фирмы.
- Дату его составления.
- Ф.И.О. служащего, подразделение, в котором он выполнял обязанности, его табельный номер.
- Дату, в которую служащий будет уволен.
- Основание для увольнения и ссылку на статью ТК РФ, по которой трудящегося увольняют.
- Ссылку на документы, которые послужили основанием для увольнения, например, заявление служащего.
- Подписи руководителя и сотрудника (о том, что он ознакомлен с документом).
Какой датой (каким числом) оптимально подписать приказ об увольнении, когда он издается?
Как правило, приказ выносят и подписывают в дату увольнения. Каких-либо нюансов при вынесении документа в этом случае нет, процедура стандартна.
После составления и подписания приказа, ознакомления трудящегося с его содержанием, производится ряд необходимых действий. В частности, согласно ст. 140 ТК РФ осуществляется расчет, трудящемуся выдаются необходимые документы (трудовая книжка, копии документов по запросу трудящегося, расчет, и т.д.)
Однако не всегда приказ издается непосредственно в момент увольнения. Он может быть издан как раньше, так и позже. Рассмотрим, в каких ситуациях это возможно.
Возможна ли ситуация, когда дата составления приказа позже, либо раньше дня увольнения?
Как уже упоминалось, закон не содержит ограничений относительно даты составления приказа. В частности, он может быть издан до даты увольнения, заранее. В этом случае проставляется будущая дата увольнения сотрудника, при наступлении которой распорядительный документ начнет действовать.
Пример. Сидоров В.Г. подал заявление 12 марта 2017 года, в котором изъявил желание уволиться. В документе он указал дату последнего дня службы – 27 марта 2017 года. Работодатель издал приказ о том, что Сидоров В.Г.
будет уволен в день получения заявления – 12 марта 2017 года. При этом, дата увольнения была назначена на 27 марта 2017 года. Таким образом, при наступлении 27 марта 2017 года приказ начал свое действие и Сидоров В.Г.
был уволен.
Важно! Несмотря на то, что приказ может издаваться до увольнения служащего, лучшим вариантом будет его издание в день увольнения. Это связано с тем, что после составления приказа трудящийся имеет возможность отозвать заявление. В этом случае работодателю придется отменять распорядительный документ.
Единственный случай, когда приказ выносится после даты увольнения (прекращения действия договора с трудящимся) – смерть служащего, о которой не знал работодатель.
Когда производится расчет на уволенного служащего?
В силу ч. 1 ст. 140 ТК РФ с трудящимся необходимо рассчитаться в день увольнения. Если же сотрудник не присутствует на работе, расчет производится в течение одного дня с момента предъявления сотрудником требования о необходимости его составления.
***
Таким образом, даты приказа и увольнения чаще всего совпадают, но возможны ситуации, перечисленные в публикации, когда даты могут не соответствовать друг другу. Чтобы избежать необходимости отменять заранее изданный приказ, лучше вынести его непосредственно в день, когда отношения с трудящимся прекращаются.
Дата увольнения работника: какой день считается последним рабочим, как правильно определить, возможно ли уволиться без отработки
Время на прочтение: 6 минут
В жизни каждого работника однажды наступает день расставания с любимой (или не очень) организацией.
К наступлению этого дня рекомендуется подготовиться заранее и заблаговременно узнать, считается ли день увольнения рабочим днём, а также какие манипуляции должен совершить наниматель с документами увольняющегося, чтобы отпустить его без задолженностей и взаимных претензий.
Какой день принимается за день увольнения и справедливо ли считать его рабочим днём
Согласно положениям действующего законодательства, день расставания с компанией принято считать рабочим днём. Дата, приходящаяся на этот день, должна быть прямо обозначена в заявлении увольняющегося сотрудника. В этот день покидающий компанию гражданин получает на руки трудовую книжку и прочие, полагающиеся к выдаче в этом случае, документы, а также полный финансовый расчёт.
Согласно стандартной схеме, если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день, который последует непосредственно за этим выходным.
Так, например, если на дату, указанную в заявлении об уходе, выпадает выходной день воскресенье, сотруднику надлежит явиться за расчётом, трудовой книжкой и прочими бумагами в понедельник.
Именно такая схема для определения дня увольнения действует при наиболее распространённом способе покинуть компанию — при увольнении по своему желанию, — а также при увольнении по взаимному согласию сторон.
Если день увольнения пришёлся на выходной либо праздничный день, сотрудник должен получить расчёт в компании в первый рабочий день
Если работник выразил желание отправиться в отпуск с последующим увольнением, последним рабочим днём и днём увольнения для него будет являться заключительный день отпуска.
Если сотрудник заболел и отправился на больничный в период отработки, для завершения процесса увольнения потребуется дождаться закрытия больничного листа. Следующий рабочий день после выхода с больничного и будет принят в таком случае днём увольнения.
Больничный лист должен быть оплачен полностью. Если сотрудник после закрытия больничного не явился на рабочее место, пропущенные дни будут считаться прогулами.
В случае истечения срока действия срочного договора стандартная схема также применима. В такой ситуации наниматель обязан предупредить служащего о грядущем событии за три дня до даты увольнения.
Срок действия договора, по которому был нанят временный сотрудник на период отсутствия основного сотрудника, истекает в день выхода основного работника.
В этой ситуации кодекс не требует уведомлять временного работника о возвращении постоянного.
Когда речь идёт об увольнении по инициативе нанимателя, при сокращении численности штата, при увольнении по возвращении из отпуска или с больничного также применима озвученная выше схема.
Если компания хочет уволить работника за прогулы, он может быть уволен последним рабочим днём перед прогулом, но в приказах и прочих документах должна стоять текущая дата.
Существует и второй вариант, который заключается в том, что увольнение происходит в первый рабочий день сотрудника после прогула.
В этом случае дата увольнения и дата приказа об увольнении будут совпадать, а дни прогулов соответствующим образом помечаются в табели и не подлежат оплате. Этот способ является более предпочтительным для нанимателя, так как при судебных разбирательствах придраться к нему будет невозможно.
Увольнение по причине смерти работника также имеет место быть. В этом случае для выпуска приказа об увольнении необходимо получить у родственников покойного свидетельство о его кончине. Днём увольнения будет считаться день смерти сотрудника.
При этом день увольнения будет являться последним рабочим днём, если человек скончался в рабочий день, и не будет являться таковым, если это неприятное событие произошло в день выходной. Если день увольнения выпал на выходной день, даты приказа и непосредственного увольнения будут отличаться.
В приказе должна стоять дата предъявления свидетельства о смерти нанимателю.
Видео: последний день работы при увольнении
Как правильно обозначить дату увольнения в заявлении, в приказе, в трудовой книжке и можно ли передвинуть дату увольнения
На практике встречается множество ситуаций, когда неверно определённая дата увольнения становится причиной для судебных исков и разбирательств. Чаще всего суды принимают сторону уволенного сотрудника, именно поэтому компаниям надлежит очень внимательно подходить к вопросу вычисления последнего рабочего дня и дня увольнения сотрудника.
Когда увольнение происходит по почину сотрудника, желаемая дата ухода должна быть чётко прописана в его заявлении.
Специалисты кадрового делопроизводства рекомендуют при указании даты в заявлении избегать предлога «с», другими словами, более предпочтительной является фраза «прошу меня уволить 5 марта года», а фразы «прошу меня уволить с 5 марта 2018 года» стоит избегать.
Эта же дата должна быть проставлена во всех документах, изданных на основании заявления об уходе, то есть в приказе и в трудовой книжке. Самовольно передвигать дату увольнения наниматель не имеет права даже при наличии незавершённых проектов и непереданных дел.
Увольняя сотрудника раньше, чем тот сам заявил в соответствующем документе, работодатель нарушает законное право сотрудника на отзыв заявления, в случае, если последний по каким-то причинам переменил свои намерения. Увольнение позже заявленного дня может трактоваться как попытка удержать работника против его воли, что также запрещается Трудовым кодексом РФ.
Особое внимание стоит уделить правильному указанию даты последнего рабочего дня
Особенности отработки при увольнении
При увольнении на покидающего компанию сотрудника законом накладывается обязательство отработки определённого количества дней.
Длительность отработки может варьироваться от трёх до четырнадцати дней, некоторые категории граждан имеют право покинуть компанию одним днём, вообще ничего не отрабатывая.
Тем же, кому придётся после заявления ещё какое-то время взаимодействовать с работодателем, очень интересуют следующие вопросы:
- с какого дня начинается отработка;
- может ли отработка включать в себя выходные и праздничные дни;
- можно ли уволиться без отработки в принципе;
- как правильно определить последний рабочий день.
Ответим поочерёдно на каждый из вопросов.
Счёт дней отработки ведётся со дня, следующего за подачей (регистрацией) заявления об уходе. В законе не сказано, что дни отработки сотрудник должен именно работать, таким образом, отработка может включать в себя дни выходных и праздников, дни оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска и дни больничного. Уволиться без отработки имеют право определённые категории граждан, а именно:
- лица пенсионного возраста;
- женщины, ожидающие появления ребёнка;
- матери и прочие лица, являющиеся усыновителями одного либо нескольких детей в возрасте, не превышающем 14 лет.
Кроме того, покинуть компанию в любой день имеют законное право и граждане, которые не относятся к вышеперечисленным категориям. Сделать это они могут при наступлении конкретных жизненных обстоятельств:
- приём на обучение в высшее учебное заведение либо другое учреждения образования в бакалавриат либо магистратуру на отделение дневного обучения;
- наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
- нарушение работником правил Трудового кодекса либо положений локального трудового либо коллективного контрактов;
- переезд в иную местность на новое место проживания с целью трудоустройства либо по медицинским показаниям;
- эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
- обязательства выполнять уход членом семьи в состоянии недееспособности, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.
Если работник не относится ни к одной из перечисленных категорий, но желание расстаться с компанией как можно скорее у него очень сильно, можно попробовать договориться с руководством напрямую. В некоторых случаях стороны находят возможность компромисса, и желание покинуть компанию вообще без отработки оказывается осуществимым.
Личная практика автора показывает, как можно использовать в свою пользу положения Трудового кодекса, согласно которым в период отработки включаются выходные и праздничные дни. Автору данных строк однажды приходилось подавать заявление об уходе из компании накануне длинных новогодних и рождественских каникул.
Заявление было подано 28 декабря, благодаря чему практически весь период четырнадцатидневной отработки пришёлся на выходные и праздничные дни. Такой нехитрый способ может помочь сократить отработку при увольнении, ведь закон не требует от гражданина в дни отработки непосредственно работать.
В случае, когда отработка составляет лишь три дня, определённым образом подобрав дату подачи заявления (например, перед майскими праздниками), можно добиться того, что вся отработка придётся на выходные дни, после которых можно будет смело являться в компанию за расчётом и полагающимися к выдаче документами.
Конечно, это может не сильно понравиться нанимателю, но в такой ситуации каждый волен расставлять приоритеты самостоятельно.
Определить последний рабочий день очень просто. Достаточно отсчитать дни отработки, начиная с дня, следующего за днём подачи заявления. Последний из дней отработки и будет являться последним рабочим днём в компании, а также днём увольнения.
В большинстве случаев на любые вопросы касательно процедуры увольнения в состоянии ответить сотрудники кадровой службы предприятия. Они заинтересованы в том, чтобы увольнение было оформлено правильно, поэтому с готовностью предоставляют шаблоны заявлений и консультируют по тонкостям процесса.
Видео: обязательно ли отрабатывать две недели при уходе из компании
Когда производится расчёт с сотрудником при увольнении
Все итоговые расчёты с сотрудником, покидающим компанию, полагается выполнять в его последний рабочий день на предприятии. В этот же день уходящий сотрудник должен получить на руки свою трудовую книжку, а вместе с ней и прочие документы, которые обычно выдаются в этом случае.
Согласно статье 84.
1 ТК РФ, в день окончания действия трудового договора, иначе говоря, в последний рабочий день сотрудника, ему полагается получить от нанимателя в полном размере заработную плату за отработанные дни, а также надбавки, премии, прочие выплаты, положенные по условиям трудового договора, и компенсацию за неиспользованный отпуск, если последний присутствует. Если в день своего увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте, наниматель обязан сделать выплату положенных работнику финансовых средств на следующий день либо по первому требованию увольняющегося (смотри статью 140 ТК РФ).
При наличии неиспользованных дней отпуска сотруднику должна быть выплачена финансовая компенсация за каждый из таких дней. Размер компенсации вычисляется исходя из среднемесячной заработной платы работника. Количество же отпускных дней зависит от того, как долго гражданин работал в данной компании.
На некоторых предприятиях увольняющимся по собственному желанию сотрудникам полагается также выплата выходного пособия. Выходное пособие выплачивается только на тех предприятиях, где это предусмотрено внутренними нормативными актами либо условиями договора о найме.
Видео: сроки расчёта при увольнении
Увольняясь из компании, рекомендуется сделать это так, чтобы о вас осталась добрая память, ведь никогда нельзя быть уверенным наверняка, что пути ваши и ваших коллег или начальства не пересекутся снова.
Чтобы избежать каких бы то ни было злоупотреблений со стороны нанимателя, каждый сотрудник должен знать, какими трудовыми правами он обладает как в процессе работы, так и при расставании с работодателем.
Подобная осведомлённость поможет расстаться красиво, своевременно и с максимальной выгодой для обеих сторон.
Загрузка...
