Работодатель не Отдает Трудовую Книжку Куда Обращаться

Работодатель не Отдает Трудовую Книжку Куда ОбращатьсяТрудовая книжка является одних из важнейших документов, подтверждающих трудовой стаж ее обладателя. Работодатель обязан ее вести и хранить, а при увольнении возвращать. На практике нередко случается так, что по тем или иным причинам работодатель не отдает трудовую книжку. В результате гражданин лишается возможности официального трудоустройства. Рассмотрим подробнее, как в подобных ситуациях работнику отстоять свои права и наказать руководство предприятия.

Обязанность по выдаче трудовой книжки

Обязанность по выдаче трудовой книжки увольняемому сотруднику, регулируется п. 35 Постановления Правительства РФ № 22 от 16.04. 2003 г., а также ст. 84.1 ТК РФ.

Обе правовые нормы говорят о том, что в последний рабочий день трудовая должна быть передана сотруднику, равно как и окончательный расчет при увольнении.

Перед этим работодатель обязан правильно внести в нее формулировку о причине увольнения, а также указать номер соответствующего приказа. Вдобавок запись, сделанная в трудовой должна соответствовать той, что указана в приказе на увольнение.

Причем она обязательно заверяется инспектором отдела кадров и работником, которому надлежит отдать документ.

К слову, факт ее получения обязательно отражается в журнале движения трудовых книжек, форма которого утверждена Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003 г. Сотрудник отдела кадров в графу №12 вносит запись о дате выдачи трудовой при расторжении трудовых отношений, а сотрудник, в свою очередь, расписывается в графе №13 за ее получение.

Скачать пустой бланк формы СТД-Р

В настоящее время в электронном виде можно получить сведения о трудовой деятельности только за период после 1 января 2020 года. До указанной даты сведения о рабочей деятельности подтверждаются посредством стандартной трудовой книжки. Иными словами, полностью электронный формат трудовой возможен только у работников, начавших свой трудовой путь в 2020 году.

Не всегда у сотрудника есть возможность забрать трудовую лично. Работодатель обязан также выдать книжку человеку, предъявившему нотариальную доверенность на ее получение. При этом забрать ее могут и родственники, но только после смерти лица, которому она принадлежала. В отдельных случаях трудовая может быть передана и по почте.

Тем не менее существуют обстоятельства, при которых невыдача трудовой книжки администрацией предприятия считается законной.

Если возможности отдать трудовую нет

Согласно ст. 84.1 ТК РФ в действиях администрации предприятия, где трудился уволенный сотрудник, нет нарушений при отсутствии возможности выдачи трудовой книжки вовремя, в следующих случаях:

  • отсутствия специалиста на предприятии в последний рабочий день, например, из-за больничного, или выходного по графику;
  • при отказе работника явиться за трудовой книжкой.

При возникновении подобной ситуации работодатель, дабы исключить привлечение его ответственности за нарушения трудового законодательства должен известить бывшего сотрудника о необходимости забрать документ. При этом уведомление должно быть в письменном виде.

Кроме того, существует другой вариант, согласно которому владелец трудовой дает согласие работодателю на отправление документа Почтой России. В такой ситуации ее стоит высылать исключительно ценным письмом, предварительно сделав опись вложения.

Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении

Если все сделать правильно, то работник, не явившийся после увольнения за трудовой, не сможет привлечь администрацию предприятия к ответственности за ее невыдачу.

Что делать, если трудовую книжку не выдали?

Работодатель не Отдает Трудовую Книжку Куда Обращаться

Претензия работодателю

Первое, что доступно работнику, это направление в адрес работодателя с требованием возврата трудовой книжки. В документе следует обозначить сроки, в рамках документ следует вернуть владельцу.

Скачать образец требования о возврате трудовой книжки

К слову, он вовсе не обязан принимать какие-либо меры к мирному урегулированию возникшего конфликта, в том числе и передавать руководству претензию. Однако такой путь имеет свои плюсы, среди которых:

  • вероятность того, что работодатель перестанет удерживать у себя трудовую и вернет ее владельцу. В результате работник получит желаемое быстрее, так как ему не придется обращаться в суд или другие инстанции;
  • второй экземпляр претензии можно использовать в суде как доказательство того, что между работником и работодателем существовали трудовые отношения. Кроме того, претензия говорит о том, что сотрудник совершал попытки досудебного урегулирования спора.

Если сроки, когда работодатель должен отдать трудовую книжку, пропущены, то можно применить и другие, более эффективные меры, в частности, обратиться с жалобой в надзорные органы и (или) в суд.

Трудовая инспекция

Работодатель не Отдает Трудовую Книжку Куда Обращаться

Сделать это заинтересованное лицо может путем подачи обыкновенной письменной жалобы нарочно или по почте в местное отделение ГИТ, а также дистанционным путем, направив обращение посредством электронной формы на сайте ведомства.

В жалобе рабочий должен указать сведения о себе, в том числе должность на предприятии, а также наименование работодателя.

Кроме того, следует указать, когда был заключен трудовой договор и день окончания его действия, а также изложить суть проблемы.

К обращению можно приложить копии документов, имеющих значение для рассмотрения дела, например, копию приказа или же заявления на увольнение, копию экземпляра трудового договора и тому подобное.

Для рассмотрения полученной жалобы и принятия решения по обозначенной проблеме инспекторам отводится 30 дней.

Обычно инспекция по труду не ограничивается исключительно проверкой того события, на которое в жалобе ссылается заявитель. В компетенции сотрудников ведомства провести масштабную проверку деятельности организации. Именно поэтому для возврата трудовой работнику порой  достаточно лишь упомянуть о намерении обратиться в ГИТ.

Комиссия по трудовым спорам

Для разрешения трудового спора, в том числе и касающегося невыдачи трудовой, работник, согласно ст. 386 ТК РФ вправе рассчитывать на то, что его вопрос будет рассмотрен комиссией по трудовым спорам (КТС). Жалобу, согласно ст. 386 ТК РФ, туда следует направить в течение 3 месяцев. Если данный срок пропущен, то его могут восстановить, учитывая наличие уважительных причин.

Работодатель не вправе удерживать трудовую книжку при увольнении, даже если обходной лист не подписан

Ирина Ипполитова, Маргарита Горовцова

Работодатель не Отдает Трудовую Книжку Куда Обращаться

Эксперт службы Правового консалтинга компании “Гарант” Ирина Ипполитова поясняет, что законодательство не разрешает работодателю отказать в выдаче трудовой книжки, даже если при увольнении у работника остались долги перед работодателем.

Вопрос возник по поводу одного из сотрудников, который был материально ответственным лицом. Бухгалтерия отказалась подписать обходной лист, и работодатель задумался об удержании трудовой книжки, чтобы понудить работника погасить свои долги.

Ирина Ипполитова предостерегает от такого шага. Закон не предусматривает особого порядка увольнения для материально ответственных лиц.

Как и остальные работники, в день увольнения они должны получить трудовую книжку и расчет по правилам ст. 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

 Даже если работник не вернул вверенные ему материальные ценности или обнаружена недостача, задерживать выдачу трудовой книжки неправомерно.

Однако Ирина Ипполитова подчеркивает, что расторжение трудового договора само по себе не означает, что все долги с работника списываются автоматически. Впоследствии их можно взыскать в судебном порядке (ст.

232, ч. 2 ст. 381 ТК РФ, п. 1 Постановления Пленума ВС РФ от 16 ноября 2006 г.

№ 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”).

Эксперт советует также завершить инвентаризацию до увольнения работника.

Как показывает судебная практика, инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственного лица после его увольнения, не доказывает вину работника в недостаче (определение Приморского краевого суда от 28 июня 2016 г.

№ 33-6530/2016, определение Тюменского областного суда от 29 февраля 2016 г. № 33-1252/2016, определение Тамбовского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-2591/2015). Но окончательное решение по каждому конкретному делу будет принимать суд с учетом всех обстоятельств.

  • Документы по теме:
  • Трудовой кодекс Российской Федерации

Если не отдают трудовую книжку при увольнении

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет.

Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Непунктуальность чревата..

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

В соответствии с законода­тельством материальная ответ­ственность наступает после ви­новного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:

  • ущерба;
  • вины работодателя в причи­нении ущерба работнику;
  • противозаконности в дей­ствиях работодателя.

Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Читайте также:  Кто Расторгает Брак При Наличии Несовершеннолетних Детей

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

Данная обязанность также прописана в Правилах.

Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

https://www.youtube.com/watch?v=5_D9cuY3BmU

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

Внимание

Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.

Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.

При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

Издержки в свою очередь включают:

  • выплаты свидетелям, экспер­там, специалистам и перевод­чикам;
  • оплата услуг переводчика ино­странными гражданами и ли­цами без гражданства, если иное не предусмотрено меж­дународным договором Рос­сийской Федерации;
  • расходы на проезд и прожи­вание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с яв­кой в суд;
  • оплата услуг представителей;
  • связанные с рассмотрением дела почтовые расходы и дру­гие признанные судом необхо­димыми расходы.

Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

Без вины виноватый

В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки.

В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений.

Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

И.Д. Шилов, юрист

Работодатель не Отдает Трудовую Книжку Куда Обращаться

Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать

При устройстве на работу каждый наниматель законно требует предоставить ему трудовую книжку. Когда по какой-то причине работник должен уволиться, можно столкнуться с проблемой: работодатель не отдает трудовую книжку.

Что делать?. А если перед уходом вы еще чем-то насолили начальству, то вообще не позавидуешь. Изощренный ум босса будет продуктивно думать, как напоследок помотать нервы. Расскажем, как бороться с такими неприятностями.

Жизнь после увольнения

Предположим: теперь вы не работаете на прежнего нанимателя. Но вот незадача: перед увольнением он не выполнил свои обязательства по Трудовому кодексу РФ. Статья 84.1 гласит, что предприятие обязано вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку. При этом в ней делают запись, что трудовые отношения прекращены по той или иной причине. И эта запись должна совпадать с датой увольнения.

Итак, работодатель не отдаёт трудовую книжку. В таком случае для начала убедитесь, что исключены веские причины, по которым могли не выдать этот документ. К такого рода причинам относят:

  1. отсутствие на работе в тот день, когда происходит прекращение трудового договора;
  2. добровольный отказ получить свой документ.

Далее компания обязана оповестить работника о необходимости получить документы по средствам телефонной связи или любым другим адекватным способом. Книжку можно забрать при личной явке на прежнее место службы. В противном случае компания отправит ее по почте России, которая в конечном счете дойдёт до адресата.

Если же реакции сотрудника на уведомление не последовало, но в дальнейшем он потребовал трудовую, работодатель обязан её выдать. На это закон дает 3 рабочих дня.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году».

Как быть: работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении

Какой бы ни была причина задержки передачи документа, это нарушение прав работающего. А за подобные деяния следует ответственность. В данном случае – это административные и/или материальные взыскания.

За помощью можно обратиться и в орган, обеспечивающий законность взаимодействия двух сторон: работник – начальство. Таковым является трудовая инспекция (в каждом регионе – своя). Или напрямую в Роструд.

Работодатель не Отдает Трудовую Книжку Куда Обращаться

Обязательно учитывайте, что обращение человека в компетентные органы чревато последствиями. Так, представители трудовой инспекции зачастую не только выясняют причины рассматриваемого конфликта, но и уполномочены провести детальную проверку деятельности того или иного предприятия.

Именно по этой причине адекватное руководство не стремится к усугублению ситуации и старается не довести конфликт до момента, когда приход инспекторов станет неизбежен.

Приход на предприятие контролирующего органа – прямая угроза репутации любого работодателя. А тот, кто ищет, всегда найдет нарушение, стоит только лучше поискать.

Санкции

В случае подтверждения факта укрывательства трудового документа бывшим или действующим начальством, ему не позавидуешь. Работодателю светит административное наказание согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Оно выльется для ответственного работника или нерадивого бизнесмена в круглую сумму штрафа размером от 1000 до 5000 рублей. Размер наказания для предприятия в целом – в десятки раз выше. Оно составит от 30 000 до 50 000 рублей.

Завершающим этапом работы проверяющих будет предписание нарушителю трудового законодательства. В нем будет указано про необходимость выдачи книжки сотруднику, который уже уволен. Поэтому, когда работодатель не отдает трудовую книжку, что делать всегда «подскажет» трудовая инспекция.

Встречаются и более злостные нарушители Трудового кодекса. Это, как правило, начальники отдела кадров, руководители, которые не дорожат своей должностью и работой, сомнительные ООО и ИП.

Из части 23 статьи 19.5 КоАП РФ вытекает, что игнорирование требований Роструда и невыполнение предписаний грозит должностному лицу выпиской штрафа в размере 30 000 – 50 000 рублей либо лишением права на профессию отстранение сроком от 1 года до 3х лет. Организацию в целом обяжут выплатить штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Также см. «Запись в трудовой книжке при увольнении в 2017 году».

Если пойти в суд

Обращение в суд – это тот шаг, когда предыдущие действия не дали положительного результата, и работодатель не отдает трудовую книжку. Ни инспектирование его деятельности, ни штраф не побудили начать действовать правомерно.

В случае доведения дела до суда у потерпевшей стороны есть право требовать еще и компенсацию за причиненный материальный вред. Объясним, откуда он возникает.

Отсутствие на руках трудовой книжки лишает возможности работать, найти подходящее место. Таким образом, наниматель, который её удерживает, нарушает права бывшего сотрудника. Последний не может в полной мере реализовать свое право на труд. А оно закреплено в ст. 37 Конституции РФ.

В связи с лишением работника возможности трудиться, наниматель причиняет ему материальный вред. И соответственно, обязано его компенсировать согласно со ст. 234 ТК РФ.

В этой статье четко сказано: задержка выдачи книжки – это одно из оснований неполучения заработной платы как средства существования. Компенсацию рассчитывают в зависимости от размера среднего дохода за год до увольнения.

Читайте также:  При Какой Задолженности Отключают Газ

Принцип начисления компенсации, когда работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, един во всех случаях. Закон здесь не имеет определенных предписаний в отношении усредненной зарплаты с целью установления размера ущерба. При этом основной регламентирующий документ – постановление пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами ТК РФ).

Нет смысла требовать через суд материальную компенсацию от работодателя, который не выдал вовремя документы на руки, если в положенный человека не было на рабочем месте по причине:

  • прогулов, в результате которых последовало увольнение;
  • решения уголовного суда, которое вынуждает расторгнуть трудовые отношения.

Неуловимый работодатель

Бывают случаи, когда предприятие по той или иной причине резко прекращает своё функционирование. И соответственно, работодатель не отдаёт трудовую книжку. Какими бы ни были обстоятельства ликвидации, наниматель должен выполнить свои обязательства, как это делают действующие организации и ИП.

Но практика и статистика менее оптимистичны. В реальности очень тяжело забрать свои документы у работодателя, который скрывает место своего пребывания и отказывается выходить на контакт.

Юридическая и судебная практика склоняется в таких ситуациях решать исход дела в пользу бывшего сотрудника. Но приставы вряд ли помогут в выбивании трудовой книжки.

Время исполнения такого судебного решения может растянуться на годы. А этот вариант никого не устроит.

Тогда остается лишь одно единственное правильное решение – подать заявку на оформление дубликата трудовой или завести новую книжку.

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2017 году».

Минус абсолютно нового документа в том, что записи, сделанные ранее в трудовой, перенести в него получится не всегда. Хотя рабочий стаж подтвердить возможно. Для этого необходимо обратиться в соответствующее подразделение Пенсионного фонда РФ (куда ежемесячно шли отчисления с зарплаты) и в Фонд соцстраха.

Указанные инстанции выдадут необходимые справки, которые подтвердят стаж работы. Хлопоты не будут напрасными, поскольку полученные справки понадобятся на новом месте работы.

Также см. «Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно: последствия и ответственность».

Куда обращаться, если работодатель не выдает трудовую?

Работодатель не Отдает Трудовую Книжку Куда Обращаться

Трудовая книжка входит в перечень кадровых документов, которые являются обязательными при заключении трудового договора. Она должна выдаваться сотруднику на его первом месте работе. Более того, предоставление такого бланка – заключительный этап увольнения работника. Работодатель не имеет никакого права продолжать удерживать данный документ у себя уже после ухода подчиненного.

Однако часто возникают ситуации, когда руководитель все же нарушает трудовое законодательство. К примеру, он может не выдавать сотруднику необходимые документы, в том числе и книжку. В данной статье мы расскажем, куда обращаться при отказе начальства возвращать ваши бумаги, а также рассмотрим, что ему грозит за такое поведение.

Причины для отказа

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель после расторжения трудового договора с сотрудником обязан выдать ему на руки соответствующий бланк. Причем сделать это он должен  непосредственно в день увольнения работника.

Именно поэтому задержка или отказ в предоставлении бланка считается нарушением закона. Тем не менее, многие организации неохотно подчиняются этому правилу.

Как правило, нарушение сроков выдачи трудовой может возникнуть по двум причинам:

  • По вине начальства. Работодатель может осознанно не предоставлять вам документ в силу личных интересов. Например, если вы не выполнили инвентаризацию или не доделали какую-либо работу до увольнения;
  • По вине сотрудника. Работник может попросту не явиться за трудовой книжкой — тогда вины руководителя здесь нет. Кроме того, он может по каким-либо причинам отказываться от получения документов.

Что делать при отказе?

В любой конфликтной ситуации с начальником, при которой он отказывается предоставлять трудовую книжку, необходимо правильно и грамотно защитить свои права.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Для этого следует незамедлительно обратиться в соответствующие надзорные органы.

Итак, чтобы привлечь руководство к ответственности, нужно придерживаться следующего порядка действий:

Самая популярная инстанция для подобных жалоб – инспекция по труду. Его задача заключается в том, чтобы осуществлять строгий контроль за соблюдением охраны труда на всех предприятиях.

После того, как ведомство рассмотрит ваше заявление, оно может провести внеплановую проверку в организации, сотрудником которой вы когда-то являлись.

К тому же, оно может запросить у вашего бывшего работодателя всю необходимую для проверки документацию.

Помимо самой претензии следует подготовить копии всех документов, которые могут понадобиться, например, в трудовой инспекции. Так, для подачи жалобы на работодателя от вас потребуют:

Как составить заявление?

Если работодатель отказывается предоставлять вашу трудовую книжку, не бойтесь писать на него жалобу в одну из вышеперечисленных инстанций. Итак, рассмотрим порядок составления претензии в трудовую инспекцию. Составить такое заявление совсем несложно, как кажется на первый взгляд. Однако к его содержанию предъявляют несколько обязательных требований.

Перейдем к тексту самого документа. Как правило, он состоит из 3 частей:

  1. Заголовок. В правой верхней части документа укажите наименование и реквизиты компании, а также сведения о потерпевшем сотруднике – ФИО, адрес и контактный телефон. Не забудьте прописать полное название документа.
  2. Информационная часть. В этом блоке изложите всю суть претензии. Укажите все обстоятельства, при которых произошло нарушение ваших прав. Затем сообщите причину, по которой вам отказали в предоставлении документов. Только после этого укажите свои требования – выдачу трудовой и компенсация морального вреда.
  3. Заключение. Здесь укажите последствия, которые ожидают работодателя при отказе в выполнении ваших требований. К примеру, вы можете сообщить, что в дальнейшем планируете подавать на него в суд. Перечислите все документы, которые будут прилагаться к вашему обращению, а внизу листа поставьте дату составления жалобы и свою подпись.

Претензию составляют сразу в двух экземплярах, один из которых направляется в инспекцию, а другой остается у заявителя с печатью и подписью руководителя организации.

Вы можете лично отнести ее в ближайшее отделение надзорного органа или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Более того, с недавнего времени у вас появилась возможность заполнить жалобу прямо на сайте трудовой инспекции.

Для этого нужно лишь пройти регистрацию и оставить онлайн-заявку. Все необходимые документы следует предварительно отсканировать и прикрепить к заявлению в формате PDF.

Ответственность работодателя

В соответствии с КоАП РФ, работодатель, нарушивший трудовое законодательство, должен привлекаться к административной ответственности.  Так, за каждую невыданную книжку ему придется заплатить штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Если ваше начальство – юридическое лицо, ему грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Более того, нарушителя, в зависимости от решения суда, могут обязать приостановить свою деятельность на срок до 90 суток.

Если даже после наложения штрафных санкций, руководство не считает нужным вернуть трудовую книжку бывшему сотруднику, тот, в свою очередь, может взыскать с него материальную компенсацию за то, что какое-то время не мог устроиться на работу без трудовой.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Куда обращаться?

Работодатель не Отдает Трудовую Книжку Куда Обращаться

Трудовая книжка служит основным документом, в котором подробно фиксируется вся история трудового пути сотрудника. Подобная информация требуется работнику во многих случаях, кроме того, это один из основных документов нужных гражданину при трудоустройстве. Если работодатель не отдает трудовую книжку, то он нарушает закон и должен понести за это наказание.

Когда работнику нужно выдавать трудовую книжку и в какие сроки?

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

На работодателя возложена прямая обязанность обеспечивать сохранность трудовых книжек занятого у него персонала. Возможность выдачи сотруднику на руки этого документа допускается только в следующих обстоятельствах:

  • В случае выхода на пенсию по письменному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней с даты его получения (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
  • В случае прекращения трудовых отношений выдача происходит в последний день работы сотрудника;
  • В случае смерти сотрудника трудовая книжка передается одному из родственников на руки по его письменному заявлению в течение 3 дней с даты его получения.
  • Более никаких оснований возврата сотруднику оригинала трудовой книжки законодательством не предусмотрено.
  • Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался получать книжку ему направляется письменное уведомление заказным письмом по почте о необходимости явится для ее получения или дать согласие на отправку почтой.
  • В некоторых случаях законодательство обязывает работодателя выдать страднику копию или дубликат трудовой книжки:
  • В случаи потери сотрудником трудовой книжки, либо ее повреждении, он может обратиться к последнему нанимателю за выдачей дубликата. Последний должен выдать его в течение 15 дней с момента письменного обращения.
  • По письменному обращению гражданина его наниматель обязан выдать ему копию трудовой книжки в течение 3 рабочих дней с даты получения запроса.

Невыполнение любого из приведенных положений может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Какие нарушения порядка выдачи трудовых книжек допускает работодатель?

Отступление от правовых норм, наиболее часто допускаемое компаниями по описываемой теме, это задержка выдачи трудовой книжки сотруднику. Несоблюдение требований закона может выражаться через:

  • Непредоставление трудовой книжки при расторжении договора;
  • Отказ в предоставлении трудовой книжки для оформления пенсии;
  • Не направление отсутствовавшему в последний день работы письменного уведомления о необходимости вернуться за книжкой;
  • Отказ в выдаче дубликата трудовой книжки сотруднику при ее утере, порче.
Читайте также:  Как Вернуть Бытовую Технику Обратно в Магазин

Хотя формально, последний пункт также является правонарушением, ТК РФ не содержит прямого указания на применение материальной ответственности к нанимателю для подобного случая.

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

В законодательстве прямо установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

  • Административная – заключается в привлечении к выплате штрафных санкций (ч. 1 ст. 5.27 КоАП ФР) от 30 000 до 50 000 руб. для компаний и от 1000 до 5000 для ИП и руководителей;
  • Материальная – заключается в возмещении неполученного в результате таких действий гражданином заработка (ст. 234 ТК РФ).

Законодательные нормы предполагают, что для трудоустройства на новое место уволенному сотруднику необходима трудовая книжка. Если ее своевременно не выдали, он не может оформиться на новую работу, а следовательно, получать на ней заработную плату.

Когда наниматель не несет наказание за невыдачу трудовой книжки?

В некоторых ситуациях наниматель освобождается от правовых последствий за невыдачу трудовой книжки:

  • При передаче бывшему работнику уведомления и его последующем отказе получать документ или давать согласие на получение по почте;
  • При несовпадении дня увольнения и даты его документального оформления в случаях:
    • Увольнения за прогул;
    • Убытия в места заключения по приговору суда, исключающему возможность продолжения работы;
    • Увольнения сотрудниц, с которыми был продлен на период декрета до окончания периода беременности или отпуска по уходу за ребенком срочный трудовой договор.

Как видно из приведенного перечня, важно, чтобы инициатива отказа от получения документа исходила от самого работника, а не от его бывшего работодателя.

Если имело место одно из указанных обстоятельств привлечь работодателя к административной и материальной ответственности нельзя.

Как рассчитывается сумма недополученного заработка?

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Порядок определения суммы недополученного заработка нигде в законодательстве не закреплен. Однако в судебной практике предлагают рассчитывать его по тем же правилам, что и оплату времени вынужденного прогула по ст. 139 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу № 33-36584).

Для расчета размера материальной компенсации в подобных случаях необходимо:

  1. Взять фактический заработок за 12 месяцев, предшествующих периоду ее начисления;
  2. Исключить из него время освобождения о выполнения трудовых функций по уважительным причинам с сохранением среднего заработка и без (отпуск, больничный, дни сдачи крови);
  3. Разделить его на рабочее время (в днях или часах) приходящееся на расчетный период;
  4. Умножить полученный средний заработок на рабочее время, приходящееся на период вынужденного прогула (в днях, часах).

Промежуток времени, за который рассчитывается компенсация отсчитывается со дня следующего за датой увольнения и заканчивается днем ее выплаты.

Полученную сумму следует выплатить по факту задержки выдачи трудовой книжки.

Куда обратиться работнику, которому отказали в выдаче трудовой книжки?

В случае, если не отдают трудовую книжку необходимо защищать свои права обратившись в контролирующие органы или в суд. Для этого он может:

  • Письменно написать работодателю заявление на выдачу документов в указанные сроки указав, что в случае невыполнения требований последует обращение в проверяющие органы;
  • Если это не возымело должного действия и документ не получен, у него есть право:
    • Подать жалобу в ГИТ;
    • Обратиться в прокуратуру;
    • Подать иск в суд.

Подобные меры могут быть предприняты в случае, если не была произведена выдача трудовой книжки после увольнения работника. Срок исковой давности для разрешения трудовых споров в суде составляет 3 месяца с даты, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав.

После обращения в ГИТ или прокуратуру, будут проведены внеплановые проверки работодателя. По их итогам будут вынесены предписания, обязательные для исполнения бывшим работодателем.

Компании наверняка будет выписан административный штраф и дано указание выдать документ на руки бывшему работнику.

До обращения в суд необходимо обратиться к работодателю и в трудовую инспекцию, соблюдая процедуру досудебного урегулирования спора, в противном случае суд может не принять иск к рассмотрению.

Что касается денежной компенсации за время вынужденного прогула то ее вправе назначить только суд. Однако взгляд судей на этот вопрос неоднозначен:

  • Одни арбитры считают, что для ее начисления достаточно факта невыдачи книжки;
  • Другие указывают на необходимость доказывания работником того факта, что он обращался после увольнения к другим нанимателям и ему было отказано в приеме на работу именно по причине отсутствия трудовой книжки.

Поскольку заранее предугадать исход судебного процесса в части начисления материальной компенсации нельзя, уволенному лучше сразу начать собирать соответствующие доказательства. При желании, уволенный сотрудник может заявить в суде требования о компенсации ему дополнительно морального вреда.

Если дело дошло до суда оптимальным решением станет привлечение адвоката по трудовым спорам, который поможет с составлением иска и аргументацией своей позиции в суде.

Это сократит время на составление искового заявления, а также уменьшить длительность самого процесса, сведя количество судебных заседаний к минимуму.

Гражданин должен сам заявить о нарушении своих прав и добиваться их защиты, за них это делать никто не станет.

Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: savo992@bk.ru, профиль на ЯндексУслугах.

Работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения: что делать и куда обращаться

Трудовая книжка – это главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина и его стаж работы (статья 67 ТК РФ). Это один из видов документов, которые работодатель требует с соискателя при приеме на работу.

Любые действия работодателя, которые привели к намеренному удержанию им документов, принадлежащих уволенному сотруднику – незаконны. А сотрудник вправе предпринимать действия для ее возврата. Для этого следует написать заявление о возврате, написать жалобу в компетентные инстанции или же направить иск.

Имеют ли право не отдавать трудовую книжку?

Особенности выдачи трудовой книжки определены главой 4 правительственного постановления №225 от 16 апреля 2003 года.

Абзацем 3 пункта 35 этой главы установлена обязанность каждого работодателя в день увольнения передать сотруднику его трудовую книжку.

Эти действия выполняются в последний трудовой день сотрудника. Эта же обязанность продублирована в части 4 статьи 84.1 и статье 80 ТК.

Документ передается работнику персонально. И лишь при некоторых существенных обстоятельствах, исключающих возможность передачи трудовой книжки сотруднику, ее могут отдать родственникам при наличии у них доверенности. К примеру, если работник оказался в местах лишения свободы или же умер.

На практике трудовую книжку не выдают по следующим причинам:

  • нарушение порядка выдачи документа отделом кадров из-за халатного отношения к обязанностям;
  • конфликтная ситуация, при которой документ руководитель удерживает умышленно;
  • выявлена недостача, за которую отвечает уволенный;
  • уволенный работник не завершил начатую им работу, не передал дела.

В каждом из указанных случаев работодателя можно привлечь к ответственности.

Когда работодатель должен вернуть трудовую при увольнении?

Трудовую в любом случае должны передать сотруднику, вопрос только в том, в каком порядке будут выполнены эти действия.

Все начинается с приказа работодателя, поскольку он – причина для внесения в трудовую записи об увольнении. С этим приказом сотрудника ознакамливают в отдельном порядке.

Копию приказа рекомендуется затребовать, так как она пригодится при направлении жалобы.

Только после этого происходит выдача трудовой. Отдельно после ее получения сотруднику нужно будет расписаться как в личной карточке, так и в журнале учета.

Санкт-Петербург +7(812) 467-40-78

Законной задержка трудовой книжки признается только в двух случаях:

  1. Документ невозможно выдать в срок по причине отсутствия сотрудника.
  2. Работник намеренно отказывается получать документ.

При этом работодатель может снять с себя ответственность, если направит работнику сообщение, информирующее его о необходимости прибытия за трудовой книжкой или же для предоставления разрешения на отправку документа почтовой службой (Постановление №225). Почтовая пересылка будет незаконной при отсутствии согласия.

Просьба работника о направлении документа почтой может быть оформлена и отдельно в порядке, предусмотренном частью 6 статьи 84.1 ТК. После письменного обращения, сотруднику обязаны переслать затребованную им трудовую. На это работодателю отводится всего три рабочих дня.

Скачать заявление на выдачу трудовой книжки почтой

Если работодатель не хочет отдавать трудовую, внесет несоответствующие или неверные сведения в нее – ему потребуется возместить сотруднику за весь период задержки, не выданный ему заработок (Постановление №225). Связано это с тем, что днем расчета специалиста будет считаться день, когда ему выдана трудовая (в т. ч. с внесенными корректировками). Новый день увольнения также подлежит внесению в трудовую.

Что делать и куда обращаться, если не отдают трудовую книжку после увольнения?

Способов выхода из положения несколько:

  1. Один из них предусматривает достижение договоренности между сторонами.
  2. Второй подразумевает сообщение о нарушении контролирующим инстанциям для принятия мер по восстановлению прав и наказания виновника.
  3. Третий позволяет защитить свои трудовые права в судебном порядке и потребовать возмещения.

Попытаюсь вернуть мирным путем

14.29%

Буду жаловаться в трудовую инспекцию

42.86%

Подам жалобу в прокуратуру

14.29%

Буду обращаться в суд

28.57%

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector