Товары для офиса: что нужно для эффективной работы

Современный климат-контроль поддерживает выбранную температуру с точностью до градуса, увлажняет и вентилирует воздух. Важность этой техники доказали ученые Гарвардского университета. Их исследования продемонстрировали прямую связь качества воздуха и эффективности труда человека.

В «свежих» помещениях люди работают на 61% лучше.

2. Правильное освещение

Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.

Результаты показали, что дневной свет позволяет сотрудникам ощущать себя бодро на протяжении всего дня, создавая хорошие условия для работы, при этом не утомляя глаза.

Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.

Товары для офиса: что нужно для эффективной работы

В офисе ECommPay света много не бывает

3. «Тихие» места

Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек. Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.

Испытуемые, пробывшие в шуме, практически сразу сдавались. Их коллеги, которым посчастливилось сидеть в тишине, прилагали больше усилий, чтобы решить задачи.

Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».

  • В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.
  • Товары для офиса: что нужно для эффективной работы
  • Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay
  • Товары для офиса: что нужно для эффективной работы
  • «Тихая» комната, офис ECommPay

4. Спорт и здоровье

О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека.

Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.

  1. Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.
  2. Товары для офиса: что нужно для эффективной работы
  3. Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay

5. Социальные зоны

Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.

Базируясь на этих выводах, в организации ввели неформальные перерывы для общения, после чего продуктивность сотрудников банка увеличилась на 10%.

  • Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.
  • Товары для офиса: что нужно для эффективной работы
  • Офис Skype – не только для работы

Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.

6. Комфортное рабочее место

Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться. Еще очень важно наличие растений.

Исследования ученых из университета Кардифа показали, что наличие растений в офисе повышает продуктивность на 15%, а также снижают стресс и напряжение.

  1. Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.
  2. Товары для офиса: что нужно для эффективной работы
  3. «Живые» стены офиса «Яндекс»
  4. Товары для офиса: что нужно для эффективной работы
  5. «Ожившие» стены офиса ECommPay

У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.

7. Полезные вкусности

Болезнь многих компаний, особенно крупных, где день рождения случаются чуть ли ни каждую неделю, в том, что на кухне всегда есть вкусняшки.

Чтобы установить равновесие между полезной и вредной пищей, следует покупать для сотрудников фрукты и овощи. Исследователи из University of Otago доказали позитивное влияние таких продуктов не только на настроение и самочувствие, но и на продуктивность. Не стоит забывать и о пользе для организма. Здоровый работник – хороший работник.

8. Кофе

Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс.

Исследователи лондонской Школы гигиены и тропической медицины установили, что кофеин улучшает память и способность концентрироваться, сокращает количество ошибок, совершаемых сотрудниками.

Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.

9. Книги

Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс, еще это лишний повод поговорить. Чтобы одобрять и поддерживать в сотрудниках желание читать, создайте корпоративную библиотеку. Совсем хорошо, если любой из членов команды сможет заказывать книги, когда в ассортименте не находится подходящей.

Товары для офиса: что нужно для эффективной работы

Библиотека в офисе американской компании Tolleson

В нашей компании литературные труды разбросаны по полкам всего офиса. Чтобы посмотреть, где что лежит необходимо зайти в электронную базу.

10. Бутылка для воды

Потребление воды улучшает работоспособность мозга. Недостаток этой жидкости негативно сказывается на способности человека решать задачи.

Чтобы сделать воду максимально доступной для сотрудников каждому из них можно выделить спортивную бутылку с корпоративной символикой.

Казалось бы, простое решение, но мы заметили, что с приобретением этой емкости для каждого сослуживца, потребление воды в офисе увеличилось.

Товары для офиса: что нужно для эффективной работы

Welcome pack для новых сотрудников ECommPay

Что ещё…

Наверное, еще можно выделить мотивирующие слоганы. Это плюс к хорошей атмосфере. В нашей компании они есть на всех поверхностях, на которых можно писать без вандализма. Это стены, кружки, наклейки, блокноты и другая промопродукция.

Отдельные слоганы помещены в рамочку и развешаны на стенах. «Do what is Right» (Делай то, что правильно), или «If you can dream it, you can achieve it» (Ты можешь воплотить в жизнь то, о чем мечтаешь). Это мотивирует и создает позитивную атмосферу без особых финансовых вложений.

Товары для офиса: что нужно для эффективной работы

Стены офиса ECommPay, которые можно «читать», когда нужно вдохновиться

В этом перечне способов повышения продуктивности есть менее и более затратные варианты. Начать можно с простого, а когда результат от этого появится, переходить к методам посложнее и подороже. Проверено – работает!

  • Материалы по теме:
  • Чему я научилась, прочитав больше 300 книг за семь лет
  • Путин приехал в «Яндекс». Вот что говорят об этом в соцсетях
  • 10 лайфхаков для тех, кому нужно выдать свежую идею (а не получается)
  • Как бедные американские пенсионеры подрабатывают на складах Amazon

«Telegram платит 80$ за один стикер». Можно ли на этом заработать?

Список канцелярии в офис: самые необходимые принадлежности

С умом подобранная канцелярия для офиса способна ускорить рабочий процесс. Работник не должен задумываться, где ему искать ручку, чинить степлер и куда сложили бумагу. Все должно быть удобно и всегда под рукой. С помощью правильного списка канцелярии можно подчеркнуть безупречный стиль организации.

Товары для офиса: что нужно для эффективной работы

Очень сложно понять, что лучше всего приобрести для офиса, поскольку товары в продаже представлены в огромном многообразии. Идти в магазин без списка чревато неэффективными покупками.

Обязательно перед посещением магазина стоит составить перечень необходимой канцелярии. Полки торговых центров пестрят разнообразием и привлекательными товарами. Если не продумать покупки заранее, есть большой риск приобрести лишнего и забыть о важном.

Для составления списка канцелярии необходимо провести анализ следующих моментов:

  1. Обратите внимание на численность организации. Это основной фактор количества закупаемой канцелярии. В небольшой фирме достаточно купить минимальный набор для каждого сотрудника и некоторые предметы для общего пользования, запас делать незначительный. Расчет товаров для большого офиса дело более сложное, в основном это зависит от специфики каждого отдела. Тут стоит задуматься об оптовой закупке, это будет и быстрее и выгоднее.
  2. Узнайте, что лучше приобретать исходя из особенностей работы сотрудников и масштаба предприятия. Например, работнику за компьютером будет достаточно основного: бумага, ручки, маркеры, карандаши, степлер, ножницы, линейки, точилки, стикеры для записей. На первое время для работы этого будет достаточно.
  3. Если в офисе работают дизайнеры или инженеры, рассчитывайте, что им необходимо специальное оборудование: качественные цветные карандаши, специальные линейки, художественные маркеры и соответствующая бумага.
  4. Учитывайте проведение общих собраний и планерок. Для них могут понадобиться доски, специальные маркеры, ватман и магниты. Продумывайте оптимальные наборы в зависимости от специализации офиса.
  5. Посоветуйтесь с уже работающими сотрудниками. Каждый человек индивидуален, кому-то будет достаточно просто нескольких ручек и ему проще все делать в компьютере, а кто-то работает лучше, смотря именно на бумажный календарь.
Читайте также:  Как Написать Заявление Нотариусу на Доверенность

Канцелярия должна упрощать рабочую деятельность. Нужно, чтобы ею было приятно пользоваться и не отвлекаться на организационные вопросы.

Универсальный список канцелярии для работы

Товары для офиса: что нужно для эффективной работы

Рынок канцелярских принадлежностей огромен, при выборе учитывайте, что не стоит покупать слишком яркие товары, самые дешевые и не качественные, они будут только мешать рабочему процессу. Ниже предоставлен список канцелярии, который подойдет абсолютно любому работнику. Многие из них могут быть общего пользования, но это зависит от количества сотрудников и размера офиса. Итак, универсальный список канцелярии:

  • бумага для принтера формата А4;
  • бумага для факса;
  • бумага для заметок в блоках;
  • стикеры для заметок с клейким слоем;
  • почтовые конверты;
  • степлер;
  • скобы для степлера;
  • антистеплер (расшиватель скоб);
  • скрепки канцелярские на 28мм;
  • дырокол;
  • файлы А4 для документов;
  • папки-скоросшиватели;
  • лотки для бумаги;
  • корзина для бумаги;
  • ножницы на 16,5;
  • ручки шариковые;
  • ручки гелиевые;
  • карандаши черногравийные;
  • корректор текста;
  • ластик;
  • точилка для карандашей;
  • линейка;
  • маркеры для выделения текста;
  • подставка-органайзер для канцелярии;
  • клей-карандаш;
  • клей ПВА;
  • канцелярский скотч.

Бумага является самым основным расходным материалом.

Для крупного предприятия можно покупать несколько видов: класс А – для официальных писем, класс В – для внутренних рабочих документов, класс С – для черновиков.

Такое разнообразие позволит сэкономить и подчеркнуть статус фирмы. Покупая подходящую бумагу для принтера, получится избежать ее застревания и преждевременного износа оборудования.

Степлеров стоит приобрести несколько разного размера. В работе обычно пригодится и простой до 20 листов, и размером побольше. Не лишним будет антистеплер, он экономит уйму времени, но приобретать дорогой не имеет смысла.

Дырокол нужно покупать подороже, чем больше будет железных элементов, тем лучше он будет работать.

Шариковые ручки выбирать самые дешевые не стоит. Пластик в них часто ломается, а сами чернила могут перестать писать в любой момент. Обратите внимание на ручки с масляным стержнем.

Они не дорогие, но их хватает надолго и они редко подводят. Каждому сотруднику необходимо минимум две синих ручки, черная и красная. И не забудьте купить дополнительно стержни.

Если предприятие большое, можно заказать ручки с логотипом фирмы. Это хорошая реклама.

Такой список канцелярии — это тот минимум, который поможет организовать эффективную работу офиса. Остальные принадлежности приобретаются по желанию или в зависимости от специфики работы.

Специфический список канцелярии

Товары для офиса: что нужно для эффективной работы

  • блокноты-ежедневники;
  • нож для бумаги;
  • ватман;
  • пробковая доска;
  • кнопки;
  • биндеры;
  • ярлычки-закладки;
  • календари перекидные, настенные, настольные;
  • широкий скотч;
  • калькулятор;
  • штампы, печати;
  • именные таблички на стол;
  • бейджи.

Для хранения и использования документов в бумажном виде существует несколько видов папок:

  1. Папка для файлов. Очень удобна для размещения документов, которые часто просматриваются или требуют перемещения.
  2. Папка для регистрации. В ней хранят и обрабатывают большое количество информации.
  3. Папка на кнопке, на резинке, на молнии – для доставки документов.
  4. Папка на кольцах.
  5. Папка на завязках.
  6. Папка-портфель.
  7. Планшет для бумаги.

Для проведения планерок, крупных совещаний и презентаций будет удобно приобрести отдельное оборудование по такому списку канцелярии:

  • магнитно-макетная доска настенная или передвижная;
  • стеклянная доска;
  • маркеры для досок;
  • губки для стирания;
  • магниты;
  • спреи.

Остальные канцелярские товары уже зависят от вида деятельности и являются узконаправленными.

Несмотря на многообразие канцелярских товаров, отдавайте предпочтение строгому дизайну. Яркие насыщенного цвета принадлежности будут отвлекать внимание и раздражать.

То же самое относится к самым дешевым вещам, они скорее будут приостанавливать рабочий процесс.

Самый оптимальный вариант первые несколько раз покупать с прилавка известные бренды, а далее наладить связи с поставщиками и делать покупки оптом через интернет-магазин.

Вывод

Грамотно составленный список канцелярии позволит быстрее и качественнее запустить трудовую деятельность. Правильно подобранные принадлежности подчеркнут статус фирмы и помогут комфортно работать.

В видео дается 7 советов и рекомендаций, как организовать рабочее место начальника, секретаря, сотрудников и персонала в офисе:

Возможно вам также будет интересно узнать, как перевести деньги с телефона на телефон.

Список канцтоваров для офиса: 30 самых необходимых товаров

На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.

Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.

Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.

Письменные принадлежности:

  • — ручки;
  • — карандаши;
  • — маркеры;
  • — текстовыделители.

Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.

Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.

Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь

  1. Бумага для принтера А4;
  2. Файлы для документов А4 формата;
  3. Степлер;
  4. Скобы для степлера;
  5. Дырокол от 10 до 30 листов;
  6. Скрепки канцелярские (если скреплять листы в небольших количествах — идеально подойдут скрепки на 28мм);
  7. Ножницы 16,5 см;
  8. Линейка;
  9. Перекидной настольный или настенный календарь;
  10. Маркер перманентный черн. 0,1 мм;
  11. Скоросшиватели (картон либо пластик);
  12. Планшет для бумаги;
  13. Корр. жидкость;
  14. Стойка-угол для бумаг;
  15. Стикеры с клейким слоем (для напоминания к примеру на КанБане);
  16. Закладки пластиковые или бумажные;
  17. Маркеры для выделения текста;
  18. Маркеры перманентные (тонкие или толстые, в зависимости от рода деятельности);
  19. Ручки шариковые синие и любой другой цвет (или по желанию гелевые или роллеры);
  20. Чернографитовые карандаши;
  21. Точилка для карандашей;
  22. Подставка для ручек, скрепок и канцелярских мелочей;
  23. Лотки для бумаг (вертикальные или горизонтальные);
  24. Корзина для бумаг;
  25. Клей-карандаш и ПВА;
  26. Канцелярский скотч и упаковочный скотч;
  27. Папка для хранения или перемещения документов, к примеру скоросшиватель;
  28. Канцелярская книга;
  29. Биндеры металлические (зажимы для бумаг);
  30. Ластики;
  31. Калькулятор;
  32. Почтовые конверты;
  33. Антистеплер (расшиватель скоб);
  34. Салфетки для оргтехники.

Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю

Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.

  • Папка-регистратор — используется в основном в бухгалтерии или подразделении, которое обрабатывает и хранит большое кол-во информации в бумажном виде (отчёты, копии документов…);
  • Папка с файлами — может быть удобна как курьеру для доставки документов, так и менеджеру для хранения под рукой нужной информации;
  • Папка на кнопке — это папка в основном удобна курьеру для перемещения и обмена документами между филиалами или Вашими партнёрами;
  • Папки-портфели;
  • Папка на кольцах;
  • Штемпельная краска — используется далеко не в каждом отделе или подразделении (в основном бухгалтерия, склад, ресепшн…);
  • Ежедневник бумажный или блокнот;
  • Именные настольные таблички;
  • Бейджи.
Читайте также:  Что делать, если соседи затопили квартиру: куда обращаться, как составить иск, что предпринять, если квартира застрахована или съемная, как возмещают ущерб

Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!

Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:

  • 1. Магнитно-маркерная доска на стену (КанБан);
  • 2. Пробковая доска;
  • 3. Флипчарт — магнитно-маркерная доска на треноге или же на колёсиках;
  • 4. Стеклянные доски — можно использовать как предмет интерьера или же для презентации и мозговых штурмов;
  • 5. Аксессуары к доскам — магниты, губка для стирания, спрей и маркеры для досок;
  • 6. Блокноты для флипчарта.

Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола.

В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.

Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах:  Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.

Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!

Нажми поделиться и оставь комментарий:

11 вещей, которые сделают работу в офисе такой же комфортной, как и дома – Лайфхакер

Изображение: sdecoret / shutterstock / Юлия Милованова / Лайфхакер

Не гонитесь за размерами. Чаще всего для работы хватает диагонали экрана 20–24 дюйма: такой дисплей полностью попадает в обзор, поэтому вам проще сосредоточиться. А ещё для стандартной офисной работы не нужно разрешение Full HD.

На средней диагонали вы даже не заметите разницу между HD и Full HD. Вместо этого присмотритесь к моделям с хорошей цветопередачей и системой защиты глаз. Возможность регулировать угол наклона и высоту монитора тоже не будет лишней.

А если вы работаете с большими объёмами текста или занимаетесь программированием, выбирайте монитор, который можно повернуть вертикально.

2. Мощная веб‑камера

Несмотря на то что многие уже вернулись с удалёнки в офисы, традиция видеоконференций, похоже, останется с нами надолго. Чтобы не краснеть перед партнёрами и коллегами за разбитую на пиксели картинку и жуткий звук, выбирайте качественную веб‑камеру.

К примеру, камера Logitech C922 поддерживает сверхскоростную передачу видео в формате Full HD, автоматически фокусируется и корректирует освещённость, поэтому изображение будет чётким и ярким даже в тусклом офисном свете.

А благодаря двум микрофонам, установленным по обе стороны объектива, эта модель хорошо улавливает звук, где бы вы ни находились.

Если нужна камера профессионального уровня, то возьмите модель Logitech Brio. Она снимает в формате Ultra HD 4K, оснащена интегрированными оптическим и инфракрасным датчиками, пятикратным увеличением кадра, а также поддерживает функцию распознавания лиц Windows Hello.

Купить

3. Удобная мышь

Неудобная компьютерная мышка — прямой путь к возникновению боли в запястье. Хорошее устройство должно быть удобным, лёгким и манёвренным.

Корпус мышки Logitech MX Master 3 повторяет форму кисти, благодаря этому она идеально ложится в руку. Слева расположено дополнительное колёсико для горизонтальной прокрутки и кнопки «Вперёд» и «Назад».

Заряжать девайс нужно раз в несколько месяцев — аккумулятора хватает на 70 дней.

У Logitech есть и другие модели современных мышек: к примеру, любителям минимализма подойдёт стильная серия Pebble M350, а тем, кто ценит комфорт и эргономичность, стоит присмотреться к беспроводным трекболам Ergo M575, MX Ergo или MX Vertical. Если вы постоянно в разъездах, работаете за компьютером в машине или самолёте, то выбирайте лёгкую и мощную мышь MX Anywhere 3.

Купить

4. Увлажнитель воздуха

Изображение: Igor_83 / shutterstock / Юлия Милованова / Лайфхакер

Оптимальная влажность в помещении должна быть не ниже 40%. В офисе из‑за большого количества техники этот показатель часто не дотягивает до нормы. Сухой воздух не только портит кожу, но может стать причиной простудных заболеваний и аллергии .

Поэтому портативный увлажнитель на рабочем столе сделает вашу жизнь в офисе намного более комфортной. При выборе устройства обратите внимание на объём резервуара и тип работы. Для кабинета в 20 квадратных метров хватит увлажнителя на пять литров воды. Присмотритесь к традиционным моделям, генерирующим холодный пар, либо к ультразвуковым девайсам.

А вот паровые увлажнители лучше не брать — они выпускают струю горячего воздуха и повышают температуру в помещении.

5. Эргономичное кресло

Изображение: AmaPhoto / shutterstock / Юлия Милованова / Лайфхакер

Неудобный стул станет причиной болей в спине и шее, а в далёкой перспективе может наградить заболеваниями, вызванными сидячим образом жизни.

Идеальное офисное кресло должно регулироваться по высоте и наклону. Если большую часть дня вы проводите за компьютером, присмотритесь к моделям с ортопедической спинкой.

А ещё у идеального стула регулируются подлокотники.

6. Беспроводная зарядка

Изображение: Magnetic_Mcc / shutterstock / Юлия Милованова / Лайфхакер

Зарядить телефон, часы, наушники, ноутбук, планшет, пауэрбанк… Запоминать последовательность почти бессмысленно — всё равно что‑то забудется. А носить с собой клубок разных кабелей очень неудобно. Беспроводное зарядное устройство на рабочем столе отчасти решит проблему.

Если у вас больше одного Qi‑совместимого гаджета (например, смартфон, часы и наушники), покупайте зарядку на три устройства сразу. Чем мощнее станция, тем быстрее будет заряжаться техника. В идеале мощность должна быть 10–15 Вт. А ещё лучше выбрать зарядку, поверхность которой сделана из нескользящего материала, иначе падения телефона не избежать.

7. Комнатные растения

Изображение: New_Africa / shutterstock / Юлия Милованова / Лайфхакер

Растения в офисе могут повысить продуктивность сотрудников на 15%. К тому же прохладный зелёный цвет листвы оживит интерьер даже самого скучного кабинета.

В офисе лучше всего чувствуют себя растения, которые хорошо переносят искусственный свет, — фикусы, диффенбахии, замиокулькасы. Ещё один отличный вариант для рабочего места — живые стабилизированные цветы.

Благодаря консервации они сохраняют свежесть, при этом их вообще не нужно поливать.

8. Умная клавиатура

Клавиатура Logitech MX Keys — универсальный девайс, который подойдёт и разработчику, и дизайнеру, и бухгалтеру. Устройство оснащено умной подсветкой, которая включается только тогда, когда к ней подносят руки. Интенсивность света подстраивается под освещение в комнате. Клавиши повторяют форму подушечек пальцев, нажимаются плавно и очень тихо.

А ещё эта клавиатура точно не будет скользить по столу — основа её корпуса сделана из металла. Гаджет работает до 10 дней при полной зарядке, а с выключенной подсветкой — целых пять месяцев. Клавиатура MX Keys «дружит» со всеми операционными системами.

Также её можно использовать одновременно с ноутбуком, смартфоном или планшетом, быстро переключаясь между устройствами с помощью кнопки Easy‑Switch.

Купить

9. Кофе и снеки

Изображение: Olga_Zarytska / shutterstock / Юлия Милованова / Лайфхакер

На удалёнке возможностей перекусить и немного отвлечься от работы было несоизмеримо больше, хотя бы из‑за шаговой доступности холодильника.

Кофе, чай, полезные вкусности, орешки и печенье добавят домашнего уюта офисным будням. Боитесь нарушить режим питания и прибавить в весе? Выбирайте здоровые снеки.

Немного фруктов, ягод, овощных чипсов, цельнозерновой батончик, пара долек тёмного шоколада или несколько ржаных хлебцев прекрасно утолят чувство голода и не навредят фигуре.

10. Массажёр для шеи

Изображение: Purple_Clouds / shutterstock / Юлия Милованова / Лайфхакер

Как бы ярко ни горели дедлайны, всё же иногда полезно немного отвлечься от работы и расслабиться.

Электрический массажёр за несколько минут снимет напряжение и зажимы в теле. Самые популярные офисные модели — с вращающимися головками и инфракрасным излучением.

Они хорошо разминают уставшие от сидячей работы мышцы — достаточно просто надеть их на шею или спину.

11. Bluetooth‑гарнитура

Bluetooth‑гарнитура — отличный помощник для обитателей опенспейсов, который поможет сосредоточиться на рабочих задачах даже в окружении десятков людей. Вместе с гарнитурой Logitech H800 вы сможете свободно перемещаться в радиусе 12 метров от компьютера и не прерывать беседу.

Читайте также:  Как выбрать ударную установку: пошаговая инструкция

Микрофон оснащён функцией активного шумоподавления: когда вы говорите, он отделяет ваш голос от посторонних звуков на фоне. Наушники сводят искажения к минимуму, поэтому вы будете чётко слышать своего собеседника. Управлять гарнитурой просто: микрофон выключается при повороте вверх, а все важные кнопки расположены на корпусе наушника.

Logitech H800 легко подключается к компьютеру, смартфону или планшету.

Купить

Канцтовары: полный список канцтоваров для офиса. Необходимая офисная канцелярия в 2020 году | Блог My ID

2020 год сильно отличается от предыдущих годов. Ситуация за окном повлияла абсолютно на все сферы бизнеса.

И именно поэтому мы решили представить обновлённый список канцтоваров для офиса, который будет актуален и в дальнейшем, начиная с 2020 года конечно…В связи с тем, что на данный момент времени увеличилось количество удалённых сотрудников, изменилась и потребность офиса в канцелярии и канцелярских принадлежностях.

Исходя из этого, предлагаем вашему вниманию полный список офисных канцтоваров и затем ниже будут представлены товары по узким профильным специальностям: для бухгалтера, офис-менеджера, менеджера по продажам и складского работника (кладовщика).

 

Полный список ТОП 50 товаров для офиса:

  1. Бумага для принтера;
  2. Файлы для документов;
  3. Папка регистратор (Сегрегатор);
  4. Папки для хранения и перемещения документов (папки с зажимами, скоросшиватели);
  5. Канцелярский степлер;
  6. Скобы для степлера;
  7. Дырокол;
  8. Ножницы;
  9. Канцелярский нож;
  10. Лотки для бумаг (вертикальные и горизонтальные);
  11. Корзина для мусора;
  12. Подставка для ручек;
  13. Ручки для письма синие (На выбор: шариковые, гелевые или роллеры);
  14. Ручки цветные (красная, зелёная и чёрная), для подчёркивания и выделения в тексте;
  15. Корректоры для текста;
  16. Подставка для блока бумаги;
  17. Настольный органайзер;
  18. Калькулятор;
  19. Линейка;
  20. Ластик для карандаша;
  21. Точилка для карандаша;
  22. Чернографитовый карандаш;
  23. Маркер для выделения текста;
  24. Маркеры для досок или флипчарта;
  25. Перманентные цветные маркеры;
  26. Блок бумаги для записей и стикеры для заметок;
  27. Закладки и разделители для папок в документы;
  28. Канцелярские кнопки;
  29. Канцелярские скрепки;
  30. Гвоздики для доски;
  31. Магниты для досок;
  32. Бумага для флипчарта;
  33. Клей ПВА и клей-карандаш;
  34. Расшиватель скоб (Антистеплер);
  35. Канцелярская книга;
  36. Почтовые конверты;
  37. Биндеры (Зажимы для бумаги);
  38. Блокноты или записные книги;
  39. Канцелярский и упаковочный скотч;
  40. Доска для заметок;
  41. Магнитная доска или флипчарт.
  42. Чистящие средства для досок + Губки;
  43. Настольные именные таблички;
  44. Папки с файлами;
  45. Папки для презентаций;
  46. Портфели для документов или папки с отделениями (Для работы курьера);
  47. Подкладка для письма;
  48. Штампы и печати;
  49. Штемпельная краска;
  50. Бейджи для сотрудников.

Выше был приведён полный список. Теперь приведём список САМОГО НЕОБХОДИМОГО, без чего не обойтись…

 

Топ 20 из списка для бесперебойной работы офиса:

  1. Офисная бумага;
  2. Ручки для письма;
  3. Файлы для документов;
  4. Лотки для бумаг;
  5. Степлер и расшиватель скоб;
  6. Скобы для степлера;
  7. Дырокол;
  8. Калькулятор;
  9. Папки для перемещения документов: скоросшиватели;
  10. Папки для архивации и хранения: Папки-регистраторы;
  11. Скрепки канцелярские;
  12. Настольные органайзеры для ручек и канцелярских мелочей;
  13. Ножницы;
  14. Печати, штампы или нумераторы;
  15. Штемпельная краска;
  16. Блокноты;
  17. Корзина для бумаг;
  18. Клей;
  19. Скотч;
  20. Текстовые маркеры.

Далее приведём списки канцелярии для основных профессий, наиболее потребляющих канцелярские товары в той или иной мере.

 

Канцелярия для офис-менеджера

Офис-менеджер – это человек многопрофильный и ему помимо стандартных задач приходится заниматься множеством задач, как мелких, так и крупных, в зависимости от размера организации.

Офис-менеджер чаще всего является ответственным за бесперебойную работу офиса, поэтому наша рекомендация держать в запасе, как минимум для 2 сотрудников товары из списка ТОП 20, описанных выше…И в своём личном вооружении нужно иметь полный перечень канцтоваров из списка ТОП 50, за исключением досок и флипчартов. Сохранять бдительность офис-менеджеру нужно всегда, поэтому своевременный заказ канцелярии просто необходимо ставить в план задач.

 

Канцтовары для менеджера

Чтобы обеспечить комфортную работу вашего продажника, нужно обеспечить набор необходимого минимума для рабочего стола сотрудника:

  1. Ручки синие и цветные;
  2. Блокнот или ежедневник;
  3. Калькулятор;
  4. Бокс для бумаги;
  5. Настольный органайзер;
  6. Вертикальный лоток для хранения каталогов;
  7. Горизонтальный лоток – 2 шт.;
  8. Мусорная корзина;
  9. Простой карандаш;
  10. Точилка;
  11. Ластик;
  12. Папка-скоросшиватель;
  13. Ножницы;
  14. Дырокол;
  15. Степлер и скобы к нему;
  16. Текстовый маркер;
  17. Скрепки;
  18. Линейка.

Все остальная канцелярия (бумага, файлы, штампы, клей, скотч…) могут быть общего пользования на весь офис.

 

Канцелярские товары для бухгалтера

Профессия бухгалтера предусматривает по умолчанию большой расход канцелярских принадлежностей. Работа с документами подразумевает наличия полного списка канцелярии под рукой. Именно поэтому отдел бухгалтерии чаще всего сам заказывает для себя необходимый перечень канцелярии.

 

Основные товары из списка ТОП 50 для бухгалтера:

  1. Бумага А4;
  2. Файлы;
  3. Настольный калькулятор;
  4. Ножницы;
  5. Канцелярский нож;
  6. Дырокол;
  7. Степлер;
  8. Скобы;
  9. Скрепки;
  10. Разделители для папок регистраторов;
  11. Закладки для документов;
  12. Ручки для письма;
  13. Текстовые корректоры;
  14. Маркеры для выделения текста;
  15. Лотки для документов;
  16. Картонные папки для архивации;
  17. Папки скоросшиватели;
  18. Папки с файлами;
  19. Блокноты;
  20. Канцелярские книги;
  21. Линейка 30 см;
  22. Штампы и штемпельная краска для них;
  23. Настольные канцелярские органайзеры;
  24. Архивные короба и боксы.

Данный список предлагает самое необходимое для работы бухгалтера и закрывает 80% потребности.

 

Принадлежности для склада и складского сотрудника

Работа на складе также подразумевает не маленький расход канцелярии. Если говорить конкретно о работе кладовщика, тогда можно выделить следующий список необходимых товаров на 1 человека без учёта бумаги:

  1. Папка-планшетка или клипборд;
  2. Ручки 2-3 штуки;
  3. Простой карандаш;
  4. Ластик;
  5. Калькулятор;
  6. Лотки для документов горизонтальные – 3 шт.;
  7. Лотки для документов вертикальные – 2 шт.;
  8. Линейка;
  9. Дестеплер (расшиватель скоб);
  10. Степлер и скобы к нему;
  11. Дырокол;
  12. Файлы для документов;
  13. Папка с прижимом;
  14. Папка-регистратор;
  15. Скотч упаковочный;
  16. Стрейч 500 мм;
  17. Фонарик;
  18. Ножницы;
  19. Канцелярский нож;
  20. Лезвия для ножа;
  21. Корзина для бумаг;
  22. Настольный органайзер;
  23. Стикеры для заметок;
  24. Перманентные маркеры;
  25. Блокнот;
  26. Канцелярская книга;
  27. Текстовые маркеры;
  28. Скрепки;
  29. Штемпельная продукция.

Если провести параллель между всеми выше перечисленными списками, вы увидите, что основной корень на 90% везде один, имеют место лишь нюансы того или иного рода деятельности…

 

Маленькие хитрости и несколько рекомендаций как выбрать канцтовары в офис?

Ниже приведены советы по выбору канцелярии для офиса именно по тем товарам, которые важно выбирать и которые не подведут вас в самый неподходящий момент.

– Бумага для принтера формата А4 и А5 – без этого не обойдётся вообще ни один офис. Рекомендуем просто купить ящик бумаги а4, плотность которой будет не менее 80 г/м2 и 500 листов в пачке. Для печати расходных документов можно использовать бумагу класса “C”, а вот для договоров и презентаций, лучше купить класс “A”. Ящик бумаги не будет лишним как в малом офисе, так и в большом и среднем.

– Файлы для бумаг и документов А4 и А5. Данный предмет используется повседневно и будет всегда расходиться. Наша рекомендация для малого офиса – 1 пачка файлов 100 шт., и для среднего минимум 2-3 пачки.

Плотность в идеале покупать 40 микрон. Данная плотность самая оптимальная для хранения и перемещения документов и позволит удобно пользоваться и достойно защитить документы.

Рекомендуем обратить внимание на файлы Buromax или Axent.

  • – Ножницы в офис лучше заказать длинной не менее 210 мм с прорезиненными ручками.
  • – Приобретая канцелярский степлер, лучше всего взять для него скобы той же торговой марки или же скобы бренда мирового уровня.
  • – Лотки для документов лучше постараться приобрести в корпоративном цвете, ведь они же всегда на виду.
  • – При выборе калькулятора, можно сэкономить следующим образом: – настольный дорогой калькулятор для бухгалтера; настольный среднего размера подойдёт для менеджера по продажам; – а вот для кладовщика лучше купить 2 калькулятора (карманный и настольный).
  • – Штемпельная краска, которая никогда не подведёт – это Тродат!
  • – Настольные органайзеры и подставки, здесь в принципе выбирайте по вкусу, но, если позволяет интерьер, наша рекомендация приобретать металлические принадлежности на стол, которые прослужат значительно дольше, чем пластиковые.

Если вы дочитали сюда, тогда для вас есть подарок!!!

Скачать список канцтоваров для офиса с рекомендациями:

  • Как, что, когда и для кого заказывать.
  • Рекомендации по товарам, которые мы рекомендуем по критерию ЦЕНА – КАЧЕСТВО.

Всем офисам успехов и процветания!

список канцтоваров

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector