За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Трудовое законодательство дает однозначный ответ на вопрос «за сколько работодатель должен предупредить сотрудника о грядущем увольнении в связи с сокращением штата либо ликвидацией организации». Данный срок должен быть не меньше двух календарных месяцев.

Однако, как и в любом законодательстве и российское тому не исключение, существуют лазейки, которые помогают регулировать этот показатель в своих интересах. За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Работодатель не обязан предупреждать работника об увольнении в случае нарушения им Трудового кодекса либо норм контракта, к примеру, прогул, появление на работе в нетрезвом виде и т.п. Руководство организации фиксирует нарушение, проводит служебное расследование и в установленном порядке прекращает трудовые отношения.

Процедура увольнения сотрудника с обязательным уведомлением

Руководство организации, принявшее решение о сокращении штата либо прекращении деятельности субъекта хозяйствования издает приказ о грядущих изменениях. В нем необходимо перечислить фамилии трудящихся, подпадающих под увольнение либо сокращение, указать дату последнего рабочего дня, а также должностных лиц, ответственных за процедуру проведения кадровых перестановок.

Уполномоченные представители должны за два календарных месяца предупредить работников об увольнении. Существует общепринятая письменная форма уведомления, в которой обозначены причины прекращения трудовых отношений, дата последнего рабочего дня, зафиксирован день ознакомления сотрудника с документом. Оповещение должно быть скреплено личной подписью увольняемого.

Работодатель обязан уведомить Центр занятости о будущем увольнении сотрудников. В случае единичных сокращений это необходимо сделать за два календарных месяца, массовых – три. Правомерность своих действий необходимо подтвердить уведомлением об увольнении. Если оно без подписи самого гражданина, такой документ является нелегитимным, а процедура увольнения будет признана незаконной.

Если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении, необходимо создать трудовую комиссию, уполномоченную оформить акт об отказе.

В данном документе нужно указать основание для расторжения трудового договора (ликвидация организации, сокращение численности штата), дату уведомления гражданина об увольнении, должность ФИО составляющего.

Акт должны завизировать три должностных лица, а также скрепить печатью компании. В таком случае, он является сопроводительным документом для оповещения Центра занятости.

В каких случаях расторжение трудового договора может быть без уведомления сотрудника об увольнении

Существует целый ряд обстоятельств, при которых трудовые отношения могут быть расторгнуты без предварительного оповещения. Среди них:

  • призыв трудящегося в армию;
  • восстановление бывшего работника на занимаемую должность по решению суда либо в результате работы трудовой комиссии;
  • невозможность сотрудника перейти на новое место работы в связи с переводом;
  • трудящийся признан нетрудоспособным в ходе проведения медицинского обследования;
  • работодатель либо сотрудник признаны виновными за совершение преступления и в качестве наказания лишены свободы на определенный срок;
  • дисквалификация должностного лица;
  • на работника наложено административное взыскание в виде ограничения выполнения определенной деятельности;
  • смерть либо признание безвести пропавшим одной из сторон трудовых отношений;
  • чрезвычайное положение в стране (война, стихийное бедствие и т.п.).

Перечисленные причины должны быть подтверждены соответствующими документами, к примеру, повесткой, справкой метеорологической службы, заключением о смерти, решением суда и т.п.
За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Поправка на трудовой договор

Для того чтобы дополнительно защитить права трудящихся на предприятии в коллективном договоре может быть закреплены более длительные сроки для уведомления сотрудника о грядущем увольнении в связи с сокращением штата предприятия либо прекращением деятельности субъекта хозяйствования. Если контракт содержит нормы, регламентирующие оповещение об увольнении за 3, 4, 5 месяцев и т.п., они обязательны для выполнения работодателем и являются доминирующими по сравнению с нормами трудового законодательства.

Заключая индивидуальный трудовой контракт с работодателем, каждый гражданин имеет право настаивать на увеличении сроков оповещения о возможном увольнении, на сколько он желает. Этот пункт будет внесен в действующий договор, только если обе стороны придут к соглашению и одобрят его.

За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Когда должен уведомить работника о грядущем сокращении индивидуальный предприниматель

Статья 307 Трудового кодекса позволяет прописать индивидуальному предпринимателю и трудящемуся сроки предупреждения об увольнении в трудовом договоре. Это означает, что уведомление гражданину может быть предъявлено и раньше двух календарных месяцев, если это прописано в контракте.

Существует целый ряд исключений, когда предупреждение об увольнении для индивидуального предпринимателя не требуется вообще.

Порядок прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (далее – ИП) значительно отличается от предприятия либо организации и является упрощенным.

Если ИП не имеет задолженности перед государственными инстанциями и контрагентами, налоговая служба в течение пяти дней после подачи заявления с просьбой о прекращении хозяйственной деятельности выносит соответствующее решение.

Предприниматель также должен сообщить о своих намереньях в службу занятости одновременно с налоговой инспекцией. Наличие в штатном расписании у ИП работников, не является основанием для отказа в выдаче подобного решения.

Также налоговая служба и Центр занятости неуполномоченные проверять соблюдение порядка увольнения сотрудников ИП. Сколько пройдет времени с момента оповещения трудящегося и до момента увольнения, ИП решает на свое усмотрение.

За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Когда ИП может не предупреждать сотрудников об увольнении либо сокращении

В случае прекращения индивидуальным предпринимателям хозяйственной деятельности в судебном порядке, трудовые договора с трудящимися могут быть расторгнуты при вступлении в силу решения суда, без предыдущего уведомления. Такой же порядок распространяется на ситуации, в которых ИП не захотел продлевать лицензию на осуществление какой-либо деятельности.

В Трудовом законодательстве отсутствует перечень определенных норм и вопросов, которые должны быть оговорены между ИП и работником, а также,сколько времени должно пройти с момента уведомления работника о сокращении либо увольнении до его фактической реализации. Это говорит о пробеле в законодательной базе, что делает трудящихся у ИП юридически незащищенными.

За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Общие правила, распространяющиеся на индивидуального предпринимателя

Пробел, в нормах трудового законодательства, вовсе не дает индивидуальным предпринимателям право своевольничать и поступать некорректно по отношению к своим рабочим. Существуют общетеоретические правила, которые распространяться и на трудовую отрасль права в том числе.

Аналогия закона – это один из способов возмещения пробелов в нормативной базе. В данном случае необходимо руководствоваться сходными нормами права, которые регулируют похожие трудовые отношения.

Это означает, если трудовой контракт не имеет норм, регламентирующих порядок увольнения, в том числе и сроков уведомления, работодатель должен действовать согласно общих норм, а именно соблюдать процедуру увольнения сотрудников для юридических лиц.

Соответственно, гражданин должен быть предупреждён за 2 календарных месяца о прекращении трудовых отношений.

Аналогия закона не только описана на страницах юридических учебников, но и нашла свое отображение в Гражданском процессуальном кодексе Российской Федерации (часть 3 статья 11). Гражданское право имеет прямое отношение к решению спорных моментов в трудовых отношениях.

Комиссия по трудовым спорам компетентна решить разногласиямежду сотрудником и работодателем до момента прекращения трудовых отношений. После того как трудовой договор был расторгнут восстановить нарушенные права можно только подав исковое заявление в гражданский суд.

За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Как уволить сотрудника в короткие сроки в рамках действующего законодательства

Если обстоятельства складываются таким образом, что владелец компании не имеет необходимое количество времени для соблюдения всей процедуры увольнения либо сокращения работника, то разрывать отношения нужно либо на основе обоюдного соглашения сторон либо выплатив компенсацию за преждевременное расторжение трудового договора.Стоит учитывать, что аннулировав контракт по обоюдному желанию участников трудовых отношений, компенсационные выплаты увольняемому сотруднику не полагаются.

В случае нарушения процедуры увольнения либо сокращения, обжаловать действия работодателя граждане могут, обратившись в трудовую инспекцию, которая вероятней всего инициирует соответствующую проверку на предприятии. Незаконно уволенные работники могут восстановиться на работу в организацию, требовать выплаты компенсации за вынужденный прогул, а также возместить моральный вред в судебном порядке.

  • ipmaster
  • Распечатать

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

Сокращение численности работников – один из эффективных способов уменьшить расходы или снизить темпы производственной деятельности, если продукт организации перестал приносить достаточную прибыль. В статье мы расскажем, как избежать ошибок при сокращении штата работников.

Если работодатель решил сократить численность работников, ему необходимо учесть все нюансы этого сложного процесса. Допущенные ошибки не снижают, а, напротив, значительно увеличивают расходы на персонал.

Например, суд может восстановить работника на работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ), а также возместить моральный ущерб (ст. 237 ТК РФ). При этом работодатель обязан оплатить все судебные расходы (ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Кроме того, если работник обратится за защитой своих прав в инспекцию труда, при неправильном оформлении сокращения работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Рассмотрим типичные ошибки, которые совершают работодатели, оформляя сокращение штата.

Читайте также:  Дискриминация на Работе Что Делать

1. НЕПРАВИЛЬНО СОСТАВЛЯЮТ УВЕДОМЛЕНИЕ О СОКРАЩЕНИИ

Предупреждая работников о сокращении, необходимо учесть все требования закона, а также сложившуюся практику, чтобы снизить в дальнейшем риск споров. Рекомендуем оформить уведомление о сокращении численности (штата) работников. Чем подробнее будет составлен документ, тем меньше вопросов, непонимания и раздражения он вызовет у работников (Пример 1).

2. РАБОТНИКОВ НЕ УВЕДОМЛЯЮТ О СОКРАЩЕНИИ ИЛИ УВЕДОМЛЯЮТ С НАРУШЕНИЯМИ

Важный нюанс – о сокращении должны быть предупреждены абсолютно все сокращаемые работники и в срок.

Согласно части второй ст. 180 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме предупредить работников под роспись об их сокращении не менее чем за два месяца до увольнения.

За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением или расписаться об ознакомлении с ним, то работодателю придется прочитать уведомление работнику вслух и составить акт, в котором должны расписаться два-три работника, присутствовавшие при ознакомлении (Пример 2).

За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Однако в сроках уведомления работника есть исключения.

Уведомление за несколько дней.

Например, если с работником заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев, то о сокращении его нужно предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня (часть вторая ст.

292 ТК РФ). Работника, который занят на сезонных работах, о сокращении следует письменно предупредить не менее чем за семь календарных дней (часть вторая ст. 296 ТК РФ).

Уведомление при болезни и отпуске. Если работника необходимо уведомить о сокращении, а он находится в отпуске или на больничном, лучше дождаться его выхода на работу и вручить уведомление лично. Но если это дистанционный работник либо руководство требует известить работника несмотря на отпуск?

В этом случае нужно отправить уведомление о сокращении по всем известным адресам нахождения работника ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (Пример 3). Датой уведомления считается дата получения работником ценного письма.

За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Если работник доступен по телефону, стоит позвонить ему и рассказать о необходимости получить уведомление. Причем сделать это нужно по громкой связи и при свидетелях. Разговор нужно зафиксировать актом (Пример 4). Подобный акт говорит о добросовестности работодателя и подтверждает, что он сделал все возможное, чтобы уведомить работника о сокращении.

3. НЕ ПРЕДЛАГАЮТ ВСЕ ПОДХОДЯЩИЕ ВАКАНСИИ

Если в организации имеются вакансии, их следует предлагать сокращаемому работнику (если они подходят ему по квалификации и состоянию здоровья) по мере их появления в течение двух месяцев, пока действует срок предупреждения об увольнении в связи с сокращением (часть третья ст. 81 ТК РФ).

Нередко суды восстанавливают работников именно из-за того, что им предложили не все вакансии. Суды тщательно проверяют, совпадают ли должности в штатном расписании и в предложениях о вакансиях (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015, А-9).

  • Предлагать нужно не только должности, соответствующие квалификации работника, но и нижестоящие.
  • ВОПРОС В ТЕМУ
  • Нужно ли предлагать вакантную вышестоящую должность?

Процедура уведомления работников о сокращении численности или штата за 2 месяца. С образцом и бланком документа

Сокращение численности и штата сотрудников является одним из оснований для увольнения по инициативе работодателя. В соответствии с требованиями закона, работники, которые попадают под сокращение, должны быть уведомлены не позднее установленного срока. Для этого руководитель сразу после издания приказа разрабатывает и направляет письменное уведомление.

В статье рассмотрим процедуру уведомления о сокращении работника, а также предложим подробный разбор образца заполнения документа.

Как устроена процедура предупреждения?

Процедура предупреждения работника о сокращении предусматривает следующие этапы:

  1. Уведомление службы занятости.

За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Согласно ч. 2 ст. 25 Федерального закона “О занятости населения” №1032-1, при сокращении численности или штата юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны уведомить службу занятости.

ИП направляют уведомления не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого увольнения сотрудников, юридические лица — за 2 месяца.

В документе указывают квалификацию, должность и условия оплаты труда.

  1. Уведомление работников о сокращении.

Сотрудников, которые подходят под сокращение, необходимо предупредить об этом письменно и под роспись. Уведомление оформляют в 2-х экземплярах. В одном из них сотрудник подписью подтверждает, что ознакомлен с документом и получил его копию, а также указывает дату.

В документе отражают реквизиты приказа о сокращении численности и штата, а также предложение о переводе на другую работу или должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Сотруднику должна быть предложена вакансия (при ее наличии), которая соответствует его квалификации и состоянию здоровья, в том числе и нижеоплачиваемая. По взаимной договоренности стороны вправе расторгнуть трудовой договор ранее установленного законом срока (ст. 180 ТК РФ), что должно подтверждаться документально (письменным согласием).

Рекомендуем к прочтению:

За сколько месяцев должны предупредить?

За какое время (за сколько месяцев) должны предупредить (или уведомить) о проведении сокращения на работе? В соответствии со ст.

180 ТК РФ, работодатель обязан предупредить сотрудников о предстоящем сокращении не позднее, чем за 2 месяца.

Отсчет срока предупреждения начинается с момента ознакомления сотрудником с соответствующим уведомлением, подтвержденным его подписью. Дата уведомления может приходится на день утверждения приказа о сокращении.

Также за 2 месяца работодатель уведомляет службу занятости и профсоюз (при необходимости). В случае же массового увольнения уведомлять органы занятости необходимо не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемого увольнения сотрудников.

Как правильно передать?

Чтобы вручить уведомление о сокращении можно воспользоваться одним из следующих способов:

Работнику предлагают ознакомиться с текстом документа на месте в рабочее время, а затем поставить подпись и дату ознакомления.

  1. Отправка почтовым сервисом.

Документ направляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу регистрации или фактического проживания сотрудника. Эти сведения содержаться в кадровых документах.

  1. Телеграмма или курьерская служба.

В таком случае важно получить подтверждение, что уведомление дошло до адресата.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте коллегия из 2-3 человек может нанести ему визит по адресу проживания. С согласия адресата ведется аудио- или видеосъемка.

Справка. В случае, если заказное письмо вернется отправителю по причине бездействия адресата, то порядок уведомления при сокращении не будет нарушен. Подтвердить отправку можно, например, через историю на сайте Почты России.

Что если сотрудник не подпишет документ?

В случае, если документ не будет подписан, уволенный может оспорить его в соответствующих органах и заявить компенсационные требования в связи с нарушением процедуры сокращения. В том числе, он может потребовать восстановления на работе.

За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

Чтобы этого не допустить, необходимо зачитать текст уведомления в присутствии 2-х свидетелей, а затем составить акт в двух экземплярах.

В акте:

  • перечисляются лица, в присутствии которых сотрудник был уведомлен;
  • указываются обстоятельства сокращения;
  • вносится пометка об отказе от подписи.

Документ подшивают к делу, а работника увольняют по общим правилам.

Можно ли отозвать?

Уведомление о сокращении сотрудника не означает его увольнение, так как основанием для расторжения трудового договора служит приказ. Если в процедуре отпала необходимость, то уведомление может быть отозвано в следующем порядке:

  1. Издается приказ об отмене организационно-штатных мероприятий в связи с сокращением.
  2. Сотрудникам рассылается экземпляр письменного оповещения об отмене уведомления.
  3. Работников знакомят с текстом приказа об отмене сокращения под роспись.

На втором экземпляре документа сотрудник должен поставить подпись.

Оповещение центра занятости и профсоюза производится аналогичным образом. Им направляют письменное уведомление со ссылкой на приказ об отмене сокращения.

Как должен выглядеть документ?

Форма письменного уведомления в связи с сокращением законодательно не установлена. Однако на практике выработались рекомендации по поводу его содержания.

В уведомлении рекомендуется указать:

  • организационно-правовую форму, наименование и реквизиты организации;
  • номер в соответствии с учетной нумерацией и дату утверждения;
  • должность и полное имя сотрудника;
  • причина и обстоятельства сокращения штата;
  • ссылки на ст. 81 и 180 Трудового кодекса;
  • предложение иной вакантной должности с указанием оклада;
  • особенности проведения штатных мероприятий в случае отказа сотрудника;
  • условия расторжения трудового договора ранее заявленного срока;
  • подпись сотрудника и руководителя.
Читайте также:  Виды резюме: хронологическое, функциональное, комбинированное

Документ оформляется персонально на каждого сотрудника в 2-х экземплярах. Внизу он подтверждает свое ознакомление, а также согласие на перевод.

Образец

Ниже приведен образец уведомления об увольнении сотрудника организации в связи с сокращением численности или штата (должности) с порядком его заполнения и подробным текстовым разбором. Необходимо помнить, что законодательно форма этого документа не установлена, поэтому предложенный вариант формулировок далеко не единственный.

В шапке необходимо указать:

За Сколько Работодатель Должен Предупредить о Сокращении

  • полное наименование и организационно-правовую форму: “Общество с ограниченной ответственностью “Альянс” или ООО “Альянс””;
  • наименование должности и полное имя сотрудника: “Главному бухгалтеру, Петрову П. П.”;
  • форма, номер и дата уведомления: “Уведомление от 02.02.2020 г. №11-а”;
  • наименование документа: “О предстоящем увольнение в связи с сокращением штата”.

Пример конструктивной части:

  • “Уважаемый (полное имя и отчество)”;
  • “В связи с проведением организационно-штатных мероприятий в ООО “Альянс” было принято решение о сокращении численности и штата”;
  • “В связи с этим Вы предупреждаетесь о том, что замещаемая Вами должность (наименование) сокращается на основании (реквизиты приказа)”;
  • “В соответствии со ст. 81 и 180 ТК РФ информируем Вас о вакантных должностях, на которые Вы можете быть переведены с Вашего согласия”;
  • Следует сформировать таблицу в 3 столбца с указанием наименования должностей и окладов;
  • “В случае отказа трудовой договор с Вами (реквизиты договора) будет прекращен по истечении 2-х месяцев со дня получения настоящего уведомления”;
  • “В течение срока проведения организационно-штатных мероприятий по сокращению Вы обязаны исполнять свои трудовые и функциональны обязанности, а также соблюдать правила внутреннего распорядка”;
  • “Напоминаем, что договор может быть расторгнут ранее срока, указанного в настоящем уведомлении. В таком случае просим Вас сделать письменное заявление”.

Под конструктивной частью руководитель ставит подпись с расшифровкой в формате: “Должность, подпись, фамилия и инициалы”. Аналогичным образом сотрудник подтверждает ознакомление (“С уведомлением ознакомлен:”), а также согласие или несогласие на перевод (“С переводом (не)согласен”:).

Рекомендуем к прочтению:

Бланк

Мы подготовили для вас возможный образец бланка уведомления о сокращении численности или штата, который за 2 месяца нужно направить работнику.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Подведем итоги

Если кратко, то процедура уведомления работника о сокращении выглядит следующим образом:

  • Уведомить сотрудников, с которыми предполагается прекратить трудовые отношения, необходимо не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения в соответствии с приказом.
  • С документом подлежащего сокращению работника знакомят я под роспись при личном вручении либо через отправку заказного письма.
  • При необходимости работодатель вправе отозвать уведомления в порядке, предусмотренном законом.

Сократили на работе. Какие у вас есть права?

ВАЖНО: сокращение и обычное увольнение — разные вещи. При сокращении у вас больше прав. Законное сокращение проходит в соответствии с ТК РФ.

Сократить могут любого?

1. Сократить можно только официально устроенного в штат сотрудника.

2. Нельзя сократить: работника на больничном, работника в отпуске, многодетную мать, у которой есть дети до трех лет, мать-одиночку, у которой есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет, женщину в декрете или беременную.

Вас должны предупредить об увольнении за два месяца.

А есть какие‑то варианты остаться на работе?

По ТК РФ сокращение допускается, только если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Должность может быть ниже, как и зарплата. Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него. 

А если компанию ликвидируют?

Ликвидация организации является основанием для увольнения согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В этом случае допускается даже увольнение беременных сотрудниц и работников, находящихся на больничном или в отпуске.

Какую запись поставят мне в трудовой книжке?

После того как вы закроете обходной лист, который будет подтверждением того, что работодатель не имеет к вам имущественных претензий, вам должны выдать трудовую с записью об увольнении в связи с сокращением. Если компания ликвидирована, то запись будет соответствующая.

ВАЖНО: получите в бухгалтерии перед увольнением все необходимые справки, например 2-НДФЛ, о зарплате за последние три месяца и т. д.

Мне положены какие‑то выплаты?

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск при сокращении или ликвидации сокращенному работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за сокращенным в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Как получить выходное пособие? 

Направьте работодателю заявление о выплате выходного пособия. Рекомендуется подготовить два экземпляра: первый отдайте работодателю, а на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя. 

Если работодатель отказывается принять заявление, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Как получить средний заработок?

Нужно предоставить своему бывшему работодателю подтверждение того, что вы не работали в те периоды, за которые вы претендуете на получение среднемесячного заработка. Таким подтверждением может быть, например, трудовая книжка или справка с биржи труда.

Выплата сохраненного среднего заработка осуществляется в дни, установленные в организации для выплаты заработной платы.

Что изменилось?

В соответствии с новым законом организациям фактически запретили завершать процедуру ликвидации, пока не будут произведены все связанные с ликвидацией выплаты работникам. Согласно новой норме ст.

178 ТК РФ при ликвидации организации выплаты среднего месячного заработка за период трудоустройства в любом случае должны быть произведены до завершения ликвидации организации в соответствии с гражданским законодательством.

  • ВАЖНО: в течение 15 дней со дня увольнения обратитесь к работодателю, тогда вам не откажут в выплатах. 
  • Что делать, если мне отказывают в выплатах и нарушают мои права?
  • Для предотвращения трудового спора направьте обращение:
  • в региональную госинспекцию труда (можно через сайт онлайнинспекция.рф);
  • городскому, районному или специальному прокурору;
  • в профсоюзную организацию (если есть).

Для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по адресу работодателя или по месту жительства заявителя в течение года.

За сколько месяцев предупреждают работника о сокращении: в какие сроки надо уведомить о предстоящем увольнении, какой должна быть эта процедура?

Как правило сокращение штата происходит по причине:

  • оптимизации финансовых затрат на предприятии. Руководство не желает содержать работников, без которых вполне можно обойтись и направляет им соответствующее уведомление.
  • ликвидация компании – в этом случае под увольнение подпадают все без исключением члены трудового коллектива.
  • реорганизация компании – здесь сокращение может коснуться только части персонала.

Нарушения при вручении уведомления

Итак, напомним еще раз за какой срок должны предупредить о сокращении, так как соблюдение таких сроков является важным и строгим условием для работодателя:

  1. Приказ о проведении сокращения – за 2 месяца.
  2. Уведомление Центра Занятости и профсоюза (при его существовании) – за 2 месяца и за 3 месяца при массовом сокращении.
  3. Выплата за отработанную часть месяца, выходное пособие и компенсация за отпуск – в день увольнения.

Нарушения этих, установленных ТК РФ сроков влечет за собой крупные штрафы: для ИП до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

Важно! Если работника не уведомили вовремя, сроки действия уведомления оттягиваются и вступают в силу в день вручения служащему распоряжения о сокращении.

  Увольнение по соглашению сторон: как правильно оформить?

Решение работодателя распрощаться со работником ранее двух месяцев является незаконным. Закон РФ предусматривает досрочное сокращение человека (до 2 месяцев) только в случае, если сам сотрудник готов добровольно уволиться.

Работодатель обязан в этом случае дополнительно выплатить служащему зарплату на эти два месяца.

Процедура сокращения штата

В законодательстве четко прописан регламент проведения процедуры по сокращению штата.

  1. Первым делом на уровне руководства принимается само решение о сокращении и определяются те работники, которых нельзя сокращать по закону (матери детей до трех лет, матери-одиночки детей до 14 лет и до 18, если ребенок с ограниченными возможностями, несовершеннолетние, а также те, кто находится в отпуске или на больничном).
  2. Затем все сотрудники, в отношении которых решение о сокращении принято, извещаются путем направления письменного уведомления. Если сокращение не связано с ликвидацией, в нем должны быть указаны имеющиеся внутри фирмы свободные вакансии, которые тот или иной работник может занять при наличии желания и соответствия необходимым квалификационным условиям.
  3. После направления уведомления в штатное расписание предприятия вносятся нужные изменения, а трудовые договоры с работниками разрываются. Запись об этом вносится в их личные дела, трудовые книжки, затем производится окончательный денежный расчет.
Читайте также:  Как Вернуть Деньги за Страховку Потребительского Кредита

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования.

Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения.

Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки направления уведомления о сокращении штата

  • В большинстве случаев работодатель обязан известить работника о грядущем сокращении штата как минимум за два месяца до самого события.
  • Этого времени должно хватить для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, что делать дальше или найти новую работу.
  • Однако, в некоторых ситуациях, сроки извещения могут меняться: например, для тех, кто занят на сезонных работах, срок уведомления уменьшается до семи дней, а для работников на временных работах, не превышающих двух месяцев, и вовсе составляет всего три дня.

Распоряжение работодателя

  1. Ранее мы рассмотрели за сколько должны уведомить о сокращении работника, но не менее важно и оформление данного уведомления.
  2. Законодательством РФ не предусмотрена специальная, официально разработанная форма документа.
  3. Уведомление составляется произвольно.

  4. Но в уведомлении в обязательном порядке должно быть указано:
  1. Права служащего.
  2. Причина увольнения.
  3. Гарантии, предоставляемые работнику.
  4. Перечень должностей, предлагаемые служащему взамен потерянной.

Важно! Двухмесячный срок начинает свой отсчет только со следующих суток после получения служащим приказа. Новое штатное расписание также вступает в силу по истечению этого времени.

  Больничный лист в период отработки перед увольнением

Ответив на вопрос о том, за сколько предупреждают при сокращении работника, мы назвали лишь общие сроки.

Однако также следует помнить, что предупреждение о сокращении работника управление предприятием может направить и позже (за 5-6 месяцев). В этом случае повторного (за 2-3 месяца) уведомления служащий может и не получить.

Это не противоречит закону – ТК РФ устанавливает только минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению, но максимальный не предусматривает.

Почему срок предупреждения об увольнении при сокращении именно 2 месяца? За это время служащий может найти другое место работы и уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока уведомления.

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

  • Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.
  • Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.
  • А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).
  3. В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  4. Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.

Как правильно составить уведомление

На сегодняшний день не существует законодательно установленного образца уведомления о сокращении штата работников. Так что представители предприятий и организаций могут писать данный документ в произвольном виде или по шаблону, действующему в компании.

При этом есть ряд сведений, которые следует указывать в уведомлении обязательно:

  • название фирмы,
  • дата составления уведомления,
  • должность и фамилию-имя-отчество работника, которому оно направляется,
  • причины сокращения штата,
  • ссылку на нормы закона.

Все прочая информация может вноситься в зависимости от причин сокращения штата и по усмотрению работодателя.

Уведомление об увольнении по сокращению штата или численности работников (образец)

Джае если при составлении используется чей-то образец уведомления по сокращению штатов,важно учесть при этом как можно больше нюансов. Конкретных требований к содержанию уведомления законом не установлено, однако с учетом требований ТК РФ и судебной практики можно выделить следующие моменты:

  1. Из документа должно быть ясно, от кого он исходит и кому адресован (ч. 2 ст. 180 ТК РФ содержит требование о персональном извещении работника, т. е. коллективные уведомления не допускаются).
  2. Должно быть указано основание сокращения в виде ссылки на конкретный документ (приказ, протокол), на основании которого проводятся соответствующие оргштатные мероприятия.
  3. Если на момент вручения уведомления имеются вакансии, которые могут быть предложены сокращаемому, их нужно указать. При этом работнику обычно разъясняется, что с его письменного согласия он может быть переведен на соответствующие должности, а в случае отказа от перевода — уволен. Если подходящих работнику вакансий нет, это также необходимо указать.
  4. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника ранее окончания срока предупреждения о сокращении, следует разъяснить в уведомлении положения ч. 3 ст. 180 ТК РФ о возможности досрочного увольнении с выплатой дополнительной компенсации.
  5. Уведомление подписывается только уполномоченными на это лицами, в качестве которых могут выступать сотрудники, имеющие право без доверенности действовать от имени работодателя (если такое закреплено уставом организации) либо лица по доверенности. Подписание уведомления неуполномоченным лицом сделает увольнение незаконным (см. определение Верховного Суда РФ от 03.10.2008 № 89-В08-6).
  6. В уведомлении предусматриваются места для подписи сокращаемого и проставления им даты ознакомления с документом, а также для выражения отказа или согласия на перевод, если предлагались другие должности.

Как правильно оформить уведомление

Как и к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований. Иными словами, уведомление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке.

Существует только одно непременное условие: вся информация, изложенная в уведомлении, должна быть заверена руководителем предприятия или иным работником, уполномоченным на подписание подобного рода документов.

Проштамповывать бланк строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, освобождены от обязательства удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Уведомление нужно делать в двух идентичных экземплярах, оба они должны быть подписаны составителем и адресатом. Далее один бланк остается у работника, а второй передается в кадровый отдел предприятия, где прикрепляется к личному делу сотрудника.

После этого он, в составе прочей кадровой документации должен храниться в архиве на протяжении срока, установленного законодательством или внутренними локально-правовыми актами (но не менее трех лет).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector