За Сколько Времени Пишется Заявление на Отпуск

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск. Этот период времени оплачивается в соответствии со средней заработной платой, а рабочее место в обязательном порядке сохраняется за сотрудником.

При этом есть несколько видов отпусков: ежегодный, дополнительный, без сохранения заработной планы, а также отпуска предоставляются для учебы, ухода за ребенком, беременным и только что родившим женщинам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Знание всех нюансов касательно отдыха поможет грамотно спланировать свои трудовые буди и избежать непредвиденных ситуаций.

Правила оповещения работника

По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней. Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать. Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха. При этом служащий не должен писать заявление об отпуске. Основанием для приказа служит график отпусков и уведомление.

Есть определенные группы работников, которые могут оформить отпуск вне графика. Например, ветераны боевых действий. В этом случае сотрудники уже пишут заявление об отпуске.

Сроки предоставления заявления

Любой работник может перенести запланированные даты своего отдыха по соглашению с работодателем. В этом случае основанием для предоставления отпуска будет служить его личное заявление. Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

1. работник пишет заявление,
2. издается указ об отпуске сотрудника,
3. руководитель отправляет распоряжение в бухгалтерию о начислении отпускных,
4. минимум за 3 дня до начала отдыха сотруднику начисляются деньги.

При этом работодатель может установить внутренние правила предприятия, по которым оговорены сроки подачи всех документов от служащих.

Законодательством не оговорено точное время подачи заявления.

При написании заявления работнику стоит брать в расчет тот факт, что после ознакомления с его просьбой руководство должно выпустить приказ, и на основании приказа бухгалтерия должна выплатить отпускные. При этом срок начисления денег должен быть не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха сотрудника.

Вне плана служащие могут попросить время на отдых с сохранением рабочего места в следующих случаях:

• работник может подать прошение о предоставлении нескольких дней отдыха без содержания имея вескую на то причину,
• ряд лиц (таких, как действующие работники на пенсии, инвалиды) когда им удобно могут уйти в неоплачиваемый отпуск,
• женщины, которым предстоит уйти в декрет в ближайшее время, или которые только что вышли на работу из отпуска по уходу за ребенком,
• лица, не достигшие 18 лет,
• если человек только что усыновил младенца.

Во всех этих случаях отдых сотрудника оформляется приказом на основании его письменного заявления.

Подача заявления на отпуск с последующим увольнением

Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.

При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.

В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:

1. Служащий подает в отдел кадров заявление на отпуск на имя директора компании. При этом график уже может не соблюдаться.
2. Далее пишется заявление на увольнение.

Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.

Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:

1. Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
2. Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
3. Далее работник пишет заявление на отпуск;
4. На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
5. Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
6. Служащий подписывает оба приказа.

Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.

• Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь.
• Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:

Когда подается запрос на отдых за свой счет?

Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет. Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье.

Законодательство не оговаривает срок, за который необходимо написать заявление, ведь причиной могут служить и непредвиденные обстоятельства. По требованию работодателя сотрудник должен предоставить любые документы, обосновывающие уважительные причины ухода в отпуск. Оформление происходит традиционно:

1. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска,
2. Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

Заявление на отдых за свой счет: скачать образец.

Согласно трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается согласно графику в конце каждого календарного года. В этом случае за две недели до начала отпуска работник извещается путем уведомления. Если речь идет о внеочередном оплачиваемом отпуске, то работник обязан согласовать дату отпуска с работодателем не ранее, чем за 15 дней до начала отдыха.

Приказ об отпуске делается на основании заявления. Законодательством также не оговорены точные сроки, необходимые для его выпуска. Самое главное, что дата приказа должна быть раньше того дня, когда сотрудник уходит отдыхать.

В ТК РФ не оговаривается, возможно ли написать заявление ранее. Сроки выпуска всех документов могут быть оговорены внутренними правилами компании.

Невозможно предусмотреть все заранее, ровно, как и даты своего отдыха. Знать правила оформления отпусков важно как для нанимателя, так и для сотрудника. Это позволит избежать возникновения разногласий или судебных разбирательств.

Временные рамки написания заявления на отпуск по закону

Сегодня наша статья о том, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону. Поговорим об основных видах отпускных, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут оформить обязательную документацию.  Ежегодные отпускные предоставляются всем физическим лицам, которые имеют легальное трудоустройство.  Специальные отпускные предоставляются женщинам по уходу за ребенком.

По ТК РФ сотрудники имеют право на отпуск в 28 календарных дней. Количество дней при других видах отдыха – вопрос, который решается совместно служащим и работодателем. Служащим, которые работают на более сложных работах, предоставляются еще и дополнительные отпускные дни.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Предоставление ежегодного отпуска

В компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года. Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим  графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление  не позже, чем через 2 недели до начала отдыха. В таком случае работник не пишет заявления.

Ежегодные отпускные предоставляется под конец календарного года, предварительно работник получает уведомление. При получении  оплачиваемого отпуска без очереди следует согласовать с начальством дату не позже, чем за 15 дней.

На основе заявления, которое пишется за 2 недели, составляется приказ, который выдается не позже даты начала отдыха. Трудовой кодекс не указывает, можно ли оформить документы раньше, это может быть обусловлено  правилами компании.

Документы должны быть поданы не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период. Бухгалтерия обязана получить к нему документы. Это намного упрощает трудовой процесс.

Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.

Сроки подачи

Заявление на отпуск, как и за сколько дней его писать? Каждый сотрудник имеет право на то, чтобы перенести его на другое время. Понадобится написать личное заявление, эта бумага будет основанием на предоставление отдыха. Рассмотрим порядок предоставления отпускных дней:

• написание заявления сотрудником;
• выдача начальством указа;
• составление распоряжения, направление его в бухгалтерию;
• начисление денежных средств за 3 дня.

  Как и на каких основаниях можно взять академический отпуск

Работодатель может оговорить в документах сроки подачи бумаг. Законодательство не указывает на точное время подачи заявления. Но работник должен учитывать такие факторы: начальство выпускает приказ, а бухгалтерия начисляет денежные средства. Заявление на отпуск за свой счет лучше всего написать хотя бы за неделю.

Подача заявления на отпуск с увольнением

Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.

При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:

1. Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
2. Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
3. Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.

При банкротстве компании  соблюдается такой порядок действий:

1. Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
2. Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4.  Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.

Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

Отдых за свой счет

За сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.

По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства. Сотрудник предоставляет документы, которые сообщают об уважительных причинах.

Работник обязуется написать заявительную бумагу для срочного отпуска, а кадровый отдел издает приказ, который подлежит подписи сотрудника.

Советы и рекомендации

Рассмотрим основные советы и рекомендации, которые понадобятся вам. Итак, для того, чтобы получить своевременные отпускные, следует:

1. Точно определиться с датами, уведомить об этом начальника, который обязуется внести эту информацию в свой план.
2. Написать заявительную бумагу не позднее, чем за 2 недели. Обязательно составить его в письменной форме, даже если у вас доверительные отношения с работодателем.
3. Получить на руки приказ, который будет свидетельством того, что отпуск предоставляется законно.
4. Получить отпускные за 3 дня до их начала, денежные средства предоставляет бухгалтерия.

Выполнив все правила в срок, вы получите  денежные средства. Отпускные за свой счет – совсем другое дело, речь о денежных делах не идет, так что можно договариваться с начальством хоть за день до начала отдыха. При соблюдении трудового законодательства вы получите своевременный отпуск.

Главное – обязательно составить заявительный документ, желательно за  2 недели до начала ежегодного отпуска.

В случае с отдыхом за свой счет нужно предупредить об этом и оформить документы до дня, когда вы собираетесь начинать отдых.

Надеюсь, наши советы и рекомендации помогут вам в дальнейшем! Думаю, теперь вы сможете правильно и грамотно оформить документацию.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Заявление на отпуск

Юлия Меркулова Автор статьи Практикующий юрист с 2012 года

Отработав определенный период времени в одной организации, вы имеете полное право на отпуск.

Помимо этого, иногда приходится брать внеочередные отгулы. Как правильно оформить заявление — расскажем далее.

Как написать заявление на отпуск?

Трудовое законодательство предусматривает следующие виды отпусков:

1. Он полностью оплачивается работодателем и составляет 28 дней в каждом отработанном сотрудником году (для определенных категорий работников может быть и больше). Этот отпуск предоставляется по предварительно сформированному и утвержденному руководителем предприятия графику.

2. Полагается работникам с особыми условиями труда (например, труженикам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий). Он также полностью оплачивается организацией.

3. Предоставляется сотрудникам, которые обучаются в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

4. Можно взять при возникновении уважительных причин для отсутствия на работе (например, нужно организовать похороны близкого родственника). Этот отпуск не оплачивается.

5. Его получают будущие мамы за 70 дней до родов. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней.

6. Может быть использован как матерью или отцом, так и иными родственниками. Этот отпуск входит в общий трудовой стаж. На протяжении указанного периода вы будете получать государственное пособие.

Обратите внимание!

В зависимости от вида отпуска, он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым.

Заявление на отпуск — это юридический документ, поэтому нужно быть очень внимательным при его оформлении. Наши рекомендации помогут вам правильно составить эту бумагу:

• заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере, но ваша подпись всегда должна быть сделана вручную;
• в правом верхнем углу листа пишутся должность руководителя и его Ф.И.О. (например, Директору АО «Север» Алексееву А.В.). Ниже указывается ваша должность и Ф.И.О. (например, От главного инженера Иванова Е.М.);
• ниже пишется название документа — «Заявление». В тексте указывается тип отпуск, дата начала и количество дней;
• в конце заявления ставится дата, ваша подпись и Ф.И.О. прописью.

В заявлении на отпуск указываются данные работодателя и работника, вид отпуска и количество дней. Оно должно быть обязательно подписано.

За свой счет

Потребность взять отпуск за свой счет может возникнуть:

1. В данном случае работодатель может дать его, но не обязан.

2. Работодатель не имеет права отказать, иначе это будет нарушением трудового законодательства.

3. Предоставляется по заявлению работника на нужный ему период.

В отделе кадров обычно есть образец заявления. Советуем также воспользоваться следующими рекомендациями.

В заявлении необходимо указать:

• должность, Ф.И.О. руководителя и заявителя;
• причина отпуска — если это связано со смертью близких родственников или рождением детей, то необходимо сослаться на соответствующие нормы ТК РФ;
• в конце поставить дату и подпись;
• если есть подтверждающие документы, то нужно их приложить к заявлению (например, справка о рождении ребенка).

Отпуск за свой счет не оплачивается.

С последующим увольнением

Если вы решили уволиться, то должны отработать 2 недели. Однако по договоренности с работодателем вы можете уменьшить этот срок — отгулять оставшиеся дни отпуска.

Но здесь имеется ряд ограничений:

• у вас должны быть неиспользованные дни отпуска;
• получить согласие работодателя;
• вы уходите с работы по собственному желанию, а не за проступок (например, за прогул).

По семейным обстоятельствам

Это тот же самый отпуск за свой счет. Он предоставляется по письменному заявлению работника, когда у него возникла такая необходимость. Ни в одной организации такие отпуска заранее не планируются.

Образец заявления на отпуск

zayavlenie-na-otpusk.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

По уходу за ребенком

Максимальная продолжительность такого перерыва в работе — до наступления ребенку 3 лет. По желанию, вы можете выйти из декрета и раньше.

К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка и справку с работы второго супруга, что ему не выдают такого же пособия.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

zayavlenie-na-otpusk-po-beremennosti-i-rodam.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

На продление отпуска

Закон предусматривает два случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска:

1. Для этого нужно взять листок нетрудоспособности в поликлинике и принести его на работу.

2. К примеру, во время отпуска вы были на военных сборах или участвовали в комиссии по трудовым спорам. Данный факт необходимо подтвердить документально.

Обратите внимание!

Если в период отпуска заболел ваш ребенок, а не вы, это не будет основанием для его увеличения.

Для продления отпуска вы должны написать заявление, приложить к нему документы и отнести их в отдел кадров вашего предприятия. Сделать это можно до дня выхода из отпуска.

Дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами предприятий, коллективным договором.

Чтобы продлить отпуск, предоставьте в кадровую службу компании документы о болезни или исполнении государственных обязанностей.

За сколько пишется заявление на отпуск?

Закон не устанавливает сроков для подачи отпускного заявления, но это требование может быть закреплено во внутренних нормативных актах вашей организации. По общему правилу, бухгалтерия должна начислить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Из этого следует, что подавать заявление нужно за 5 дней до того, как вы уйдете на отдых.

Закон предусматривает несколько видов отпусков. Все они разные по срокам, некоторые из них оплачиваются работодателем, а некоторые — нет.

Написать заявление на отпуск не сложно, а подать его нужно за 5 дней до начала отдыха. Но если у вас возникли трудности, советуем ознакомиться с представленными образцами заявления на отпуск.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Лучше оповестить заранее, или за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Уход в отпуск подразумевает правильное оформление и составление определенного набора документов. Если заинтересованное лицо уходит в отпуск по графику, который утвержден руководством организации, то порядок оформления несколько упрощен. Но бывают ситуации, когда пишется заявление на отпуск при коррекции спланированного предприятием графика.

Правила подачи заявления для сотрудников

Правила представления заявления на получение ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудниками, несколько отличаются в зависимости от ситуации.

Возможно несколько вариантов:

1. работник идет отдыхать согласно графику;
2. заинтересованное лицо планирует уйти в другое время, которое не указано в графике отпусков.

В первом случае законодательство обязывает работодателя своевременно оповестить сотрудника о том, что скоро ему необходимо уйти в отпуск. Сделать это следует как минимум за 2 недели до даты начала периода отдыха, указанного в графике.

У работника в таком случае нет обязанности составлять заявление. Приказ оформляется специалистами отдела кадров на основании графика отдыха, утвержденного руководством юридического лица.

В этом случае работник участвует в процессе оформления лишь в момент подписания приказа. Если сотрудник решил уйти отдыхать в разрез с графиком, тогда составление заявления обязательно.

Порядок и правила подачи заявления на отпуск могут дополнительно регулироваться внутренним регламентом предприятия. Законодательство не устанавливает жестких рамок на этот счет.

За какое время нужно подавать заявление по ТК РФ?

Нередко обязанность работодателя перерастает в ответственность сотрудника писать заявление в определенные сроки.

Обычно на предприятиях внутренними регламентами устанавливается все тот же срок – за 2 недели до начала отпуска.

Почему за 2 недели?

Период устанавливается неслучайно, так как он является оптимальным с точки зрения достижения разных целей:

• отпускные должны быть начислены и выплачены работнику максимум за 3 дня до начала отдыха. Заблаговременное представление заявления дает возможность не пропустить этот срок;
• сотрудникам отдела кадров необходимо внести данные об отпуске в личное дело, составить приказ и ознакомить с ним работника;
• руководителю следует продумать план работы без одного сотрудника, подобрать альтернативные варианты исполнения обязанностей и т.д.

Именно по этим причинам обычно устанавливается период 14 дней. Он не слишком большой, но позволяет всем сторонам достаточно подготовиться к отпуску.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Когда работнику не нужно писать?

Ситуацией, в которой сотруднику нет необходимости составлять никаких дополнительных документов для получения отдыха, является уход по графику. Этот документ составляется с учетом пожелания работников и утверждается руководством организации.

В нем определены периоды ухода в отпуск всех работников с учетом мнения руководства отделов, где они трудятся. Это позволяет не допустить одновременного отсутствия всех работников и правильно распределить работу на время отпуска каждого из них.

[expert_bq id=2408]Если сотрудник уходит в отпуск ровно в тот день, который указан в графике, никаких заявлений составлять ему не придется. Если на предприятии утвержден иной порядок, то заинтересованному лицу потребуется его соблюдать.[/expert_bq]

Срок подачи прошения на предоставление неоплачиваемых отпускных дней

Обозначенных и четко регламентированных сроков подачи заявления законодательством не установлено, если работник желает получить отпуск без сохранения заработной платы.

Когда сотрудник и администрация предприятия сошлись во всех условиях предоставления отгулов, то особого значения срок подачи документа не имеет. Работодатель может согласовать отпуск без материального возмещения и за день до его предоставления, если это не противоречит его интересам.

Если же существуют установленные на предприятии внутренние правила согласования отгулов, то следует их придерживаться.

Когда нужно предупредить работодателя об уходе в отпуск с последующим увольнением?

Если работник желает уволиться сразу после окончания отдыха, то это его право. Кроме того, он может представить заявление в любой день отдыха, больничного, но следует помнить, что об увольнении следует оповещать вторую сторону трудовых отношений заранее.

Если работник берет отпуск с последующим увольнением, то он должен четко понимать, за сколько дней пишется заявление на отпуск по Трудовому кодексу.

Период оповещения о расторжении трудового договора должен включать не менее двух недель. Таким образом, первый день отдыха будет началом срока отработки, а крайний день отпуска – будет последним рабочим днем заинтересованного лица.

Если начальник затягивает с рассмотрением документов

Независимо от вида предоставляемого отпуска, руководство не должно создавать неопределенность в вопросе одобрения. Если речь идет о получении ежегодного оплачиваемого отдыха, то работодатель не может нарушать график отпусков и отказать работнику без наличия его согласия и существенных оснований.

Если речь идет о рассмотрении заявления на отгул без сохранения заработка, то работодатель вправе отказать в его предоставлении. Однако затягивание с решением может повлечь недовольство со стороны работника. Когда работодатель не одобряет отпуск или препятствует его получению, самым правильным решением будет достижение договоренности и решение разногласий мирным путем.

Однако если это невозможно и права работника напрямую нарушаются, то есть возможность отстоять свои интересы в ряде инстанций:

• профсоюз;
• трудовая инспекция;
• суд;
• прокуратура.

Обращение в трудовую инспекцию или суд является наиболее распространенным вариантом защиты интересов. В первом случае составляется жалоба. По результатам проверки может быть вынесено предписание решить вопрос с отпуском и выплатить штраф.

Нередко именно на этом этапе удается решить вопрос и избежать судебного разбирательства.

Если заинтересованное лицо обращается в суд, то потребуется составить исковое заявление. Обращение необходимо исключительно тогда, когда все остальные варианты исчерпаны и не принесли желаемого результата.

Заявление по случаю ухода в отпуск составляется не всегда. Это необходимо, если отдых не прописан в графике отпусков. Кроме того, особых сроков подачи документа, утвержденных законодательством, не существует.

Работодатель вправе установить собственные рамки представления документа и зафиксировать это должным образом. В такой ситуации работнику целесообразно придерживаться установленного предприятием регламента.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Образец заявления на отпуск 2021-2022 года

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.

Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.

), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день).

Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать.

Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

• работающего пенсионера;
• инвалида;
• внешнего совместителя;
• студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
• другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Заявление на отпуск: за сколько дней

Также смотрите:

Кому предоставляют отпуск

Согласно ТК РФ, право на отдых имеет каждый официально трудоустроенный гражданин.

По итогам рабочего года составляют график отпусков, регламентирующий порядок отдыха сотрудников предприятия. Согласно этому графику и строят систему отпусков – по ст. 114 ТК РФ.

За сколько пишется заявление на отпуск

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к Трудовому кодексу – а именно, к ст. 136. В ней написано: отпускные выплачивают не позже 3-х дней до начала отпуска.

Исходя из этого, крайний день, когда можно подать заявление на отпуск – не позже 3-х дней до даты предполагаемого отпуска. То есть, до выплаты отпускных.

Самый же ранний срок для написания заявления – за 2 недели до даты начала отпуска.

Отметим, что писать заявление на отпуск, как и любое другое заявление, лучше заранее. Так без спешки кадровые службы смогут подготовить все необходимые документы, включая приказ на отпуск.

Подробно о нём написано в нашей статье «Что нужно знать про приказ на отпуск».

Если сделать всё заранее, бухгалтер успеет вовремя сделать выплату отпускных.

Важно понимать, что заявление на отпуск пишут лишь в случае, когда работник идет в отпуск не по графику. Если же сотрудник следует графику, нет необходимости в написании заявления. То есть, когда берете отпуск за свой счет или он не совпадает с графиком, то пишут заявление.

Подробнее про этот вопрос читайте в статье «Как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году».

Даже если работник устно обговорил с руководителем продолжительность отсутствия на рабочем месте, он может счесть это за прогул. Например, по причине того, что просто забыл о разговоре. Поэтому лучше подать заявление в письменной форме.

Уведомление об отпуске

В соответствии со ст. 123 ТК РФ уведомление сотрудника о его будущем отпуске должно произойти за 2 недели до назначенного отпуска по графику. Это оповещение происходит в письменной форме, под подпись сотрудника в знак ознакомления с документом.

На основании уведомления и графика отпусков составляют приказ на отпуск.

Определенная форма этого документа не регламентирована. Его составляют произвольно с учетом всех нюансов. Кроме этого, с графиком отпусков следующего года все сотрудники должны быть так же осведомлены под подпись.

Причины для предоставления отпуска заранее

Следуя правилам Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен по истечении полугода непрерывного исполнения своих обязанностей.

Тем не менее, есть исключения из этого правила, когда отпуск может быть предоставлен раньше 6 месяцев отработки. Рассмотрим эти ситуации.

В первую очередь, это беременные женщины, которые идут в декрет. Перед тем как его оформить, они вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск (при его наличии) или использовать его после выхода из декрета.

Во-вторую, это сотрудники, которые усыновили ребенка. При условии, что ему не исполнилось 3-х месяцев. Усыновитель может взять стандартный отпуск, даже если не проработал в фирме полугода.

На усмотрение руководства могут быть признаны уважительными и другие причины, чтобы дать отпуск. Во всех случаях отпуск работника, не отработавшего полгода, считается предоставленным авансом.

Заявление на отпуск в период коронавируса

В период пандемии COVID-19 многие организации перевели сотрудников на удаленную работу.

На график отпусков во многих случаях это не повлияло. Из-за отсутствия возможности личных встреч, заявления подавали в электронной форме, но после выхода из карантина всё обязательно должно быть подписано в оригинале.

Итоги

Мы рассказали, за сколько дней пишется заявление на отпуск и раскрыли ситуации, когда заявление писать не нужно.

При установленном графике отпусков работника лишь извещают об отпуске, и нет необходимости писать заявление. В остальных случаях заявление на отпуск пишут от 2-х недель до 3-х дней до даты начала отпуска.

За сколько дней писать заявление на отпуск в 2019 году

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому сотруднику (ст. 114 ТК РФ). В этот период за сотрудником сохраняют его должность и средний заработок. Расскажем, в каких случаях нужно писать заявление на отпуск и за сколько дней до начала отпуска его следует подать.

В каких случаях нужно писать заявление на отпуск

Для сотрудников предусмотрены несколько видов отпуска: ежегодный, дополнительный, учебный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы (за свой счет).

Каждый сотрудник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). В ряде случаев работникам назначают дополнительные отпуска (выслуга лет, ненормированный рабочий день, опасные условия труда и т. д.).

Очередности предоставления ежегодных отпусков посвящена ст. 123 ТК РФ: согласно ей график отпусков должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. В установленный срок работодатель обязан уведомить работника о предстоящем отпуске (не менее, чем за 2 недели до начала отдыха).

Если перенос отпуска сотрудник не планирует, писать заявление о предоставлении отпуска он не обязан. Основанием для ухода в отпуск служит график отпусков и уведомление, которое выдают работнику под подпись.

Если дата начала и продолжительность отпуска не совпадают с графиком, сотрудник должен написать заявление о переносе дней отдыха и дополнительно подать еще одно заявление — с просьбой предоставить ему дни отпуска в конкретные даты.

На внеплановый перенос отдыха с сохранением рабочего места могут претендовать:

• совместители (ст. 286 ТК РФ);
• несовершеннолетние (ст. 276 ТК РФ);
• усыновители ребенка до года (ст. 257 ТК РФ);
• сотрудницы, отправляющиеся в декрет (ст. 122, ст. 260 ТК РФ);
• сотрудники-мужчины, чьи жены находятся в декрете (ст. 123 ТК РФ);
• сотрудники, имеющие особые семейные обстоятельства (смерть родственника, необходимость ухода за больным и так далее).

В этих случаях отпуск работника оформляют приказом на основании письменного заявления работника.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Перенести дни ежегодного отпуска может любой работник, но только по согласованию с работодателем. Так как существует график отпусков, работодатель заранее планирует работу каждого отдела, поэтому целесообразно примерно за две недели до начала отпуска уведомить работодателя о своем решении.

Если руководитель не против, и отсутствует производственная необходимость, заявление передают в бухгалтерию и отдел кадров для составления приказа и начисления полагающихся отпускных.

Порядок действия работника:

• Работник составляет заявление о намерении выйти в отпуск.
• Кадровая служба издает приказ об отпуске.
• Приказ подписывает руководитель и направляет в бухгалтерию.
• Бухгалтерия проводит начисления и не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска переводит сотруднику отпускные выплаты.